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APLICATIVO WEB REPORTE DE
MANUAL PRESCRIPCIN DE SERVICIOS Y Cdigo
TECNOLOGAS EN SALUD NO
DE CUBIERTOS POR EL PLAN DE
USUARIO BENEFICIOS EN SALUD CON Versin
CARGO A LA UPC - MIPRES NoPBS
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APLICATIVO WEB REPORTE DE
MANUAL PRESCRIPCIN DE SERVICIOS Y Cdigo
TECNOLOGAS EN SALUD NO
DE CUBIERTOS POR EL PLAN DE
USUARIO BENEFICIOS EN SALUD CON Versin
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Agosto 25 de 2016
Que la versin de prueba relacionada con la prescripcin que realicen los profesionales de
salud de servicios y tecnologas en salud no incluidas en el Plan de Beneficios de Salud con
cargo a la UPC, es una versin funcional similar a la que se publicar a partir del 1 de
septiembre de 2016.
Que los usuarios y contraseas que se utilizarn durante las pruebas sern genricos.
Que los datos que se digiten en el mismo son ficticios y no corresponden de ninguna manera
a casos reales de pacientes.
Que las codificaciones y estados de las tablas que se usan pueden ser ajustadas por el
Ministerio en el transcurso de las pruebas.
Que cualquier persona con el usuario y contrasea genrica podr ver la informacin que
sea digitada en el aplicativo por todos los que participen en las pruebas.
Que los datos que generen diferentes entidades pueden ser consultados por todos y como
los mismos no corresponden a datos reales no se est violando de ninguna manera la
proteccin de datos personales.
Que los datos podrn ser borrados por parte del Ministerio en cualquier momento sin
autorizacin de los que participen en las pruebas.
Una vez terminadas las pruebas el Ministerio borrar los datos de acuerdo a las Polticas de
Seguridad de la Informacin del mismo sin solicitar autorizacin de los que participen en las
pruebas.
Que las instituciones podrn utilizar el aplicativo para realizar videos o material de
capacitacin siempre y cuando se reconozca en los crditos, la autora del Ministerio de
Salud y Proteccin Social.
Que se podrn enviar preguntas al correo electrnico:
soporteprescripcion1328@minsalud.gov.co.
USUARIO: CCPRUEBA
CONTRASEA: PRESCRIBE1
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1. PROPSITO
Este documento facilita al usuario el aprendizaje y manejo de los mdulos de la Aplicacin Web
Reporte de Prescripcin de Servicios y Tecnologas en Salud no Cubiertos por el Plan de Beneficios
en Salud con cargo a la UPC MIPRES NoPBS, el cual contiene las explicaciones necesarias para
registrar y consultar la informacin que requieren los usuarios.
2. GENERALIDADES
Es importante puntualizar que este manual contiene la descripcin de la aplicacin Web del Reporte
de Prescripcin de Servicios y Tecnologas en Salud no Cubiertos por el Plan de Beneficios en Salud
con cargo a la UPC en su versin 2016.08.25.01, en lo referente a la operacin del sistema por parte
del usuario.
Para ingresar a la aplicacin, es necesario tener acceso a internet y es prerrequisito contar con
cualquiera de los siguientes navegadores, Internet Explorer Versin 11.0 o superior, Google Chrome
29.X o superior y Mozilla Firefox 22.X o superior.
Prescripcin:
- Resolucin 1328 de 2016, Por la cual se establece el procedimiento de acceso,
reporte de prescripcin, garanta del suministro, verificacin, control, pago y anlisis de
la informacin de servicios y tecnologas en salud no cubiertas por el Plan de
Beneficios en Salud con cargo a la UPC y se dictan otras disposiciones.
- Resolucin 2158 de 2016, Por la cual se modifica la Resolucin 1328 de 2016, en
relacin con su transitoriedad, vigencia y derogatoria.
Afiliacin:
- Resolucin 974 de 2016, Por la cual se adopta el Formulario nico de Afiliacin y
Registro de Novedades al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
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Cobertura:
- Acuerdo 08 de 1994, Por el cual se adopta el Plan Obligatorio de Salud para el
Rgimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- Resolucin 5521 de 2013, Por la cual se define, aclara y actualiza integralmente el
Plan Obligatorio de Salud, (POS).
