CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL

DEP. Fondo SERIE SUBSERIE SERIE DOCUMENTAL (S)

12 poli-sena administracion guias objetivos progamas

250 Contabilidad guias PLANEACION

DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION
SERIE DOCUMENTAL (SB) TIPO DOCUMENTAL GESTION CENTRAL

logros procedimiento documentos

ORGANIZAR EVENTOS
 PROCEDIMIENTO
- ALISTAR LOS TILES, ELEMENTOS, EQUIPOS, MATERIALES DE
REFERENCIA Y EL SITIO PARA DIGITAR Y/O TRANSCRIBIR.
- IDENTIFICAR TILES, PAPELERA, ELEMENTOS, MUEBLES,
EQUIPOS, MATERIALES DE REFERENCIA Y EL PUESTO DE
TRABAJO.
- UTILIZAR TILES, PAPELERA, ELEMENTOS, MUEBLES,
EQUIPOS, MATERIALES DE REFERENCIA Y EL PUESTO DE
TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES.
- OPERAR Y CONSERVAR LOS EQUIPOS DE DIGITACIN Y DE
TRANSCRIPCIN, DE ACUERDO CON LOS MANUALES
RESPECTIVOS.
- OPERAR EQUIPOS PARA DIGITACIN Y TRANSCRIPCIN.

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,

TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
 CODIGOS
DEP. Fondo SERIE
132 poli-sena administracion
250 poli-sena Contabilidad
150 poli-sena relacion consigo mismo
300 poli-sena emprendimiento
200 poli-sena ingles

DESCRIPCION DOCUMENTAL
CODIGO SERIE DOCUMENTAL (S) SERIE DOCUMENTAL (SB) TIPO DOCUMENTAL

PRODUCIR LOS
DOCUMENTOS QUE SE
ORIGINEN DE LAS PUESTO DE TRABAJO: - CONCEPTO -
FUNCIONES COMPONENTES - PAPELERA. CONCEPTO Y
ADMINISTRATIVAS, PROYECTAR LA REDACCIN Y ELABORACIN DE CLASIFICACIN. - SOBRES. CONCEPTO Y
SIGUIENDO LA NORMA LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA EL CLASIFICACIN. - ELEMENTOS Y TILES PARA
ASUNTO, EL TIPO Y LAS FUNCIONES DE LA EL PROCESO DE DIGITACIN Y/O
TCNICA Y LA LEGISLACIN UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS TRANSCRIPCIN. - LEGAJO. CONCEPTO Y
210601001 VIGENTE. NORMAS ESTABLECIDAS. UTILIZACIN.

ORGANIZAR EVENTOS QUE

PROMUEVAN LAS APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO AL
RELACIONES DESARROLLO DEL EVENTO, DE ACUERDO
-CLASIFICACIN DE EVENTOS -AGENTES QUE
EMPRESARIALES, TENIENDO INTERVIENEN EN UN EVENTO. -ETAPAS DEL
CON EL PROTOCOLO, LOS MEDIOS DE EVENTO -ESTRUCTURA GENERAL DE UN
EN CUENTA EL OBJETO DIVULGACIN Y LAS POLTICAS DE LA EVENTO (ORGANIGRAMA). -OBJETIVOS:
210601002 SOCIAL DE LA EMPRESA. ORGANIZACIN GENERAL Y ESPECFICOS

INTERVENIR EN EL
DESARROLLO DE LOS
PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO TEORA DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURA Y
APLICAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DISEO METAS Y EFICACIA EVOLUCIN DE LA
ORGANIZACIONAL QUE SE ADMINISTRATIVOS EN EL DESARROLLO DE TEORA ADMINISTRATIVA ESCUELAS Y
DERIVEN DE LA FUNCIN PROGRAMAS, Y ACTIVIDADES QUE SE ENFOQUES DE LA TEORA ADMINISTRATIVA
210601003 ADMINISTRATIVA DERIVEN DE LA FUNCIN ADMINISTRATIVA. ENTORNO GLOBAL

