UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

INFORMTICA APLICADA

Se requiere montar un Congreso latinoamericano de Ciencias Polticas, cuya duracin es

de 2 das. Se estima que se inscribirn unas 700 personas, de las cuales 100 de estas
personas son estudiantes de la Universidad Rafael Urdaneta, a quienes se le aplicar un
descuento en la inscripcin del 20%.

Se espera un retorno del 30% sobre los egresos en el montaje del evento.

Los ingresos, adems de la inscripcin, provendrn de la venta de publicidad del evento.

Se estima que sern vendidos 10 pendones publicitarios a razn de 5 millones de Bs.
cada uno.

En los conceptos de agresos se considera que se ofrecern 2 refrigerios a cada

participante por da. El costo del refrigerio es de 13.500 Bs. cada uno. Es estima que se
contratar un 10% de exceso de refrigerios por encima de la cantidad inscrita de
participantes. El costo del material del evento a entregar a los participantes (carpeta,
distintivo, bolgrafo, casos de anlisis, etc.) es de 17.500 Bs. cada uno, y tambin se
considerar un exceso del 10%. El evento ser montado en el Aula Magna de la URU, a
un costo diario de 15 millones de Bs.

Adems de los expositores locales, se ha invitado a dos importantes expositores

internacionales, cuyos honorarios son de 5.000 Dlares cada uno. Se ha previsto una
tasa de cambio en el mercado paralelo de 4.100 Bs. por dlar al momento de organizar y
pagar los honorarios a los expositores internacionales. A estos expositores
internacionales se les cubrir asimismo, los pasajes a un costo estimado de 1.200
Dlares cada unos, pagados a la tasa de cambio oficial (2,100 Bs. por dlar). El costo de
los otros viticos (hotel, comidas y transporte) se ha calculado en 500.000 Bs. diarios para 3 das y
noches. Los otros expositores, son locales por lo que no generarn costos de viticos.

Se ha estimado contratar a 5 anfitrionas por los 2 das del evento, cuyos honorarios son de 100.000
Bs. cada una por da.

Se contratar el sonido del evento a un costo de 4 millones de Bs. Igualmente se ha previsto realizar
inversin en publicidad a razn de 5 cuas de radio a un costo de 200.000 Bs. cada una y 4 avisos de
prensa de 1/4 de pgina a razn de 745.480 Bs. cada uno.

Cul debe ser el precio base de inscripcin a cobrar en el evento ?

PREMISAS

Duracin del congreso (das):

Cantidad total de personas estimadas que se inscribirn en el congreso:
Cantidad estimada de estudiantes de ciencias polticas de la URU que se inscribirn en el congreso:
Costo estimado de la inscripcin (Bs/persona):
Descuento aplicado a la inscripcin de los estudiantes de la URU (%):
Porcentaje de utilidad sobre los egresos estimada para el montaje del evento (%):
Cantidad de pendones publicitarios estimados que sern vendidos para el evento:
Precio de venta de cada pendn publicitario (Bs/pendn):

Cantidad de refrigerios a repartir a los participantes por da (veces/da):

Costo estimado de cada refrigerio (Bs/refrigerio):
Porcentaje estimado de exceso en el clculo del suministro de los insumos para el evento (material del
evento a repartir a los participantes, refrigerios, etc.):
Costo del material del evento a ser entregado a los participantes (Bs/juego de carpeta + distintivo +
bolgrafo + casos de anlisis + encuesta + etc.)
Costo diario de alquiler del espacio del evento (Bs/da):
Cantidad de expositores internacionales invitados:
Honorario estimado por cada expositor ($/ cada expositor):
Tasa de cambio aplicada mercado paralelo (Bs./$):
Gastos de pasaje estimado por cada expositor ($/pasaje):
Tasa de cambio aplicada a la compra de los pasajes de los expositores (Bs/$):
Costo de otros vaticos por expositir (Hotel, comida, traslado, etc) (Bs/da):
Duracin de la estancia de los expositires (das):
Cantidad estimada de anfitrionas y personal de apoyo contratadas para el evento:
Honorarios de las anfitrionas (Bs/da):
Costo del sonido para el evento (Bs/evento):
Cantidad estimada de avisos publicitarios por radio:
Costo estimado de los avisos publicitarios de radio (Bs/aviso):
Cantidad de 1/4 de pgina de publicidad de prensa a ser publicados:
Costo del 1/4 de pgina de prensa de publicidad (Bs/cuarto de pgina):

