ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACION

COOPERATIVA ZAMORA 25 R.L. EXP. SUNACOOP BAJO N 10.489

Acta N 02. Hoy, Lunes Diecinueve (19) de Septiembre de Dos Mil Once ( 2011), a las
Siete Post Meridian (7:00 p.m.), encontrndose reunidos los asociados: ROSA DELIA
MORALES DE MARTINEZ, C.I. V-2.512.302, GLADYS TERESA PALENCIA O, C.I.
V-7.184.072, REINA JOSEFINA MARTINEZ, C.I. V-4.397.463, MARIBEL CANTOR
DE R., C.I. V-4.392.308, ALEIDA PEREZ MORETTY, C.I. V-8.128.857, ALEXANDER
DE J. ARENAS, C.I. V-4.381.593, JOSE FERMIN SARMIENTO, C.I. V-8.728.978,
PEDRO RAMON RAMIREZ G., C.I. V-7.281.193, ARGENIS REMIGIO ASCANIO, C.I.
V-2.516.594 y RITO GUSTAVO MARTINEZ, C.I. V-843.576, venezolanos, civilmente
hbiles, mayores de edad y de este domicilio: Villa de Cura, Municipio Zamora del
Estado Aragua, debidamente inscrita ante el Registro Subalterno del Municipio
Zamora del Estado Aragua, en fecha (25) Veinticinco de Septiembre del Ao Dos Mil
Tres (2003), bajo el N 26, Tomo I, Protocolo de Personas Jurdicas y Civiles.
Atendiendo a la convocatoria N 1, realizada por la Instancia de Administracin en
fecha 16 de Septiembre de 2011, para celebrar Asamblea General Extraordinaria.
Toma la palabra el asociado ALEXANDER DE J. ARENAS, C.I. V-4.381.593, en su
carcter de Suplente del Tesorero de la Instancia de Administracin, despus de
haber sido elegido Director de Debate, quin declara la Asamblea vlidamente
constituida y procedi a dar lectura del Orden del Da el cual es del tenor siguiente:
PUNTO PRIMERO: Renuncia de Asociados PUNTO SEGUNDO: Exclusin de
Asociados. PUNTO TERCERO: Reestructuracin de las Instancias. PUNTO CUARTO
UNO: Aumento del Aporte Individual. PUNTO CUARTO DOS: Reforma Estatutaria. A
continuacin se procede a debatir los puntos. PUNTO PRIMERO: En relacin a la
renuncia de los asociados CESAR GONZALEZ C.I. V-7.275.310, LOURDES OSORIO
DE GONZALEZ, C.I. V-7.294.757, TERESITA DIAZ C.I. V-3.978.899 y GEBER JOSE
MEDINA C.I. V-13.029.581, se deja constancia que no pueden seguir cumpliendo con
sus deberes y obligaciones establecidos en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas y el Estatuto Vigente, por lo tanto han presentado con carcter
irrevocable sus respectivas cartas de renuncias por escrito, las cuales han sido
aceptadas por la Asamblea por decisin unnime, reintegrndoseles el Diez por
Ciento (10%) en efectivo del aporte individual establecido en el artculo 24 del Acta
Constitutiva y Estatutos Sociales, que corresponde al monto aportado hasta el
momento por dichos asociados de conformidad con el artculo 23 de la Ley Especial
de Asociaciones Cooperativas. PUNTO SEGUNDO: En relacin a este punto, la
Asamblea despus de revisar el procedimiento de exclusin de los asociados JOSE
ALEJANDRO DIAZ QUERO C.I. V-2.510.918, TRINA OSORIO C.I. V-5.160.159,
LUIS VARGAS C.I. V-8.726.119, YVON YUSTI C.I. V-7.223.164 y MARILUZ
GUTIERREZ C.I. V-8.822.382, llevado a cabo por la Instancia de Control y
Evaluacin, de conformidad con el articulo 13 del Reglamento Interno en virtud de
encontrarse los asociados antes sealados incursos en las causales de exclusin
previstas en el articulo 6, literales A y B del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, as
como tambin las previstas en el artculo 11 literales A, B, E y F del Reglamento
Interno por incumplimiento de los deberes previstos en el articulo 21 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas, pasa de inmediato a nombrarles en su
ausencia como defensor de oficio a la asociada: ROSA DELIA MORALES DE
MARTINEZ, C.I. V-2.512.302, debido a que los asociados sometidos a esta medida
disciplinaria no se presentaron, an cuando las convocatorias se realizaron
debidamente de acuerdo al artculo 9 del Estatuto Social. Una vez garantizado el
ejercicio del Derecho a la Defensa y el Debido Proceso tal como lo establece el
artculo 49 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Asamblea
de manera unnime, decide excluir de su cualidad de asociados a los Seores: JOSE
ALEJANDRO DIAZ QUERO C.I. V-2.510.918, TRINA OSORIO C.I. V-5.160.159,
LUIS VARGAS C.I. V-8.726.119, YVON YUSTI C.I. V-7.223.164 y MARILUZ
GUTIERREZ C.I. V-8.822.382, en razn de que a travs de sus alegatos y pruebas
presentadas, no justificaron el incumplimiento de sus obligaciones cooperativistas,
establecidas claramente tanto en el Estatuto como en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, procediendo la cooperativa a travs de sus representantes, a reintegrar
en efectivo y de conformidad con el artculo 23 de la Ley ejusdem, los aportes
efectuados que se encuentran soportados en el Libro de Registro de Asociados.
