Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACULTATEA DE ECONOMIE
I ADMINISTRAREA AFACERILOR
UNIVERSITATEA AL.I.CUZA IAI
SISTEME INFORMAIONALE
CONTABILE I
STUDIU DE CAZ
COORDINATOR:
Conf. univ. Dr. DUMITRIU FLORIN
STUDENT:
PROFIL : Contabilitate i Informatic de Gestiune;
ANUL III ID.
Email :
PLAN STUDIU DE CAZ:
1.Identificarea proiectului:
1.1 Descrierea organizrii intreprinderii ;
1.2 Prezentarea principalelor resurse informatice existente;
1.3 Proiecte informatice n curs de realizare sau propuse la nivelul organizaiei.
2. Iniierea proiectului de dezvoltare a sistemului informaional
ales
2.1 Identificarea principalelor sisteme informaionale financiar-contabile;
2.2 Definirea ariei de intindere a sistemului ales.
3. Descrierea detaliat a sistemului informaional existent:
3.1 Descrierea ieirilor;
3.2 Descrierea prelucrrilor;
3.3 Descrierea intrrilor.
4. Modelarea sistemului informaional existent:
4.1 Diagrama descompunerii funcionale;
4.2 Diagrama fluxurilor de date;
4.3 Diagrama entitate-relaie;
4.4 Depozitul datelor.
5. Determinarea cerinelor informaionale pentru noul sistem;
5.1 Cerinele funcionale;
5.2 Cerinele nefuncionale.
2
1. IDENTIFICAREA PROIECTULUI
OBIECT DE ACTIVITATE
SC.ATLASSIB SRL i are sediul central n oraul Sibiu, este o societate cu capital
privat nfiinat n 22 iulie 1993 de Ilie Carabulea i Corneliu Tnase, destinat transportului
intern, internaional de cltori, transport marf i post-curier rapid. Urmare efortului
continuu depus de cei peste 1000 de angajati si a dorintei celor doi asociati de a fi cei mai
buni, ATLASSIB este, astzi, cel mai mare transportator internaional de calatori din Romania
Prin Departamentul CURSE SPECIALE oferim spre nchiriere autocare moderne pentru
transport spre orice destinaie din lume.
La solicitarea pieei, ATLASSIB a dezvoltat i divizia de pot-curier rapid deservita
de 16 microbuze Iveco i Mercedes, care ofer posibilitatea trimiterii de colete si plicuri, in
maxim 72 de ore, spre aproape toate colturile Europei. ATLASSIB dispune de: 65 agenii pe
intreg cuprinsul Romniei 10 agentii in Germania, 10 in Italia, 10 in Spania, 3 in Frana, una
in Suedia, una in Austria, parc auto: 114 autocare, 38 microbuze,
32 autoutilitare, 62 autoturisme.
Dotare tehnica: hal modern de intreinere si diagnosticare, cu patru canale, stand
de probe pentru testarea instalaiei de franare, cu aparatur de verificare si reglare a direciei
si farurilor, testare pentru emisia de noxe, aparatur pentru verificarea si repararea
tahografelor si a sistemului de injectie. Incinta este incalzit cu ajutorul unei centrale termice
proprii, iar iluminatul pe timpul de zi este natural.
Spltorie ecologic acoperit, la care alimentarea cu ap din puturi proprii. La
evacuarea apei reziduale, instalatia dispune de un separator ap-grsimi.
Unul dintre cele mai moderne ateliere de vopsitorie din Romnia, dotat cu hal de
pregtire, hal de vopsire instalatie computerizata pentru amestecul pigmentilor de culoare,
instalatie de ventilatie cu filtre ce impiedic emisia de noxe in atmosfer. Cuptorul cu reglare
digital a temperaturii, permite uscarea unui autocar in cel mult 40 de minute.
FUNCIILE SOCIETII
n cadrul firmei ATLASSIB se regsesc cele cinci funcii de baz ale unei
intreprinderi, respectiv: cercetare-dezvoltare, producie, comercial,finanzia-contabil, de
personal.
-Perfecionarea continu a personalului propriu, astfel inct acesta s fac fa
standardelor europene impuse prin politica firmei.
- Extinderea si modernizarea permanent a parcului auto prin achiziionarea de noi
autocare in sistem leasing.
- Deschiderea de noi linii de transport, prin finanare proprie.
- Deschiderea de noi agenii, att in ar, ct si n strintate.
- Dezvoltarea de noi produse, care s vin in intmpinarea necesitilor clienilor si.
