Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Excel.
Teste i aplicaii
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 2
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 3
VIOLETA CHI
Microsoft Excel.
Teste i aplicaii
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 4
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 5
Capitolul I
Introducere
Lansarea n execuie
Lansarea n execuie a programului Microsoft Excel se realizeaz prin
una din variantele:
1. Clic pe butonul Start Programs Microsoft Excel.
2. Dublu clic pe icoana de pe Desktop, dac aceast pictogram exist.
3. de pe bara de instrumente Office
Domeniile de celule
Un domeniu de celule este un grup de celule alturate, dispuse sub
forma unui dreptunghi. Celulele dintr-un domeniu pot fi toate pe aceeai
coloan, linie, sau n orice combinaie posibil de linii i coloane. Folosirea
domeniilor de celule poate mri viteza de lucru putnd fi folosite i n
formule.
Domeniile sunt identificate prin puncte de ancorare: colul din stnga
sus i colul din dreapta jos, de exemplu B2:C3.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 7
Elementele ferestrei
Fereastra aplicaiei Excel are structura unei ferestre de aplicaie
Windows, difer doar elementele specifice aplicaiei.
Zona de
lucru
Bare de
defilare
2. Bara de formatare
3. Bara de desenare
Bara de formule.
Capitolul 2
Blank workbook
From existing workbook
Salvarea cu parol
Salvarea cu parol permite protejarea unui registru de calcul, n sensul
c registrul de calcul salvat cu parol nu poate fi deschis dect de cel (cei)
care cunosc parola.
Pentru a salva un registru de calcul cu parol, procedai astfel:
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 15
deschidei fereastra de dialog Save As utiliznd una din
variantele prezentate mai sus i alegei din lista derulant a
butonului Tools comanda General Options;
Capitolul 3
Se vor insera attea foi de calcul cte au fost selectate. Noua foaie de
calcul va avea numele Sheet4.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 22
tergerea foilor de calcul
tergerea unei foi de calcul se realizeaz astfel:
1. Selectm foaia de calcul pe care dorim s o eliminm (sau foile);
2. Alegem una din variantele:
din meniul Edit, comanda Delete Sheet;
din meniul contextual alegem comanda Delete.
Va apare o fereastr de dialog care ne va cere s confirmm eliminarea.
Varianta II
Mutarea sau copierea unei foi de calcul se poate realiza i folosind
metoda drag-and-drop. Astfel pentru operaia de mutare poziionm simbolul
mouse-ului pe eticheta foii respective i prin glisare vom muta foaia de calcul
n poziia dorit. Pentru copiere poziionm simbolul mouse-ului pe eticheta
foii respective, inem apsat tasta Ctrl i prin glisare copiem foaia de calcul
n poziia dorit.
nghearea panourilor
n cazul n care datele din foaia de calcul se ntind pe o poriune mai
ntins, este util s blocai capetele de coloane i/sau de rnduri.
Blocarea capetelor de rnduri sau de coloane, sau ambele se efectueaz astfel:
executai clic pe celula din dreapta capetelor de rnd i/sau sub
capetele de coloan pe care dorii s le blocai (celulele respective vor fi
evideniate);
din meniul Window alegei comanda Freeze Panes
Pentru deblocarea capetelor de coloane i de rnduri deschidei meniul
Window i alegei comanda Unfreeze Panes.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 27
Capitolul 4
Introducerea textului
Textul este o combinaie de litere, cifre i spaii. Implicit, textul este
aliniat automat la stnga. ntr-o celul pot fi introduse maxim 255 de
caractere.
Cnd introducei
un text mai lung, i
ajungei la marginea din
dreapta a celulei, textul va
trece n celulele libere din
dreapta. Dac n celula din
dreapta vei introduce date textul din celula vecin nu se pierde (acest lucru
poate fi observat pe bara de formule), dar nu poate fi vzut integral n cadrul
celulei.
Pentru a-l vedea n ntregime avei posibilitatea de a:
mri limea coloanei (varianta cea mai comod este prin utilizarea
proprietii de potrivire automat AutoFill);
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 32
scrie textul pe mai multe linii n cadrul celulei (Wrap text).
Introducerea numerelor
Numerele pot conine cifrele de la 0 la 9 i urmtoarele caractere
speciale: +, -, /, ( ), , .(punct), ,(virgula), $, E. Numrul introdus va apare n
celul aliniat la dreapta.
Nu este ns nevoie s includei de fiecare dat cnd introducei datele
i aceste semne; putei scrie direct numerele i apoi s formatai celulele,
folosind opiunile pentru formatare.
Dac introducei un numr i el apare n celul n forma: sau
n forma: 7.78E+06 (scriere tiinific), nseamn c celula nu este suficient
de lat pentru ca numrul respectiv s poat fi afiat n ntregime.
Pentru a introduce un numr negativ, plasai n faa lui semnul minus,
sau l trecei ntre paranteze. Dac trebuie s introducei o fracie, plasai n
faa ei un 0 (zero) urmat de un spaiu, apoi fracia respectiv.
Selectarea rndurilor/coloanelor
Pentru a selecta un rnd, se execut clic pe cifra corespunztoare
rndului.
