Documentos en La Exportacion

Documentos en la Exportacin IX Semestre
Ao de la Infraestructura para la Integracin
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Documentos en la
Exportacin
Ctedra : Negocios Internacionales
Catedrtico : Lic. Yamill Barrionuevo Inca

Roca
Alumnas : Arotoma Daz, Otilia

Barrionuevo Cahuana, Carmen
Perez Roman,, Alicia
Semestre : IX
HUANCAYO - PERU
2005
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INTRODUCCIN
La exportacin es la actividad mas importante en un pais ya que ello nos

permite el ingreso de divisas, por ello es necesario conocer todos los
procedimientos de esta actividad, con esta finalidad desarrollamos el presente
trabajo titulado DOCUMENTOS DE EXPORTACION.
Para conocer mas a fondo documentos de exportacion desarrollamos los

siguientes documentos: contrato de compra venta, factura comercial, lista de
empaque, documentos exigidos, segn el tipo de producto y el lugar de destino,
documentos opcionales, manifiesto de conocimiento de carga/embarque as
mismo mencionamos las entidades que participan en el proceso de
certificacin.
Esperamos que el presente trabajo contribuya en nuestra formacin y

desenvolmiento profesional.
3
Dedicatoria
A todos nuestros Profesores que
contribuyen en nuestra
formacin Profesional.
4
INDICE
Pag.
Introduccin
Dedicatoria
I. Documentos en la Exportacin 6
1. Contrato de Compra y Venta 6
2. Factura Comercial 15
3. Lista de Empaque 18
4. Documentos exigidos segn:
A. El lugar de destino 20
B. Segn el tipo de producto 22
Requisitos para el registro de empresas 22
5. Poliza de exportacin 29
6. Documentos opcionales o complementarios 30
7. Manifiesto de carga/conocimiento de embarque 30
Flujo Documentario de Exportacin 40
II. Entidades que Intervienen en el Proceso de Exportacin 41
Conclusiones 54
Bibliografa 55
Anexos 56
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I. DOCUMENTOS DE EXPORTACION
En toda exportacin se incluyen los siguientes documentos: COMPRA Y
VENTA , Factura Comercial, Lista de Empaque o "Packing List", Certificado
Fitosanitario, Certificado de Calidad, Certificado de Origen, Orden de
Embarque, Declaracin nica de Aduanas (DUA) y el Conocimiento de
Embarque. Es importante mencionar que dependiendo del tipo de producto
algunos documentos se pueden obviar.
1. CONTRATO DE COMPRA Y VENTA
El Contrato de Compra Venta es el factor central de toda transaccin comercial,
constituyndose en el punto de partida del comercio internacional e instrumento
jurdico de la actividad econmica mundial.
En el proceso de comercio internacional se realizan diversos contratos. El
principal de ellos es el contrato de compraventa internacional de mercaderas.
De igual manera, la comercializacin de productos en un pas determinado
puede dar lugar a contratos de agencia, de distribucin y de representacin.
Tambin es posible concertar contratos de Joint Venture para la produccin
de bienes y su posterior comercializacin internacional. En el caso de Bolivia, la
legislacin contempla este tipo de contratos.
El contrato de compraventa internacional de mercaderas est regido por la
Convencin de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa
Internacional de mercaderas, que fue aprobada y suscrita en Viena el 11 de
abril de 1980. Este convenio entr en vigencia el 1 de enero de 1988.
El Convenio regula los diversos aspectos de la compraventa internacional, los
derechos y obligaciones de las partes contratantes con relacin a la
compraventa de mercaderas. Por otra parte, en los contratos de compra -
venta se sealan las Condiciones y los Medios de Pago en que se transarn
las operaciones comerciales.
Las Condiciones de Pago; en un contrato compra-venta internacional pueden
establecerse las condiciones de pago ms diversas; el financiamiento puede
estar ligado a cualquiera de ellas. Algunos son:
Al Contado; el pago al contado vara de acuerdo al momento en que
se efecta el pago, que puede ser al confirmarse el pedido, al
momento del embarque, al momento de negociar los documentos de
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embarque, o al momento de recibir la mercadera por parte del

comprador. En el primer caso no se requiere financiamiento, en los
otros podr ser necesario un financiamiento de pre-embarque.
En Cuenta Corriente; cuando existe una relacin muy favorable
entre el exportador y el comprador extranjero pueden establecer este
sistema, el cual requiere que en ambos pases existan regmenes
comerciales cambiarios sin restricciones que dificulten la transaccin.
En Consignacin; esta condicin de pago implica que el derecho de
propiedad de la mercanca no se traspasa hasta el momento de su
venta en el extranjero. Esta modalidad entraa muchos riesgos para
el exportador, quien slo recibir el pago luego de la venta efectiva,
sin embargo es una modalidad usada en la venta de productos
perecibles.
Al Crdito; La compra-venta se paga en un plazo despus del
embarque. Las transacciones al crdito son frecuentes y requerirn
de financiamiento de post-embarque. El tipo de crdito otorgado
principalmente ser de proveedores y los documentos de pago que
recibir el exportador podrn ser pagars o letras de cambio.
Los Medios de Pago; todas las transacciones en el Comercio
Internacional cualesquiera sean las condiciones de pago implican un
medio para realizar el pago de la operacin. Estos medios de pago
juegan un rol fundamental, no slo por ser la forma como se realiza
la transaccin, sino porque dan origen al financiamiento. Los
principales medios internacionales de pago son los siguientes:
Pago Anticipado; ste consiste en que el importador, antes del
embarque, sita en la plaza del exportador el importe de la compra-
venta. Esta forma de pago representa muchos riesgos para el
comprador; quien queda totalmente a merced de la buena fe del
vendedor, quien eventualmente y hasta deliberadamente puede
demorar indebidamente el envo de las mercancas o simplemente en
el peor de los casos no hacerlo. El uso de esta modalidad es
excepcional, cuando por ejemplo el vendedor domina el mercado por
ser el nico proveedor del producto de la tecnologa.
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Pago Directo; ste se constituye cuando el importador efecta el

pago directamente al exportador y/o utiliza a una entidad para que se
efecte este pago sin mayor compromiso por parte de esa entidad.
Los medios de pago ms comunes para pagos directos son el
cheque, la orden de pago, el giro o la transferencia. Los medios de
pago directos son utilizados normalmente cuando las condiciones de
pago son al contado, en cuenta corriente o a consignacin. El pago
directo representa una cierta forma de anticipacin con la variante de
que quien recibe toda la ventaja es el comprador, quedando el
vendedor en absoluta inferioridad, pues debe enviar las mercancas y
esperar el pago hasta que estas hayan llegado a destino. Puede
suceder que el importador retire las mercancas y demore deliberada
e indebidamente el pago, o que finalmente no lo realice, con graves
prdidas para el exportador quien, en el mejor de los casos tendr
que hacer regresar los bienes a su destino, asumiendo costos no
previstos, con lo cual habr sufrido una prdida efectiva. En esta
modalidad no existen garantas, la intervencin de un banco queda
limitada a facilitar un giro bajo instrucciones del cliente.
Cobranzas Documentarias; stas se definen como el manejo por
los bancos de documentos que pueden ser financieros o
comerciales; segn las instrucciones que reciban, con el fin de lograr
el cobro y/o la aceptacin de documentos financieros. El exportador
entrega sus documentos a un banco para que ste, bajo las
instrucciones recibidas, maneje y entregue los documentos al
comprador previo pago y/o aceptacin. La Cobranza Documentaria
representa menos riesgos que el pago directo y el anticipado ya que
en esta modalidad intervienen uno o ms bancos, pero dicha
intervencin no constituye una garanta en el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato de compra-venta acordado entre
las partes.
El Crdito Documentario; La Carta de Crdito o Crdito
Documentario, ocupa el lugar de privilegio entre los medios de pago
para operaciones de compra-venta internacionales de mercancas,
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no slo por las seguridades que ofrece, sino porque mediante su uso
se consigue un equilibrio entre los riesgos de tipo comercial que
asumen las partes que intervienen en la compra-venta internacional.
La Carta de Crdito, constituye una garanta de pago, porque es un
compromiso de pago respaldado por un banco. Estas garantas
amplan segn las cartas de crditos sean irrevocables y
confirmadas.
En cuanto a la forma del contrato, no es necesario que sea por escrito, ni est
sujeto a requisito de forma (esta norma no rige en los estados cuya legislacin
nacional establezca que el contrato de compraventa slo podr constar por
escrito). En el trmino por escrito se comprende, el telegrama y el fax.
En 1990, al aprobarse la nueva versin de los INCOTERMS, se incorpor los
mensajes electrnicos EDI que son comunicaciones a travs de computadoras.
El contrato comienza a formarse a partir de una oferta. La oferta debe ser una
propuesta especfica indicando la mercadera, la cantidad y el precio. Debe
estar dirigida a persona determinada. La oferta puede ser retirada, revocada o
rechazada; en este ltimo caso se extingue la oferta.
La oferta surtir efecto cuando sta llegue al destinatario. Toda declaracin u
otro acto del destinatario que indique asentamiento a una oferta constituir
aceptacin. La aceptacin de la oferta surtir efecto en el momento en que la
indicacin de asentamiento llega al oferente dentro del plazo que ste haya
fijado.
La oferta detallada debe contener los siguientes datos:
Descripcin exacta de la mercadera y del embalaje.
Medidas y pesos especficos.
Especificaciones de calidad.
Precio unitario en dlares u otra divisa.
Condiciones de pago.
Condiciones de entrega.
CMO SE REALIZA UN CONTRATO DE COMPRA - VENTA?
Es difcil citar un contrato tipo que se pueda aplicar a todos los acuerdos de
exportacin; no obstante, es importante considerar ciertas disposiciones
mnimas o condiciones generales, que son tiles para la elaboracin de
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cualquier contrato. A continuacin se detallan las condiciones que pueden

