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RESISTECIA AL CAMBIO Y
MODELOS DE CAMBIO
ORGANIZACIONAL
NDICE
Adems de que la tecnologa ha hecho hoy en da que los puestos y/o cargos
medios altos sean cada vez ms accesibles a profesionales menores de treinta
aos, situacin distinta a la que suceda hace algunos aos atrs en donde el
puesto te lo ganabas por trayectoria/experiencia, ms que por los
conocimientos/resultados. Sin duda, la tecnologa ha cambiado tanto nuestro
universo personal y profesional, irrumpiendo paradigmas o formas de pensar,
desencajando mentalidades antiguas, en especial a los profesionales que
crecieron con un chip pasado. Entonces hoy en da, claramente tenemos dos
retos: el primero es el de fusionar las culturas, provenientes de diferentes
pases en una sola empresa y el segundo reto es lograr la aceptacin, la
credibilidad y el respeto entre generaciones mayores y menores en cuanto a la
edad. Estos dos retos son factores clave para poder trabajar en equipo y evitar
percances entre los miembros del equipo humano para su consolidacin.
1. DEFINICIONES
1.1 CAMBIO
a. Internas:
Son aquellas que provienen dentro de la organizacin, surgen del
anlisis del comportamiento organizacional y se presentan como
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alternativas de solucin, representando condiciones de equilibrio,
creando la necesidad de cambio de orden estructural; es ejemplo de
ellas las adecuaciones tecnolgicas, cambio de estrategias
metodolgicas, cambios de directivas, etc.
b. Externas:
Son aquellas que provienen de afuera de la organizacin, creando la
necesidad de cambios de orden interno, son muestras de esta fuerza:
Los decretos gubernamentales, las normas de calidad, limitaciones en
el ambiente tanto fsico como econmico.
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c. La percepcin de metas y estrategias de la organizacin, no
entendiendo porque se necesita un cambio o meta nueva.
2.2 Segn Lorenzo (2000) establece las siguientes causas:
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aquel, y la resistencia surgira si la influencia del grupo de referencia
es fuerte, as mientras mayor es la amenaza que representa el
cambio para un grupo, ms activa ser la oposicin que despliega.
d. Es por ello, que tiende a existir resistencia, cuando los cambios son
incompatibles con las normas existentes en un sistema social, en
este sentido, al agente de cambio le resulta indispensable conocer
las necesidades que las normas resuelven para el grupo, en este
proceso, el conflicto constituye un factor que puede ser, tanto
favorable como desfavorable, ante los cambios.
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compromiso y de las experiencias en cambios a organizacionales
anteriores.
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Hbitos: A menos que una situacin cambie en forma drstica, quiz la
gente contine respondiendo a los estmulos en sus formas habituales.
Que un hbito se convierta en una fuente principal de resistencia al
cambio depende de si las personas perciben ventajas en cambiarlo.
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que deberan llevarse a cabo, pero tal vez sea necesario abandonarlos
por las limitaciones de recursos.
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Para disminuir la resistencia al cambio en los equipos de trabajo
hay que crear una serie de condiciones como las siguientes:
4. PROCESOS DE CAMBIOS
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4.3. Accin de intervencin.
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Durante la etapa de finalizacin, los actores del cambio suelen presentar
algunos de los siguientes efectos:
o Algunos de ellos perciben que pierden y otros que ganan con el
cambio. Es por eso que en esta etapa resulta prioritario:
o Presentar el caso (el porqu) del cambio con el mayor cuidado y
grado de detalle posible. Crear y comunicar una visin,
Eventualmente es imprescindible remover los obstculos que
dificultan la concrecin de la visin.
o Generar sentido de urgencia
o Crear un equipo de direccin fuerte, desde el primer momento.
Formar un grupo que sustente el cambio. Incrementar
permanentemente el nmero de personas que se suman para
responder por el cambio;
o Comprender la medida de las prdidas que sienten las personas, de
una manera tal que nos permita encontrar formas de compensacin.
