REPBLICABOLIVARIANADE VENEZUELA

MINISTERIO DELPODER POPULAR PARALAEDUCACIN

U.E. FE YALEGRAMADRE ALBERTAGIMNEZ
CUMAN ESTADO SUCRE

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL

REGISTRO DE LOS USUARIOS Y EL MATERIAL
BIBLIOGRFICO DE LA BIBLIOTECA DEL
COLEGIO DR. JOS MARA VARGAS
CUMAN ESTADO SUCRE
AO (2014 2015)

TUTOR: AUTORES:
ING. ROSELYS MUDARRA. BETANCOURT DAZ, Roger. N04
VARGAS FUENTES, Miyerlis. N15
ASIGNATURA: GUTIRREZ FLORES, Andryk. N23
PROYECTO. FLORES LARA, Clay. N24
3RO DE INFORMTICA.

CUMAN, MARZO DE 2015

NDICE

Pg.
INTRODUCCIN... 3
CAPTULO I: DIAGNSTICO COMUNITARIO
Contexto geogrfico... 5
Descripcin de la comunidad. 6
Contexto econmico... 7
Contexto social... 7
Contexto tecnolgico.. 8
CAPTULO II: EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Planteamiento del problema... 10
rbol del problema. 12
Objetivos..... 13
Justificacin de la investigacin. 14
Factibilidad del proyecto.... 15
CAPTULO II: MARCO METODOLGICO
Nivel de investigacin 17
Diseo de investigacin.. 18
Metodologa del desarrollo. 19
Tcnicas de recoleccin de datos... 20
CAPTULO IV: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Cronograma de actividades o Diagrama de Gantt. 24
CONCLUSIONES... 25
BIBLIOGRAFA..... 27
ANEXOS.. 28

2
 INTRODUCCIN

En la actualidad los sistemas de informacin constituyen uno de los activos

ms valiosos para los desarrolladores de programas. Para disear un sistema se
requieren diversas habilidades, una de estas es el conocimiento para recopilar e
interpretar los datos que ayudan a diagnosticar algn problema de la institucin.

La aplicacin de los sistemas ha sido objeto importante de estudio dentro del

campo de la Informtica, lo que permite evaluar el impacto del manejo de nuevas
herramientas de trabajo y la aplicacin de tecnologas actuales para lograr el proceso
de automatizacin en los procesos administrativos de cualquier entidad, ya sea
pblica o privada.

Hoy en da, las nuevas tecnologas se han transformados en herramientas

tiles y necesarias para llevar a cabo infinidad de actividades en las diferentes
instituciones, con el fin de agilizar servicios, controlar actividades y poder maximizar
el aprovechamiento de los recursos con que cuenta la institucin.

Sin embargo, no se puede dejar de lado, que no todas las instituciones tienen
una infraestructura organizacional en el rea bibliotecaria que se encuentre basada en
el campo de la tecnologa, por el contrario, an conservan los procedimientos
manuales que alargan el tiempo de espera de los estudiantes y usuarios comunitarios,
y que finalmente en su mayora no dan respuestas a las exigencias cada vez ms
avanzada del momento actual en que se vive con la era tecnolgica.

Es por esta razn, que el objetivo central del Proyecto de Investigacin est
basado en Desarrollar un Sistema Automatizado para el Registro de los Usuarios y el
material bibliogrfico de la Biblioteca del ColegioDr. Jos Mara Vargas,Cuman
Estado Sucre, Ao 2014 2015. Aunado a esto, se persigue medir el tiempo de
atencin al usuario, que permita la armona y el inters con que el usuario podr
disponer de la solicitud. La finalidad del sistema, es automatizar los procesos

3
administrativos y la entrega exacta de la solicitud, estableciendo el uso de archivos,
reportes, mantenimiento y ayuda al estudiante o al usuario(a) comunitario.

De esta manera, el Proyecto a ejecutar, permitir evaluar los aspectos bsicos,

el uso del sistema de informacin automatizado en la institucin pblica, valorando
as la efectividad y eficacia en las actividades en las cuales son aplicados.

