SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral Cdigo: GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N 1

Fecha Inicio: 23-07-2015 Fecha Finalizacin: 30-

-- 07-2015

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE
APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 112005

Gestin del talento humano Versin: 101
Nombre del Proyecto:
Crear una empresa y comercial
"didctica" en administracin del
talento humano, para asesorar la
Cdigo: 318928
implementacin y/o re
direccionamiento de procesos
de administracin de talento
humano a las organizaciones.
Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN

Generar la nmina para la Aprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
empresa comercial Elaboracin de ESCENARIO: (Herramienta - (unidades
didctica elegida (Centros instrumentos de Aula de Formacin equipo): empleadas
de estudio, exposiciones)./ medicin y Bethel y Cae. durante el
Realizar el proceso de tabulacin de la programa)
vinculacin de personal informacin. Trabajo virtual
para la empresa comercial Aplicar el mtodo autnomo
didctica elegida (Centros cientfico en la
de estudio, exposiciones) solucin de
Socializar peridicamente problemas que
los resultados de las afecten a la
acciones del proyecto organizacin.
(Guas de roles para
evidenciar los rasgos

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personales necesarios en
el desempeo de las
funciones dentro de la
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Sede Cae Bethel Porttiles y Esferos,
organizacin)
Documentar procesos Fusagasug. video bean cartulinas,
Elaborar instructivos y y procedimientos marcadores,
formatos para el sistema de aplicando mtodos hojas block y
gestin de la informacin del normalizados notas.
talento humano, teniendo en adoptados por la
cuenta tcnicas, normas y organizacin.
procedimientos de la
organizacin.

Resultados de Aprendizaje: Competencia: Sede Cae Bethel Porttiles y Esferos,

Actualizar los Documentar procesos Fusagasug. video bean cartulinas,
procesos y y procedimientos marcadores,
procedimientos de la aplicando mtodos hojas block y
informacin de la normalizados notas.
gestin del talento adoptados por la
humano en la organizacin.
organizacin.(

Resultados de Aprendizaje: Competencia: Sede Cae Bethel Porttiles y Esferos,

Documentar procesos Fusagasug. video bean cartulinas,
Establecer cambios en los y procedimientos marcadores,
procesos y procedimientos de aplicando mtodos hojas block y
la informacin, de la normalizados notas.
organizacin con base en los adoptados por la
requerimientos y las organizacin.
necesidades del cliente.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Sede Cae Bethel Porttiles y Esferos,
Gestionar los cambios Documentar procesos Fusagasug. video bean cartulinas,
identificados en los procesos y procedimientos marcadores,
y procedimientos del sistema aplicando mtodos hojas block y
de gestin del talento normalizados notas.
humano, utilizando los adoptados por la
mtodos adoptados por la organizacin.
organizacin

Duracin de la gua ( en horas): 50 horas

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2. INTRODUCCIN
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Durante el desarrollo de las diferentes actividades planteadas en esta gua, usted como aprendiz(a) debe alcanzar los resultados de
aprendizaje del proceso formativo en las diferentes competencias del diseo curricular, as como el desarrollo del proyecto formativo,
ya que son fundamentales para el logro de un excelente perfil profesional en su especialidad.

La Administracin Documental brinda importantes aportes a la historia, la cultura, los hechos polticos y dems sucesos.
Adems de permitir una comunicacin organizada y detallada, garantizando que por medio de sta se conserven y afiancen las
evidencias de las acciones realizadas en pro del desarrollo humano.
El proceso administrativo, a nivel documental, se fundamenta en la planeacin, la organizacin, la ejecucin y el control. Este
proceso permite establecer la claridad de la informacin y de su trnsito, organizando los documentos de forma lgica y
secuencial y dando un carcter jurdico frente a los procesos de recibo, almacenamiento, descarte o recuperacin de la
informacin. Para ello, es necesario conocer el concepto de archivo, los tipos de archivo que existen y los elementos que se
utilizan en la actividad archivstica.
El poner en prctica esta competencia junto a sus resultados de aprendizaje potencializara la participacin activa en la solucin de
problemas relacionados con el entorno organizacional, brindando decisiones que logren afianzar el funcionamiento adecuado de las
unidades administrativas y los procesos de soporte que la conforman