servir de referencia para los contratos de exportacin:
Nombre y direccin de las partes.
Producto, normas y caractersticas: El contrato de exportacin
debe especificar explcitamente el nombre del producto y sus normas
tcnicas, tamaos en que se provee el producto, normas y
caractersticas nacionales e internacionales, su posicin arancelaria,
requisitos especiales del comprador, caractersticas de las muestras,
envase, embalaje, etc.
Cantidad: La cantidad debe redactarse en cifras y letras
especificando si se trata de unidades, peso o volumen. Cuando la
cantidad de los productos se mencione por peso o volumen, deber
mencionarse la unidad de que se trata. Por ejemplo: toneladas,
kilogramos, etc.
Embalaje, etiquetado y marcas: Los requisitos referentes a
embalaje, etiquetado y a las marcas varan cuando se exporta y se
deber describir claramente en el contrato. Asimismo si la mercanca
estar unitizada. Ej: en pallets, contenedores, etc.
Valor total del contrato: El valor total del contrato debe
mencionarse en letras y nmeros, as como la moneda utilizada y el
pas al que hace referencia.
Condiciones de entrega: El precio del contrato debe estar
relacionado directamente con un Termino de Comercio que estipule
las condiciones de entrega (preferentemente de conformidad con los
Incoterms 2000)
Descuentos y comisiones: El contrato deber estipular tambin a
cuanto se eleva el descuento o comisin, quien debe pagarlas y a
quien. La base del clculo de la comisin y el porcentaje tambin
deben mencionarse claramente. Los descuentos y/o comisiones
pueden estar o no incluidos en el precio de las exportaciones, segn
lo decidan conjuntamente el exportador y el importador.
Impuestos, aranceles y tasas: De acuerdo a las condiciones de
entrega se entiende que el precio establecido por el vendedor incluye
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impuestos, aranceles y tasas relativas a la exportacin de la

mercanca. De igual manera, las eventuales tasas del pas
importador corren a cargo del comprador.
Lugares: Aunque el Termino de Comercio indica especficamente un
solo lugar, es conveniente especificar el lugar de despacho y el lugar
de entrega y de ser posible debe indicarse el lugar de toma a cargo
por el transportista, el punto de embarque, el punto de desembarque
y el destino de la mercanca.
Periodos de entrega o de envo: Las fechas de la entrega o de
envo debern mencionarse, en lo posible especficamente o ya sea
a partir de 1) la fecha del contrato, 2) la fecha de notificacin de la
emisin de una carta de crdito irrevocable o 3) de la fecha de
recepcin del anuncio de la concesin de la licencia de importacin
por el vendedor. Asimismo debe indicarse la fecha tope para la
presentacin de los documentos a partir de la fecha de embarque.
Envo parcial / transbordo / agrupacin del envo: El contrato
debe estipular explcitamente si las partes en el contrato han
acordado un envo parcial o un transbordo, as como el punto de
transbordo y eventualmente el nmero de envos parciales
concertados. Cuando se prevea enviar los bienes bajo rgimen de
agrupacin de envo de exportacin, esto se mencionar en el
contrato.
Condiciones especiales de Transporte: Si bien el Termino de
Comercio acordado, puede estar relacionado con el medio de
transporte, este Termino de Comercio no debe confundirse con las
condiciones de la Contratacin del Transporte, debiendo
especificarse en el contrato cualquier condicin especial que sea
requerida Ej: Si el flete incluye los gastos de descarga.
Condiciones especiales de Seguros: De acuerdo al Termino de
Comercio y en forma similar al transporte, el contrato debe estipular
claramente las condiciones del seguro de la mercanca contra las
prdidas, desperfectos o destruccin que puedan ocurrir durante el
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transporte. El contrato debe mencionar la cobertura de riesgos, su

incidencia, la moneda del seguro, la suma asegurada, etc.
Documentos: Cuando se trate de otros documentos distintos a la
Factura Comercial, al Documento de Transporte o al Documento de
Seguro, debe estipularse en el contrato que otros documentos son
necesarios y quien debe emitir estos documentos con sus
especificaciones.
Inspeccin: Aunque muchos productos estn sometidos a
inspecciones antes de la expedicin por agencias designadas, los
compradores extranjeros pueden estipular sus propias condiciones y
tipo de inspeccin y exigir que lo efecte otra empresa. Las partes
deben establecer claramente la naturaleza y mtodo de inspeccin,
as como la agencia encargada de efectuar la inspeccin de los
bienes, cuando difieran de los previstos en el control de calidad y las
normas de inspeccin antes de la expedicin, en estos casos debe
aclararse en el contrato quien asumir estos costos por inspecciones
adicionales.
Licencias y permisos: La obtencin de una licencia para la
internacin de ciertos productos en el pas del comprador puede ser
ms difcil en algunos pases que en otros, por lo que las partes en el
contrato deben declarar claramente si la transaccin de exportacin
requiere o no una licencia de importacin y quien debe solicitarla.
Condiciones de pago: Debe indicarse si el pago es anticipado, al
contado o al crdito, e incluso para aquellos casos de al contado si
el pago se realizara al embarque o contra presentacin de
documentos ya sea en el pas del exportador o del importador. Un
solo contrato puede estipular diferentes condiciones de pago
dividiendo en porcentajes la transaccin.
Medios de Pago: De acuerdo a la(s) condicin(es) de pago
pactadas, debe especificarse el o los medios de pago a utilizar, ya
sea pago directo, cobranza o carta de crdito, aclarando la
modalidad de estos o sea transferencia, orden de pago, cheque
bancario, efectivo, cobranza contra pago, cobranza contra aceptacin
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y pago, carta de crdito irrevocable o irrevocable y confirmada,

transferible, de pago a la vista, de pago diferido, aceptacin o
negociacin de giros o letras de cambio, etc. Es recomendable que el
exportador negocie preferentemente su pago mediante carta de
crdito irrevocable y confirmada.
Garanta: Si fueran requeridas garantas contractuales, deben
estipularse el tipo y la fecha de vencimiento de las mismas.
Incumplimiento de contrato por causas de fuerza mayor: Las
partes en el contrato deben definir ciertas circunstancias en las
cuales se las libera de la responsabilidades contradas en el contrato.
Dichas disposiciones, denominadas de fuerza mayor, tienen por
objeto definir las medidas que cabe tomar en caso de incumplimiento
por circunstancias insuperables acaecidas tras la firma del contrato.
Retrasos de entrega o pago: El contrato definir la cuanta que se
le abona al comprador a ttulo de daos y perjuicios en caso de
retraso en la entrega por razones ajenas a la fuerza mayor o por
incumplimiento de terceros. Asimismo definir el inters que se le
abonara al vendedor por el retraso en el pago por razones ajenas a
la fuerza mayor o por incumplimiento de terceros.
Recursos: Es conveniente incluir alguna posibilidad de recursos en
el contrato, en caso de que se incumplan determinadas partes del
mismo. Dichos recursos deberan corresponder a las disposiciones
obligatorias aplicables a la jurisdiccin del contrato.
Arbitraje: El contrato incluir tambin una disposicin de arbitraje,
para la resolucin rpida y amistosa de diferencias o contenciosos
que puedan surgir entre las partes.
Idioma: Si es posible debe especificarse el idioma del contrato que
prevalecer en caso de diferencias entre las partes.
Jurisdiccin: El contrato debe especificar la jurisdiccin por la que
se rige y debe estipular la ley nacional aplicable al contrato
Firma de las partes: Debe notarse que en muchos casos el contrato
de compraventa internacional es pactado mediante el envo de una
oferta y la aceptacin de la misma, intercambios efectuados por
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medios de comunicacin en los cuales no siempre es posible que

estn firmados o que se pueda autenticar la firma, por lo que las
partes debern tener en cuenta el monto total de la transaccin y si
es necesario que se formalice este acuerdo mediante la firma de
ambas partes en un contrato.
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FORMATO TIPICO
MODELO DE CONTRATO TIPO

