CONSTRUCTORES DE MARCA XII EDICIN, 2017

PROTOCOLO

INTRODUCCIN

Es importante tener controlado hasta el ms mnimo de los elementos que conforman la

organizacin del evento institucional; de este factor depende el xito, para lo cual el propsito

fundamental de este manual de protocolo, es responder de manera adecuada y competente al

evento "Constructores de Marca" que est a cargo por los estudiantes de sptimo ciclo de la

carrera de Ingeniera en Marketing. En este manual se da a conocer los lineamientos respectivos

a seguir para el proceder protocolar del evento, las normas dictadas deben ser acatadas tanto

para el pblico interno como el externo, para el correcto desarrollo del mismo.

OBJETIVOS

1. Brindar atencin de excelencia al pblico invitado, respectivamente alineado al protocolo.

2. Proyectar una imagen profesional ante el pblico invitado, jurados, docentes y dems.

3. Cuidar la imagen del evento "Constructores de marca".

4. Llevar a cabo el evento con debido orden y de acuerdo a los detalles previamente

planificados.

5. Tener plan de contingencia en cuanto a fallas tcnicas para cualquier anomala que puede

darse al momento del evento.

6. Realzar la carrera "Ingeniera en Marketing" por el excelente desarrollo del evento a

efectuar.
 POLTICAS DEL PROTOCOLO

1. REGLAS A SEGUIR PARA EL MONTAJE Y DECORACIN DEL

AUDITORIO

Nota: deben cumplirse en su totalidad las normas tcnicas determinados por el comit

organizador:

1. No se permitir de ninguna manera, decoracin o material de apoyo que deteriore la

panelera, los pisos, perfiles, paredes, techos y dems.

2. No se permite clavar, pintar, perforar o picar directamente sobre los lugares antes

mencionados. En caso de deterioro, dao o mala utilizacin de cualquiera de estos

elementos, los expositores debern correr con los gastos que implique la reparacin, el valor

ser fijado por la Facultad de Especialidades Empresariales.

3. Cualquier cambio o modificacin en los integrantes del grupo expositor, deber ser

notificado y aprobado por la organizacin al menos 2 semanas antes del evento.

Si la organizacin del evento no recibi ni aprob estos cambios, por ningn motivo podrn

ser alterados por los grupos.

4. Los elementos de apoyo y decoracin de cada grupo no podrn ser desmontados por

ningn motivo antes de dar por culminada la intervencin del grupo para evitar

interrupciones.

5. No se puede ubicar elementos en las estructuras exteriores e interiores sin solicitar

autorizacin.

6. No se permite ubicar elementos que obstaculicen el paso.

7. Se prohbe utilizar los pasillos, entradas, ascensores o cualquier tipo de acceso pblico

para la instalacin de objetos o muebles.

2. REGLAS GENERALES

1. Est totalmente prohibido distribuir productos, folletos o hacer promocin (comparsas,

 mascotas publicitarias, patinadoras, etc.) que la organizacin juzgue como inadecuadas y

que se realicen fuera del auditorio.

2. En general, est prohibida cualquier actividad contraria a las sanas prcticas, a la moral

y a las buenas costumbres. El incumplimiento a esta normativa significa la descalificacin

automtica.

3. Los expositores sern responsables de su propia seguridad. Ni la organizacin, ni la

Facultad de Especialidades Empresariales, se hacen responsables por robos o hurtos de

elementos o equipos de uso personal, propio de organizadores, visitantes y

expositores, tales como cmaras, celulares, computadores porttiles, entre otros; que

ocurran antes, durante y despus del montaje.

4. El jurado podr deliberar durante 45 minutos, para decidir cul es el grupo ganador

de Constructores de Marca XII Edicin.

5. No se permiten alimentos y bebidas durante el evento, Constructores de Marca XII

Edicin solo autoriza el ingreso de botellas con agua.

6. No se permite el ingreso de animales de ninguna especie al saln.

3. REGLAS BSICAS PARA EL EQUIPO DE STAFF

1. El equipo de STAFF deber estar presente a las 17:00 durante los das 15 y 16 de agosto,

das en que se realizar el evento.

2. El equipo de STAFF no se podr retirar hasta hacer entrega del espacio en perfectas

condiciones de aseo y orden. Nota: No hay hora especfica.

3. El horario para la realizacin de montajes empieza a las 9:00 a.m. No hay hora fija para

terminar de desmontar.

4. Es responsabilidad del equipo de STAFF evitar el ingreso de alimentos y bebidas al

interior del saln. Por tal razn, los organizadores del evento debern estar pendientes y no

permitir que dichas situaciones se presenten.

4. NORMAS PARA EXPOSITORES

El da del evento de Constructores de Marca XII Edicin, LAS EXPOSITORAS

debern cumplir los siguientes requerimientos:

1. Llevar maquillaje de acuerdo a las siguientes instrucciones:

Ojos

Delineado: tradicional (superior e inferior)

Tonalidades de sombra: dorado ocre con negro degradado

Tcnica: golden eyes

Cejas: definidas

Labios

Tonalidades: nude

2. Vestimenta formal y de acuerdo a los colores corporativos de la empresa o marca a

exponer.

