TRABAJO DE GRADO

PROYECTO

PROGRAMA BASE DE DATOS SITUACION ACADEMICA DE LOS

ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
UNIVERSIDAD DE LA SALLE

DIRIGIDO POR: Dr. EDGAR LEGUIZAMON

TRABAJO ELABORADO POR:

CATALINA PULIDO PLAZAS Cd: 50032006

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA DE OPTOMETRIA
Bogot, Enero del ao 2011
 1. TITULO DEL PROYECTO

PROGRAMA BASE DE DATOS SITUACION ACADEMICA DE LOS

ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
UNIVERSIDAD DE LA SALLE

2. LINEA DE INVESTIGACIN: Desarrollo tecnolgico.

3. RESUMEN DEL PROYECTO:

En este proyecto institucional se pretende disear un software para administrar

la base de datos, con informacin acadmica de los estudiantes con el
propsito de realizar seguimiento y acompaamiento del proceso de formacin
en pregrado y postgrado de los estudiantes de la Universidad de la Salle
Facultad de Ciencias de la Salud programa de Optometra.

4. JUSTIFICACION

Durante cada periodo acadmico se hace necesario tener una base de datos
clara y concisa acerca de la situacin acadmica actual de cada estudiante de
la Facultad de Ciencias de la visin Programa de Optometra, y as poder
definir a que ciclo entra cada estudiante, teniendo claro si debe o no materias
de semestres anteriores los cuales pueden retrasar su ciclo acadmico.

Para esto es necesario disear una base de datos que permita registrar las
materias aprobadas y las no aprobadas y as definir que materias puede
prematricular y cules no., teniendo en cuenta que esta aplicacin debe validar
que las materias prematriculadas estn aprobadas y sean prerrequisito la una
de la otra. Es necesario para la administracin tener no solo controles, si no
poder generar los reportes e informes para as tener una informacin clara y
rpida de la situacin acadmica actual de cada estudiante.
Este sistema funcionar de manera cliente servidor, instalado en el equipo
requerido, con una base de datos local que permita ser actualizada cada
semestre o cuando sea necesario, la base de datos instalada debe permitir
generar un archivo que ser actualizado en una instancia diferente de la base
de datos utilizada, de tal manera que la informacin se mantendr actualizada.

4.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

Dado que la Facultad de Ciencias de la Salud, cuenta con los Programas de

Optometra y Maestra en Ciencias de la Visin y un slido y dinmico Sistema
de Informacin Acadmica (SIA) que posibilita la consulta de la situacin de
cada estudiante en un sistema personalizado para cada estudiante, en el cual
cada semestre se registra la nota acadmica de cada materia, pero dicho
sistema no muestra las materias prerrequisito de cada semestre, se pretende
reestructurar la tecnologa basados en un nuevo programa que sea de fcil
acceso, en donde la facultad no tenga inconvenientes a la hora de consultar la
situacin acadmica de cada estudiante de la Facultad de Ciencias de la Salud
Programa de Optometra.

5. OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GENERAL:

Disear un software base de datos, que en forma oportuna, gil, veraz y

concreta nos informe en un momento dado la situacin acadmica de cada uno
de los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud Programa de
Optometra, que a su vez nos informe acerca de las materias prerrequisito de
cada semestre.

5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

Elaborar un sistema de informacin que genere datos de los

estudiantes en cuanto a materias cursadas, semestre en el que se
halla el estudiante.
 Reportar materias cursadas, aprobadas y no aprobadas de cada
estudiante de la Facultad de Ciencias de la Visin Programa de
Optometra.
Establecer materias pendientes para la culminacin acadmica de
cada uno de los estudiantes.
Crear un sistema de informacin que muestre cuales son las
materias prerrequisito para cada semestre.

6. METODOLOGA:
Se plantea implementar un sistema de informacin que lleve el registro de las
materias de un estudiante a travs de la Facultad de Ciencias de la Salud
programa de Optometra de la universidad de la Salle. Las materias se
desarrollan en el programa en dos pensum, cada pensum cuenta con sus
materias prerrequisito correspondientes, uno para los cinco primeros semestres
y otro para los semestres restantes. Se debern registrar para cada pensum,
las materias que conforman cada semestre de la carrera, teniendo en cuenta si
una materia es prerrequisito de otra para el siguiente semestre.

En la configuracin inicial se ingresar la informacin de los estudiantes y sus

materias segn el semestre al que pertenezca. Posteriormente al inicio de cada
semestre se actualizar esta informacin, indicando si el estudiante aprob o
no una materia. El sistema llevar un historial con el rendimiento acadmico de
un estudiante.

