TRABAJO COLABORATIVO

Unidad 2: Fase 3: Vertientes del pensamiento sistmico

PRESENTADO POR:
WILDER UCHUVO CDIGO: 9659889

GRUPO COLABORATIVO NO. 301124_7

Tutor.
ALFREDO LOPEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGA E INGENIERA
INGENIERIA DE SISTEMAS
MAYO DE 2017.
 INTRODUCCIN

En el presente trabajo continuamos trabajando con la Organizacin Roa Flor Huila S.A.,

revisando diferentes procesos de esta empresa que permitan el anlisis de los enfoques

sistmico y reduccionista de dicha organizacin, Para ello se utilizan grficas que permitan

reflejar la situacin causa efecto (espina de pescado) y un mapa mental los cuales permiten

realizan un anlisis desglosado en los diferentes procesos y reas lo que permitir la formulacin

de planes de mejoramiento de los diferentes procesos organizacionales referidos a aspectos

productivos y de distribucin para que el arroz producido llegue a su destino sin contratiempos.
 OBJETIVOS

Desglosar cada uno de los procesos que ocasionan problemas desde la visin que

presenta el enfoque reduccionista.

Graficar y analizar los problemas reales de la Organizacin Roa Flor Huila S.A.

Permitir el afianzamiento de los temas planteados permitiendo la distincin de los

elementos problema.

Analizar los diferentes supuestos que afectan la organizacin arrocera desde el punto de

vista del enfoque sistmico.

 1. ENFOQUE SISTMICO DE LA ORGANIZACIN ROA FLORHUILA

2.1 Elementos distinguidos en el problema

Aspectos que se consideran afecta el sistema. Entre los aspectos que se consideran que afectan el
sistema luego de encontrar la deficiencia en el procesamiento del arroz se tienen en cuenta los
siguientes

2.1.1 Aspectos internos.

Problemas en el proceso de secado del arroz: se presentan prdidas de materia prima en

muchos de los lotes de arroz secado, las muestras de laboratorio tomadas evidencian un secado

no ptimo que repercute en pudrimiento del grano.

Deficiencias en el proceso de pesado: Al hacer control de calidad se est observando que todas las

bolsas no tienen un peso uniforme debido a que las mquinas empacadoras de encuentran

desequilibradas y requieren mantenimiento.

Falta de capacitacin y sentido de pertenencia: Los problemas anteriores en el proceso de

produccin son ocasionadas porque los operarios no han sido capacitados ltimamente en todos

los procesos y tienen un bajo sentido de pertenencia que afecta las metas proyectadas por la

empresa.

Fallas en la comunicacin entre las reas de la organizacin: Se presentan fallas en los

procesos de comunicacin interna entre las reas de la organizacin, lo que impide el flujo

adecuado de la informacin a travs de los diferentes niveles de la organizacin desde la gerencia

hasta los niveles inferiores.

 2.1.2 Aspectos Externos

Fuertes lluvias y ocasionales granizadas: la empresa no cuenta con un rea climatolgica que

est pendiente de dichas condiciones que afectan directamente los cultivos y poder comprar el

grano de arroz para que no afecte la produccin.

-Problemas en la distribucin nacional: se presentan contratiempos en la distribucin dado los

diferentes obstculos que se encuentran en las carreteras como paros camioneros, de agricultores

y de otra ndole que entorpecen el desplazamiento de las tracto mulas lo que afecta la entrega

oportuna del producto.

2.2 Relacin de causa y efecto que existe entre los elementos distinguidos
 2. ENFOQUE REDUCCIONISTA DE LA ORGANIZACIN ROA FLOR HUILA

S.A.S

La Organizacin Roa Flor Huila necesita analizar todos los componentes y elementos de su

sistema que juegan un papel indispensable para llevar a cabo sus objetivos, con el fin de

desglosar cada rea se realiza el siguiente Enfoque Reduccionista de la organizacin.

3.1. Representacin del sistema en estudio mediante enfoque reduccionista por

medio del grfico.

3.2. Explicacin del grfico reduccionista.

Luego de encontrar el hallazgo que consiste en la deficiencia en el procesamiento del arroz

producido en la organizacin Roa Flor Huila S.A, se examina rea por rea y se analiza cada

elemento que lo compone, se busca ver que afectacin tiene esta

Problemtica en cada proceso. El mapa mental trata de explicar en caso real en que sufriran

cada rea de la organizacin, desde que es recibida la materia prima hasta la entrega del

producto final.

La Gerencia en conjunto con la Junta Directiva analiza las fallas presentadas y toma las

decisiones ms adecuadas es donde se toman las decisiones ms apropiadas para dar solucin a

las diversas problemticas que permitan mejorar la produccin.

El rea de laboratorios lleva acabo el muestreo del grano de arroz al entrar a la organizacin y

en cada uno de los procesos de la produccin del producto final y la examinacin en los

laboratorios. En esta rea se detecta el grano de arroz hmedo, generando prdidas totales de la

materia prima porque si no se seca el grano se pudre rpidamente. Es el rea dodne se realizan

los principales pasos de Control de la Calidad

El rea de produccin es la encargada de todo el proceso de produccin del producto final que

por la deficiencia encontrada produce la disminucin de la entrada de la materia prima, es decir

el grano de arroz, provocando menor productividad y perdidas generales a la organizacin.

El rea de finanzas afronta las repercusiones de las fallas presentadas en el proceso de

produccin al verse reflejado en el incremento de los costos lo que repercute en la iliquidez de la

empresa para cubrir sus costos de produccin.

El rea de marketing y ventas luego de la examinacin de las dems reas se ve afectada por los

diferentes contratiempos en la produccin y distribucin del producto final, esto genera prdidas

en el posicionamiento del mercado y en los consumidores, producido por aspectos internos y

externos en la organizacin.
 BIBLIOGRAFA

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