Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Constituirea coleciilor
Anul III
2014
Cuprins
1. Tipologia documentar
2. Structura coleciilor de bibliotec
3. Tipuri de biblioteci
4. Caracteristicile coleciei i principiile generale de dezvoltare a coleciilor
5. Modurile de dezvoltare a coleciilor
6. Concluzii
Constituirea coleciilor
Tipologia documentar
Coleciile unei biblioteci sunt formate din documente clasificate dup mai multe criterii:
1 REGNEAL, Mircea. Noi studii de biblioteconomie. Bucureti: Editura ABR, 2009, p. 269
Documente specifice:
manuscrise
incunabule ;
documente tiprite cri, publicaii seriale, documente muzicale (partituri, stime), materiale
cartografice ( hri, atlase, globuri pmnteti);
A. Colecii de baz constituite din 1-2 exemplare din fiecare titlu de carte, publicaie
serial, document grafic i/sau audiovizual, document electronic din producia editorial
curent sau retrospectiv, naional sau internaional. Acestea sunt destinate utilizrii la
sala de lectur.
B. Colecii uzuale fac parte din categoria bunurilor culturale de consum, cu durata de
funcionare limitat, sunt constituite din majoritatea documentelor, organizate pe secii,
pe grupe tematice, dup vrst, pe filiale, n funcie de interesele de informare specifice
fiecrei comuniti. Sunt destinate mprumutului.
Tipuri de biblioteci
Pentru utilizatori, bibliotecile sunt nite mediatori n comunicare, furnizori de servicii
informaionale, iar pentru biblioteci, utilizatorii reprezint elementul fundamental n circuitul de
transfer al informaiei.
colare
universitare
specializate
naionale
Bibliotecile colare - sunt biblioteci destinate elevilor i cadrelor didactice. Trebuie s cuprind
documente care s sprijine scoala n tot ceea ce nseamn un proces de instruire i anume : cr i,
periodice, materiale audio-vizuale, materiale cartografice.
Bibliotecile universitare - ,,biblioteca universitar este unitatea documentar destinat studen ilor
i cadrelor didactice din nvmntul superior. 3 Constituirea coleciilor n cadrul acestor tipuri
de biblioteci trebuie se realizeze n funcie de facultate i de specializrile acesteia.
Bibliotecile specializate - sunt biblioteci finanate de ctre autoritile, instituiile sau celelalte
persoane juridice care le tuteleaz. Utilizatorii acestor biblioteci pot fi studeni, cercettori,
oameni de tiin etc. Coleciile acestui tip de bibliotec trebuie s fie atent alctuite, deoarece
aici sunt mai mult documente din domeniul stiinei, din domenii specializate.
Bibliotecile naionale sunt biblioteci care funcioneaz ca Depozit Legal i care conin toate
tipurile de documente indiferent de suport, adresndu-se oricrui tip de utilizator. Sunt o surs
principal de cultu
3 REGNEAL, Mircea. Noi studii de biblioteconomie. Bucureti: Editura ABR, 2009, p.270
Caracteristicile coleciei i principiile generale de dezvoltare a coleciilor
Colecia unei biblioteci are anumite trsturi care ajut la buna dezvoltare a structurii info-
documentare :
Este dinamic deoarece colecia trebuie actualizat, avnd n vedere att achiziionarea
de noi documente ct i eliminarea documentelor ieite din uz.
Are o destinaie precis, deoarece coleciile se axeaz pe anumite categorii de cititori.
Este structurat dup coninut, fiind organizat pe domenii.
Este sistematizat dup criterii tematice, zecimale, formale, este organizat dup un
anumit sistem de clasificare reflectat n cataloagele bibliotecii.
Cumprarea/Achiziia
,,Achiziia este operaia care permite dezvoltarea i actualizarea fondurilor unei biblioteci, ale
unui centru sau serviciu de documentare, n funcie de natura i de obiectivele acestora.4
Achiziia poate fi de dou feluri : oneroas (prin cumprare) sau neoneroas (gratuit-prin
donaii);achiziia oneroas se poate face prin dou modaliti : direct de la productor sau
indirect prin intermediul unui anticariat sau organism centralizat.
