Sunteți pe pagina 1din 11

Universitatea din Bucureti

Stiine ale informrii i documentrii

Constituirea coleciilor

Coordonator: Gabriela Jurubi Student: Conea Valentina Simona

Anul III

2014
Cuprins

1. Tipologia documentar
2. Structura coleciilor de bibliotec
3. Tipuri de biblioteci
4. Caracteristicile coleciei i principiile generale de dezvoltare a coleciilor
5. Modurile de dezvoltare a coleciilor
6. Concluzii
Constituirea coleciilor

ntr-o bibliotec, nainte de a se vorbi despre organizarea unei colecii, trebuie s se


vorbeasc despre constituirea sa, aceasta fiind o activitate foarte important, deoarece prin
constituire este uurat accesul la documente, iar acest lucru este n avantajul utilizatorului, dar i
al bibliotecarului.

Colecia de bibliotec reprezint ansamblul de documente sau mijloace de informare de acelai


tip, constituit n timp, cu o structur dinamic, sistematizat dup anumite criterii in sprijinul
unui acces rapid i simplu. Colecia de bibliotec constituie un tot, dar nu din punct de vedere
numeric, ci cuprinde documente semnificative i valoroase din toate domeniile de cunoatere.

,,Dezvoltarea coleciilor urmrete realizarea echilibrului dintre exhaustivitate i selectivitate,


astfel nct fiecare utilizator s gseasc n bibliotec un numr suficient de publicaii din zona
preocuprilor sale informaionale 1

Tipologia documentar

Documentul reprezint ,,orice form material de fixare a unor informaii n scopul


transmiterii lor n spaiu i timp. 2

Coleciile unei biblioteci sunt formate din documente clasificate dup mai multe criterii:

Dup criterii bibliografice:

1. Documente primare (ex : cri, periodice, documente de tip special-standarde, brevete,


hri, note musicale, ex-librisuri, monede etc)
2. Documente secundare (ex: indexuri, bibliografii, adnotri etc)
3. Documente teriare ( ex: bibliografia de bibliografii)

1 REGNEAL, Mircea. Noi studii de biblioteconomie. Bucureti: Editura ABR, 2009, p. 269

2 IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n


bibliotecile universitare. Constana: Ex Ponto, 2001, p. 12.
Din punct de vedere al caracteristicilor generale ale documentelor:

Documente specifice:

manuscrise

incunabule ;

documente tiprite cri, publicaii seriale, documente muzicale (partituri, stime), materiale
cartografice ( hri, atlase, globuri pmnteti);

non-cri(foi volante, afie, anunuri, programe,discuri, casete audio-video, microfilme,


microfie, diapozitive);

documente electronice dischete, CD-uri, DVD-uri;

documente multiplicate prin procedure fizico-chimice (dactilograme, litografii, fotografii);

materiale purttoare de informaii pentru nevztori;

Documente nespecifice constituite istoric sau donate:

piese numismatice (monede, medalii, decoraii);

piese filatelice (timbre, mrci potale, etc.);

opere de art plastic;

alte documente (coresponden, fotografii), dactilograme, etc.;

Structura coleciilor de bibliotec

Dup tipul de documente i modul de organizare a bibliotecilor, coleciile se structureaz astfel:

A. Colecii de baz constituite din 1-2 exemplare din fiecare titlu de carte, publicaie
serial, document grafic i/sau audiovizual, document electronic din producia editorial
curent sau retrospectiv, naional sau internaional. Acestea sunt destinate utilizrii la
sala de lectur.
B. Colecii uzuale fac parte din categoria bunurilor culturale de consum, cu durata de
funcionare limitat, sunt constituite din majoritatea documentelor, organizate pe secii,
pe grupe tematice, dup vrst, pe filiale, n funcie de interesele de informare specifice
fiecrei comuniti. Sunt destinate mprumutului.

Tipuri de biblioteci
Pentru utilizatori, bibliotecile sunt nite mediatori n comunicare, furnizori de servicii
informaionale, iar pentru biblioteci, utilizatorii reprezint elementul fundamental n circuitul de
transfer al informaiei.

Dimensiunea i tipul coleciilor depind de genul bibliotecii.

Astfel, bibliotecile pot fi : publice

colare

universitare

specializate

naionale

Bibliotecile publice - sunt biblioteci de tip enciclopedic, destinate tuturor categoriilor de


utilizatori din zonele locale sau regionale. Aceste biblioteci trebuie s satisfac nevoile culturale
ale oricrui tip de utilizator, cuprinznd ct mai multe documente pe diferite domenii si
indiferent de suport. Astfel, colecia unei biblioteci publice trebuie sa fie ct mai bogat i mai
ct mai variat.