Pentru a selecta o coloan se execut clic pe litera corespunztoare
coloanei.
Pentru a selecta rnduri (coloane) alturate se execut clic pe prima
respectiv ultima cifr (liter).
Pentru a selecta rnduri (coloane) neadiacente, se apas tasta Ctrl i
se execut clic pe fiecare cifr (liter) corespunztoare rndului
(coloanei) pe care dorii s l (s o) selectai.
Copierea datelor
Pentru a copia date se vor efectua urmtorii pai:
1. selectai celula sau celulele care dorii s le copiai;
2. alegei comanda Copy folosind una din variantele:
a) Edit Copy
b) Ctrl+C
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 36
c) butonul Copy de pe bara standard
d) din meniul contextual Copy
3. selectai prima celul din zona unde dorii copierea, (pentru a copia
datele n alt foaie sau registru de calcul, trebuie mai nti s selectai
foaia sau registul respectiv) i alegei comanda Paste.
a) Edit Paste
b) Ctrl+V
c) butonul Paste de pe bara standard
d) din meniul contextual Paste
Mutarea datelor
Mutarea datelor se face aproximativ la fel ca i copierea, cu excepia
faptului c datele sunt luate de unde se afl i sunt plasate ntr-o nou locaie.
Etapele pe care le parcurgei:
1. selectai celula sau celulele pe care dorii s le mutai;
2. alegei comanda Cut;
a. Edit Cut
b. Ctrl+X
c. butonul Cut de pe bara standard
d. din meniul contextual Cut
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 37
3. selectai prima celul din zona unde dorii mutarea, (pentru a muta
datele n alt foaie sau registru de calcul, trebuie mai nti s selectai
foaia sau registul respectiv) i alegei comanda Paste.
tergerea datelor
Celulele din Excel sunt caracterizate prin coninut i format.
tergerea datelor (coninutului) din una sau mai multe celule poate fi
realizat prin una din metodele:
1. selectai i apsai tasta Delete;
2. selectai i din meniul Edit Clear Contents.
Observaie
Dac dorii tergerea formatului vei alege Edit Clear Format
(terge doar atributele de formatare ale unei celule, nu i coninutul).
Pentru a terge att formatul ct i coninutul alegei Edit Clear
All.
Funcia AutoComplete
Funcia AutoComplete este folosit de obicei atunci cnd ntr-o foaie
de calcul datele de pe o coloan se repet, situaie n care introducerea datelor
cu ajutorul acestei funcii devine mai uoar. Pe baza intrrilor (cuvintelor)
introduse deja n coloana curent, funcia AutoComplete completeaz automat
un cuvnt cnd introducei primele litere ale acestuia.
De exemplu: introducei numele unor orae -
tastai ntr-o celul Arad; trecei la celula urmtoare,
din aceeai coloan i dac dorii s scriei din nou Arad,
vei constata c n momentul introducerii primei litere,
n celul va fi scris automat Arad. Dac acceptai
intrarea apsai tasta Enter, iar dac dorii alt nume scriei n continuare.
Pentru a afia o list cu intrrile din AutoComplete, executai clic
dreapta pe urmtoarea celul din coloana n care realizai completrile i din
meniul ce se va derula alegei comanda Pick From List..
.
.
Excel va afia lista intrrilor, creat n mod automat pe baza
cuvintelor pe care le-ai introdus deja n coloan; alegei un element al listei.
Pentru dezactivarea funciei AutoComplete (implicit activ) procedai
astfel:
- din meniul Tools alegei comanda Options pagina de proprieti cu
eticheta Edit.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 39
- dezactivai comutatorul Enable AutoComplete for
cell values i executai clic pe butonul OK sau
apsai tasta Enter.
Serii de date
O tehnic mai avansat de introducere a datelor const n generarea
automat a seriilor.
Pentru copierea coninutului unei celule n celule alturate poziionai
simbolul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei din care dorii s
copiai, simbolul mouse-ului se transform n i glisai pe linie sau pe
coloan peste cte celule dorii. O alt variant este alegerea comenzii Fill
din meniul Edit.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 40
Dac dorii s copiai un numr, o lun calendaristic sau un obiect
care poate fi interpretat ca serie, dar nu vrei s creai o serie ci numai s
copiai exact coninutul celulei respective inei apsat tasta Ctrl atunci cnd
tragei marcajul de completare.
Dac alegei din
meniul Edit comanda Fill,
subcomanda Series se va
deschide fereastra Series cu
ajutorul creia avei
posibilitatea de a crea tendine
simple de cretere i serii de
tendine de cretere prin
glisare.
Funcia AutoFill
AutoFill reprezint o facilitate oferit de Excel.
Excel deduce, din celulele marcate, operaia probabil i ncearc s
rezolve singur problema.
n cazul n care dorii s introducei o serie de valori care se
incrementeaz cu un numr oarecare procedai astfel:
scriei primele dou valori ale seriei n celule succesive
(pe vertical sau pe orizontal);
selectai domeniul format din cele dou celule;
tragei cursorul de umplere meninnd apsat butonul stng al mouse-
ului pn la ultima celul n care se face umplerea;
eliberai butonul mouse-ului.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 41
Introducerea unor serii, cum ar fi: 1, 2, 3, 4,(se incrementeaz cu 1)
este asemntoare cu copierea coninutului celulelor.