Debe tratarse de mantener un trato lo ms personalizado posible;
o Asegurarse de que, en definitiva, todos conozcan los beneficios
personales que les deparar el cambio.
o Las personas demuestran cierto grado de angustia y "bloqueos" en la
compresin integral del cambio. Se percibe ms el riesgo que la
oportunidad. En este sentido, las personas suelen encontrarse en
situaciones en las que ni siquiera quieren comprender el cambio.
Operan evidentes mecanismos de negacin, que hacen necesario:
o Dar a la gente informacin precisa sobre el cambio y su secuencia.
En la mayora de los casos, es necesario redundar en la informacin;
o Definir claramente lo que ha finalizado y asegurar que la situacin
anterior termina definitivamente. Resulta vital dar seales claras a
toda la organizacin;
o Permitir que la gente guarde su pasado con orgullo y no con culpa.
Manejar con sumo cuidado la comunicacin;
o Fomentar la participacin de la mayor cantidad posible de individuos
afectados. Crear energa en torno del cambio.
La finalizacin es una etapa de duelo, que no puede obviarse en el proceso del
cambio.
b) La zona neutral
En esta etapa suelen darse otros fenmenos muy particulares.
o Se pierde el anclaje, el modelo de referencia.
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referencia para la creacin del nuevo estado de cosas, de forma tal
que la energa se utilice lo ms productivamente posible; (ii) brindar
elementos necesarios para poder generar las nuevas formas de
operar.
o La gente choca con sus limitaciones de anlisis y de
ejecucin.
Hay muchas cosas para hacer y poco tiempo. Las presiones del da
se hacen sentir. No se tiene toda la informacin necesaria para definir
los nuevos caminos a tomar. Todo el mundo parece tener el mismo
problema. Todas las definiciones son provisionales, hay avances y
retrocesos. En esta situacin es imperioso:
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- Obtener y exhibir xitos rpidos que motiven a los individuos a
seguir adelante, pero no declarar victoria con la primera mejora
- Establecer smbolos del nuevo orden de cosas. Reafirmar todo lo
hecho y compartir experiencias
- Asignar a todo el mundo una funcin. Hacer a todos partcipes del
cambio
- Comunicar, comunicar, comunicar.
6.3. PARTICIPACIN
Los individuos difcilmente se resisten a una decisin para el cambio en la
que han participado, de ah que los mismos tengan la habilidad para
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realizar, una contribucin significativa, la participacin puede reducir la
resistencia en gran medida y obtener la disposicin y el compromiso para
aumentar la calidad de decisin al cambio.
6.4. NEGOCIACIN
Consiste en intercambiar algo de valor por una reduccin de la resistencia,
ofrece algunas desventajas tales como, el chantaje por otros miembros de
la organizacin.
Kurt Lewin afirmaba que para que un cambio en las organizaciones tenga
xito, debe atravesar tres etapas: descongelar el statu quo, el movimiento
hacia el estado final deseado, y el recongelamiento del nuevo cambio para
hacerlo permanente. El statu quo es un estado de equilibrio. Para alterar el
equilibrio, es decir, para superar las presiones tanto de la resistencia
individual como de la conformidad grupal es necesario que el
descongelamiento ocurra en una de tres formas.
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DESCONGELAMIENTO MOMIVIMIENTO RECONGELAMIENTO
Las fuerzas impulsoras, que dirigen el comportamiento para que se aleje del
statu quo, pueden incrementarse. Las fuerzas restrictivas, las cuales
obstaculizan el movimiento desde el punto de equilibrio, pueden reducirse.
Una tercera alternativa consiste en combinarlos dos primeros mtodos. Las
compaas que tuvieron xito en el pasado suelen enfrentarse a fuerzas
restrictivas porque la gente cuestiona la necesidad de cambiar. De manera
similar, las investigaciones demuestran que las compaas con culturas
fuertes sobresalen en el cambio incremental, pero son superadas por las
fuerzas restrictivas contra el cambio radical.