Aceast activitate trebuie atent realizat, dat fiind faptul c trebuie s se in cont de tipul de
bibliotec, de resursele financiare, de resursele umane, trebuie s urmreasc cerinele de lectur
ale utilizatorilor. Achiziia trebuie facut de personal specializat att pe domeniile stiinifice pe
care biblioteca le acoper ct i pe domeniul biblioteconomic.
Pentru a-l duce la bun sfrit, procesul de achiziie trebuie s se parcurg anumite etape :
1. Cea mai important etap este stabilirea obiectivelor documentare generale ale institu iei.
Aceste obiective sunt cuprinse n Carta coleciilor. ,,Carta coleciilor reprezint
documentul de baz al unei biblioteci privind planificarea dezvoltrii coleciilor pe o
perioad determinat de timp. 5
Acest document este constituit la 4-5 ani, fiind pus i la dispoziia utilizatorilor.
2. A doua etap a procesului de achiziie este realizarea Planului de achiziii. Acesta
stabilete modul n care Carta coleciilor este aplicat. Se ntocmeste anual i ncepe cu
cercetarea amnunit a coleciilor existente, unele documente fiind eliminate n cazul
degradrii lor informaionale sau fizice i are ca scop final nivelul optim al coleciilor.
3. Ultima etap a procesului de achiziie o reprezint Protocoalele de selec ie. Acestea
reprezint intrumente de lucru ale specialitilor in activitatea de achiziie i de eliminare.
Donaia
,, Att n trecut ct i astzi, donaia reprezint una din cile importante de imbogire a
coleciilor bibliotecilor.6
Donaia este o alt modalitate de dezvoltare a coleciilor. Aceasta se ofer cu titlu gratuit,
realizndu-se att dezvoltarea curent ct i retrospectiv a coleciilor.
6 Ibidem, p.272
Donaiile pot fi : donaii de carte, donaii de periodice, donaii de colec ii speciale ( manuscrise,
stampe, hri, hrisoave etc). Documentele donate pot fi acceptate sau nu, n funcie de necesitile
structurii info-documentare.
Transferul de publicaii
Transferul de publicaii reprezint mijlocul de mbogire a coleciei unei structuri
documentare, prin transfer gratuit de la o unitate la alta. ,,Transferul de publicaii se realizeaz
de regul ntre dou uniti aparinnd aceluiai sistem. 7
Schimbul interbibliotecar
Schimbul interbibliotecar reprezint o metod foarte important a dezvoltrii colec iilor.
Schimbul se poate realiza fie ntre structuri info-documentare din ar, acesta numindu-se schimb
interbibliotecar intern, fie ntre structuri info-documentare din ri diferite, acesta numindu-se
schimb internaional.
Acest schimb este benefic deoarece se poate completa colecia cu documente importante pentru
domeniile aflate n bibliotec, dar totodat biblioteca poate scapa de exemplarele care sunt n
plus.
1. Scrisoarea de ofer
2. Oferta de publicaii
3. Prezentarea cererii
4. Raspunsul la cerere
5. Expediiile
Depozitul Legal reprezint o form special de achiziii. Funcia de Depozit Legal este
deinut de Biblioteca Naional i n prezent acest DL funcioneaz n peste 140 de ri.
Conceptul de depozit legal a aprut n Frana, n timpul lui Francisc I. n ara noastr, DL a
aprut in secolul XVIII, n timpul lui Constantin Brncoveanu.
A fost creat cu scopul conservrii fondului naional de tiprituri i reprezint ,,fondul intangibil
oglindind patrimonial cultural al rii.8
n opinia mea, constituirea coleciilor reprezint unul dintre principalele moduri prin care
o structur info-documentar poate deveni o surs de cultur nelipsit n societate.
Este foarte important ca biblioteca s dispun de oameni specializai pentru a dezvolta fondul
documentar. Fiecare activitate de dezvoltare trebuie s fie realizat de oameni cu multe
cunotine att biblioteconomice ct i din domenii tiinifice.
Din totdeauna biblioteca a fost vzut ca fiind un izvor nesecat de informa ii i consider c in
zilele noastre continu s ramn la fel, o poart spre cunotinele acumulate de omenire.
Bibliografie
1. IEPUREANU Viorica, ENESCU Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a
coleciilor n bibliotecile universitare. Constana : Ex Ponto, 200.