TLS012 PPT3 v1

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CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Sesin 03:
2011 Dharrma Consulting SA

Revisin y Ajuste del Plan del Proyecto
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del autor.
Objetivo de la sesin
; Identificar la ruta crtica del proyecto.

; Ajustar
j el tiempo
p y costo del p proyecto.
y
; Nivelar los recursos del proyecto.

Contenido de la Sesin 03
3.1
3 1 Planificacin
Pl ifi i del
d l Proyecto
P t
3.1.1 Identificacin de la ruta crtica.
3.1.2 Ajuste del proyecto.
Ajuste del tiempo del proyecto.
Ajuste del costo del proyecto.
3.1.3 Nivelacin de recursos.
Desarrollo del Caso Prctico N 03.

Pasos para crear el proyecto
1. CREACIN DEL
Sesin 03
PROYECTO
2. REVISIN Y 1. Identificacin de la Ruta Crtica.

AJUSTE DEL
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
PROYECTO
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelacin de recursos.
3. CONFIGURACIN
DE LNEA DE BASE

C C
DE LA RUTA CRTICA
3.1.1 IDENTIFICACIN

Identificar la ruta crtica
MTODO DE LA RUTA CRTICA
El objetivo de este mtodo es analizar todas las series de tareas

vinculadas en un proyecto y averiguar que serie tiene el menor ndice
programacin esto es,
de flexibilidad en la programacin, es la que tiene menos
posibilidad de demora. Esta serie se convierte en la ruta crtica.
Estos parmetros son partes del clculo de la demora de cada tarea:

Empezar antes.
Terminar antes.
E
Empezar tarde.
ms t d
Terminar ms tarde.

Identificar la ruta crtica

Demora permisible: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede

retrasar antes de que por su atraso, retrase a otra sucesora.
Margen de demora total: Es la cantidad de tiempo que una tarea se

puede retrasar antes de que retrase la fecha final del proyecto.
Esta tarea tiene 3 das de demora permisible, Esta tarea tiene 2 das de margen de demora
lo que significa que puede atrasarse 3 das total, lo que significa que se puede retrasar 2
antes de que retrase a su sucesora. das antes de que retrase el proyecto completo.
Configuracin
de la ruta crtica
Hallando la ruta crtica

Vista Gantt de Seguimiento
Tareas en azul :
Tareas no crticas
Tareas en rojo:
Tareas Crticas

PROYECTO

3.1.2 AJUSTE DEL
Consideraciones
En la mayora de los proyectos es necesario ajustar el

g
cronograma del proyecto debido a que en muchas
circunstancias lo planificado al inicio no logra alcanzar
los objetivos de tiempo planteados en los documentos
d iniciacin
de i i i i del
d l proyecto.
t

Informacin
necesaria para empezar
Restricciones de tiempo total y parcial del Acta de

Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.
Restricciones de Costo totales y parciales del Acta de

Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.
Restricciones de Recursos: sobreasignaciones y/o sub-

asignaciones
i i mximas
i permitidas,
itid entendidas
t did implcitamente,
i l it t
o expresas explcitamente en los supuesto y/o restricciones
y
del Acta de Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del
y/
Alcance.

1.8
Ajuste
AJUSTE
delDEL
DELProyecto

PROYETO
Tiempo
TIEMPO
del
Consideraciones
En
E lal mayora
de
d los
l proyectos
t ser necesario
i ajustar
j t ell tiempo
ti d l
del
proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los
j
objetivos de tiempo
p p
planteados en los documentos de iniciacin
del proyecto.
j p
Por ejemplo: El tiempo
p total del p proyecto
y est dentro de lo
requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe
entregar en una fecha especfica y habr que ajustar este tiempo.
Por ejemplo: El objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y
nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habr
que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses
requeridos.

Configuracin
previa para el ajuste
Activacin de las
Tareas
Tareas de
Resumen del
proyecto
Verificacin de
activacin de la
opcin
Acumulacin
Acumulacin de
costos fijos
Reducir el tiempo del proyecto
Lo primero que
tenemos que hacer
es verificar cunto
dura nuestro
proyecto y
compararlo contra
el objetivo de
tiempo que nos
han fijado.

Reducir el tiempo del proyecto
ALTERNATIVAS PARA REDUCIR EL TIEMPO
1. Eliminar una tarea crtica.
2. Recortar alcance de una tarea crtica.
3. Asignar ms recursos a una tarea.
4 Incrementar las horas de trabajo.

4. trabajo
5. Adicionar tiempo
p de adelanto entre tareas.
6. Cambiar tipo de vnculo de tareas.

