Tehnologii Informaionale i de Comunicare

1. Prezentare Microsoft Office

Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou create de
firma Microsoft Corporation, care sunt nsoite i de o aplicaie special suprapus
lor pentru accesarea unitar simpl. Versiunile de MS Office pn la MS Office
2003 inclusiv folosesc nativ formate de fiier binare, proprietare, cu extensiile
".doc" (pentru Microsoft Word), ".xls" (Microsoft Excel), ".ppt" (Microsoft
PowerPoint), etc.
ncepnd cu MS Office 2007 s-a trecut la un format bazat pe XML, incompatibil
napoi (cu versiunile mai vechi), numit Office OpenXML(OOXML). n cadrul
pachetului Microsoft Office, Microsoft Office 2007 Acas i pentru Scoal este
suita de baz de programe software pentru utilizatorii casnici de computere, care
permite crearea n mod simplu i rapid a documentelor, foilor de calcul i
prezentrilor. Microsoft Office 2007 Acas i pentru coal ajut la organizarea
notielor i informaiilor ntr-un singur loc, fcnd mai simpl i mai agreabil
terminarea anumitor activitii. Prima versiune similar a aprut odat cu lansarea
pachetului Microsoft Office 2003 i se numea Microsoft Office pentru Elevi i
Profesori, Ediia 2003. Pachetul coninea aplicaii Office de baz, metode integrate
de nvare, eseniale pentru succesul colar al elevilor. Versiunea din 2007
cuprinde interfaa utilizator Microsoft Office Fluent, care expune comenzi
asemntoare, elemente grafice mbuntite i capaciti de formatare care permit
crearea de documente de calitate, plus un instrument puternic de organizare a
notelor i a informaiilor, mai mult fiabilitate i securitate cu instrumentul
Inspector Document i o recuperare automat mbuntit a documentelor.
Produsul are meniu i comenzi n limba romn i conine un kit de instalare i
dreptul de a instala 3 licene. Licenele sunt perpetue. Cu aceste mbuntiri,
Microsoft Office 2007 Acas i pentru coal face lucrul de acas mai simplu.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

1.1. Microsoft Office 2016

Anul acesta, Microsoft a lansat o nou versiune a suitei de aplicaii Office, pentru
multiple platforme: Microsof Office 2016. Versiunea pentru utilizatorii de
Windows a aprut pe 22 septembrie i este acum disponibil pentru descrcare i
utilizare pentru toi abonaii Office 365. De asemenea, este disponibil i n
varianta retail. Microsoft Office 2016 este ultima versiune de Office i include
urmtoarele aplicaii: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc. Atunci
cnd cumperi Microsoft Office 2016, licena ta nu expir niciodat i o poi folosi,
teoretic, pentru totdeauna, atta timp ct nu i schimbi configuraia calculatorului
prea drastic.
Office 365 ofer suita Microsoft Office 2016 ca serviciu. Plteti pentru el lunar
sau anual i primeti i alte beneficii. Unul dintre ele este c ai ntotdeauna acces la
ultima versiune de Office aprut, pe toate dispozitivele pe care le foloseti. Atunci
cnd nu mai plteti abonamentul, accesul la aplicaiile Office i la serviciile
adiionale expir.
Microsoft Office 2016 este ultima versiune de Office dezvoltat de Microsoft i
aduce o mulime de caracteristici noi i de mbuntiri fa de versiunile
precedente. Iat doar cteva dintre aceste nouti i mbuntiri:

Aplicaiile Microsoft Office i ofer posibilitatea de a crea, edita i salva

documente, foi de calcul, prezentri i alte tipuri de fiiere direct n cloud,
folosind OneDrive.
Acum poi s lucrezi n fiierele tale Word sau PowerPoint n colaborare cu
alte persoane, n timp real, indiferent de dispozitivul pe care l folsoeti. Mai
mult, poi s vezi n timp real ce fac ceilali co-autori n documentele tale
Word.
Partajarea documentelor este mult mai uoar - tot ce trebuie s faci este s
apei pe butonul de partajare. De asemenea, poi s vezi cine are acces la
fiierele tale Office i cine lucreaz n ele.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

