HOSPITAL CLINIC DE BARCELONA AVANZA SU FLUJO DE TRABAJO DE

HEMOSTASIA Y HEMATOLOGA CON APTIO AUTOMATION

"Hemos sufrido dos revoluciones:
Inicialmente en 2001, cuando estbamos entre los primeros laboratorios del
mundo en automatizar, y ahora hemos optimizado an ms con Aptio
Automation, el sistema de hematologa ADVIA 2120i y el sistema Sysmex
CS-5100 ".
Dr. Jos Luis Bedini
Hospital Clnico de Barcelona

Hospital Clinic de Barcelona Avanza su Flujo de Trabajo de Hemostasia y

Hematologa con Aptio Automation
Pionero de la automatizacin mejora su excelencia en el flujo de
trabajo
Cargas de trabajo crecientes, presupuestos cada vez ms reducidos:
En 2001, el Hospital Clnic de Barcelona en Espaa fue uno de los primeros
proveedores de asistencia sanitaria del mundo en crear un laboratorio
central automatizado para ayudar a enfrentar estos desafos. Con Siemens
Healthcare Diagnostics como su socio de largo plazo en la bsqueda de la
mejora continua, hoy el laboratorio est ganando incluso mayores
eficiencias con Aptio Automation que conecta los sistemas analticos a
travs de las cuatro disciplinas bsicas del laboratorio: qumica clnica,
inmunoensayo, hematologa y hemostasis.

A lo largo de sus 13 aos de trayectoria con Siemens, el laboratorio ha

podido consolidar instrumentos, integrar y automatizar las pruebas de STAT,
reasignar al personal a responsabilidades de mayor valor y ahorrar ms de
600.000 en costos de tubos, Confianza en el laboratorio para apoyar la
excelencia en la atencin al paciente.

Este laboratorio pionero de laboratorio automatizado representa slo una

parte de un enfoque organizacional igualmente exitoso para el diagnstico
clnico. En el ao 2000, el Hospital Clnic de Barcelona cre el Centro de
Diagnstico Biomdico (CDB) para ofrecer un servicio integral de alta
calidad en todas las reas de la medicina de laboratorio y ser una referencia
de excelencia en las especialidades afines. La CDB utiliza un modelo
centrado en el cliente para optimizar el uso de los recursos, al mismo
tiempo que garantiza un desarrollo tecnolgico avanzado en la asistencia
sanitaria y la investigacin.
Parte2:
El CDB se divide en cinco departamentos especializados y un laboratorio
central operativo en el que se realizan pruebas automticas de gran
volumen. En total, el CDB est compuesto por 100 especialistas de personal
de las diversas reas de laboratorio, junto con 300 profesionales que
representan patologa, bioqumica, gentica molecular, hemoterapia y
hemostasia, inmunologa y especialidades de microbiologa.
Tambin incluye unidades de apoyo cruzado para gestionar los procesos
comunes a todos los laboratorios: gestin de clientes, calidad, gestin
econmica y coordinacin de sistemas de informacin.

En el modelo CDB, cada departamento se centra en la innovacin-

desarrollando el mximo nivel de conocimiento en su especialidad a travs
de una intensa investigacin y colaboracin con los departamentos clnicos
del hospital. Todos los departamentos de BDC interactan continuamente
con el laboratorio central para lograr los resultados analticos y cientficos
de alta calidad necesarios para proporcionar el soporte clnico necesario.
El CDB inici recientemente un proyecto para crear un Laboratorio Bsico de
Biologa Molecular, que integrar las tecnologas moleculares ms
frecuentemente probadas.

"La presin econmica es un hecho permanente de la vida", dice la Dra.

