Manual Inmobiliaria Ver A12 Rev Mar 07 de 2012

MANUAL DE
INMOBILIARIA
Ccuta: Centro Comercial Bolvar Local B-21 yB-23 Tels: (7) 5829010
Fecha de Impresin, 07/03/2012
Derechos de autor 2004 de TNS SAS.
Todos los derechos estn reservados

Impreso en Ccuta Colombia.
La informacin de este documento no puede ser alterada o cambiada sin la autorizacin escrita de TNS SAS.
Este manual es suministrado exclusivamente con efectos informativos. Toda informacin contenida en el
mismo esta sujeta a cambios sin previo aviso. TNS SAS no es responsable de dao alguno, directo o
indirecto, resultante del uso de este manual.
Tabla de Contenido
Contenido Pg.
CAPITULO 1.......................................................................................................... 4
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS ..................................................................................................... 4
CAPITULO 2.......................................................................................................... 5
ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODULO ................................................................................................. 5

Visin general .............................................................................................................. .............................. 5
Contenido del Programa ...................................................................................................... ....................... 6
CAPITULO 3.......................................................................................................... 7
OPERACIONES RUTINARIAS ...................................................................................................... ........... 7

Acceso al Programa .................................................................................................................................... 7
Manejo de Ventanas .......................................................................................................... .................. 9
Barra Principal: Muestra el nombre del programa y a su vez contiene los botones de minimizar, maximizar
y cerrar la ventana principal. .............................................................................................. ......................... 9
Parametrizaciones ..................................................................................................................................... 11
Como Crear Tipos de Inmuebles ............................................................................................................... 14
Como Crear Barrios .......................................................................................................... ........................ 15
Como Crear Inmuebles ............................................................................................................................. 16
Como Asignar Fotos .......................................................................................................... ....................... 21
Asignar Fotos en Bloque ....................................................................................................................... 23
Bsqueda Avanzada ........................................................................................................... ................... 24
Como Crear Contratos ........................................................................................................ ...................... 26
Como Generar Facturas ............................................................................................................................ 30
Incremento anual ...................................................................................................................................... 31
Opciones Adicionales. .............................................................................................................................. 33
Facturacin: ................................................................................................................ .......................... 33
Cartera ..................................................................................................................... ............................. 33
Tesorera ............................................................................................................................................... 34
Cartera / Tesorera ......................................................................................................... ....................... 35
CAPITULO 1
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS
Inmobiliaria fue diseado para manejar de una forma amigable y eficaz los inmuebles de una entidad de
arrendamiento; efectuar un procesamiento eficaz, rpido y seguro para tener un registro de los mismos;
suministrar informacin bsica de los inmuebles, contratos, y la facturacin generada por el ejercicio.
La interfaz con el usuario presenta contenido distribuido para mejorar la navegacin de forma intuitiva a
travs de los mens, convirtindose en un software amigable, fcil de entender y utilizar El sistema le brinda
al usuario ciertas facilidades de manejo tales como:
- Llamadas rpidas a los Archivo Maestros de Plan de Cuentas, Rubros de Ingreso, Rubros de
Egresos, Sucursales.
- Clave de acceso al sistema y configuracin personalizada de permisos por usuario para seguridad de
la informacin almacenada.
- Adaptar el software a la medida de la organizacin por medio de eventos personalizados que

permiten aadir funcionalidades de acuerdo a las necesidades particulares de la institucin.
Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 4

CAPITULO 2
_________________________________________________________________
ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODULO
Visin general
A continuacin se muestra un cuadro sinttico de las utilidades del Mdulo de Inmobiliaria, con sus
respectivas entradas, procesos y salidas de datos.
ENTRADAS PROCESO SALIDA
Tipos de Inmueble Generar Facturacin Reportes

Barrios Terminar contrato
Zonas Reactivar Contrato
Fotos del Inmueble Renovar Contrato
Inmuebles Bsqueda Avanzada
Contratos Incremento Anual
Reversar Ajuste Anual

Contenido del Programa
A continuacin se presenta la estructura del mdulo de Inmobiliarias de Visual TNS:
ARCHIVO
Artculos
Grupos de Artculos
Bodegas
Terceros
Plan de Cuentas
Tablas
Zonas
Sucursales
Periodo
Empresas
Login
Configuracin
Generales
INMOBILIARIA
Tipo de Inmueble
Barrios
Inmuebles
--------- Contrato
Generar Factura
Incremento Anual
MANEJO DE INMUEBLES
Actualizar (Solo base de datos que hayan trabajado Eventos de Inmobiliarias)