Microsoft Office 2016 include noi tipuri de diagrame: Treemap, Cascad,

Pareto, histogram, boxplot i raze de soare.
Word, Excel i PowerPoint au acum un sistem de versionare mai bun, care
i permite s vezi uor versiunile anterioare ale fiierelor tale, n timp ce
lucrezi n ele mpreun cu alte persoane.
OneNote i permite acum s i partajezi bloc-notes-urile cu ali oameni, cu
condiia ca ele s fie salvate sau mutate n OneDrive.

1.2. Top 4 funcii introduse n Microsoft Office 2016

Dup o lung perioad de beta i mai multe experimente cu diverse funcii, mai
mult sau mai puin fericite, cei de la Microsoft au ales n sfrit s lanseze
versiunea final a noii suite Microsoft Office 2016. n mare parte, aceasta are
foarte multe puncte n comun cu Office 2013, dar include i cteva inovaii
importante. Este oferit gratuit abonailor la Office 365, iar din Windows Store
putei descrca gratuit versiuni simplificate de Word, Excel, PowerPoint i altele
care mprtesc o mare parte dintre particulariti de interfa i funcionalitate cu
variantele acelorai aplicaii incluse n Office 2016.

1.2.1. Tema ntunecat i alte opiuni de personalizare ale interfeei

Nu trebuie s avei o fascinaie pentru
culorile nchise pentru a aprecia noua
tem dark introdus n Office 2016.
Aceasta este doar una dintre
multitudinile de teme pe care le avei la
dispoziie. Tot pe partea de personalizare estetic, n plus, putei opta pentru nite
fundaluri monocrome cu diferite simboluri care mi aduc aminte de primele teme
pe care le-am vzut n Firefox sau Google Chrome. Acestea se pot aplica mpreun
n orice combinaii, accesnd meniul File Account (Fiier Cont) n spatele

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

denumirilor de Tem Office i Fundal Office.

1.2.2. Cutarea n limbaj natural este surprinztoare

Dac vi s-a ntmplat vreodat s v frustrai pentru c erai convini c exist o
funcie n Excel sau un meniu
n Word care v ajuta s
rezolvai o anumit sarcin
particular, n Office 2016 nu
vei mai avea astfel de
problem niciodat. n colul
din dreapta sus exist o bar
de cutare nou ce v permite
s introducei ntrebri n
limbaj natural i instant vei ajunge la opiunile de car avei nevoie. n exemplul
din captura de ecran de mai sus am scris ct se poate de clar, vreau s aplic stiluri,
iar variantele de rspuns m-au ajutat s ajung rapid la nite meniuri pentru care, n
alte condiii, a fi dat poate trei sau patru clickuri. Doar n timp vei contientiza ct
de mult v ajut aceast funcie nou, dar avantajele sunt evidente de la prima
utilizare.

1.2.3. Formatarea mult mai diversificat a figurilor

Indiferent dac este vorba de o celul de tabel, de o figur predefinit sau de una
creat de voi de la zero, n
Office 2016, avei mult mai
multe opiuni legate de
personalizarea aspectului estetic
a acelui element. Pe lng
seciunea Stiluri de tem, avei

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

un set stufos de presetri care incoporeaz elemente de transparen, rame mai

interesante i nu numai.

