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Gestin de Proyectos
Introduccin a la Gestin de Proyectos
Presupuesto
estimado
7000
millones,
costo final
25400
millones.
Gestin de Proyectos
Caractersticas de los proyectos
Inversin
Riesgo
Complejidad
Personas involucradas
Impacto en el medio ambiente
Responsabilidad social
Deseo de terminarlo con xito
Gestin de Proyectos
Objetivo
Comprender las
nociones bsicas de
Proyectos bajo el
enfoque del PMI.
Pregunta: Cul es la
utilidad de los proyectos
para las
organizaciones?
Gestin de Proyectos
Agenda
Gestin de Proyectos
Definiciones bsicas
OPERACIN: poner en
funcionamiento lo creado
con un proyecto. (proceso
repetitivo sin un fin
determinado)
Gestin de Proyectos
Programa
Estos proyectos
deben funcionar y
orientarse al
proyecto estratgico
general.
Gestin de Proyectos
Programa: Ejemplos
Programa Proyectos Objetivo
Gestin de Proyectos
Portafolio
Gestin de Proyectos
Oficina de Gestin de Proyectos
(Project Management Office: PMO)
Gestin de Proyectos
Project Management Institute (PMI)
Gestin de Proyectos
PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)
Identificar fundamentos de la
gerencia de proyectos (buenas
prcticas).
Contiene un conjunto de buenas
prcticas para gestin de
proyectos
PMBOK Guide: Organiza los
Grupos de Proceso de direccin
de Proyectos en nueve reas del
conocimiento.
Gestin de Proyectos 12
Alineacin estratgica
La organizacin (EMPRESA) y los Proyectos
Gestin de Proyectos
Plan estratgico vs Portafolio de proyectos
Es una imagen
a futuro en los
prximos aos
Para que
existe la
organizacin?
Logro
cuantificable
a un plazo
determinado
Plan de
accin para
lograrlo
Gestin de Proyectos
Caso 1
La universidad ARRIBA PER necesita hacer una reorganizacin de todos sus sistemas
de informacin. Dentro de este proceso requiere hacer un proyecto para mejorar su
Sistema de Funcionamiento Acadmico. Para esto requiere un software que soporte las
funcionalidades de dicho sistema. El rector, Francisco Cortez, le pide a Luis Noriega que
lidere la implementacin del Software. El rector le da el plazo de 12 meses y le asigna un
presupuesto de 600.000 dlares.
Noriega empieza a formar su equipo de trabajo, designa a Alberto Ruiz (Reconocido
Analista de Sistemas, profesor de la universidad) para que se encargue del Anlisis del
Sistema. A Mario Huertas, Jefe del rea de Sistemas, le encarga el desarrollo de la
arquitectura e implementacin del software. Se sabe que la mejor opcin es comprar un
software con las funcionalidades y capacidades necesarias (soportar 7000 usuarios) y todo
el soporte hardware que se requiere.
Hay que destacar que para la implantacin de un software comprado, las Facultades de la
universidad tendrn que adaptarse a su funcionamiento. En este sentido hay que hacer que
los secretarios acadmicos de las Facultades estn de acuerdo en la implantacin del
software. Tambin se sabe que dicha implantacin debe estar acorde con el estndar de
certificacin en que se encuentra la Universidad. La labor de entendimiento del beneficio
del software a la facultades y de velar por los lineamientos de la oficina de certificacin
estn a cargo de Victor Alva.
Gestin de Proyectos
Desarrollo del caso
Cul es el presupuesto?
Gestin de Proyectos
Desarrollo del caso
Desarrolle las siguientes cuestiones Respuesta
Cul es el presupuesto?
Cules son las mtricas de calidad? Soporte de un peso mximo de 100 toneladas
Cules son los riesgos potenciales? Retraso en la adquisicin y llegada del puente
bailey
Problemas con las comunidades aledaas
Demora en la obtencin de permisos de la
municipalidad
Soportes insuficientes para garantizar el pase
de 100 toneladas