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MM Gestin de Materiales
Modelo para Relsa
Versin 1
Septiembre 2012
Manual de Usuario
Versin: 01
MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
Movimiento de Materiales 12/10/2012
INDICE
1. INTRODUCCIN.....................................................................................................................................................3
2. PRERREQUISITOS..................................................................................................................................................5
3. MOVIMIENTOS DE MATERIALES.....................................................................................................................6
3.1. INGRESOS A STOCK.............................................................................................................................................6
3.1.1. Ingresos por Pedido de Compra...................................................................................................................6
3.2. TRASLADOS / TRASPASOS DE MATERIAL..........................................................................................................11
3.2.1. Traslados Entre Almacenes.........................................................................................................................11
3.2.2. Traspasos de Material a Material...............................................................................................................13
3.3. DEVOLUCIN, ANULACIN DE ENTRADAS.......................................................................................................15
3.3.1. Devoluciones...............................................................................................................................................15
3.3.2. Picking........................................................................................................................................................18
3.3.3. Impresin de Documento IDCP..................................................................................................................22
3.4. DEVOLUCIN DE MERCANCAS........................................................................................................................24
3.4.1. Pedido de Devolucin.................................................................................................................................24
3.4.2. Generar Entrega de Mercancias.................................................................................................................31
3.4.3. Piking en OT...............................................................................................................................................34
3.5. GENERACIN DE RESERVAS..............................................................................................................................40
3.6. LISTA DE RESERVAS..........................................................................................................................................42
3.7. EFECTUAR PICKING EN RESERVAS....................................................................................................................44
4. VISUALIZACIN DE DOCUMENTOS DE MATERIALES............................................................................45
5. VISUALIZACIN SERIE EQUIPO VEHCULO..............................................................................................47
6. EFECTUAR PICKING EN ORDEN DE TRABAJO..........................................................................................50
7. TRATAMIENTO DE ERRORES (COGI)............................................................................................................53
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MANUAL DE USUARIO
1. Introduccin
El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estndar del
sistema SAP R3 para la administracin de los movimiento de materiales, en el contexto del
proceso gestin de compras y stock.
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DESCRIPCIN
Paso 3: Cuando los vehculos son recibidos fsicamente en las instalaciones de Relsa, el
Departamento de Preparacin Flota efecta el registro en SAP de la recepcin contra la
OC (transaccin MIGO), quedando los vehculos asociados a un cdigo de material en
stock valorado. El registro de la recepcin arroja automticamente, para cada vehculo, 2
identificadores: el nmero de identificacin del activo fijo contable (N de activo fijo) y un
nmero de Equipo asociado al N de activo fijo.
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2. Prerrequisitos
Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas Nociones
Bsicas concernientes al sistema.
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3. Movimientos de Materiales
Movimiento de materiales en la gestin de stocks.
4. Ingresos a Stock
En este punto se describirn los distintos tipos de ingresos de Materiales al Stock.
Caso contrario, el circuito quedar incompleto. La transaccin para dar de alta es /MIGO,
o la podemos buscar el men principal. Para ejecutar la transaccin seleccionar la opcin
de men o ingresar el cdigo de transaccin:
Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks >
Movimiento de mercancas / Entrada de mercancas > Por MIGO
pedido > Nmero pedido conocido
Primero debemos conocer cual ser el Pedido de Compras (PC) que recepcionaremos, y
este nmero debemos colocarlo en el espacio disponible al lado de Pedido
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Al dar doble clic sobre el documento de compras el sistema tomar todos los datos del
pedido de modo que se pueda tratar el ingreso de las mercancas.
Campos a completar.
Datos Cabecera
Documento fsico que acompaa las mercancas enviadas por el proveedor, generalmente
una gua de despacho, por lo que se debe ingresar su nmero.
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Una vez controlados los datos del Pedido y completados los datos obligatorios, se deber
dar el OK a la operacin. Para esto se debe completar el tilde debajo de la pantalla a la
izquierda.