1.2.4. Colaboreaz cu prietenii la un document

Colaborarea n timp real mpreun cu mai multe persoane la un singur document
nu este nici pe departe o noutate. Pe lng faptul c a fost prezent n Google Docs
de civa ani, pn i Microsoft a oferit-o ca i opiune gratuit n Office Online. n
suita Office pentru desktop ns,
abia acum a fost introdus prima
oar, n versiuna 2016.
Practic, dup civa pai foarte
simplu de urmat putei alege s
lucrai mpreun cu o echip la
un singur proiect, indiferent dac
este vorba de un fiier n Excel, Word sau PowerPoint. n primul rnd, trebuie s
avei un director partajat pe OneDrive cu contactele dorite de voi. Respectivul
director poate fi i gol, nu conteaz foarte mult. Pentru a face aceast operaiune,
intrai pe onedrive.live.com, autentificai-v i facei click dreapta pe un director
din lista pe care o vei avea n faa ochilor. Din meniul contextual optai pentru
prima opiune din partea de sus, Share. E important de reinut c putei partaja un
director att prin intermediul unor adrese de email, ct i printr-un link pe care
urmeaz s-l partajai voi pe Facebook sau orice alt reea de socializare. Dup
aceast etap, revenii n fereastra aplicaiei Office n care lucrai, facei click pe
Share sau Partajare i salvai documentul vostru n folderul OneDrive partajat
anterior. n momentul imediat urmtor, partenerii votrii vor putea s-l acceseze
fr nici un fel de probleme, iar voi vei vedea modificrile realizate de alte
persoane n timp ce se desfoar pe ecran.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

2. Alternative gratuite la Microsoft Office

Microsoft a creat trei versiuni ale suitei, Acas i pentru coal (Home &
Student), Acas i la firm (Home & Business) i Office Professional, pentru a
diferenia ntre tipurile de utilizatori i preurile de comercializare. Cu toate
acestea, pentru cei care folosesc doar ocazional aplicaiile incluse n pachetul de
baz (Word, Excel, PowerPoint i OneNote), preul suitei Office poate prea destul
de mare.

Alturi de aceste alternative, exist i o serie de programe gratuite care pot fi

folosite pentru deschiderea i editarea documentelor create cu suita Microsoft
Office. Dei au avantajul de a fi gratuite i disponibile pentru mai multe sisteme de
operare, suitele alternative pot avea i o serie de dezavantaje. Printre acestea s-ar
putea numra absena sau limitarea suportului tehnic, probleme de compatibilitate
cu formatele de fiiere mai noi sau interfaa mai dificil de folosit.

2.1. LibreOffice
LibreOffice este o suit de ase aplicaii: Writer, Calc, Impress, Draw, Math i
Base. Writer este editorul de text capabil s deschid i creeze fiiere n format txt,
rtf, doc sau docx. Calc este un program similar Excel, iar Impress poate fi folosit
pentru prezentri n toate formatele PowerPoint. Draw este util n realizarea de
diagrame, Base este destinat lucrului cu bazele de date, iar Math este un editor de
ecuaii.

2.2. Apache OpenOffice

Suita Apache OpenOffice este similar LibreOffice, cele dou fiind desprinse din
proiectul OpenOffice.org. n suit sunt incluse cele 6 aplicaii disponibile i n
LibreOffice, dar Apache nu ofer interfa n limba romn. Pentru activarea
verificrii ortografice n limba romn este necesar descrcarea i instalarea

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

extensiei Romanian Dictionary Pack, ulterior limba romn putnd fi selectat din
bara de stare aflat n partea de jos a unui document.

2.3. Kingsoft Office Suite Free 2003

Kingsoft este printre cele mai bune aplicaii office pentru smartphone, iar suita
Office Free 2013 este destinat utilizatorilor de PC cu Windows. La instalare,
utilizatorul are posibilitatea de a alege ntre o interfa clasic sau dou moduri
similare suitelor Microsoft Office 2007 sau ulterior. Pachetul include doar trei
aplicaii: Writer, Spreadsheets i Presentation. Pentru primele dou, Kingsoft
susine c sunt compatibile cu toate tipurile de fiiere create de Microsoft Word i
Excel, putnd s deschid, editeze i salveze n docx i xlsm.

