INFORME FINAL PROYECTO DE INVESTIGACIN FORMATIVA (P.I.

F)
AMPLIACIN DE NIVELES DE OPERACIN DE LA EMPRESA COLOMBIANA DE COMERCIO
S.A. EN APARTAD ANTIOQUIA
PRIMERA ENTREGA

YENNY BEJARANO ORJUELA 12110790097

ELIANA LUENGAS 1221020335
ANA LIGIA VALENCIAR CARDONA 1221400019
LAURA MARCELA CONTRERAS PUENTES 1211020368
FREDY GONZALO HERNANDEZ SANTANA 1331981212
LEIDY DIANA TOLOSA CHACON XXXXXXX

EVALUACIN DE PROYECTOS
JAIME ANDRS ROJAS GARCA
DOCENTE

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
COLOMBIA
MARZO DE 2016
 Introduccin

La vida empresarial es un mbito que est en constante cambio y evolucin cada vez que alguien
decide comenzar un nuevo proyecto sobre personas jurdicas nuevas o existentes debe entrar a
realizar un estudio concienzudo que le permita evaluar la viabilidad de lo planteado y con ella
identificar el mejor mtodo de ejecucin de ah puede partir el xito o el fracaso.

La preparacin y evaluacin de proyectos se ha transformado en un instrumento de uso prioritario

entre los agentes econmicos que participan en cualquiera de las etapas de la asignacin de
recursos para implementar iniciativas de inversin. (Sapag Chain,2008,P.1)

Al realizar la evaluacin del proyecto se obtienen bases con una de informacin confiable para las
tomas de decisiones y del mismo modo reducir en cierto grado la incertidumbre que puede conllevar
a riesgos econmicos y financieros.

El proyecto a ejecutar es una evaluacin de inversin en la ampliacin de la bodega para una

empresa en marcha, Colombiana de Comercio S.A., con fin de elevar la capacidad de
almacenamiento en el municipio de Apartad Antioquia.

Este anlisis estar divido en tres entregas las cuales consta de una primera fase de informacin o
bsqueda de datos relevantes para el proyecto, segunda fase de aplicacin o experimentacin y la
tercera fase que consta del anlisis y sntesis de la labor acadmica realizada.

Todo fin de las evoluciones de proyectos de inversin se fundamenta en arrojar datos a los
interesados con los que se formulen unas conclusiones de la viabilidad y tener una objetividad de
las opciones planteadas; esta labor acadmica permitir obtener conocimientos nuevos en el rea
financiera y el manejo apropiado de las diferentes factores como estados financieros, flujos de caja
y herramientas de evolucin tales como el VPN, TIR, relacin beneficio/costo, TIRM, CAUE, periodo
de recuperacin entre otros aspectos; para formbalar una visin global de estos temas que son
fundamentales para el desempeo de la carrera profesional y posterior ejecucin de actividades
laborales.

Con el crecimiento econmico que ha surgido en el departamento de Antioquia y en especial las

proyecciones para la regin de Uraba con epicentro en el municipio de Apartad se hace necesario
realizar proyectos de inversin que permitan a las empresas estar a la vanguardia de los clientes y
la satisfaccin plena del entorno; la empresa Colombiana de Comercio S.A., por contar con un
excelente reconocimiento debe analizar diferentes estrategias para acaparar este mercado potencial
con calidad pero ante todo generando una rentabilidad sostenible.

La formulacin de un proyecto, que en ocasiones se suele conocer ms comnmente como estudio

de preinversin cubre varias etapas, que constituyen acciones de aproximacin sucesivas, hacia la
toma de la decisin de movilizar recursos hacia un objetivo determinado.(MIRANDA, 2003, p.25)
r
Objetivo General

Realizar una evaluacin financiera del proyecto de inversin para la ampliacin de la bodega
de la empresa Colombiana de Comercio S.A., en el municipio de Apartad Antioquia.

Objetivos Especficos

Establecer una presentacin general del proyecto de Inversin con los datos actuales de la
empresa Colombiana de Comercio S.A., en Apartad.
Organizar la proyeccin estimada de los diferentes factores para llevar a cabo la ampliacin.
Implantar las condiciones o decisiones que tienen que ocurrir a fin de que el proyecto
contribuya significativamente al logro del fin.
Construir los estados financieros y los respectivos flujos de caja.
Aplicar las diferentes herramientas para la evolucin financiera.
Analizar la sensibilidad o impacto del proyecto de Inversin.
Generar las respectivas conclusiones.
 Descripcin del problema

