2.

2 - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor

DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 3 Grila de verificare a conformitii administrative i eligibilitii cererii de finanare

Grila de verificare a conformitii administrative

i eligibilitii cererii de finanare
Criteriu Da Nu N/A
1. Cererea de finanare (CF) este depus n termenul prevzut n ghidul
specific
2. Toate rubricile din CF (aplicabile cererii de finanare pentru specificul
apelului de proiecte) sunt completate cu datele solicitate n Ghidul
specific
3. Actul de identificare a reprezentantului legal al solicitantului este ataat

4. [unde e cazul] Mandatul special/ mputernicirea special pentru

semnarea anumitor seciuni din cererea de finanare, este ataat
5. Documentele statutare ale solicitantului, actualizate n form
consolidat, sunt ataate
6. Certificatul constatator i Furnizare informaii extinse, emise de Oficiul
Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul
solicitantul, cu cel mult 30 de zile calendaristice nainte de data depunerii
cererii de finanare
Informaiile din documentele statutare, referitoare la identificarea
solicitantului, corespund cu cele din formularul cererii de finanare i
certificatul constatator ORC prezentat
7. Certificatul de nregistrare n scopuri de TVA, dac este cazul, este ataat

8. Declaraia de eligibilitate (modelul aplicabil la depunerea CF) este ataat

la CF, respect modelul din ghidul specific, iar informaiile prezentate
sunt corecte.
- Declaraia de eligibilitate se coreleaz cu Declaraia IMM n
privina ncadrrii n categoria IMM
- Dac este cazul, deciziile privind recuperarea ajutoarelor de stat
i dovezile efecturii plii sunt ataate

9. Solicitantul nu se ncadreaz n categoria ntreprinderilor n dificultate,

conform foii de calcul ntreprinderi n dificultate din macheta Analiza i
previziunea financiar.
Datele introduse n foia de calcul Bilan din machet corespund
informaiilor din situaiile financiare (bilanul) aferente anului fiscal
anterior depunerii CF, anexate la CF
10. Declaraia privind ncadrarea n categoria IMM este ataat la CF i
respect modelul din Ghidul specific
Informaiile din situaiile financiare ale solicitantului cu privire la activele
totale, cifra de afaceri i numrul mediu de salariai, se regsesc n
Declaraie
Dac solicitantul s-a declarat partener i/sau legat cu alte ntreprinderi,
declaraia conine Calculul pentru ntreprinderile partenere sau legate,
mpreun cu anexele i fiele de parteneriat i/sau de legtur, dup caz.
Fiele de parteneriat i/sau de legtur sunt completate cu toate
informaiile solicitate. Datele ntreprinderilor au fost cumulate
2.2 - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 3 Grila de verificare a conformitii administrative i eligibilitii cererii de finanare

corespunztor (proporional pentru partenere i integral pentru legate)

11. Declaraia de angajament respect modelul din cadrul Ghidului
- Sumele incluse n Declaraie de angajament se verific n cadrul
cererii de finanare bugetul proiectului

12. Declaraia privind eligibilitatea TVA este ataat i respect modelul din
ghidul specific
13. Situaiile financiare ale solicitantului aferente exerciiului financiar
anterior depunerii cererii de finanare (Bilanul prescurtat, Contul de
profit i pierdere, Datele informative, Situaia activelor imobilizate,
Notele explicative), depuse la unitile teritoriale ale Ministerului
Finanelor Publice, sunt ataate
14. Dac solicitantul a identificat n Declaraia IMM, ntreprinderi partenere
i/sau legate, situaiile financiare anuale (Bilanul prescurtat, Contul de
profit i pierdere, Date informative), aferente anului fiscal anterior
depunerii CF, depuse la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor
Publice, pentru fiecare entitate n parte, sunt ataate
15. Documentele ce dovedesc dreptul de proprietate/ concesiune/
superficie/ uzufruct/ folosin cu tilu gratuit/ de comodat/ nchiriere,
dup caz, sunt ataate
16. (Pentru proiectele care includ execuia de lucrri de construcii care se
supun autorizrii)
Certificatul de urbanism este ataat i este n termen de valabilitate
17. (Pentru proiectele care includ execuia de lucrri de construcii care se
supun autorizrii)
Documentele cadastrale i nregistrarea imobilelor n registre:
- extras de carte funciar din care s rezulte intabularea, precum i
ncheierea, emis cu maximum 30 de zile naintea depunerii
- tabel centralizator asupra numerelor cadastrale, obiectivele de
investiie asupra crora se realizeaz n cadrul acestora, precum
i suprafeele aferente
- plan de amplasament vizat de OCPI pentru imobilele pe care se
propune a se realiza investiia n cadrul proiectului, plan n care
s fie evideniate inclusiv numerele cadastrale
- Plan de situaie propus pentru realizarea investiiei, elaborat de
proiectant