Reportes
Reporte Documentos Generados
Reporte de Referidos
Estado de cuenta del propietario
Inmuebles y Contratos
Locativos y Descuentos
Exportar inmuebles a Excel
AYUDA
Acerca de...
Asesores TNS
CAPITULO 3
_________________________________________________________________
OPERACIONES RUTINARIAS

Acceso al Programa
El usuario al dar clic sobre el icono de Facturacin visualizar la siguiente ventana:
En esta ventana se muestra la fecha de actualizacin del programa y el pensamiento del da. Oprimiendo
cualquier tecla esta ventana desaparecer y se mostrara la ventana de seleccin de empresa:
Esta ventana muestra los datos generales de la empresa, la ruta donde esta ubicada la Base de Datos de la
Empresa y el nombre del Servidor en cual esta ubicada dicha Base de Datos. Con el botn Listado de
empresas puede seleccionar otra empresa diferente a la actual para trabajar en ella. Dando clic en el botn
u oprimiendo la tecla Enter la ventana desaparecer y se proceder a realizar el Login para

el ingreso.

En esta ventana se debe digitar el Usuario y la Contrasea la cual no se muestra para efectos de seguridad. Si
la Contrasea es correcta la ventana desaparecer. Seguidamente se mostrar la ventana para Seleccionar la
vigencia y el periodo.
A continuacin se despliega la Ventana Principal del Software.
Manejo de Ventanas
Ventana Principal
Barra Botones de Acceso Rpido Barra Informativa Barra Principal
Barra Men Principal
Barra Principal: Muestra el nombre del programa y a su vez contiene los botones de minimizar, maximizar
y cerrar la ventana principal.

Acceso a la tabla de Artculos
Acceso a la tabla de Grupo Artculos
Acceso a la tabl a de Terceros
Acceso a la Tabla Prefijos
Acceso a la tabla de Periodo
Acceso a la Calculadora
Acceso a la ventana cambio de Usuario
Acceso a la ventana cambio de Usuario
Barra Men Principal: Muestra el men general del programa.
Barra Informativa: Muestra El nombre de la Empresa, el periodo y ao fiscal de la empresa, y el nombre

del Mdulo.
Barra Botones de Acceso Rpido: Estos botones son de gran ayuda por que minimizan tiempo de trabajo,
ya que con solo dar un clic sobre ellos despliegan la ventana, las cuales se encuentra las ms usadas por el
usuario.
Se desplaza al primer registro.
Se desplaza al registro anterior.

Se desplaza al registro siguiente.
Se desplaza al ltimo registro.
Permite Insertar un registro. Tambin se puede usar la tecla INS.

Permite Borrar un registro. Tambin se puede usar la tecla SUPR.
Permite Editar o Modificar un registro. Tambin se puede usar la tecla F9.
Permite Grabar un registro. Tambin se puede usar la tecla F11.
Permite Cancelar cualquier accin sobre un registro. Tambin se puede usar la tecla ESC.
Refresca la Informacin.

Botn Vista Detalle Vista Listado
Botn de Exportar
Cuadro de Filtro
Lista Desplegable de Campos Botn de Bsqueda
Botn Vista Detalle Vista listado: Dando clic muestra los registros uno por uno con todos sus campos o
como un listado general con los campos claves.
Botn Exportar: Sirve para seleccionar el registro actual y llevarlo como dato de entrada a otra ventana o
documento donde se necesite.
Cuadro de Filtro: Muy til para filtrar informacin, depende de lo que se escriba en l y del campo de la
lista desplegable de campos. Oprimiendo ENTER activa la bsqueda. Digitando (*) se muestran todos los
registros de la tabla. El carcter (%) sirve de comodn para generar una bsqueda blanda Ejm: si se quiere
buscar un cliente cuyo nombre empiece por EDI se digita: EDI% . Para buscar clientes que contenga el
nombre PEDRO se digita %PEDRO%
Listado desplegable de Campos de bsqueda: Al dar clic sobre l despliega un listado de campos con los
cuales se puede filtrar o buscar la informacin.
Botn de Bsqueda: Dando un clic sobre l ejecuta la bsqueda o filtro con los parmetros digitados en el
cuadro de Filtro y el campo de bsqueda seleccionado.
Configuraciones
Antes de empezar a usar el modulo de Inmobiliarias, primero debe activar la opcin en la siguiente ruta.
1. Ingrese al men Archivo.