Colombiana de Comercio S.A., nace en la ciudad de Cali con el nombre de TEXNAL, fundada por
el Doctor Manuel Santiago Meja; En 1997 el Sindicato Antioqueo, compra el 40% de las acciones
de la empresa y cambia su razn social por COLOMBIANA DE COMERCIO S.A Y/O Corbeta
ALKOSTO.
En el ao 2007 el CEDI (Centro de Distribucin) de Medelln realiza un estudio de mercado donde
se observ la viabilidad de ofrecer los portafolios de servicios en la Regin Uraba, para el 2010 se
toma la decisin de asentar un CEDI a menor escala en el municipio epicentro de la zona el cual es
Apartad.
En un comienzo se ofrecieron todos los portafolios de servicios y/o lneas que maneja la sede
principal de Antioquia ubicada en Medelln a menor escala, en los primeros aos el incremento fue
evidentemente positivo pero su vez el tema de averas se aumentaba radicalmente por no tener una
bodega en la condiciones ptimas para el buen desempeo de la labor de almacenamiento y
distribucin por lo que se fue reduciendo considerablemente ao a ao algunos portafolios como
ferretera, hogar, electrnica llegando al punto que en la actualidad los pedidos que hacen los
clientes en estos portafolios deben ser suplidos por Medelln lo que genera demoras en las entregas,
insatisfaccin de los clientes y posterior perdida de los mismos y aumentos en los costos de
transporte.
Por lo anterior la CEDI de Apartad ha disminuido en un alto porcentaje las ventas generando
prdida e inconformidad de los clientes por no prestar con eficiencia todos los portafolios de servicios

Diagnostico

Realizar una evaluacin financiera que permita realizar un anlisis coherente para establecer la
viabilidad de la ampliacin de los niveles de operacin del CEDI de Apartad.

El cedi Apartad cuenta con un rea de 2000 M2 el cual en la actualidad solo tiene en operacin un
30.15% en funcionamiento de la empresa.

Tabla N 1
Capacidad Instalada
DESCRIPCION UN CANTIDAD % DE UTILIZACION
Oficina M2 7 0,35%
Baos M2 4 0,20%
rea de almacenamiento M2 540 27,00%
Pasillos M2 30 1,50%
Zona de descargue M2 12 0,60%
Cafetera M2 10 0,50%
Total M2 603 30,15%
Diseo por el autor Fuente Corbeta

El proyecto a evaluar consiste en analizar la posibilidad de ampliar la capacidad del CEDI ocupando
un mayor porcentaje del espacio y albergando unas condiciones ptimas para el buen
desenvolvimiento de los procesos de recepcin, almacenamiento, acopio, despacho, recibo de
proveedores y procesos administrativos; para lo cual se requiere realizar inversiones en
infraestructura, activos fijos, gastos de personal, aumento de inventario de mercanca entre otros
aspectos.
 Presentacin del Caso

Teniendo como referencia las teoras y publicaciones de los hermanos Sapag Chain y del profesor
Juan Jos Miranda Miranda, la evaluacin de proyecto a realizar ser en una empresa en marcha
en el aspecto de la ampliacin de niveles de Operacin.

La empresa en la actualidad posee una bodega por concepto de arrendamiento con una extensin
de 2000 metros cuadrados pero que no est siendo utilizada en su totalidad por lo que el proyecto
pretende realizar un anlisis concienzudo para proponerle a los administrativos se establezca un
cedi con las especificaciones de los dems cedis a nivel nacional aumentando los niveles de
operacin y satisfaccin del cliente.

La zona de Urab est conformada por 11 Municipios de gran variedad econmica y cultural donde
la expansin econmica se ve reflejada por los diferentes proyectos de desarrollo que cobija la zona
teniendo en cuenta el poder adquisitivo de los habitantes; ante esta situacin se deben realizar
estrategias para ser competitivos frente a las empresas que puedan llegar abarcar y cumplir con
especificaciones que por las falencias del cedi pueda arriesgar la rentabilidad de la empresa en un
buen nicho de mercado.

Presentacin de Datos
En la actualidad el CEDI de Apartad de la empresa Colombiana de Comercio S.A., cuenta con
los siguientes activos fijos:

Tabla N 2
EQUIPOS DE OFICINA
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNID. VALOR TOTAL
Computadores 2 $ 1.200.000 $ 2.400.000
Impresora 1 $ 800.000 $ 800.000
Escritorio 1 $ 400.000 $ 400.000
Sillas de escritorio 2 $ 90.000 $ 180.000
Aire acondicionado 1 $ 900.000 $ 900.000
Archivadores 4 $ 40.000 $ 160.000
Total $ 4.840.000
Diseo por el autor Fuente Corbeta

Tabla N 3
HERRAMIENTAS
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNID. VALOR TOTAL
Estibadores 4 $ 1.200.000 $ 4.800.000
Escaleras tipo avin 2 $ 500.000 $ 1.000.000
Escalera tijera 3MTS 1 $ 289.000 $ 289.000
Escalera tijera 1 MTS 3 $ 91.900 $ 257.700
Total $ 6.346.700
Diseo por el autor Fuente Corbeta
Tabla N 4
ESTRUCTURA DE ALMACENAMIENTO
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNID. VALOR TOTAL
Marcos 6 mts 97 $ 800.000 $ 77.600.000
Vigas 366 $ 256.000 $ 93.696.000
Estibas 661 $ 21.000 $ 13.881.000
Total $ 185.177.000
Diseo por el autor Fuente Corbeta