- Resolucin 5592 de 2015, Por la cual se actualiza integralmente el Plan de Beneficios
en Salud con cargo a la Unidad de Pago por Capitacin UPC del Sistema General de
Seguridad Social en Salud SGSSS y se dictan otras disposiciones.
Medicamentos Estndar:
- Resolucin 3166 de 2015, Por la cual se define y se implementa el estndar de datos
para medicamentos de uso humano en Colombia.
- Resolucin 5161 de 2015, Por la cual se modifican los artculos 8 y 17 de la
Resolucin 3166 de 2015.
Proteccin de Datos:
Ley Estatutaria 1581 de 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la
Proteccin de Datos Personales.
Decreto 1377 de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Talento Humano:
- Resolucin 3030 de 2014, Por la cual se definen las especificaciones para el reporte
de la informacin del Registro nico Nacional del Talento Humano en Salud
(RETHUS).
4. DEFINICIONES
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5. ACTORES
A continuacin se especifican las actividades correspondientes a los diferentes actores, los cuales
tienen diferentes responsabilidades en el aplicativo Web:
6. OBJETIVOS DE LA APLICACIN
Los componentes visuales que se describen en la siguiente tabla, son comunes para los mens a los
que tienen acceso los diferentes usuarios de la aplicacin. (Ver Tabla 1).
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8. FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIN
Nota: la elaboracin de este manual se hizo bajo el uso del navegador Internet Explorer Versin 11.
El Aplicativo Web MIPRES-NoPBS, se puede ejecutar a travs de los siguientes navegadores, que
se describen en la siguiente tabla 2.
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Una vez diligenciadas las credenciales, el sistema puede retornar los siguientes mensajes:
Usted no est autorizado para ingresar a esta aplicacin: se est intentando ingresar con un
usuario que no tiene un rol permitido para esta aplicacin.
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Al ingresar por primera vez, el aplicativo por seguridad exige el cambio de contrasea.
Digite el Usuario y Clave previamente asignados al usuario, luego diligencie y confirme la nueva
contrasea que usar para acceder a la aplicacin, finalmente presione el botn Cambiar
Contrasea.
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Este enlace permite restablecer una contrasea y desbloquear un usuario en caso de que las
credenciales de acceso hayan sido olvidadas por el usuario. Al presionar en el enlace Olvid mi
clave, el aplicativo genera la siguiente ventana de reasignacin de contrasea.
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Despus de diligenciados los campos, se debe presionar el botn Asignar contrasea, si los datos
son correctos el aplicativo generar el siguiente mensaje:
Una vez ingrese el profesional de salud tratante, debe seleccionar la IPS que se encuentra
prestando el servicio y el rol que tiene asignado para acceder a la aplicacin.
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9.1. REGISTRAR
Al dar clic sobre la funcin Registrar se despliega la pantalla del Formulario Registrar Prescripcin,
el cual permite diligenciar los datos necesarios para realizar la prescripcin, al profesional de la salud
tratante de la Institucin Prestadoras de Salud - IPS.
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- Datos Iniciales
- Medicamentos
- Procedimientos
- Dispositivos Mdicos
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- Productos Nutricionales
- Servicios Complementarios
Indica el nmero de la solicitud, fecha y hora del registro, estos campos son de solo de lectura.
Fecha y Hora: el sistema visualiza la fecha AAAA-MM-DD y hora militar del registro.
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En esta seccin se diligenciar los datos del diagnstico que genera la solicitud.
Diagnstico Principal: diligencie el cdigo del diagnstico o como mnimo los cuatro
primeros caracteres del diagnstico principal y presione el icono (Lupa). El sistema listar
informacin segn lo digitado en el campo.
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Si por equivocacin seleccion algn diagnstico y requiere borrar, presione el icono , ste
limpiar los dos campos.
6. Seccin de pregunta:
Paciente con enfermedad hurfana?: al seleccionar la opcin SI, se despliega un campo
de consulta.
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Diligencie el cdigo o como mnimo los cuatro primeros caracteres del nombre de la
enfermedad hurfana en el campo de la consulta y presione el icono (Lupa). El aplicativo
listar informacin segn lo digitado en el campo.