(Propuesto por Naciones Unidas)
Prembulo
Personas contratantes, poderes, definiciones, etc
Condiciones del contrato:
1. Objeto del contrato: Naturaleza, descripcin cualitativa y cuantitativa del
producto.
2. Vigencia.
Obligaciones del vendedor:
3. Entrega de la mercadera: Fecha, transporte, embalaje, certificados
diversos, plazos, fecha de comienzo del plazo.
4. Reserva de dominio.
5. Control de conformidad: Muestras, modalidades
6. Clusulas, desperfectos de la garanta, reclamos, reparaciones.
7. Instrucciones sobre utilizacin, planos, manuales.
Obligaciones del comprador:
8. Modalidades de Pago: Trminos de pago, lugar de pago.
9. Crdito otorgado
10. Garantas diversas.
Traspaso de riesgo y de la propiedad:
11. Traspaso de riesgo: Modalidad de entrega, INCOTERMS 2000, fuerza
mayor.
12. Traspaso de propiedad.
Servicio posventa:
13. Garanta: reparacin, mantenimiento.
Precio y modalidad de pago:
14. Precio: pormenores de las prestaciones comprendidas.
15. Monedas convertibles: Moneda de pago.
16. Revisin del precio.
17. Garanta de pago.
Arbitraje:
18. Arbitraje, Tribunal competente: Organos, decisiones.
Otras clusulas:
19. Secreto profesional.
20. Propiedad industrial.
21. Idioma de contrato.
22. Derecho del contrato.
23. Eleccin del domicilio.
24. Fecha y firmas autentificadas.
2. FACTURA COMERCIAL
Es un documento privado expedido por el vendedor, el cual contiene
toda la informacin relativa al contrato de compra-venta internacional de
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mercaderas. La factura sirve como documento base para el retiro de la

mercadera en el pas de destino.
Es uno de los principales documentos elaborados por el exportador y es
tomado como base para la elaboracin de la Carta de Crdito. En caso de
tener la Factura Comercial, previamente definida, se puede obviar la
elaboracin de la factura Pro forma.
FORMATO TIPICO
El formato descrito a continuacin no es estndar, cada empresa puede tener
su propio formato.
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A continuacin segn impresa en el formato tipo, indicamos la informacin

clave para el llenado del mismo.
1. Indquese el nombre y direccin completa del cliente.

2. Dese tanta informacin como sea posible,
3. siguiendo exactamente las instrucciones del cliente.
4. Indquese la fecha de elaboracin de la factura, el nmero de la misma y
nmero de pedido
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5. Indquese la forma de pago, acordada previamente con el cliente.

6. Indquese la cantidad,
7. la descripcin de las mercaderas,
8. el precio unitario
9. y el precio total en la moneda totalmente acordada.
10. Indquese el cdigo de la Nomenclatura del sistema Armonizado de las
mercaderas, segn corresponda.
11. La firma corresponde a la declaracin jurada de la veracidad de los
datos contenidos en la factura y la firma del responsable que avala la
misma.
Al respecto, es importante tener en cuenta las siguientes sugerencias, para
cada una de los aspectos enunciados:
Una informacin incompleta en Fecha puede traducirse en demoras
innecesarias. Si no se indica, o se indica incorrectamente, la direccin
de entrega, sta puede verse demorada.
Si no indica el Nmero de Pedido en la referencia de compra del
cliente, el pago se demora con frecuencia
Si no se indica la Forma de Pago, previamente acordada, pueden surgir
demoras.
Si no se indica claramente la Cantidad de Mercaderas comprendidas
en la factura, puede resultar difcil para los funcionarios de aduanas o
para el cliente inspeccionar las mercaderas.
Si la Descripcin de las Mercaderas no es completa, puede resultar
difcil inspeccionar las distintas partidas.
Si no se indica el Precio Unitario y la Moneda Utilizada en la factura,
pueden surgir malentendidos que se traduzcan en gastos para el
exportador.
Si no se indican los Precios de las Distintas Partidas Comprendidas
en la factura, esta puede ser difcil de comprobar.
Si no se indica la Referencia Arancelaria u otra informacin solicitada
por el cliente, pueden producirse demoras y gastos.
Si no se Firman todos los Ejemplares de las facturas, pueden no ser
aceptados por las autoridades aduaneras del puerto de importacin.
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Factura Comercial Definitiva.- Es un documento preparado por el exportador

con el objeto de amparar las mercancas, debe ser detallada como sea posible
y estar claramente redactada. La factura comercial definitiva es el documento
que describe las mercancas, por lo general contiene informacin sobre la
aduana de salida y puerto de entrada, nombre y direccin del vendedor ,
nombre y direccin del consignatario, descripcin detallada del mercanca,
cantidades, peso, modalidades del embarque, precio de la mercanca,
especificando el tipo de moneda y sealando su equivalente en moneda
nacional ( sin incluir IVA), tipo de divisas, condiciones de venta, lugar y fecha
de expedicin, adems de requerimientos adicionales exigidos por el
comprador. Fundamento Legal: Ley Orgnica de Aduanas (L.O.A): Artculo: 3.
Reglamento de la L.O.A: Artculos: Artculos: 98; 99; 101;104;105;106.v
3. LISTA DE EMPAQUE
Es el documento en el cual los artculos embalados se encuentren detallados
por bultos, con la respectiva indicacin de las unidades contenidas en cada uno
y, su contenido, es comparado con el de otros documentos como la factura
comercial y el conocimiento de embarque.
FORMATO TIPICO
LISTA DE EMPAQUE
(1) La presente lista se refiere a la factura Nro.

De Fecha
o Mtodo de Embalaje : (7)
o Marcas y nmeros : (8)
o Nmero total de Bultos (9)
o Volumen total (10)
o Peso Neto Total (11)
o Peso Bruto Total (12)
El formato del formulario presentado es un formato tpico, pudiendo, cada
empresa tener su propio formato.
A continuacin, segn la numeracin impresa en el formato indicamos la clave
para el llenado del mismo.
1. Referencia al nmero de factura que corresponde, si los dos
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documentos son distintos.

2. Nmero (total) de cajas por tipo de mercadera comprendidas en el
embarque .
3. Para cada tipo de mercancas, los nmeros seguidos a las cajas que
contengan.
4. Contenido de cada caja.
5. Dimensiones exteriores de cada caja.
6. Peso bruto de cada caja.
7. Forma de embalar las mercaderas. Si se encuentran en paletas,
deber indicarse. Si requieren una manipulacin especial, deber
indicarse tambin.
8. Forma de marcar las cajas y los nmeros utilizados.
9. Nmero total de bultos de la expedicin.
10. Volumen total de la expedicin, en metros cbicos.
11. Peso neto total (excluido el embalaje) de la expedicin.
12. Peso bruto total de la expedicin enviada.
De igual manera que en el documento precedente, a continuacin presentamos
sugerencias para cada casilla numerada.
1. Si se omite la referencia a la factura puede resultar difcil emparejar los
documentos, si estos se separan.
2. Si no indica el nmero (cantidad) de cajas que contienen el mismo tipo
de mercancas, ser ms difcil comprobar la expedicin.
3. Si no se numeran las cajas, o se numeran incorrectamente, pueden
producirse confusiones para las autoridades aduaneras y para el cliente.
4. Si no se describe correctamente el contenido, ser difcil identificar las
partidas.
5. Si se omiten las dimensiones y la unidad de medida, pueden surgir
dudas.
6. Si se omiten el peso o la unidad de peso, pueden producirse demoras.
7. Si se omite el tipo de embalaje o el hecho que se utilicen paletas,
pueden producirse demoras.
8. Si se omite informacin sobre la forma de marcar o dirigir la expedicin,
pueden producirse demoras.
9. Si se omite el nmero total de bultos, las aduanas a los clientes pueden
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sufrir demoras al comprobar la expedicin.