PUNTO TERCERO: En virtud de las renuncias de asociados, de las exclusiones de
asociados y del vencimiento del perodo de duracin en sus cargos de los miembros
de la Junta Directiva, la Asamblea por decisin unnime aprueba la reestructuracin
de todas las instancias, para cumplir sus funciones por un nuevo periodo de tres aos
la cual entrar en vigencia a partir del 25 de Septiembre de 2011 hasta el 25 de
septiembre de 2014 y las cuales quedarn conformadas de la siguiente manera:
INSTANCIA DE ADMINISTRACIN: Presidenta: Gladys Teresa Palencia O., C.I. V-
7.184.072, Suplente de la Presidenta: Rosa Delia Morales de Martnez, C.I. V-
2.512.302, Secretaria: Aleida Prez Moretty, C.I. V-8.128.857, Suplente de la
Secretaria: Pedro Ramn Ramrez G., C.I. V-7.281.193, Tesorero: Jos Fermn
Sarmiento, C.I. V-8.728.978, Suplente del Tesorero: Rito Gustavo Martnez, C.I. V-
843.576. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN: Contralor: Argenis Remigio
Ascanio, C.I. V-2.516.594, Suplente del Contralor: Alexander de J. Arenas, C.I. V-
4.381.593. INSTANCIA DE EDUCACIN: Coordinadora de Educacin: Maribel
Cantor de R., C.I. V-4.392.308, Suplente de la Coordinadora de Educacin: Reina
Josefina Martnez, C.I. V-4.397.463. PUNTO CUARTO UNO: En lo que respecta al
aumento del aporte individual, toma la palabra el ciudadano: ALEXANDER DE J.
ARENAS, C.I. V-4.381.593, Director de Debate quien solicita a la Asamblea la
votacin de los asociados para el Aumento del Aporte Individual cuyo Capital Suscrito
actual equivale en Bolvares a Bs.750,00 segn se evidencia en el Acta Constitutiva y
Estatutos Sociales el cual fue distribuido entre los (19) asociados fundadores quienes
suscribieron cada uno de ellos un Certificado de Aportacin por la cantidad de
Bs.39,47; por lo tanto se propone a la Asamblea que motivado a que 9 asociados que
ya estn fuera de la cooperativa por los motivos ya suficientemente detallados en los
puntos Primero y Segundo de esta acta, se distribuya el monto del Capital suscrito
entre los (10) asociados que quedan dentro de la cooperativa con la intencin de no
disminuir el Capital suscrito actual que equivale a Bolvares a Bs.750,00 luego de la
sinceracin de asociados que anulen los Certificados de Aportacin anteriores y
suscriban cada uno de ellos un nuevo certificado por la cantidad de SETENTA Y
CINCO BOLIVARES (75,00 Bs.Fs.) y la Asamblea por decisin unnime aprueba el
aumento del aporte individual. PUNTO CUARTO DOS: En lo que se refiere a la
Reforma Estatutaria, toma la palabra el ciudadano ALEXANDER DE J. ARENAS, C.I.
