GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MEDIULUI, APELOR I PADURILOR

__________________________________________________________________________
COMISARIATUL DE REGIM SILVIC SI CINEGETIC
BUCURETI
Bucureti, sos. Intrarea Binelui nr 1A, sect 4, tel/fax 021/2331289

DOCUMENTATIE NECESARA pentru

ELIBERAREA ACORDULUI
de distribuire si utilizare a formularelor documentelor cu regim special

prevazuta de Ordinul Departamentului pentru Ape, Pduri i Piscicultur nr.

836/2014 pentru aprobarea condiiilor i a procedurii de emitere, suspendare
sau retragere a acordului de distribuire i utilizare a formularelor
documentelor cu regim special, moddificat si completat cu Ordinul ministrului
mediului apelor si Padurilor nr 966/2015

Sunt ndreptii s solicite i s primeasc acordul de distribuire i utilizare a

formularelor documentelor cu regim special numai profesionitii prevzui la art.
2 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Acordul se emite profesionitilor ndreptii care au sediul social/sediul
filialei/sucursalei/punctului de lucru n teritoriul de competen al
emitentului( CRSC BUCURESTI), n baza unei solicitri scrise care cuprinde
informaii referitoare la: tipurile formularelor solicitate, justificarea numrului de
formulare solicitat i obiectul/obiectele de activitate; solicitarea poart numele,
prenumele i semntura persoanei care reprezint oficial profesionistul solicitant,
precum i amprenta tampilei rotunde a acestuia.
Depozitele temporare nfiinate de ctre profesioniti au regimul punctelor de
lucru conform prevederilor art. 17 alin. (1) din norme, fr a avea obligaia de
declarare la oficiul registrului comerului.

n situaia n care profesionistul desfoar activitate la alt sediu al

filialei/sucursalei/punctului de lucru dect sediul social, situat pe raza de
competen a altei structuri teritoriale de specialitate a autoritii publice centrale

_________________________________________________________________________________________________
 GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI, APELOR I PADURILOR
__________________________________________________________________________
care rspunde de silvicultur, structura teritorial de specialitate a autoritii
publice centrale care rspunde de silvicultur care a eliberat acordul va ntiina n
scris structura teritorial de specialitate a autoritii publice centrale care rspunde
de silvicultur n care este amplasat sediul filialei/sucursalei/punctului de lucru.

n cazul administratorilor fondului forestier proprietate public a statului, acordul

se emite ocoalelor silvice din structura Regiei Naionale a Pdurilor - Romsilva,
precum i ocoalelor silvice experimentale/bazelor experimentale din structura
Institutului de Cercetri i Amenajri Silvice Bucureti
Acordul este valabil dac se menin condiiile ndeplinite la data emiterii i
dac nu intervine suspendarea sau retragerea acestuia
Profesionistul cruia i s-a emis acordul are obligaia s transmit emitentului, n
termen de 5 zile lucrtoare, eventualele modificri operate n Registrul comerului cu
privire la schimbarea sediului social/sediului filialei/sucursalei/punctului de lucru i
cu privire la ncetarea activitilor pentru care i s-a emis acordul.
Formularele borderoului de achiziie material lemnos prevzut n anexa nr. 6 la
norme se procur de achizitori direct de la unitatea tipografic abilitat de Compania
Naional "Imprimeria Naional" - S.A. fr a fi necesar obinerea acordului

Pentru obinerea acordului, profesionitii sunt obligai s prezinte urmtoarele

documente, dup caz:
a) solicitarea scris care cuprinde informaii referitoare la: tipurile formularelor
solicitate, justificarea numrului de formulare solicitat potrivit condiiilor prevzute
la la art. 9 alin. (3) i (4) din norme i obiectul/obiectele de activitate; solicitarea
poart numele, prenumele i semntura persoanei care reprezint oficial
profesionistul solicitant, precum i amprenta tampilei rotunde a acestuia;
b) copia legalizat a documentului de nfiinare a persoanei juridice n situaia
solicitrii primului acord emis n conformitate cu prezentul ordin;
c) atestatul de exploatare, n cazul profesionitilor care au ca obiect de activitate
exploatarea forestier i au calitatea de emiteni ai avizelor de nsoire primare
(completat la zi);