El presente proyecto se encuentra estructurado en tres Captulos, que se

desglosan de la siguiente manera: El Captulo I comprende el Diagnstico
Comunitario resaltando el contexto geogrfico, descripcin de la comunidad y los
contextos econmico, social y tecnolgico. En el Captulo II se presenta bajo el
ttulo de El Problema, donde se incluye el rbol del problema, planteamiento del
problema, justificacin, objetivos de la investigacin: General y Especficos y la
factibilidad del proyecto. Y por ltimo, el Captulo III donde describe la
Metodologa de la Investigacin que incluye el nivel de la investigacin, diseo de la
investigacin, metodologa del desarrollo y tcnicas de recoleccin de datos.

DIAGNSTICO COMUNITARIO

CONTEXTO GEOGRFICO

4
 La UrbanizacinCristbal Coln se encuentra ubicada al oeste de la ciudad
de Cuman especficamente a orillas de la Troncal 9, Carretera Nacional Cuman
Carpano, Sector El Pen, Parroquia Valentn Valiente, Municipio Sucre, Estado
Sucre.

Urbanizacin Cristbal Coln

Colegio Dr. Jos Mara Vargas
Biblioteca

DESCRIPCIN DE LA COMUNIDAD

5
 La Urbanizacin Cristbal Coln, actualmente cuenta con seis (6)etapas que
se encuentran distribuidas de la siguiente manera:

Etapa I y II:Situadasen sentidoEste de la urbanizacin.

Etapa III y VI:Situadas en sentido Oeste de la urbanizacin.
Etapa IV y V:Situadas en sentido Sur de la urbanizacin.

Este complejo habitacional cuenta condos (2) instalaciones de la Misin

Barrio Adentro, las cuales estndispuestasen la III y V etapa de la urbanizacin. De
igual forma, se puede localizar una (1)Sala de Rehabilitacin Integral (S.R.I.) de la
Misin Barrio Adentro,la cual est instaladadentro de las instalaciones de
FUNDACITE. Aunado a estos servicios, la urbanizacin cuenta con:

Una (1) escuela denominadaE.B. Dr. Jos Mara Vargas.

Un (1)Centro de Educacin Inicial Dr. Jos Mara Vargas.
Un (1) Simoncito.
Una (1) Casa de la Cultura Constructores de Nuevos Horizontes.
Dos (2)Canchas Deportivas.
Una (1)Casilla Policial.
La Fundacin para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa del Estado Sucre
(FUNDACITE).
Un (1)puesto para la venta de frutas y hortalizas en la entrada del complejo
habitacional.

Asimismo, podemos mencionar, que varios de sus habitantes se han dedicado

al Comercio Informalinstalando en sus casas pequeasBodegas, con el propsito de
brindarles a la comunidad sus servicios y facilidad de acceso a los productos.
CONTEXTO ECONMICO

Como mencionamos anteriormente, en la actualidad en la Urbanizacin

Cristbal Coln existe un significativo nmero de habitantes, los cuales se dedican

6
al comercio formal e informal que les genera ciertos beneficios, y entre ellos
podemos mencionar: Farmacia, Licorera, Supermercado, Papelera, Cyber,
Peluqueras,Centro de Comunicacin, Buhoneros, Heladeros, Costureras, Pescadores,
Carpinteros, Herreros, Mecnicos, Empanaderas, Taxistas, entre otros.

Aunado a esto, podemos resaltar, que en dicha urbanizacin vive un

significativo grupo deProfesionales de diferentes disciplinas, tales como: Maestros,
Profesores, Ingenieros, Doctores, Secretarias, Trabajadores Sociales, Asistente de
Preescolar, Tcnicos, Enfermeras, Administradores, Contadores, Auditores,
Deportistas, Abogados, entre otros.

