FORMATO PARA LA PRESENTACIN

Vicerrectora de Investigaciones,
DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN
Extensin y Proyeccin Social

GUA-FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN

LA PROPUESTA DE INVESTIGACION

La propuesta NO debe exceder las 17 pginas, en letra Arial 12 y a espacio y medio. De acuerdo con las
instrucciones que se presentan a continuacin se deben diligenciar los siguientes componentes:

1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO :

Consignar en este formato los siguientes datos: Ttulo de la propuesta, Investigador principal, co-
investigadores, grupo de investigacin, entidad, lugar de ejecucin, duracin del proyecto, tipo de proyecto
y de financiacin solicitada, montos solicitados, de contrapartida y totales, descriptores/palabras claves ,
nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto y nombres y datos de hasta cinco (5)
investigadores expertos en el tema del proyecto que no pertenezcan a la(s) entidad(es) proponentes del
proyecto.

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INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

Ttulo:

Investigador Principal:
Integrantes del proyecto:
Correo electrnico:
Telfono: Celular:
Direccin de correspondencia:
Nombre del Grupo de Investigacin: Total de Investigadores (nmero)
Lnea de Investigacin:

Lugar de Ejecucin del Proyecto:

Ciudad: Departamento:
Duracin del Proyecto (en meses):
Tipo de Proyecto:
Investigacin Bsica: Investigacin Aplicada: Desarrollo Tecnolgico o Experimental:
Descriptores / Palabras claves:
Nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto:
Nombres completos, direcciones electrnicas, telfono /fax e instituciones de hasta 5 investigadores expertos
en el tema de su propuesta y que estn en capacidad de evaluar proyectos en esta temtica y que no
pertenezcan a las entidades proponentes (esto no significa que necesariamente sean los mismos que evalen
esta propuesta en particular):

1
2
3
4
5.

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2 RESUMEN DEL PROYECTO:

Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria para darle al lector una idea
precisa de la pertinencia y calidad proyecto, ste debe contener una sntesis del problema a investigar, el
marco terico, objetivos, la metodologa a utilizar y resultados esperados.

3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

3.1 Planteamiento de la pregunta o problema de investigacin y su justificacin en trminos de

necesidades y pertinencia; marco terico y estado del arte (mximo 3000 palabras): Es
fundamental formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, en el contexto del
problema a cuya solucin o entendimiento se contribuir con la ejecucin del proyecto. Se recomienda
adems, hacer una descripcin precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema, as como
justificar la necesidad de la investigacin en funcin del desarrollo del pas o de su pertinencia a nivel
mundial. Por otro lado, el investigador deber identificar cul ser el aporte del proyecto a la
generacin de nuevo conocimiento sobre el tema en el mbito internacional. Deber responder a las
siguientes demandas: sntesis del contexto terico general en el cual se ubica el tema de la propuesta,
estado actual del conocimiento del problema (nacional y mundial), brechas que existen y vaco que se
quiere llenar con el proyecto; porqu? y cmo? la investigacin propuesta, con fundamento en
investigaciones previas, contribuir, con probabilidades de xito, a la solucin o comprensin del
problema planteado o al desarrollo del sector de aplicacin interesado.

3.2 Los objetivos (mximo 500 palabras): Deben mostrar una relacin clara y consistente con la
descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver. La
formulacin de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la
propuesta y, adems, facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda formular un solo
objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos especficos necesarios para
lograr el objetivo general. Estos ltimos deben ser alcanzables con la metodologa propuesta. Con el
logro de los objetivos se espera, entre otras, encontrar respuestas a una o ms de las siguientes
preguntas: Cul ser el conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qu solucin tecnolgica se
espera desarrollar? Recuerde que la generacin de conocimiento es ms que la produccin de datos
nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades o procedimientos metodolgicos.

3.3 Metodologa Propuesta (mximo 3000 palabras): Se deber mostrar, en forma organizada y
precisa, cmo ser alcanzado cada uno de los objetivos especficos propuestos. La metodologa debe
reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin
de un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y
presentar los resultados. Deben detallarse los procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias
metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la recoleccin
de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos. Tenga en cuenta
que el diseo metodolgico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y
para determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa no
brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados.

3.4 Cronograma de Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo (meses), en el
periodo de ejecucin del proyecto.

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3.5 Bibliografa: Relacione nicamente la referida en el texto, ya sea en forma de pie de pgina o como
tem independiente.