3. En caso de usar faldas o vestidos, el largo de estas prendas debern ser a la altura de la
 rodilla.

4. En caso de llevar accesorios, estos debern ser pequeos, poco llamativos, acorde al

tipo de vestimenta a usar.

5. Se sugiere que el peinado sea de tal forma que se aprecie el rostro.

6. Zapatos de tacn de acuerdo al color de la vestimenta.

7. Las uas deben presentarse arregladas, en caso de llevar manicure las uas deben tener

color rosa pastel. (FRANCS)

El da del evento de constructores de marca, LOS EXPOSITORES debern cumplir los

siguientes requerimientos:

1. La vestimenta debe ser con terno color negro y corbata acorde a los colores

corporativos de la empresa o marca a exponer.

2. Se deber usar zapatos de suela.

3. Utilizar cabello corto y barba bien tratada.

5. NORMAS PARA LOS MAESTROS DE CEREMONIA

Se ha asignado para el evento dos estudiantes de sptimo ciclo de la carrera de Ingeniera en

Marketing como maestras de ceremonia, quines cubrirn el evento los dos das establecidos

con el fin de que dirijan las diferentes actividades que se desarrolle en el programa establecido.

Maestras de ceremonia asignados:

Katherine Freres Solrzano

 Gianella Recalde Haro.

Vestimenta para maestras de ceremonia

1. Llevar maquillaje de acuerdo a las siguientes instrucciones:

Ojos

Delineado: tradicional (superior e inferior)

Tonalidades de sombra: dorado ocre con negro degradado

Tcnica: golden eyes

Cejas: definidas

Labios:

Tonalidades: nude

2. Vestimenta formal, colores asignados: concho de vino y negro.

3. En el caso de llevar accesorios, estos debern ser pequeos, poco llamativos.

4. Zapatos de tacn, color negro.

 5. Vestido color concho de vino, el largo de esta prenda deber ser a la altura de la rodilla.

6. Peinado: trenza a un lado.

7. Las uas deben presentarse arregladas, en caso de llevar manicure las uas deben tener

color rosa pastel. (FRANCS).

6. NORMAS PARA EL STAFF DE PROTOCOLO

Vestimenta para STAFF (Femenino)

El da del evento de constructores de marca, el STAFF de protocolo deber cumplir los

siguientes requerimientos:

1. Vestido de color concho de vino, el largo de esta prenda deber ser a la altura de la

rodilla, cabe recalcar que el escote deber ser a la altura del brasier.
2. Zapatos de tacn color negro. Se prohbe el uso de zapatos bajos.

3. Medias nylon color grafito.

4. En el caso de llevar accesorios, estos debern ser pequeos, poco llamativos.

5. Llevar maquillaje de acuerdo a las siguientes instrucciones:

Ojos

Delineado: tradicional (superior e inferior)

Tonalidades de sombra: dorado ocre con negro degradado

Tcnica: golden eyes

Cejas: definidas

Labios:

Tonalidades: nude
6. Las uas deben presentarse arregladas, en caso de llevar manicure las uas deben tener

color rosa pastel. (FRANCS).

7. Con respecto al peinado, el cabello deber permanecer recogido, tal como se muestra a

continuacin:

8. Cabe recalcar que cada integrante del staff deber adquirir la vestimenta por cuenta

propia.
Vestimenta para Staff (Masculino y Tcnico de audio)

El da del evento de constructores de marca, el Staff de protocolo deber cumplir los siguientes

requerimientos:

1. Camisa color concho de vino.

2. Terno color negro.

3. Pauelo dentro del bolsillo, color concho de vino.

4. Debern usar zapatos de suela.

5. Cabello corto y barba bien tratada.

6. Cabe recalcar que cada integrante del staff deber adquirir la vestimenta por cuenta propia.
A continuacin se muestra croquis, en el cual se especifica la distribucin de los estudiantes del staff en el evento Constructores de Marca XII

Edicin. Y en la tabla se muestran las reas, nombre de estudiantes y funciones que se desempearn en el evento.
No. Color rea Nombres Funcin

1 Luisana Salas

2 Catering Edith Razzo Encargados de servir comida y bebida en el evento.

3 Anthony Pilpe

4 Medios Christian Delgado Encargada de dialogar con los medios invitados.

5 Leidy Quezada
Recepcin de invitados Encargadas de tomar lista a los cursos invitados y darle la bienvenida al evento.
6 Mariuxi Zapata

7 Ascensores de abajo Marcos Aguilera Encargado de guiar al invitado especial hacia el piso adecuado.

8 Ascensores de arriba Kevin lvarez Encargado de guiar al invitado especial hacia el asiento adecuado.

9 Entrada Katherine Rosales Encargada de dialogar con los medios invitados.

10 Katherine Freres
Maestras de ceremonia Encargadas de la presentacin del evento.
11 Gianella Recalde

12 Cuarto de estudio Eddier Macas Encargado de que se tenga el correcto funcionamiento de audio y video en el evento.

13 Ericka Herrera

14 Controladoras del Andrea Noriega

Encargadas de controlar que no se realice bulla, prohibir alimentos y bebidas, etc.
15 evento Ma. Gracia Coello

16 Dara Loor
 Ing. Gabriela Gracia Reyes, Mgs.

Docente

Carrera de Marketing

Katherine Freres Solrzano.

Encargada del protocolo Jefa de logstica

Constructores de Marca XII Edicin