Considere a una gran compaa petrolera que decidi unificar sus tres
oficinas de marketing divisional de Seattle, San Francisco y Los ngeles en
una sola oficina regional en San Francisco. La decisin fue tomada en
Nueva York, y el personal afectado no tuvo voz ni voto en ella. La
reorganizacin implic transferir a ms de 150 empleados, eliminar algunos
puestos gerenciales duplicados y establecer una nueva jerarqua de mando.
La administracin de la compaa petrolera podra esperar resistencia de
los empleados a la consolidacin. Es probable que quienes vivan en Seattle
o Los ngeles no quieran tener que mudarse a otra ciudad, cambiar a sus
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hijos de escuela, entablar nuevas amistades, adaptarse a nuevos
compaeros de trabajo o asumir nuevas responsabilidades. Los incentivos
positivos como aumentos salariales, gastos generosos para mudanza y
fondos hipotecarios de menor costo para adquirir una vivienda nueva en
San Francisco podran animar al personal a aceptar el cambio. La
administracin tambin podra descongelarla aceptacin del statu quo al
eliminar las fuerzas restrictivas. As, podra orientar a los empleados de
forma individual, y escuchar y aclarar las preocupaciones especficas de
cada uno. Si suponemos que la mayora de los miedos son injustificados, el
orientador podra asegurar a los empleados que no hay nada que temer y
ofrecerles evidencias tangibles de que las fuerzas restrictivas no tienen
justificacin. Si la resistencia es sumamente elevada, tal vez la
administracin tenga que recurrir a la reduccin de la resistencia y a
incrementar el atractivo de la alternativa para que el descongelamiento
tenga xito. Las investigaciones sobre el cambio organizacional han
demostrado que, para ser efectivo, el cambio tiene que ocurrir con rapidez.
Las organizaciones que avanzan con lentitud hacia el cambio tienen menos
xito que aquellas que atraviesan por la etapa del movimiento de forma
rpida. Una vez que se ha incrementado el cambio, para tener xito, la
nueva situacin debe congelarse y mantenerse con el tiempo. Sin este
ltimo paso, es probable que el cambio sea de corta duracin y que los
empleados traten de volver al estado de equilibrio anterior. El objetivo del
recongelamiento es estabilizar la nueva situacin al equilibrar las fuerzas
impulsoras y restrictivas. De qu manera podra la administracin de la
compaa petrolera consolidar el cambio? Tendr que sustituir
sistemticamente las fuerzas temporales por otras permanentes. La
administracin podra imponer un ajuste permanente ascendente de los
salarios. Tambin es necesario revisar las reglas y los reglamentos formales
que rigen la conducta de las personas afectadas por el cambio, para
reforzar la nueva situacin. Con el tiempo, desde luego, las normas propias
del grupo de trabajo evolucionarn para mantener el nuevo equilibrio. Pero
mientras no se alcance ese punto, la administracin tendr que basarse en
mecanismos ms formales.
7.2 MODELO DE GESTION DE 8 ETAPAS JHON KOTTER
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administrar el proceso del cambio, al tener una visin para el cambio y
comunicarla de manera eficaz, al eliminar los obstculos que pudieran
impedir el logro de esa visin, al establecer metas de corto plazo y
asequibles, y al anclar los cambios en la cultura organizacional.
Los gerentes tambin podran declararse victoriosos demasiado pronto.
Despus, Kotter estableci ocho pasos secuenciales para superar estos
problemas. Observe que los primeros cuatro pasos de Kotter, en esencia,
corresponden a la etapa de descongelamiento del modelo de Lewin; los
pasos 5, 6 y 7 representan el movimiento; y el paso final se basa en el
recongelamiento. Por tanto, la contribucin de Kotter consiste en ofrecer a
los gerentes y a los agentes del cambio una gua ms detallada para
implementar con xito un cambio.
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problemas de la gente? Cules son las tendencias que siguen esos
problemas? El agente del cambio sintetiza tal informacin en
preocupaciones bsicas, reas problemticas y acciones posibles. La
investigacin de la accin requiere que los individuos que participarn en
cualquier programa de cambio ayuden tanto a identificar el problema como
a determinar la solucin.
