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ADMINISTRATIVOS
MDULO 1: FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
CONTENIDO
Los tiempos han cambiado y con ello han cambio las formas de produccin y organizacin
al interior de las empresas. Lo que era valido a mediados del siglo XX, hoy ha sido
modificado o se encuentra en des uso, los principios de orden productivo, de satisfaccin
del cliente y de calidad han modificado sus requerimientos y estndares.
En este momento de la historia es necesario que las personas y empresas que deseen
permanecer en entorno, desarrollen nuevas formas de hacer su trabajo, mediante la
investigacin y la innovacin de sus procesos.
Para alcanzar los propsitos, los retos y las expectativas que genera este cambio es
necesario alcanzar la mejora continua en los procesos administrativos.
Trminos como gestin, administracin, innovacin y estrategia son utilizados cada vez
con mayor frecuencia, en particular en los servicios de salud. Sin embargo, tal vez es ms
lo que se habla y se escribe de ellos que lo que se piensa y elabora en profundidad. Existe
muy poco pensamiento organizado sobre las organizaciones del sector salud y muy pocas
cosas novedosas sobre la innovacin en ellas.
I. TEORIA CLASICA
Funciones tcnica
(Produccin de bienes y servicios de la empresa).
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar
como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Planear Organizar:
Visualizar el futuro y trazar el programa de Construir las estructuras material y social de
accin. la empresa.
Dirigir Coordinar
Enlazar, unir y armonizar todos los actos y
Guiar y orientar al personal.
esfuerzos colectivos.
Controlar
Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas.
Administracin: Organizacin:
Es el conjunto de procesos La organizacin es esttica y limitada ya que se
estrechamente relacionados y unificados refiere slo al establecimiento de la estructura y
que incluye aspectos que la organizacin de la forma. A partir de esta diferenciacin, la
por s sola no abarcara, como es la palabra organizacin se utilizar con dos
planeacin, la direccin y el control. significados:
10.Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar. Es el orden material y humano.
Teora de la organizacin.
1. PRINCIPIO DE PLANEAMIENTO:
2. PRINCIPIO DE PREPARACIN
5. EL HOMBRE MQUINA:
Elton Mayo. (1880-1949): Padre de la teora de las relaciones humanas; psiclogo, realizo
estudios del comportamiento humano en las empresas.
Su teora fue basada en la experiencia Hawthorne, en la compaa Western Electric
Company
Principio de Liderazgo:
Concepto
La teora de la planeacin por objetivos se fundamenta en la construccin de objetivos
claros y definidos con el propsito de elevar el crecimiento de la empresa, el
posicionamiento de la misma y el nivel de participacin del personal.
Relaciones
Enfoque de Enfoque basado en
mutuamente
sistema para la Mejora continua hechos para la
beneficiosas con el
gestin toma de decisiones
proveedor
CONCEPTO
Un proceso social que tiene como finalidad lograr los mximos resultados mediante la
coordinacin de actividades y personas que integran un sistema organizado.
Para tener una concepcin ms clara, presentare definiciones de algunos autores, acerca
del proceso administrativa:
ORGANIZACIN CONTROL
PLANEACION DIRECCIN
Significa definir las metas del desempeo futuro y relacionar las actividades y recursos
disponibles para alcanzarlos. Es una toma de decisiones que afectan el desarrollo de una
empresa y define como quiere estar a futuro y como llegar all.
FASES DE LA PLANEACIN
Establecer el
Determinar
Diagnostico mejor
programas
procedimiento
Anlisis de
Seleccin viabilidad de
Objetivos de metas los planes
La importancia de la planeacin:
Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos;
puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan organizar. Sin un
plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o
de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino. El control se convierte en un
ejercicio ftil.
Todos soamos con encontrar fama y fortuna y con ganarnos el respeto y la admiracin de
los dems. Para que nuestros sueos se hagan realidad, sin embargo, necesitamos
establecer metas especficas, medibles y con fechas realistamente alcanzables. Lo mismo
es aplicable para las organizaciones.
1. Las metas 2. Las metas 3. Las metas guan 4. Las metas nos
proporcionan un permiten enfocar nuestros planes y ayudan a evaluar
sentido de direccin nuestros esfuerzos decisiones. nuestro progreso
Son los planes hacia los cuales se dirige una organizacin, estos me determinan los
resultados esperados y deben ser claros, concretos, verificables, medibles, sustentables.
Todo objetivo debe iniciar con un verbo en infinitivo ar,er,ir . Que voy a hacer, como lo voy
a hacer y para que lo voy a hacer.
ORGANIZACIN
Una organizacin es eficiente si est estructurada para ayudar al logro de los objetivos de
la empresa con un mnimo de consecuencias o costos no deseados.
FASES DE LA ORGANIZACIN
Definicin de la
Diseo del puesto Manual de Seleccin de
estructura
de trabajo. responsabilidades. Personal.
Organizacional.
Consiste en hacer que los miembros de la organizacin actan de modo que contribuyan al
logro de los objetivos. La direccin es una actividad muy concreta: requiere trabajar
directamente con la gente.
FASES DE LA DIRECCION
Liderazgo: es ayudar a otros a ser los mejores miembros de la organizacin y poner todo
su esfuerzo, los lderes se abren a las ideas y opiniones de otros.
Relaciones
Planes de Humanas VS
Motivacin. Empoderamiento. Entrenamiento. Relaciones
formacin.
Laborales.
EFICACIA: Grado en que la empresa cumple con una meta establecida significa que la
empresa logra conseguir lo que se propone
EFICIENCIA: Indica la cantidad de recursos con que se cumple una meta organizacional.
Recursos (humanos, financieros, tecnologa, materia prima, informacin.
DESEMPEO: Capacidad para cumplir las metas organizacionales usando los recursos
eficaz y eficientemente.
CONTROL
Asegurar que el trabajo de otro este progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes
requeridas por este plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la
empresa tenga un xito. Esta funcin fundamental de la administracin constituye el
control. Es una funcin fundamental de la administracin.
Papeles informativos: Son 3 papeles definidos: centro hacia donde influye y se monitorea
toda la informacin, diseminadores de informacin y portavoz de la organizacin. A estos 3
se le denominan:
Un administrador necesita una serie de habilidades, las cuales se pueden agrupar en las
siguientes categoras:
Habilidades tcnicas:
Involucra el conocimiento y experticia en determinados procesos,
tcnicas o herramientas propias del cargo o rea especfica que
ocupa
.
Habilidades humanas:
. Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Un
gerente interacta y coopera principalmente con los empleados a su
cargo; muchos tambin tienen que tratar con clientes, proveedores,
aliados, etc.
Habilidades conceptuales:
Se trata de la formulacin de ideas entender relaciones abstractas,
desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa,
etc