CONTEXTO SOCIAL

La poblacin estimada que habita en la UrbanizacinCristbal Colnes de

aproximadamente 8.000 habitantes. Esta comunidad cuenta, con una (1) Casa de la
Cultura, la cual es dependiente del Ejecutivo Regional, especficamente, de la
Direccin de Cultura del Estado Sucre, en la misma, se dictan cursos y talleres con la
finalidad de beneficiar tanto a sus habitantes como a los de las comunidades
adyacentes. De igual manera, se coordinan actividades con la Unidad Educativa, para
reafirmar y organizar el establecimiento de una (1)Biblioteca, la cual viene prestando
el servicio de consulta a los estudiantes del Liceo y la Escuela del sector.

Esta Biblioteca, ha sido dotada en su mayora por la misma comunidad, que

diariamente hace uso de sus espacios y que ha venido creciendo con el tiempo; por lo
que se hace necesario, la ampliacin o construccin de una nueva sede para su
funcionamiento, con el firme propsito, de seguir brindando el apoyo a las
Organizaciones Comunitarias e Instituciones del sector que lo solicitan.

7
 Otro de los aspectos dignos de mencionar, es que comunidad cuenta con
varias Misiones establecidas tales como:

Misin Barrio Adentro (en el rea de la salud).

Misin Rivas (en el rea del conocimiento y desarrollo educacional)
Misin Tecnolgico (en el rea de los avances tecnolgicos)

CONTEXTO TECNOLGICO

En cuanto al contexto tecnolgico, la Urbanizacin Cristbal Coln cuenta

con los siguientes beneficios:

Telefona fija CANTV.

Telefona mvil (Movistar, Movilnet y Digitel).
Internet.
La Fundacin para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa del Estado Sucre
(FUNDACITE).

Este ltimo beneficio mencionado, como lo es la Fundacin para el Desarrollo

de la Ciencia y la Tecnologa del estado Sucre (FUNDACITE), aparte de que es una
institucin que se encuentra dentro de la comunidad, es el ente que se ha encargado
de difundir, utilizar e impulsar el desarrollo integral de los procesos de produccin del
conocimiento cientfico y desarrollo tecnolgico en la sociedad sucrense, mediante la
elaboracin de polticas y diseos estratgicos en ciencia y tecnologa, promocin,
desarrollo y fomento de nuestro talento humano.

Es por eso, que se hace necesario, contar con la participacin del sector
cientfico acadmico, productivo, empresarial y gubernamental, para as transformar
el aparato productivo del estado Sucre, y por ende, mejorar la calidad de vida de sus
pobladores, su productividad, competitividad y proyeccin nacional e internacional.

8
 EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El dominio de la lectura es una herramienta vital en el mundo moderno;

permite al hombre generar una actitud crtica, reflexiva y de superacin personal que
conlleva a la bsqueda de oportunidades. Las bibliotecas son escenarios de

9
importancia sustantiva para la bsqueda del conocimiento y el desarrollo de una
sociedad, ya que ponen al servicio de la comunidad los libros y dems medios
culturales, sobre todo en las zonas ms apartadas y con problemas de acceso. Al
mismo tiempo, stas proporcionan herramientas que habilitan para conocer e
interpretar mejor y de manera autnoma el entorno social.

El ColegioDr. Jos Mara Vargas, ubicado en la Urbanizacin Cristbal

Coln, cuenta con una biblioteca la cual sirve de apoyo a la enseanza y aprendizaje
de los alumnos y a los lectores de la comunidad. Dicha biblioteca se ha caracterizado
por manejar sus registros de forma manual o por medio de herramientas ofimticas.

Estos procedimientos para la administracin de la informacin no han sido

convenientes, pues presentan ineficiencia en el registro bibliotecario del ColegioDr.
Jos Mara Vargas de la UrbanizacinCristbal Coln, Perodo 2014-2015. El
problema que se presenta en dicha biblioteca radica, en ciertas causas que originan a
su vez, efectos negativos que conllevan a un deterioro en el control y funcionamiento
de la misma.