En este sentido, la bsqueda del formador es orientarlos para que su desempeo terico-prctico sea idneo, y ajustado al entorno
empresarial, respetando la proyeccin de objetivos individuales y organizacionales que garanticen la productividad y competitividad,
adems del cumplimiento de la normatividad vigente en gestin de la calidad, seguridad y salud en el trabajo, todo en el marco
relacionado a las tecnologas existentes.

Estimado aprendiz:

A continuacin usted encontrar descrita cada una de las actividades que conforman la gua de aprendizaje N 1, la cual se debe
desarrollar teniendo en cuenta el primer y segundo contenido de estudio y el material adicional, dispuesto para la realizacin de
esta gua.
Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para alcanzar los resultados de aprendizaje
correspondientes.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Descripcin:
Es indispensable identificar que la Administracin Documental en la actividad archivstica es la base de la circulacin de la
informacin en las organizaciones, y trasciende al xito en la toma de decisiones y la promocin de los sistemas de gestin de
calidad.
Despus de haber estudiado el primer y segundo contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de
algunos aspectos claves de las temticas planteadas.

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Es por eso que se presenta el video denominado: PARA REFLEXIONAR SOBRE GESTIN DOCUMENTAL, el cual usted deber
observar y analizar con detenimiento, y posteriormente reflexionar acerca de la importancia de incluir en el sistema empresarial, la
Gestin o Administracin Documental.
Link: https://www.youtube.com/watch?v=FviyxedDBOY HACER UN RESUMEN POR QUE ES IMPORTANTE, BUSCAR UN VIDEO
QUE SEA PERTINENTE PARA GESTION DOCUMENTAL
Link: https://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el anlisis realizado, para el desarrollo de
la actividad de transferencia del conocimiento, esta actividad debe ser socializada y evaluada en formacin en la fecha del
30 de julio de 2015, de manera individual de 1 a 6 pm.
Nota: se debe leer las dos unidades planteadas y hacer un resumen e investigar un video acerca de : PARA REFLEXIONAR
SOBRE GESTIN DOCUMENTAL

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
Descripcin:
La normatividad vigente y la caracterizacin de diferentes trminos son indispensables para una adecuada comprensin de las
generalidades de la Administracin Documental en la archivstica.
Por lo anterior, es indispensable que usted indague y conozca an ms del tema, realizando la lectura detallada de los siguientes
documentos:
Ley 594 de 2000 TOMAR UN ASTRA DE CADA LEY

El Acuerdo 027 de 2006

Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta las lecturas realizadas, para el
desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Descripcin:
Adems de conocer conceptos relacionados con Administracin Documental en la Archivstica, es
indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno laboral.
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, as como los conceptos de la Administracin
Documental en la Archivstica, es momento que usted emplee los conocimientos adquiridos hasta el
momento para identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, a travs del siguiente
ejercicio:
Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se
encargue especficamente de la clasificacin documental, de acuerdo a las reas que constituyan la
empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la cual tenga
acceso o conozca.
Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:

Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es

momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccion, acerca de cmo se aplican las funciones

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para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.

Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique

cmo se hace la clasificacin de los archivos.
Recomendaciones:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la
informacin obtenida de la actividad, para el desarrollo de las actividades de evaluacin.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Descripcin:
En el foro temtico, correspondiente al primer y segundo contenido de estudio, responda de forma clara y
argumentada las siguientes preguntas :
a. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo se refleja su finalidad en las
empresas, actualmente?
b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027 de 2006, que
haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
c. Brinde su opinin frente a los aportes de dos de sus compaeros

Nota:
Realice el aporte del foro y las opiniones frente al trabajo de sus compaeros, a travs del espacio
actividades o el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Black board.
Fecha lmite de participacin: 30 de Julio de 2015 2:00 a 3:00 Pm
3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Genera documentos CUESTIONARIO, TALLER.

con facilidad,
Inicialmente, usted deber coherencia y S.S.= simulacin de situaciones
recopilar la informacin obtenida concordancia, aplicando
de la actividad de apropiacin del F.P. = formulacin de preguntas
la terminologa
conocimiento y luego archivstica vista M. = mapas
complementarla con trminos o durante el programa.
conceptos que usted considere
pertinentes en la realizacin de la Analiza e identifica las
misma. clases, tipos, soportes,
elementos y
caractersticas de los

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Evidencias de Desempeo: documentos, teniendo

en cuenta la valoracin
Para desarrollar este tem de la para determinar la
actividad de evaluacin, usted disposicin final.
deber realizar el siguiente
ejercicio:

Inicialmente, organice la
informacin recopilada
anteriormente. Luego realice en Lista de chequeo
una herramienta ofimtica de su
preferencia, un diagrama de flujo,

donde describa y organice

secuencial y estructuradamente
la informacin solicitada en cada
tem de la actividad de
apropiacin del conocimiento.

Nota:

El diagrama de flujo se debe

presentar de la siguiente forma:

El nombre de la entidad.

La ubicacin y datos de
contacto de la entidad.

El nombre de quien realiza el

documento (Aprendiz).

Y finalmente el diagrama
creado.

Recomendacin:

No olvide la importancia de citar

y referenciar cuando emplea
material de diferentes fuentes.

Evidencias de Producto:

Usted deber entregar el informe a

travs del espacio dispuesto para ello en
la plataforma Black board, denominado:
ESPACIO ENVO DE LA ACTIVIDAD.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin AMBIENTES DE

Materiales de formacin
devolutivos:
(consumibles)
Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DURACI Laboratorio, taller,
DEL N unidad productiva) y
PROYECTO (Horas)
elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Socializar
peridicamente
los resultados
de las acciones
del proyecto
(guas de roles
para evidenciar CARTULINA
INGENIERO
los rasgos 50 PORTATILES 20 MARCADORES 5 1 AULA SEDE : CAE - BETHEL
INDUSTRIAL
personales
necesarios en
el desempeo
de las
funciones
dentro de la
organizacin.

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 6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

El aprendiz construye su propio glosario de trminos relevantes a partir

de las orientaciones y bibliografas indicadas por del instructor.

Contenido 1 y 2 Solicitados.

Congreso Nacional de la Repblica de Colombia. (2000, 14 de Julio). Ley General de Archivos, 2000, 14
de Julio.

ANG, 2001. Cartilla de clasificacin documental.

WEB GRAFIA.

(s.n.) Estrategias gerenciales. Tomado de

http://www.iue.edu.co/documents/emp/ejecuciondelProyecto.pdf

(s.n.) La Administracin. Tomado de http://celce.galeon.com/apuntespdf/princadm.pdf

(s.n.) Administracin Documental. Tomado de http://es.scribd.com/doc/17746458/ADMINISTRACION-

DOCUMENTAL

(s.n.) Proceso administrativo. Tomado de

http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml

Archivo General de la Nacin (s.a.) Acuerdo 006 de 1996. Tomado de

http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=1994

Archivo General de la Nacin (s.a.) Acuerdo 060 de 2001. Tomado de

http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=1988

Godoy Prieto, M. 2009. Gestin Documental. Tomado de http://www.slideshare.net/NILENSE/la-

importancia-de-la-gestion-documental-en-el-desempeo-profesional

Pinto Molina, M. 2011. Bsqueda y recuperacin de informacin. Tomado de

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http://www.mariapinto.es/e-coms/recu_infor.htm#ri1

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

JHON FREDY MORENO MOSCOSO

INSTRUCTOR DEL TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO

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