SOLUCION DEL PROBLEMA

ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Cifras en bolvares

INGRESOS

Inscripcin del evento estudiantes URU

Inscripcin del evento resto de los participantes
Ingresos por venta de publicidad del evento:
TOTAL INGRESOS DEL EVENTO

EGRESOS

Costo del refrigerio:

Material a repartir a los participantes:
Alquiler del espacio del evento
Costo honorarios de los expositores
Costo pasajes de los expositores
Costo viticos expositores
Honorarios anfitrionas y personal de apoyo:
Costo de la contratacin del sonido:
Costo de la publicidad
TOTAL EGRESOS DEL EVENTO

RESULTADOS NETOS DEL EVENTO:

PORCENTAJE EQUIVALENTE DE UTILIDAD SOBRE LOS INGRESOS

 Se requiere montar un Congreso latinoamericano de Ciencias Polticas, cuya
2 duracin es de 2 das. Se estima que se inscribiirn unas 700 personas, de las
700 cuales 100 de estas personas son estudiantes de la Universidad Rafael Urdaneta, a
100 quienes se le aplicar un descuento en la inscripcin del 20%. Se espera un retorno
del 30% sobre los egresos en el montaje del evento.
200,000 Los ingresos, adems de la inscripcin provendrn de la venta de publicidad del
20% evento. Se estima que sern vendidos 10 pendones publicitarios a razn de 5
30% millones de Bs. cada uno.
10 En los conceptos de agresos se considera que se ofrecern 2 refrigerios a cada
5,000,000 participante por da. El costo del refrigerio es de 13.500 Bs. cada uno. Es estima que
se contratar un 10% de exceso de refrigerios por encima de la cantidad inscrita de
2 participantes. El costo del material del evento a entregar a los participantes (carpeta,
distintivo, bolgrafo, casos de anlisis, etc.) es de 17.500 Bs. cada uno. El evento
13,500
ser montado en el Aula Magan de la URU, a un costo diario de 15 millones de Bs.
Adems de los expositores locales, se ha invitado a dos importantes expositires
10% internacionales, cuyos honorarios son de 5.000 Dlares cada uno. Se ha estimado
una tasa de cambio en el mercado paralelo de 4.100 Bs. por dlar al momento de
17,500 organizar y pagar los honorarios a los expositires internacionales. A los expositores
15,000,000 internacionales se les cubrir asimismo, los pasajes a un costo estimado de 1.200
2 Dlares cada unos, pagados a l tasa de cambio oficial (2,100 Bs. por dlar). El costo
de los otros viticos (hotel, comidas y transporte) se ha estimado a 500.000 Bs. por 3
5,000
das y noches. Los otros expositores, son locales por lo que no generarn costos de
4,100 viticos.
1,200 Se ha estimado contratar a 5 anfitrionas por los 2 das del evento, cuyos honorarios
2,100 son de 100.000 Bs. cada una por da.
500,000 Se contratar el sonido del evento a un costo de 4 millones de Bs. Igualmente se ha
3 previsto realizar inversin en publicidad a razn de 5 cuas de radio a un costo de
5 200.000 Bs. cada una y 4 avisos de prensa de 1/4 de pgina a razn de 745.480 Bs.
100,000 cada uno.
Cul debe ser el precio base de inscripcin a cobrar en el evento ?
4,000,000
5
200,000
4
745,480

16,000,000
120,000,000
50,000,000
186,000,000

41,580,000
13,475,000
30,000,000
41,000,000
5,040,000
 3,000,000
1,000,000
4,000,000
3,981,920
143,076,920

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