El sistema descrito anteriormente se implementar por medio de una aplicacin

de fcil acceso y de interfaz amable para el usuario, que garantice a su vez la
integridad de la informacin registrada a travs de la implementacin de una
Base de Datos local. La aplicacin se desarrollar con herramientas de
software libre.

El administrador del sistema de datos conoce los formatos de los archivos con
los cuales deber trabajar, y tiene permiso para acceder a los mismos.
ESPECIFICACIN DE UN AMBIENTE WEB

En la ingeniera de software se denomina aplicacin web a aquellas

aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a
travs de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras,
es una aplicacin software que se codifica en un lenguaje soportado por los
navegadores web en la que se confa la ejecucin al navegador.

Las aplicaciones web son populares debido a lo prctico del navegador web
como cliente ligero, as como a la facilidad para actualizar y mantener
aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios
potenciales. Es importante mencionar que una pgina Web puede contener
elementos que permiten una comunicacin activa entre el usuario y la
informacin. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo
interactivo, gracias a que la pgina responder a cada una de sus acciones,
como por ejemplo rellenar y enviar formularios, participar en juegos diversos y
acceder a gestores de base de datos de todo tipo.

Aunque existen muchas variaciones posibles, una aplicacin web est

normalmente estructurada como una aplicacin de tres-capas. En su forma
ms comn, el navegador web ofrece la primera capa y un motor capaz de usar
alguna tecnologa web dinmica (ejemplo: PHP, Java Servlets o ASP,
ASP.NET, CGI, ColdFusion, embPerl, Python (programming language) o Ruby
on Rails) constituye la capa de en medio. Por ltimo, una base de datos
constituye la tercera y ltima capa.

El navegador web manda peticiones a la capa de en medio que ofrece servicios

valindose de consultas y actualizaciones a la base de datos y a su vez
proporciona una interfaz de usuario.
ESPECIFICACION DE UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que

un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de
datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y

archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros. Por
ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de
registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y
nmero de telfono.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,

abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los
datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as
como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la
informtica.

Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones

pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el
objeto de almacenar la informacin experimental.

7. TIPO DE ESTUDIO: Desarrollo Tecnolgico.

8. RESULTADOS ESPERADOS: Se espera que la Facultad de Ciencias de la

Salud Programa de optometra tenga un sistema que informe acerca de la
situacin acadmica de los estudiantes del Programa de optometra y tambin
acerca de las materias prerrequisito de cada semestre, de una forma oportuna,
gil, veraz y concreta.

.
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
10. PRESUPUESTO GENERAL

IINSUMOS Y CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL

MATERIALES UNITARIO $ $

PAPELERIA
Lapiceros 4 1.200 4.200
Tinta para 2 unidades 75.000 150.000
impresora
CD 10 2.000 20.000
Resma de papel 6 10.000 60.000

RECURSO HUMANO
Ingeniero de 1 1.200.000 1.600.000
sistemas

TRANSPORTE
BUS 30 das para 2 personas. 6.800 x da 204.000
2 personas

VARIOS
Internet 300 horas en 1 mes 1.200 x hora 360.000
TOTAL FINAL 2.398.200

NOTA: Para la realizacin de esta investigacin no se cuenta con el apoyo

financiero de ninguna entidad institucional o financiera, los gastos corren por
cuenta de la persona que elabora este trabajo.

USOS DEL PROGRAMA BASE DE DATOS SITUACION ACADEMICA DE

LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
LISTA DE ESTUDIANTES

REGISTRO DE MATERIAS SEMESTRE ACTUAL DE CADA ESTUDIANTE

LISTA DE MATERIAS
INGRESO DE MATERIAS
LISTA DE ESTUDIANTES
REPORTE POR ESTUDIANTE MATERIAS APROBRADAS, REPROBADAS
10. BIBLIOGRAFA:
Sistema de bases de datos C.J. DATE

http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_web

Introduccin a las bases de datos Modelo relacional Olga Pons / Nicols Marn / Juan
Miguel Marn /Maria amparo Vila

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

Baltasar y Mariano Birnios, Microsoft Visual Basic Manual de Referencia, editorial MP

Ediciones, primera edicin, Buenos Aires, 1999.

Baltasar y Mariano Birnios, Creacin de Aplicaciones Multimedia con Visual Basic,

Editorial MP Ediciones, primera edicin, Buenos Aires, 1998.

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos