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TABLA DE EMPRESAS

Objetivo:

Actualizacin y Mantenimiento de la tabla Empresas. Permite agregar, modificar y eliminar los datos de una
empresa. El sistema tiene la caracterstica de ser multiempresa, es decir es posible controlar las operaciones
de un gran nmero de empresas, sin mezclar su informacin.

o El ingreso a esta opcin se realiza pulsando CTRL + D.

o Tambin se accede a esta pantalla haciendo click en la opcin tablas / Datos de le empresa; parecer la
ventana Empresas Registradas en el Sistema:

o Seguidamente se mostrar la ventana de empresas. Por defecto se ubicar en la pestaa de lista, en

donde se muestra la relacin de empresas creadas.

o Para crear una nueva empresa se debe dar clic en el botn Nuevo de la barra de Herramientas o hacer
CTRL + N

Datos generales

file:///C:/Users/Marketing/AppData/Local/Temp/~hh8A69.htm 16/12/2016
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Campo Descripcin
Cdigo que sirve para identificar a una
empresa dentro del sistema Datcorporate. Con
Cdigo este cdigo se accesar posteriormente cada
vez que se requiera trabajar.

Nombre o razn social de la empresa.

Este dato se mostrar en los reportes.
Descripcin
configurado como membrete, en la parte
superior izquierda
Id Empresa
Cdigo de identificacin tributaria de la
Registro
empresa. En algunos pases se le conoce
Tributario
como R.U.C.
Servidor de
Correo
Cuando se requiera consolidar balances de
varias empresas, tenemos que indicar dos tipos
de empresa:

Individual: Si la empresa es parte del grupo

Consolidadota: Si la empresa consolidar los
balances de todas las empresas del tipo
Tipo de empresa individual

Cada vez que se crea una empresa el sistema

le asigna el tipo individual. Asignarle
Consolidadora si estamos frente a una
empresa que se cree con fines de consolidar
balances de otras empresas del tipo individual

Direccin Direccin o domicilio fiscal de la empresa.

Otros Datos

Una vez completada esta informacin se procede a pulsar el Icono guardar de la barra de herramientas.

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Recuerde que este proceso se debe repetir para cada empresa que se desee crear. Una vez que se crearon
todas las empresas con las que se trabajar, se debe dar clic sobre la pestaa lista y aparecern todas las
empresas que han adicionado.

o Para ver los datos ingresados en cada empresa ubquese sobre la lnea de la empresa y de click sobre
la pestaa Datos Generales.

o Cada vez que se requiera modificar algn dato se puede cambiar cualquier dato, excepto el cdigo de la
empresa.

DATOS DE LOS USUARIOS

Objetivo:

En esta opcin se crean y se configuran los perfiles de los usuarios que tendrn acceso al sistema
DatCorp.

o El ingreso a esta opcin tambin se realiza haciendo click en la opcin tablas / Datos de los usuarios;
aparecer la ventana Usuarios:

Esta opcin cuenta con las siguientes sub ventanas o pestaas:

Datos Generales
Niveles de Acceso
Aprobaciones
Atributos del usuario
Lista

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Ventana del Administrador del Sistema - Tablas

Cuando se ingresa a esta opcin por defecto se ubica en la pestaa Lista en donde le muestran todos los
usuarios al sistema.

Se elige cada pestaa de acuerdo a lo que necesitemos configurar a cada usuario.

Paso 1: Creacin de usuarios.

o Hacer click sobre el botn Nuevo

o Enseguida se activa la pestaa de datos generales.

Campo Descripcin
Cdigo de hasta 5 campos alfanumricos.
Sirve para identificar a un usuario dentro del
Cdigo sistema Datcorporate. Con este cdigo se
accesar posteriormente cada vez que se
requiera trabajar.

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Los reportes estndar siempre muestran este

cdigo para hacer referencia al usuario

Nombre del usuario

Descripcin

Password Clave alfanumrica de hasta 8 campos

Mail Direccin electrnica del usuario

Indicar si el usuario es de tipo Administrador
Administrador
del sistema
Imagen Existe un botn de imagen que permite
insertar la foto del usuario, se tiene que dar
click sobre este botn y seleccionar la imagen
y dar click en aceptar
Las imgenes a insertar tienen que estar en
formato de mapa de bits (BMP)

o Una vez completada esta informacin necesariamente tiene que grabarse los datos. No se puede ir a las
otras pestaas mientras no se haya guardado esta informacin.

o Una vez grabado los datos generales del usuario pueden ser modificados, a excepcin del cdigo.

o Se puede eliminar un usuario siempre y cuando no se haya registrado movimientos con el mismo

Paso 2: Configuracin de acceso a las opciones del sistema

o Ubicamos al usuario que deseamos configurar

o Hacemos un click sobre la pestaa Niveles de Acceso

o Si es la primera vez que estamos creando los accesos nos saldr la siguiente pantalla

o Si el usuario ya tiene acceso entonces se mostrar la siguiente pantalla

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Acceso a Empresas y Mdulos

o El primer paso es brindar acceso a una nueva empresa. Para ello necesariamente nos ubicamos sobre
el texto My Sistema. Es importante que este texto se muestre sombreado.

o Luego hacemos click con el botn derecho del mouse. Se mostrar una lista, tenemos que seleccionar la
opcin Adicionar Empresas

o Seguidamente aparecer la siguiente pantalla:

o Debemos seleccionar la empresa a la cual tendr acceso el usuario. Para ello desplegamos la lista de
empresas creadas.

o Una vez elegido la empresa seleccionamos el mdulo al cual tendr acceso. Para ello hacemos click
sobre la lista de mdulos del sistema.