Bibliotecile colare - sunt biblioteci destinate elevilor i cadrelor didactice. Trebuie s cuprind
documente care s sprijine scoala n tot ceea ce nseamn un proces de instruire i anume : cr i,
periodice, materiale audio-vizuale, materiale cartografice.

Bibliotecile universitare - ,,biblioteca universitar este unitatea documentar destinat studen ilor
i cadrelor didactice din nvmntul superior. 3 Constituirea coleciilor n cadrul acestor tipuri
de biblioteci trebuie se realizeze n funcie de facultate i de specializrile acesteia.

Bibliotecile specializate - sunt biblioteci finanate de ctre autoritile, instituiile sau celelalte
persoane juridice care le tuteleaz. Utilizatorii acestor biblioteci pot fi studeni, cercettori,
oameni de tiin etc. Coleciile acestui tip de bibliotec trebuie s fie atent alctuite, deoarece
aici sunt mai mult documente din domeniul stiinei, din domenii specializate.

Bibliotecile naionale sunt biblioteci care funcioneaz ca Depozit Legal i care conin toate
tipurile de documente indiferent de suport, adresndu-se oricrui tip de utilizator. Sunt o surs
principal de cultu

3 REGNEAL, Mircea. Noi studii de biblioteconomie. Bucureti: Editura ABR, 2009, p.270
Caracteristicile coleciei i principiile generale de dezvoltare a coleciilor

Colecia unei biblioteci are anumite trsturi care ajut la buna dezvoltare a structurii info-
documentare :

Este dinamic deoarece colecia trebuie actualizat, avnd n vedere att achiziionarea
de noi documente ct i eliminarea documentelor ieite din uz.
Are o destinaie precis, deoarece coleciile se axeaz pe anumite categorii de cititori.
Este structurat dup coninut, fiind organizat pe domenii.
Este sistematizat dup criterii tematice, zecimale, formale, este organizat dup un
anumit sistem de clasificare reflectat n cataloagele bibliotecii.

Principiile generale de dezvoltare a coleciilor sunt adoptate de orice bibliotec cu scopul de a


satisface nevoia informaional a utilizatorilor, iar aceste principii sunt :

Dezvoltarea coleciilor unei biblioteci este determinat de satisfacerea nevoilor de lectur


a fiecrui tip de utilizator.
Dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere i de actualizare a coleciilor, prin
achiziie i eliminare periodic.
Dezvoltarea coleciilor este o activitate permanent care are n vedere: coleciile
existente, apariiile editoriale, sursele documentare, resursele bugetare i de personal.
Dezvoltarea coleciilor urmrete realizarea echilibrului ntre exhaustivitate i
selectivitate.
Dezvoltarea coleciilor trebuie realizat ntr-un ritm susinut care s permit o optim
stocare, prelucrare i exploatare a documentelor.

Modurile de dezvoltare a coleciilor


Procesul de dezvoltare a coleciilor se realizeaz n mai multe moduri :

Cumprarea sau Achiziia


Donaia
Transferul
Schimbul interbibliotecar
Depozit Legal

Cumprarea/Achiziia
,,Achiziia este operaia care permite dezvoltarea i actualizarea fondurilor unei biblioteci, ale
unui centru sau serviciu de documentare, n funcie de natura i de obiectivele acestora.4

Achiziia poate fi de dou feluri : oneroas (prin cumprare) sau neoneroas (gratuit-prin
donaii);achiziia oneroas se poate face prin dou modaliti : direct de la productor sau
indirect prin intermediul unui anticariat sau organism centralizat.

Aceast activitate trebuie atent realizat, dat fiind faptul c trebuie s se in cont de tipul de
bibliotec, de resursele financiare, de resursele umane, trebuie s urmreasc cerinele de lectur
ale utilizatorilor. Achiziia trebuie facut de personal specializat att pe domeniile stiinifice pe
care biblioteca le acoper ct i pe domeniul biblioteconomic.

Pentru a-l duce la bun sfrit, procesul de achiziie trebuie s se parcurg anumite etape :

1. Cea mai important etap este stabilirea obiectivelor documentare generale ale institu iei.
Aceste obiective sunt cuprinse n Carta coleciilor. ,,Carta coleciilor reprezint
documentul de baz al unei biblioteci privind planificarea dezvoltrii coleciilor pe o
perioad determinat de timp. 5
Acest document este constituit la 4-5 ani, fiind pus i la dispoziia utilizatorilor.
2. A doua etap a procesului de achiziie este realizarea Planului de achiziii. Acesta
stabilete modul n care Carta coleciilor este aplicat. Se ntocmeste anual i ncepe cu
cercetarea amnunit a coleciilor existente, unele documente fiind eliminate n cazul
degradrii lor informaionale sau fizice i are ca scop final nivelul optim al coleciilor.
3. Ultima etap a procesului de achiziie o reprezint Protocoalele de selec ie. Acestea
reprezint intrumente de lucru ale specialitilor in activitatea de achiziie i de eliminare.

