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(SIGCC) APP-80117-OD-02
MACROPROCESO: ADMINISTRACIN DE PROCESOS Y
VERSION: 1.0
PROCEDIMIENTOS
PROCESO: DISEAR, DESARROLLAR Y MANTENER Fecha:
METODOLOGAS 04/03/2011
PASO A PASO SISTEMA DE RENDICIN ELECTRNICA DE LA Pgina 1 de 42
CUENTA E INFORMES SIRECI
INFORMES
SIRECI
CONTENIDO
Tema Pgina
1. INTRODUCCIN.................................................................................................................................. 3
8. CONTCTENOS............................................................................................................................ 42
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD CODIGO:
(SIGCC) APP-80117-OD-02
MACROPROCESO: ADMINISTRACIN DE PROCESOS Y
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PROCEDIMIENTOS
PROCESO: DISEAR, DESARROLLAR Y MANTENER Fecha:
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CUENTA E INFORMES SIRECI
1. Introduccin
El presente documento detalla los pasos que la Entidad Sujeta a Vigilancia y Control Fiscal
debe realizar para acceder al Sistema de Rendicin Electrnica de la Cuenta e Informes
SIRECI , y realizar su proceso de Rendicin de la Cuenta e Informes a la Contralora General
de la Repblica CGR de manera satisfactoria.
2. Consideraciones tcnicas
Tecnologa
El Sistema de Rendicin Electrnica de la Cuenta e Informes SIRECI es una solucin
tecnolgica que combina funcionalidad que requiere de conexin a internet, con funcionalidad
instalada localmente en el computador de la Entidad. En tal sentido, se requerir conexin a
internet para descargar los instaladores de la aplicacin y para realizar el proceso de
transmisin de informacin. No se requerir conexin a internet para realizar el proceso de
diligenciamiento o cargue de informacin en los formularios solicitados por la Contralora
General de la Repblica a travs del SIRECI.
iii. CONECTIVIDAD
Conexin a Internet (Recomendado), mediante navegador Internet Explorer 7.0 o
superior, o Mozilla Firefox 2.0 o superior.
iv. OFIMTICA
Microsoft Excel versin 2000 u Open Office Calc versin 2.0. o superior. En caso de
requerir diligenciar archivos de ms de 20.000 celdas, se debe aumentar el consumo de
memoria virtual al iniciar la aplicacin.
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v. USUARIO Y CONTRASEA
Para acceder al SIRECI y en general a la informacin disponible en la EXTRANET de la
Contralora General de la Repblica requerir de un usuario y una contrasea, la cual
ser creada e informada por la Contralora General de la Repblica a cada Entidad
Sujeta a Vigilancia y Control Fiscal. Se sugiere que sta sea cambiada desde la primera
vez que se ingrese al SIRECI.
Storm Web: Esta herramienta contempla la funcionalidad que le permite a la Entidad enviar
a la Contralora General de la Repblica los archivos de Rendicin de Cuenta e Informes,
generar el certificado de Rendicin de Cuenta y actualizar la informacin del representante
legal de la Entidad. (Requiere de conexin a internet)
4. Paso a Paso
Paso 2: Ingreso al ambiente de EXTRANET del Portal de la CGR. Una vez el sistema verifica
que los datos ingresados por el usuario son correctos, se despliega una pgina en la que se
debe seleccionar el ambiente de dando clic en el cono rojo ubicado en la parte
superior derecha, en el cual se expone la funcionalidad dirigida a los Socios de Informacin; es
decir, a las Entidades Sujetas a Vigilancia y Control Fiscal.
D clic en el instalador recomendado, y pulse el botn Ejecutar (imagen 6); d clic en el botn
Instalar en la ventana que despliega (imagen 6a), posteriormente mostrar otra ventana en la
cual debe dar clic en el botn Aceptar (imagen 6b) para instalar y asociar los archivos de
compresin de WinRAR, y finalice la instalacin dando clic en el botn Listo de la ltima
ventana que se muestra (Imagen 6c).
En la ventana que se despliega, d clic en el botn Abrir (Imagen 10), seleccione el archivo que
all aparece y extrigalo en el escritorio), como se muestra en la imagen 10a.
Imagen 10 Descarga del instalador de Imagen 10a Extraccin del Instalador de Storm User
Storm User
Busque el archivo ejecutable (imagen 11) en el escritorio de su computador, y haga doble clic
en l para comenzar la instalacin.