2.4. SoftMaker Free Office

Suita gratuit FreeOffice include editorul de text TextMaker, PlanMaker
compatibil cu Microsoft Excel i Presentations, o alternativ la PowerPoint.
Programul este disponibil gratuit pentru Windows i Linux, dar necesit
nregistrarea pe pagina oficial, un numr de serie urmnd s fie trimis prin e-mail.
Editorul de text poate s deschid documente docx, dar nu le poate salva, oferind
drept alternativ formatul doc, rtf sau chiar pdf. Similar, aplicaiile PlanMaker i
Prezentations pot deschide documentele xlsx sau pptx, create cu Microsoft Office
2007 sau o versiune ulterioar, dar nu le pot edita. Pentru activarea verificrii
ortografice n limba romn este necesar descrcarea i instalarea unui pachet
suplimentar, de asemenea gratuit.

2.5. SSuite Office Software

SSuite ofer mai multe versiuni ale suitei Office, precum i aplicaii individuale
pentru editarea de texte sau calcul tabelar. Versiunea de baz, SSuite Office
Personal Edition, include WordFormat, SpreadForm, un client de e-mail, un

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

browser i alte cteva aplicaii. Interfaa programelor este minimal, oferind mai
puine opiuni de editare dect celelalte alternative prezentate. De asemenea,
programele din suit nu pot deschide fiiere docx, pptx sau xlsx. Versiunea SSuite
OmegaOffice HD+ ar trebui s fie optimizat pentru afiarea pe ecrane Full HD,
dar diferenele fa de versiunea de baz sunt minore i nu aduc funcii n plus.

3. Microsoft Office Word

Microsoft Word reprezint un pachet de programe specializate pentru editarea
textelor. O caracteristic important este capacitatea de a recunoate texte create cu
alte tipuri de procesoare de text prin conversii de format, permitnd o tranziie
rapid de la procesoare diferite sau versiuni anterioare.

Principalele faciliti oferite de Microsoft Word sunt:

Editarea documentelor;

Transferarea i nlocuirea seturilor de caractere din text;

Editri de tabele;

Functii de corectare gramaticala;

Funcii pentru ecuaii matematice;

Importul de texte, baze de date i imagini grafice create cu alte procesoare;

Posibiliti de imprimare.

Lansarea n execuie a programului se face astfel:

Se execut clic pe butonul Start;

Se selecteaz opiunea Programs;

Se execut clic pe aplicaia Microsoft Word, la fel ca n figura 1.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

Panoul de activitate este o fereastr n interiorul unei aplicaii Office care

furnizeaz comenzile utilizate n mod obinuit. Amplasarea i mrimea redus a
ferestrei permite
utilizarea acestor
comenzi n acelai timp
n care se lucreaz cu
fiierul. Structura
ferestrei se aseaman
cu cea a ferestrelor
binecunoscute ale
sistemului de operare
Windows; exist ns, n plus, multe simboluri, functii si meniuri care se gsesc
numai aici. La pornirea programului apare automat un model de document Normal.
Noul document astfel creat poart numele de Document1, nume care apare n
partea de sus a ferestrei (bara de titlu). Modelul de document asigur o anumit
mrime a paginii (un anumit format care poate fi: A4, A5, Letter, Legal, etc.), o
mrime standard a caracterelor, ct i anumite valori ale marginilor paginii , toate
predefinit.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

3.1. Prezentarea modului de gasire a unor zone de text

Microsoft Word deine n acest meniu o opiune special care ajut la gsirea unor
zone de text oarecare dintr-un document. n aceasta operaie nu conteaz dac e
vorba de o singur liter izolat de un cuvnt sau de o poriune de propoziie. Prin
apelarea meniului Edit Find sau utiliznd combinaia de taste Ctrl+F.

Secvena cutat se va tasta n cmpul de nserare special prevzut n acest

sens Find what, procesul de gsire fiind activat o dat cu apsarea butonului Find
Next. La fiecare gsire a secvenei cutate procesul de cutare se oprete i
secvena cutat va fi marcat prin apariia ei pe un fundal negru. Prin apsarea
butonului Find Next procesul de cutare este din nou activat.
n unele cazuri este necesar ca respectiva secven gsita n text s fie nlocuit
cu alt secven. Prin apelarea meniului Edit Replace sau utiliznd combinaia
de taste Ctrl+H.

