Manual Respaldos Automticos va FTP

Herramientas:

Servidor dedicado (Utilizar un equipo viejito, pero con un disco duro interno de bastante
capacidad)
Conexin:
o A Internet almbrica (para respaldo remoto va FTP)
o Conexin de rea local almbrica (Para respaldo va FTP en la red local)
Software BulletProof (Servidor FTP, se descarga en el ftp de la fundacin)
Cobian Backup Gravity (versin 11, se descarga en el ftp de la fundacin)
Software Duc-NoIP (Se descarga desde la web NO-IP)

Procedimiento:

El procedimiento ser descrito en etapas, para llevar orden.

1. Preparar el equipo servidor

a. La mquina que se utilizar debe ser completamente dedicada a esta tarea ya
que por la carga de procesos no ser conveniente usarla para otro propsito,
debe estar formateada y sin ningn software ms que su plataforma Windows).
b. En el equipo, Crear una carpeta llamada RESPALDOS_QRO en la unidad que
tenga ms espacio de almacenamiento, posteriormente crear subcarpetas con
los nombres de los usuarios.

Recuerda que el equipo debe estar encendido en todo momento por lo que no
puede entrar en modo hibernacin suspensin por que no tendrn acceso los
usuarios remotos.

c. Instalar el software BulletProof (Clic derecho y ejecutar como administrador, al

terminar la instalacin, no hay que ejecutar el programa por qu se debe
crackear, esto se hace copiando el crack en la carpeta donde se instal el
software)
d. Instalar el software Duc-NOIP (Solo si se utilizara el respaldo remoto usando
internet)( Clic derecho y ejecutar como administrador)
2. Configurar Software de Servidor FTP
a. Una vez instalado el BulletProof, no se tienen que hacer grandes
configuraciones en este ms que agregar usuarios, recuerda que el servidor usa
el puerto 21 por eso no debe haber otro software adicional por el momento.
b. Agregar usuarios:
i. Para agregar las cuentas de usuarios da clic en la carita que est en la
barra de herramientas:
ii. Se abrir una ventana para agregar a los usuarios:

iii. En la lista User Accounts da clic derecho, y da clic en la opcin Add

iv. Introduce el nombre del usuario ej. EDWINPEREZ

 v. Al introducir el nombre de usuario, podemos agregarle los directorios a
los cuales tendr acceso, da clic derecho y elije la carpeta dedicada a
ese usuario:

vi. Ahora en las casillas de verificacin, brindar todos los permisos de

lectura escritura etc.

vii. En el apartado LOGIN, dejar el nombre como esta

viii. En el apartado Password, determinar el password de la sig. forma

(3digitos del primer nombre, 3 dgitos de apellido y 2 dgitos del ao en curso) ej. EDWPER14

ix. Hacer lo mismo para cada usuario, al terminar da clic en el botn OK,
porque si cierras no se guardar la configuracin.
 c. Al terminar de configurar los usuarios, da clic en el botn para iniciar el
servidor y ponerlo Online.
3. Configurar Duc-NoIP
a. Esto solo se har si se usara internet para hacer respaldos remotos va internet
b. Despus de instalarlo hay que ejecutarlo, e iniciar sesin con el usuario y
contrasea (Los tengo yo, cuando lo uses me los pides para hacerte un nombre
de dominio).

c. Elegir el nombre de dominio al cual re direccionarn.

d. Si todo sale bien se pondr en OK todo.

4. Instalar Cobian BackUp

a. Este software se instalar en los equipos de los usuarios.
b. La instalacin es como cualquier otra next, next etc. Hay una parte donde se
debe elegir el usuario, elige el usuario local, mostrar una advertencia pero no
es nada de cuidado.
 c. Al finalizar, se iniciar la interfaz del software.
5. Configuracion de Cobian Backup
a. En la interfaz de Cobian da clic en el icono +

b. Escribe el nombre de la tarea RESPALDO

c. Desactiva la casilla Crear respaldos separados usando fechas
d. Elige la opcin Diferencial

e. En el panel izquierdo, da clic en Ficheros

f. Da clic en el botn Agregar para agregar las carpetas que se respaldarn del
equipo de cada usuario.
Agrega cuantas sean necesarias.

g. En el apartado Destino da clic en el botn Agregar para elegir la ruta donde

se respaldarn las carpetas del usuario (Equipo servidor).

h. En la interfaz, coloca la direccin IP del servidor en caso de ser respaldo local, si

es respaldo en internet coloca la ruta web.

i. Coloca el nombre del usuario y contrasea

j. Da clic en el botn Prueba para ejecutar un test de conexin, si algo est mal,
aparecern las letras en rojo.
 k. Si todo sali bien cierra la ventana de prueba, y da clic en el botn OK
l. Ahora en el panel izquierdo selecciona la opcin HORARIO y determina los
das y la hora en que se ejecutar automticamente el respaldo.

m. Ahora en el panel izquierdo, selecciona la opcin FILTRO

n. En el apartado Excluir estos ficheros da clic en el botn Agregar y selecciona
la opcin Mscara

o. Coloca las extensiones de los ficheros a excluir como son:

*.mp3, *.mp4, *.avi, *.3gp (Agrega cuantos sean necesarios para reducir el espacio y
darle prioridad solo a los archivos importantes recuerda separarlos con una coma.
 p. Ahora quedarn excluidos archivos no necesarios.
q. Para finalizar da clic en el botn OK
r. En la interfaz de cobian se mostrar la tarea as como el tamao total de los
archivos a respaldar.

Por ultimo da clic en el icono para ejecutar la tarea de forma manual, recuerda que son
automticas as que se iniciarn en el horario que hayas elegido.

RECUERDA. Las transferencias son pasivas y hay que hallar la forma de administrar el tiempo
y momento que se dar a cada usuario para su respaldo.