Aurea Mira, directora de la CDB. "La automatizacin de laboratorio nos
permite mejorar los flujos de trabajo, optimizar los recursos humanos y
tecnolgicos y ahorrar dinero.
Tambin aumenta la conciencia hospitalaria del laboratorio como un
proveedor de pruebas rpidas y precisas que apoyan buenos resultados
clnicos.
El Centro de Diagnstico Biomdico *
(CDB) de un vistazo:
Sirve a una poblacin local de 550.000 personas
Procesa 500,000 pedidos de pacientes hospitalizados anualmente
Procesa 135.000 pedidos de otros centros hospitalarios y laboratorios
privados
Hace 6 millones de determinaciones por ao
Realiza 2900 ensayos diferentes

* El CDB comprende todos los laboratorios del Hospital Clnico de Barcelona.

PGINA 4:
Laboratorio busca la visin de la automatizacin en 2001
- Cuando CDB cre su laboratorio central en 2001, el hospital
automatiz pruebas multidisciplinarias en una sola va.
Tambin utiliz una plataforma de software central que integraba
efectivamente la TI, la automatizacin y los analizadores para agilizar an
ms los flujos de trabajo, aprovechando las funciones que ahorraban
tiempo, como la autoverificacin, la revisin de calidad y el marcado de
instrumentos.
Poco despus de la implementacin, el nuevo laboratorio pudo reasignar a
seis tcnicos (tres ms fueron reasignados ms tarde), eliminar envos y
reducir el TAT para pruebas de rutina de 3 horas a 1,5 horas o menos.
- En los prximos 12 aos, la solucin de automatizacin ADVIA
LabCell de Siemens, impulsada por el sistema de gestin de datos
CentraLink , permiti al laboratorio soportar un crecimiento anual
del 5%, mientras que su presupuesto para reactivos permaneci
plano. Al moverse a un tubo de suero por paciente, el laboratorio ha
ahorrado 600.000 en costos de tubo por s solo.
Adems de situar al sistema de salud en una posicin especialmente fuerte
durante la crisis econmica mundial de 2008, el historial de xito de la CDB
prepar el terreno para seguir avanzando en la automatizacin de los
laboratorios.
Evolucin a Aptio Automatizacin y pruebas automatizadas STAT
Esta solucin de prxima generacin permite el enrutamiento individual de
muestras y la priorizacin de STAT mediante discos RFID-rastreados y
soporta la aspiracin de muestras punto-en-espacio por analizadores
conectados para acelerar el procesamiento de mltiples instrumentos. Aptio
Automation tambin permiti la integracin de extremo a extremo de los
procesos analticos de CDB.
El laboratorio ya haba automatizado su centrifugacin pre-analtica y
decapping, y aadi un sofisticado mdulo de entrada / salida (IOM) que
permite la carga de muestra personalizada y priorizada. "El mdulo de E / S
nos permite definir muchas maneras de cargar las muestras en el sistema
con diferentes prioridades", dice el Dr. Jos Luis Bedini, jefe del laboratorio
central del CDB. "Nos da mucha flexibilidad".

Por primera vez, el laboratorio tambin automatiz procesos post-analticos,

con mdulos para sellado, alcuota y almacenamiento refrigerado. "Este es
uno de los cambios ms importantes para nosotros", dice Bedini.
"Ahora todos los procesos analticos, desde la carga hasta el descarte de
muestras, se han conectado a la pista. Nuestros tcnicos solo necesitan
cargar muestras a Aptio Automation. Ahorra tiempo y reduce el riesgo
biolgico y la probabilidad de errores ".

PGINA 5:
Debido a WBC y RBC / PLT precisos Tecnologa y alta especificidad,
El sistema de hematologa ADVIA 2120i Reduce las pruebas repetidas en un
20%.
El sistema de hematologa ADVIA 2120i minimiza las pruebas repetidas,
mejora el flujo de trabajo

El laboratorio tambin utiliza el sistema de hematologa ADVIA 2120i,

llevando el complemento completo de pruebas de hematologa y
hemostasia a la pista de automatizacin. El sistema ADVIA 2120i agiliza el
flujo de trabajo y maximiza la productividad mediante la eliminacin de los
pasos manuales ms comunes. Proporciona el estndar de oro en la
metodologa de prueba mientras ofrece simplicidad y flexibilidad para una
fcil integracin en el laboratorio.