V-4.381.593, ya antes identificado quien solicita a la Asamblea la votacin de los
asociados para la reforma estatutaria ajustados a la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. Debatido este punto con suficiente profundidad y objetividad, la
Asamblea aprueba este punto de forma unnime y agotado este tema y no existiendo
otro punto el cual tratar, se transcriben los Estatutos Sociales en su totalidad de
conformidad con lo que establece el artculo 17 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas de la siguiente manera: CAPITULO I DENOMINACION, REGIMEN DE
RESPONSABILIDAD, DURACIN, DOMICILIO Y OBJETO. ARTICULO 1: La
Asociacin Cooperativa se denominar ZAMORA 25 R.L, adoptar un Rgimen de
Responsabilidad Limitada, tendr una duracin indefinida y su domicilio legal ser en:
Calle 7, Apto. 2-A, Edif. El Prado, Urb. Ezequiel Zamora, Villa de Cura, Municipio
Zamora, Estado Aragua y pudiendo establecer sucursales en cualquier otro lugar del
territorio nacional. ARTCULO 2: El objeto de la Cooperativa es: Cultivo,
comercializacin de insumos y productos agroalimentarios y todo lo relacionado en el
ramo agropecuario y en general, ejecutar todos los actos y contratos que sean
necesarios para la consecucin de su objeto. CAPITULO II DE LOS ASOCIADOS.
ARTCULO 3: Requisitos para la Admisin: Para ser asociado de la Cooperativa se
requiere: a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro.
b) En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser
adolescente contar con la autorizacin de su representante legal; Ser productor,
consumidor o usuario primario de bienes y servicios. c) Conocer los principios,
Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias que sustentan
al movimiento Cooperativo. d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias para la
formacin del capital de la Cooperativa. ARTICULO 4: Deberes y derechos de los
Asociados: Son deberes y derechos de los asociados, adems de los
sealados en el Articulo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los
siguientes: a) Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la
imagen del Cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados
que hubiesen suscrito dentro de los plazos sealados por los Estatutos, as como
tambin las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los
recursos econmicos rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados
por escrito. d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la marcha y
funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida. e) Cumplir con los trabajos
y labores asignadas por las Instancias con facultad de coordinar estos procesos, en
los plazos establecidos en el reglamento interno. ARTCULO 5: Prdida del Carcter
de Asociado: El carcter de asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la
persona fsica o jurdica. b) Renuncia. c) Perdida de las condiciones para ser
asociado, establecidas en la Ley y estos Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el
Artculo 19 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada
en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las causas establecidas en los
Estatutos. e) Extincin de la Cooperativa. f) El incumplimiento con las labores y
participaciones cotidianas de la Cooperativa en el plazo establecido en el Reglamento
Interno sin justificacin alguna. ARTCULO 6: Causa de exclusin y suspensin de
Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones
obligatorias contradas con la Cooperativa. b) Negarse, sin motivo justificado, a
desempear los cargos, comisiones e instrucciones que le encomiende o impartan
regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes de la Cooperativa. c)
Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral o
material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le
impone a todo asociado de una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los deberes y
l irrespeto a los derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial de
Asociaciones de Cooperativas. f) El no cumplimiento irrespeto de los dems
deberes y derechos contemplados en el artculo 4 del presente Documento
Constitutivo Estatutario. g) Malversacin de Fondos y dolo comprobado en la
ejecucin de sus Funciones. h) El incumplimiento con el trabajo y las comisiones
asignadas por lapso de dos meses ininterrumpidos sin causa justificada y sin
participarle a las Instancias o Juntas Directivas o quienes coordinen estos procesos.