Al no tener control ni idea de cuntos tomos existen en la biblioteca, sta no

est en la capacidad de saber con cuntos libros de una determinada ctedra cuenta,
para luego poder hacer servicios de prstamos al estudiantado. Difcilmente, puede
prestar un apoyo escolar debido al desorden presente en sus estanteras, ya que el
alumno pierde el tiempo en la bsqueda del texto que solicita en el momento
oportuno. Sin control interno, la biblioteca no despierta el inters motivacional al
estudiantado, que quiere y desea investigar, e incluso, se pierde la pasin por la
lectura yno logra satisfacer la curiosidad del investigador, que pierde el tiempo
cuando solicita un tomo especfico. El bibliotecario, se frustra al ver el desorden
imperante e incluso, la impotencia de no saber con cunto material de envergadura
cuenta la biblioteca del colegio para los jvenes estudiantes.

10
 Otro de los aspectos a resaltar, es que no permite contabilizar la cantidad de
libros que se encuentran almacenados y que posee la biblioteca de la institucin.
Tambin, existe prdida de tiempo, tanto para el que se encuentra encargado del
registro como para el estudiante o investigador que necesita el libro, lo que permite
que exista un registro no confiable de los libros y usuarios de la biblioteca, por lo cual
se pueden ocasionar la prdida de libros. El desorden en la organizacin de los libros,
induce a que el estudiante pierda el deseo de investigar, lo que conlleva a que
difcilmente por esto pueda ser una biblioteca de xito para la capacidad lectora e
inclusive, comunitaria.

Por lo anteriormente descrito, y el anlisisde las posibles formas que existen

en el mercado para solventar la situacin, se plante desarrollar un Sistema
Automatizado para la Administracin de la Biblioteca perteneciente al Colegio
Dr. Jos Mara Vargas, y de esta manera, aprovechar los avances tecnolgicos para
obtener un mejor rendimiento en el ejercicio de todas sus funciones.

RBOL DEL PROBLEMA

11
OBJETIVOS

12
Objetivo General

Desarrollar un Sistema Automatizado para el Registro del material

bibliogrfico de la Biblioteca del ColegioDr. Jos Mara Vargas,Cuman Estado
Sucre, Ao 2014 2015.

Objetivos Especficos:

1. Realizar un diagnstico comunitario, con la finalidad de conocer los criterios

existentes dentro la comunidad.

2. Analizar las caractersticas y funcionamiento del proceso actual implementado,

con el fin de mejorar y actualizar la administracin bibliotecaria.

3. Determinar los requerimientos del sistema, considerando las necesidades y

prioridades de los usuarios de la biblioteca.

4. Aplicar la metodologa de desarrollo de sistema automatizado de acuerdo a los

requisitos especificados.

5. Disear las pantallas del sistema.

6. Codificar las pantallas, botones y enlaces de la base de datos.

7. Realizar las pruebas al sistema para el buen funcionamiento y el cumplimiento de

los requisitos funcionales y no funcionales.
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

Todas las organizaciones poseen la necesidad de automatizar y optimizar los

procesos y actividades que desarrollan, con la finalidad de cumplir con sus objetivos

13
y metas de una manera eficiente. Es por ello, que se desea desarrollar un sistema
automatizado para el registro de los usuarios y el material de textos de la biblioteca
perteneciente al ColegioDr. Jos Mara Vargas, con la finalidad de brindar una
mayor seguridad, confiabilidad y respaldo de la informacin que se maneja
diariamente en la biblioteca, permitindole as tener una mejor planificacin y
organizacin de todas las actividades rutinarias que se realizan con el movimiento de
los textos. Entre algunas de esas actividades se destaca, el registro de los libros de la
biblioteca, registro de las personas a quienes se le concede los prstamos de libros;
adems, este sistema permitir optimizar los procedimientos necesarios a la hora de
registros de los datos de los libros y/o personas, para garantizar datos nicos y de esta
manera, administrar mejor el tiempo de las personas que laboran en la biblioteca.