PROPONER PROGRAMAS DE APLICAR LOS MANUALES DE PROCESOS Y

CAPACITACIN PARA EL PROCEDIMIENTOS Y EL DE FUNCIONES, DE
PERSONAL DE LA UNIDAD ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ADMINISTRATIVA, DE PROPONER Y PROMOVER PROGRAMAS DE ORGANIZACIN. IDENTIFICAR LA MISIN, LAS
ACUERDO CON LAS CAPACITACIN DE ACUERDO CON LAS POLTICAS Y NECESIDADES DE CAPACITACIN
NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO DEL DE LA ORGANIZACIN -INTERPRETAR LA
POLTICAS DE LA PERSONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, Y LAS MISIN, VISIN Y POLTICA DE LA
210601006 ORGANIZACIN POLTICAS INSTITUCIONALES ORGANIZACIN.
 COORDINAR LAS DIFERENCIA ENTRE FUNCIN, ACTIVIDAD Y
ACTIVIDADES DEL TALENTO TAREA. TIPOS DE TAREAS METODOLOGA PARA
HUMANO ASIGNADO, EL ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
TENIENDO EN CUENTA LAS EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON DEFINICIN DE PRIORIDAD, SOLUCIN,
EL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LOS URGENCIA, EMERGENCIA, IMPORTANCIA Y
FUNCIONES DE LA UNIDAD REQUERIMIENTOS Y LAS FUNCIONES DE LA DISCERNIMIENTO DEFINICIN E IMPORTANCIA
210601007 ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA. DE LOS RECURSOS

- PUESTO DE TRABAJO: - CONCEPTO -

ORGANIZAR LA APLICAR LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS
DOCUMENTACIN NORMAS Y TCNICAS; LA LEGISLACIN VIGENTE Y
TENIENDO EN CUENTA LAS LA METODOLOGA PARA LA ORGANIZACIN DE
LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO: CLASIFICAR,
NORMAS LEGALES Y DE LA ORDENAR Y ARCHIVAR, DE ACUERDO CON LAS
210601008 ORGANIZACIN POLTICAS INSTITUCIONALES.
COMPONENTES - TILES, ELEMENTOS Y
MOBILIARIO. - HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS, MANUALES O
AUTOMATIZADAS, UTILIZADAS TANTO PARA EL
RECIBO COMO PARA EL DESPACHO DE
DOCUMENTOS.

FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y UTILIZAR LOS APLICATIVOS (SOFTWARE- PERSONALIDAD. -CONCEPTO -CONDUCTA Y
EXTERNOS DE ACUERDO HARDWARE) Y SUS CARACTERSTICAS, EN LA PENSAMIENTO. -ASPECTOS DE LA
SATISFACCIN DE LOS CLIENTES, EL PERSONALIDAD. -CARACTERSTICAS DE LA
CON LAS POLTICAS DE LA MEJORAMIENTO CONTINUO, DE ACUERDO CON PERSONALIDAD. -FACTORES DE LA
210601010 ORGANIZACIN. LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN. PERSONALIDAD -DIMENSIN INTERPERSONAL.

PROCESAR LA
INFORMACIN DE
ACUERDO CON LAS APLICAR PROCESOS DE INVESTIGACIN
NECESIDADES DE LA PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS QUE
210601011 ORGANIZACIN LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN AFECTEN LA ORGANIZACIN.

