Sunteți pe pagina 1din 23

Tot ce-i fixat i

nnscut se atenueaz
Bibliografia: prin educaie (Seneca)

1) Legea contabilitii Nr. 113-XVI din 27.04. 2007//


Monitorul oficial, Nr. 90-93 din 29.06.07.
2) Standardele Naionale de Contabilitate
3) Planul de conturi contabile i normele de aplicare a
lor // Contabilitate i audit, nr. 2 i nr. 3, 1998.
4) Badicu G., Caraman S. Bazele contabilitii., Note
de curs, Chiinu, 2001
5) Grigoroi L., Lazari L., Bazele teoretice ale
contabilitii, editura Cartier, Chiinau
2003,2005, 2009
6) Grigoroi L., Lazari L., Bazele contabilitii:
probleme i teste, editura Cartier, Chiinau 2004
7) urcanu V., Bajerean E., Bazele contabilitii,
ASEM, Chiinu 2003
Gloria i bogia nu sunt bunuri sigure,
dac nu e minte (Democritus)

Noiunea, funciile i principiile de baz a


contabilitii
1. Noiunea, sarcinile i funciile contabilitii
2. Contabilitatea financiar i de gestiune
3. Cadrul normativ al contabilitii
4. Principiile de baz ale contabilitii
Introducere in contabilitate
Din antichitate ne-au parvenit diferite liste de cheltuieli sau de
provizii, fr ca ele s fie componente ale unui sistem contabil
articulat.
n Evul Mediu, dezvoltarea comerului n orelele-state italiene
a condus la apariia unui sistem complex de eviden, i anume
contabilitatea n partid dubl. n 1494, clugrul Luca Paciolo
a publicat un tratat de matematic - Summa de Arithmetica,
Geometria, Proportione et Proprotionalita - care cuprindea i o
descriere a practicilor negustorului veneian al epocii, ntre care
i cea a contabilitii n partid dubl. Paciolo nu a pretins c a
inventat contabilitatea n partid dubl, dar aceast parte a
crii sale a fost tradus n multe limbi, contabilitatea n partid
dubl fiind denumit "metoda italian". De aceea, o mare parte
a vocabularului contabil provine din limba italian, de exemplu:
cas, banc, capital, jurnal, cont, debit, credit, bilan etc.
Introducere in contabilitate
Profesiunea contabil liberal s-a dezvoltat mult mai
trziu, n secolul al XVIII-lea, o dat cu crearea
primului corp al contabililor n Marea Britanie
(Institutul Scoian al Contabililor Autorizai, n 1854).
Tehnica partidei duble s-a schimbat nesemnificativ de-
a lungul timpului; s-a modificat, n schimb, perspectiva
asupra obiectului, scopului i coninutului raportrilor
contabile. De la simpla eviden a averii negustorului
i a afacerilor lui, prin implicaiile sale sociale,
contabilitatea s-a transformat ntr-un sistem
informaional care afecteaz distribuia resurselor la
nivelul unei ntregi economii.
Introducere in contabilitate
Chiar nainte de a exista un sistem teoretic care s-i precizeze
rolul n mod formal, informaia a fost motorul dezvoltrii, astfel
nct cunotinele noi se cldesc pe suportul celor existente.
Mulimea de date noi este filtrat, prelucrat cu un aparataj
conceptual specific fiecrei discipline tiinifice, obinndu-se
produsul: informaia. Prin analiza i interpretarea informaiei se
iau deciziile referitoare la aciunile viitoare sau la evaluarea
aciunilor anterioare. Contabilitatea este i ea o disciplin
informaional. Contabilitatea studiaz efectele tranzaciilor
economice i ale altor evenimente asupra situaiei economice i
financiare, precum i asupra performanei unei entiti
contabile, n scopul informrii utilizatorilor interni i externi. Prin
limbajul su, prin sistemul propriu de concepte i proceduri,
contabilitatea este singura disciplin care poate furniza
informaii financiare despre o organizaie.
Ce este contabilitatea?

Contabilitatea - este un sistem


de culegere, prelucrare i
transmitere a informaiei diferitor
utilizatori de informaii.

6
Funciile contabilitii
Funciile contabilitii

Funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit


unor principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar n cadrul
ntreprinderilor i se pot exprima valoric.

Funcia de informare a contabilitii rezid n furnizarea informaiilor privind structura


i dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute n scopul
fundamentrii deciziilor.

Funcia de control este legat de funcia de informare. Ea const n verificarea cu


ajutorul informaiilor contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i
bneti, de gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.

Funcia juridic. Datele din contabilitate i documentele primare servesc ca mijloc de


prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii economice, pentru stabilirea
rspunderii patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajut la soluionarea unor litigii

Funcia previzional. Informaiile furnizare de contabilitate sunt utilizate la stabilirea


tendinelor viitoare ale fenomenelor i proceselor economice.
8
Noiunea contabilitii
Informaia contabil dintr-o ntreprindere se poate clasifica n dou mari
categorii: informaie contabil financiar i informaie contabil de gestiune.

Informaia
Informaia
contabil
contabil Este destinat utilizatorilor de
financiar externi, cum sunt
investitorii, salariaii, gestiune Este destinat utilizatorilor
creditorii, guvernul sau interni, respectiv conducerii
publicul larg i este ntreprinderii. Aceast
desemnat prin rapoartele informaie este ne
financiare. Anual, standardizat, adesea ne
monetar, i cuprinde informaii
administratorii privind costul unitar al
ntreprinderilor trebuie s produselor, comportamentul
ntocmeasc un set de costurilor relativ la volumul
rapoarte financiare n activitii sau profitabilitatea pe
form standardizat, produs. Rapoartele sunt
compus din: bilan, naintate conducerii la intervale
de timp scurte - lunar,
raportul privind rezultatele sptmnal sau zilnic - i se
financiare, raportul privind circumscriu unor subdiviziuni
fluxul capitalului propriu, ale ntreprinderii, numite centre
raportul privind fluxul de responsabilitate sau de
mijloacelor bneti, politica profit.
de contabilitate i note
explicative la acestea.
Contabilitate financiar i de gestiune
(managerial)
n corespundere cu cerinele utilizatorilor de informaii contabilitatea se submparte n
contabilitate financiar i contabilitate de gestiune (managerial).

Contabilitate Contabilitate
financiar de gestiune
(managerial)
Contabilitatea financiara
Contabilitatea financiar cuprinde n cmpul su
de aciune cunoaterea i prezentarea patrimoniului i
a rezultatelor obinute, ca urmare a utilizrii
elementelor acestuia. Astfel, contabilitatea financiar
are ca obiect de activitate evaluarea elementelor
patrimoniale ale ntreprinderii, nregistrarea tuturor
operaiilor de modificare (majorare sau diminuare) a
elementelor patrimoniale, stabilirea rezultatelor finale
sub form de profit sau pierdere, desfurarea
lucrrilor prealabile ntocmirii rapoartelor financiare,
efectuarea inventarierii, ntocmirea balanelor de
verificare, etc., ntocmirea i prezentarea rapoartelor
financiare prevzute de legislaie, i anume: bilanul
contabil, raportul privind rezultatele financiare,
raportul privind fluxul mijloacelor bneti i raportul
privind fluxul capitalului propriu.
Contabilitatea de gestiune
Contabilitate de gestiune sau managerial
nregistreaz informaiile necesare aprecierii mersului
activitii interne, controlului riguros i sistematic
asupra modului de utilizare a factorilor de producie
n cadrul activitii interne. De regul ea se ocup cu
calcularea costurilor de producie pe produse, servicii,
lucrri sau activiti, determinarea anumitor rezultate
analitice la nivelul subdiviziunilor de producie pe
tipuri de produse, furnizarea informaiilor pentru
stabilirea bugetelor, furnizarea informaiilor pentru
determinarea performanelor (rentabilitate,
productivitate etc.) diferitor subdiviziuni de producie
(sectoare, secii, ateliere), efectuarea controlului de
gestiune i luarea deciziilor gestionare.
Contabilitatea financiara si contabilitatea de
gestiune
Spre deosebire de contabilitatea financiar care se
organizeaz pe baza actelor normative i legislative n
vigoare, contabilitatea de gestiune funcioneaz pe
baza unor reguli stabilite de ntreprindere, conform
propriilor nevoi.
Faptul separrii contabilitii n financiar i de
gestiune nu denot c la ntreprindere exist dou
contabiliti i diverse registre de eviden. La
ntreprindere funcioneaz un singur sistem contabil,
ns el este construit n aa fel, nct prin regruparea
datelor iniiale tuturor utilizatorilor s le fie pus la
dispoziie acea informaie, care i va ajuta s ia decizii
corecte.
Sistemul de reglementare normativ al
contabilitii
Sistemul de reglementare normativ al
contabilitii reprezint totalitatea actelor legislative
i normative, care reglementeaz inerea contabilitii
i ntocmirea rapoartelor financiare. Prin aceasta se
asigur urmrirea i raportarea unitar a indicatorilor
economico-financiari, contabilitatea cuprinde o
terminologie unic i este bazat pe anumite reguli
comune pentru toate ntreprinderile care desfoar
activitate de ntreprinztor i este nregistrat n
Republica Moldova, indiferent de tipul de proprietate,
apartenena ramural i forma organizatorico-juridic
a acesteia (cu excepia organizaiilor bugetare).
Sistemul de reglementare normativ al
contabilitii
Ca acte legislative i normative privind
reglementarea contabilitii n Republica Moldova se
aplic:
Legea contabilitii (MO nr. 90-93, 2007);
Standardele naionale de contabilitate;
Comentarii la standardele naionale de contabilitate;
Planul de conturi contabile al activitii economico-
financiare a ntreprinderilor;
Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de
Ministerul Finanelor al Republicii Moldova;
Codul fiscal;
Legea bugetului etc.
permanena
metodelor; contabilitatea
de
angajamente;

