Guia Pago Posgrados UdeA

GUA PARA EL PAGO Y LA
INSCRIPCIN A PROGRAMAS
DE POSGRADO
CDIGO: GP-GU-01
VERSIN: 01 I 21-MAR-2017
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
DIRECCIN DE POSGRADO
Gua para el pago y la inscripcin a programas de posgrado
GUA PARA EL PAGO Y LA INSCRIPCIN A

PROGRAMAS DE POSGRADO
1. Definicin
La presente gua establece orientaciones para llevar a cabo el pago y la inscripcin a los
programas de posgrado en oferta. Establece las instrucciones necesarias para que los
profesionales que aspiran a cursar formacin posgradual, identifiquen en la oferta el
programa de preferencia, efecten el pago correspondiente a los derechos de inscripcin
y registren la informacin en el formulario de inscripcin.
La Universidad de Antioquia realiza semestralmente la convocatoria para admisin en sus

programas de posgrado. Antes de realizar cualquier proceso, la recomendacin es leer
completamente este documento e identificar que el programa de su inters se encuentre
en oferta para el semestre correspondiente.
2. Polticas
No se realizar la devolucin del valor de derechos de inscripcin en ningn caso, slo
se har por declaratoria de convocatoria desierta. La no preseleccin del aspirante no
implica reembolso del pago.
Las condiciones para el proceso de admisin a los programas acadmicos de posgrado,
en sus etapas de inscripcin, seleccin y admisin, se regirn por lo definido en el
Acuerdo Superior 429 del 26 de agosto de 2014.
El documento de identidad anotado en la inscripcin es el nico aceptado, siempre y
cuando sea en original. Son documentos vlidos los siguientes:
- Tarjeta de identidad slo para los nacionales colombianos menores de edad.
- Cdula de ciudadana para los nacionales colombianos mayores de edad.
- Cdula de extranjera, para extranjeros residentes en Colombia.
- Contrasea original expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil con
huella dactilar y foto reciente, para los aspirantes cuyo documento de
identidad se encuentre en trmite.
- Comprobante de documento de identidad en trmite expedido por la
Registradura Nacional del Estado Civil, con foto reciente y huella dactilar.
- Pasaporte vigente, con foto y huella dactilar para nacionales y extranjeros.
- Licencia de conduccin expedida despus de 2013, con foto y huella
dactilar. Pg.
GP-GU-01, Versin: 01 2
<La impresin o copia magntica de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA. Solo se garantiza la
actualizacin de la documentacin en el sitio http://www.udea.edu.co>
Revise cuidadosamente los requisitos especficos del programa al cual aspira, en los
trminos de convocatoria y consulte las generalidades del programa en la pgina de la
dependencia donde est adscrito el programa y con el coordinador del programa.
Verifique el programa antes de inscribirse ya que no se realizan cambios de programa.
Se pueden realizar modificaciones a los datos consignados en el formulario de
inscripcin, siempre y cuando no se haya terminado el perodo de inscripcin.
No podr ser evaluado quien no presente el comprobante de inscripcin con la
documentacin. Adicionalmente para los aspirantes a programas que realizan examen
de admisin deben presentar la credencial impresa para ingresar al lugar de
presentacin.
Los documentos que usted adjunte en el momento de la inscripcin son los que se
evaluarn de acuerdo con los criterios de admisin, descritos en los trminos de
convocatoria del programa (Resolucin de apertura de cohorte). Si no se adjuntan en
dicho momento se asignar cero (0) en el tem correspondiente.
Cualquier alteracin o falsedad en la documentacin, anula el proceso de inscripcin y
admisin a la Universidad de Antioquia.
3. Contenido
3.1 Oferta de programas de posgrado
Antes de realizar el pago de los derechos de inscripcin debe consultar los posgrados en
oferta para ese semestre, para ello ingrese a www.udea.edu.co >> Estudiar en la UdeA >>
Posgrados >> Oferta.
Pg.
Al ingresar, encontrar los posgrados en inscripciones y podr dar clic en cada uno de ellos
para consultar la informacin general, plan de estudios, costo del semestre, etc.
Encontrar adems el calendario de inscripcin y un acceso directo al proceso de
inscripcin:
3.2 Registro de informacin para el pago