Mod de lucru:
Varianta I procedai n acelai mod cu cel descris anterior
Varianta II
tastai ntr-o celul 1 i poziionai simbolul mouse-ului n colul drept
al celulei;
Liste particularizate
Excel ofer utilizatorilor posibilitatea de a-i forma propriile serii de
date (liste particularizate). Acestea nu trebuie s fie n mod obligatoriu serii
de numere, seria poate fi format din zilele sptmnii scrise complet sau
doar iniialele, numele lunilor, o list cu denumirea unor produse, etc.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 43
Putei construi o list particularizat astfel:
Metoda 1.
completai seria din celule adiacente (pe linie sau coloan) ntr-un
domeniu al foii de calcul;
selectai domeniul;
alegei din meniul Tools comanda Options...;
se deschide fereastra Options, de unde alegei eticheta Custom Lists;
n partea stng a ferestrei Custom Lists pot fi vzute listele existente;
adresa domeniului
selectat de dvs. apare
n caseta text situat
sub cele dou ferestre;
pentru a aduga
aceast list celor din
fereastra stng apsai
butonul de comand
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 44
Import. Se poate observa c lista importat va apare n fereastra List
entries:.
Metoda 2.
- din domeniul Tools alegei comanda Options..., eticheta Custom Lists;
- n fereastra Custom Lists, este selectat NEW LIST;
- executai clic pe butonul de comand Add;
- n caseta de derulare List entries: vei introduce componentele seriei, cte
o component pe linie;
- executai clic pe butonul OK (sau Add).
Eliminarea celulelor
Dac dorii tergerea unei celule, procedai astfel:
selectai domeniul de celule (o celul, un grup de celule) pe care vrei
s l eliminai;
alegei comanda Delete din meniul Edit. Se deschide fereastra Delete;
n funcie de direcia n care dorii s se deplaseze restul celulelor activai
butonul Shift cells left sau Shift cells up;
executai clic pe butonul OK.
Inserarea liniilor/coloanelor
Pentru a insera o linie selectai celula (sau linia) deasupra creia dorii
s facei inserarea i alegei din meniul Insert comanda Row. Noua linie va fi
inserat deasupra celulei (liniei) selectate. Pentru a insera simultan mai multe
linii, selectai attea linii, cte dorii s inserai.
Pentru a insera o coloan selectai celula (sau coloana) din stnga
creia dorii s facei inserarea i alegei din meniul Insert comanda Columns.
Noua coloan va fi inserat n stnga celulei (coloanei) selectate Pentru a
insera mai multe coloane simultan, selectai attea coloane, cte dorii s
inserai.
Eliminarea liniilor/coloanelor
Dac vrei s eliminai linii sau coloane:
selectai liniile sau coloanele pe care le vei elimina;
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 46
alegei comanda Delete din meniul Edit.
Excel va terge liniile sau coloanele i le va renumerota pe cele rmase.
Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor
Modificarea automat a limii coloanelor:
1. selectai coloana sau coloanele a cror lime vrei s o modificai;
2. alegei din meniul Format Column Width; se va deschide fereastra
Column Width n care limea actual a coloanei sau a coloanelor selectate
este evideniat;
3. introducei noua lime i executai clic pe OK (sau apsai tasta Enter).
introducei n caseta de text Find What textul pe care dorii s-l gsii,
iar n caseta de text Replace With introducei textul pe care dorii s-l
folosii ca text de nlocuire;
executai clic pe Find Next pentru a gsi prima apariie a textului
specificat de ctre utilizator, apoi clic pe Replace pentru a nlocui
numai acea apariie. Pentru a nlocui toate apariiile datelor
specificate executai clic pe Replace All.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 49
Capitolul 5
Se observ c pentru
formatul Number se poate stabili
numrul de zecimale (implicit
acesta este 2), dac dorii sau nu
folosirea separatorului pentru mii.
Pentru formatul Currency
putei alege simbolul monetar.
Dac introducei un numr ce
ncepe de exemplu cu semnul
dolar Excel modific automat
formatul din General n Currency.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 50
Varinta II
selectai grupul de celule n care dorii s aliniai datele;
din meniul Format alegei comanda Cells;
se va deschide fereastra Format Cells;
selectai eticheta Alignment;
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 51
n seciunea Text alignment din listele Horizontal: i Vertical: fixai
alinierea dorit.
n seciunea Orientation putei stabili orientarea pe vertical sau la un
anumit unghi a textului din celule.
Seciunea Text control conine 3 csue de validare a cror activare
produce:
- Wrap text ncadrarea
textului;
- Shrink to fit potrivire prin
reducere;
- Merge cells - mbinare
celule (activarea acestei
opiuni poate fi realizat i
direct prin folosirea butonului
Merge and Center de pe bara
de formatare).