separarea
continuitatea
patrimoniului i
activitii;
datoriilor;

necompensarea consecvena
prezentrii
Continuitatea activitii
Principiul continuitii activitii, potrivit cruia se presupune c
ntreprinderea i continu n mod normal funcionarea ntr-un viitor
previzibil, fr a intra n stare de lichidare sau de reducere sensibil a
activitii. Continuitatea activitii se exprim clar n actul de
constituire. Atunci cnd funcionarea este delimitat n timp sunt
menionate datele de ncepere i de ncetare a activitii. Dac
conducerea nu intenioneaz i nu este obligat s lichideze
ntreprinderea s-au s reduc esenial volumul de producere, atunci
se vor aplica metodele tradiionale de evaluare a activelor, pasivelor,
precum i de calculare a rezultatelor financiare care sunt prevzute n
politica de contabilitate a ntreprinderii. n cazul n care ntreprinderea
intenioneaz sau este obligat s se lichideze, atunci conducerea
ntreprinderii nu mai are dreptul s utilizeze metodele tradiionale de
evaluare i calculare a rezultatelor financiare, n acest caz, se va
recurge la utilizarea aa ziselor valori de lichidare, care de obicei sunt
mai mici dect valoarea de bilan. De exemplu, n cazul funcionrii
normale a ntreprinderii, mijloacele fixe sunt reflectate n bilan la
valoarea de intrare diminuat cu suma uzurii acumulate, iar n cazul
lichidrii ntreprinderii acestea vor fi evaluate la valoarea de vnzare
(lichidare).
Continuitatea activitii
Exemplul 1: ntreprinderea Oriental SRL vinde
angro ceai i cafea. La 31 decembrie are n depozit un
stoc de ceai achiziionat de 150 000 lei i un stoc de
cafea al crui valoare de intrare a fost de 175 000 lei.
Valoarea de pia a celor dou produse la finele anului
de gestiune este de 130 000 lei i respectiv de 190
000 lei. Care va fi valoarea ce se va reflecta n bilanul
contabil pentru stocul de ceai i respectiv pentru
stocul de cafea. Ce principiu contabil ai aplicat ?
Exemplul 2: n anul curent ntreprinderea Alfa SA a
cumprat un teren pentru construcii n valoare de 820
000 lei. La 27 decembrie anul curent ntreprinderea a
primit o ofert de a vinde acest teren pentru suma de
990 000 lei. Cu ce sum se va evalua la finele anului
de gestiune acest teren ? De ce principiu contabil ai
inut seama la alegerea rspunsului.
Contabilitatea de angajamente
n baza contabilitii de angajamente , tranzaciile i evenimentele sunt recunoscute
atunci cnd apar, sunt nregistrate n evidenele contabile i sunt raportate n rapoartele
financiare ale perioadelor la care se refer. De aici reies c veniturile i cheltuielile se constat
pe msura ce ele se ctig sau se produc i se reflect n rapoartele financiare pentru
perioadele la care se refer, indiferent de timpul efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor
bneti.