Donaia
,, Att n trecut ct i astzi, donaia reprezint una din cile importante de imbogire a
coleciilor bibliotecilor.6

Donaia este o alt modalitate de dezvoltare a coleciilor. Aceasta se ofer cu titlu gratuit,
realizndu-se att dezvoltarea curent ct i retrospectiv a coleciilor.

4 IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n


bibliotecile universitare. Constana: Ex Ponto, 2001, p. 45.

5 REGNEAL, Mircea. Tratat de biblioteconomie. Ed. provizorie. Bucureti: Editura


ABR, 2013, p.234. Vol. I

6 Ibidem, p.272
Donaiile pot fi : donaii de carte, donaii de periodice, donaii de colec ii speciale ( manuscrise,
stampe, hri, hrisoave etc). Documentele donate pot fi acceptate sau nu, n funcie de necesitile
structurii info-documentare.

Exist o categorie foarte important de donaii i anume donaiile testamentare. Acestea se


realizeaz pe cale juridic i uneori pot fi nsoite de clauze restrictive.

Transferul de publicaii
Transferul de publicaii reprezint mijlocul de mbogire a coleciei unei structuri
documentare, prin transfer gratuit de la o unitate la alta. ,,Transferul de publicaii se realizeaz
de regul ntre dou uniti aparinnd aceluiai sistem. 7

Pentru a se putea realiza transferul de publicaii, trebuie s se ntocmeasc anumite documente


n conformitate cu legislaia n vigoare.

Schimbul interbibliotecar
Schimbul interbibliotecar reprezint o metod foarte important a dezvoltrii colec iilor.
Schimbul se poate realiza fie ntre structuri info-documentare din ar, acesta numindu-se schimb
interbibliotecar intern, fie ntre structuri info-documentare din ri diferite, acesta numindu-se
schimb internaional.

Acest schimb este benefic deoarece se poate completa colecia cu documente importante pentru
domeniile aflate n bibliotec, dar totodat biblioteca poate scapa de exemplarele care sunt n
plus.

Schimbul se realizeaz pe baza unor reguli acceptate de ambele pri implicate.

IFLA impune parcurgerea mai multor etape n procesul de schimb :

1. Scrisoarea de ofer
2. Oferta de publicaii
3. Prezentarea cererii
4. Raspunsul la cerere
5. Expediiile

7 IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Op. cit. , p.86.


Depozitul Legal

Depozitul Legal reprezint o form special de achiziii. Funcia de Depozit Legal este
deinut de Biblioteca Naional i n prezent acest DL funcioneaz n peste 140 de ri.

Conceptul de depozit legal a aprut n Frana, n timpul lui Francisc I. n ara noastr, DL a
aprut in secolul XVIII, n timpul lui Constantin Brncoveanu.

A fost creat cu scopul conservrii fondului naional de tiprituri i reprezint ,,fondul intangibil
oglindind patrimonial cultural al rii.8

8 IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Op. cit. , p.87


Concluzii

n opinia mea, constituirea coleciilor reprezint unul dintre principalele moduri prin care
o structur info-documentar poate deveni o surs de cultur nelipsit n societate.

Este foarte important ca biblioteca s dispun de oameni specializai pentru a dezvolta fondul
documentar. Fiecare activitate de dezvoltare trebuie s fie realizat de oameni cu multe
cunotine att biblioteconomice ct i din domenii tiinifice.

Din totdeauna biblioteca a fost vzut ca fiind un izvor nesecat de informa ii i consider c in
zilele noastre continu s ramn la fel, o poart spre cunotinele acumulate de omenire.
Bibliografie
1. IEPUREANU Viorica, ENESCU Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a
coleciilor n bibliotecile universitare. Constana : Ex Ponto, 200.

2. REGNEAL, Mircea. Noi studii de biblioteconomie. Bucureti : ABR, 2009.

3. Mircea, REGNEAL. Tratat de biblioteconomie. Bucureti : ABR, 2013. Vol. I.

4. BULU Gheorghe, PETRESCU Victor. Biblioteca azi: informare i


comunicare . Trgovite : Bibliotheca, 2004.

5.POPESCU, Cristina. Dezvoltarea i evidena coleciilor: curs.

S-ar putea să vă placă și