2. Seleccione la opcin Configuracin
3. Seleccione la opcin Generales
4. Seleccione la pestaa Inmobiliarias y con solo darle clic a la opcin de Activar Inmobiliaria, el modulo
quedara Activo. A continuacin se desplegar la siguiente ventana:

A continuacin empiece a parametrizar el modulo.
1. Seleccione los artculos para Arrendamiento, Inters por Mora, Comisin de Arrendamiento e IVA, estos
artculos se utilizaran en la facturacin mensual.
2. Seleccione el banco de la comisin
3. Seleccione los prefijos para Arrendatario, Propietario y Cuentas por Pagar (Se recomiendan que sean AR,
PR y CP, que no sean numricos)

4. Seleccione los conceptos para Fianza, Cuentas por Pagar, Ingresos recibidos, Descuentos de los
Comprobantes de Egreso, Descuentos de los Recibos de Caja, IVA, de la Comisin.
5. Retenciones del Arrendatario, seleccione los cuatro artculos que se utilizaran en facturacin y los cuatro
conceptos que se usaran en Tesorera
6. El articulo y el Concepto de Otras retenciones es Opcional
7. Conceptos por defecto para el Inquilino de descuento y de cargo
8. Conceptos por defecto para el propietario de descuento y de cargo
9. Seleccione la ruta de la Carpeta de Imgenes donde se guardara las fotos de los inmuebles, se recomienda
que dichas imgenes se almacene en una carpeta compartida en el servidor para que todas las personas
tengan acceso a las fotos, y la extensin recomendada de las fotos son las siguientes:
- JPG,BMP,PNG,GIF
- El tamao recomendado de las fotos es de 640x480
Como Crear Tipos de Inmuebles

Esta opcin le permite al usuario del sistema registrar o actualizar los datos de los Tipos de Inmuebles. Para
la creacin de un nuevo Tipo de Inmueble solo se digita el cdigo del mismo, con todos los datos
correspondientes para el registro:
1. Seleccione la opcin Inmobiliaria

2. Seleccione la opcin Tipo de Inmueble con solo darle clic en la opcin. A continuacin se desplegara la
siguiente ventana.

Despus se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Tipo de Inmueble seguidamente le aparecer las
nuevas casillas en blanco, lista para insertar la nueva informacin implicada
Diligencie la siguiente informacin:
Cdigo: Digite el cdigo con el cual se va a identificar el Tipo de Inmueble dentro del sistema, se
recomienda que no deje espacios entre los nmeros que identificarn al registro del Tipo de Inmueble.
Descripcin: Introduzca aqu la descripcin del Tipo de Inmueble.
Como Crear Barrios

Esta opcin le permite al usuario del sistema registrar o actualizar los datos de los Barrios. Para la creacin
de un nuevo Barrio solo se digita el cdigo del mismo, con todos los datos correspondientes para el registro:

2. Seleccione la opcin Barrio con solo darle clic en la opcin. A continuacin se desplegara la siguiente
ventana.

Despus se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Barrio, seguidamente le aparecer las nuevas casillas
en blanco, lista para insertar la nueva informacin Diligencie la siguiente informacin:
Cdigo: Digite el cdigo con el cual se va a identificar el Barrio dentro del sistema, se recomienda que no
deje espacios entre los nmeros o letras que identificarn al Barrio.
Nombre: Introduzca el nombre correspondiente al barrio
Ciudad: El cdigo de la ciudad; Si desea desplegar las diferentes Ciudades de clic en el botn y
aparecer la ventana de Ciudades.
Como Crear Inmuebles

Esta opcin le permite al usuario registrar o actualizar los datos de los Inmuebles. Para la creacin de una nuevo
Inmueble solo se digita el cdigo del mismo, con todos los datos correspondientes para el registro:

2. Seleccione la opcin Inmueble con solo darle clic en la opcin. A continuacin se desplegara la
siguiente ventana

Despus se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Barrio, seguidamente le aparecer las nuevas casillas
en blanco, lista para insertar la nueva informacin
Diligencie la siguiente informacin:
Cdigo: Digite el cdigo con el cual se va a identificar el inmueble, este cdigo puede contener nmeros y
letras, se recomienda que no deje espacios o digite puntos.
Fecha: Introduzca aqu la fecha de creacin del inmueble en el sistema.
Para Arrendar: Active este check si el inmueble es para arrendar