Datos de Detalle
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Una vez verificado, el semforo de la posicin aparecer en verde (si es que estn dadas
las condiciones para el ingreso). Caso contrario el sistema informar cual es el dato
faltante.
Para el caso de los pedidos ZSER y ZLOC, en esta instancia se reflejarn los costos
en la OT, y no producto de un picking. Ya que las solpe desde las que se generan
estos tipo de pedidos, son para materiales imputados (no de almacn).
Grabar
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica > Gestin de materiales > Gestin de stocks >
MB1B
Movimiento de mercancas > Traspaso
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Datos a Ingresar:
Campo Descripcin
Vale de Material Ingresar manualmente el nmero de vale de transferencia si se desea.
Texto Adic Si se desea colocar una nota
Clase de
Se debe ingresar 311 (un solo paso)
Movimiento
Centro Colocar el Centro de la mercadera
Almacn Colocar el Almacn Origen de la mercadera
Campo Descripcin
Almacn Receptor Ingresar el Centro Receptor de la mercadera
Luego presionar ENTER para pasar al siguiente registro y despus GRABAR para
contabilizar.
Un traspaso de material a material tiene como resultado una cantidad trasladada que se
gestiona en un nmero de material diferente. Para el material receptor ya debe existir un
registro maestro de materiales.
Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica > Gestin de materiales > Gestin de stocks >
MB1B
Movimiento de mercancas > Traspaso
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Campo Descripcin
Clase de Movimiento Se debe ingresar 309
Campo Descripcin
Centro Receptor Ingresar el Centro Receptor de la mercadera
Luego presionar ENTER para pasar al siguiente registro y despus GRABAR para
contabilizar.
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks >
Movimiento de mercancas / Entrada de mercancas > Por MIGO
pedido > Nmero pedido conocido
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El sistema indicar el estado de los datos, en caso de errores los mostrar y estos
debern corregirse.
Al estar consistentes los datos ingresados, el sistema indicar a travs del semforo en
verde que est en condiciones de generar la devolucin.
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11. Picking
Luego de crear la entrega, lo siguiente es realizar el picking. Esto se realiza por medio de
la transaccin VL02N.
Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica / Logistics Execution / Proceso salida mercancias >
VL02N
Salida mc.p.entrega de salida > Entrega de salida > Modificar
Como una forma de verificar que los datos de la entrega estn completos, se recomienda
ejecutar el siguiente paso: ir al men superior
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica / Logistics Execution / Proceso salida mercancias >
IDCP
Salida mc.p.entrega de salida > Facturacin > Mensajes
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A continuacin presione o F8
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica > Gestin de Materiales > Compras > Pedido >
ME21N
Crear > Proveedor/centro suministrador conocido
Datos Cabecera
Nombre de campo Descripcin Valores
Estos datos vienen dados por default
En esta pestaa se visualizan los datos
Entrega / Factura referentes a las condiciones de pago.
del maestro del proveedor
seleccionado.
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Textos Textos de cabecera de la Orden de Compra. INGRESAR LOS TEXTOS QUE DESEE.
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Datos Posicin
continuacin de la posicin
Ctd. Pedido / Cantidad de Material solicitado y Unidad Indicar la cantidad que debe ser
UMP de Medida Pedido devuelta
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Detalle Posicin
Datos Material Trae por default los datos del Material de la Posicin.
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Direccin Trae los datos escritos en la Posicin. Se debe ampliar para dar mayores referencias
entrega de la persona que recepcionar el material.
Confirmaciones
Muestra los tipos de confirmacin.
Expedicin Lugar en el que se tratan las entregas. Puede tratarse de un lugar fsico (p. ej., un almacn
o un grupo de rampas de carga) o de una agrupacin lgica (p. ej., un grupo de personas
encargadas de llevar a cabo las actividades de expedicin).