18. Planul de amplasare a echipamentelor/ utilajelor achiziionate prin

proiect este ataat
19. (Pentru proiecte care includ execuia de lucrri de construcii care nu se
supun autorizrii) Adresa Primriei care atest c lucrrile de intervenie
prevzute prin proiect nu se supun procedurii de autorizare a executarii
lucrarilor este ataat
20. (Pentru proiectele care includ execuia de lucrri de construcii ce se
supun autorizrii)
Decizia etapei de ncadrare a proiectului n procedura de evaluare a
impactului asupra mediului, sau Clasarea notificarii emis de la
autoritatea pentru protecia mediului (dac este cazul) n conformitate
2.2 - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 3 Grila de verificare a conformitii administrative i eligibilitii cererii de finanare

cu HG nr. 445/2009 privind evaluarea impactului anumitor proiecte

publice i private asupra mediului
21. (Pentru proiectele care includ execuia de lucrri de construcii indiferent
dac se supun autorizrii) Devizul general pentru proiectele de lucrri n
conformitate cu legislaia n vigoare
22. Planul de afaceri i anexele acestuia (inclusiv macheta Analiza i
previziunea financiar) sunt ataate i complete
23. Solicitantul este societate nfiinat n baza Legii 31/1990 sau a Legii
1/2005
24. Dac investiia se implementeaz n mediul urban - Solicitantul se
ncadreaz ntr-una din categoriile IMM
Dac investiia se implementeaz n mediul rural - Solicitantul se
ncadreaz categoria ntreprinderilor mijlocii
Conform Declaraiei IMM conforme, datele solicitantului se ncadreaz n
pragurile aferente categoriei IMM
25. Domeniul de activitate (clasa CAEN) n care se realizeaz investiia
- Este eligibil
- Este clar identificat n CF
- Este nscris n obiectul de activitate al solicitantului, conform
certificatului constatator ORC
- Este autorizat la sediul (principal sau secundar) identificat ca loc
de implementare a proiectului. Dac CF presupune nfiinarea
unui sediu secundar (punct de lucru), ori activarea ntr-un nou
domeniu de activitate (clasa CAEN), solicitantul s-a angajat (prin
declaraia de angajament) ca, pn la finalizarea implementrii
proiectului, s nregistreze locul de implementare ca punct de
lucru i/sau s autorizeze clasa CAEN vizat de investiie, la locul
de implementare
- Investiia propus vizeaz un singur domeniu de activitate (clas
CAEN).

26. Solicitantul a desfurat activitate pe o perioad corespunztoare cel

puin unui an fiscal integral, nu a avut activitatea suspendat temporar
oricnd n anul curent depunerii cererii de finanare i n anul fiscal
anterior i a nregistrat profit din exploatare (>0 lei) n anul fiscal anterior
depunerii cererii de finanare.
27. Solicitantul a nregistrat un numr mediu de salariai de cel puin 3, n
anul fiscal anterior depunerii cererii de finanare, conform situaiilor
financiare
28. Solicitantul are capacitatea financiar de a asigura, conform declaraiei
de eligibilitate:
- contribuia proprie la valoarea eligibil a proiectului
- finanarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, unde este cazul
i
- resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului
n condiiile rambursrii ulterioare a cheltuielilor eligibile din
2.2 - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 3 Grila de verificare a conformitii administrative i eligibilitii cererii de finanare

instrumente structurale.