Vlr del Arriendo: Digite aqu el valor del arriendo del inmueble, no digite el valor con separacin de miles,
el sistema lo har automticamente cuando salga de la casilla.
Para Vender: Active este check si el inmueble es para vender
Vlr del Arriendo: Digite aqu el valor de venta del inmueble, no digite el valor con separacin de miles, el
sistema lo har automticamente cuando salga de la casilla.
Aviso: Active este check si el inmueble posee el aviso de la inmobiliaria
Barrio: Digite el cdigo del barrio; Si desea desplegar los diferentes Barrios de clic en el botn y
aparecer la ventana de los barrios, o en su defecto oprima barra espaciadora que tendr el mismo efecto
anterior.
Zona: Digite el cdigo de la zona; Si desea desplegar las diferentes Zonas de clic en el botn y aparecer
la ventana de las zonas, o en su defecto oprima barra espaciadora que tendr el mismo efecto anterior.
Tipo de Inmueble: Digite el cdigo de la zona; Si desea desplegar los diferentes Tipos de Inmueble de clic
en el botn y aparecer la ventana de los tipos de Inmueble, o en su defecto oprima barra espaciadora
que tendr el mismo efecto anterior.
Estrato: Digite el estrato en donde est ubicado el inmueble
Direccin: Digite la direccin del inmueble
Frente: Digite los metros de Frente que posee el inmueble
Fondo: Digite los metros de Fondo que posee el inmueble
Lote: Si ha digitado el frente y el fondo, el sistema le calculara los metros cuadrados del lote, de lo contrario
digite los metros cuadrados del inmueble.
Construido: Digite los metros cuadrados construidos del inmueble.
Piso en Edificio: Si el inmueble se encuentra en un edificio, por favor digite el piso en donde esta ubicado el
inmueble.
Nmero de Pisos: Digite la cantidad de pisos que posee el inmueble.
Nm Alcobas: Digite la cantidad de alcobas que posee el inmueble.

Nm Baos: Digite la cantidad de baos que posee el inmueble.
Estado: Seleccione del Combo el estado del Inmueble NUEVO o USADO o REMODELADO.
Habitado: Seleccione del Combo si el inmueble est habitado (SI o NO).

Gravamen: Digite el porcentaje de gravamen del Inmueble
Seguro: Digite el porcentaje de seguro del Inmueble
Nmero de Autos: Digite la cantidad mxima de Autos que se pueden parquear en el inmueble

Parqueadero Cubierto: Active el check de cubierto si el parqueadero del inmueble es cubierto de lo
contrario no lo seleccione.
Arrendado a: Digite el nombre de la persona que tiene arrendado el inmueble
Observaciones: Digite las observaciones pertinentes del Inmueble.
Servicios Bsicos:
Agua: Active el check si el inmueble posee el servicio de Agua.
Luz: Active el check si el inmueble posee el servicio de Luz.
Gas: Active el check si el inmueble posee el servicio de Gas.
Otros: Si el inmueble posee otros servicios pblicos, digtelos en este espacio.
Servicios del Edificio o Condominio:
Servicios: Si el inmueble posee servicios del edificio como por ejemplo citfono, ascensor, piscina,
seguridad privada, entre otros, digtelos en este espacio.
Cuota mensual: Digite la cuota mensual que debe pagar el inquilino.
Contactar: Digite la persona encargada de contactar para la exhibicin del inmueble.

Llaves en: Digite la persona encargada o en donde quedan las llaves para la exhibicin del inmueble.
Horario: Digite el horario en que se exhibir el inmueble.
Das de la Semana: Active el check de los das de la semana en que se puede exhibir el inmueble.
Escritura Pblica: Digite la escritura pblica del inmueble.
Fecha: Digite la fecha de la escritura pblica del inmueble.
Notaria: Digite la notaria donde est registrado el inmueble.
Folio Matricula: Digite el nmero del folio donde est registrado el inmueble.
Avalu Catastral: Digite el avalu catastral.
Predial: Digite el Nmero del predial del Inmueble.
Hipoteca:
Si el inmueble posee hipoteca digite los siguientes datos:
Valor Hipoteca: Digite el valor por el cual est hipotecado el Inmueble.
Cuota Hipoteca: Digite el monto de la cuota a pagar por la Hipoteca.
Desde: Digite la fecha desde que se est pagando la hipoteca.
Banco: Digite el banco con que el inmueble tiene la Hipoteca.
Faltan: Digite la cantidad de meses que faltan para terminar de pagar la hipoteca.

