1

Factura: Una factura es un documento de carcter mercantil que indica

una compraventa de un bien o servicio y, adems, incluye toda la
informacin de la operacin. Las facturas corresponden al documento
tributario mediante el cual el contribuyente que lo emite genera un
Dbito Fiscal correspondiente a la recaudacin del IVA y quien lo recibe
descuenta el impuesto pagado mediante el Crdito Fiscal.
 2

Guas de despacho: son documentos que deben emitirse

obligatoriamente por vendedores y prestadores de servicios. Dicha emisin
debe realizarse cuando se haya optado por postergar la entrega de la
factura en una venta y cuando se trasladen bienes (independiente de que
eso constituya una venta).
 3

Notas de Dbito: Es un comprobante que una empresa enva a su

cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin,
inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique
el incremento del saldo de una cuenta en cual debe ser detallado.

Nota de crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su

cliente , con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor
determinado. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.es un documento legal que se utiliza en transacciones
de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisin
de la factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de
ms, devolucin de bienes.
 4

Voucher: es un documento que imprime el datafono, POS o pasa

tarjetas cuando se realiza un cargo con tarjeta de dbito o crdito. Este
documento indica la fecha y la hora del cargo, as como el monto total.
El tarjetahabiente debe firmar el voucher y conservar su copia para
corroborar posteriormente con su estado de cuenta que los datos
coincidan con lo ingresado ***
 5

Pagar: Documento contable en el cual una persona (suscriptora) se

obliga directamente a pagar una suma derterminada de dinero en un
plazo de tiempo determinado a otra, llamada beneficiario.

Cheque: Documento por el cual la persona que lo recibe dinero de otra,

mediante el retiro de sus fondos bancarios.

Letra de cambio: documento que origina una promesa de pago a favor

de un tercero, por parte de una persona llamada aceptante, en el cual el
documento presenta una suma y a una fecha determinada que debera
ser cancela por el aceptante.
 6

Liquidacin de sueldo: es un documento que se le entrega al

trabajador y este debe firmarlo, con el cual el empleador puede
comprobar el pago de sueldo a su trabajador. En l se indican los montos
pagados por sueldo base, cargas familiares y los descuentos legales de
pensiones y salud, entre otros conceptos.
 7

Boleta de Honorarios: Documento emitido por los ingresos generados

en las prestaciones de servicios personales por las actividades
clasificadas en la segunda categora de la Ley de la Renta. Deben emitir
este tipo de documentos, entre otros, los profesionales, personas que
desarrollen ocupaciones lucrativas, Sociedad de Profesionales, directores
y consejeros de Sociedades Annimas y auxiliares de la administracin
de justicia.
 8

Contrato de trabajo: Es un acuerdo formal entre el trabajador(a) y el

empleador(a) donde se estipulan, entre otros datos, la remuneracin a
percibir y el trabajo a realizar. Este debe ser firmado por ambas partes
en 2 ejemplares en un plazo no mayor a 15 das corridos desde la
incorporacin del trabajador(a).
Con relacin a la duracin del contrato, este puede ser a de Plazo fijo, donde se
indican las fechas de comienzo y trmino de la relacin laboral, y Plazo
Indefinido donde slo se informa la fecha de inicio de la relacin laboral.
9
 10

Orden de Compra: Una orden de compra es un documento que se

expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los
detalles de la compra, como el tema, la cantidad, el precio y fecha de
entrega.
 11

Finiquito: El finiquito es un recibo o certificado en que se deja

constancia por escrito que ha terminado una relacin de trabajo, que se
ha cancelado todo lo debido y se han cumplido toda las obligaciones
establecidas en el contrato de trabajo, no quedando nada pendiente
entre el empleador y el trabajador.
 12

Contrato: documento por el que una de las partes (arrendador) se

obliga a dar a otra (arrendatario) el goce o uso de una vivienda por
tiempo determinado y precio cierto.
 13

Escritura social: es la escritura pblica a la que se eleva el contrato, y

que, una vez inscrita en el Registro, dota a la sociedad de personalidad
jurdica.