Imagen 11c Seleccionar la ruta de instalacin Imagen 11d Avance en la instalacin de Storm
User
Imagen 11e Termina la instalacin de Storm Imagen 11f Acceso directo creado en el escritorio.
User
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Una vez termina el proceso de instalacin del Storm User, el sistema crea un acceso
directo en el escritorio de su equipo (Ver imagen 11f.). Slo podr comenzar a utilizar
esta herramienta cuando realice el paso 8 que corresponde a la configuracin de Java.
Paso 8: Configuracin de la mquina Virtual de Java. Realice este procedimiento cada vez
que desee ingresar al aplicativo Storm User; esta actividad garantiza el correcto funcionamiento
del mismo, y permite mantener actualizados en lnea los archivos del aplicativo. Ingrese a
INICIO PANEL DE CONTROL, ubique el programa JAVA y d doble clic sobre l, como se
observa en la imagen 12.
Recuerde que dependiendo del Sistema Operativo que utilice, la pantalla del Panel de
Control puede verse diferente a la imagen 12.
Al dar clic en el cono de Java, se despliega la ventana Panel de Control de Java, d clic en el
botn Configuracin del bloque de Archivos Temporales de Internet y en la ventana que se
despliega verifique se encuentra marcada la casilla de verificacin de Conservar los archivos
temporales en mi equipo; posteriormente d clic en el botn Borrar archivos y d clic en
el botn Aceptar de la ventana de confirmacin, espere hasta que desaparezca la ventana, y
d clic en el botn Aceptar de la ventana abierta. Para mayor claridad, remtase a la imagen
13.
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Dado que la Cuenta solo se completa cuando se realiza la transmisin de los Formularios
(Archivo STR) y de los Documentos Electrnicos adicionales, se recomienda revisar qu
Documentos Electrnicos se deben enviar con el fin de estructurarlos y transmitirlos junto con el
archivo de transmisin STR.
Para ello, siga los pasos 1 al 4 del numeral 4.2.1.1. Descarga e instalacin de
prerrequisitos, y del Storm User del presente manual.
En la pantalla que aparece, se despliega el cdigo y nombre de cada uno de los Archivos
Electrnicos que debe alistar para envo, como se observa en la imagen 16a.
Paso 7: Ingreso al Storm User. Una vez realizado el proceso de configuracin de Java,
puede dar doble click en el acceso directo del Storm User. El sistema comenzar a actualizar
los archivos de ejecucin, como se observa en las imgenes 17 y 17a.
Imagen 17 cono del Storm User Imagen 17b Actualizacin de los archivos de
ejecucin del Storm User
As, el aplicativo confirma los filtros, frmulas, etc. como se observa en la imagen 19, y
posteriormente despliega la pantalla de acceso (imagen 19a).
Revise los datos de MODALIDAD, FECHA DE CORTE y FECHA LIMITE DE ENVIO que
aparecen en la pantalla; posteriormente, seleccione una modalidad de las disponibles dando
doble clic sobre el nombre de la misma.
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Validar la informacin a rendir con CADA UNO de los botones correspondientes (en su
Asigna todas las frmulas en los valores registrados en todos los formularios.
Al ejecutar cualquiera de los botones descritos nos genera una pantalla informativa, como se
observa en las imgenes 23 y 23a.
Imagen 23 Pantalla informativa CON Imagen 23a Pantalla informativa SIN ERRORES
ERRORES.
Para verificar los errores es necesario dar doble clic en la seccin DETALLES y en cada
una de las lneas; automticamente se despliega una ventana (imagen 24) que lo llevar
directamente a la celda que contiene el error
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La celda correspondiente se marca en rojo para una ms fcil ubicacin de la celda que
contiene el error, como se observa en la imagen 25.
Para ello debe generar un archivo XLS utilizando el botn , o tambin puede ir al
men HERRAMIENTAS HOJA DE CLCULO EXPORTAR HOJA DE CLCULO
ubicados ambos en la parte superior. Este archivo heredar la estructura y validaciones
configuradas en el aplicativo y de ninguna manera debe ser modificada su estructura.
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ADICIONAR FILAS
Para adicionar filas al formulario, se debe ubicar el cursor sobre la celda ubicada en la
parte izquierda de la hoja de Excel que indica el nmero de fila; se debe seleccionar la
fila ANTERIOR a la marcada como -1.
Posteriormente, debe dar clic derecho y seleccionar el submen Insertar cuantas veces
sea necesario, como se observa en la imagen 26.
