Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A. Lista participanilor:
Direcia/ Nr.
Numele Funcia Serviciul telefon E-mail Semntura
Miulescu Ion Director DAPI
tefnescu Ileana Auditor intern DAPI
Petrescu Maria Auditor intern DAPI
Marinescu Ion Director general DGSAPA
Protopopescu Sorin Director DBCI
Biroul financiar
Ionescu Nadia ef birou contabilitate
Manolescu Nicolae Consilier DBCI
B. Stenograma edinei
n cadrul edinei de deschidere s-a procedat la:
- Prezentarea echipei de auditori care urmeaz s efectueze misiunea de audit intern;
- Prezentarea i discutarea obiectivelor generale ale auditului intern, semnificaia acestora. n acelai timp, a fost cerut
prerea auditailor cu privire la aceste obiective, unde s-au fcut remarci c acestea n general reprezint zone cu risc, dar s-
au fcut i unele comentarii cu privire la complexitatea activitii Direciei Buget i Contabilitate Intern i neatractivitatea
nivelului salariului pentru atragerea unor specialiti;
- Prezentarea Programului interveniei la faa locului, respectiv modul de abordare pe teren a obiectivelor auditabile
care vor fi testate, dup analiza de risc efectuat.
- Stabilirea persoanelor pe care auditorii interni le pot contacta n vederea colectrii informaiilor, efecturii de teste i
asupra modului de obinere a interviurilor. De asemenea, a fost stabilit programul ntlnirilor i timpul necesar pentru
realizarea acestor proceduri;
- Stabilirea condiiilor minime pe care auditatul trebuie s le asigure n vederea realizrii misiunii de audit (spaiu de
lucru, calculatoare, posibilitate de editare etc.)
- Convenirea asupra unor aspecte procedurale, respectiv eventualitatea unor edine intermediare n cursul derulrii
misiunii de audit, informarea sistematic asupra constatrilor efectuate .a.
- Stabilirea edinei de nchidere, inclusiv a participanilor la aceasta;
- Stabilirea modalitii de redactare a Raportului de audit intern (cnd, cum i cui va fi distribuit).
- Explicarea modului cum vor fi discutate i analizate recomandrile formulate, ca urmare a eventualelor
disfuncionaliti constatate, inclusiv Planul de aciune realizat de entitatea auditat i Calendarul implementrii acestora,
cu termene i persoane responsabile.
Auditori interni, Auditai,
LISTA DE VERIFICARE NR. 1
Obiectivul I. ORGANIZAREA REGISTRELOR DE CONTABILITATE
Nr.
crt. ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS.
1.1. Analiza procedurilor de lucru - -
Verificarea gradului de acoperire a activitilor prin
- -
procedurile de lucru specifice
- examinarea listei activitilor pentru realizarea
obiectivului - -
- identificarea activitilor care nu au la baz proceduri de
lucru - -
- garantarea cuprinderii n procedurile de lucru a
reglementrilor cadrului normativ, aplicabile fiecrei - -
activiti
- examinarea modelelor de formulare specifice - -
- examinarea algoritmilor de calcul i a modalitilor de
completare a formularelor - -
- existena exemplelor n acest sens - -
- examinarea sistemului de raportare al activitii - -
Confirmarea existenei activitilor de control intern in
- -
punctele cheie ale procedurii de lucru
Urmrirea existenei responsabilitilor pe faze de
- -
ntocmire, avizare, aprobare i pe nivele de execuie
Aplicarea principiului dublei semnturi - -
Aprobarea de ctre persoanele competente
Asigurarea prelucrrii datelor n sistem informatizat - -
Modalitatea arhivarii documentelor - -
Existena componentei de actualizare a procedurilor de
lucru
Compararea atribuiilor din procedurile de lucru cu cele
- -
din fiele posturilor
Verificarea cunoaterii procedurilor de ctre persoanele
- -
cu responsabiliti n realizarea activitilor
Aprecierea calitii procedurilor de lucru de ctre
personalul care le utilizeaz:
- apar disfuncionaliti n timpul aplicrii practice a
procedurilor? X Interviu
- avei propuneri de perfecionare a procedurilor? X nr. 1.1.1.
- procedurile de lucru sunt corespunztoare? X
Nr.
crt. ACTIVITATEA DE AUDIT DA NU OBS.
1.2. Registrul-jurnal
a. examinarea nregistrrii cronologice a datelor n Observare
Registrul-jurnal; X direct
b. existena explicaiilor referitoare la operaiile TEST
nregistrate; X nr. 1.2.1
c. confirmarea utilizrii conturilor debitoare i creditoare n Foaie de
X lucru
concordan cu natura operaiunilor efectuate; nr. 1.2.1
d. garantarea utilizrii conturilor n conformitate cu X Lista de
funciunea acestora; control
e. urmrirea determinrii corecte a rulajelor debitoare i nr. 1.2.1
creditoare la sfritul zilei i a perioadei de raportare. X FIAP
nr. 1.2.1
1.3. Registrul-inventar
a. confirmarea completrii Registrului-inventar, respectiv
a fiecrui post de activ i de pasiv, cuprins n bilanul X TEST
contabil; nr. 1.3.1.
b. recalcularea soldurilor finale pe baza intrrilor i ieirilor Lista de
de la data inventarierii pn la data nchiderii X control
exerciiului financiar; nr. 1.3.1.
c. confirmarea completrii Registrului-inventar, respectiv a FIAP
posturilor de activ i de pasiv, cuprinse n bilanul nr. 1.3.1.
contabil, pe baza inventarierii faptice, rezultate din X
procesele verbale de inventariere.
1.4. Registrul Cartea mare
a. examinarea nregistrrilor sistematice a modificrilor de
activ i de pasiv; X Observare
b. garantarea prelurii totalului pentru fiecare cont sintetic direct
X
din Registrul-jurnal;
1.5. Conformitatea conducerii registrelor de contabilitate: Observare
a. numerotarea i nuruirea registrelor; X direct
b. nregistrarea registrelor la organele fiscale; X Problematic
c. numerotarea filelor registrelor este n ordine cresctoare, X abordat
iar volumele sunt n ordinea completrii lor; pentru
d. completarea registrelor fr tersturi, spaii libere sau fiecare
file lips; X registru de
e. corectarea erorilor se realizeaz, n toate cazurile, prin contabilitate
X
stornare.
CONCLUZII:
n baza acestui test s-a elaborat FIAP-ul nr. 1.2.1.
Confirmarea Urmrirea
Elemente Garantarea
Examinarea Existena utilizrii conturilor determinrii corecte
testate nregistrrii explicaiilor debitoare i utilizrii a rulajelor debitoare
conturilor n
cronologice a referitoare la creditoare n i creditoare la
conformitate cu
datelor n operaiile concordan cu sfritul zilei i a
Elemente Registrul-jurnal nregistrate natura operaiunilor funciunea perioadei de
eantionate efectuate acestora raportare
1. Registrul-jurnal la X X X X X
data de 31.03.2005
2. Registrul-jurnal la FIAP X FIAP X X
data de 30.06.2005
3. Registrul-jurnal la X X X X X
data de 30.09.2005
4. Registrul-jurnal la FIAP X FIAP X X
data de 31.12.2005
5. Registrul-jurnal la X X X X X
data de 31.03.2006
6. Registrul-jurnal la FIAP X FIAP X X
data de 30.06.2006
Data:
05.08.2006
Data:
06.08.2006