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Control de
Se controla si debe indicarse el precio para la salida del pedido.Si no conoce exactamente
condiciones el precio neto de un material, puede sealar el precio como precio estimado
Una vez ingresados todos los datos, verificar el Pedido creado haciendo clic sobre el botn
. Si existe algn dato faltante el sistema nos notificar del mismo, por ejemplo:
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy Logstica / Logistics Execution / Proceso salida mercancias >
Salida mc.p.entrega de salida > Entrega de salida > Crear > VL10B
Tratamiento colectivo de documentos prontos a envo
Se deben ingresar los datos del puesto de expedicin y la fecha de creacin de la entrega
Se recomienda borrar la regla de clculo.
Para facilitar la creacin de la entrega, ir a la pestaa e ingresar el
documento asociado
Y luego ejecutar
Se acceder a la siguiente pantalla, en donde se debe marcar la posicin y correr en fondo
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Ir a modificar
Ahora se procede a Imprimir la Gua a travs de la transaccin IDCP especificada en este
mismo manual en el punto Impresin de Documento IDCP
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16. Piking en OT
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Aparece
El sistema mostrar la lista de materiales a pikear, marcar cada fila y luego grabar
Seleccionar la opcin SI, esta slo para visualizar los errores seleccionar, aunque el
mensaje seala la posibilidad de corregir, estas correcciones se debern realizar a travs
de la Transaccin COGI, especificada en este mismo manual en el punto Tratamiento de
Errores (COGI).
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Ttulo: Fecha de creacin
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Ingresar la orden y/o la mxima cantidad de datos para acotar la seleccin y dar ejecutar
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y se
graba la correccin
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MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica / Logistics Execution > Salida JIT > Entorno >
MB21
Gestin de stocks > Reserva
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Versin: 01
MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica / Logistics Execution > Salida JIT > Entorno >
MB26
Gestin de stocks > Reserva
Ingresar el almacn
El sistema mostrar la lista de materiales a pikear, marcar cada fila y luego grabar
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MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy Logstica / Gestin de materiales / Gestin de stocks >
Movimiento de mercancas / Entrada de mercancas > Por MIGO
pedido > Nmero pedido conocido
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MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
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Se debe seleccionar
Aparecer
Puede navegar a travs del documento accediendo a los todos datos de manera similar al
momento de su creacin.
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Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica / Gestin de materiales / Inventario / Entono >
Documento de Material
MB03
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MM Gestin de Compras y Stock
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MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
Movimiento de Materiales 12/10/2012
Esta transaccin permite declarar el consumo real de materiales imputados a una orden
de trabajo, los que con anterioridad fueron reservados a travs de la transaccin IW3K. El
encargado de bodega realiza sus ajustes de consumo dejando disponible en el almacn lo
que pudo haber sobrado.
Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica / Logistics Execution > Salida JIT > Entorno >
Gestin de stocks > Reserva
MB26
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MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
Movimiento de Materiales 12/10/2012
El sistema mostrar la lista de materiales a pikear, marcar cada fila y luego grabar
Slo para visualizar los errores seleccionar la opcin [SI], aunque el mensaje seala la
posibilidad de corregir, esta correcciones se debern realizar a travs de la Transaccin
COGI, especificada en este mismo manual en el punto Tratamiento de Errores (COGI).
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MM Gestin de Compras y Stock
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Versin: 01
MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
Movimiento de Materiales 12/10/2012
Cdigo de
Path
Transaccin
SAP Easy
Logstica / Mantenimiento > Gestin de Mantenimiento >
Notificacin > Tratamiento posterior
COGI
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Manual de Usuario
Versin: 01
MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
Movimiento de Materiales 12/10/2012
Ingresar la orden y/o la mxima cantidad de datos para acotar la seleccin y dar ejecutar
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Versin: 01
MM Gestin de Compras y Stock
Ttulo: Fecha de creacin
Movimiento de Materiales 12/10/2012
Graba la correccin
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Ttulo: Fecha de creacin
Movimiento de Materiales 12/10/2012
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Ttulo: Fecha de creacin
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