7. Seccin de pregunta:
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En este captulo se diligencia la informacin sobre el o los medicamento(s) a prescribir por parte del
profesional de la salud tratante, para el paciente.
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Pregunta 1. El medicamento est cubierto por el Plan de Beneficios en Salud con cargo
a la UPC?: al seleccionar la opcin SI, se generar el siguiente mensaje, Recuerde Que este
aplicativo se utiliza para medicamentos no PBS UPC, al aceptar el mensaje, regresa a la
pantalla inicial de Prescripcin de Medicamentos.
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Al seleccionar la opcin SI, el aplicativo despliega la pantalla para ingresar las Razones de
descarte y los datos del Principio Activo en Denominacin Comn Internacional DCI, segn
corresponda.
La razon del descarte fue: campo de seleccin mltiple, como mnimo debe seleccionar
una de las razones de descarte y es obligatorio describir la razn del descarte que
seleccione.
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Seleccione el principo activo correspondiente, haciendo clic sobre el cdigo y el aplicativo muestra la
descripcin del principio activo en el respectivo campo.
Si por equivocacin seleccion algn principio activo en denominacin comn internacional -DCI y
requiere borrar, presione el icono , ste limpiar los dos campos.
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Si por equivocacin selecciono algn principio activo - concentracin y requiere borrar, presione el
icono , ste limpiar los dos campos.
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Al seleccionar la opcin SI, se generar el siguiente mensaje Recuerde que est prescribiendo
un medicamento en una indicacin no registrada por el titular del registro sanitario en Colombia.
Requiere Junta Mdica.
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Justificacin No PBS: caja de texto libre, en la cual puede ingresar informacin, en caso de
requerirlo sobre alguna descripcin adicional del medicamento a prescribir. Permite mximo
160 caracteres.
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Si por equivocacin ingreso algn dato en el medicamento y requiere borrar, presione el icono .
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Si est seguro de finalizar la prescripcin del paciente, presione el botn Si, Continuar del anterior
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Procedimiento Utilizado: digite el cdigo CUPS o mnimo los cuatro caracteres del
procedimiento utilizado y presione el icono (Lupa).
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La razn del descarte fu: este campo es de seleccin mltiple, debe elegir alguna de las
dos razones. Es obligatorio describir la razn que seleccione.
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Busque el Procedimiento Cubierto que descart: Digite el cdigo CUPS o mnimo los
cuatro caracteres del procedimiento descartado y presione el icono (Lupa).
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Procedimiento: digite el cdigo CUPS o como mnimo los cuatro primeros caracteres del
procedimiento y presione el icono (Lupa).
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Si por equivocacin ingres algn dato en el procedimiento y requiere borrar, presione el icono .
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Si est seguro de finalizar la prescripcin del paciente, presione el botn Si, Continuar del anterior
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Para visualizar el captulo de Dispositivos Mdicos, debe hacer clic sobre el botn Continuar
o presionar el icono que se encuentra en la barra de navegacin en la parte
superior de la pantalla. En este captulo se seleccionarn los datos correspondientes de los
dispositivos mdicos que prescribe el profesional de la salud tratante al paciente.
Pregunta 1. Agot la cobertura del Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC?: al
seleccionar la opcin NO, se generar el siguiente mensaje, Recuerde Que este aplicativo se
utiliza para dispositivos mdicos no PBC UPC, al aceptar el mensaje, se regresa a la pantalla
inicial de Prescripcin de Dispositivos Mdicos.
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Si por equivocacin ingreso algn dato en el dispositivo mdico y requiere borrar, presione el
icono .
Si al paciente solo se le prescribe los dispositivos mdicos y el profesional de la salud tratante desea
guardar la solicitud, presione el botn , el aplicativo le generar el siguiente
mensaje:
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Si est seguro de finalizar la prescripcin del paciente, presione el botn Si, Continuar del anterior
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Pregunta 3. El producto nutricional est cubierto por el Plan de Beneficios en Salud con
cargo a la UPC?: al seleccionar la opcin SI, se generar el siguiente mensaje Recuerde
Que este aplicativo se utiliza para productos nutricionales no PBS UPC, al aceptar el mismo, se
regresa a la pantalla inicial de Prescripcin de Producto Nutricional.
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Producto nutricional PBS que utiliz: caja de texto libre, donde se registra la descripcin
del producto nutricional cubierto utilizado y se permite mximo hasta 160 caracteres.