Stabilirea fontului
Varianta I.
din meniul Format alegei
comanda Cells.
selectai pagina de
proprieti cu eticheta Font,
unde
o alegei fontul dorit
(lista Font:); n mod
implicit acesta este
Arial;
o dimensiunea
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 52
fontului, (lista Size) care n mod implicit este 10;
o alegei stilul (normal, cursiv, boldat), linie de subliniere;
o n cadrul listei derulante Underline vei gsi diverse modele
de linii (simpl, dubl, ntrerupt, etc);
o alegei culoarea fontului;
o alegei diferite efecte (indice - Subscript, exponent
Superscript, tiere cu o linie peste cuvnt Strike).
Varianta II.
V permite o formatare mai rapid prin intermediul butoanelor situate
pe bara de formatare, dar cu mai puine opiuni (de exemplu, pentru efecte, n
mod implicit, nu avei butoane).
Stabilirea chenarului
Stabilirea chenarului se realizeaz astfel:
Varianta I
selectai zona, (celula sau domeniul de celule) pentru care dorii un
chenar;
din meniul Format
alegei comanda Cells ;
se deschide fereastra
Format Cells de unde
alegei eticheta Border;
seciunea Line v
permite s fixai stilul liniei
(Style:) i culoarea liniei din
lista ascuns Color, iar n
seciunile Presets si Border
stabilii conturul;
n final executai clic pe
butonul OK.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 53
Stabilirea fundalului
Varianta I
selectai zona (celula sau
domeniul de celule) pentru care
dorii un fundal;
din meniul Format alegei
comanda Cells ;
se deschide fereastra Format
Cells, de unde alegei eticheta
Patterns;
alegei din lista Color:
culoarea dorit;
putei fixa un model de
fundal i culoarea liniei modelului din lista ascuns Pattern:
n final executai clic pe butonul OK.
Formatare automat
O alt modalitate de a aduga chenare i culori n fundalul celulelor
este alegerea comenzii AutoFormat din meniul Format.
Se deschide fereastra AutoFormat din care putei alege un format
predefinit. Selectai zona pe care vrei s o formatai sau creia vrei s-i
eliminai autoformatul.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 54
Copierea formatelor
Dac dorii copierea formatelor dintr-o celul sau zon n alta va trebui s:
selectai o celul sau zon ce are formatul pe care dorii s l copiai;
executai clic pe butonul Format Painter de pe bara standard
pentru a copia formatul ntr-o celul sau zon sau dublu clic
dac dorii copierea n mai multe locuri a formatului. Cnd terminai
copierea, executai clic din nou pe buton.
Copierea limilor de coloan, se face astfel: selectai antetul coloanei a
crei lime dorii s o copiai, executai clic pe butonul Format Painter, apoi
clic pe antetul coloanei pentru care copiai atributul lime.
Eliminarea formatelor
O celul din Excel are pe lng coninut i format. Pentru a elimina
formatul se procedeaz astfel:
selectai celula sau zona dorit;
din meniul Edit alegei comanda Clear i apoi Formats.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 55
Formate condiionale
Formatul condiional este de fapt un format, pe care Excel l aplic
automat celulelor dac o condiie precizat este adevrat (exemplu o
anumit culoare pentru font sau/i fundal).
selectai celulele crora dorii s le adugai formatele condiionale;
din meniul Format alegei comanda Conditional Formatting.
Pentru a utiliza o
formul drept criteriu de
formatare, executai clic pe
Formula is, apoi introducei o
formul ce evalueaz la o
valoare logic TRUE sau
FALSE.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 56
Dup precizarea criteriilor executai clic pe butonul Format. Selectai
formatarea pe care dorii s o aplicai atunci cnd valoarea celulei
ndeplinete o condiie sau formula ntoarce valoarea TRUE.
Pentru a aduga o alt condiie, executai clic pe Add i repetai paii
de la 1 la 3. Se pot specifica pn la trei condiii. Dac nici una din condiiile
specificate nu este adevrat, celulele pstreaz formatele existente.
Pentru a modifica formate, executai clic pe butonul Format, pentru
condiia pe care dorii s o modificai.
Eliminarea uneia sau a mai multor condiii se face astfel: executai
clic pe butonul Delete, apoi selectai caseta pentru condiiile pe care dorii s
le tergei.
n cazul n care dorii eliminarea tuturor formatelor inclusiv
condiionale alegei din meniul Edit Clear Formats.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 57
Capitolul 6
Comentarii
Adugarea comentariilor
Pentru adugarea unui comentariu la o celul:
selectai celula creia dorii s-i adugai un comentariu;
din meniul Insert alegei comanda Comment;
introducei comentariul n caseta text ce apare i apsai tasta Enter
sau Tab.
tergerea comentariilor
selectai celula ce conine comentariul;
din meniul Edit, alegei comanda Clear, subcomanda Comments.
Imprimarea comentariilor
Pentru imprimarea comentariilor n foaia de lucru, va trebui ca n
prealabil s afiai comentariile a cror imprimare se dorete.
Putei afia toate comentariile (executai clic pe Comments din meniul
View), sau anumite comentarii (din meniul contextual al celulei ce conine
comentariul, alegei comanda Show/Hide Comments). Dac este necesar, se
mut i se redimensioneaz comentariile (glisai ghidajele de pe laturile i
colurile casetei de comentariu) care se suprapun.