10. Si se omite el volumen total de la expedicin, pueden producirse
demoras mientras se mide.
11. Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto, pueden surgir
malentendidos y gastos adicionales.
12. Si se omite el peso bruto o se confunde con el peso neto, pueden surgir
malentendidos y gastos adicionales
4.- DOCUMENTOS EXIGIDOS SEGN:
A. EL LUGAR DE DESTINO
CERTIFICADO DE ORIGEN
Es el documento emitido por la Cmara de Comercio de Lima, en
formato aprobado, que detalla el producto y su perfil; sellado y firmado
por el exportador y la entidad oficial autorizada y registrada para tal fin
en el Organo Oficial correspondiente; y tiene una validez de 180 das
calendario.
El certificado de origen se otorga a productos que cumplen con las
normas de origen y que se encuentre en la lista del acuerdo comercial
respectivo.
La mercanca negociada est determinada por la partida arancelaria,
descripcin y/o observaciones que el acuerdo establece para que se
beneficie de las preferencias arancelarias.
El origen de la mercanca/producto es acreditado por el certificado de
origen, debidamente llenado por el exportador y/o productor y visado y
sellado por el funcionario autorizado y acreditado.
Las Normas de Origen determinan el porcentaje mximo de materias
primas e insumos extranjeros incluidos en la fabricacin de un
producto de exportacin. El cumplir con estas normas permite que los
productos de exportacin se acojan a rebajas arancelarias en el pas
de destino del producto.
En los acuerdos de complementacin econmica se fijan los requisitos
de origen (porcentajes) para la concesin de las preferencias o
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desgravaciones acordadas. Las normas de origen se aplican a travs

de los Certificados de Origen.
Mediante el cual se certifica que el bien exportado es originario del
pas al haber cumplido con las normas de origen establecidas en los
acuerdos suscritos entre Bolivia y el pas importador. Este documento
se exige en el pas de destino con el objeto de determinar el origen de
las mercancas importadas.
Existen cinco tipos de certificados de origen:
1. Certificado de Origen Tratado de libre comercio entre la Repblica
de Bolivia y los Estados Unidos Mexicanos, para las Exportaciones
a Mxico. En este Acuerdo tambin se establece la Autodeclaracin de
Origen.
2. Certificado de Origen Generalized System of Preferences Certificate
of Origen - Form A, para las exportaciones a la Unin Europea,
Estados Unidos y otros pases que aplican los Sistemas Generalizados
de Preferencias.
3. Certificado de Origen Asociacin Latinoamericana de Integracin -
ALADI, para las exportaciones a los pases de Sudamrica excepto
MERCOSUR.
4. Certificado de Origen Acuerdo de complementacin econmica
Bolivia - MERCOSUR, para las exportaciones a los pases que
conforman el Acuerdo Bolivia - MERCOSUR (Bolivia, Argentina, Brasil,
Paraguay y Uruguay)
5. Certificado de Origen Declaracin y Certificacin Para terceros
pases
Para un exportador, un certificado de origen significa directa o indirectamente
una mejor forma de competir en los mercados internacionales, lo cual se refleja
en sus utilidades y en un mejor servicio para su cliente.
Formatos de Certificado de Origen
El pas de origen de las mercancas puede influir en el pago de derechos o en
la tasa que stos perciban por el pas importador. Por ello, es importante
preparar cuidadosa y exactamente el certificado de origen, de conformidad con
las normas del pas importador. Pudiendo ser:
1. Certificado de Origen ALADI
22
2. Certificado Fitosanitario de Exportacin

3. Certificado de Origen Generalized System of Preferences Certificate
of Origen - Form A
4. Certificado de Origen Acuerdo de complementacin econmica
Bolivia - MERCOSUR
5. Certificado de Origen Tratado de libre comercio entre la Repblica
de Bolivia y los Estados Unidos Mexicanos
6. Certificado de Origen Declaracin y Certificacin Para terceros
pases
Entre los formatos podemos ver:
Certificado de Origen ALADI
Certificado de Origen GSP
Certificado de Origen MERCOSUR
Certificado de Origen MEXICO
Certificado de Origen OTROS PASES
Certificado de Calidad.- Es un documento emitido por el Estado venezolano a

travs del Fondo para la Normalizacin y Certificacin de la Calidad
(Fondonorma), mediante el cual se hace constar que determinada mercanca
cumple con una especificacin o norma tcnica suministrada por la parte
interesada.
B. EL TIPO DE PRODUCTO:
Registro Sanitario.- : Documento obligatorio para los productos objeto

de algn grado de Que estn destinados al consumo humano, como
alimentos procesados, bebidas, medicamentos y cosmticos. Emitido
por DIGESA para otro tipo de productos lo certificados pueden ser
emitidos por una empresa autorizada por INDECOPI
REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS.

El sistema de registro de empresas veterinarias se refiere al conjunto de
actividades que realizar el Servicio, con el claro objetivo de controlar a las
empresas que fabrican, distribuyen, importan, exportan y comercializan
productos de uso veterinario en el pas, evitando su proliferacin y
23
establecimiento ilegal y al mismo tiempo que estas comercialicen productos

ilegales o no registrados en el territorio nacional.
El sistema de registro tambin permitir que los productos que se importen lo

hagan siguiendo regulaciones de acuerdo a la normativa vigente de transporte,
almacenamiento y comercializacin, cumpliendo con los requisitos sanitarios y
de calidad sealados en las certificaciones emitidas.
El sistema de registros es una estrategia tcnica del Servicio que tiene por
finalidad evitar que en el futuro se tengan que realizar o encarar programas o
planes de contingencia debido al mal uso y/o manipuleo de productos, que
causen problemas ambientales o de salud pblica y/o animal. De igual forma,
facilitar el comercio adecuado de productos permitiendo as el adecuado
tratamiento y control de las enfermedades o plagas que afectan a la ganadera
nacional.
El proceso para el registro de empresas tiene una duracin aproximada de tres
meses a partir de la fecha de presentacin de la documentacin, que debe ser
dirigida a la Jefatura Distrital en cada departamento y ser requerida por
persona natural o jurdica de la empresa o el representante de esta ltima,
mediante solicitud en la que se adjunten los documentos siguientes:
a. Identificacin del solicitante o su representante legal, debiendo presentar
en el segundo caso, el poder legal correspondiente.
b. Direccin completa, telfono y otros datos que faciliten su ubicacin en
caso necesario.
c. Actividad a la que se destinar el establecimiento.
d. Tipos de productos veterinarios a manejar.
e. Nombre del responsable tcnico.
f. Copia de la licencia de funcionamiento del municipio respectivo
g. Contrato de autorizacin de fabricacin o elaboracin con la empresa de
origen, para las empresas que no cuenten con planta de fabricacin
debiendo para ello contar con depsitos para almacenamiento de
materia prima y productos terminados, cumpliendo normas tcnicas y
legales establecidas.
24
h. Autorizacin del organismo respectivo que asegure la proteccin del

medio ambiente, uso de instalaciones y equipos bajo medidas de
proteccin adecuadas.
i. Autorizacin oficial del pas de origen que tenga competencia y certifique
la previsin de riesgos para la salud pblica.
j. Comprobante de pago por los derechos correspondientes.
k. Certificado de Registro original en caso de reinscripcin.
l. Fotocopia del Registro Unico de Contribuyente (RUC)
m. Fotocopia del Permiso de Exportador del Ministerio de Exportaciones.
n. Croquis de ubicacin sealizando las principales avenidas y calles.
o. Constancia de inscripcin en el colegio respectivo y documentacin del
profesional responsable.
p. Plano general de corte transversal y longitudinal del establecimiento y de
la fachada de todos los predios ocupados integra o parcialmente, como
mnimo en escala 1:200.
q. Detalle de provisin de agua en escala 1:50
REQUISITOS PARA REGISTRO, CERTIFICACION DE EXPORTACION, Y

OTROS - UNIDAD FITOSANITARIA.
REGISTROS.
Toda persona natural o jurdica interesada en realizar actividades de fabricacin

formulacin, importacin, exportacin, envasado, distribucin, comercializacin
de plaguicidas y/o productos de uso agrcola en el pas, debe cumplir
previamente los requisitos establecidos.
25
RENOVACION DE REGISTRO.
Carta de solicitud de renovacin de registro dirigida al Director Nacional
del SENASA
Certificado de libre venta del producto en el pas de origen debidamente
consularizado, el cual debe estar vigente en el momento de la solicitud y
otorgacin del certificado de renovacin.
Informacin tcnica adicional actualizada (si existe nueva) y
complementacin en caso de ser requerida.
Cinco ejemplares originales de las etiquetas del producto.
Informe de un nuevo bioensayo de eficacia.
Certificado e informe tcnico de la prueba de eficiencia de campo
expedido por el organismo competente en cuya jurisdiccin se realiz la
prueba.
Muestra comercial en envase original, slido 250 gramos y lquido 1 litro
Muestra patrn estndar con un mnimo de un gramo
Comprobante de depsito por la renovacin del registro en la cuenta del
SENASA.
CAMBIO DE REPRESENTACION Y/O TRASPASO.
Carta de solicitud de cambio de representacin dirigida al Director
Nacional del SENASA firmado por el gerente de la firma solicitante y por
el gerente de la firma cesante.
Nombre, domicilio y nmero de Registro en el Padrn Fitosanitario de
los nuevos importadores.
Presentacin de Registro Original.
Etiqueta original con el logotipo de la nueva firma representante o
importadora del plaguicida a ser presentada en un plazo no mayor a seis
6 meses.
Comprobante de depsito por el registro y cambio de representacin en
la cuenta del SENASA
26
REQUISITOS PARA EL REGISTRO O INSCRIPCIN EN EL PADRON