Secvena ce urmeaz a fi scrisa se tasteaz n cmpul Replace With din fereastra

de dialog Find and Replace. Cutarea va fi activat prin apasarea butonului Find
Next, iar secvena gsit va fi nlocuit, dac se dorete acest lucru, prin apsarea
butonului Replace.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

3.2. Prezentarea modului de formatare a textului

Modificarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului,
dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distanei dintre caractere, respectiv a
modului de aliniere a textului. Dup ce textul care trebuie modificat este selectat,
prin accesarea din meniu a opiunii Format Font se deschide fereastra.

n registrul Font pot fi modificate att tipul de font, ct i stilul su

dimensiunea lui, printr-un simplu clic pe opiunea corespunztoare. Un clic pe
meniul derulant Font Color deschide o nou fereastr care se constituie ntr-o
palet de culori din care se poate alege culoarea dorit pentru fonturi. Efectele pot
fi activate printr-un simplu clic, efectuat n csua de marcare din dreptul fiecruia.
Efectul a carui csu a fost bifat va fi atribuit textului selectat. n partea de jos a
ferestrei se gsete un cmp de vizualizare preliminar, numit Preview, n care este
prezentat textul aa cum va aprea dup efectuarea modificrii.

4. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint este un program de birotic, produs de Microsoft care
face parte din suita de programe Microsoft Office, utilizat pentru efectuarea unor
prezentri grafice. El are urmtoarele avantaje:

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

1.Are acelai tip de interfa ca i celelalte aplicaii din set i aceeai organizare a
sistemului de meniuri i a barelor cu instrumente, uurnd procesul de nvare a
operrii cu interfaa
2.Permite integrarea ntr-o prezentare a informaiilor create cu aplicaiile Word i
Excel.

Prezentrile PowerPoint constau dintr-un numr de pagini individuale sau "cadre"

sau "slide"-uri. Termenul "slide" este o trimitere la proiector de diapozitive .
Diapozitive pot conine text, grafic, sunet, filme, i alte obiecte, care pot fi
aranjate n mod liber. Acestea pot fi create att separat, ct i cu ajutorul unui
ablon sau "Slide Master".
Prezentarea poate fi imprimat, afiat n direct pe un calculator, sau cu ajutorul
unui proiector video.

Un fiier realizat n acest program este ntr-un fel ca un document scris n

Word, care este alctuit dintr-o succesiune de pagini. Programul ofer faciliti
pentru:

Aezarea n pagin a coninutului diapozitivelor

Modificarea dimensiunii texului
Alegerea stilului sau designul prezentrii
Introducerea de elemente grafice create n alte programe sau din alte
fiiere .

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

4.1 Prezentarea tipurilor de prezentri ce pot fi realizate

4.2. Prezentarea modului de animare a unui obiect

Pentru a ataa una sau mai multe tipuri
de animaie unui obiect trebuie s
accesm din meniu Slide Show Custom
Animation. Se deschide fereastra
prezentat unde, dup ce se d clic pe
obiectul ce dorim s l animm, se va
activa butonul Add Efect. De aici putem
nsera diferite efecte de animaie.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

5. Microsoft Excel
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Astzi este cel mai
utilizat software pentru calcul tabelar. EXCEL este folosit peste tot unde sunt liste
de calculat, de aranjat pentru a fi analizate pe toate prile. O simpl enumerare a
domeniilor unde se folosete acest produs-program este concludent: Evidena de
contracte cu beneficiarii, cu furnizorii, evidena si calculul facturilor, evidena
carilor dintr-o biblioteca, evidene de personal etc.