Setarea opiunii de imprimare a comentariilor se realizeaz astfel:
din meniul File
alegei comanda Page
Setup, eticheta Sheet.
din lista derulant
corespunztoare opiunii
Comments: alegei una din
variantele:
1. At end of sheet
pentru a imprima
comentariile la
sfritul foii;
2. As displayed on
sheet pentru a imprima comentariile acolo unde apar n foaia de lucru;
executai clic pe butonul Ok.
Dup parcurgerea etapelor enumerate mai sus putei alege comanda Print.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 60
Capitolul 7
Tiprirea
Setarea paginii
Din meniul File alegei comanda Page Setup... se va afia fereastra
Page Setup. Selectai pagina de proprieti cu eticheta Page.
n seciunea Orientation alegei orientarea paginii: Portrait sau
Landscape.
Seciunea Scaling v permite s alegei scara de tiprire (n procente),
numrul de pagini pe care s fie tiprit foaia de calcul.
Din lista ascuns Paper size: se alege dimensiunea paginii pe care se
va tipri.
Rezoluia de tiprire se alege din lista ascuns Print quality.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 61
Stabilirea marginilor
Pagina de proprieti cu eticheta Margins permite stabilirea
marginilor: Top, Bottom, Left, Right. Cmpurile numerice Header i Footer
permit alegerea dimensiunii antetului respectiv a subsolului.
Prin intermediul casetelor de validare Horizontally i Vertically din
seciunea Center on page se poate realiza tiprirea la mijlocul paginii pe
orizontal i/sau vertical.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1- permite aplicarea unui format (se deschide de fapt fereastra Font)
2- insereaz numr de pagin
3 - insereaz numr total de pagini
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 63
4 - insereaz data curent
5 - insereaz ora curent
6 insereaz calea ctre fiierul respectiv
7 - insereaz numele fiierului
8 - insereaz numele foii curente
9 - v permite inserarea unei imagini pe care va trebui s o stabilii
10 - este activ numai dac a-i inserat o imagine n prealabil.
n fereastra Format
Picture care se va deschide
putei modifica dimensiunea
imaginii, o putei roti, tia, sau
s stabilii contrastul i
luminozitatea.
Varianta II.
1. Alegei comanda Page Break Preview din meniul View.
ntreruperile de pagin sunt trasate cu linii albastre
2. i 3. se repet.
Tiprirea propriu-zis
Pentru a tipri o foaie de calcul se va proceda astfel:
alegei comanda Print utiliznd una din variantele:
File Print...;
executai clic pe butonul Print de pe bara standard;
utilizai combinaia de taste Ctrl+P.
n cadrul ferestrei de dialog Print ce se deschide pot fi stabilite
urmtoarele:
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 67
Capitolul 8
Va fi afiat o bar
de butoane goal, pe care
putei apoi aduga butoane.
Se poate observa c
noua bar apare alturi de
barele predefinite, n cadrul
meniului View Toolbars
Bara mea.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 70
Pentru a vedea
denumirea unui buton,
plasai indicatorul mouse-
ului pe el. Se va va afia o caset de tip ScreenTip, ce cuprinde denumirea
butonului. Dac dorii informaii despre o comand asociat unui buton,
apsai combinaia de taste Shift+F1; indicatorul mouse-ului va lua forma
unui semn de ntrebare. Plasai indicatorul mouse-ului pe un buton i
executai clic pe acesta.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 74
Capitolul 9
Constante
O constant este o valoare care nu se calculeaz, o valoare
independent de valorile altor celule. Exemple de constante: o dat
calendaristic, un numr, un text.
Observaie:
Prin utilizarea ntr-o formul a unor valori constante n loc de
referine la celule, rezultatul se va modifica numai dac vei modifica
formula.
Operatori
Operatorii indic tipul de calcul pe care dorii s l efectuai cu
elementele unei formule.
Tipuri de operatori:
operatori aritmetici;
operatori de comparare;
operator de concatenare text (&);
operatorii de referin.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 75
Operatori aritmetici
Sunt utilizai pentru a efectua operaiile matematice de baz.
Operatorii matematici sunt: + (adunare), - (scdere), * (nmulire), /
(mprire), %(procent), (ridicare la putere).
Operatori de comparare
Sunt utilizai pentru a compara dou valori. Rezultatul comparaiei
este o valoare logic: TRUE sau FALSE.
Operatorii de referin
Se utilizeaz pentru a combina zone de celule necesare pentru calcule.
Acetia sunt:
: (dou puncte) operator de zon ce produce o referin la toate
celulele dintre dou referine, inclusiv cele dou referine (A1:E13).
; (punct i virgul) operator reuniune, combin referine multiple ntr-
o singur referin (SUM(A1:B4;F6:H12))
(spaiu) operator intersecie, al crui rezultat este o referin la
celulele comune a dou referine (C2:D2 C6:C8).
Stilul de referin A1
Stilul de referin implicit al Excel-ului este stilul de referin A1,
(coloanele notate cu majuscule, iar rndurile cu numere de la 1 la 65536).