FITOSANITARIO PARA EMPRESAS QUE SE ENCUENTREN EN LA
CATEGORIA DE FABRICANTES, FORMULADORES, ENVASADORES Y
FRACCIONADORES.
Carta de solicitud dirigida al Director Nacional del SENASA indicando
nombre, direccin e identificacin de la persona natural o jurdica y de su
representante legal.
Copia legalizada del Registro Unico del Contribuyente (RUC)
Copia legalizada de la Licencia Municipal de Funcionamiento
Copia legalizada del manifiesto ambiental de la empresa
Informe tcnico sobre las instalaciones con que cuenta la empresa que
debe realizar el Distrito correspondiente al departamento donde se
encuentran las instalaciones del solicitante.
Contrato permanente con un asesor tcnico en las reas afines a la
actividad a desarrollar, capacitado en prcticas de uso y manejo seguro
de plaguicidas.
Filiacin a una institucin nacional que garantice de esa manera la
capacitacin en el uso y manejo seguro de plaguicidas y servicios de
asistencia a la comunidad en casos de intoxicacin.
Comprobante de depsito bancario por el equivalente a la tasa de
servicio.
Quienes cuenten con registro de comercializador no pueden fraccionar
ni reenvasar salvo que se encuentren inscritos adems en el Padrn
Fitosanitario en la categora de fraccionador o envasador.
REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE PLAGUICIDAS DE USO AGRICOLA.

Para la obtencin del registro nacional de un plaguicida de uso agrcola, la
persona natural o jurdica presentar al DIGESA la informacin siguiente:
Carta de solicitud firmada por el representante legal y por el asesor
tcnico de acuerdo al formato, adjuntando el dossier tcnico con los
requisitos sealados en la Resolucin Administrativa relativa a requisitos
tcnicos para el registro de plaguicidas de uso agrcola.
27
Certificado oficial vigente de libre comercializacin del producto en el

pas de origen o certificado que acredite que el producto est aprobado y
autorizado para los fines que se destine. El certificado a presentarse
deber ser original o copia legalizada en el consulado respectivo. En
caso que el producto no se comercialice en el pas de origen por
razones no toxicolgicas y ambientales, podr aceptarse certificados de
libre venta de otros pases donde el producto se comercializa.
Proyecto de etiqueta (4 ejemplares) conforme a lo establecido en la
Resolucin Administrativa relativa al etiquetado.
Autorizacin del fabricante del producto para poder registrar el
mencionado producto en el pas, presentando en papel membretado
original.
Presentacin de los resultados del bioensayo de eficacia realizado por
una institucin acreditada y supervisada por SENASA correspondiente
al departamento donde se realiz dicho bioensayo.
Copia del registro en el Padrn Fitosanitario en la categora Registrante
El titular del registro deber suministrar un gramo del estndar analtico
etiquetado con los datos bsicos para su identificacin y en los casos
que se requiera informacin de los compuestos relacionados o
subproductos de sntesis y metablicos o sustancias de degradacin del
ingrediente activo.
Toda la informacin debe ser presentada en archivador foliado y
debidamente identificado por secciones.
a) Certificado Fitosanitario.- Documento requerido para las

exportaciones de productos de Origen Vegetal, el cual es exigido tanto
en las aduanas venezolanas como en las aduanas del pas importador
b) Certificado Zoo-Sanitario.- Documento necesario para la exportacin
de animales vivos y de productos y subproductos de origen animal
c) Certificado Ictiosanitario.- Documento necesario para la exportacin
de productos pesqueros y acucolas.
REQUISITOS PARA EMISION DEL CERTIFICADO FITOSANITARIO DE
EXPORTACION.
28
Para la obtencin del Certificado Fitosanitario de Exportacin se debe

presentar la documentacin siguiente:
Factura comercial
Lista de empaque
Registro de la empresa en el SENASA
Depsito bancario a la cuenta del SENASA
El producto a exportar debe estar previamente desinfectado
Inspeccin y/o verificacin del producto por personal tcnico del
SENASA en depsitos de la empresa exportadora.
Emisin del certificado fitosanitario de exportacin
REQUISITOS PARA REGISTRO, CERTIFICACION DE EXPORTACION, Y

OTROS - UNIDAD DE INOCUIDAD ALIMENTARIA.
REQUISITOS PARA EL REGISTRO SANITARIO DE EMPRESAS DEL

RUBRO ALIMENTICIO.
La persona natural o jurdica que desee inscribir una empresa del rubro
alimenticio en el Registro Sanitario deber aproximarse a la oficina DIGESA,
presentando un expediente que contenga la documentacin siguiente:
Anlisis de potabilidad de agua.
Fotocopia del RUC
Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento.
Fotocopia del Manifiesto Ambiental.
Formulario de solicitud UIA-REG-FORM-001 debidamente llenado,
recabado de la Distrital respectiva.
Croquis de la empresa.
REQUISITOS PARA EMISION DEL CERTIFICADO DE INOCUIDAD

ALIMENTARIA DE EXPORTACION.
Fotocopia del Registro Sanitario en el DIGESA.
Nombre y razn social del solicitante
Depsito bancario en la cuenta del DIGESA
29
Factura de Exportacin
Lista de empaque
Anlisis de laboratorio si corresponde
Ultima acta de inspeccin de la industria emitida por DIGESA
Formulario de datos a ser proporcionado por DIGESA
Emisin del certificado de exportacin
5. POLIZA DE EXPORTACION
Es un documento que acredita la salida de la mercadera, Est a la Venta en la

Aduana, pero el exportador la obtiene a travs de una Agencia Aduanera
autorizada, este documento es elaborado como declaracin jurada.
Para tal fin, se debe adjuntar Aviso o Conformidad emitido por cualquiera de las
empresas verificadoras, factura Comercial, Documentos de Embarque, sea
Martimo, Areo o terrestre; segn corresponda.
FORMATO TIPICO
30
6. DOCUMENTOS OPCIONALES O COMPLEMENTARIOS

Certificado de Valor Agregado Nacional (VAN).- Este certificado determina el
porcentaje de insumos nacionales que posee el producto a exportar. Slo es
necesario en aquellos casos en los que se desee solicitar financiamiento para
realizar la exportacin, acogerse a la poltica automotriz y/o a la Ley de Zona
Franca. Este documento se gestiona ante El Ministerio de Produccin.
DECLARACIN DE ADUANAS.- Este documento forma parte de los trmites

aduaneros, debe ser realizado y presentado por personal especializado, en
este caso un agente de aduanas debidamente inscrito ante el Ministerio de
Finanzas. Las mercancas a ser exportadas debern ser declaradas ante la
aduana dentro de un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir
31
de la fecha de ingreso a las zonas de almacenamiento habilitadas, tal como lo

establece la Ley Orgnica de Aduanas.
Fundamento Legal: Ley Orgnica de Aduanas (L.O.A): Artculos: 30.
Reglamento de la L.O.A: Artculos: 98; 99.
7. MANIFIESTO DE CARGA/CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

a. MANIFIESTO DE CARGA
Este documento puede ser tramitado tanto en la aduana de despacho, en la
agencia aduanera en puerto o aduana de salida. Mediante el mismo, se
evidencia el despacho de la mercadera con especificacin de carga contenida.
b. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
Este es el principal documento de embarque de las mercaderas, este
documento tiene los siguientes atributos:
Es una evidencia del contrato del transporte.
Es un recibo de la mercanca embarcada.
Es un documento de ttulo de propiedad de las mercancas, sin el
cual no se pueden retirar las mismas.
En ciertas modalidades (transporte martimo y multimodal) es un
ttulo negociable.
Existen cuatro tipos de conocimiento de embarque, dependiendo del
transporte que se utilice:
AEREO (airway bill): El contrato de transporte areo se formaliza
mediante un documento llamado Carta de Porte Areo (Air Way o Bill
Lading) o, simplemente, Gua Area.
Se trata de un documento Nominativo , no siendo por lo tanto
negociable o endosable; a no ser que se haya establecido
previamente esta salvedad antes de su emisin, pudiendo en tal
caso, consignarse a nombre de una tercera persona.
Por la naturaleza y costo de este medio de transporte, solo las
cargas que se justifiquen por su valor, esencia o urgencia
(perecederos, refacciones, muestras y medicinas) debern ser
transportadas por va area. Es el medio ms seguro y, a grandes
distancias, el ms confiable y rpido.
32
El utilizar este tipo de transporte le permitir al exportador disminuir