ARTICULO 7: Del Procedimiento y las Instancias para Suspender a los
Asociados: Para suspender un Asociado de acuerdo al Artculo 66 de la Ley Especial
de Asociaciones de Cooperativas, Estatutos y el Reglamento Internos se proceder de
la siguiente manera: a) La Instancia de Control y Evaluacin podr suspender algn
asociado que incurra en una falta contemplada en estos estatutos, la Ley Especial de
Asociaciones de Cooperativas y el Reglamento Interno. b) En caso de ser denunciada
una infraccin, la instancia conocer del caso y de comprobarse fehacientemente la
autora y la gravedad decidir sobre la apertura de un proceso disciplinario. c) La
Instancia de Control y evaluacin deber citar al Asociado para que se presente ante
ellos, en la fecha y hora determinada; o se haga representar por otro Asociado. Si no
se presentare ni se hiciese representar por otro Asociado, se deliberar y se tomar la
decisin pertinente al caso. d) La decisin tomada se comunicar por escrito al
interesado en un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas, a partir del momento
que fue acordada. Los asociados solo podrn ser suspendidos por las causas
previstas en el artculo 6 del presente documento constitutivo garantizando en todo
momento el derecho a la defensa y el debido proceso. ARTCULO 8: Del
Procedimiento y las Instancias para Excluir a los Asociados. Para excluir un
Asociado conforme al Artculo 66 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas
se seguir el Siguiente Procedimiento: a) En el orden del da que aparezca en la
convocatoria de la Asamblea que vaya a decidir sobre la exclusin se incluir un punto
que se refiere al caso, sin mencionar el nombre del Asociado. b) Con siete (07) das
de anticipacin, por lo menos a la Asamblea que ha de conocer cada caso; se le
permitir al Asociado tener acceso al expediente que se le haya levantado. De no
encontrarse el Asociado podr citarse por publicacin, en un diario de circulacin
local o Nacional, segn sea el caso. c) La Instancia de Control y Evaluacin podr
presentar a la Asamblea la peticin de exclusin previo informe, donde se establezca
la causa legal, reglamentaria o estatutaria en la cual se fundamenta la exclusin. d)
En la misma Asamblea se le conceder al Asociado el derecho a la defensa y al
debido proceso; por s o por un representante legal. En caso de ausencia o rebelda
por parte del Asociado, la Asamblea le nombrar un defensor. Odos los alegatos y
examinadas las pruebas, la Asamblea decidir lo pertinente al caso. e) La exclusin
ser acordada por la mayora absoluta de votos presentes en la Asamblea. Este acto
se har en votacin secreta de la cual se levantar un acta, que har constar la causal
de exclusin, as como el nmero de votos a favor, en contra y las abstenciones de la
medida. Esta se le remitir en un plazo no mayor de quince das a las
autoridades competentes, para su conocimiento y control. f) Los asociados solo
podrn ser excluidos por las causas previstas en el artculo 6 del presente documento
constitutivo garantizando en todo momento el derecho a la defensa y el debido
proceso. ARTICULO 9: Del Reintegro en Caso de Retiro o Exclusin: Cuando un
Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierda su condicin de tal,
slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho a la
Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones
integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las
prdidas que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la
revalorizacin que pudieren tener, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO III. De las Formas de
Organizacin, Funcionamiento, Instancia y Control de la Cooperativa. Seccin
Primera de las Asambleas. Artculo 10: Generalidades: La Asamblea es la
autoridad suprema de la Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados,
presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley y estos Estatutos. Las
sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas
de la Asamblea las sealadas en el Articulo 26 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas y las que sealan estos Estatutos y el Reglamento Interno. La
Asamblea Ordinaria se celebrar una vez al ao, dentro de tres meses siguientes al
cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria, contemplara los
siguientes aspectos: La cuenta, el Balance General, los Informes o memorias que las
Instancias de Administracin, de Control y Evaluacin y de Educacin u otras; deban
presentar, as como el plan anual de actividades de la Cooperativa y sus respectivos
presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en sustitucin de aquellos cuyo perodo
haya vencido. Las Asambleas Extraordinarias se celebrarn cuando se presente
una actividad o gestin que no este contemplada en el plan anual de trabajo, y que
por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se
presente cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De
cada Asamblea se levantar un acta que ser asentada en el libro respectivo dentro
de los diez das siguientes a su celebracin y remitida a la Superintendencia Nacional
de Cooperativas, para su archivo y fines legales consiguientes. La convocatoria para
las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, ser convocada
por la Instancia de Administracin, la Instancia de Control y Evaluacin o por un
cuarenta (40%) por ciento mnimo de los Asociados. La Instancia de Administracin
deber efectuar la convocatoria a los Asociados, con siete (7) das de anticipacin
por lo menos, antes de la fecha limite sealada por la Ley para que esta se celebre;
s no lo hiciera en el plazo sealado, la Instancia de Control y Evaluacin deber
convocar en un plazo no mayor de siete (7) das; de lo contrario la realizar el
cuarenta (40%) por ciento mnimo de los Asociados. Las convocatorias se podr
hacer por medio de un aviso escrito dirigido a todos los asociados, por un diario de
mayor circulacin de la localidad o por cualquier otro medio de comunicacin.