Por tanto, en el tercer paso la retroalimentacin se comparte con los
trabajadores aquello que se descubri en los primeros dos pasos. Los
empleados, con la ayuda del agente para el cambio, desarrollan planes de
accin con la finalidad de ejecutar cualquier cambio necesario. Luego inicia
la parte de la accin. Los trabajadores y el agente del cambio ejecutan las
acciones especficas que determinaron para corregir el problema. El paso
final, que es congruente con los detalles cientficos de la investigacin de la
accin, se conoce como evaluacin de la eficacia del plan de accin, donde
los datos recabados en un inicio se utilizan como punto de referencia. La
investigacin de la accin brinda al menos dos beneficios especficos. El
primero es que se enfoca en los problemas. El agente del cambio observa
los problemas de manera objetiva, en tanto que el tipo de problema
determina el tipo de accin para el cambio. Aunque esto parezca evidente,
muchas actividades para el cambio no se manejan de esta forma, sino que
se centran nicamente en la solucin. El agente del cambio tiene una
solucin favorita, por ejemplo, establecer horarios flexibles, utilizar equipos
o un programa de reingeniera de procesos y, despus, busca los
problemas que se ajustan a la solucin. En segundo lugar, dado que la
investigacin de la accin involucra significativamente a los trabajadores en
el proceso, reduce la resistencia al cambio. Una vez que estos han
participado de manera activa en la etapa de retroalimentacin, el proceso
de cambio suele tomar su propio impulso, gracias al mantenimiento de la
presin por conseguirlo.
7.3 MODELO SISTEMATICA DE CAMBIO KREITNER Y KINICKI
El modelo del cambio de sistemas es un enfoque que adopta la perspectiva
del panorama general para conseguir el cambio en la organizacin. Un
modelo del cambio sistemtico.
1. Entradas son factores, como el enunciado de la misin que resume la
razn de existir de la organizacin. Cul es el enunciado de la misin de
su escuela o universidad? Tambin tenemos la declaracin de misin, que
se refiere a la meta de largo plazo que describe qu quiere llegar a ser la
organizacin. Qu hara usted para elaborar el enunciado de una misin?
2. El plan estratgico esboza el curso de la organizacin a largo plazo y los
actos necesarios para alcanzar los resultados proyectados. Estos planes
estn fundados en la consideracin de las fuerzas y las debilidades de la
organizacin ante las oportunidades y las amenazas del entorno
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3. Los elementos blanco del cambio son los componentes de una
organizacin que se pueden transformar, por ejemplo, realinear la
distribucin de las personas en la organizacin, las metas, los actores
sociales y los mtodos.
4. Las salidas son el resultado final que se desea obtener del cambio
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ms de 60,000 colaboradores y con 9,000
tiendas aproximadamente a nivel mundial
para que luego de 11 aos, todas stas
cerraran sin aviso alguno. Entonces qu
pas?, qu hicieron mal? cul fue el
problema realmente?, se pudo haber
evitado la triste y dramtica cada de una
cadena aparentemente exitosa? La
respuesta es s, la cadena Blockbuster pudo
haber evitado la cada empresarial , si
hubiera reaccionado a tiempo, aplicando la innovacin empresarial debida y
correspondiente en el momento, asocindose con las cadenas virtuales e
interactivas que hoy en da abundan por el espacio sideral en internet.
Pasaron los aos y la tecnologa se hizo cargo de cambiar los cassettes negros
por los DVDs, otro sistema muchsimo ms prctico, sencillo y menos pesado
que el anterior, para luego nuevamente ver los aos pasar y que la tecnologa
una vez ms cambiara los delgados discos por un sistema invisible, llamado
Netflix.
Caso NOKIA
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Samsung, hasta el punto de que en 2012 se empez a especular sobre su
posible quiebra.
Caso Blackberry
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CONCLUSINES
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BIBLIOGRAFA
https://www.youtube.com/watch?v=RxUbKlAZn5s
https://www.youtube.com/watch?v=9mU8_kdyXrc
https://prezi.com/mw5yivpuimri/modelos-de-cambio-organizacional
https://www.gestiopolis.com/resistencia-al-cambio-porque-se-da-y-como-
gestionarla/
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