sus costos en empaque , embalaje y almacenaje ; adems las primas
de seguros areos son ms bajas, debido a la menor incidencia de
robos, riesgos de transporte, tiempo de trnsito y manejo. No existe,
prcticamente, ninguna limitante para el envo de carga a cualquier
parte del mundo.
CARRETERO (waybill): Est compuesta por tres ejemplares (uno
para el vendedor, otro acompaa la mercadera y el ultimo para el
comprador). Una vez llegada a destino, la mercadera y el comprador
puede exigir el segundo ejemplar con la entrega de la mercadera.
Es uno de los medios mas importantes de transportacin de
mercancas. Es un servicio fundamentalmente de alcance con todos
los otros medios de transportacin (ferrocarril, avin o barco) que
permite que la mercanca llegue al punto ltimo de su
comercializacin.
El usuario tiene la libertad de contratar la empresa que ms le
convenga a sus intereses, negociando la tarifa en funcin del tipo de
mercanca, volumen, regularidad, clase de carga, (seca, lquida,
refrigerada, etc.) y sistema de pago.
Para la contratacin de este servicio es menester conocer
claramente las caractersticas de la mercanca y de esta manera
seleccionar diferentes transportistas que nos puedan cotizar el
traslado de las mismas. Es recomendable mencionar que el principal
factor que debe determinar la eleccin del transporte sea el servicio,
seguido de los fletes.
Una vez seleccionado el transportista es aconsejable llevar a cabo un
embarque de prueba y evaluar los resultados para futuras
contrataciones.
FERROCARRIL (waybill): El contrato de transporte por este medio

se hace a travs de La Declaracin de la carta de Porte, pidiendo
ser: al portador, a la orden y nominativa.
Es el medio ideal para largos recorridos y para el transporte de
materias primas, granos, automviles, contenedores y en general
33
para todo tipo de compaa que requiera mover grandes volmenes,

dimensiones y/o peso a distancias mayores de 500Km.
MARITIMO: El transporte martimo se distingue por ser el mayor de
relevancia para el comercio entre las naciones. Asimismo, su
capacidad de transportacin y la disminucin de tiempos derivados
de las mejoras tecnolgicas, lo convierten en un sistema eficiente y
de menor costo relativo, respecto a otros medios de transporte.
FORMATO TIPICO
La carta de porte o conocimiento de embarque constituye el contrato entre el
expedidor (exportador) y el transportista para el transporte de determinadas
mercaderas de un punto a otro.
Normalmente se extiende, el un formato estndar, por el transportista o la
compaa expedidora, para que sea completado por el exportador. Se pide al
exportador informacin sobre lo que enva, su valor, su peso y volumen y los
documentos requeridos. Se pide tambin una declaracin de quien pagar los
diversos gastos que puedan surgir.
Es normal que los transportistas de todos los modos de transporte -mar, aire,
ferrocarril, carretera- insistan en que se prepare ese formulario , aunque su
formato exacto vara segn los transportistas y los diferentes modos de
transporte.
El formato tpico del formulario presentado es:
34
(1) Indquese el nombre de la empresa o compaa que expide la factura.

(2) Se indicar la direccin del destinatario de la misma forma y con el mismo
detalle que en la factura.
(3) Si se le ha comunicado el nombre del agente de transporte del cliente,
deber indicarlo aqu.
(4) El lugar en que el transportista asume la responsabilidad por las
mercancas.
35
(5) El buque que transporte las mercancas.

(6) El lugar de carga del buque.
(7) El puerto en que se descargarn del buque las mercancas.
(8) Deber indicarse aqu el destino final.
(9) Si participa un segundo buque, su nombre deber indicarse aqu.
(10) Deber indicarse aqu el puerto en que se producir el transbordo del
primer buque al segundo buque.
(11) El puerto en que se descargar el segundo buque.
(12) El destino final de las mercancas, si participan dos buques.
(13) Si el expedidor utiliza un transitorio, deber incluirse aqu su nombre y
direccin.
(14) Las marcas y nmeros utilizados.
(15) El nmero de sello utilizado en la puerta (en el caso de cargas de
contenedor completas).
(17) El peso bruto de la expedicin completa.
(18) El volumen total de la expedicin.
(19) El nmero arancelario especificado por el pas importador.
(20) El valor franco a bordo
(22) El nmero total de bultos de dimensiones determinadas
(23) La longitud de cada bulto y la unidad de medida.
(24) La anchura de cada bulto y la unidad de medida.
(25) La altura (profundidad) de cada bulto y la unidad de medida.
(26) El volumen total de cada bulto de dimensiones determinadas.
(27) El volumen total de todos los bultos de esas dimensiones.
(30) Una lista de todos los documentos y de la cantidad de cada uno , que se
habr de entregar al transportista.
(31) El nmero de conocimientos de embarque requerido, desglosado en
originales y copias.
(33) El nmero y tipo de conocimientos de embarque que necesite el expedidor
(exportador).
(34) El nmero y tipos de documentos de embarque que deben acompaar a
las mercancas (en la vajilla del buque).
(35) Quien se encarga de pagar los fletes?
(36) Quien se encarga de pagar los dems gastos?
36
(37) La firma del funcionario autorizado del expedidor (exportador).

Al respecto, es importante tener en cuenta las siguientes sugerencias, para
cada una de las casillas numeradas que se indican a continuacin.
(3) Si su cliente tiene un transitorio y est no se indica, pueden haber demoras
en el despacho de expedicin.
(4) Si no se indica o se indica incorrectamente el lugar en que el transportista
recibir las mercancas, pueden cargarse unos fletes equivocados.
(7) Si no se indica correctamente el puerto de descargarse las mercaderas en
lugar equivocado.
(8) Si se indica incorrectamente el destino final, las mercancas pueden
demorarse o perderse.
(13) Si el expedidor (exportador) utiliza un transitorio y no se indica el nmero
del sello del contenedor, o se indica incorrectamente, pueden producirse
demoras.
(15) En caso de cargas de contenedor completas, si no se indica el nmero del
sello del contenedor, o se indica incorrectamente, pueden producirse demoras.
(17) Si se indica incorrectamente el peso bruto, pueden cobrarse unos fletes
equivocados.
(18) Si se indica un volumen (o medida) incorrecto, pueden cobrarse unos
fletes tambin incorrectos.
(19) Si el nmero arancelario es incorrecto, pueden cobrarse unos derechos
equivocados.
(20) Si el valor FOB es equivocado, el importador puede tener gastos
adicionales.
(21) Si las dimensiones son incorrectas o se calculan mal, pueden producirse
gastos adicionales y surgir problemas de estiba.
(28) Si los requisitos del conocimiento de embarque son incorrectos, puede
ocurrir que no se disponga de todos los documentos necesarios para satisfacer
las necesidades del cliente.
(29) Si no se indica correctamente quien se encargar de los fletes y de los
gastos, puede usted pagar ms de lo que debiera.
(30) Si no se indica los documentos correctos, ser imposible comprobarlos
para los que deban hacerlo.
37
(32) Si no se dan instrucciones correctas, no se facilitarn los documentos

requeridos.
(37) Si el documento no esta firmado por el exportador, puede no ser aceptado
por el transportista.
Podemos ver los formatos de:
Manifiesto internacional de Carga por Carretera
Manifiesto internacional de Carga por Ferrocarril
38
MANIFIESTO INTERNACIONAL DE CARGA POR CARRETERA
39
MANIFIESTO INTERNACIONAL POR FERROCARRIL
40
MANIFIESTO DE CARGA/CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
41
FLUJO DOCUMENTARIO DE UNA EXPORTACION
42
II. ENTIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE EXPORTACIN