Aceste litere i numere sunt numite titluri de rnd i coloan. De exemplu A1
se refer la celula din coloana A i rndul 1, A10:A20 se refer la zona de
celule din coloana A i rndurile de la 10 pn la 20.
Pentru legarea la o alt foaie de lucru din cadrul aceluiai fiier se va
introduce n faa adresei de zon numele foii de lucru i semnul de exclamare
(!).
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 78
Stilul de referin R1C1
Stilul de referin R1C1 indic poziia unei celule cu un R urmat de
numrul rndului i un C urmat de numrul coloanei; este util pentru
calculul poziiilor rndurilor i coloanelor n macrocomenzi. Dac este
utilizat modul de etichetare R1C1 adresele relative devin R[m]C[n] iar cele
absolute RmCn, unde m reprezint numrul liniei i n numrul coloanei.
Exemplu: R[5]C[5] este adresa relativ a celulei situat cu cinci
rnduri mai jos i cu cinci coloane la dreapta, R[-1] este adresa relativ la
ntregul rnd situat deasupra celulei active.
Pentru activarea/dezactivarea stilului de referin R1C1 procedai
astfel:
din meniul Tools alegei comanda Options, eticheta General;
activai/dezactivai caseta de validare R1C1 reference style.
Referinele relative
Referina relativ la celul (de exemplu A1, D1, F34 etc.) se bazeaz
pe poziia relativ a celulei ce conine formula fa de celula la care se face
referire.
Prin copierea formulei de-a lungul rndurilor sau pe coloane, adresa
relativ se ajusteaz automat. Odat cu modificarea poziiei celulei ce conine
formula se va modifica i referina.
Atunci cnd selectm celule din foaia de calcul, pentru utilizarea lor
n formule se folosete n mod implicit o referin relativ.
Dac vom copia formula pe coloan, folosind autofill i selectm apoi
pe rnd fiecare celul completat, vom observa c referina a fost actualizat,
pentru a corespunde cu celula curent.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 79
Actualizarea se produce n ambele direcii, pe rnd i pe coloan,
dup cum putem observa dac vom copia acum formula ctre dreapta.
Practic, fiecare nou celul dubleaz valoarea celei din stnga ei, deci
referina alunec spre dreapta odat cu formula.
Exemplu. Pentru a calcula Pre majorat n cadrul tabelului de mai jos s-a
folosit o formul simpl n cadrul creia se poate observa modul n care se
modific adresa relativ odat cu modificarea poziiei celulei ce conine
formula.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 80
Referinele absolute
Referina absolut, (de exemplu $A$1, $D$1, $F$34 etc.), se refer
ntotdeauna la o celul cu o anumit amplasare. Deci, o referin absolut va
face ca formula care o utilizeaz s refere aceeai celul sau domeniu de
celule indiferent unde i de cte ori este copiat.
Prin copierea formulei de-a lungul rndurilor sau pe coloane, adresa
absolut nu se ajusteaz. Odat cu modificarea poziiei celulei ce conine
formula adresa absolut rmne neschimbat.
Exemplu:
innd cont de fluctuaiile cursului leu-dolar se cere introducerea
unei formule ce va converti automat preul produselor exprimat n dolari n
preul exprimat n lei.
Referine interne
Referinele interne (Sheet 1! $C4) au n vedere celulele situate n
acelai registru, dar care pot fi n foi de calcul diferite. Dac formula refer o
celul situat n alt foaie de calcul, atunci referina trebuie precedat de
numele foii de calcul (ex. Sheet 1!$C$4).
Referine externe
Referinele externe ([carte.xls]Sheet 1!$C$4) au n vedere celulele
sau domeniile situate n foi de calcul ale altor registre dect cel care conine
formula. Formula general a unei referine externe este alctuit din: unitate
de disc, numele registrului, referina, calea complet, numele foii de lucru,
apostroful (permite i inserarea de nume cu spaii ntre cuvinte).
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 82
Referine 3-D (tridimensionale)
Referinele tridimensionale (Sheet2:Sheet13!B5]) au n vedere toate
celulele corespondente dintr-un grup de foi de calcul succesive. Exemplu:
=SUM(Sheet1; Sheet13!C13) adun toate valorile coninute n celula C13 din
toate foile de lucru dintre Sheet1 i Sheet13.
Capitolul 10
Funcii
LOG ntoarce logaritmul unui numr ntr-o baz pe care o specificai (dac
este omis, se consider 10).
Sintaxa funciei: LOG(number;base),
unde number este numrul natural pozitiv pentru care calculai logaritmul;
base este baza logaritmului.
TRUNC
Aceast funcie trunchiaz un numr, lsndu-i acestuia numrul de
zecimale precizate ca al doilea parametru. Dac al doilea parametru lipsete,
numrul este trunchiat la ntreg prin eliminarea prii zecimale.
Sintaxa funciei: TRUNC(number;num_digits),
unde number este numrul ce va fi trunchiat;
num_digits specific precizia trunchierii (valoarea implicit pentru
num_digits este zero).
TRUNC cu precizie 0 elimin partea zecimal a numrului.
Observaie
Funciile INT i TRUNC cu precizie 0 sunt similare, deoarece ambele
ntorc numere ntregi.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 90
ROUND
Funcia rotunjete un numr la un numr specificat de cifre.
