El renting es un contrato de alquiler de bienes

muebles, con una duracin superior al ao

normalmente, cuya principal particularidad consiste
en pactar una cuota mensual, trimestral o anual fija
durante toda la vida del contrato de alquiler.
A travs del renting se puede rentar
Automviles y Camionetas
Camiones y Buses
Minicargadores - Miniexcavadoras
Montacargas
Maquinara de Construccin Pesada y Minera
Plantas Elctricas
Equipos Naticos

Las principales caractersticas que tienen estos

contratos son las siguientes:

* Disponibles para todos, es decir, su uso no est

restringido a empresas. Cualquier particular puede
formalizar un contrato de renting.

* La empresa que alquila o sociedad de renting, suele

comprar el bien seleccionado por nosotros si no lo
tiene en stock, y lo pone a nuestra disposicin en
rgimen de alquiler. En estos casos, la propiedad del
bien la mantiene el arrendador, no el arrendatario
como puede ocurrir en otros contratos de
arrendamiento con carcter financiero.

* Estos formatos de contrato son libres y se rigen por

los pactos dispuestos en ellos, respetando siempre el
Cdigo Civil y Cdigo de Comercio. Esto implica que
las coberturas, duracin o las indemnizaciones por
rescisin anticipada estn fijadas en las propias
clusulas del contrato.

* No se contempla opcin de compra, por lo que se

utiliza en bienes muebles que se deterioran mucho en
el tiempo o su valor residual tiende a cero con el paso
del tiempo.

* Esta tipologa de contratacin no tiene una

regulacin especfica ni est sujetas a normas
individuales de supervisin, dado que no se considera
un producto financiero como tal. Como vemos, estos
tipos de contratos estn fuertemente recomendados
para disponer del uso de bienes bienes muebles que
no podemos comprar inicialmente por su alto
desembolso o queremos tener una cobertura
completa de servicios adicionales en su uso. Los
contratos ms extendidos de renting se llevan a cabo
con los vehculos, equipos informticos, maquinaria y
mobiliario.

En el caso de vehculos en el coste del alquiler

mensual se incluyen una serie de coberturas
adicionales como puede ser seguro obligatorio o a
todo riesgo incluido en el precio del contrato,
revisiones peridicas, lmite de kilmetros a realizar
con el vehculo en un periodo de tiempo y posibilidad
de sustitucin de vehculo manteniendo el contrato en
el caso de avera grave o accidente.

A efectos prcticos, las ventajas de estos contratos

son mltiples en muchos factores. A nivel empresarial
nos permite disponer del uso de un inmovilizado sin
aumentar el endeudamiento de la empresa o
disminuir las posiciones de tesorera disponibles para
la adquisicin. Otra ventaja adicional que se presenta
es la neutralidad del coste financiero implcito. Al no
tener una carga financiera propia en intereses, el
contrato no est sujeto a las fluctuaciones en los tipos
de inters. Este punto es importante para la
adquisicin de un importe elevado en inmovilizado
puesto en uso.

Este tipo de alquileres tienen la consideracin de

gasto fiscalmente deducible siempre y cuando la
afectacin de los bienes objeto de renting sea del
100% dentro del desarrollo de actividad normal de la
empresa.

Para particulares, es una frmula tambin vlida pero

con matices. Las cuotas que se pagan por renting,
estn sujetas a IVA, por lo que si el particular no tiene
opcin de deducibilidad de dichas cuotas, tiene que
sopesar el coste extra de los servicios que recibe
frente al valor del bien en adquisicin.

los principales errores que suelen tener los

arrendatarios en la formalizacin de estos tipos de
contratos pasan por:

* Admitir una duracin de contrato superior a la vida

til del bien. Imaginemos un equipo informtico con
una duracin de 5 aos.

* No tener en cuenta las cantidades a pagar por

resolucin anticipada en algunos contratos, que
pueden ser muy altas si el bien lo necesitamos de
manera puntual.

* Se suelen exigir avales para la formalizacin de

estos contratos de alquiler y el depsito de fianzas
como garanta de cobro de una o dos cuotas como
mnimo. Finalmente, podemos dilucidar que es una
frmula de adquisicin buena, aunque no est de ms
coger la calculadora y plantear algunos escenarios de
costes para dilucidar qu opcin es ms acertada a la
hora de adquirir un bien mediante renting.