La necesidad de realizar esta aplicacin se deriva de las mltiples funciones

que se deben ejecutar para cumplir las tareas diarias, lo cual implica dedicacin de
tiempo extra, manejo de altos volmenes de informacin y datos poco confiables, ya
que es posible, que no se conozcan las prdidas de libros, debido a que no se tiene el
conocimiento sobre si el texto fue entregado en calidad de prstamo o no. Este
sistema har ms fcil la elaboracin de informes, reducir el tiempo invertido en los
mismos, reducir en gran parte los archivos en papel, as como tambin permitir
garantizar la confiabilidad de informacin; eso sin tomar en cuenta, el aumento de la
productividad por parte del personal que labora en la biblioteca.

FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

El proyecto a ejecutar es factible, debido a que cumple con todas las

expectativas que se requiere para el mejoramiento del sistema; encambio de no serlo,

14
no existira la posibilidad de crearlos en el tiempo requerido. Asimismo, se detalla la
factibilidad en cuanto al siguiente orden:

Factibilidad Econmica:Es factible econmicamente, debido a que no genera

gastos mayores, cuenta con un financiamiento preciso que cumple con desarrollar
e implementar los sistemas, adems cuenta con los recursos que se necesitan para
invertir en el proyecto el cual ser beneficioso para la comunidad cercana.

Factibilidad Tecnolgica:En este mbito se desarrolla y se impulsan los procesos

de produccin en cuanto al conocimiento cientfico y tecnolgico. Para ello, se
cuenta con la Fundacin para el Desarrollo de la Ciencia yla Tecnologa del
Estado Sucre (FUNDACITE), la cual promueve el diseo estratgico
concerniente a la ciencia y tecnologa; asimismo, permitir brindar un
adiestramiento en cuanto al sistema software a implementar, a las personas
encargadas y que a su vez no cuentan con el conocimiento bsico en cuanto a la
utilizacin e implementacin como tal.

Factibilidad Operativa:Es uno de los recursos que determina el estudio de la

factibilidad. Durante esta etapa del proceso de investigacin, se agruparon todas
las actividades, ideas y diseos necesarios para lograr alcanzar el objetivo
propuesto, evalundose cada paso operativo tales como: La facilitacin de los
recursos tecnolgicos necesarios y apropiados a la nueva tecnologa de la
informacin y comunicacin para su aprendizaje dentro del rea de la biblioteca,
el desarrollo de programas con el uso de la tecnologa y la informacin, la
proposicin de promover las herramientas necesarias donde se permita desarrollar
aptitudes y actitud positiva y cnsonas en cuanto al aporte cientfico bibliotecario
y por ltimo, la propuesta en cuanto a la variabilidad de los programas acordes a
implementar de acuerdo a los conocimientos y aportes de los trabajadores en el
rea.

15
 MARCO METODOLGICO

NIVEL DE INVESTIGACIN

Segn el investigador Fidias Arias (2006) El nivel de la investigacin se

refiere al grado de profundidad a la que se aborda un fenmeno u objeto de estudio. (p. 23).

16
 En tal sentido, y con referencia al nivel de la investigacin, sta se puede
clasificar en: Exploratoria, Explicativa y Descriptiva. Para efectos del Proyecto se
utilizar la Investigacin Descriptiva.

En relacin con la cita textual, Arias (2006) seala:

La investigacin descriptiva consiste en la caracterizacin

de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de
establecer su estructura o comportamiento. Los resultados
de este tipo de investigacin se ubican en un nivel
intermedio en cuanto a la profundidad de los
conocimientos se refiere. (p. 24).

El nivel de investigacin utilizado es de tipo descriptivo, puesto que busca dar

una especificacin de la realidad presente en la biblioteca del ColegioDr. Jos Mara
Vargas, en este caso, la biblioteca no cuenta con un registro confiable, adems
cuenta con un solo bibliotecario, e incluso no tienen un control de la misma. En
cambio, cuenta con la facilidad de que los usuarios puedan llegar a obtener
informacin inmediata de los libros;de igual manera, que stos tengan fcil acceso a
la biblioteca, con la finalidad de brindar buena atencin al usuario.