En la actualidad el CEDI de Apartad de la empresa Colombiana de Comercio S.A., cuenta con

los siguientes gastos:

Tabla N 5
GASTOS FIJOS
DESCRIPCION UN CANTIDAD VALOR UND. VALOR TOTAL ANUAL
Arrendamiento Mes 12 $ 6.200.000 $ 74.400.000
Nomina Logstica Mes 12 $ 3.600.000 $ 43.200.000
Pliza de seguro Mes 12 $ 2.500.000 $ 30.000.000
servicio de vigilancia Mes 12 $ 1.400.000 $ 16.800.000
Internet y Telfono Mes 12 $ 95.000 $ 1.140.000
Plan Telefona
Celular Mes 12 $ 80.000 $ 960.000
Total $ 166.500.000
Diseo por el autor Fuente Corbeta

Tabla N 6
GASTOS VARIABLES
DESCRIPCION UN CANTIDAD VALOR UND. VALOR TOTAL ANUAL
Servicios Pblicos Mes $ 12 $ 535.000 $ 6.420.000
Papelera Mes $ 12 $ 430.000 $ 5.160.000
Nomina Venta Mes $ 12 $ 17.200.000 $ 206.400.000
Transporte Mes $ 12 $ 12.800.000 $ 153.600.000
Total $ 371.580.000
Diseo por el autor Fuente Corbeta
 Inversin a Realizar

Al analizar la capacidad que opera en el momento y la suposicin a manejar con la respectiva

ampliacin se hace una proyeccin de inversin la cual sera financiada en su gran totalidad por la
compaa y del mismo modo teniendo en cuenta el buen nombre a nivel bancario se analizaran
ofertas para financiacin a corto y largo plazo.

Tabla N 11
Activos Fijos
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNID. VALOR TOTAL
Estibadores 2 $ 1.200.000 $ 2.400.000
escaleras tipo avin 2 $ 500.000 $ 1.000.000
escalera tijera 3MTS 1 $ 289.000 $ 289.000
Escalera tijera 1 MTS 2 $ 91.900 $ 183.800
Total $ 3.872.800
Diseo por el autor Fuente Corbeta

Tabla N 12
Estructura para Almacenamiento
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNID. VALOR TOTAL
Marcos 6 mts 194 $ 800.000 $ 155.200.000
Vigas 240 mts 732 $ 256.000 $ 187.392.000
Estibas 1322 $ 21.000 $ 27.762.000
Total $ 370.354.000
Diseo por el autor Fuente Corbeta

Tabla N 13
Gastos Fijos
DESCRIPCION UN CANTIDAD VALOR UND. VALOR TOTAL ANUAL
Nomina Logstica Mes 12 $ 1.600.000 $ 19.200.000
servicio de vigilancia Mes 12 $ 1.400.000 $ 16.800.000
Alquiler de
Montacargas MES 12 $ 3.200.000 $ 38.400.000
Total $ 74.400.000
Diseo por el autor Fuente Corbeta
Tabla N 14
Gastos Variables
DESCRIPCION UN CANTIDAD VALOR UND. VALOR TOTAL ANUAL
Nomina Venta Mes $ 12 $ 4.500.000 $ 54.000.000
Transporte Mes $ 12 $ 12.000.000 $ 144.000.000
Total $ 198.000.000
Diseo por el autor Fuente Corbeta

Tabla N 15
Capacidad Instalada Proyectada

Bodega 2000 MTS CUADRADOS 100%

% DE
DESCRIPCION UN CANTIDAD UTILIZACION
Oficina M2 7 0,35%
Baos M2 4 0,20%
rea de almacenamiento M2 1.600 80,00%
Pasillos M2 60 3,00%
Zona de descargue M2 36 1,80%
Cafetera M2 10 0,50%
Total 1.717 86%

Diseo por el autor Fuente Corbeta

Conclusiones

A travs del semestre aprendimos a establecer y analizar los conceptos e impactos que
tienen una correcta evaluacin financiera sobre cada proyecto que se desea emprender.

Conocimos los pasos para entablar los supuestos de un proyecto.

Comprendimos que los flujos de caja son los soportes necesarios para poder aplicar las
formulas financieras para establecer que tan viable son los proyectos expuestos para la
toma final de decisiones.
 Referencias

MATRIZ DE MARCO LOGICO UNA HERRAMIENTA DE FORMULACION DE PROYECTOS. (s.f.).

: Recuperado de http://www.urosario.edu.co/Internacionalizacion/Oportunidades-
Cooperacion-Internacional/Documentos/DOCUMENTO-BANCO-MUNDIAL.PDF

MARCO LGICO Instrumento de Formulacin, Gestin y Evaluacin de Proyectos. (s.f.). :

Recuperado de http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/8/34088/if10_marco_logico.pdf

Miranda, J. (2003). Gestin de Proyectos: evaluacin financiera-econmica social- ambiental.

Bogot, Colombia: MM editores

Sapag,N.S.(2008). Preparacin y evaluacin de proyectos. Bogot, Colombia: McGraw-Hill

Interamericana