Propietario Principal: Digite la cedula del Propietario Principal; Si desea desplegar los diferentes
Propietarios de clic en el botn y aparecer la ventana de los propietarios, o en su defecto oprima barra
espaciadora que tendr el mismo efecto anterior.
Copropietario 1: Digite la cedula del Copropietario; Si desea desplegar los diferentes Copropietarios de clic
en el botn y aparecer la ventana de los copropietarios, o en su defecto oprima barra espaciadora que
tendr el mismo efecto anterior.
Copropietario 2: Digite la cedula del Copropietario; Si desea desplegar los diferentes Copropietarios de clic
en el botn y aparecer la ventana de los copropietarios, o en su defecto oprima barra espaciadora que
Referido: Digite la cedula del Referido; Si desea desplegar los diferentes Referidos de clic en el botn y
aparecer la ventana de los Referidos, o en su defecto oprima barra espaciadora que tendr el mismo efecto
anterior.
Contrato de Mandato: Digite el nmero del contrato de mandato.
Fecha: Digite la fecha del contrato de mandato.
Contrato de Arrendamiento: Digite el nmero del contrato de arrendamiento.
Fecha: Digite la fecha del contrato de arrendamiento.
Opciones Avanzadas (Aparece pulsando barra espaciadora)
Asignar fotos: Permite asignar las fotos del Inmueble
Bsqueda Avanzada: Permite realizar una bsqueda avanzada del Inmueble
Como Asignar Fotos

Esta opcin le permite al usuario asignar las fotos del inmueble o actualizar. Para la creacin de una nueva
foto del Inmueble solo de click en la opcin de asignar fotos.
Le aparecer la siguiente ventana, con una lista de todas las fotos que posee el inmueble, en la parte superior
de la ventana aparece el cdigo del inmueble.
En esta venta se especifica la ruta de la foto, si desea cambia o agregar otra foto, ingrese dando click en la
opcin de insertar y le aparecer la siguiente ventana
Para asignar una foto de doble click en el espacio en blanco, se abrir la ventana de bsqueda de un archivo

Por favor selecciona la foto y da click en el botn Abrir.
Le cargara la foto automticamente y se la mostrara, de click en guardar.

Asignar Fotos en Bloque
Esta opcin permite asignar fotos a un inmueble desde un archivo plano que contenga las rutas de las
imgenes o importar desde una carpeta especifica.
* Importar Archivos
Al seleccionar la opcin importar debe seleccionar el archivo plano que contenga la direcciones de las
imgenes en el siguiente formato:
Cada lnea del archivo debe especificar la ruta completa de la imagen
\\Nombre del servidor \ Nombre de la carpeta compartida \ nombre de la imagen
Despus de verificar que el archivo este conforme a lo especificado en este manual proceda a seleccionarlos
en la opcin de archivo plano y darle clic en la opcin importar
* Subir Archivos
En esta opcin se debe seleccionar la carpeta donde tiene almacenadas las imgenes del inmueble y que
quiere que el programa pueda acceder a las mismas
Ruta de la carpeta: Aqu se debe seleccionar la carpeta donde estn las imgenes, un ejemplo es
\\Nombre del servidor \ Nombre de la carpeta compartida
Nombre del archivo inicial: Si no desea importar todos los archivos de una carpeta sino que algunos de la
misma, coloca el nombre inicial de la imagen sin la extensin.

Nombre del archivo final: Si no desea importar todos los archivos de una carpeta sino que algunos de la
misma, coloca el nombre final de la imagen sin la extensin.
Tenga en cuenta que si va a utilizar esta opcin tanto el nombre del archivo inicial como el final deben estar
digitados, ademas lo que har el software ser incluir una imagen siguiendo un orden segn el nombre del
archivo es decir:
Si tenemos una imagen inicial que se llama conica01 y una imagen final que se llama conica05, el programa
creara las imgenes de la siguiente forma
Conica01
Conica02
Conica03
Conica04
Conica05
Tenga en cuenta que estas imgenes quedaran con la ruta que coloco en el primer campo y con la extensin
que seleccione.
Extensin: Aqu se selecciona la extensin de las imgenes a subir al programa.
Bsqueda Avanzada
Esta opcin le permite al usuario filtrar los inmuebles, por la opcin que desee.