El xito de las empresas de renting se debe a que cada vez ms

compaas han encontrado en l la herramienta ideal para actualizar sus
flotas sin necesidad de hacer grandes inversiones o incurrir en deudas y
tambin para desentenderse de la administracin de sus vehculos y
concentrarse as en sus negocios. Firmas como Bavaria, Telefnica,
Codensa, EPM, Movistar, Triple AAA, Alquera y entidades como la
Polica Nacional y el Concejo de Bogot, entre muchas otras, han
acudido a esta opcin para renovar su parque automotor. El renting no es
una operacin de financiamiento como el leasing y no afecta los cupos de
crdito ni el nivel de endeudamiento de las compaas. Adems, al ser un
arrendamiento operativo se hace ms cercano a un outsourcing, por lo
que la empresa se desentiende de toda la carga administrativa que
implican los trmites, impuestos, seguros y mantenimiento, lo cual
tambin la hace ms eficiente que el leasing.

Beneficios
 Tener o renovar tu flota de vehculos sin incurrir en grandes inversiones de capital.

No efectuar el nivel de endeudamiento ni los cupos de crdito de la empresa.

Evitar prdidas por la desvalorizacin de los vehculos.

Contar con un equipo de especialistas para apoyar la operacin de tu empresa,

gracias a la estructura y talento humano con el que disponemos.

Obtener una excelente cobertura en el territorio nacional, con oficinas en Bogot,

Medelln, Cali, Barranquilla y cubrimiento en el resto del pas, a travs de nuestros
aliados estratgicos.

Contar con personal calificado para auditar y asesorar el mantenimiento y cuidado de

los vehculos.

Tener garantizado un 95% de disponibilidad de los vehculos, acorde con el tamao de

la flota.

caracteristicas

El plazo mnimo del contrato de renting es de 13 meses y el mximo depende de las

exigencias del vehculo y de la operacin.

La renovacin de la flota de vehculos se realiza cada 3 o 5 aos, despus de iniciado

el contrato. Esta caracterstica vara segn el tipo de flota.

El cliente paga un canon mensual por su flota de vehculos, sin preocuparse por la
desvalorizacin ni el desgaste natural de los mismos.

El canon de arrendamiento se define segn variables como el tipo de vehculo y sus

accesorios, uso que se le dar, zona de ubicacin, kilometraje a recorrer y plazo del
contrato.

El vehculo debe ser devuelto al final del contrato.

Este servicio est dirigido a grandes empresas y pymes, que necesiten movilizar
mercancas o personas y busquen tercerizar la administracin de la flota.

Otros servicios
 Sistema de monitoreo

Centro de Inteligencia

Anlisis de flotas

Asesora tcnica especializada

Administracin de riesgos

Informes gerenciales

Vehculo sustituto

RENTANDES

Mediante nuestro servicio de arriendo operativo o renting le entregamos equipos y vehculos a

mediano y largo plazo incluyendo matrcula, impuestos, seguros, traslados y de acuerdo con
su conveniencia, el mantenimiento, las llantas, GPS y la disponibilidad u otras necesidades
particulares. Al finalizar los contratos, su empresa o quien ella designe, podr optar por
renovarlos, cederlos, devolver los equipos o adquirirlos.

Su empresa puede obtener a travs de un contrato de renting la clase de vehculos y equipos

que requiere para desarrollar sus proyectos asi como los vehculos para sus funcionarios.
Tanto la adquisicin como la administracin corrern por nuestra cuenta, de acuerdo con el
nivel de servicio escogido. Se permite desde un nivel de atencin con disponibilidad y
mantenimientos hasta el bsico que slo entrega los equipos con impuestos y seguros.

Automviles y Camionetas
Camiones y Buses
Minicargadores - Miniexcavadoras
Montacargas
Maquinara de Construccin Pesada y Minera
Plantas Elctricas
Equipos Naticos

Ventaja operativa

Rentandes le permite a sus clientes, al finalizar el contrato de arrendamiento, la reposicin de

los vehculos usados por una flotilla de activos nuevos sin desembolsos ni trmites para su
renovacin, evitando as los problemas de obsolescencia y sobrecostos en el mantenimiento
de equipos viejos.
A travs de esta figura usted obtiene un control exacto de los costos asociados con la
administracin de activos, adems de aliviar el proceso contable de su compaa al registrar
por centros de costo, una sola factura mensual por un nmero determinado de equipos a su
disposicin.

Ventaja financiera

El renting libera capital de trabajo necesario para desarrollar su negocio, ya que usted no
emplea recursos propios para la compra de vehculos o maquinara que no sean activos
esenciales en su operacin.

Reduce su nivel de endeudamiento al mantener los activos como propiedad de un tercero. As

mismo, el canon de arrendamiento es contablemente un egreso y como tal se registra en el
estado de prdidas y ganancias como gasto fiscal.

El canon generado por el renting es menor al pago de las alternativas tradicionales que ofrece
el mercado, mejorando su flujo de caja.