Indique las razones de no utilizacin: este campo es de seleccin mltiple, debe elegir
una o las dos causas. Es obligatorio describir la razn.
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Al seleccionar la opcin SI, el aplicativo despliega la pantalla para ingresar las Razones de
descarte y los datos del Producto nutricional PBS que descart.
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La razn del descarte fue: este campo es de seleccin mltiple, debe elegir al menos una
de las cuatro razones. Es obligatorio describir la razn de descarte seleccionada.
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Producto nutricional PBS que descart: caja de texto libre, donde se registra la
descripcin del producto nutricional cubierto que descart y permite hasta 160 caracteres.
Tipo Producto Nutricional: campo que contiene una lista desplegable, para seleccionar el
tipo de producto nutricional.
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Producto Nutricional: campo que contiene una lista desplegable, con los productos
nutricionales disponibles segn el tipo de producto nutricional seleccionado.
Forma: campo que contiene una lista desplegable con las formas de presentacin del
Producto Nutricional.
Via de Administracin: campo que contiene una lista desplegable de seleccin unica.
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Si por equivocacin ingreso algn dato en el producto nutricional y requiere borrar, presione el
icono .
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Para visualizar el captulo de Servicios Complementarios, debe hacer clic sobre el botn Continuar
o presionar el icono que se encuentra en la barra de navegacin en la parte
superior de la pantalla. En este captulo se diligenciarn los servicios complementarios que
prescribe el profesional de la salud tratante al paciente.
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Tipo Servicio Complementario: campo que contiene ua lista desplegable para seleccionar
el servicio complementario a prescribir.
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Frecuencia de Uso: campo con una lista desplegable con las opciones para definir la
Frecuencia de uso.
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icono .
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Si est seguro de finalizar la prescripcin del paciente, presione el botn Si, Continuar del anterior
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El aplicativo permite registrar uno o ms servicios o tecnologas dentro de una misma solicitud, al
finalizar el registro de los servicios y/o tecnologas, selecciona el botn , luego
presione el botn Si, Continuar, el aplicativo genera el nmero de la prescripcin, permitiendo de
manera inmediata la impresin de la frmula mdica (para los medicamentos) y el plan de manejo
(para los dems servicios o tecnologas).
Al dar clic sobre la funcin Registrar se abrir la pantalla del Frmulario Consultar Prescripcin, el
cual permite la asociacin de una prescripcin previa a la orden mdica. Est asociacin se
relaciona con la respuesta SI de la pregunta Requiere Soporte Nutricional?, que se encuentra en la
seccin 7 del tem 9.1.1.1 Captulo Datos Iniciales, de Registrar con Rol Prescriptor.
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Datos de identificacin del Paciente: permite consultar por tipo y nmero de identificacin
del paciente, presentando una o varias prescripciones asociadas con Soporte Nutricional.
9.1.2.2 Imprimir
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Al presionar el botn , se desplegar los botones Frmula Mdica y/o Plan de Manejo
, como se visualiza en la siguiente imagen:
Si el profesional de la salud requiere imprimir la Frmula Mdica para el paciente, presione el botn
y se desplegar la Frmula en un archivo PDF.
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- Datos Iniciales
- Producto Nutricional
Indica el nmero de la solicitud asociada, fecha y hora del registro, estos campos son solo de
lectura.
En esta seccin se visualizar los datos del paciente como: Tipo y Nmero de Documento de
Identificacin del paciente, Primer y/o Segundo Apellido, Primer y/o Segundo Nombre.
En esta seccin se diligenciar los datos del diagnstico que genera la solicitud.
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Diagnstico Principal: digite el cdigo o como mnimo los cuatro primeros caracteres del
diagnstico principal y presione en el icono (Lupa).
Si por equivocacin seleccion algn diagnstico y requiere borrar, presione el icono , ste
limpiar los dos campos.
Diagnstico Relacionado 1: digite el cdigo o como mnimo los cuatro primeros caracteres
del diagnstico relacionado 1 y presione en el icono (Lupa). El sistema listar informacin
segn lo digitado en el campo. Su procedimiento es igual que en el diagnstico principal. Este
campo es opcional.