5.1. Formatarea condiionat a celuleor

n meniul Home din Microsoft Excel se afl un buton intitulat Conditional
Formatting. n practic, scopul
acestuia este de a v colora un set
de celule respectnd anumite
criterii. Acesta este n special util
atunci cnd avei foarte multe
valori numerice ntr-un tabel i
vrei s le gsii mai uor pe cele
care v intereseaz. Dac ntr-un
coloan exist 1.000 de numere i
vrei s le gsii rapid pe cele mai
mari de 300, selectai respectiva coloan, facei click pe Conditional Formatting i
alegei Highlight Cells > Greater Than.

n noua fereatr introducei numrul 300. Pe acelai principiu, putei evidenia

valori mai mici dect un anumit numr, egale cu o anumit valoare, valorile care se
repet sau celulele care conin un anumit grup de litere sau cuvinte. Pentru a anula
formatarea condiionat, selectai coloana n care a fost aplicat i din meniul
Condition Formatting alegei Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

5.2. Cum convertim o formul ntr-o valoare static

Dup ce definii nite formule complexe i ai obinut valorile dorite, v-ai dori mai
mult libertate cu
respectivele rezultate. Mai
mult dect att, ai vrea
poate s le pasai mai
departe fr ca destinatarul
s tie de unde au pornit.
Soluia const n a copia
valorile dintr-o coloan cu tot cu formulele din spate, prin CTRL+C sau click
dreapta Copy i de a face click dreapta ntr-o celul de destinaie. Din noul meniu
contextual alegei Paste Special, iar din noua fereastr bifai funcia Values i
confirmai alegerea cu Ok. O alt soluie cu acelai deznodmnt implic s facei
click pe cuvntul Paste din meniul Home i s alegei de acolo Values. Pentru a
elimina formula dintr-o singur celul, facei un click n bara de formul a
respectivei celule i apsai tata F9. Automat, vei rmne doar cu valoarea
rezultat din acea formul.

Concluzii:
Dei la prima vedere pachetul de programe Microsoft Office pare un conglomerat
de aplicaii fr nici o legtur ntre ele, toate programele din Microsoft Office au
meniuri, pictograme i comenzi de tastatur similare, astfel nct atunci cand se
cunoate unul din aceste programe se poate nelege foarte repede cum s se
foloseasc i un alt program din Office.

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

Bibliografie:
https://ro.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

https://ro.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://www.giz.ro/software/office-gratuit-34021/

http://playtech.ro/2015/top-5-functii-noi-introduse-in-microsoft-office-2016/

http://www.scritub.com/stiinta/informatica/word/APLICATIA-Microsoft-
Word92512415.php

https://ro.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://www.scritub.com/stiinta/informatica/APLICATIA-Microsoft-
PowerPoint1235132020.php

http://playtech.ro/2014/tutorial-excel-10-comenzi-utile-in-microsoft-excel/

2016-12-14
Tehnologii Informaionale i de Comunicare

CUPRINS
1. Prezentare Microsoft Office ............................................................................... 1
1.1. Microsoft Office 2016................................................................................... 2
1.2. Top 4 funcii introduse n Microsoft Office 2016 ...................................... 3
1.2.2. Cutarea n limbaj natural este surprinztoare ..................................... 4
1.2.4. Colaboreaz cu prietenii la un document ................................................ 5
2. Alternative gratuite la Microsoft Office ............................................................ 6
2.2. Apache OpenOffice ...................................................................................... 6
2.3. Kingsoft Office Suite Free 2003 .................................................................. 7
2.4. SoftMaker Free Office .................................................................................. 7
2.5. SSuite Office Software .................................................................................. 7
3. Microsoft Office Word ........................................................................................ 8
3.1. Prezentarea modului de gasire a unor zone de text ................................. 10
4. Microsoft PowerPoint ....................................................................................... 11
4.1 Prezentarea tipurilor de prezentri ce pot fi realizate ............................. 13
4.2. Prezentarea modului de animare a unui obiect ....................................... 13
5. Microsoft Excel ................................................................................................. 14
5.1. Formatarea condiionat a celuleor .......................................................... 14
Concluzii: ............................................................................................................... 15
Bibliografie: ........................................................................................................... 16

2016-12-14