3
Funcia de cecetare-dezvoltare asigur optimizarea fluxurilor de transport,
imbuntirea condiiilor de tran sport, perfecionarea permanent a structurii organizatorice
n toate filiale i ageniile din ar i strintate. Obiectivele de devoltare ale firmei sunt:
Funcia de producie. Obiectivele funciei sunt:
- Utilizarea eficient a resurselor firmei;
- Obinerea serviciilor de calitate;
- Satisfacerea clienilor prin oferirea de servicii la timp i la costuri ct mai mici;
- Eliminarea pierderilor de timp.
Funcia comercial implic activiti legate de aprovizionarea cu materii prime
materiale, combustibil, cercetarea pieelor i a concurenilor, activitate de promovare,
publicitate i reclam, participarea la trguri i expoziii. Obiectivele firmei sunt:
- Asigurarea ritmicitaii n aprovizionarea cu materii prime, materiale i combustibil;
- Onorarea la timp a serviciilor;
- Depistarea n timp util a noilor cerine pe pia;
- Creterea prestigiului firmei;
- Pstarea unor bune relaii cu furnizorii i ceilali parteneri de afaceri.
Aceast funcie cuprinde urmtoarele birouri:
- Biroul de aprovizionare i desfacere desfoar activitate de aprovizionare i
desfacere a materiilor prime i materiale necesare, ntocmirea listelor de stocuri pe
computer, asigurarea aprovizionrii cu materiale contactnd furnizorul obinuit i
asigurarea recepionrii materialelor, etc.
- Biroul directorului de marketing i vnzri asigur descoperirea de noi idei, sondeaz
piaa, particip la trguri i expoziii, se ocup cu idei noi de pubicitate, nchiriaz
autocarele pentru excursii interne a tuturor asociailor din ar, excursii colare, etc.
Funcia financiar-contabil asigur elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli,
evidena tranzaciilor economice, urmrirea modului de obinere a rezultatelor financiare,
inventarierea patrimoniului, calculul indicatorilor economico-financiari, utilizarea fondurilor,
repartizarea pe destinaii a profitului,onorarea la plat a datoriilor, urmrirea ncasrilor
creanelor, organizarea contabilitii, etc. Obiectivele funciei sunt:
- Cretera profitabilitii;
- Creterea patrimoniului;
- Utilizarea eficient a resurselor financiare ale firmei, etc.
Aceast funcie cuprinde urmtoarele birouri:
- Birou contabilitate efectueaz activiti privind inregistrartea i evidena elementelor
patrimoniale ale firmei, contabilitatea ageniilor de turism din ar, efectueaz
inventare la schimbare de personal, predarea de ctre gestionarii cisternelor de
motorin a centralizatoarelor sptmnal, lunar i a proceselor de inventariere
sptmnale, lunare, i a copiilor fielor de alimentare individual pe maini.
- Birou caserie cuprinde activiti prin care se realizeaz ncasrile i plile efectuate
n numerar, ntocmete registrul de cas, etc.
- Economistul asigur prelucrarea primar a datelor i obinerea balanelor de
verificare
asigur relatiile de decontare cu bncile on-line, primete bilanurile lunare de la filialele din
strintate.
ORGANIZAREA FIRMEI
Directorul economic:
- Semneaz contracte economice cu furnizorii;
- Legturi cu biroul avocatului, biroul contabilului expert autorizat, banca BCC, etc;
- Asigur coordonarea raportrilor statistice cu privire la profit i a evidenelor
sintetice necesare elaborrii prognozelor, reparaii, consumuri, i a lurii deciziilor.
- Are legturi interne cu toate birourile firmei, legturi externe cu furnizorii de
combustibil, de piese de schimb, etc.
Biroul financiar-contabilitate:
Pentru activitatea de control de gestiune:
- Controlul documentelor (ncheierea de contracte, plata furnizorilor cash sau virament
bancar);
- Efectuarea inventarierelor periodice;
- Verificarea constituirii comisiilor de inventar i documentelor de inventar
sptmnale i lunare a gestionarului de motorin;
- Verificarea nregistrrii n fiierele magaziei, documentele de intrare-ieire a
materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, piese de
schimb i a materialelor cu caracter publicitar.
Pentru activitatea financiar:
- Primirea documentelor pentru livrrilor de la furnizori;
- Calculul, nregistrare i evidena TVA;
- Urmrirea plii furnizorilor;
- Controlul biletelor i a coletelor prin ntocmirea de tabele excel pentru fiecare agent
de turism;
- Controlul nregistrrii intrrilor monetare a fiecrei agenii ctre banc;
- ntocmirea situaiei contului folosind extrasul de cont on-line, plata prin transfer on-
line , etc.