Los mdulos tienen los siguientes cdigos:

001 Contabilidad

002 Inventarios

003 Facturacin

004 Compras

005 Tesorera

006 Cuentas por Cobrar

007 Cuentas por Pagar

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008 Importaciones

009 Presupuesto

010 Activos Fijos

011 Nominas

020 Administracin del sistema

o Para agregar esta configuracin hacemos clic sobre el botn Adicionar. Debe salir el mensaje Registro
agregado con xito y de la misma forma agregamos las empresas y los mdulos al cual acceder el
usuario.

o Si el acceso ya se hubiese realizado se muestra la siguiente pantalla

o Una vez concluido con los accesos a los mdulos se procede a cerrar la pantalla de adicionar mpresas.

o En esta caso no se requiere GUARDAR.

o Ahora la pantalla debe aparecer de la siguiente forma:

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o Para el ejemplo se le brind acceso al usuario Bill Gates a la empresa Demostracin y dentro de esta a
los mdulos de Contabilidad, Inventarios y Facturacin.

Acceso a las opciones del mdulo

o Nos ubicamos en el mdulo al cual deseamos configurar los accesos. Al realizar ello se muestra la
siguiente pantalla:

o En este caso hemos seleccionado el mdulo de Contabilidad. En la ventana derecha nos muestra las
opciones de ese mdulo.

o Para seleccionar se debe hacer un clic sobre el cuadro de la opcin, esta se mostrar seleccionada con

un check (Palomita). Si deseamos marcar a todas las opciones a la vez hacemos clic sobre el botn
.

o Si deseamos desmarcar a todas las opciones a la vez usamos el botn

o Una vez seleccionada las opciones procedemos a guardar los cambios para el mdulo haciendo click

en el botn

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Configuracin de Aprobaciones

El sistema cuenta con procesos que requieren niveles de aprobacin. Por tanto existen dos tipos de
usuarios. Un usuario que registra informacin y otros tipos de usuarios que aprueban estos registros.

Por ejemplo: En el mdulo de compras el sistema tiene la posibilidad de trabajar con aprobaciones. Por lo
tanto cada orden de compra que se genere debe pasar por un proceso de aprobacin. Para ello se configura
al usuario que tendr la posibilidad de aprobar cada OC generada por el usuario

As como existen aprobaciones de Oc del mdulo de compras tambin existen aprobaciones en procesos de
otros mdulos.

Cada vez que necesitemos configurar a un usuario de este tipo debemos hacer click en la pestaa
Aprobaciones. Bajo esta ventana se muestran las empresas y los mdulos al cual tiene acceso el usuario.

o Hacemos doble click sobre el mdulo que contiene la aprobacin que se requiere.

o Por ejemplo: Nos ubicamos sobre el mdulo almacn. Hacemos doble click sobre la opcin AP01
Requerimiento de materiales.

o Sale una ventana en donde se indica que el usuario podr aprobar a las organizaciones o a grupos que
se requiera. Entindase organizacin como un conjunto de usuarios y a un Grupo como un conjunto de
organizaciones.

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o Si se elige ORGANIZACIN se muestran todas las organizaciones creadas, si se elige GRUPOS se

muestran todos los GRUPOS

o Para el ejemplo: Estamos indicando que el usuario puede aprobar los movimientos de requisiciones del
grupo TESORERIA

o El procedimiento es seleccionar el Cdigo y luego hacer click sobre el botn aceptar.

o As continuamos con todos los grupos u organizaciones que se requieran configurar al usuario
aprobador

o Si necesitamos eliminar la opcin elegida nos ubicamos en el grupo seleccionado y hacemos click con el
botn derecho del mouse de la forma como se muestra en la figura

Atributos del Usuario

file:///C:/Users/Marketing/AppData/Local/Temp/~hh8A69.htm 16/12/2016
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El sistema cuenta con atributos especiales por cada usuario.

o Se puede indicar atributos por cada mdulo. Con hacer doble clic sobre el mdulo se muestran los
atributos disponibles y que se puede configurar al usuario que estamos editando

o Para ello seleccionamos el nombre del atributo y hacemos clic con el botn derecho.

o Al elegir la opcin modificar se muestra una ventana donde se muestra el nombre del atributo y el valor
del mismo. Si deseamos que se active este atributo al usuario elegimos el valor SI

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