Cuando seleccione y digite las propiedades del filtro de click en filtrar y el software le mostrara los
inmuebles que cumple las condiciones del filtro.
RECUERDE...
Que los propietarios, copropietarios y referidos son terceros, por lo tanto deben ser creados en
Archivos/Terceros
Si se equivoc o no est de acuerdo con la informacin presione clic en el botn lateral del registro para
marcarlo y presione la tecla Supr si lo desea borrar, si desea modificar un campo en especial solo da clic
sobre l y digita la informacin respectiva. Si no recuerda algn dato, realice la respectiva consulta con la
ayuda del botn Buscar.

Como Crear Contratos
Esta opcin le permite al usuario registrar o actualizar los datos de los diferentes Contratos. Para la creacin de un
nuevo Contrato solo se digita el Nmero del mismo, con todos los datos correspondientes para el registro:

2. Seleccione la opcin Contratos con solo darle clic en la opcin. A continuacin se desplegara la
siguiente ventana
Despus se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Contrato, seguidamente le aparecer las nuevas
casillas en blanco, lista para insertar la nueva informacin Diligencie la siguiente informacin:
Contrato No.: Digite el nmero del contrato con el cual se va a identificar el Contrato dentro del sistema, se
recomienda que no deje espacios entre los nmeros que identificarn al registro.
Inmueble: Introduzca aqu el cdigo del Inmueble, si desea de click en el botn , el cual desplegara todos
los inmuebles que no poseen contrato actualmente.

Despus de digitar el cdigo, el software le mostrara el propietario, el barrio y la direccin del inmueble
seleccionado.
Fecha Inicial: Digite la Fecha Inicial del Contrato.
Fecha de Vencimiento: Digite la Fecha de Vencimiento del Contrato.
Valor: Digite el valor del Contrato.
Fianza: Digite el porcentaje de Fianza que se le aplicara al contrato
Comisin: Digite el porcentaje de Comisin que se le aplicara al contrato
IVA: Digite el porcentaje de IVA que se le aplicara al contrato
Mora: Digite el porcentaje de Mora que en caso de retraso se cobrara.
Ajuste: Este campo fue creado si el contrato tiene un ajuste especial, es decir un ajuste anual solo para l,
este ajuste es un porcentaje.
Observaciones: Digite las observaciones pertinentes al contrato.
Arrendatario Principal: Digite la cedula del Arrendatario Principal; Si desea desplegar los diferentes
Arrendatarios de clic en el botn y aparecer la ventana de los Arrendatarios, o en su defecto oprima
barra espaciadora que tendr el mismo efecto anterior.
Segundo Arrendatario: Digite la cedula del Arrendatario; Si desea desplegar los diferentes Arrendatarios de
clic en el botn y aparecer la ventana de los Arrendatarios, o en su defecto oprima barra espaciadora que
Tercer Arrendatario : Digite la cedula del Arrendatario; Si desea desplegar los diferentes Arrenda tarios de
clic en el botn y aparecer la ventana de los Arrendatarios, o en su defecto oprima barra espaciadora que
Fiador Principal: Digite la cedula del Fiador Principal; Si desea desplegar los diferentes Fiadores de clic en
el botn y aparecer la ventana de los Fiadores, o en su defecto oprima barra espaciadora que tendr el
mismo efecto anterior.
Segundo Fiador: Digite la cedula del Fiador; Si desea desplegar los diferentes Fiadores de clic en el botn
y aparecer la ventana de los Fiadores, o en su defecto oprima barra espaciadora que tendr el mismo
efecto anterior.

Tercer Fiador: Digite la cedula del Fiador; Si desea desplegar los diferentes Fiadores de clic en el botn
y aparecer la ventana de los Fiadores, o en su defecto oprima barra espaciadora que tendr el mismo efecto
anterior.
Retenciones del Propietario o Arrendatario:
Estas retenciones se parametrizan de acuerdo a las personas que lo aplican, es decir si el propietario del
inmueble me aplica retencin en la fuente, digito el porcentaje en la seccin de propietario en el espacio de
retencin en la fuente.
Ret Fuente: Digite el porcentaje de retencin en la Fuente.
R ICA: Digite el cdigo de retencin de ICA, o en su defecto de click en el botn , el cual desplegara
todos los tipos de retencin de ICA existentes en el sistema.
R I.V.A: Digite el cdigo de retencin de I.V.A.
Otros: Digite el porcentaje de retencin de otras retenciones que se puedan causar.
Terminar Contrato: Opcin que permite terminar un contrato.
Reactivar Contrato: Opcin que permite volver vigente o vencido un contrato.
Renovar Contrato: Opcin que permite renovar un contrato, desplegara la siguiente pantalla con los
siguientes datos.
Reversar Ajuste. Esta opcin reversa el contrato al estado anterior, tanto el canon como la fecha de
vencimiento del contrato antes que se realizara un ajuste anual (En la opcin de Inmobiliaria/Ajuste Anual)
Proceso de Renovar contrato:

Nmero de Nuevo Contrato: La pantalla le presenta un nmero de contrato, este nmero es el ltimo
nmero de contrato registrado en el sistema ms uno.
Valor del Nuevo Contrato: Le proporciona el valor del contrato a renovar.
Fecha inicial: Esta fecha es la fecha de vencimiento del contrato a renovar.
Fecha Final: Esta fecha surge de la cantidad de das que existen entre la fecha inicial y la fecha final del
contrato a renovar, es decir tiene el mismo periodo de das que el contrato a renovar.
Usted puede cambiar cualquier dato que desee y cuando este seguro de click en aceptar.

Como Generar Facturas
Esta opcin le permite al usuario generar facturas de los diferentes Contratos.

2. Seleccione la opcin Generar Facturas con solo darle clic en la opcin. A continuacin se desplegara la
siguiente ventana
Periodo: Del combo seleccione el mes a Generar la factura, por defecto aparece el mes actual.
Ao: Digite el ao en que se van a generar las facturas, por defecto aparece el ao actual.
Nmero de Factura Inicial: Digite el consecutivo con el cual se empezara a generar la facturacin en que se
van a generar las facturas, por defecto aparece el consecutivo en el que va.
Contrato: Digite el nmero del Contrato; Si desea desplegar los diferentes Contratos de clic en el botn
y aparecer la ventana de los Contratos existentes en sistema, o en su defecto oprima barra espaciadora que
Fecha de Documento: Digite la fecha de la facturacin.
Fecha de Vencimiento: Digite la fecha de vencimiento de la facturacin.
Fecha de ltima Causacin: Digite la fecha del con que se genero facturacin por ltima vez, esto para
efectos de generacin de mora por si algn inquilino no ha realizado el pago.
Observaciones: Digite las observaciones que quieren que aparezcan en la factura.
Facturas de Periodos Diferentes: Check que permite generar factura para contrato o contratos que no se
encuentren entre la fecha del documento y la fecha de vencimiento, es decir, si usted est en enero (fecha del
documento y de vencimiento en enero de 2011) pero necesita facturar para el mes de febrero, selecciona el

periodo febrero y activa el check de periodos diferentes, la facturacin generada quedara con fecha del mes
de enero pero est facturando el mes de febrero.
Incremento anual
Esta opcin le permite al usuario incrementar el valor de todos los contratos no terminados.

2. Seleccione la opcin Incremento Anual con solo darle clic en la opcin. A continuacin se desplegara
la siguiente ventana
Porcentaje de Aumento: Digite el porcentaje a aumentar en el valor de los contratos.
Valor del Aumento: Digite el valor numrico a aumentar en el precio de los contratos.
Fecha Inicial: Digite la fecha inicial en donde empezara el proceso de incremento, esta fecha verificara la
fecha de vencimiento de los contratos y si dicha fecha es mayor o igual a la fecha inicial el contrato ingresara
en el proceso de aumento.
Fecha Final: Digite la fecha final en donde terminara el proceso de incremento, esta fecha verificara la fecha
de vencimiento de los contratos y si dicha fecha es menor o igual a la fecha final el contrato ingresara en el
proceso de aumento.
Tipo de Inmueble: Aqu se selecciona el tipo de los inmuebles a renovar
Ajuste valor a: Se selecciona que tipo de aproximacin quiere darle al valor del porcentaje de aumento es
decir
- Decenas: Si el valor despus del porcentaje de aumento es $350.123 si selecciona decena quedara $350.120
- Centenas: Si el valor despus del porcentaje de aumento es $350.123 si selecciona centena quedara
$350.100
- Miles: Si el valor despus del porcentaje de aumento es $350.123 si selecciona miles quedara $350.000
Cantidad de meses a renovar: es la cantidad de meses que deseo renovar el contrato.

