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Dfinitions de la
communication interne:
II. Finalit, Objectifs et
Missions de la
communication interne :
Finalit :
Objectifs :
Missions :
III. Les formes de la
communication interne :
la communication
descendante :
la communication
ascendante :
la communication
horizontale :
IV. Modes et Outils de la
communication interne :
L'crit :
LOral :
LAudiovisuel :
LES
Communications Electroniques :
V. Stratgie de la
communication interne :
VI. Le plan de
communication interne:
VII. Place de la communication
interne dans la structure
de lentreprise:
VIII. Responsable de la
communication interne :
IX. Audit de la
communication interne:
I.Dfinitions de la
communication interne:
Finalit :
La communication interne a pour finalit de motiver et de constituer la
cohrence interne. Pour atteindre son but, la politique de communication doit mettre
en place une stratgie base sur la comprhension, la circulation, la confrontation et la
cohsion.
Lentreprise doit tre lcoute de ses salaris comme elle est tenue de les
motiver et de les informer de tout ce qui se rapporte leur milieu de travail. Son
intervention se situe alors trois niveaux :
Objectifs :
Missions :
Les missions de la communication interne sont quand eux dicts par les
attentes des diffrents partenaires savoir : lentreprise et les salaris. Pour ces
derniers, il faut distinguer entre leurs attentes collectives, partages par lensemble
des salaris et leurs attentes individuelles propres chacun.
Le tableau suivant rsume ces diffrentes attentes et les actions que doit mener
la communication.
SALARIES
dvelopper ses Valoriser les ralisations personnelles ou dquipe
DESDES comptences
apprci
Etre fier de son
entreprise Renforcer et valoriser lidentit de lentreprise(interne et
Se sentir membre dun externe)
groupe
III.Les formes de la
communication interne :
La communication interne peut se dfinir comme la rsultante dau
moins trois composantes et cela selon le sens des flux dinformation, ses
objectifs et les statuts des interlocuteurs, nous distinguons alors entre la
communication descendante, ascendante et horizontale.
la communication
descendante :
Elle part du haut de la pyramide hirarchique pour atteindre les
employs et ouvriers en passant par le relais des cadres ou par les crits
diffuss. Il sagit de communicationconcernant tous les domaines .
Cest loutil classique de management () Elle est utilise pour former,
informer et diriger le personnel . La communication descendante peut poser
plusieurs difficults. La premire consiste "tre humble et de ne pas croire
quon va tout rsoudre grce la communication". La seconde "consiste
admettre que la communication est un moyen et non une finalit". Lautre
difficult"serait de croire que le but premier de la communication est de
convaincre". Lobjectif est de"crer la cohsion dans lentreprise au tour des
choix de management et de politique sociale". Il faut alors "dlivrer un
message crdible et comprhensible " et ne pas "tomber dans la manipulation.
la communication
ascendante :
Elle part de la base pour remonter vers la hirarchie. Elle peut tre
provoque ou spontane. La communication ascendante poursuit un but
dimpartialit en permettant chacun de sexprimer dans lentreprise . Deux
objectifs de la communication ascendante sont noter : favoriser la
connaissance et la reconnaissance des autres travers leurs comptences et
diffrences. Elle est aussi un moyen pour"construire une image de la situation
partir des messages recueillis". Les responsables sen servent pour connatre"la
faon dont leur management est peru de mme que les attentes du personnel".
la communication
horizontale :
Appele aussi transversale ou interactive, elle concerne le lien entre
les units, tous les niveaux jusqu la base. (Son) but est dviter de faire
remonter tout problme relationnel jusquau sommet, afin de gagner du temps
et de lefficacit . La communication horizontale permet de rassembler le
personnel, de fonder"lesprit- maison". Et indirectement de mieux coordonner
le processus de production .
En rsum :
L'CRIT :
L'crit prsente les avantages de sa rapidit de mise en uvre, de sa
capacit de conservation, de son traitement individuel et de sa facult de
relecture.
Le flash d'information doit tre utilis pour ses qualits de diffusion (rapide et
facile) et de prcision (faible risque).
Elle a pour objectif dinformer les salaris sur les oprations de lentreprise
ayant eu un retentissement mdiatique, et de les mobiliser par la mise en vidence du
champ daction externe de lentreprise.