Ingrese al Portal de la Universidad de Antioquia (www.udea.edu.co), seleccione en el
men, la opcin Estudiar en la UdeA y luego seleccione la opcin Posgrados o
directamente http://www.udea.edu.co/posgrados y luego la opcin Inscripciones.
Pg.
En la opcin 1 Pago ingrese correctamente los datos solicitados en el formulario para

descargar el formato de pago de la inscripcin.
Pg.
Luego de dar clic en la pestaa 1 Pago, se muestra un formulario donde debe registrar
sus datos personales para que el sistema genere una factura y pueda pagar el valor de la
inscripcin.
Presione el botn guardar y quedar registrado en el Servicio para que pueda continuar
con el pago en dicho momento o en otra fecha antes del cierre de inscripciones del
semestre.
Debe seleccionar el servicio segn corresponda su posgrado y esto aparecer de la

siguiente manera:
Pg.
Recuerde:
En cada servicio de admisin habilitado usted podr ver los programas que se encuentran
en oferta, si el de su inters no est disponible abstngase de realizar el pago ya que este
no es reembolsable.
sta no es la inscripcin, se diligencia este formulario para que el sistema le genere un

comprobante de pago asociado a sus datos personales y posteriormente al pago le
permita inscribirse.
Solo debe registrar la informacin para el pago una vez, si solo se inscribir a un
programa. Para los posgrados excepto medicina, puede realizar el pago ms de una vez e
inscribirse a ms de un programa de posgrado. Debe registrar de nuevo la informacin y el
sistema le generar un nuevo comprobante de pago. Realice este proceso solo si se
inscribir a ms de dos programas.
3.3 Pago de inscripcin

En el formulario pago de inscripcin, se indic en que servicio y qued registrado en el
sistema, como lo muestra la imagen, se presentan dos opciones de pago: pago en lnea o
pago en una entidad bancaria.
Pg.
Si paga con el formato de consignacin una entidad bancaria debe esperar 2 das hbiles
para que el sistema active la inscripcin y pueda continuar.
3.3.1 Pago en lnea

a) Seleccione el Icono Pagos Electrnicos en Lnea.
b) En la Pgina de Pagos encuentra sus datos personales y el valor asociado al servicio en
que est preinscrito, all presione el botn Iniciar el pago.
c) Seleccione La franquicia (medio de pago) y la entidad financiera.

Pg.
Pg.
d) Ingrese los datos que su entidad financiera le exige para la realizacin de pago
(recuerde ingresar la informacin del usuario de la cuenta que realizar el pago
electrnico).
e) Conserve su comprobante de pago.
3.3.2 Pago por consignacin:

Imprima el formato de consignacin en pdf y dirjase a una de las entidades financieras
definidas en el formato para realizar el pago. Este pago ser reportado a la Universidad en
los siguientes dos (2) das hbiles. Despus de este perodo se habilitar en el sistema el
formulario para continuar y dejar en firme la inscripcin al programa.
Pg.
Si no pudo finalizar el pago cuando realiz la preinscripcin, ingrese de nuevo a

http://www.udea.edu.co/posgrados >> Inscripciones >> Inscripcin
o Seleccione la pestaa Consulte su proceso

o Digite el nmero de documento de identidad y presione el botn consultar,
o Se le presentar un reporte con sus datos personales y el valor asociado al servicio
en que est preinscrito con las dos opciones de pago descritas anteriormente.
Pg.
3.4 Inscripcin en los Posgrados de la Universidad

Despus de realizar el pago de la inscripcin y de que ste se vea reflejado en los sistemas
de informacin de la Universidad, debe ingresar de nuevo a la pgina para realizar el
registro de informacin e inscribirse al programa:
a) Ingrese al Portal de la Universidad de Antioquia (www.udea.edu.co)

b) Seleccione en el men la opcin: Estudiar en la UdeA, seleccione la opcin
Posgrados y finalmente Inscripciones.
c) Digite su documento de identidad.
d) Presione el botn consultar, le aparecer el estado del pago, si ya se ve reflejado en
el sistema oprima el botn continuar inscripcin.
e) En la nueva ventana se presentan sus datos personales registrados inicialmente y all