Sintaxa funciei: ROUND(number;num_digits),
unde number este numrul ce va fi rotunjit;
num_digits specific numrul de cifre la care dorii s rotunjii numrul.
n cazul n care num_digits este:
0, numrul este rotunjit pn la cel mai apropiat ntreg;
mai mic dect 0, numrul este rotunjit spre stnga separatorului
zecimal;
mai mare dect 0, numrul este rotunjit pn la numrul specificat de
zecimale.
DAY returneaz ziua unei date calendaristice (un ntreg cuprins ntre 1 i 31),
reprezentat printr-un numr serial.
Sintaxa funciei: DAY(serial_number),
unde serial_number este data zilei pe care ncercai s-o gsii.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 92
Indiferent de formatul de afiare pentru valoarea dat n cazul
funciilor YEAR, MONTH i DAY valorile returnate vor fi valori gregoriene.
CONCATENATE
Aceast funcie altur, unul dup celalalt, mai multe iruri de
caractere, formnd un singur text.
Sintaxa funciei: CONCATENATE (text1; text2; ),
unde text1, text2, sunt iruri de caractere care se altur ntr-un singur text.
Funcia accept pn la 30 de parametri, care pot fi iruri de caractere,
numere sau referine la celule singulare. n locul funciei CONCATENATE
poate fi utilizat operatorul &.
LEFT, RIGHT
LEFT ntoarce primele caractere dintr-un ir, n funcie de numrul specificat
ca al doilea parametru.
RIGHT ntoarce ultimele caractere dintr-un ir, n funcie de numrul
specificat ca al doilea parametru.
UPPER este inversul funciei LOWER - face conversia tuturor literelor mici
dintr-un ir de caractere n litere mari; nu modific i caracterele din text care
nu sunt litere.
Sintaxa funciei: UPPER(text),
unde text este textul care trebuie transformat.
PROPER
Transform n majuscul prima liter dintr-un ir de text i orice alt
liter din text ce urmeaz dup un separator (orice alt caracter n afar de o
liter). Face conversia tuturor celorlalte litere la litere mici.
Sintaxa funciei: PROPER(text),
unde text este un text inclus ntre ghilimele, o formul ce ntoarce un text sau
o referin la o celul ce conine textul pe care vrei s-l transformai parial n
majuscule.
TEXT face conversia unei valori n text, folosind un anumit format numeric.
Sintaxa funciei: TEXT(value;format_text),
unde value este o valoare numeric, o formul care este evaluat la o valoare
numeric sau o referin de celul ce conine o valoare numeric.
format_text este un format numeric, precizat sub form de ir de
caractere, similar celor care apar n cazul formatrii numerice particularizate
(fereastra Format cells, fia Number, categoria Custom).
Stabilirea formatului unei celule n cadrul ferestrei Format cells
modific numai formatul, pstrnd valoarea neschimbat. Prin utilizarea
funciei TEXT, o valoare numeric este convertit la o valoare de tip text,
astfel nct ulterior nu mai poate participa n calcule.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 95
VALUE face conversia ntr-un numr a unui ir de text care reprezint un
numr.
Sintaxa funciei: VALUE(text),
unde text este un ir de caractere (n ghilimele) sau o referin la o celul care
conine textul de transformat i poate fi n orice format de numr, dat sau
or, recunoscut de Excel.
Cnd este cazul Excel face automat conversia textului n numere, aa
c n general, nu este nevoie s utilizai funcia VALUE ntr-o formul,
funcia fiind disponibil pentru compatibilitatea cu alte programe care
lucreaz cu foi de calcul.
Funciile statistice
Funciile statistice ale foii de lucru permit efectuarea analizei
statistice pe baza datelor din domenii de date. n cele ce urmeaz vor fi tratate
doar funciile statistice mai simple: media aritmetic, minimul i maximul
unui set de valori, numrarea valorilor numerice i nenumerice dintr-un
domeniu.
COUNTA
Funcia numr celulele care nu sunt goale i valorile dintr-o list de
argumente. Este indicat s folosii acest funcie dac trebuie s numrai
valori logice, texte sau valori de eroare.
Sintaxa funciei: COUNTA(value1;value2;...),
unde argumentele value1;value2;...(maxim 30) reprezint valorile pe care
vrei s le numrai. Value este orice tip de informaie, inclusiv text gol (""),
dar nu i celule goale.
AND
Returneaz TRUE dac toate argumentele sale sunt adevrate i ntoarce
FALSE dac unul sau mai multe argumente sunt FALSE.
Sintaxa funciei: AND(logical1;logical2; ...),
unde argumentele logical1;logical2.. sunt condiii pe care le testai i care pot
avea valoarea TRUE sau FALSE. Pot fi precizate maximum 30 de condiii.
OR
Returneaz TRUE dac cel puin un argument este adevrat i ntoarce
FALSE dac toate argumentele sunt FALSE.
Sintaxa funciei: OR(logical1;logical2;...),
unde argumentele logical1;logical2.. sunt condiii pe care le testai i care pot
avea valoarea TRUE sau FALSE. Pot fi precizate maximum 30 de condiii.
