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1. PREREQUISITOS:
1.1. DEFINICION DE PROYECTOS:
Un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad
para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificacin que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un
proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
Entonces para Nisira un Centro de Costos es la unidad sobre la cual se acumularan gastos y/o
Costos.
Con la Finalidad de poder:
1. Identificar directamente esos montos por centro de costos (Gastos y/o costos directos
NO DISTRIBUIBLES).
2. Identificar directamente esos montos por centro de costos (Gastos y/o costos directos
DISTRIBUIBLES). Que se transformaran mediante una funcin de costeo en un asiento
distribuido de costos.
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2. CONFIGURACIN INICIAL:
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Observacin: en la ventana para generar periodos No existe la fecha Final pues se asume por
configuracin Inicial la anualidad del Presupuesto.
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Observacin: en la ventana para generar periodos Existe la fecha Final pues se asume por
configuracin Inicial que NO hay anualidad del Presupuesto.
Observaciones Generales:
1. No se pueden cambiar los periodos presupuestales cuando ya existe data ingresado en los
movimientos; es decir cuando ya se asignaron partidas presupuestales en los movimientos.
2. En el caso del segundo modelo No se puede cambiar el Centro de Costo NI el tipo de
Presupuesto cuando ya existen partidas presupuestales asignadas en los movimientos del
sistema.
las partidas.
Se debe tener en cuenta que cada vez que se genere una nueva jerarquia presupuestal se debe
asignar el nivel al que pertenece.
partida.
Observaciones: cada vez que se cree un presupuesto o partidas adicionales se debera realizar este
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procedimiento.
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Los datos necesarios para crear una partida presupuestal son: el Presupuesto, la jerarqua
presupuestal, el rea, el tipo de gasto, la clasificacin del gasto, el destino de gasto y el nombre
de la partida presupuestal.
Los recuadros de color rojo son datos obligatorios.
El recuadro de color verde es alternativo dependiendo de cmo se construy la clasificacin.
Los recuadros azules siempre deben marcarse si:
Si se desea configurar a la partida como transferible; es decir que se puede mover su
importe a otra partida.
Acumular saldos para poder indicarle a la partida que el saldo puede utilizarse en cualquier
periodo de gasto presupuestal.
Una vez creada las partidas presupuestales y como todo documento en Nisira ERP, puede tener un
flujo de documento y niveles de aprobacin.
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Cada vez que se seleccione las opciones del flujo se mostrara el mensaje en el estado y
cuando se apruebe el presupuesto se tendr la ltima imagen.
OBSERVACIN:
Este procedimiento es para los dos modelos de presupuestos que NISIRA ERP.
SI se maneja flujo de aprobacin del Presupuesto, una vez que cambie su estado inicial
de Pendiente por cualquiera que sea el flujo definido. Entonces:
NO SE podr cambiar ninguna Partida Presupuestal.
NI CREAR partidas Presupuestales Nuevas.
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OBSERVACIONES:
El cdigo de la Partida Presupuestal de las Partidas Adicionales NO posee la funcionalidad de
que el usuario pueda asignar un cdigo propio.
En el rbol de las Partidas Presupuestales Adicionales las partidas creadas desde el
presupuesto se diferencias de las Partidas creadas de forma adicional por el Icono .
Adicionalmente se muestra un mensaje en la esquina superior derecha un texto que dice
Partida Adicional.
Para realizar la Transferencia de Saldos de una Partida deber realizar los siguientes pasos:
1 Observe que en la parte superior izquierda se visualiza el Presupuesto del ao en curso, lo
que indica que slo se podrn realizar transferencias de saldos entre periodos
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En esta ventana se visualizan los datos de la transferencia a realizar, mostrando De Partida
Psptal. El cdigo y descripcin de la Partida desde donde se va a transferir, as como, su Periodo
de donde se tomar el importe a transferir y, A Partida Psptal. Se mostrarn el cdigo y
descripcin de la Partida a la cual se transferir el importe en el Periodo mostrado.
En la caja Importe a Transferir se visualizar inicialmente el saldo del periodo presupuestal
seleccionado de la Partida Origen, el cual podr ser modificado por el usuario, dependiendo de
si se desea transferir la totalidad del saldo mostrado o un importe menor.
Luego de especificado el monto a transferir hacer un click en el botn con lo que se
proceder con el proceso de la transferencia de saldos entre Partidas, luego del cual tanto el
periodo seleccionado para la Partida origen como el periodo seleccionado para la Partida Destino
contarn con nuevos saldos, visualizndose esto automticamente en las listas de la ventana.
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A. ORDENES DE COMPRA:
Se muestra la orden de compra con los campos necesarios a ser llenados en recuadros
de color rojo.
Tener en cuenta que si la orden de compra viene del consolidado entonces en la
columna partida presupuestal aparecer el texto VIENE DE CONSOLIDADO, recuadro
de color Azul.
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B. ORDENES DE SERVICIO:
Se muestra la orden de servicio con los campos necesarios a ser llenados en recuadros
de color rojo.
Tener en cuenta que si la orden de compra viene del consolidado entonces en la
columna partida presupuestal aparecer el texto VIENE DE CONSOLIDADO, recuadro
de color Azul.
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C. ORDENES DE PAGO:
Se muestra la orden de pago con los campos necesarios a ser llenados en recuadros de
color rojo.
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D. LIQUIDACIONES DE GASTO:
Se muestra la Liquidacin de gasto con los campos necesarios a ser llenados en
recuadros de color rojo.
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