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EXPLORACION Y PRODUCCION
PROYECTO CANTARELL
BITACORA DE OBRA O SERVICIO
Dic. 4, 2000
Hoja 1 de 17
INDICE
1. Generalidades.
2. De la forma de la bitcora.
3. Reglas generales para el uso de la bitcora.
3.1 Apertura.
3.2 Numeracin y fechado de notas.
3.3 Redaccin y escritura.
3.4 Errores.
3.5 Tachaduras y enmendaduras.
3.6 Sobreposiciones.
3.7 Inutilizacin de espacios sobrantes.
3.8 Retiro de copias.
3.9 Validaciones.
3.10 Frecuencia y cantidad de notas.
3.11 Compromiso de uso.
3.11.1 Anotaciones de la supervisin.
3.11.2 Anotaciones del contratista o su representante.
3.11.3 Recomendaciones especiales.
3.12 Cierre de notas o asientos de la bitcora.
3.13 Custodia.
3.13.1 Durante la ejecucin de la obra.
3.13.2 En suspensiones de la obra por causas diversas.
3.13.3 Al trmino de la obra o por suspensin definitiva.
3.14 Cierre de bitcora.
4. Reglas de aplicacin de la bitcora.
4.1 Disponibilidad.
4.2 Firmas.
4.3 Retiro de copias.
4.4 Inviolabilidad.
4.5 Actividades peridicas.
4.6 Intervencin de autoridades en la bitcora.
5. Archivo de bitcora.
6. Bitcora de servicios.
INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA
EXPLORACION Y PRODUCCION
PROYECTO CANTARELL
BITACORA DE OBRA O SERVICIO
Dic. 4, 2000
Hoja 3 de 17
1. Generalidades
La bitcora para los efectos de la ley artculo 46 y del reglamento, ser el medio oficial
y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato y estar vigente durante
el desarrollo de los trabajos, de tal modo que solo deber limitarse a asuntos
importantes que se desarrollen durante la ejecucin de la obra o los trabajos.
La bitcora ser un cuaderno con hojas foliadas consecutivamente a partir del numero
uno, ninguna de las cuales deber sustraerse y todas las que se utilicen debern estar
firmadas por ambas partes, y en su caso por el representante de la empresa a quien se
le encomienda la supervisin.
2. De la forma de la bitcora
2.3 Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas con nmeros
consecutivos y en la parte superior de las hojas se indicar el nmero del Contrato
de que se trata.
2.4 Se debe contar con un original para la dependencia o entidad y al menos dos
copias, una para el contratista y otra para la supervisin;
2.5 Las hojas de copias deben ser desprendibles no as las originales que
permanecern fijos en la Bitcora. La primera copia desprendible deber ser para el
Contratista o su Representante debidamente acreditado y la otra para el Supervisor.
2.6 En las primeras hojas debe haber espacio suficiente para anotar los datos del
contrato del que forma parte la bitcora.
2.7 El contenido de cada nota debe precisar: numero, clasificacin, fecha, descripcin
del problema o asunto, ubicacin, causa, solucin, prevencin, consecuencia
econmica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atencin, as como la
referencia, en su caso, a la nota que se contesta.
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3.1 Apertura.
Se deber iniciar con una nota especial relacionando como mnimo lo siguiente:
datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado,
direcciones y telfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los
trabajos y las caractersticas del sitio donde se desarrollaran, as como la inscripcin
de los documentos que identifiquen oficialmente al personal tcnico que estar
jurdicamente facultado como representante de la contratante y del contratista, para
la utilizacin de la bitcora, indicando a quien o a quienes se delega esa facultad.
En las primeras hojas de la bitcora deber de anotarse los datos principales del
contrato, y que como mnimo ser lo siguiente:
3.4 Errores.
Una nota cuyo original y copias aparezca con tachaduras y enmendaduras, ser
nula;
3.6 Sobreposiciones.
Una vez firmadas las notas de la bitcora, los interesados debern retirar sus
respectivas copias;
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3.9 Validaciones.
Estas se definen por cada caso en particular, por las situaciones que durante el
desarrollo de los trabajos resulten distintas a las previstas originalmente en el
contrato;
a) En general
a) En general
Los cambios del proyecto, con sus trabajos adicionales y/o extraordinarios, cambio
de supervisor, notificaciones de retraso en los trabajos, con aplicacin de sanciones,
suspensiones, reiniciaciones y rescisin, si es el caso, debern comunicarlos PEP por
medio de oficios al contratista, firmados por el jefe de la dependencia de la cual esta
a cargo la supervisin de la obra.
3.13 Custodia.
Ser con una ultima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin
tcnica de campo, Despus se procede a firmar y a anular todas las hojas
sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y sta, por conducto de la
supervisin se anexa al finiquito de la obra.
Para cada una de las bitcoras se deber reglamentar y validar el uso de este
instrumento, precisando como mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern
asentarse inmediatamente despus de la nota de apertura.
4.1 Disponibilidad.
4.2 Firma.
Establecer plazo mximo para firma de los interesados, acordando en caso del
vencimiento del plazo, la aceptacin del asunto en cuestin;
Los interesados podrn retirar su respectiva copia hasta que los actos estn
completos y firmados, o en su caso, se haya vencido el plazo indicado en el inciso
anterior;
4.4 Inviolabilidad.
5. Archivo de bitcora
6. Bitcora de servicios
Por lo que se refiere a contratos de servicios, se debe abrir una bitcora por cada
contrato respetando las mismas reglas y obligaciones para su utilizacin estipuladas en
este reglamento, pudiendo utilizar libretas reducidas.