ARTCULO 11: Del Qurum de la Votacin y de los Acuerdos: La Asamblea se
considera vlidamente constituida cuando concurran el cincuenta y uno (51%) por
ciento de los asociados de la Cooperativa. a) En caso de no haber qurum para la
primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una fecha comprendida
entre los siete (7) y quince (15) das siguientes, celebrndose vlidamente con el
nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la
convocatoria. b) Los acuerdos a que hubiese llegado la Asamblea, debern hacerse
conocer por escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles
siguientes a la realizacin de la misma. c) Las decisiones se aprobarn por mayora
simple de votos de los asociados presentes y representados, salvo aquellos casos
especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas contemple
mayoras calificadas. d) Cada asociado tendr derecho a un voto y podr hacerse
representar por otro asociado mediante carta poder. No se podr representar a ms
de un asociado salvo lo contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de
Asociaciones de Cooperativas. SECCIN SEGUNDA. DE LA INSTANCIA DE
ADMINISTRACIN. ARTCULO 12: De la Instancia de Administracin.
Denominacin y Atribuciones: La Administracin y direccin de las actividades
socioeconmicas de la Cooperativa, as como la ejecucin de los planes acordados
en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya fijado, estar a cargo de
una Instancia de Administracin que es el rgano ejecutivo de la Asamblea, tendr a
su cargo y ejercer la representacin de conformidad con lo dispuesto en la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las funciones ejecutivas en
uno o ms Gerentes. Las atribuciones de la Instancia de Administracin sern las
siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como
cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b)
Aperturar, Cancelar, Conciliar y Movilizar cuentas Bancarias y representar a la
Cooperativa, Civil y Judicialmente ante los Organismos y Autoridades Competentes.
c) Solicitar del Tesorero la elaboracin de los estados financieros completos; requerir
la presentacin Semestralmente el Balance de Comprobacin y adems la
preparacin de informes mensuales cuando as lo crea conveniente. e) Efectuar
anualmente un estudio financiero de la
Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que deber utilizarse los
excedentes. f) Presentar a la Asamblea la cuenta, el balance, los informes o
memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto y los proyectos de
reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas. g) Convocar a la Asamblea cuando se presente una
actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo y que por
cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin,
comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. h) Previa aprobacin de la
Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles y celebrar toda clase de
contratos sobre los mismos. i) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias
en el plazo que seala cada caso. h) Y, en general, desarrollar las actividades
establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento Interno. ARTCULO 13: De
la Instancia de Administracin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos.
La Instancia de Administracin, estar integrada por tres (03) asociados principales,
stos ocuparn los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero. Los integrantes
durarn tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser reelectos por un (1) slo
perodo ms. Para ser miembro de la Instancia de Administracin, se requiere: a) Ser
Asociado. b) Poseer Solvencia Moral. ARTCULO 14: De la Instancia de
Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente: a) Presidir las
sesiones de la Instancia de Administracin y de la Asamblea. b) Firmar junto con el
Secretario, las Actas de las Asambleas y de las sesiones de la Instancia, c) Aperturar,
movilizar o cerrar cuentas bancarias, a nombre de la Cooperativa, conjuntamente con
el Tesorero, d) Representar legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de
dicha Instancia, e) Otorgar los contratos a que hace referencia estos estatutos, previa
autorizacin de la Instancia de Administracin, f) Cualquier otra facultad que le
otorgue la Asamblea o la Instancia de Administracin. ARTCULO 15: De la Instancia
de Administracin. Facultades y Obligaciones del Secretario: a) Asentar las Actas
de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las Asambleas en los libros
respectivos y firmarlos conjuntamente con el Presidente, b) Convocar las reuniones de
la Instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde
dicha Instancia, c) Llevar el Libro de registro de asociados, d) Tramitar la
correspondencia; y expedir certificaciones, e) Las otras que le sealen la Instancia de
Administracin o la Asamblea. ARTCULO 16: De la Instancia de Administracin.
Facultades y Obligaciones del Tesorero. a) Supervisar y guardar bajo custodia,
toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los
fondos, b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que se
presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o
cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa, c) Aperturar, movilizar o
cerrar cuentas bancarias, a nombre de la Cooperativa, conjuntamente con el
Presidente, d) Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y
dems pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor, e) Las otras
que les seale la Instancia de Administracin y la Asamblea. SECCION TERCERA.
INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN. ARTICULO 17: De la Instancia de
Control y Evaluacin. Denominacin y Atribuciones: La Cooperativa estar sujeta
a la vigilancia y control de una Instancia de Control y Evaluacin, la cual tendr las
siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por
parte de los integrantes de la Instancia de Administracin, Educacin y de los
Asociados, b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y
correccin en los libros autorizados y para que los balances se realicen y se den a
conocer a los asociados oportunamente, c) Vigilar la inversin de fondos sociales, d)
Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin y
presentarlo a la Asamblea, e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las
garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de
la cooperativa, f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los
Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen a su
conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa, g) Ordenar auditorias y
escoger las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser
contratadas, h) Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo
establecido en este Estatuto si fuere el caso. ARTCULO 18: De la Instancia de
Control y Evaluacin. Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia
de Control y Evaluacin estar integrada por Un (01) miembro principal, este ocupar
el cargo de Contralor. Los requisitos para ser miembro de la Instancia de Control y
Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. El
miembro de la Instancia de Control y Evaluacin durar tres (03) aos mximo en su
cargo y podr ser reelecto por un perodo ms. Artculo 19: De la Instancia de
Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del Contralor: a) Evaluar el
resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados
financieros de la Cooperativa, b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean
necesarios para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa, c) Revisar
peridicamente los libros contables que por obligacin de ley debe llevar la
Cooperativa. d) Presentar a la Asamblea un informe que deber contener un estudio
analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el cual
contemplar necesariamente los aspectos Institucionales, Financieros, Contables,
Administrativos, Sociales y Educativos, e) Participar activamente en todas las
actividades inherentes a la Instancia de Control y Evaluacin. f) Las otras que seale
la Instancia. Artculo 20: De la Instancia de Educacin. Atribuciones,
Composicin, Cargos y Duracin. La Cooperativa tendr una Instancia
destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada INSTANCIA DE
EDUCACIN, cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y
evaluacin colectiva de la accin Cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo
colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de
valores democrticos, solidarios y participativos. c) Los procesos de formacin y
capacitacin. La Instancia de Educacin estar conformada por Un (01) miembro
principal. Este ocupar el cargo de Coordinador de Educacin. El miembro de la
Instancia durar en sus cargos tres (03) aos y podrn ser reelectos por un perodo
ms. Artculo 21: De la Instancia de Educacin Atribuciones y obligaciones del
Coordinador de Educacin: a) Realizar y programar todas las actividades
educativas de la Cooperativa. b) Realizar convenios con Instituciones del Estado,
sector privado u otras para fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados,
obreros y la comunidad. CAPITULO IV. DEL REGIMEN Y DURACION DEL
EJERCICIO ECONOMICO. ARTICULO 22: Recursos Patrimoniales: Los recursos
propios de carcter patrimonial estarn constituidos por: Aportaciones de los
asociados. b) Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. c)
Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito destinado a integrar el
capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son individuales, podrn
hacerse en dinero, especies o trabajo y tendrn un valor de SETENTA Y CINCO
BOLIVARES (Bs.75,00.), de los que sern pagados el Cien por Ciento (100%) de su
valor en el momento de la protocolizacin del presente documento o en un plazo no
mayor de treinta das (30) das. ARTICULO 23: El ejercicio econmico de la
cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31)
de Diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio que se contar a partir
de la protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la
Cooperativa, hasta la fecha de terminacin sealada. CAPITULO V. FONDOS,
RESERVAS Y EXCEDENTES. ARTICULO 24: Todo lo referente a los fondos,
reservas y excedentes, se regirn por las disposiciones previstas en el captulo VII,
Artculos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO VI.
DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS. ARTICULO 25:
Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco
(75%) de los asociados presentes en la reunin general de asociados o Asamblea. de
conformidad con lo establecido en el articulo 10 de los estatutos. El acta en la que
conste la modificacin, la certificacin de los asociados que la aprobaron y el
estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en
vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. Las
cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro
de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia simple del documento registrado
con la modificacin estatutaria. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA
TRANSFORMACIN, FUSION, ESCISION, SEGREGACION, DISOLUCION Y
LIQUIDACIN. ARTICULO 26: Todo lo referente a los procedimientos para la
transformacin, Fusin, escisin, segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por
las disposiciones previstas en el captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. CAPITULO VII. DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN
DISCIPLINARIO. ARTICULO 27: La Cooperativa establecer en el reglamento
interno las normas atinentes al rgimen disciplinario de la Cooperativa, el cual
deber ser aprobado por la Asamblea. CAPITULO VIII. DE LAS NORMAS SOBRE
EL TRABAJO COOPERATIVO. ARTICULO 28: Todo lo referente al Trabajo en la
Cooperativa, se regir por las disposiciones previstas en el captulo V de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas y por lo establecido en el reglamento interno
de la Cooperativa. DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS ARTICULO
29: Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicarn las disposiciones
contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del derecho
Comn y los Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y
resoluciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas.