tiene la opcin de seleccionar el programa que est en la oferta del prximo semestre
y presione el botn ingresar.
A continuacin seleccione el programa al cual se va a inscribir.
Pg.
f) Tendr acceso a su formulario de inscripcin para que ingrese la informacin solicitada

y la guarde dando clic en el botn enviar.
Debe llenar los datos del formulario y adjuntar la documentacin segn los requisitos
del programa, definidos en la resolucin de apertura de la convocatoria.
Ver tambin el calendario de la convocatoria para que siga su proceso y est al tanto
de las fechas y eventos de la admisin
Pg.
Al finalizar, debe darle enviar al formulario.
La pantalla le mostrar que la inscripcin fue realizada. Tenga en cuenta que debe
tener los elementos emergentes habilitados en su navegador para que el formulario
se enve con xito.
Pg.
g) Automticamente la aplicacin le enviar un mensaje al correo electrnico que

registr en el formulario. El mensaje contiene el calendario del proceso, el enlace a los
trminos de convocatoria y la credencial o constancia de inscripcin para que pueda
continuar con el proceso de admisin.
h) Para finalizar correctamente su inscripcin: anexe en formato pdf, el documento de

identidad, el acta o diploma de grado correspondiente y el certificado de votacin
obtenido como sufragante de las ltimas elecciones, si lo tuviere. Adems, si el
programa de su eleccin requiere los documentos en formato digital debe anexarlos
tambin. Es importante resaltar que es de obligatorio cumplimiento adjuntar los
documentos descritos en la resolucin de apertura de la convocatoria, si no estn
legibles no se tendrn en cuenta en el proceso de admisin.
3.5 Modificar informacin del formulario

Si requiere modificar la informacin, puede hacerlo hasta el ltimo da de su inscripcin.
Para ello debe ingresar a la opcin de Inscripcin, digitar su documento y luego la
referencia de pago.
Pg.
3.6 Consulte su proceso

Si requiere consultar la credencial o constancia de inscripcin debe ingresar a
http://www.udea.edu.co/posgrados >> Inscripciones >> Consulte su proceso
El sistema le mostrar el estado de su inscripcin:
Pg.
4. Nota de cambio
No aplica a la primera versin.
Revis:
Aprob:
Elabor: Julio Csar Garca Castrilln
Sandra Mara Turbay Ceballos
Carmen Rosa Snchez Avilez Carlos Erney Muoz Quintero
Directora de Posgrados
Profesional 1 Temporal Profesionales Especializados 3
Carlos Mario Prez Rengifo
Direccin de Posgrado Gestin de la Arquitectura de
Asistente de Direccin
Procesos
Fecha: Fecha: Fecha:
02-MAR-2017 21-MAR-2017 21-MAR-2017
Pg.

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La Universidad de Antioquia realiza semestralmente la convocatoria para admisin en sus

3.2 Registro de informacin para el pago

En la opcin 1 Pago ingrese correctamente los datos solicitados en el formulario para

Debe seleccionar el servicio segn corresponda su posgrado y esto aparecer de la

sta no es la inscripcin, se diligencia este formulario para que el sistema le genere un

3.3 Pago de inscripcin

3.3.1 Pago en lnea

c) Seleccione La franquicia (medio de pago) y la entidad financiera.

3.3.2 Pago por consignacin:

Si no pudo finalizar el pago cuando realiz la preinscripcin, ingrese de nuevo a

o Seleccione la pestaa Consulte su proceso

3.4 Inscripcin en los Posgrados de la Universidad

a) Ingrese al Portal de la Universidad de Antioquia (www.udea.edu.co)

e) En la nueva ventana se presentan sus datos personales registrados inicialmente y all

A continuacin seleccione el programa al cual se va a inscribir.

f) Tendr acceso a su formulario de inscripcin para que ingrese la informacin solicitada

Al finalizar, debe darle enviar al formulario.

g) Automticamente la aplicacin le enviar un mensaje al correo electrnico que

h) Para finalizar correctamente su inscripcin: anexe en formato pdf, el documento de

3.5 Modificar informacin del formulario

3.6 Consulte su proceso

El sistema le mostrar el estado de su inscripcin:

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