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2015 Plantilla para clientes de EPPS Services Ltd. www.advisera.com, segn Contrato de licencia.
[nombre de la organizacin]
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Fecha Versin Creado por Descripcin de la modificacin
Tabla de contenido
1. OBJETIVO, ALCANCE Y USUARIOS ........................................................................................................3
Plan del proyecto para la implementacin del SGC ver. [versin] del [fecha] Pgina 2 de 6
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El Plan del proyecto se aplica a todas las actividades ejecutadas dentro del proyecto de
implementacin del SGC.
Los usuarios de este documento son los miembros de la [alta direccin] y los miembros del equipo
del proyecto.
2. Documentos de referencia
Norma ISO 9001:2015
[decisin u otro documento similar que establezca el lanzamiento del proyecto] Commented [9A5]: Incluir solamente si existe un documento
de este tipo.
[metodologa para la gestin del proyecto]
Commented [9A6]: Incluir solamente si existe un documento
de este tipo; en ese caso, este Plan del proyecto debe estar en lnea
con la metodologa.
Durante el proyecto de implementacin del SGC, se redactarn los siguientes documentos (algunos
de los cuales contienen apndices no mencionados aqu en forma expresa):
Procedimiento para control de documentos y registros: procedimiento que establece las
reglas bsicas para la redaccin, aprobacin, distribucin y actualizacin de documentos y
registros.
Poltica de calidad: documento bsico que proporciona un marco para establecer y revisar
los objetivos de calidad.
Objetivos de calidad: documento en el cual se establecen los objetivos de calidad y se
planifica su cumplimiento.
Manual de calidad: documento bsico que demuestra cmo la organizacin cumple los
requerimientos del SGC y que hace referencia a los procedimientos.
Procedimiento para la determinacin del contexto de la organizacin y las partes
interesadas: procedimiento que describe el proceso de determinacin del contexto de la
organizacin, identificacin de las partes interesadas y sus necesidades y expectativas.
Procedimiento para la Competencia, Capacitacin y Concienciacin: procedimiento que
describe el proceso de identificacin y cumplimiento de las necesidades de concienciacin y
competencia de los empleados
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Los documentos deben estar alineados con los requerimientos de la norma ISO 9001 y deben
incorporar las prcticas de la organizacin. Donde las prcticas de la organizacin no cumplan los
requerimientos de la norma ISO 9001, esas prcticas deben ser modificadas.
3.3. Plazos
Los plazos de aceptacin de documentos individuales en el curso de implementacin del SGC son los
siguientes:
Documento Plazos de aceptacin del
documento
Commented [9A7]: Detalle todos los documentos de la seccin
anterior relacionados con el SGC.
La presentacin final de los resultados del proyecto est prevista para el [fecha].
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Cada proyecto tiene asignado un "promotor", que no participa activamente en el mismo. El gerente
del proyecto del proyecto debe informar regularmente al promotor del proyecto acerca del estado
del mismo; ste interviene si el proyecto est paralizado.
El [nombre, cargo] ha sido designado promotor del proyecto. Commented [9A8]: Lo mejor sera que esta persona pertenezca
a la alta direccin.
3.4.2. Gerente del proyecto
La funcin del gerente del proyecto es coordinar el proyecto, garantizar los recursos necesarios para
su implementacin del proyecto, informar al promotor sobre el progreso del proyecto y realizar
trabajos administrativos relacionados con el mismo. La autoridad del gerente del proyecto debe ser
tal que garantice la implementacin ininterrumpida del proyecto dentro de los plazos establecidos.
El [nombre, cargo] ha sido designado gerente del proyecto. Commented [9A9]: Generalmente esta es una persona
responsable de la gestin de la calidad; por ej., el representante de
la direccin para el SGC.
3.4.3. Equipo del proyecto
Commented [9A10]: En el caso de organizaciones ms
pequeas que no necesitan designar un equipo para el proyecto, se
La funcin del equipo del proyecto es ayudar en diversos aspectos de la implementacin del puede borrar este punto.
proyecto, realizar tareas preestablecidas y tomar decisiones sobre diversos temas que requieren un
enfoque multidisciplinario. El equipo del proyecto se rene antes de completar cada versin final de
un documento de la seccin 2 de este Plan del proyecto y, en otros casos, cuando el gerente del
proyecto lo considere necesario.
Los principales riesgos en la implementacin del proyecto son los siguientes: Commented [9A11]: Modificar en concordancia con los riesgos
1. Extensin de los plazos en la fase de establecimiento del enfoque del proceso. evaluados.
Algunas medidas para reducir los riesgos mencionados anteriormente son las siguientes: Commented [9A12]: Modificar de acuerdo a la experiencia
El gerente del proyecto supervisa que todas las actividades del proyecto sean realizadas sobre proyectos anteriores.
dentro de los plazos definidos y solicita a tiempo la intervencin del promotor del proyecto.
Contratacin de un consultor que asegure que los tiempos y los recursos no sean utilizados
en actividades que no son importantes para el proyecto y que las actividades individuales no
sean encaminadas en una direccin incorrecta.
Se crear, en la red local, una carpeta compartida que incluya todos los documentos generados
durante el proyecto. Todos los miembros del equipo del proyecto tendrn acceso a esos
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documentos. Slo el gerente del proyecto [y miembros del equipo del proyecto] estarn autorizados Commented [9A13]: Adaptar al proceso estndar de
a realizar modificaciones y a borrar archivos. implementacin del proyecto de la organizacin.
El gerente del proyecto elaborar mensualmente un informe sobre la implementacin del proyecto y
se lo enviar al promotor del proyecto. Commented [9A14]: Eliminar si se considera innecesario.
[cargo]
[nombre]
_________________________
[firma] Commented [9A17]: Slo es necesario si el Procedimiento para
control de documentos y registros establece que los documentos
en papel deben ser firmados.
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