Reversar Ajuste Anual: Check que permite reversar el proceso de ajuste realizado, este proceso devolver
al estado anterior el o los contratos seleccionados; para esta opcin solo es necesario que digite las fecha final
e inicial y el tipo de inmueble.
Al parametrizar el proceso de ajuste le aparecer la siguiente ventana:
En esta ventana se seleccionara los contratos a los cuales se les realizara el ajuste o el proceso de reversin de
ajuste

Opciones Adicionales.
Facturacin:
Si desea que las retenciones de las facturas se redondeen a la unidad y no aparezcan decimales, por favor
active el check que se encuentra en configuraciones generales en la opcin de Ajustar valores, el check que
dice Redondear Retenciones a la Unidad; de lo contrario las retenciones aparecern con decimales.
Si desea copiar las observaciones de las Facturas a los asientos en los Comprobantes de Contabilidad debe ir
a Configuraciones Generales en Facturacin en la pestaa Integracin y activar la opcin.
Si desea copiar las observaciones de las Facturas pero a los Documentos en Cartera debe activar la opcin en
Configuraciones Generales en Facturacin en la pestaa Integracin y activar la opcin.
Cartera

Permite generar a contabilidad los recibos resumidos, esta opcin se activa en configuraciones generales, en
la pestaa general.
Cuentas por pagar, esta nueva forma de pago de los recibos de caja permite crear
Tesorera
Permite generar a contabilidad los comprobantes de egreso resumidos, esta opcin se activa en
configuraciones generales, en la pestaa general

Cuentas por cobrar, esta nueva forma de pago de los comprobantes de egreso permite crear
Cartera / Tesorera
En los documentos si tiene activado la opcin de Inmobiliarias aparecer el contrato al cual est relacionado
ese documento.

Manual Inmobiliaria Ver A12 Rev Mar 07 de 2012

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Manual Inmobiliaria Ver A12 Rev Mar 07 de 2012

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MANUAL DE

Derechos de autor 2004 de TNS SAS.

Todos los derechos estn reservados

CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS ..................................................................................................... 4

ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODULO ................................................................................................. 5

OPERACIONES RUTINARIAS ...................................................................................................... ........... 7

- Adaptar el software a la medida de la organizacin por medio de eventos personalizados que

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 4

ENTRADAS PROCESO SALIDA

Tipos de Inmueble Generar Facturacin Reportes

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 5

Actualizar (Solo base de datos que hayan trabajado Eventos de Inmobiliarias)

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 6

u oprimiendo la tecla Enter la ventana desaparecer y se proceder a realizar el Login para

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 7

A continuacin se despliega la Ventana Principal del Software.

Barra Men Principal

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 8

Acceso a la tabla de Grupo Artculos

Acceso a la tabl a de Terceros

Acceso a la Tabla Prefijos

Acceso a la tabla de Periodo

Acceso a la ventana cambio de Usuario

Acceso a la ventana cambio de Usuario

Barra Men Principal: Muestra el men general del programa.

Barra Informativa: Muestra El nombre de la Empresa, el periodo y ao fiscal de la empresa, y el nombre

Se desplaza al primer registro.

Se desplaza al registro anterior.

Se desplaza al ltimo registro.

Permite Insertar un registro. Tambin se puede usar la tecla INS.

Permite Editar o Modificar un registro. Tambin se puede usar la tecla F9.

Permite Grabar un registro. Tambin se puede usar la tecla F11.

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 9

Lista Desplegable de Campos Botn de Bsqueda

1. Ingrese al men Archivo.

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 10

2. Seleccione el banco de la comisin

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 11

6. El articulo y el Concepto de Otras retenciones es Opcional

7. Conceptos por defecto para el Inquilino de descuento y de cargo

8. Conceptos por defecto para el propietario de descuento y de cargo

Como Crear Tipos de Inmuebles

1. Seleccione la opcin Inmobiliaria

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 12

Diligencie la siguiente informacin:

Descripcin: Introduzca aqu la descripcin del Tipo de Inmueble.

Como Crear Barrios

1. Seleccione la opcin Inmobiliaria

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 13

Nombre: Introduzca el nombre correspondiente al barrio

Como Crear Inmuebles

1. Seleccione la opcin Inmobiliaria

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 14

Diligencie la siguiente informacin:

Fecha: Introduzca aqu la fecha de creacin del inmueble en el sistema.

Para Arrendar: Active este check si el inmueble es para arrendar

Manual de Usuario Visual TNS - Mdulo Inmobiliaria 15

Para Vender: Active este check si el inmueble es para vender

Aviso: Active este check si el inmueble posee el aviso de la inmobiliaria

Estrato: Digite el estrato en donde est ubicado el inmueble

Direccin: Digite la direccin del inmueble

Frente: Digite los metros de Frente que posee el inmueble

Fondo: Digite los metros de Fondo que posee el inmueble