4 Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:

Estos deben ser coherentes con los objetivos especficos y con la metodologa planteada.

Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categoras:

4.1 Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnolgicos :
Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico o tecnolgico o a nuevos
desarrollos o adaptaciones de tecnologa que puedan verificarse a travs de publicaciones cientficas,
productos o procesos tecnolgicos, patentes, normas, mapas, bases de datos, colecciones de referencia,
secuencias de macromolculas en bases de datos de referencia, registros de nuevas variedades vegetales,
etc.
4.2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad cientfica nacional: Incluye
resultados/productos tales como formacin de recurso humano a nivel profesional o de posgrado (trabajos
de grado o tesis de maestra o doctorado sustentadas y aprobadas), realizacin de cursos relacionados con
las temticas de los proyectos (deber anexarse documentacin soporte que certifique su realizacin),
formacin y consolidacin de redes de investigacin (anexar documentacin de soporte y verificacin) y la
construccin de cooperacin cientfica internacional (anexar documentacin de soporte y verificacin).
4.3 Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos resultados/productos que son
estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologas generadas en el proyecto a los
beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre
investigadores y beneficiarios como artculos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio,
presentacin de ponencias en eventos, entre otros.

Para cada uno de los resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a continuacin) indicadores
de verificacin (ej: publicaciones, patentes, registros, videos, certificaciones, etc.) as como las instituciones,
gremios y comunidades beneficiarias, nacionales o internacionales, que podrn utilizar los resultados de la
investigacin para el desarrollo de sus objetivos, polticas, planes o programas:

Tabla 4.1 Generacin de nuevo conocimiento

Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario

Tabla 4.2 Fortalecimiento de la comunidad cientfica

Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario

Tabla 4.3 Apropiacin social del conocimiento

Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario

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4.4 Impactos esperados a partir del uso de los resultados:

Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola consecucin de los
resultados/productos. Los impactos esperados son una descripcin de la posible incidencia del uso de los
resultados del proyecto en funcin de la solucin de los asuntos o problemas estratgicos, nacionales o
globales, abordados. Generalmente se logran en el mediano y largo plazo, como resultado de la aplicacin
de los conocimientos o tecnologas generadas a travs del desarrollo de una o varias lneas de investigacin
en las cuales se inscribe el proyecto. Los impactos pueden agruparse, entre otras, en las siguientes
categoras: sociales, econmicos, ambientales, de productividad y competitividad. Para cada uno de los
impactos esperados se deben identificar indicadores cualitativos o cuantitativos verificables as:

Tabla 4.4 Impactos esperados:

Plazo (aos) despus de
finalizado el proyecto: corto (1- Indicador
Impacto esperado Supuestos*
4 ), mediano (5-9), largo (10 o verificable
ms)

Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones, necesarios para que se logre el
impacto esperado.

4.5 Conformacin y trayectoria del Grupo de Investigacin (mximo 500 palabras)

Con esta seccin se pretende establecer la capacidad del grupo de investigacin y de sus integrantes para
realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su importancia estratgica y logros a partir de
proyectos de investigacin realizados anteriormente o en curso, incluyendo sus productos ms relevantes.
La informacin suministrada deber reflejar la capacidad del grupo de investigacin y de sus integrantes
para realizar el proyecto propuesto. Debe indicar el nombre del Grupo como est registrado en
GrupLAC.

4.6 Consideraciones adicionales:

Si el investigador considera que dentro de la comunidad cientfica de habla hispana no existen pares que
puedan evaluar su proyecto, deber enviarlo en ingls junto con el resumen en espaol.
Si se contemplan consultores durante la ejecucin del proyecto, es necesario presentar la hoja de vida
resumida de los mismos, conjuntamente con un plan de actividades a desarrollar .
Se deben anexar las cartas de intencin de las otras entidades participantes contempladas para el desarrollo
del proyecto. Cuando exista la participacin de ms de un grupo de investigacin en la ejecucin del
proyecto, es necesario que se establezca claramente cules sern las actividades a desarrollar por cada una
de las partes, as como los compromisos adquiridos por cada una de ellas.
En el caso de que la temtica propuesta o los resultados/productos del proyecto sean del inters del sector
privado, se deber propender por su participacin activa en la ejecucin del proyecto. Adems se deber
presentar una propuesta de estrategia de transferencia de resultados/productos a los posibles beneficiarios.