Antes de Aptio Automation, el laboratorio central tena cinco sistemas

hematolgicos: tres sistemas para pruebas de rutina y dos para muestras
STAT. No slo ha conectado hematologa a Aptio Automation permiti al
laboratorio para eliminar un sistema y realizar pruebas de un solo tubo, pero
CDB ahora emplea tecnologas idnticas para todas las pruebas.
Anteriormente, la prueba STAT se realiz en un sistema de hematologa
diferente. Despus de haber estandarizado en el sistema ADVIA 2120i, el
laboratorio ahora tiene ms flexibilidad para rotar a los tcnicos entre la
rutina y la prueba STAT. Adems, el Dr. Bedini seala que el sistema ADVIA
2120i es ms fiable, proporciona resultados ms precisos para las
poblaciones de hematologa y requiere menos pruebas de repeticin que su
predecesor. Las pruebas de hematologa STAT se entregan ahora en 25
minutos.
"Hace doce aos no vi el beneficio de conectar la hematologa a la pista de
automatizacin. Ahora digo que es una de las reas que obtiene ms
beneficios: ahorro de costos, tiempo de respuesta confiable y eficiencia de
personal. Aptio Automation tambin rastrea y sigue los tubos de
hematologa para pruebas adicionales segn sea necesario, ya sea una ESR,
una glicohemoglobina o una revisin a travs de la morfologa digital de
CellaVision. Usamos slo un tubo para todas estas pruebas ahora, "
Dice el Dr. Bedini.

PGINA 6:
El sistema Sysmoax CS-5100 Hemostasis permite la consolidacin
Con Aptio Automation en su lugar, Siemens apoy CDB para consolidar
instrumentos, mejorar los flujos de trabajo y reasignar el personal
automatizando STAT y hemostasis de rutina. En 2014, el laboratorio
implement el sistema Sysmex CS-5100 *, un analizador de coagulacin de
alto volumen de acceso aleatorio en el que la tecnologa de integridad de
muestras preanaltica (PSI ) de varias longitudes de onda identifica
muestras de prueba inadecuadas antes del anlisis. Las verificaciones
automatizadas del volumen de muestra del sistema y la deteccin
cualitativa de hemlisis, ictericia y lipemia minimizan la necesidad de una
inspeccin manual de muestras.
Anteriormente, el laboratorio tena dos instrumentos Stago STA-R
conectados a la pista de automatizacin para pruebas de rutina y dos
instrumentos independientes Sysmex CS-2100i para pruebas STAT. Ahora
dos sistemas Sysmex CS-5100 * en la pista de Aptio Automation manejan
ambas cargas de trabajo. Esto permiti al laboratorio reasignar a otro
tcnico, al tiempo que ahorraba en mantenimiento de reactivos, contratos
de servicio y huella fsica en un laboratorio donde el espacio es precioso.
"El sistema CS-5100 * es muy rpido, fcil de aprender y confiable, y ahora
podemos manejar la coagulacin con un solo tcnico", dice Bedini.
"Elegir a Siemens como un socio para nosotros es como una
garanta de xito, porque hemos trabajado juntos durante muchos
aos, desde el primer anlisis de flujo de trabajo para reunir
disciplinas en 2001 hasta oportunidades continuas para mejorar la
eficiencia. Es una relacin de confianza, y eso es tan importante
para nosotros como la tecnologa ".

Dr. Jos Luis Bedini, Hospital Clnico de Barcelona

PGINA 7
ANTES
ADVIA LabCell Automation conect 10 analizadores e integr 200 ensayos.
Despus
Aptio Automation conecta 16 analizadores e integra ms de 350 ensayos.
Tiempo de respuesta con Aptio Automation
Pruebas de rutina: 2 horas
Hematologa STAT: 30 minutos
Qumica STAT: 40 minutos
Traductor de Google para empresas:Google Translator ToolkitTraductor de
sitios webGlobal Market Finder
Relacin Siemens
"Como una garanta para el xito"
Desde que comenz su viaje de automatizacin, el Hospital Clnica de
Barcelona ha reducido el ncleo de laboratorio 40%, lo que permite la
reasignacin de De 10 tcnicos. El tiempo de respuesta es ms rpido Y ms
predecible, porque las pruebas pueden ser enrutadas A cualquier analizador
apropiado en la va si otro est bajo mantenimiento. La automatizacin ha
Operaciones tan transformadas que, cuando Laboratorio regres a sistemas
autnomos mientras La nueva pista estaba en construccin, veterano
Tcnicos se sintieron sorprendidos por la Ahora daban por sentado, y las
nuevas contrataciones Creo que el laboratorio haba operado el viejo
camino. "Los jvenes especialmente se sorprendieron En la forma en que la
gente sola trabajar-y muchos laboratorios All afuera todava funcionan de
esa manera ", dice el Dr. Bedini.
Actualizar la automatizacin o establecerla para la La primera vez es un
proyecto formidable para cualquier laboratorio.
Con 16 aos de experiencia en automatizacin de laboratorio Y la mayor
base instalada en todo el mundo, Siemens Es un aliado invaluable en hacer
las cosas bien el primer Tiempo, dice el Dr. Bedini. El laboratorio de largo
plazo Siemens ofrece un nico proveedor Simplicidad y consultora continua,
educacin, Y servicio y soporte. "Elegir Siemens Como un socio para
nosotros es como una garanta para el xito, Porque hemos trabajado juntos
para muchos Desde el primer anlisis del flujo de trabajo para Reunir las
disciplinas en el ao 2001 para Oportunidades para mejorar la eficiencia ",
el Dr. Bedini dice. "Es una relacin de confianza-y eso es Tan importante
para nosotros como la tecnologa ".
Las ganancias de automatizacin han hecho que los clnicos En todo el
sistema de salud El laboratorio, agrega el Dr. Bedini. Antes nadie Nos
conoci, trabajando en el stano del hospital.
Con la automatizacin, se dan cuenta de que tenemos Algo especial-con
ms calidad, mejor Tiempo de respuesta y menos problemas. Ellos
Reconocer el valor que aportamos a la calidad atencion al paciente."

PGINA 8
Siemens Healthcare Diagnostics, lder mundial en diagnsticos
clnicos, proporciona a los profesionales de la salud en hospitales,
centros de referencia y laboratorios de consultorios mdicos y
centros de atencin con la informacin vital necesaria para
diagnosticar, tratar y vigilar con precisin a los pacientes. Nuestro
innovador portafolio de soluciones orientadas al rendimiento y
atencin personalizada al cliente se combinan para agilizar el flujo
de trabajo, mejorar la eficiencia operativa y brindar soporte a los
mejores resultados para los pacientes.

ADVIA, ADVIA Centaur, Aptio, CentraLink, Dimension, Vista, EXL,

LabCell, PSI y todas las marcas asociadas son marcas registradas
de Siemens Healthcare Diagnostics Inc. o de sus filiales. Sysmex es
una marca registrada de Sysmex Corporation. Todas las dems
marcas y marcas comerciales son propiedad de sus respectivos
propietarios.
La disponibilidad del producto puede variar de un pas a otro y est
sujeta a diversos requisitos reglamentarios. Pngase en contacto
con su representante local para conocer la disponibilidad.
Nota: Siemens recomienda utilizar equipo de proteccin adecuado
cuando se realicen muestras. Referencia A91DX-CAI-141330-GC1-
4A00
02-2015 | Todos los derechos reservados 2015 Siemens
Healthcare Diagnostics Inc.

Aptio Automation le permite mejorar la utilizacin de los recursos de laboratorio, aumentar la

eficiencia, acelerar el procesamiento, y lograr TAT coherente mediante la combinacin de
tecnologas inteligentes con Siemens experiencia en el flujo de trabajo, configuraciones de pista
multidisciplinares altamente adaptables.
La posicin de su laboratorio para un rpido acceso a la innovacin.