CONCEPTOS

Es el nombre que se utiliza para registrar en forma

ordenada todas las operaciones comerciales de una
empresa.

ESQUEMA DE UNA CUENTA T

Es la forma ms simple para aprender los registros
contables.
Se le llama T, porque en forma horizontal se
coloca el nombre de la cuenta, en forma vertical del
lado izquierdo el debe y del lado derecho el haber.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITO CREDITO

DEBITAR: Es registrar un valor en el debe.

ACREDITAR: Es registrar un valor en el haber.

MOVIMIENTO DEBITO: Es la suma de los valores

registrados en el debe de una cuenta.

MOVIMIENTO CREDITO: Es la suma de los valores

registrados en el haber de una cuenta.
 DEBITO CREDITO

120.000 90.000
80.000 75.000
50.000 45.000

250.000 210.000
Movimiento Movimiento
Dbito Crdito

SALDOS DE UNA CUENTA: Es la diferencia entre

los valores del debe y el haber.
Saldo Dbito: Una cuenta tiene saldo dbito
cuando la suma del debe es mayor que la del
haber.
Saldo Crdito: Una cuenta tiene saldo crdito
cuando la suma del haber es mayor que la del
debe.

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO

40.000 25.000 30.000 60.000

70.000 50.000 80.000 70.000
30.000 15.000 50.000 90.000
140.000 90.000 160.000 220.000
50.000 60.000
Saldo Dbito Saldo Crdito

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

De acuerdo a su naturaleza las cuentas se clasifican
en: De Balances, de resultados y de Orden.

CUENTAS DE BALANCES: Representan las

propiedades y deudas de una empresa. A su vez
pueden ser de: activo, pasivo y patrimonio.
 Activo: Son todos los bienes y derechos propiedad de la
empresa. Se inician y aumentan en el debe, disminuyen y se
cancelan en el haber. Algunas de estas son:
CAJA: Registra las existencias en efectivo con que cuenta la
empresa en moneda nacional o extranjera, disponible en forma
inmediata.
BANCOS: Registra el valor de los depsitos en entidades
financieras.
ACCIONES: Registra el costo de las inversiones realizadas por
la empresa en sociedades por acciones.
CERTIFICADOS: Registra el valor de la inversin realizada por
la empresa en certificados emitidos por entidades legales.
CLIENTES: Registra el valor a favor de la empresa por
concepto de ventas de mercancas a crditos en desarrollo de
su actividad principal.
INGRES0S POR COBRAR: Registra los valores pendientes de
cobro, originados por actividades diferentes a su actividad
principal.
ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los saldos a cargo de
entidades del estado y a favor de la empresa, originados en
liquidaciones tributarias.
PROVISIONES: Registra los montos provisionales para cubrir
eventuales perdidas.
DEUDAS DE DIFCIL COBRO: Deudas a favor de la empresa
las cuales estn vencidas.
MERCANCAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: Son los
bienes adquiridos para la venta, que no sufren ningn proceso
de transformacin.
TERRENOS: Registra el valor de los predios donde estn
construidas las diferentes edificaciones propiedad de la
empresa.
 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES: Registra el costo de
las construcciones propiedad de la empresa, destinados para
el desarrollo de su objeto social.
EQUIPO DE OFICINA: Registra el costo de los equipos
mobiliarios, mecnicos y electrnicos, utilizados para el
desarrollo de sus operaciones.
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra el costo de los
equipos de transporte propiedad de la empresa, destinados al
desarrollo de sus actividades.
DEPRECIACIN ACUMULADA: Registra el valor de la
depreciacin calculada sobre las propiedades, plantas y
equipos tangibles con excepcin de los terrenos.
CRDITO MERCANTIL: Es el valor adicional pagado en la
compra de una empresa sobre el valor en libros, debido al
buen nombre, prestigio por vender mejores marcas,
localizacin favorable etc.

PASIVO: Son las deudas u obligaciones que la empresa

tiene y se compromete a pagar en una fecha determinada.
Algunas cuentas son:
BANCOS NACIONALES: Registra el valor de las deudas
contradas por la empresa con establecimientos bancarios del
pas.
PROVEEDORES NACIONALES: Registra el valor de las
deudas contradas por la empresa con proveedores para la
adquisicin de bienes y servicios.
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Registra aquellas deudas
de la empresa originadas por prestacin de servicios,
honorarios y gastos financieros.
 RETENCIN EN LA FUENTE: Registra los valores recaudados por
la empresa a los contribuyentes de retencin en la fuente a favor de
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
RETENCIN Y APORTES DE NOMINA: Registra las obligaciones
de la empresa a favor de entidades oficiales y privadas, por
concepto de aportes parciales y descuentos a trabajadores de
acuerdo con la ley laboral. Ejemplo pensin, salud etc.
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR: Registra el valor
recaudado como el valor pagado en la adquisicin de bienes
producidos, importados y comercializados, as como los servicios
prestados o recibidos.
SALARIOS POR PAGAR: Registra el valor pendiente por pagar a
los trabajadores en una relacin laboral.
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADOS: Son los valores que
la empresa recibe anticipadamente por prestacin de servicios,
intereses comisiones etc.

PATRIMONIO: Es la diferencia entre el activo y el pasivo,

registra los aportes efectuados por los socios.
APORTES SOCIALES: Registra los aportes realizados por los
propietarios al momento de constituirse una empresa.
RESERVAS OBLIGATORIOS: Registra la apropiacin del l0% de la
utilidad del ejercicio, con el propsito de proteger el patrimonio.
UTILIDAD DEL EJERCICIO: Registra el resultado obtenido por la
empresa durante las operaciones realizadas en el perodo.
 CUENTAS DE RESULTADOS: Son las que intervienen
para conocer el resultado de las operaciones realizadas por la
empresa. A su vez pueden ser de: Ingreso, Gastos y Costos.
INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza
una venta, presta un servicio con el fin de obtener utilidades.
Algunas de sus cuentas son:
COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR: Registra los valores
recibidos por la empresa en las actividades de compra y venta de
productos ya elaborados.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: Registra el valor de las
devoluciones, originadas en ventas realizadas por la empresa.

GASTOS: Son los pagos que debe realizar la empresa por los
servicios y elementos necesarios para el buen funcionamiento.
GASTOS DE PERSONAL: Son los ocasionados por concepto de
pago a los trabajadores, de conformidad con las normas laborales.
GASTOS HONORARIOS: Registra los pagos por concepto de
servicios profesionales recibidos por la empresa.
GASTOS IMPUESTOS: Registra los pagos originados en impuestos
o tasas de carcter obligatorio a favor del estado diferentes a las
rentas, efectuados por la empresa.
GASTOS ARRENDAMIENTOS: Registra los pagos efectuados por
la empresa originados en servicios de arrendamientos de bienes
para el desarrollo del objeto social.
GASTOS SERVICIOS: Registra los pagos efectuados por la
empresa por concepto de servicios de aseo y vigilancia, pblicos,
transportes, etc.
COSTOS: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de
los costos directos e indirectos de los productos o ejecucin de los
servicios vendidos. Sus cuentas son:
COMPRA DE MERCANCA: Registra el costo de los artculos y
productos destinados para la venta o prestacin de un servicio.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: Registra el valor de las
devoluciones en ventas en cumplimiento del objeto social.
 CUENTAS DE ORDEN: Agrupan las cuentas que reflejan
hechos o circunstancias que puedan llegar a afectar la estructura
financiera de la empresa.

DEUDORAS: Registra los bienes de propiedad de la empresa

entregados a terceros para su custodia.

ACREEDORAS: Registra la contrapartida de la cuenta deudora.