_________________________________________________________________________________________________
 GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI, APELOR I PADURILOR
__________________________________________________________________________
d) dovada achitrii eventualelor amenzi contravenionale silvice devenite executorii
aflate n evidena emitentului;
e) mputernicire notarial pentru persoana delegat s ridice acordul;
f) borderoul avizelor de nsoire utilizate, anulate, pierdute, distruse, generat n
SUMAL Agent; pentru avizele anulate se prezint cele 3 exemplare, iar pentru
avizele pierdute/distruse se prezint dovada plilor efectuate la publicarea n
Monitorul Oficial a acestor evenimente (Rapoarte din SUMAL/rapoarte- RII L1,
RII L4, RII5) ;
g) situaia documentelor cu regim special neutilizate generat n SUMAL Agent;
h) copii ale certificatului constatator emis de oficiul registrului comerului n care
sunt nscrise sediul social/sediul filialei/sucursalei/punctelor de lucru, precum i
obiectul/obiectele de activitate sau a autorizaiei de funcionare a
depozitului/atelierului de debitat;
i) exemplarul 2 sau 3 al documentelor utilizate i exemplarele documentelor rmase
neutilizate, precum i orice alte documente care s ateste legalitatea materialelor
lemnoase comercializate;
j) mputernicire notarial pentru persoana de cetenie romn din cadrul persoanei
juridice care ridic i utilizeaz documentele cu regim special, n cazul
profesionitilor ai cror administratori/proprietari/acionari sunt ceteni strini;
k) ultima confirmare de primire pentru raportrile lunare ale datelor prevzute de
ctre SUMAL.

n cazul emiterii primului acord n conformitate cu prezentul ordin nu este

necesar prezentarea de ctre profesionistul solicitant a documentelor prevzute la
alin. (1) lit. d), f) i g).

n cazul ocoalelor silvice, ocoalelor silvice experimentale i bazelor

experimentale prevzute la art. 4 alin. (4), documentele prevzute la alin. (1) lit. b)
se nlocuiesc cu copia autorizaiei de funcionare i copia codului de identificare
fiscal.

n cazul emiterii unui nou acord pentru un depozit temporar, profesionistul va

depune, pe lng documentele prevzute la alin. (1), i urmtoarele:
a) schia spaiului de depozitare temporar;

_________________________________________________________________________________________________
 GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI, APELOR I PADURILOR
__________________________________________________________________________
b) contractul de nchiriere/deinere a spaiului, cu menionarea amplasamentului,
ntinderii suprafeei i a coordonatelor geografice;

c) extras din amenajamentul silvic n cazul ocoalelor silvice pentru depozitele

temporare cu prezentarea amplasamentului, a mrimii suprafeei i a coordonatelor
geografice

Emitentul procedeaz la suspendarea acordului conform prevederilor art. 7 alin

(1) lit. b) i c) i alin. (2) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare, dac:
a) sanciunile respective rmn definitive;
b) dac profesionistul titular al acordului elibereaz avize de nsoire a
materialelor lemnoase peste termenul admis de funcionare a depozitelor temporare.
Dac profesionistul titular al acordului nu permite controlul la sediul social/sediul
filialei/sucursalei/punctului de lucru i/sau n spaiile n care i desfoar
activitatea, emitentul suspend acordul pe o perioad de o lun pn la 6 luni.
Dac profesionistul titular al acordului exploateaz mas lemnoas n afara
valabilitii Certificatului de atestare pentru lucrri de exploatare forestier,
emitentul suspend acordul pe o perioad de la o lun pn la 6 luni.
Dac exist indicii temeinice cu privire la nerespectarea de ctre profesionist a
modului de utilizare a documentelor cu regim special, emitentul acordului va
notifica profesionistul cu privire la situaia creat.
n termen de 48 de ore de la primirea notificrii, profesionistul are obligaia de a
se prezenta la sediul emitentului cu documentele precizate n notificare, pentru
verificri; n cazul n care se confirm nereguli privind modul de utilizare a
documentelor cu regim special, emitentul suspend acordul.