La revue de presse peut tre ralise soit en interne, soit en externe par des
agences spcialises.
LORAL :
Loral est loutil de communication interne le plus utilis, il connat
actuellement un profond renouvellement qui le fait apparatre comme le plus
efficace des moyens disponibles. En fait, si lcrit procure linformation, loral
en fournit le sens au travers du dialogue et de lchange. Lindividu adhre
dautant mieux un projet quil a le sentiment davoir pu y contribuer. Loral
permet de ce point de vue une interactivit totale et immdiate.
1)- La runion :
Premier outil de communication interne, pratiqu par la quasi-totalit
des entreprises, la runion est loutil le plus utilis. Il est constat quun cadre
passe plus de la moiti de son temps de travail en runion et cette part peut
saccrotre considrablement selon le type dactivit et la place du cadre dans
lorganigramme de lentreprise.
2)- Le tlphone :
Le tlphone est un acteur omniprsent dans une entreprise : Quand le
tlphone est coup, une entreprise sarrte ! Outre son rle habituel, le
tlphone peut tre utilis comme outil dinformation interne ascendante (ligne
ouverte aux questions du personnel), descendante (journal tlphon).
LAUDIOVISUEL :
Outil efficace de communication interne, laudiovisuel est aujourdhui
encore sous-utilis : ses outils sont souvent chers, parfois complexes exigeant
de recourir des spcialistes.
Ce sont essentiellement les grandes entreprises qui ont recours ces
nouveaux mdias. Elles seules peuvent dgager les sommes ncessaires et
mettre en place la logistique ncessaire.
2)- La vidoconfrence :
Cest un systme qui permet de transmettre des sons et des images, et de
faire communiquer des points distants de faon simultane grce une liaison
satellite ou par faisceaux hertziens.
3)- La visioconfrence :
Cest une technologie qui permet de recrer les conditions dune runion
entre plusieurs personnes gographiquement loignes et relies entre elle par
un systme de tlcommunications.
LES COMMUNICATIONS
LECTRONIQUES :
Les communications lectroniques sont dfinies comme constituant
lensemble des informations diffusables informatiquement. Elles comprennent :
Les formules Intranet : Banque de donnes interne
lentreprise offrant la possibilit dchange et de dialogue.
Les messageries lectroniques : Permettent
dadresser du courrier ou de simples messages une ou plusieurs
destinataires pralablement slectionns.
Les forums de discussion : Ils permettent
moyennement lutilisation dun logiciel commun plusieurs
personnes, de travailler ensemble sur un mme projet ou dorganiser
des runions communes.
La stratgie de la communication
Stratgie peut
et tre schmatise ainsi Environnement
:
mission de
Externe
lentreprise
Evaluation
des actions
Analyse des besoins
en communication
Environnemen
t
Mise en uvre du
plan de Interne
communication Objectifs de la
communication
Plan de
communication
VI. Le plan de
communication interne:
Subordination la
direction gnrale :
DG
Communication
externe
Avantages :
Rattachement la
direction des ressources
humaines :
DG
Direction DRH
marketing
Communication Communication
externe interne
Avantages :
Inconvnients :
Manque dautonomie.
Eloignement de limage diffuse lextrieur.
Rattachement la
direction de la
communication :
DG
Direction de
DRH
communication
Communication Communication
interne externe
Avantages :
Inconvnients :
VIII. Responsable de
communication interne :
Les missions du
responsable de la
communication interne
Les comptences du
responsable de la
communication:
- Pour concevoir la politique de communication, il devra tre fin
stratge, capable de mener un travail de rflexion et une action
prospective.
- Pour mettre en uvre les diffrentes actions de communication, il
devra tre bon organisateur et matriser les diffrentes techniques de
communication.
- Pivot des mouvements de communication au sein de l'entreprise, il ne
pourra assumer cette tache que s'il possde un bon sens de l'coute.
Le profil du
responsable de la
communication :
Le responsable de la communication interne est la fois un stratge,
devant dfinir une politique de communication et un homme de terrain
capable de la mettre en uvre et de l'animer au jour le jour. Celui-ci est
recrut selon deux voies: promotion interne ou recrutement extrieur.