MERCANCAS REFERENCIALES QUE CONTROLAN LAS ENTIDADES
Cd. Tipo de Mercancas

Cd.
Entidad Doc. documento de controladas de M / X / T / R
Entidad
Control autorizacin referencia
Ministerio de la Produccin PRODUCE
Autorizacin del Recursos
01 Ministerio de hidrobiolgicos para
Pesquera investigacin,
recreacin, difusin
Certificado
sanitario expedido cultural y los
por la autoridad destinados para
03
fines ornamentales
competente del
pas de origen
Recursos
Autorizacin hidrobiolgicos
01 M
Sanitaria Nacional destinados para
fines ornamentales
Opinin favorable Especies
99 del Ministerio de hidrobiolgicas en
Pesquera sus diferentes
Viceministerio de
11 estados biolgicos
Pesquera Certificado
sanitario expedido con fines de
por la autoridad acuicultura
competente del
pas de origen
03 Certificado de Recursos
Procedencia del hidrobiolgicos
Ministerio de destinados para
Pesquera o fines ornamentales
Direcciones
Regionales X
Recursos
Autorizacin del hidrobiolgicos para
01 Ministerio de investigacin,
Pesquera recreacin o
difusin cultural
17 DIQPF Dir. de 01 Autorizacin de Productos e M
Insumos Importacin del insumos qumicos
Qumicos y Ministerio de la que directa o
Productos Produccin indirectamente
43
pudieran ser
destinados a la
elaboracin de
Autorizacin de
pasta bsica de
Exportacin del
Fiscalizados cocana, pasta X
Ministerio de la
lavada, clorhidrato
Produccin
de cocana, morfina
base bruta, morfina
base y herona
Sustancias
Permiso de
agotadoras de la
09 Importacin de
capa de ozono
OTO / PERU
(SAO)
Certificado
expedido por el
OTO/PER fabricante en el
18 Oficina Tcnica Equipos de M
extranjero y visado
de Ozono refrigeracin,
por la autoridad
congelamiento y
03 competente de su
otros equipos de
pas encargada de
produccin de fro y
la implementacin
aire acondicionado
del Protocolo de
Montreal
(OTO/PER).
Ministerio de Agricultura MINAG
05 SENASA 09 Permiso Productos vegetales
Servicio Nacional fitosanitario de
de Sanidad Importacin del
Agraria SENASA
07 Informe de
Inspeccin y
Verificacin del M
SENASA (para el
levante, y en la
transmisin de la
DUA en caso de
validacin por
Teledespacho)
09 Permiso T
fitosanitario de
trnsito
internacional (PFTI)
emitido por el
SENASA
07 Informe de
Inspeccin y
Verificacin del
44
SENASA
(documento que
permite el trnsito
por el territorio
nacional)
05 SENASA 99 Documento de
rechazo de la
organizacin
nacional de
proteccin Productos vegetales R
fitosanitaria del
pas u otro
organismo oficial
competente
Plaguicidas
qumicos de uso
agrcola, incluyendo
Autorizacin de
los ingredientes
01 importacin del
activos grado
SENASA
tcnico y sus
formulaciones
comerciales
09 Permiso
zoosanitario de M
Importacin del Animales, material
SENASA de multiplicacin,
Certificado productos y
zoosanitario de subproductos de
internamiento del origen animal e
03 SENASA insectos de valor
(documento que benfico (abejas)
permite el levante
de la mercanca)
Animales, material
de multiplicacin,
Autorizacin
productos y
zoosanitaria de
01 subproductos de T
trnsito del
origen animal e
SENASA
insectos de valor
benfico (abejas
03 Certificado de Importacin no M
salud, comercial de
desparasitacin y mascotas (caninos, M
vacunacin, felinos, otros)
emitido por la
autoridad sanitaria
correspondiente del
45
pas de origen,
siempre que no
requiera CITES
Certificado de
Internamiento de
SENASA Productos
veterinarios
Copia del
terminados
certificado de
(farmacuticos,
registro de
biolgicos, kits de
importador
diagnstico y otros),
Copia del alimentos, aditivos y
certificado de premezclas
registro del
producto
Certificado de Productos
anlisis biolgicos
99 Carta de
Productos
autorizacin del
veterinarios
titular del registro.
terminados
Cuando el
(farmacuticos,
importador no es
biolgicos, kits de
titular de registro
diagnstico y otros),
este documento
alimentos, aditivos y
debe estar visado
premezclas
por SENASA
Plantas, productos
vegetales, animales,
productos y
subproductos de
origen animal, que
ingresen al pas por
Certificado fito o puestos de control
03 zoosanitario del fronterizo terrestre,
pas de origen bajo cualquier
modalidad,
volumen, cantidad,
fin al que se destine
o medio de
transporte que se
utilice
06 INRENA 09 Permiso de Flora y fauna M
Instituto Nacional importacin de silvestres (que
de Recursos INRENA incluye todo animal
Naturales o planta vivo o
muerto y toda parte
o derivado de estos
fcilmente
46
identificable)
Especies del
Apndice I de
Convencin CITES
Flora y fauna
silvestres (que
incluye todo animal
o planta vivo o
Permiso de
muerto y toda parte
exportacin de
o derivado de estos
CITES (pas de
fcilmente
origen)
identificable)
Especies del
Apndice I, II y III de
Convencin CITES
Flora y fauna
silvestres (que
incluye todo animal
o planta vivo o
muerto y toda parte
o derivado de estos
Certificado de fcilmente
03 origen (pas de identificable), M
origen) cuando la
importacin
proviene de un
estado que ha
INRENA incluido especie en
Instituto Nacional el Apndice III de la
06 Convencin CITES
de Recursos
Naturales Flora y fauna
silvestres (que
incluye todo animal
o planta vivo o
muerto y toda parte
Permiso de o derivado de estos
09 exportacin de fcilmente X
INRENA identificable) Para
todas las especies
de los Apndices de
la Convencin
CITES, incluyendo
partes y derivados
14 PROABONOS 10 Factura comercial Guano de las islas X
Proyecto con sello de tipo premium, tipo
Especial de PROABONOS con agro y tipo natural
Promocin del la indicacin "venta
Aprovechamiento para exportacin
47
de Abonos adjudicacin por

provenientes de subasta pblica
Aves Marinas D. S. N 023-97-
AG" para
presentar en
regularizacin del
despacho
Constancia de
autorizacin
emitida por Guano de islas tipo
04
PROABONOS a premium y tipo agro
presentar en
despacho
Ministerio del Interior MININTER
Resolucin Armas, municiones,
Directoral de explosivos y
Autorizacin de artculos conexos
Importacin de uso civil (se M
Resolucin incluyen tambin a
Directoral de los artculos
Internamiento pirotcnicos)
Resolucin Armas, municiones,
Directoral de explosivos y
DICSCAMEC - X
Autorizacin de artculos conexos
Direccin Exportacin de uso civil
General de
Control de Resolucin Nitrato de amonio
Servicios de Directoral de en cualquiera de
02 02 Autorizacin de sus presentaciones
Seguridad,
Control de Importacin (agrcola, tcnico y
Armas, Municin grado anfo) y sus
y Explosivos de elementos
Uso Civil componentes para
importaciones
realizadas por M
Resolucin fabricantes de
Directoral de explosivos o las
Internamiento empresas mineras
en operacin con
capacidad instalada
superior a un mil
(1,000) toneladas
de mineral por da
Ministerio de Salud MINSA
03 DIGEMID 08 Registro Sanitario Productos M
Direccin farmacuticos
General de (incluidos los
48
derivados de la
sangre), galnicos y
teraputicos
naturales; productos
cosmticos y
similares, insumos,
instrumental y
Medicamentos, equipo de uso
Insumos y mdico-quirrgico u
Drogas odontolgico,
productos sanitarios
y productos de
higiene personal y
domstico -
Operacin realizada
por el titular de
Registro
03 DIGEMID Productos M
farmacuticos
(incluidos los
Declaracin Jurada derivados de la
consignando sangre), galnicos y
nmero de Registro teraputicos
sanitario o fecha de naturales; productos
presentacin de la cosmticos y
solicitud para su similares, insumos,
obtencin, indicar instrumental y
06
adems, equipo de uso
identificacin del mdico-quirrgico u
embarque por lote odontolgico,
de produccin y productos sanitarios
fecha de y productos de
vencimiento del higiene personal y
medicamento domstico -
Operacin realizada
por el titular de
Registro
03 Certificado analtico
Productos
de negatividad de
farmacuticos
los virus de
derivados de la
inmunodeficiencia
sangre - Operacin
humana y de
realizada por
hepatitis virales B y
titulares o no del
C, por cada lote de
Registro
fabricacin
Certificado de Productos
Registro Sanitario farmacuticos
de producto (incluidos los
49
derivados de la
sangre), galnicos y
teraputicos
naturales; productos
cosmticos y
similares, insumos,
instrumental y
equipo de uso
mdico-quirrgico u
odontolgico,
productos sanitarios
y productos de
higiene personal y
domstico -
Operacin realizada
por quienes no son
titulares del Registro
Productos con
misma frmula de
principios activos y
forma farmacutica,
as como misma
dosificacin y
importado acciones
teraputicas que el
producto registrado
y/o sea fabricado en
un pas distinto y/o
por empresa
diferente a los
autorizados en el
Registro Sanitario,
siempre que
proceda de los
Estados Unidos de
Amrica, Canad,
Japn, Reino Unido,
Alemania, Francia,
Espaa, Holanda,
Suiza, Dinamarca,
Suecia y Noruega,
aun cuando tenga
diferente
denominacin o
marca - Operacin
realizada por
quienes no son
Certificado de Productos con
50
misma frmula de
principios activos y
forma farmacutica,
as como misma
dosificacin y
acciones
teraputicas que el
producto registrado
y/o sea fabricado en
Anlisis por cada
un pas distinto y/o
lote de producto,
por empresa
emitido por el
diferente a los
organismo
autorizados en el
certificador del pas
Registro Sanitario,
de origen, por el
siempre que
Centro Nacional de
proceda de los
Control de Calidad
Estados Unidos de
o por un laboratorio
Amrica, Canad,
acreditado en el
Japn, Reino Unido,
Per, cuando el
Alemania, Francia,
tipo de producto lo
Espaa, Holanda,
requiera
Suiza, Dinamarca,
Suecia y Noruega,
aun cuando tenga
diferente
denominacin o
marca - Operacin
realizada por
quienes no son
03 DIGEMID Equipos mdicos M
Informe Tcnico de usados
Autorizacin de repotenciados o de
07
PRONAME usados que no
DIGEMID requieren ser
repotenciados
Sustancias
estupefacientes,
Certificado Oficial psicotrpicas y
03 de Importacin de precursores, o
DIGEMID medicamentos que
los contienen, de
uso mdico
02 Resolucin Estupefacientes o
Directoral de medicamentos que
Autorizacin de los contienen
Internamiento de
DIGEMID
51
Resolucin
Directoral de Psicotrpicos,
Importacin de precursores de uso
DIGEMID mdico u otras
sustancias
Resolucin fiscalizadas o de los
Directoral de medicamentos que
X
Exportacin de los contienen
DIGEMID
Sustancias
estupefacientes,
Certificado Oficial psicotrpicas y
03 de Exportacin de precursores, o X
DIGEMID medicamentos que
los contienen, de
uso mdico
04 DIGESA 08 Registro Sanitario M
Direccin 06 Declaracin Jurada
General de Salud consignando
Ambiental nmero de Registro Alimentos y bebidas
sanitario o fecha de industrializados
presentacin de la (incluidos los
solicitud para su recursos
obtencin, indicar hidrobiolgicos para
adems, consumo humano) -
identificacin del Operacin realizada
embarque por lote por el titular de
de produccin y Registro
fecha de
vencimiento del
medicamento
03 Certificado de Alimentos y bebidas
Registro Sanitario industrializados
de producto (incluidos los
importado recursos
hidrobiolgicos para
consumo humano) -
Operacin realizada
por quienes no son
02 Resolucin Desinfectantes y
Directoral emitida plaguicidas para
por la DIGESA uso domstico y
plaguicidas para
uso en salud pblica
Resolucin que Residuos o
autoriza el ingreso desechos,
emitida por la cualquiera sea su
52
DIGESA origen o estado