29. Solicitantul i reprezentantul su legal nu se afl n niciuna din situaiile

de excludere, conform Declaraiei de eligibilitate.
30. Locul de implementare a proiectului este situat n mediul urban (n cazul
IMM-urilor non-agricole ) sau n mediul rural (n cazul ntreprinderilor
mijlocii non-agricole), n regiunea de dezvoltare n care a fost depus
cererea de finanare
Locul de implementare a proiectului nu este situat n teritoriul acoperit
de ITI Delta Dunrii, ori n regiunea de dezvoltare Bucureti Ilfov
31. Locul de implementare este nregistrat ca sediu principal sau secundar
(punct de lucru), conform certificatului constatator ORC.
Dac CF presupune nfiinarea unui sediu secundar (punct de lucru),
solicitantul s-a angajat (prin declaraia de angajament) ca, pn la
finalizarea implementrii proiectului, s nregistreze locul de
implementare ca punct de lucru la locul de implementare
32. Solicitantul demonstreaz c deine unul din urmtoarele drepturi asupra
imobilului identificat ca loc de implementare, dup caz:
Pentru investiii care includ lucrri de construcie ce se supun
autorizrii: dreptul de proprietate privat, dreptul de concesiune
(conform legislaiei n vigoare) sau dreptul de superficie (solicitantul are,
conform contractului de superficie, dreptul de a realiza investiia propus
prin cererea de finanare)
Pentru investiii care includ doar servicii i/sau dotri i lucrri de
construcie ce nu se supun autorizrii: dreptul de proprietate privat,
dreptul de concesiune, dreptul de superficie, dreptul de uzufruct, dreptul
de folosin cu titlu gratuit, mprumutul de folosin (comodat) sau
dreptul de nchiriere/locaiune
Solicitantul demonstreaz deinerea dreptului la data depunerii cererii de
finanare, precum i pe perioada de evaluare, selecie i contractare
(inclusiv pe perioada de minimum 3 ani de la data estimat a plii finale
n cadrul proiectului)
33. Pentru investiii care includ lucrri de construcie ce se supun autorizrii,
imobilul (teren i/sau cldiri):
- este liber de orice sarcini sau interdicii ce afecteaz
implementarea proiectului
- nu face obiectul unor litigii avnd ca obiect dreptul invocat de
ctre solicitant pentru realizarea proiectului, aflate n curs de
soluionare la instanele judectoreti
- Nu face obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n
materie sau dreptului comun.

34. Proiectul se ncadreaz n obiectivul specific al prioritii de investiie

2.2., respectiv include investiii eligibile n cadrul apelului 2.2
35. Proiectul cuprinde o investiie iniial (conform prevederilor ghidului
specific) n active corporale finanabile prin ajutor de stat regional.
36. Dac proiectul include investiie iniial legat de diversificarea unei
uniti existente, costurile eligibile finanabile prin ajutor regional
2.2 - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 3 Grila de verificare a conformitii administrative i eligibilitii cererii de finanare

depesc cu cel puin 200% valoarea contabil a activelor reutilizate

(tangibile i intangibile), astfel cum au fost nregistrate n exerciiul
financiar anterior depunerii cererii de finanare.
37. Dac proiectul include i investiii (cheltuieli) finanabile prin ajutor de
minimis, valoarea eligibil aferent componentei finanabile prin ajutor
de minimis reprezint maximum 20% din valoarea eligibil total a
proiectului.
38. Proiectul nu include investiii demarate (i.e. a fost nceput execuia
lucrrilor de construcii sau a fost dat o comand ferm de bunuri)
nainte de depunerea cererii de finanare.
39. Proiectul nu include investiii care constau exclusiv din realizarea de
lucrri de construcie care nu se supun autorizrii, conform legii
40. Investiia vizeaz domeniul de activitate eligibil al solicitantului,
identificat n cererea de finanare
41. (pentru proiecte care implic execuia de lucrri de construcii indiferent
dac se supun sau nu autorizrii)
Proiectul nu a mai beneficiat de finanare public n ultimii 5 ani nainte
de data depunerii cererii de finanare, pentru acelai tip de activiti (e.g.
extindere/ modernizare/ construcie) executate asupra aceleiai
infrastructuri / aceluiai segment de infrastructur i nu beneficiaz de
fonduri publice din alte surse de finanare.
42. Valoarea finanrii nerambursabile solicitate este de minimum 200.000
euro i maximum 1.000.000 euro, echivalent n lei la cursul de schimb
Inforeuro, valabil la data lansrii apelului de proiecte
43. Contribuia proprie a solicitantului la valoarea eligibil a proiectului este
n conformitate cu regulile privind ajutorul de stat regional i de minimis
aplicabile
44. Dac proiectul include i investiii finanabile prin ajutor de minimis:
Valoarea ajutorului de minimis solicitat nu depete plafonul de
minimis, innd cont de regula de cumul a ajutoarelor
Plafonul de minimis aplicabil ntreprinderii unice a fost respectat
Regula de cumul a ajutoarelor de minimis a fost respectat
45. Perioada de realizare a activitilor proiectului dup semnarea
contractului de finanare este de maximum 36 de luni i nu depete
data de 31.12.2023
46. Proiectul respect principiile privind dezvoltarea durabil, egalitatea de
anse, de gen i nediscriminarea
47. Bugetul proiectului respect condiiile de eligibilitate a cheltuielilor:
- Cheltuielile sunt corect ncadrate n categoria celor eligibile i
neeligibile
- Sunt respectate limitele pentru categoriile de cheltuieli eligibile,
acolo unde este cazul