Procedimiento de Compra, Entrega, Cdigo xxxxxxxxxx

verificacin de uso y Reposicin de Vigente

Elementos de Proteccin Individual Desde xxxxxxxxxxxxx

1. OBJETIVO

El presente documento tiene como objetivo definir los lineamientos para la Implementacin del
proceso de compra, entrega de los elementos de proteccin individual, a los colaboradores que
requieren de acuerdo a los peligros y riesgos identificados en el cargo, adicionalmente cumplir con el
proceso de reposicin en los casos de perdida y deterioro de los EPI y el proceso de capacitacin y
verificacin sobre el uso adecuado y estado de los elementos durante el desarrollo de sus laborares

2. ALCANCE
El procedimiento de compra, entrega, reposicin, capacitacin y verificacin de uso de los
elementos de proteccin individual, aplica en su formulacin Seguridad y Salud de la UEN
Logstica & Transporte - Corona, Aplica en su implementacin a los colaboradores Directos y
temporales de la empresa.

3. DEFINICIONES

Seguridad y Salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del
bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones .

Trabajador: Toda persona que haya sido contratada para realizar una labor en CORONA y
sus Unidades Estratgicas de Negocio (UEN); de hecho debe existir el vnculo patronal y la
parte contractual.

Matriz de Peligros: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemtica la
siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el
tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de peligro
identificado

Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento

peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de
maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de elementos
de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo y /o peligro expuesto .

Elementos de proteccin personal: Son los elementos de proteccin individual requeridos

para proteger al colaborador en la ejecucin de sus labores (gafas de seguridad que protejan
a los ojos de impactos, rayos UV, deslumbramiento, proteccin auditiva si es necesaria,
guantes antideslizantes, flexibles de alta resistencia a la abrasin, bota antideslizante, ropa
de trabajo etc.).
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4. CONTENIDO

4.1 Responsabilidades:

4.1.1 Gerencia General: Asignacin de los recursos econmicos para la compra de los
elementos de proteccin individual; Utilizar y promover el uso del equipo de proteccin
personal requerido en todas las actividades.

4.1.2 Gestin Humana Integral: Utilizar y promover el uso del equipo de

proteccin individual requerido en todas las actividades. Garantizar el proceso de induccin y
capacitacin frente al uso de los elementos de proteccin individual, (formato de capacitacin
xxx) tambin establecer correctivos a las desviaciones presentadas por el no uso de los
mismos y aplicacin de poltica de gestin por consecuencias.

4.1.3 Jefes Lderes y Coordinadores: Utilizar y promover el uso del equipo de proteccin
individual requerido en todas las actividades. Realizar el proceso de compra (formato xxx) y
entrega de los elementos, garantizar el registro en la planilla de entrega de los elementos de
proteccin individual (formato xx)

4.1.4 Jefe Facilitador Seguridad y Salud: Establecer la matriz los elementos de

proteccin individual segn los peligros y riesgos identificados en los cargos,(Formato xxx)
realizar las pruebas de uso y adaptacin de los elementos, coordinar las inspecciones
planeadas de uso de EPI en los colaboradores (formato xxx) y realizar el proceso de
capacitacin de uso y cuidado; recopilar los registros y archivar en el centro de
documentacin.

4.2 Flujograma de Proceso

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4.3 Indicadores de Gestin:

4.3.1 Indicadores Estructura:

Formula: Capacitaciones ejecutadas / Capacitaciones programadas

Indicador: Porcentaje de Cumplimiento

4.2.2 Indicadores Proceso:

Formula: N de personas asistentes / N de personas programadas

Indicador: Porcentaje de cobertura

4.2.3 Indicadores Resultado:

Formula: N total de personas que cumplen / N total de personas inspeccionadas

Indicador: Nivel de Cumplimiento de uso de EPI

5. ANEXOS

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GENERADO
CDIGO NOMBRE DOCUMENTO INTERNO EXTERNO
POR

Matriz de elementos de proteccin

FOR-SGSST - x X S&SO
individual para compra
FOR-SGSST - x Formato de requisicin de compra de EPI X S&SO

FOR- SGSST - x Formato de Control de entrega de EPI X S&SO

FOR- SGSST x Formato de Inspeccin de uso de EPI X S&SO

Formato de registro de uso y estado de

FOR- SGSST x X S&SO
EPI

Matriz de elementos de proteccin

FOR-SGSST - x X S&SO
individual por cargo

HISTORIAL DEL DOCUMENTO

ELABORACIN O REVISIN APROBACIN
VERSIN MODIFICACIN MODIFICACIN
NOMBRE Y FECHA NOMBRE FECHA NOMBRE Y FECHA
CARGO Y CARGO CARGO
0 Mayra 18/03/2016 Claudia xxx Lanzamiento
Giraldo Moron dentro del
Jefe Gerente sistema
Seguridad y GIySC
salud

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