material, destinado
a su reciclaje,
reutilizacin o
recuperacin
Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC
09 Permiso de Equipos o aparatos
Internamiento de
telecomunicaciones
Ministerio de
08 Transportes y 01 Autorizacin de Equipos para M
Comunicaciones MTC estaciones
transmisoras
radioelctricas en
general
Ministerio de Relaciones Exteriores MRREE
Resolucin
Directoral emitida M
por el MRREE Libros, revistas,
02
Resolucin mapas, cuadernos,
Directoral emitida diskettes, CDs, X
Ministerio de por el MRREE videocasetes,
07 Relaciones planos o cualquier
Exteriores 01 Autorizacin otro material en que
provisional del se represente o se M
MRREE haga referencia a
01 Autorizacin los lmites del Per
provisional del X
MRREE
Ministerio de Educacin MINED
12 I.N.C; 02 Resolucin Obras de arte, rplicas o libros con X
Biblioteca Directoral de la antigedad de ms de 100 aos:
Nacional o Direccin General Asumiendo que todos los bienes
Archivo de Conservacin culturales muebles prehispnicos,
General de la del Patrimonio virreinales y algunos del perodo
Nacin Cultural Mueble del republicano son patrimonio cultural
Instituto Nacional de la nacin (bienes no exportables)
de Cultura, de la
Biblioteca Nacional
o del Archivo
General de la
Repblica
53
Resolucin Bienes muebles del patrimonio

Suprema del cultural de la nacin
Ministerio de
Educacin
01 Autorizacin de Objetos rplicas de bienes culturales
exportacin arqueolgicos y obras artsticas que
expedida por la no pertenecen al patrimonio cultural
Direccin del de la nacin
Centro Nacional de
Registro del
Patrimonio Cultural
Mueble
(DCNRPCM) o de
la Direccin de
Registro Nacional
de Patrimonio
Mueble (DRNPM)
del INC.
Ministerio de Energa y Minas MEM
Fuentes de radiaciones ionizantes
nuevas, usadas o repotenciadas, bajo
IPEN -
cualquier modalidad, incluidas las
Instituto de Autorizacin de
23 01 donaciones, para fines mdicos, M
Energa Importacin
odontolgicos, industriales, de
Nuclear
investigacin, comercializacin u
otros
24 Otras 01 Autorizacin e Gas licuado de petrleo (GLP), M
dependencias inscripcin en el combustible lquido y otros derivados
pertenecientes Registro de la de los hidrocarburos
al MEM Direccin General
de Hidrocarburos
(DGH) del
Ministerio de
54
Energa y Minas.
Autorizacin e
inscripcin en el
Registro de la
Direccin General
X
de Hidrocarburos
(DGH) del
Ministerio de
Energa y Minas.
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR
Bienes para la explotacin de juegos
DNT-
de casino, mquinas tragamonedas o
Direccin Autorizacin de
25 01 memorias de slo lectura de M
Nacional de Importacin
programas de juego para estas
Turismo
mquinas y dems juegos de azar
55
CONCLUSIONES
Los documentos en la Exportacin son muy importantes ya que con

ellos podemos realizar todos los trmites para poder Exportar.
los documentos que participan en el proceso de Exportacin

constituyen un elemento primordial en la informacin sobre lo que se
enva, el valor, el peso y los volmenes de los diversos productos
exportados ya sean estos transportados a travs de mar, aire,
ferrocarril o carretera.
Los documentos de exportacin son de vital importancia y necesarios

para realizar las transacciones de manera formal y asegurando el
transporte de los productos en el plazo establecido y otorgando de
esta manera confianza entre el exportador e importador.
Las entidades que intervienen en el proceso de certificacin de los

diversos productos cumplen un rol fundamental ya que verifican los
estndares de calidad y requerimiento necesarios para realizar una
buena exportacin.
56
BIBLIOGRAFA
LEY ORGANICA DE ADUANAS

http://www.prompex.com.pe
http://www.e-camara.net/servicios/certificados.html
http://www.minag.gob.pe/MINAG/senasa/indice.html
http://www.comexcenter.org.com.pe.htaml
http://www.monografias.com
57
58
59
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61
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64
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66

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4. Documentos exigidos segn:

6. Documentos opcionales o complementarios 30

7. Manifiesto de carga/conocimiento de embarque 30

Flujo Documentario de Exportacin 40

II. Entidades que Intervienen en el Proceso de Exportacin 41

embarque, o al momento de recibir la mercadera por parte del

Pago Directo; ste se constituye cuando el importador efecta el

cualquier contrato. A continuacin se detallan las condiciones que pueden

impuestos, aranceles y tasas relativas a la exportacin de la

transporte. El contrato debe mencionar la cobertura de riesgos, su

y pago, carta de crdito irrevocable o irrevocable y confirmada,

medios de comunicacin en los cuales no siempre es posible que

MODELO DE CONTRATO TIPO

mercaderas. La factura sirve como documento base para el retiro de la

A continuacin segn impresa en el formato tipo, indicamos la informacin

1. Indquese el nombre y direccin completa del cliente.

5. Indquese la forma de pago, acordada previamente con el cliente.

Factura Comercial Definitiva.- Es un documento preparado por el exportador

(1) La presente lista se refiere a la factura Nro.

documentos son distintos.

sufrir demoras al comprobar la expedicin.

4.- DOCUMENTOS EXIGIDOS SEGN:

desgravaciones acordadas. Las normas de origen se aplican a travs

2. Certificado Fitosanitario de Exportacin

Certificado de Calidad.- Es un documento emitido por el Estado venezolano a

Registro Sanitario.- : Documento obligatorio para los productos objeto

REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS.

establecimiento ilegal y al mismo tiempo que estas comercialicen productos

El sistema de registro tambin permitir que los productos que se importen lo

h. Autorizacin del organismo respectivo que asegure la proteccin del

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de la fecha de ingreso a las zonas de almacenamiento habilitadas, tal como lo

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para todo tipo de compaa que requiera mover grandes volmenes,

(1) Indquese el nombre de la empresa o compaa que expide la factura.

(5) El buque que transporte las mercancas.

(37) La firma del funcionario autorizado del expedidor (exportador).

(32) Si no se dan instrucciones correctas, no se facilitarn los documentos

MANIFIESTO INTERNACIONAL DE CARGA POR CARRETERA

MANIFIESTO INTERNACIONAL POR FERROCARRIL

MANIFIESTO DE CARGA/CONOCIMIENTO DE EMBARQUE