PARTES Y ENSAMBLAJE: CPU,

APLICAR TECNOLOGAS DE ALMACENAMIENTO, PERIFRICOS Y
LA INFORMACIN DISPOSITIVOS -SOFTWARE. CONCEPTOS.
TENIENDO EN CUENTA LAS DISEAR Y ADMINISTRAR BASES DE DATOS DE -CLASIFICACIN, NORMAS LEGALES SOBRE SU
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE UTILIZACIN -SISTEMAS OPERATIVOS: -CLASES
NECESIDADES DE LA INFORMACIN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE SISTEMAS OPERATIVOS (WINDOWS, LINUX,
210601012 UNIDAD ADMINISTRATIVA. LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN. ENTRE OTROS)

CONTABILIZAR
OPERACIONES DE ACUERDO - CDIGO DE COMERCIO: - COMERCIANTES -
CON LAS NORMAS ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN CALIFICACIN Y DEBERES DE LOS
EN EL PROCESO CONTABLE, APLICANDO CON COMERCIANTES. - ACTOS MERCANTILES -
VIGENTES Y LAS POLTICAS TRANSPARENCIA NORMAS COMERCIALES, REGISTRO MERCANTIL - CMARAS DE
210601013 ORGANIZACIONALES CONTABLES Y TRIBUTARIAS. COMERCIO - EMPRESA: - CONCEPTO.
 PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA
CONSIGO MISMO, CON LOS
DEMS Y CON LA Relaciones interpersonales: Conceptos,
NATURALEZA EN LOS CONCERTAR ALTERNATIVAS Y ACCIONES DE tipologa. Sociedad y Cultura: Concepto,
FORMACIN PARA EL DESARROLLO DE LAS relaciones Conceptos de: Libertad, justicia,
CONTEXTOS LABORAL Y COMPETENCIAS DEL PROGRAMA FORMACIN, respeto, responsabilidad, tolerancia y
240201500 SOCIAL CON BASE EN LA POLTICA INSTITUCIONAL. solidaridad

* About me: Adquisicin de mayor habilidad

comunicativa utilizando el lenguaje
COMPRENDER TEXTOS EN COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS Y introductivo. Cmo presentarse presentarse y
HABITUALES QUE REQUIEREN UN INTERCAMBIO responder preguntas personales. - Be
INGLS EN FORMA ESCRITA SIMPLE Y DIRECTO DE INFORMACIN COTIDIANA affirmative. Yes/ No Questions, Contractions,
240201501 Y AUDITIVA Y TCNICA Short Answers, Present Simple.

* Expresiones: de cortesa, saludos y

despedidas de acuerdo con el momento del
da * Tiempos verbales: presente simple,
presente progresivo * Gramtica: sustantivos,
PRODUCIR TEXTOS EN adjetivos, artculos, demostrativos,
COMPRENDER UNA AMPLIA VARIEDAD DE FRASES pronombres * Verbos: en presente y pasado;
INGLS EN FORMA ESCRITA Y VOCABULARIO EN INGLS SOBRE TEMAS DE ser o estar, haber, tener, hacer, regulares,
240201502 Y ORAL. INTERS PERSONAL Y TEMAS TCNICOS irregulares
SUBSERIE
guias
guias
guias
guias
guias

DOCUMENTOS
- CLASIFICA CUIDADOSAMENTE LA
PAPELERA EN CUANTO A TAMAO
Y CALIDAD PARA EL PROCESO DE
DIGITACIN Y/O TRANSCRIPCIN,
DE ACUERDO CON LOS ESTNDARES
INTERNACIONALES. - SELECCIONA
DE MANERA DILIGENTE LOS SOBRES
EN CUANTO A CLASE, TAMAO Y
CALIDAD DEL PAPEL. - CREA
METDICAMENTE EL LEGAJO O
CARPETA, MANUAL O
ELECTRNICO, UTILIZANDO LA
PAPELERA, LOS ELEMENTOS Y
EQUIPOS REQUERIDOS.