Exemplul 1: O ntreprindere vinde mrfuri clientului X pe data de 20 decembrie n sum


de 25 000 lei. Pe data de 25 decembrie ea ncaseaz de la client 18 000 lei, iar restul banilor pe
data de 5 februarie anul urmtor.

Exemplul 2: Contabilul ntreprinderii a nregistrat n contabilitate ca venituri ale anului


curent cinci tranzacii:
vnzri de ciocolat cu plata n numerar efectuate n anul curent;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul trecut, a cror contravaloare s-a ncasat n anul
curent;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul curent, a cror contravaloare este prevzut a
se achita n anul viitor;
vnzri de ciocolata pe credit efectuate n anul curent pentru care exist ns un risc de
nencasare, datorit declarrii unei adrese false de ctre client;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul curent a cror contravaloare s-a ncasat n anul
curent.
n calitate de nou contabil al ntreprinderii identificai vnzarea ce nu trebuia recunoscut ca
venit al anului de gestiune i argumentai pe baza principiilor contabile cunoscute opinia
exprimat.
Permanena metodelor
Principiul permanenei metodelor presupune
continuitatea aplicrii regulilor i normelor privind
evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea
elementelor patrimoniale i a rezultatelor asigurnd
comparabilitatea n timp a informaiilor contabile.
Acest principiu asigur aplicarea pentru acelea
elemente, structuri, domenii de activitate etc., a
acelorai metode de la o perioad de gestiune la alta.
Modificarea metodelor de la un an la altul trebuie s
fie determinat de o profund motivaie, cum ar fi:
fuziunea ntreprinderii, modificarea legislaiei contabile
sau fiscale, schimbarea politicii economice sau
comerciale, etc.
Principiul necompensrii
Principiul necompensrii prevede c
elementele de activ i de pasiv trebuie s fie
evaluate i nregistrate n contabilitate separat,
nefiind admis compensarea ntre posturile de
activ i cele de pasiv ale bilanului, precum i
ntre veniturile i cheltuielile din raportul privind
rezultatele financiare. Necompensarea trebuie
neleas n sensul c pentru fiecare element
patrimonial cu substan material, pentru
orice resurs care reflect drepturi i obligaii,
etc. trebuie s fie deschis n contabilitate cte
un cont.
Caracteristicile calitative ale
contabilitii (Legea contabilitii, art. 6)
Inteligibilitatea
Relevana

Caracteristicile
calitative ale
contabilitii

Credibilitatea; Comparabilitatea.
Caracteristicile calitative ale contabilitii (Legea
contabilitii, art. 6)

Relevana. Informaiile relevante influeneaz deciziile economice ale


utilizatorilor, ajutndu-i pe acetia s evalueze evenimente trecute, prezente
sau viitoare, confirmnd sau corectnd evalurile lor anterioare. Relevana
informaiei este afectat de natura sa i de pragul de semnificaie.
Credibilitatea. Informaia credibil nu conine erori semnificative i nu
este prtinitoare, iar utilizatorii au ncredere c prezint cu fidelitate ceea ce
se presupune c ar trebui s reprezinte sau ceea ce se ateapt, n mod
rezonabil, s reprezinte. Urmtorii factori contribuie la credibilitate:
reprezentarea fidel, prevalena economicului asupra juridicului,
neutralitatea, prudena, integralitatea.
Comparabilitatea: Informaia trebuie s fie prezentat ntr-o manier
consecvent de-a lungul timpului i ntre entiti pentru a permite
utilizatorilor efectuarea de comparaii semnificative.
Inteligibilitatea: Informaia trebuie s fie uor neleas de utilizatorii
care dispun de cunotine suficiente privind desfurarea afacerilor i a
activitilor economice, de noiuni de contabilitate i au dorina de a studia
informaiile prezentate cu diligentele cuvenite.