ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

A. Informacin General

COMPONENTE DESCRIPCIN
GRUPO Ing. Diana Peche Cieza; Ing. Ubaldo Tineo Flores; Norbil Mejia Cayotopa
TITULO DEL Proyecto de Diplomado de Gestin de Proyectos de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
PROYECTO
GERENTE DEL
PROYECTO

B. Breve Descripcin del Escenario sin el proyecto

Muchos proyectos en nuestro pas son un fracaso desde el punto de vista del tiempo, costo y calidad con lo que se propuso
inicialmente. Esto puede deberse por la mala identificacin del proyecto, mal diseo, mal sistema de gestin, instrumentos
de medicin inadecuados, etc.
Hechos que hacen que los proyectos en vez de ser solucin a los problemas de un determinado grupo de inters; son un
problema ms; con las consecuencias de haber creado un serio malestar a sus interesados, prdida de tiempo y dinero, no
slo a su interesados directos, sino tambin al Estado.

C. Breve Descripcin del Escenario con el proyecto

Profesionales, capaces de desempearse como Gerentes de Proyectos, siendo su meta lograr proyectos exitosos, en
trminos de alcance, tiempo, costo y calidad esto como una forma de evitar que las inversiones asignadas no resulten
ineficientes y ms bien alcancen resultados efectivos.

D. Breve Descripcin de Las caractersticas de la culminacin del proyecto)

1. A la finalizacin del curso los asistentes sabrn identificar un proyecto desde el punto de vista de sus objetivos, su
gestin y control.
2. Habr tomado conocimiento de los distintos mtodos, tcnicas y herramientas de direccin de proyectos para su
aplicacin.
3. Podr definir en forma clara y concisa las funciones y tareas de los responsables de las distintas reas del proyecto.
4. Perfeccionarn la gestin de los recursos (administracin de los propios, compras y adquisiciones) y el liderazgo de los
equipos de trabajo.

E. Breve Descripcin del producto

Los productos tienen las siguientes caractersticas:

1.- Productos de Gestin

Expresen en forma concisa el fin de cada producto; estos productos son:
1. Project Charter
2. Plan de Tiempo, costos y recursos.
3. Plan de calidad y Riesgos
4. Informe de avance y seguimiento
5. Cierre del Proyecto

2.- Productos de Publicidad

Son precisos y publicitados por los medios de mayor alcance de los interesados; ellos son:
1 Avisos en Diarios
2 Pgina Web
3 Cartas de Invitacin

3.- Producto Cursos

Reflejan la verdadera necesidad e inters de los participantes; ellos son:
1 Programa de cursos
2 Relacin de expositores
3 Manuales
4 Presentacin Power point

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 4.- Producto Dictado de Clases
Tiene bien identificado a los participantes, as como las normas acadmicas y administrativas son de pleno conocimiento
de los mismos; estos productos son:
1 Participantes
2 Dictado de cursos
3 Trabajos Grupales
4 Exmenes calificados
5 Diplomas

5.- Producto Logstica

Estn disponibles y de gran comodidad y operatividad; ellos son:
1 Local
2 Equipo multimedia y computadora
3 Equipo Administrativo

F. Listado de las 3 mayores necesidades que justifican el Proyecto

1. Contar con profesionales capaces que aporten realmente al desarrollo econmico y social del pas.
2. Que las instituciones pblicas y privadas mejoren la gestin de los recursos, as como el logro de los resultados de sus
proyectos.
3. Evitar que se siga teniendo proyectos fracasados y por ende generando mucho gasto al estado y quebrar o retrasar las
esperanzas de desarrollo de los pueblos.

G. Participantes del Proyecto

Patrocinador del Proyecto : Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

Organizacin Ejecutora :
Facultad de Administracin de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Lambayeque.
Cliente : Profesionales tanto del sector pblico como privado.

Actores involucrados Los actores involucrados en este proyecto son: UNPRG a travs de la Facultad de
adicionales y Breve Ciencias Administrativas, Direccin de la Unidad de Postgrado y clientes; cuyos roles son:
descripcin de su rol en el
Proyecto
UNPRG: Facilitar el desarrollo de cada uno de los mdulos y talleres de Administracin y
Gestin de Proyectos PMI, brindando las comodidades tcnicas, logsticas,
administrativa, etc. tanto a los ponentes como a los participantes. Cumplir y hacer cumplir
los procesos acadmicos y administrativos establecidos para este fin, as como las
normas que regula el proceso de la Escuela de Post grado y Formacin Empresarial de
la Universidad.

CLIENTES: Cumplir las normas administrativas y acadmicas del Diplomado; as como

las que regulan el proceso de la Escuela de Post grado y Formacin Empresarial de la
Universidad; as como con los compromisos firmados en forma individual.

H. Oportunidad de negocio que brinda a la organizacin ejecutora

1. Profesionales capaces de convertir las ideas en proyectos y operaciones exitosas, generando ms fuente de trabajo
para la localidad y divisas para el Estado.
2. Profesionales capaces de presidir grupos para la administracin y gestin de proyectos en trminos de alcance, tiempo,
costo y calidad.

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 I. Premisas del entorno del proyecto

El proyecto parte de las siguientes premisas:

1. Fuerte demanda de profesionales con la necesidad de capacitarse en Administracin y Gestin de Proyectos en toda la
Regin Norte del pas.
2. Muchos proyectos especialmente de inversin pblica son rotundos fracasos o que superan el plazo y costo previsto
con una calidad inferior a lo propuesto en forma inicial; generando un gran malestar en sus interesados y gasto al
Estado.
3. La Universidad cuenta con profesionales altamente capacitados requeridos para estos fines; as como con la
infraestructura y equipos adecuados; y adems con la autorizacin legal para la prestacin de este tipo de servicios
profesionales.
4. Los precios a cobrar estn al alcance de un profesional de institucin pblica y los horarios de las clases presenciales
son las ms adecuadas.

J. Anlisis Fuentes de Costo (Hacer listado Beneficio (Hacer listado Independiente

preliminar Independiente de los beneficios) de los costos)
Costo/Beneficio 1. Administracin del proyecto S/. 25,000.00
2. Publicidad S/. 3,000.00
3. Cursos S/. 9,000.00
4. Dictado de clases S/. 15,000.00
5. Logstica S/. 10,000.00
TOTAL S/. 62,000.00

K. Fases Fase Hito

Principales del (Tomar en cuenta que la fase es un accin (El hito es un punto referencial de
Proyecto parcial del proyecto) llegada o partida de una fase, NO es una
accin)
I. FASE INICIAL Acta de constitucin del proyecto 01 Octubre al 31 de Diciembre 2007

Enunciado del alcance del proyecto

II. FASE Plan de Gestin del Proyecto 02 Enero al 31 de Julio 2008

INTERMEDIA

III.- FASE FINAL Cierre del proyecto 01 al 30 Agosto del 2008

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