Ana Cristina Mendona

Geovane Moraes

DELEGADO
DE POLCIA
Teoria, Peas e Questes Comentadas

2 edio
revisada, atualizada e ampliada

Recife PE

2016
 Captulo 2.

DIFERENA ENTRE DESPACHO,

OFCIO, AUTO, TERMO, PORTARIA,
RELATRIO E PETIO.
ESTRUTURA E REDAO

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 Diferena entre despacho, ofcio, auto, termo, portaria, relatrio e petio. Estrutura e redao
Captulo 2

Dentre os atos oficiais empregados durante a atuao do delegado

de polcia destacam-se o despacho, os autos, o of cio, o termo, a portaria,
o relatrio e a petio ou requerimento. Buscamos apresentar abaixo a
definio de cada um deles e seus requisitos essenciais.

2.1. AUTO

Documento que descreve detalhadamente determinado aconteci-

mento e suas circunstncias.
Quando usado no plural, indica um conjunto de peas de um pro-
cesso forense. Enquanto na terminologia jurdica possui sentido de ao
pblica com a finalidade de se cumprir uma ordem legal, na redao oficial
a narrao judicial ou administrativa, escrita por escrivo ou tabelio,
e lavrada para comprovar uma ocorrncia.

Caractersticas/requisitos do auto:
1. Ttulo com numerao.
2. Texto: deve constar o desenrolar dos acontecimentos com
detalhes, nome do autuado e das testemunhas, motivo da autuao,
indicao da penalidade e prazo para apresentao de defesa.
3. Data: local e data em que foi lavrado o auto.
4. Assinatura (no caso de autos lavrados em
sede policial: do escrivo e do delegado).

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2.2. DESPACHO

espcie do gnero ato administrativo ordinatrio.

Os despachos podem ser informativos (ordinatrios ou de mero
expediente) ou decisrios.
Podem ter contedo de mera informao dando prosseguimento a
um processo ou expediente ou conter uma deciso administrativa.
O despacho no deve ser exarado na mesma folha do original sub-
metido autoridade, e sim em folha separada, para permitir o correto
arquivamento dos autos.
A publicao do despacho o princpio que tem por objetivo asse-
gurar moralidade administrativa, excetuados os despachos considerados
sigilosos.

Caractersticas/requisitos do despacho:
1. Titulo e origem.
2. Data (pode aparecer antes ou aps o texto).
3. Texto.
4. Assinatura do delegado.

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2.3. OFCIO

Documento expedido para tratar de assuntos oficiais pelos rgos

da Administrao Pblica entre si e com particulares.
comunicao externa. Embora alguns governos e prefeituras
municipais utilizam o modelo Carta, o correto, segundo as normas de
Redao Oficial, seria o uso de of cio ao se escrever para fora do rgo.
No cabealho do documento deve constar, alm do endereo do rgo
remetente, tambm telefone e/ou correio eletrnico.

Caractersticas/requisitos do of cio:
1. Identificao do documento e numerao.
2. Data.
3. Endereamento.
4. Assunto.
5. Vocativo.
6. Texto.
7. Fecho.
8. Assinatura.

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2.4. ORDEM DE SERVIO

Ato atravs do qual se baixam instrues a respeito de normas de

servio ou de administrao de pessoal.
So objeto de ordens de servio, datadas e numeradas, as determina-
es administrativas de carter especfico e as decises relativas a pessoal,
desde que no sejam estas objeto de portarias.
Resumindo, uma comunicao interna a respeito de um trabalho
que precisa ser efetuado. Em sede policial, a ordem de servio poder
ser utilizada para a designao de uma diligncia a ser realizada por um
policial especfico.

Caractersticas/requisitos da ordem de servio:

1. Ttulo com numerao e data por extenso.
2. Prembulo (segue o modelo da instruo normativa)
3. Texto.
4. Local e data.
5. Assinatura sem indicao do cargo.

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2.5. PORTARIA

Ato pelo qual as autoridades competentes (titulares de rgos)

determinam providncias de carter administrativo, visando a estabelecer
normas de servio e procedimentos para o(s) rgo(s), bem como definir
situaes funcionais e medidas de ordem disciplinar.
Assim, a portaria um documento que concretiza um ato admi-
nistrativo emanado de qualquer autoridade pblica, contendo ordens,
instrues acerca da aplicao de leis ou regulamentos, recomendaes
de carter geral e normas sobre a execuo de servios, a fim de esclare-
cer ou informar sobre atos ou eventos realizados internamente em rgo
pblico, desde nomeaes e demisses at qualquer outra determinao
dentro da esfera de competncia daquela autoridade.
Embora possua, muitas vezes, a mesma normatividade das regras
legislativas, um ato tipicamente administrativo, que tem por objetivo a
correta aplicao da lei.
Ex. Portaria de instaurao do inqurito policial

Caractersticas/requisitos da portaria:
1. Ttulo com numerao e data da assinatura.
2. Prembulo (segue o modelo da instruo normativa)
3. Texto.
4. Local e data.
5. Assinatura sem indicao do cargo.

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2.6. RELATRIO

a exposio circunstanciada de atividades levadas a termo por

funcionrio, no desempenho das funes do cargo que exerce, ou por
ordem de autoridade superior.
E geralmente feito para expor: situaes de servio, resultados de
exames, eventos ocorridos em relao a planejamento, prestao de contas
ao trmino de um exerccio, etc.

Caractersticas/requisitos do relatrio:
1. Ttulo.
2. Assunto (opcional).
3. Vocativo.
4. Texto composto de introduo, desenvolvimento e concluso.
Na introduo se enuncia o propsito do relatrio; no
desenvolvimento corpo do relatrio a exposio detalhada
dos fatos; e, na concluso, o resultado ou sntese do trabalho,
bem como a recomendao de providncias cabveis.
5. Fecho.
6. Local e data.
7. Assinatura.

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2.7. REQUERIMENTO OU PETIO

Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Pblico algo

a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.

Caractersticas/requisitos do requerimento ou petio:

1. Vocativo: forma de tratamento, cargo e rgo a
que se dirige. No se pode usar o nome da pessoa ou
alguma outra forma de saudao. comum deixar
entre o vocativo e o texto de 7 a 10 espaos.
2. Texto com a identificao do requerente (nome, filiao,
naturalidade, estado civil, profisso, residente sendo funcionrio
do prprio rgo, apresentar apenas os dados de identificao
interna). Aps a identificao, faz-se o pedido, de forma clara e
objetiva, citando o fundamento legal que permite a s licitao.
3. Fecho (pode empregar Nesses termos, pede
deferimento, Nesses termos, espera deferimento,
Pede deferimento ou semelhantes, sem exageros).
4. Local e data.
5. Assinatura.
3. Portaria de instaurao de inqurito.

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