- Are legturi interne cu toate birourile firmei, iar legturi externe cu banca, ageniile
de turism, furnizorii de materiale consumabile, de motorin,etc.
- Realizarea operaiunilor legate de inventariere;
- Organizarea contabilitii sintetice i analitice a patrimoniului;
- Colectarea costurilor pe conturi sintetice i analitice din centralizatorul privind
consumurile de materiale, motorin, obiecte de inventar, piese de schimb, prestri
servicii, amortizare i salariale.
- Are legturi cu toate birourile firmei, ageniile de turism.
Biroul aprovizionare i depozit:
- Aprovizionare cu materiale consumabile, material de natura obiectelor de inventar,
piese de schimb i material publicitar;
- Asigurarea condiiilor de pstrare i depozitare a bunurilor materiale;
- Asigurarea nregistrrii n fisierul magaziei, a intrrilor-ieirilor de bunuri;
- Valorificarea stocurilor;
7
- Aprovizionarea cu materiale consumabile, material publicitar i materiale de natura
obiectelor de inventar, a tuturor ageniilor i filialelor firmei.
Biroul marketing:
- Participarea la aciunile de negociere a preurilor oferite pentru serviciile de nchiriere
a mijloacelor de transport n ar i n strintate;
- Evaluarea preurilor biletelor i comisioanelor la kg de colet;
- Are legturi interne cu toate birourile firmei i ageniile de turism, legturile externe
cu clieni, coli, instituii,etc.
Participani externi i interni ai firmei ATLASSIB:
- SC. PETROM SA. pentru furnizarea motorinei necesare alimentrii mijloacelor de
transport;
- Holding Atlassib: transport intern persoane: Transmixt, Transdara, Autotim, T.A.S.A.
Suceava, Autogara Internaionala Rahova. Transport mrfuri: Transcar, Comtram,
Transcom;
n urma studierii societii Atlassib, privind procesele interne care au loc n cadrul
sistemului de gestiune a stocurilor SGS, avem urmtoarele transformri:
a) Aprovizionarea cu materiale consumabile, combustibil, materiale publicitare, materiale
de natura obiectelor de inventar, care urmrete prelucrarea datelor privind comenzile de
aprovizionare:
- Calculul necesar de materiale;
- Lansare comenzi de aprovizionare;
- Efectuarea recepiilor.
b) Evidena operativ a tranzaciilor cu materiale, combustibil, prin care se culeg, verific i
prelucreaz datele generate de urmtoarele operaii economice:
- Intrri de materiale prin cumprare;
- Intrri de motorin prin cumprare;
- Consumuri de motorin;
- Consumuri de materiale;
- Dare n folosin a obiectelor de inventar;
- Transferul de materiale de la o gestiune la alta.
c) Inventarierea stocurilor, urmrete prelucrarea datelor obinute n urma desfurrii
inventarierei, avnd n vedere trei tipuri de diferene:
- Intrri de materiale din plusuri la inventar;
- Ieiri de materiale din lipsuri de inventar;
- Ieiri de motorin din lipsuri de inventar.
d) Actualizarea stocurilor, prin preluarea informaiilor din procesele de prelucrare
anterioare, a centralizatorului sptmnal cu alimentrile de motorin, materiale,
urmrindu-se mpreun cu comisia de inventariere, a proceselor verbale ale comisiei de
inventariere, verificarea fiierelor de magazie pentru materiale consumabile.
8
DESCRIEREA PRELUCRRILOR
DESCRIEREA INTRRILOR
9
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC
5.DETERMINAREA CERINELOR
INFORMAIONALE PENTRU NOUL SISTEM
5.1 CERINELE FUNCIONALE ALE NOULUI SISTEM
La reeaua central a unitii din cadrul firmei este asigurat un server de aplicaii i un
server de baze de date, precum i dezvoltat infrastructura fizic necesar comunicrii datelor
n timp real de la i spre entitile externe din cadrul firmei, ntre filiale i ntre ageniile de
turism din toat ara. Este asigurat i securitatea datelor interne avnd stabilit de niverluri,
pasword-uri de acces pentru agenii de turism, contabili i gestionari. Fiecare agent poate
intra numai la anumite aplicaii necesare desfurrii postului de munc, ex: rezervri bilete
de transport intern i internaional, coletrie intern i internaional, precum i ordonarea
biletelor i coletelor la rand, pe ora i minutele cand s-a fcut vnzarea
11