5 PRESUPUESTO

Para la preparacin y presentacin del presupuesto se deben tener en cuenta las siguientes
indicaciones:

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Equipos: La financiacin para compra de equipos nuevos deber estar sustentada en la estricta necesidad
de los mismos para el desarrollo de la investigacin. Es importante que los investigadores verifiquen si el
equipo que necesitan ya existe en otra dependencia de su universidad, de la cual pudiese solicitarse en
prstamo , arrendamiento o la prestacin de servicios tcnicos. Este ltimo se refiere al que ya existe en la
institucin y que por utilizarse en la investigacin se acepta tambin como contrapartida institucional por un
valor mximo del 10% de su precio comercial al estar nuevo. Las cotizaciones de los equipos debern
estar disponibles para consulta en el caso en que esta entidad considere necesario verificar los
costos de los equipos solicitados.
Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de salidas de campo y que
son estrictamente necesarios para la ejecucin exitosa del proyecto (por ejemplo, visitas a otros centros de
investigacin para capacitacin o traer asesores para el proyecto
Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y
ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin. Se refiere principalmente a costos de
combustible, aceite o alquiler de medios de transporte cuando se requiere. Debern desglosarse y
justificarse en la Tabla 5.7
Materiales, insumos y servicios tcnicos: Corresponden a aquellos necesarios para el desarrollo de la
investigacin o de la tecnologa y deben presentarse a manera de listado detallado agrupado por categoras
sobre las cuales se debe hacer una justificacin de su necesidad y uso dentro del proyecto. El tipo de
servicios tcnicos (exmenes, pruebas, anlisis o servicios especializados)

Publicaciones y patentes: Se refiere a los costos de edicin y publicacin de artculos cientficos en

revistas indexadas o divulgativas reconocidas, libros, manuales, videos, cartillas, etc. que presenten los
resultados del proyecto y sirvan como estrategia de comunicacin de stos.
Material Bibliogrfico: Se podr financiar bibliografa debidamente justificada y directamente relacionada
con la temtica del proyecto en la forma de libros y/o suscripciones a revistas cientficas del tema

Tabla 5.1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiacin (en miles de $).
VALOR TOTAL
RUBROS VALOR UNITARIO

PERSONAL
EQUIPOS
SOFTWARE
MATERIALES
SALIDAS DE CAMPO
MATERIAL BIBLIOGRFICO
PUBLICACIONES Y PATENTES
SERVICIOS TCNICOS
VIAJES
CONSTRUCCIONES
MANTENIMIENTO
ADMINISTRACION
TOTAL

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Tabla 5.2 Descripcin de los gastos de personal (en miles de $).
FUNCIN
INVESTIGADOR / FORMACIN DEDICACIN
DENTRO DEL
EXPERTO/ AUXILIAR ACADMICA Horas/semana
PROYECTO VALOR

TOTAL
* Agregar una columna para cada fuente de financiacin adicional distinta de la entidad que presenta
el proyecto.

Tabla 5.3 Descripcin de los equipos que se planea adquirir (en miles de $).

EQUIPO JUSTIFICACIN VALOR

TOTAL

Tabla 5.4 Descripcin y cuantificacin de los equipos de uso propio (en miles de $)
EQUIPO VALOR

TOTAL

Tabla 5.5 Descripcin del software que se planea adquirir (en miles de $).
SOFTWARE JUSTIFICACIN VALOR

TOTAL

Tabla 5.6 Descripcin y justificacin de los viajes (en miles de $)

Lugar /No. De Total
Justificacin** Pasajes ($) Estada ($) Total
viajes das

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1. TOTAL
** Se debe justificar cada viaje en trminos de su necesidad para el xito del proyecto

Tabla 5.7 Valoracin salidas de campo (en miles de $)

Item Costo unitario # Total

TOTAL

Tabla 5.8 Materiales y suministros (en miles de $)

Materiales* Justificacin Valor

TOTAL
Pueden agruparse por categoras, ej: vidriera, reactivos, papelera, etc., suscripciones a revistas, libros, etc.

Tabla 5.9 Bibliografa (en miles de $)

tem Justificacin Valor

TOTAL

Tabla 5.10 Servicios Tcnicos (en miles de $)

Tipo de servicio Justificacin Valor

TOTAL

Nota: Formato utilizado por Colciencias.

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