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Diagnstico Relacionado 2: digite el cdigo o como mnimo los cuatro primeros caracteres
del diagnstico relacionado 2 y realice la consulta, presionando el icono (Lupa). El sistema
listar informacin segn lo digitado en el campo. Su procedimiento es igual que en el
diagnstico principal. Este campo es opcional.
6. Seccin pregunta
Diligencie el cdigo o como mnimo los cuatro primeros caracteres de la enfermedad hurfana
en el campo de la consulta y presione el icono (Lupa). El aplicativo le listar informacin
segn lo digitado en el campo.
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Para visualziar el captulo de Producto Nutricional, debe hacer clic sobre el botn o
presionar el icono que se encuentra en la barra de navegacin en la parte superior de la
pantalla. En este captulo se diligenciarn los productos nutricionales que prescribe el profesional de
salud tratante al paciente.
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Producto nutricional PBS que utiliz: caja de texto libre, donde debe registrar la
descripcin del producto nutricional cubierto utilizado y se permite mximo hasta 160
caracteres.
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Al seleccionar la opcin SI, el aplicativo despliega la pantalla para ingresar las Razones de
descarte y el Producto nutricional PBS que descart.
La razn del descarte fu: campo de seleccin mltiple, puede seleccionar una o las cuatro
causas. Es obligatorio describir la razn.
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Producto nutricional PBS que descart: Se digita la descripcin del producto nutricional
cubierto que descart y permite hasta 160 caracteres.
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Tipo Producto Nutricional: campo que contiene una lista desplegable, para seleccionar el
tipo de producto nutricional.
Producto Nutricional: campo que contiene una lista desplegable, con los productos
nutricionales disponibles segn el tipo de producto nutricional seleccionado.
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Forma: campo que contiene una lista desplegable con las formas de presentacin del
Producto Nutricional.
Via de Administracin: campo que contiene una lista desplegable de seleccin unica.
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Si por equivocacin ingreso algn dato en el producto nutricional y requiere borrar, presione el
icono .
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Si est seguro de finalizar la prescripcin del paciente, presione el botn Si, Continuar del anterior
mensaje y el aplicativ asignar el nmero de solicitud de la prescripcin.
9.2. CONSULTAR
Fecha de prescripcin Inicial y Final: se consulta los registros por fecha inicial y final de la
prescripcin, de acuerdo con las fechas comprendidas entre los dos campos y se visualiza los
registros encontrados en ese perodo de tiempo.
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Datos de identifiacin del paciente: permite consultar por tipo y nmero de documento de
identificacin del paciente, presentando un registro en especfico.
Permite consultar las solicitudes de las prescripciones asociadas al Soporte Nutricional de cada
paciente.
Si desea verificar alguno de los registros, se debe hacer clic en , se muestran las
opciones , e , como se observa en la siguiente imagen.
9.2.1.1 Visualizar
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9.2.1.2 Modificar
Para realizar una modificacin en la solicitud asociada a soporte nutricional, primero debe consultar
la solicitud en el aplicativo y se visualizar la informaicn relacionada con el registro previamente
realizado al paciente. Se debe hacer clic en , se habilitar las opciones Visualizar, Modificar e
Imprimir. Luego presione el botn .
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Si desea continuar, presione el botn Aceptar del mensaje y se visualizar los campos de la solicitud
asociada, el cual permite navegar entre los captulos del registro y editar en cada uno de los
campos.
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Si por equivocacin ingreso algn dato en el producto nutricional y requiere borrar, presione el icono
.
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Si est seguro de finalizar la prescripcin del paciente, presione el botn Si, Continuar del anterior
mensaje, el aplicativo muestra el mensaje de modificacin exitosa y genera un nuevo nmero de
solicitud.
9.2.1.3 Imprimir
Para imprimir la Frmula mdica y el plan de manejo, primero debe consultar el nmero de la
solicitud asociada a Soporte Nutricional en el aplicativo y se presentar informacin relacionada con
el registro previamente realizado al paciente. Se debe hacer clic en , se habilitar las opciones
Visualizar, Modificar e Imprimir.
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Permite consultar las solicitudes de las prescripciones de cada paciente o de varios registros.
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Si desea verificar alguno de los registros, se debe hacer clic en , se muestran las
opciones , e , como se observa en la siguiente imagen.
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