Seguidamente la Asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de las
Instancias de Administracin, Control y Evaluacin y Educacin: que se seala en
cada caso: INSTANCIA DE ADMINISTRACIN: Presidenta: Gladys Teresa Palencia
O., C.I. V-7.184.072, por el periodo de (3) tres aos. Suplente de la Presidenta: Rosa
Delia Morales de Martnez, C.I. V-2.512.302, por el periodo de (3) tres aos.
Secretaria: Aleida Prez Moretty, C.I. V-8.128.857, por el periodo de (3) tres aos .
Suplente de la Secretaria: Pedro Ramn Ramrez G., C.I. V-7.281.193, por el
periodo de (3) tres aos. Tesorero: Jos Fermn Sarmiento, C.I. V-8.728.978, por el
periodo de (3) tres aos. Suplente del Tesorero: Rito Gustavo Martnez, C.I. V-
843.576, por el periodo de (3) tres aos. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN:
Contralor: Argenis Remigio Ascanio, C.I. V-2.516.594, por el periodo de (3) tres aos.
Suplente del Contralor: Alexander de J. Arenas, C.I. V-4.381.593, por el periodo de
(3) tres aos. INSTANCIA DE EDUCACIN: Coordinadora de Educacin: Maribel
Cantor de R., C.I. V-4.392.308, por el periodo de (3) tres aos. Suplente de la
Coordinadora de Educacin: Reina Josefina Martnez, C.I. V-4.397.463, por el
periodo de (3) tres aos; todos los asociados suscribieron un (1) certificado de
Aportacin de Setenta y Cinco Bolvares (75,00 Bs.) cancelando el Cien por Ciento
(100%) de su valor lo que hace un capital suscrito de Setecientos Cincuenta Bolvares
(750,00 Bs) y un capital pagado de Setecientos Cincuenta Bolvares (750,00 Bs). La
Asamblea designa a los asociados: GLADYS TERESA PALENCIA O., C.I. V-
7.184.072, en su carcter de Presidenta de la Instancia de Administracin y a ALEIDA
PEREZ MORETTY, C.I. V-8.128.857, en su carcter de Secretaria de la Instancia de
Administracin, para que certifiquen, presenten y otorguen la presente acta y remitan
copia de la misma a la superintendencia Nacional de Cooperativas, en cumplimiento
de lo establecido en el artculo 17 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
Terminada la Asamblea a las Nueve (9:00) P.M, se levant la presente Acta que es
copia fiel y exacta que reposa en el Libro de Actas de Asamblea de Asociados de la
Cooperativa, firman la misma en seal de conformidad: ROSA DELIA MORALES DE
M. (FDO), GLADYS TERESA PALENCIA O. (FDO), REINA JOSEFINA MARTINEZ
(FDO), MARIBEL CANTOR DE R. (FDO), ALEIDA PEREZ MORETTY (FDO),
ALEXANDER DE J. ARENAS (FDO), JOSE FERMIN SARMIENTO (FDO), PEDRO
RAMON RAMIREZ G. (FDO), ARGENIS REMIGIO ASCANIO (FDO) y RITO
GUSTAVO MARTINEZ (FDO). Y nosotros, GLADYS TERESA PALENCIA O., titular
de la Cdula de Identidad N V V-7.184.072 y ALEIDA PEREZ MORETTY, titular de la
Cdula de Identidad N V-8.128.857, en nuestro carcter de Presidenta y Secretaria,
respectivamente, de la Instancia de Administracin, certificamos que la presente acta
de Asamblea General Extraordinaria N 2 de la Asociacin Cooperativa ZAMORA
25 R.L., es copia fiel y exacta de su original, la cual reposa en el Libro de Actas de
Asambleas de la Cooperativa.