Cu privire la unele noiuni

de perfectare a unui proces-verbal

Procesul verbal este un act n care se consemneaz un fapt, o situaie sau

desfurarea unei edine.
Structura procesului-verbal de consemnare a desfurrii unei edine cuprinde:
1. Denumirea proces-verbal cu determinativul al edinei urmat de
denumirea unitii ori subdiviziunii ntrunite n edin i data edinei;
2. Numrul celor prezeni la edin, iar n caz de necesitate i numele lor;
3. Ordinea de zi a edinei (formularea tuturor chestiunilor examinate);
4. Numele i funcia persoanei care a prezidat edina (preedintele) i a celei
care a ntocmit procesul-verbal (secretarul);
5. Numele i denumirea funciilor persoanelor care au luat cuvntul n edin i
esena celor comunicate de ele;
6. Descrierea procedurilor de organizare i desfurare a edinei, cum ar fi
alegerea unei comisii, votarea, numrarea voturilor, etc;
7. Deciziile (hotrrile)adoptate n edin;
8. Numele descifrate i semnturile preedintelui i ale secretarului.

n procesul-verbal este necesar ca lurile de cuvnt s fie nregistrate ct mai

amnunit i mai aproape de forma n care au fost rostite, fr denaturri i
interpretri din partea celor care le nregistreaz. n cazul cnd oratorii au textele
comunicrilor pregtite din timp, ele pot fi anexate la procesul-verbal, cu
meniunea respectiv n dreptul oratorului textul se anexeaz.
Replicile auzite din sal de asemenea se nregistreaz, mai ales dac acestea se
nscriu reuit n coninutul celor discutate la edin. Dac autorul lor nu este
cunoscut, n procesul-verbal se face meniunea replic din sal, care se pune n
locul numelui i dup care se nregistreaz replica propriu zis.
n cazul n care este necesar ca procesul-verbal s reflecte cu maximum de
exactitate desfurarea edinei i nregistrarea respectiv nu poate fi realizat de o
singur persoan, edina va pune aceast sarcin n seama a mai multe persoane
(secretari), care vor nregistra comunicrile, apoi vor pregti mpreun varianta
final a actului. n asemenea cazuri e recomandabil a se utiliza tehnic special de
imprimare. Dup descifrarea i dactilografierea mesajelor de pe banda magnetic
se obine stenograma edinei, care va fi semnat de preedintele i secretarul
edinei.