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INSTRUCTIVO ENTREGA CDIGO

TRABAJOS DE GRADO DE LOS PROGRAMAS DE I-3419-


POSGRADO AL CENDOI 412
DEPARTAMENTO DE RECURSOS DE APOYO VERSIN
E INFORMTICA D.R.A.I. 03

1. INTRODUCCIN

Buscando facilitar la entrega de trabajos de grado para los programas de


posgrado de la Facultad de Ingeniera al CENDOI, se ha generado el
presente instructivo, cuya aplicacin facilitar su entrega, almacenamiento
y anlisis.

2. POLTICAS GENERALES DE ENTREGA

I. La denominacin correcta para los trabajos de grado de los


programas de posgrado en la Facultad de Ingeniera es la siguiente:

Especializacin: Monografa
Maestra: Trabajo de Investigacin
Doctorado: Tesis

II. La respectiva coordinacin del programa de posgrado, es la


responsable de enviar los archivos en formato digital al CENDOI.

III. La fecha para la entrega de la documentacin al CENDOI, ser


publicada por la coordinacin del programa de posgrado.

IV. Las monografas producto de las Especializaciones, no son publicadas


en Biblioteca Digital, ni en el repositorio de la facultad: Tesis en la
Nube; sin embargo, son ingresadas al catlogo pblico del Sistema de
Bibliotecas de la Universidad OLIB.

V. La carpeta del estudiante, debe contener los archivos requeridos.


IMPORTANTE: de omitir informacin, el CENDOI no se hace
responsable de la entrega del Paz y Salvo.
3. METODOLOGIA PARA LA ENTREGA

A. La respectiva Coordinacin del programa de Posgrado, deber


enviar al CENDOI, las carpetas de sus estudiantes, de manera
comprimida al correo cendoi@udea.edu.co. El archivo deber
nombrarse as: DenominacinProgramaAo.zip con mayscula inicial
sin espacios Ejemplos:

Se sugiere que el asunto del correo en el que se enva este archivo


tenga el mismo nombre del archivo. Adems, para efectos de control
de la documentacin anexada, se debe relacionar los estudiantes de
quienes se enva la documentacin en el correo electrnico. Esto
permitir un mejor control de la informacin.

El estudiante, deber entregar a la respectiva Coordinacin, su


carpeta identificada con el nombre completo: cada nombre y cada
apellido con mayscula inicial sin espacios Ejemplo:

Dicha carpeta debe contener 3 archivos:

Formato de publicacin del Sistema de Bibliotecas en formato PDF


Monografa o Investigacin o tesis en formato PDF
Resumen en formato .Doc / Word

Ejemplos:

Especializacin Maestra Doctorado


Monografa o Trabajo de investigacin o Tesis: El trabajo deber
enviarse en formato .PDF Este documento debe contener portada.

Resumen: documento en formato.DOC de mximo dos hojas, debe


contener: ttulo del trabajo, nombres completos de autores, nombres
completos de asesores, programa acadmico, nfasis en, ao,
resumen con mximo 800 caracteres, palabras clave y nmero de
pginas. Este documento facilita su anlisis e ingreso al sistema OLIB,
Tesis en la Nube y a Biblioteca Digital.

Formato de autorizacin de publicacin en la Biblioteca digital: Este


formato debe ser diligenciado por el estudiante que desee autorizar
a la Universidad de Antioquia, a publicar su obra en el repositorio
institucional Biblioteca Digital. El formato deber ser escaneado de
manera clara y legible por el estudiante en formato.PDF

NOTAS ACLARATORIAS:

El diligenciamiento del formato de autorizacin de publicacin, solo aplica


para los programas de maestra y doctorado.
El estudiante que desee publicar su trabajo de investigacin o tesis en
Biblioteca Digital, deber enviar diligenciado dicho Formato con los
siguientes datos: nombre, direccin y e-mail, titulo autor, unidad
acadmica, programa, director, asesor o tutor y ao de aprobacin;
este formato incluye la licencia Creative Commons, la cual debe ser
marcada una sola vez y firmada por todos los autores de la obra.

Para el caso en que el trabajo de investigacin o tesis que no pueda ser


ingresado al catlogo pblico del Sistema de Bibliotecas de la Universidad
OLIB, ni ser publicado en el repositorio institucional Biblioteca Digital, el
estudiante como autor, deber entregar una carta informando y
justificando de este hecho. En este caso en particular, la carpeta debe
contener solo la carta de confidencialidad Ejemplo:

Para mayor informacin comunicarse al Centro de Documentacin de


ingeniera CENDOI.

MNICA MRIA RUZ VLEZ


Auxiliar de Apoyo
cendoi@udea.edu.co
Telfono: 219 55 27

Fecha de actualizacin 30 de mayo de 2017

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