DISEO DEINVESTIGACIN

El diseo de la investigacin es la estrategia general que adopta el investigador para

responder al problema planteado. En atencin al diseo, la investigacin se clasifica en:
documental, de campo y experimental. (Arias, 2006, p. 27).

Para efecto del Proyecto, se utilizar elDiseo Documental y de Campo.

Con respecto al Diseo Documental, Arias (2006), seala:

17
 La investigacin documental es un proceso basado en la
bsqueda, recuperacin, anlisis, crtica e interpretacin
de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados
por otros investigadores en fuentes documentales:
impresas, audiovisuales o electrnicas. Como en toda
investigacin, el propsito de este diseo es el aporte de
nuevos conocimientos. (p. 27).

Es documental, ya que se est investigando acerca del proyecto que se va a

realizar para darle una solucin al problema que se est presentando en la biblioteca,
para que as la biblioteca tenga un mejor funcionamiento y rendimiento, con este
proyecto que se le est brindando a los usuarios, para que as cuando visiten el
establecimiento tengan una buena presencia de la biblioteca. Esto permitir que
existan estudios sobre la problemtica mencionada en el Colegio Dr. Jos Mara
Vargas.

Sobre el Diseo de Campo, Arias (2006), expresa lo siguiente:

La investigacin de campo es aquella que consiste en la

recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados, o
de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna , es decir, el
investigador obtiene la informacin pero no altera las
condiciones existentes. De all su carcter de investigacin
no experimental. (p. 31).

El Diseo de Investigacin utilizado es de Campo, la recopilacin de los datos

se recogi directamente en la biblioteca del Colegio Dr. Jos Mara Vargas, donde

18
la informacin obtenida representa la fuente primaria de la investigacin, la cual
estar relacionada con el proyecto, permitiendo discernir en que la modalidad a
utilizar ser unaInvestigacin de Campo. Este proceso permiti plantear el problema
que estaba ocurriendo, y a su vez presentar una posible solucin a la dificultad, la
cual se puede mejorar con el sistema planteado.

METODOLOGA DEL DESARROLLO

Se utiliz el ciclo de vida clsico del desarrollo de sistemas. El mtodo de

ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los
analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de
informacin. El mtodo del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6
fases:

1. Investigacin Preliminar:Se busc asesoramiento con las personas que sepan

cmo debe ser el funcionamiento del sistema.

2. Determinacin de los Requerimientos del Sistema:En esta fase, es donde se

comprende todos los requerimientos del sistema, como que es lo que va a hacer,
y entablar una comunicacin con los empleados y administradores del sistema
para dar respuestas a preguntas claves.

3. Diseo del Sistema:En esta fase se estudia la forma en que ira diseado el
sistema en forma fsica.

4. Desarrollo del Software: Los encargados de desarrollar el software escriben

programas diseados a la medida del solicitante.

5. Prueba de Sistemas: Son las pruebas que se realizan antes de poner a trabajar el
sistema en tiempo real, y sirven para saber siexisten errores lgicos o por si falta
algn modulo por instalar.

19
6. Implantacin y Evaluacin:La implantacin del sistema sirve para verificar si
el equipo que tenemos es adecuado para el manejo del sistema, de no ser
necesario se procedera a la compra inmediata del equipo especificado para tener
un mejor rendimiento en el sistema instalado. Tambin sirve para capacitar a las
personas que sern las encargadas de manejar el sistema.

TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS

Segn el autor e investigador Fidias Arias (2006), las tcnicas de recoleccin

de datos son las distintas formas o maneras de obtener la informacin. La recoleccin
de la informacin necesaria para esta investigacin, se realizar mediante observacin
directa y entrevistas no estructuradas al personal que labora en la biblioteca del
Colegio Dr. Jos Mara Vargas.

Observacin

Al entrar a la biblioteca se observ la gran cantidad de libros que haba y el

desorden en los mismos, haba libros extraviados porque adems del desorden en las
estanteras su control y registro era manual.

Entrevista

Se le hicieron varias preguntas a la persona encargada del registro de la

Biblioteca, quien nos facilit una serie de informacin muy til para poder analizar y
construir un sistema. Visualizar en la siguiente entrevista.