Cuando ya se hayan insertado todas las filas que considere necesario, comience a
diligenciar la informacin requerida por la Contralora General de la Repblica.
el Storm User, para ello utilice el botn o la opcin Importar Hoja de Clculo
ubicada en el men HERRAMIENTAS HOJA DE CLCULO IMPORTAR HOJA DE
CLCULO, ubicados ambos en la parte superior.
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Paso 11: Envo de la Informacin. Abra el Explorador de Internet y realice los pasos 1, 2 y 3
detallados en el presente documento, numeral 4.2.1.1. Ubique la seccin
y d click en el link Rendicin de la Cuenta e Informes
como se observa en la imagen 29.
En la pantalla que aparece, seleccione el documento que desea enviar dando click en el
nmero del Documento Electrnico ubicado debajo del CDIGO, como se observa en la
imagen 33a.
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Imagen 33 Seleccionar datos para transmitir Imagen 33a Seleccionar Documento Electrnico
Documentos Electrnicos. para transmisin.
Ubique en su computador la ruta del documento que desea anexar, seleccinelo y pulse el
Realice el mismo procedimiento para enviar los DOCUMENTOS ELECTRONICOS que requiera
hasta que aparezca el mensaje de NO SE ENCONTR NADA PARA MOSTRAR.
Paso 12: Generacin del CERTIFICADO DE RENDICION DE CUENTA. Una vez haya
realizado el envo de los Formularios Electrnicos (Archivos STR), as como de los Documentos
Electrnicos anexos a cada modalidad, seleccione la opcin CERTIFICADO->GENERAR
CERTIFICADO, ubicada en la parte superior derecha de la pantalla.
La solicitud de Prrroga se realiza UNA SOLA VEZ por Modalidad, en cada perodo de
Rendicin. El sistema slo permitir realizar prrroga para las modalidades con periodicidad
Fija. Debe realizar la Solicitud de Prrroga hasta mximo 5 DAS HABILES ANTES de la fecha
lmite del envo de la informacin de la Rendicin de la Cuenta e Informes.
Paso 1: Funcionalidad para Solicitar Prrroga. Abra el Explorador de Internet y realice los
pasos 1, 2 y 3 detallados en el numeral 4.2.1.1 del presente documento. Ubique la seccin
y d click en el link Solicitud de Prrrogas como se
observa en la imagen 35.
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Si tiene algn documento adicional de explicacin que desee enviar, hgalo dando clic
Recuerde que puede solicitar Prrroga HASTA cinco (05) das hbiles ANTES de la
fecha fin de rendicin; la Contralora General de la Repblica dar contestacin a su
solicitud en un lapso mximo de 3 das hbiles; as mismo, se debe recordar que DIAS
HABILES son contados de Lunes a Viernes, sin contar das festivos.
Paso 3: Revisin del estado de la solicitud de Prrroga. Para poder ver el Estado de la
solicitud de Prrroga, ingrese al Sistema de la misma manera como lo realiz para solicitar la
prrroga, descritos con anterioridad.
Al dar click en dicho link, se despliega otra pantalla (como se observa en la imagen 39), en la
que aparecen los siguientes datos:
Das Aprobados: Corresponde a los das de prrroga aprobados por la Contralora General de
la Repblica.
Una vez obtenga estos archivos descrguelos en su computador y siga el proceso detallado en
el numeral 4.2.1.1 desde el paso 5
Si la opcin es acudir a cualquier lugar con acceso a internet, siga el proceso detallado en el
numeral 4.2.1.1 pasos 1 a 4, pero tenga en cuenta que no debe instalarlos en el equipo desde
el cual accede a internet; debe disponer de un dispositivo de almacenamiento externo (USB,
CD, DVD) para guardarlos all y posteriormente instalarlos en el equipo dispuesto para el
proceso de Rendicin en las instalaciones de la Entidad.
Permite a los Sujetos de Control actualizar la herramienta Storm User con la ltima
parametrizacin sin necesidad de estar conectado a internet; para ello, si ingresa desde un
computador con acceso a Internet, descargue los archivos de actualizacin ubicados en la
seccin ubicada en la Extranet del Portal de la
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Seleccione la opcin STORM User 2.1(Trabajar sin conexin) dando clic en el botn INICIO-
>TODOS LOS PROGRAMAS-> STORM User - Contralora General de la Repblica de su
computador. El sistema desplegar un mensaje solicitando confirmacin sobre la conexin; all
d clic sobre el Botn Aceptar (Ver imagen 42).
5. CONTCTENOS.
Si tiene dudas o inquietudes sobre el aspecto tcnico, contctenos:
soporte_sireci@contraloriagen.gov.co