Emitentul procedeaz la retragerea acordului conform prevederilor art. 7 alin. (1)

lit. a) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i completrile
ulterioare dac sanciunile respective rmn definitive sau dac beneficiarul acestuia
a svrit cel puin una dintre urmtoarele fapte:
a) transmiterea ctre alte persoane fizice sau juridice a formularelor documentelor
cu regim special pe care beneficiarul acordului de distribuire le-a procurat pentru
utilizare de la unitatea tipografic abilitat de Compania Naional "Imprimeria
Naional" - S.A.;
b) emiterea documentelor cu regim special de ctre profesionist la ncetarea
ndeplinirii condiiilor pentru care a obinut acordul, precum i n perioada de
suspendare/retragere a acestuia.

_________________________________________________________________________________________________
 GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI, APELOR I PADURILOR
__________________________________________________________________________
La data retragerii acordului, emitentul blocheaz accesul profesionistului la
aplicaia "Wood Tracking" din SUMAL.

Acordul) nceteaz de drept n cazul vnzrii/fuziunii/dizolvrii/lichidrii

persoanei juridice, respectiv al nchiderii filialei, sucursalei sau punctului de lucru;
emitentul acordului ia msura de blocare a accesului la aplicaia SUMAL prevzut
la art. 3 alin. (1) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu modificrile i
completrile ulterioare.

Emitenii verific legalitatea utilizrii formularelor documentelor cu regim

special, cu ocazia prezentrii borderoului de ctre profesionist, n momentul emiterii
unui nou acord.

Emitenii sesizeaz parchetele de pe lng instanele judectoreti

competente/poliia, dup caz, despre cazurile n care beneficiarii acordurilor crora li
s-au suspendat/retras acordurile au utilizat formularele documentelor cu regim
special dup ncetarea ndeplinirii condiiilor pentru care a obinut acordul eliberat
de emiteni i n perioada suspendrii/ulterior retragerii acordurilor.

Formularele avizelor de nsoire primare se distribuie de ctre Compania

Naional "Imprimeria Naional" - S.A., n baza acordului de distribuire i utilizare
emis de structurile teritoriale ale autoritii publice centrale care rspunde de
silvicultur, cu respectarea urmtoarelor condiii:

a) pentru masa lemnoas contractat de un operator economic, inclusiv din vegetaia

forestier de pe terenuri din afara fondului forestier naional, n baza unui contract de
vnzare-cumprare mas lemnoas pe picior, la solicitarea acestuia;

b)n baza unui APV sau a unei liste de APV, pentru masa lemnoas exploatat n
regie proprie de ctre ocoalele silvice sau prin prestri de servicii silvice, pentru
masa lemnoas care va fi exploatat, n condiiile legii, din fondul forestier
proprietate privat a persoanelor fizice; solicitarea acordului de distribuire i
utilizare se face de ctre ocolul silvic care asigur administrarea sau serviciile silvice
pentru fondul forestier din care se exploateaz masa lemnoas respectiv;

c) n baza unui APV sau a unei liste de APV pentru materialele lemnoase care se
achiziioneaz pe baz de borderou din proprietatea privat a persoanelor fizice,

_________________________________________________________________________________________________
 GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI, APELOR I PADURILOR
__________________________________________________________________________
inclusiv din vegetaia forestier de pe terenuri din afara fondului forestier naional;
solicitarea acordului de distribuire i utilizare se face de ctre ocolul silvic care
asigur administrarea sau serviciile silvice.

Numrul blocurilor de avize de nsoire i a registrelor de eviden care fac

obiectul acordului de distribuire i utilizare se nscrie de ctre ITRSV Bucuresti pe
acordul eliberat ;

INSPECTOR SEF

MARINESCU BADEA

_________________________________________________________________________________________________