Cuntos usuarios se encargan del control de la biblioteca?

Uno
Dos

20
 Tres
Cuatro o ms

Qu cantidad de libros existen en la biblioteca?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Mximo de libros que se puede pedir prestado?

1
2
3 o ms
En qu lapso de tiempo es la entrega de los libros?

3 Das
4 Das
5 Das
1 Semana o ms

Cul es la sancin cuando no entregan los libros en la fecha correspondiente?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Los alumnos poseen carnet bibliotecario?

SI
NO

21
Cmo se lleva el control de dichos libros?

Manual
Computarizado
Sin control

Est de acuerdo que se implemente un Sistema Automatizado?

SI
NO

Cree usted que con un sistema automatizado habr un mejor control?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Cree usted que el sistema ser de gran ayuda para el bibliotecario? Por qu?
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

22
 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (GANTT)

SEMANAS
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Investigacin
Preliminar

Determinacin de los
requerimientos del
sistema

Diseo del sistema

Desarrollo de software

23
 Prueba del sistema

CONCLUSIONES

El presente trabajo de investigacin est basado en el avance y ejecucin del

Proyecto de Estudio realizado en el Colegio Dr. Jos Mara Vargas, el cual est
sustentado en el desarrollo de un sistema automatizado para el registro de los usuarios
incluyendo el material bibliogrfico de la Biblioteca que opera en la institucin.
Entre las conclusiones se pueden mencionar las siguientes:

Mediante el diagnstico comunitario en el cual se inclua el contexto geogrfico

de la institucin, se pudo visualizar con precisin exacta la ubicacin del Colegio
Dr. Jos Mara Vargas y la Biblioteca adscrita a la institucin a la cual se le
implementara el sistema del registro automatizado con tecnologa de punta, la
cual se encuentra ubicada en la Urbanizacin Cristbal Coln.

A travs del diagnstico realizado a la comunidad en general, se pudo comprobar

las fortalezas y debilidades que aqueja a la misma, incluyendo en este aspecto, el
problema con la Biblioteca adscrita al Colegio Dr. Jos Mara Vargas la cual no
posee un desarrollo integrado y computarizado del sistema asimtrico de los
libros que la conforman para dar respuestas cnsonas y oportunas a los
estudiantes e incluso a la misma comunidad.

24
 El Proyecto a implementar posee la necesidad de automatizar y optimizar los
procesos y actividades que se desarrollan, con el fin de cumplir con los objetivos
y metas trazadas de manera eficiente y puntual.

Tanto las factibilidades y los contextos social, econmico y tecnolgico de la

comunidad, permiten enrumbar y canalizar positivamente la visin y ptica con
que se afrontar la problemtica hasta lograr el beneficio colectivo.
En cuanto al Nivel de la Investigacin, la utilizacin estar basada en la
investigacin exploratoria, explicativa y descriptiva.

Segn el Diseo de la investigacin que se implementar, ser documental y de

campo, donde la primera estar basada en las antiguas experiencias que se hayan
podido experimentar en la biblioteca del Colegio Dr. Jos Mara Vargas para el
mejoramiento del diseo y puesta en marcha; y de campo, porque se trabajar
con la recopilacin aportada por el personal y el colectivo institucional y
comunitario.

La Metodologa se fundamentar en varios pasos que son: Investigacin

preliminar, determinacin de los requerimientos, diseo del sistema a
implementar, desarrollo del Software a instalar, prueba del sistema y su
funcionamiento y por ende, su implantacin y evaluacin.

En la actualidad, el sistema de informacin en la institucin, no se encuentra en

las condiciones adecuadas debido a la carencia de normalizacin, regulacin,
presupuesto e infraestructura.

25
 BIBLIOGRAFA

Arias, F. (2006). El proyecto de investigacin: Introduccin a la metodologa

cientfica (6 ed.). Caracas: Episteme.

26
U.E. DR. JOSE MARIA VARGAS

BIBLIOTECA

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28