ORGANIZA DE MANERA CRTICA LOS

EVENTOS Y SUS ETAPAS; EL
OBJETIVO, LA MAGNITUD Y LA
NATURALEZA.
COORDINA DE MANERA DILIGENTE
LA CONSECUCIN Y UBICACIN DEL
SITIO PARA LA REALIZACIN DEL
EVENTO, TENIENDO EN CUENTA LA
CLASE Y LA MAGNITUD

APLICA LA TEORA Y LOS

CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS EN
LA EJECUCIN DE PROGRAMAS DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
ANALIZA CON OBJETIVIDAD LA
ESTRATEGIA EMPRESARIAL, EN EL
CONTEXTO DE LOS PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO DE CADA UNIDAD
ADMINISTRATIVA.

APLICA DE MANERA RIGUROSA LOS

MANUALES DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS Y EL DE
FUNCIONES, DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
APLICA DE MANERA RIGUROSA LOS
MANUALES DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS Y EL DE
FUNCIONES Y LOS ESTNDARES DE
CALIDAD, TENIENDO EN CUENTA
ACTIVIDADES Y TAREAS.

OPERAR EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

TECNOLGICAS, MANUALES O
AUTOMATIZADAS, EMPLEADAS
PARA LA RECEPCIN Y EL DESPACHO
DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO
CON LOS MANUALES DE
OPERACIN. INGRESAR LOS
DOCUMENTOS PARA LA
ORGANIZACIN APLICANDO

ATIENDE EL PUBLICO Y FACILITA EL

SERVICIO AL CLIENTE CON
OBJETIVIDAD, OBSERVANDO EL
PROTOCOLO Y LOS ESTNDARES
ESTABLECIDOS APLICA DE MANERA
HONESTA SUS CUALIDADES Y
FACULTADES Y LA IMPORTANCIA EN
EL DESARROLLO PERSONAL,
LABORAL Y PROFESIONAL.

APLICA LA METODOLOGA DE LA
INVESTIGACIN CIENTFICA CON
RIGOR Y RESPONSABILIDAD EN
PROCESOS INVESTIGATIVOS,
FORMATIVOS O PRODUCTIVOS.
APLICA CON OBJETIVIDAD EL
PROCEDIMIENTO PARA COMPILAR,
TABULAR LA INFORMACIN,
EMPLEANDO LAS FUENTES
DISPONIBLES Y DE ACUERDO CON
LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIN.

APLICA RESPONSABLEMENTE LOS

MANUALES DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS, LAS NORMAS DE
GESTIN DE LA CALIDAD, DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS
RECURSOS TECNOLGICOS DE
OFICINA.

DIFERENCIA LOS DOCUMENTOS

COMERCIALES (CONTABLES Y NO
CONTABLES) DE LOS TTULOS
VALORES Y OTROS DOCUMENTOS.
Establece relaciones interpersonales
dentro de criterios de libertad,
justicia, respeto, responsabilidad,
tolerancia y solidaridad segn
principios y valores universales.

- Interpreta un texto sencillo y

puede construir un mapa
conceptual basado en el mismo. -
Pronuncia adecuadamente el
vocabulario y modismos bsicos del
idioma - Sostiene conversaciones
con vocabulario bsico y tcnico
aprendido.

Saluda en ingls utilizando

expresiones de cortesa de acuerdo
con el momento del da - Dramatiza
en ingls una historia breve
utilizando verbos regulares e
irregulares - Ubica al interlocutor en
un punto geogrfico especfico
empleando preposiciones en ingls
 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLITECNICO GRANCOLOMBIANO-SENA

OFICINA PRODUCTORA: GESTION ADMINISTRATIVA 2

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DISPOSICION FINAL

ARCHIVO ARCHIVO
GENERAL CENTRAL
PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA
NORMA TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
PUESTO DE TRABAJO: - CONCEPTO - COMPONENTES -
PAPELERA. CONCEPTO Y CLASIFICACIN. - SOBRES.
CONCEPTO Y CLASIFICACIN. - ELEMENTOS Y TILES
PARA EL PROCESO DE DIGITACIN Y/O
TRANSCRIPCIN. - LEGAJO. CONCEPTO Y
210601001 UTILIZACIN. ES CENTRAL
PROCEDIMIENTOS