1. Eliminar una tarea crtica

Eliminar
Eli i una tarea de
d levantamiento
l i d
de
informacin, entendindose que esta
parte se retirar del Alcance del
Proyecto.
2. Recortar el alcance de una tarea crtica

El objetivo de recortar el alcance es generar que la tarea abarque menos

profundidad de trabajo, y por ello, reduce el trabajo y la duracin.
Se reduce el alcance de la tarea crtica,
Tarea crtica obteniendo
bt i d una menor duracin.
d i

3. Asignar ms recursos a una tarea
Asignar ms recursos
a una tarea puede reducir el
tiempo que es
necesario para completarla.

4. Incrementar horas de trabajo
5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas
Tiempo de Adelanto: Duracin negativa.

Columna Pos
Tiempo de Retraso: Duracin positiva.

6. Secuencias entre tareas
Tareas con secuencia T

Tarea A
normal (holgura libre Tarea B
)
0):
Tareas con lead o Tarea A

adelanto (holgura Tarea B
libre negativa):
Tareas con lag o Tarea A

retraso (holgura libre Tarea B
positiva):
p )

Cambiar Tipo de Vnculos
de Tareas
Hacer que una tarea se haga en paralelo con su tarea

sucesora es para lograr una menor duracin total de ambas
tareas, cambiando el tipo de vnculo.

1.9 j
Ajuste
AJUSTE DEL
DELProyecto

PROYECTO
COSTO
del Costo del
Consideraciones
En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el costo

del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de
costo planteados en los documentos de iniciacin del
proyecto.
Por ejemplo:
j p el objetivo
j de costo del pproyecto
y es $ 90,000
, y
nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto
habr que ajustar el costo para tratar de llegar a los $ 90,000
requeridos.
id

Cunto cuesta el proyecto
Cuanto cuesta el proyecto
Alternativas para reducir el costo
1. Recortar alcance de una tarea
2. Reasignar recursos caros por mas baratos

1. Recortar el alcance de alguna tarea
Se reduce el alcance de la tarea crtica, obteniendo una menor
Tarea crtica duracin.

2. Reasignar recursos
RECURSOS

3.1.3 NIVELACIN DE
Consideraciones
La nivelacin de recursos es una tcnica de programacin

basada en resolver las sobreasignaciones o conflictos de un
recurso mediante
di t la l programacin
i de
d tareas
t b
basadad en lal
disponibilidad del recurso.
La idea es reducir las sobreasignaciones por debajo de la
Lnea de Capacidad Mxima para cada recurso, la cual tiene
como resultado la programacin

Factores importantes en la redistribucin:

Se debe de tener en cuenta:
Prioridad
Restriccin
Predecesoras
Demora Total
Fecha de Inicio

Encontrar recursos sobreasignados
Formulario de recursos

Grfico
Barra de desplazamiento
de recursos
Nivelacin
Manual
Alternativas para nivelar recursos
1. Modificar secuenciamiento
2. Dividir una tarea
3. Reasignar recursos
4 Modificar cargas de trabajo

4.
5. Insertar tiempo de Retraso


Visualizar el secuenciamiento
2. Dividir una tarea
La fecha se mueve de acuerdo al puntero del mouse.

Seleccione la tarea a dividir.

3. Reasignar Recursos
4. Modificar cargas de trabajo
5. Insertar tiempo de retraso
Para ingresar tiempo

de retraso, tiene que
ser positivo.

Nivelacin
Automtica

Mediante la nivelacin automtica se realiza una

nueva programacin dividiendo tareas y agregando
una demora (o delay) a las tareas,
tareas hasta que los
recursos asignados a esas tareas dejen de estar
sobreasignados.
sobreasignados

Nivelacin
Automtica
Nivelacin
Automtica
Caso Prctico N
N 03

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; Identificar la ruta crtica del proyecto.

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2. REVISIN Y 1. Identificacin de la Ruta Crtica.

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MTODO DE LA RUTA CRTICA

El objetivo de este mtodo es analizar todas las series de tareas

Estos parmetros son partes del clculo de la demora de cada tarea:

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Demora permisible: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede

Margen de demora total: Es la cantidad de tiempo que una tarea se

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Vista Gantt de Seguimiento

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Restricciones de Costo totales y parciales del Acta de

Restricciones de Recursos: sobreasignaciones y/o sub-

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1. Eliminar una tarea crtica.

2. Recortar alcance de una tarea crtica.

3. Asignar ms recursos a una tarea.

4 Incrementar las horas de trabajo.

6. Cambiar tipo de vnculo de tareas.

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Tiempo de Adelanto: Duracin negativa.

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Tareas con secuencia T

Tareas con lead o Tarea A

Tareas con lag o Tarea A

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