INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
EXTENSIN PUERTO LA CRUZ

COMERCIALIZACION Y EL CICLO CONTABLE

Realizado por:
Livana Barreto
C.I.: 25.257.831

Puerto La Cruz, febrero de 2017

COMERCIALIZACIONY EL CICLO CONTABLE

La comercializacin, implica tomar conciencia creciente sobre la

naturaleza de un negocio, generar datos sobre contactos calificados y crear
los instrumentos eficaces de ventas que se pueden utilizar cuando se habla
de una empresa. La comercializacin es un rea de la administracin referida
a las ventas incluye todos los procesos de estudio de mercado, publicidad,
promocin y definicin de productos. (Garzn, 2001: p. 23). En otras
palabras, es la introduccin de un nuevo producto al mercado.

El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se

repiten en cada ejercicio econmico, durante la vida de una empresa y que
tienen como finalidad preparar la informacin acerca de los resultados
obtenidos en dicho ejercicio y de la situacin econmico-financiera y
patrimonial al trmino del mismo. Normalmente un ciclo contable es de un
ao.

La vida de un negocio se divide en ciclos o aos contables y estos, a su

vez, se dividen en tres etapas:

- Apertura. Al comenzar la actividad, la empresa abre su ao contable y

comienza a realizar transacciones econmicas que van siendo recogidas en
sus libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento. Registro de las transacciones.

- Cierre. Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las

cuentas para determinar el resultado econmico del ejercicio.
 Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de
registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los
estados financieros finales. Adems de registrar las transacciones explcitas
conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las
transacciones implcitas.

A lo cual, el proceso de contabilidad consiste en una secuencia de

pasos o etapas del ciclo de contabilidad. Las principales tareas del ciclo de
contabilidad incluyen el registro de las transacciones comerciales, hacer los
asientos de ajuste, resumir la informacin de las cuentas, verificar la
informacin de las cuentas y la preparacin de los estados financieros.

ASPECTOS DE COMERCIALIZACION

Segn Kotler (1995), el proceso de comercializacin incluye cuatro

aspectos fundamentales: cundo?, dnde?, a quin? y cmo?

En el primero, el autor se refiere al momento preciso de llevarlo a

efecto; en el segundo aspecto, a la estrategia geogrfica; el tercero, a la
definicin del pblico objetivo y finalmente, hace una referencia a la
estrategia a seguir para la introduccin del producto al mercado.

ASPECTOS CONTABLES

Hay cuatro elementos del mbito contable que deben conocerse y

entenderse, aunque sea de forma bsica:

1. El balance de situacin: es una fotografa de la empresa, muestra

qu tiene la compaa (activos), qu debe (pasivos), y qu ha aportado cada
socio (patrimonio).
 2. Estados de resultados: evidencia el desempeo de la compaa en
un perodo, ya sea un mes, un semestre o un ao. Muestra cmo est la
empresa: los ingresos, en relacin con los costos y gastos. Refleja las
prdidas o ganancias de la empresa. Conocer esto le permitir analizar por
qu le va bien o mal a su empresa y tomar decisiones.

3. Flujo de caja: permite saber con cunto efectivo cuenta la empresa:

todas las entradas y salidas en efectivo. Esto es muy importante, pues por
medio del efectivo se enfrentan los pagos a proveedores y las deudas.

4. Estado patrimonial: El economista explic que permite visualizar los

cambios en el capital social de la compaa: cunto ha aportado el dueo a
la empresa, cuntas utilidades retiene la empresa para la operacin de la
compaa, cuntos dividendos se han repartido, entre otros.

La utilidad que tiene la Contabilidad en una empresa, consiste en

obtener una informacin til para poder aplicarse en una posterior decisin
econmica, como tambin pudiendo obtener un control de la gestin anterior,
generalmente con la aplicacin de una Auditora Contable, o bien poder
planificar de la mejor manera posible los fondos que se cuenta para el ao
prximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar
inversiones y poder estimar un Balance Futuro. En este sentido, toda
empresa o institucin debe asegurar recursos a un equipo de contables que
se encarguen de esta tarea y que pueden trabajar incluso en conjunto con la
direccin recomendando acciones a seguir o avisando de posibles
complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.

Dentro de cualquier sistema comercial debe ser atendida

prioritariamente la comercializacin, ya que facilita el acceso y la
permanencia de un producto en determinado mercado, ayuda a crear y
mantener la imagen de un pas, abre nuevos mercados, facilita la inclusin
de un nuevo producto, contribuye al fortalecimiento y desarrollo de las
capacidades de una empresa, incrementando las ventas y los clientes, y;
ampliando nuevos segmentos de mercado.

Una contabilidad adecuada en cualquier empresa, es vital para su

operacin y ampliacin. Sin ella, corre el riesgo de enfrentar problemas de
flujo de caja, malgastar su dinero y desperdiciar oportunidades de
ampliacin. al crear o actualizar su rutina contable, el propsito de la
contabilidad es ayudarle a administrar su negocio y permitir que las
autoridades tributarias evalen sus operaciones. En la medida en que esto
se logre, puede y debe ser un proceso sencillo.

En conclusin, la aplicacin de aspectos de comercializacin y

contables, van de la mano. Uno, porque facilita al emprendedor o empresa a
la toma de decisiones y las estrategias a considerar. Y el otro, sirve como la
progresin lgica para llevar a cabo las tareas de contabilidad relacionadas