No se incrementa su patrimonio ni genera renta presuntiva, y todos los impuestos locales

estn cubiertos dentro del canon.

La comodidad de agrupar en una sola factura de pago mensual, el gasto del vehculo y una
serie de pagos operativos que regularmente se hacen de forma independiente y dispendiosa.
Ideal para unidades de negocio, o consorcios.

Qu es?
Es un convenio de servicio entre usted y rentandes por el cual nos encargamos de la
administracin de sus vehculos y equipos. Bajo esta figura usted y su empresa dispondrn de
todos los trmites y cuidados generales de los mismos, as como del mantenimiento preventivo
y correctivo que requiera.

Detrs de todo esto existe un equipo de trabajo comprometido, idneo, con una alta dinmica
que se constituye como la base firme en la prestacin de un excelente servicio y es as como
entregamos valores agregado como rentabilidad, comodidad y seguridad.

Cmo funciona?
Los clientes interesados en adquirir este servicio firman un contrato de administracin con
rentandes en un plazo no menor de doce meses, renovables automticamente, en donde se
determina el nivel de servicio que se desea adquirir.
Se obtienen importante beneficios legales y un descuento del 40% en nuestro servicio si el
vehculo permanece a nombre de rentandes.

Tipos de servicio
Administracin

Pago y renovacin del seguro todo riesgo.

Pago oportuno de los impuestos.

Renovacin y pago del SOAT.

Revisin tecno mecnica a domicilio.

Trmites de trnsito.

Accesorios y otros servicios tales como GPS.

Estos gastos sern diferidos por el plazo del contrato y facturados y cancelados mes
anticipado.

Mantenimientos
Sobre el mantenimiento preventivo y correctivo se pacta un margen de un 10% sobre toda
factura generada en ambos casos que ser cobrada el mes siguiente.

Beneficios de la administracin
Despreocupese de todos los vencimientos y renovaciones.

No pierda tiempo ni dinero en negociar su pliza de seguros, lo inclumos en nuestra

pliza con las mejores tarifas.

Ahrrese las filas para el pago de los impuestos, nosotros las hacemos por usted.

Evtese multas por un lvido al renovar el SOAT o realizar la revisin tecno mecnica
de su vehculo, nosotros nos encargamos de mantenerle al da en esos trmites.

En caso de accidente o varada contamos con atencin personalizada en nmero nico

de telfono, durante las 24 horas, los 365 das del ao que ofrece:

o Servicio de gra o carro taller.

 o Servicio de emergencia. (Despinchada, gasolina, prdida de llaves).

o Servicio de conductor elegido.

o Servicio de asistencia, hogar, automviles.

o Asistencia jurdica.

o Asistencia a la mujer

Cobertura de llantas estalladas.

Cobertura de accesorios especiales.

Informe del estado de las carreteras.

Beneficios en mantenimiento
Le administramos y le asesoramos en el mantenimiento preventivo y correctivo de sus equipos
y vehculos y obtenga nuestros descuentos en respuestos y mano de obra.

Por su seguridad nos encargamos de las llantas de su vehculo y le garantizamos cambio a los
30.000 kilmetros siempre y cuando el vehculo lo necesite, as como se incluye alineacin y
balanceo cada 15.000 kilmetros.

Le brindamos el servicio exclusivo de recogida y entrega del vehculo o la gestin de cita

previa para operaciones de mantenimiento o cambio de llantas.

Realizamos seguimiento de la reparacin o mantenimiento en el taller, para garantizar la

calidad del servicio tcnico y el costo adecuado del mismo.

Reciba trato preferente en nuestros talleres y concesionarios.

Ofrecemos vehculo sustituto, mientras el suyo est en el taller siempre y cuando el mismo
permanezca ms de 48 horas.

Niveles de mantenimiento
preventivo
Servicio bsico
 Cambio de aceite.

Cambio de filtros.

Servicio express
Adicional al servicio bsico aparecen rutinas establecidas por la marca que se realizan de
acuerdo al kilometraje como:

Revisin de niveles, frenos y suspensin.

Alineacin y balanceo.

Sincronizacin.

Tensin de correas.

Cambio de pastillas y bandas de freno.

Servicio general
Abarca los dos primeros.

Cambio de amortiguadores delanteros y traseros.

Administracin del mantenimiento correctivo

Se refiere a todos los mantenimientos que no se encuentran contratados en los
mantenimientos programados o preventivos, tales como:

Cambio de amortiguadores.

Latonera y pintura.

Cambio de discos de frenos.

Cambio del embrague.

Reparacin de motor.

Transmisin. Ejes.

Daos elctricos. Aire acondicionado.