IF
ntoarce o valoare dac condiia specificat este evaluat la TRUE i
o alt valoare dac este evaluat la FALSE.
IF(logical_test;value_if_true;value_if_false),
unde
logical_test este orice valoare sau expresie ce se poate evalua cu
TRUE sau FALSE;
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 98
value_if_true este valoarea returnat (poate fi o chiar o alt formul)
n cazul n care logical_test este TRUE;
value_if_false reprezint valoarea ntoars dac logical_test este
FALSE; i n acest caz acest argument poate fi alt formul.
Funcii de cutare
VLOOKUP
Funcia caut o valoare n cea mai din stnga coloan a unui tabel, i
returneaz o valoare n acelai rnd dintr-o coloan din tabel, pe care o
specificai.
Sintaxa funciei:
VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup),
unde
lookup_value (valoarea cutat) este valoarea care trebuie gsit n
prima coloan a matricei (tabelului). Valoarea cutat poate fi o valoare, o
referin sau un ir de text.
table_array este tabelul n care sunt cutate datele. Se va preciza sub
forma unei referine la o zon sau a unui nume de zon.
col_index_num (index numeric coloan) este un numr ce rezult din
numrarea coloanelor; se pornete de la coloana pe care se face cutarea i se
numr pn la coloana de pe care se va ntoare rezultatul
range_lookup (tip cutare) - este o valoare logic (poate fi TRUE sau
FALSE); acest argument este opional (valoarea implicit este TRUE) i
specific dac dorii ca funcia s gseasc o potrivire exact sau una
aproximativ.
Pentru TRUE, este returnat o potrivire aproximativ. Dac
range_lookup este TRUE, valorile din prima coloan a tabelului trebuie s fie
sortate n prealabil n ordine cresctoare, altfel funcia nu poate furniza
valoarea corect.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 99
n cazul FALSE, funcia va cuta o potrivire exact i dac nu este
gsit nici una, este returnat valoarea de eroare #N/A; n acest caz nu este
necesar sortarea.
Funcii informaionale
COUNTBLANK numr celulele necompletate dintr-o zon precizat de
celule.
Sintaxa funciei: COUNTBLANK(range),
unde range - reprezint zona din care dorii numrarea celulelor
necompletate.
Sunt numrate i celulele cu formule care ntorc "" (text necompletat).
Nu sunt numrate celulele cu valori zero.
ISODD ntoarce TRUE dac numrul este impar sau FALSE dac numrul
este par.
Sintaxa funciei: ISODD(number),
unde number este valoarea de testat.
Observaie: dac number nu este ntreg, el este trunchiat, iar dac nu este
numeric, funcia ntoarce valoarea de eroare #VALUE!.
ISBLANK(value)
ISERR(value)
ISERROR(value)
ISLOGICAL(value)
ISNA(value)
ISNONTEXT(value)
ISNUMBER(value)
ISREF(value)
ISTEXT(value)
Erori
Dac valorile ce intervin n calcul nu sunt corecte, Excel afieaz ntr-o
celul o eroare. Erorile ncep ntotdeauna cu semnul #, i sunt urmtoarele:
#DIV/0! - ncearc s fac o mprire la zero;
#N/A - se refer la o valoare care este indisponibil;
#NAME? - utilizeaz un nume necunoscut de Excel;
#NULL! - specific o intersecie ntre dou zone care nu este valid;
#NUM! - utilizarea incorect a unui numr;
#REF - celul care nu este valid;
#VALUE! - argument sau operand incorect;
##### - rezultatul este prea lung, nu ncape n celul, se va mri limea
coloanei sau se va schimba formatul.
Dac o formul include o referire la o celul ce conine o valoare
eronat, acea formul produce de asemenea o valoare eronat.
Exist i funcii speciale ce caut valorile de eroare: ISERR,
ISERROR, ISNA sau ERROR.TYPE.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 102
Funcii financiare
PMT calculeaz plata pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat a
dobnzii constant.
Sintaxa funciei PMT(rate;nper;pv;fv;type)
unde,
rate reprezint rata dobnzii pentru mprumut (se mparte la 12
pentru a obine o rat lunar);
nper este numrul total de pli pentru mprumut;
pv este valoarea actualizat sau suma total pe care o valoreaz n
prezent o serie de pli viitoare, denumit i capital de baz;
fv este valoarea viitoare sau balana n numerar la care vrei s
ajungei dup efectuarea ultimei pli. Dac pv este omis, se presupune a fi 0
(zero), ceea ce nseamn c valoarea viitoare a mprumutului este 0.
type este numrul 0 (implicit) sau 1 i indic momentul cnd sunt
datorate plile. Se va completa 0 dac plile sunt datorate la sfritul
perioadei i 1 dac plile sunt datorate la nceputul perioadei.
Pentru specificarea argumentelor rate i nper se vor utiliza aceleai
uniti.
Aplicaie:
Determinai plata lunar pentru rambursarea unui mprumut de 10000
Euro, acordat pe o perioad de 10 ani, cu o dobnd anual preferenial
constant de 9%.
Aplicaie
Pentru o plat lunar mai mare dect cea rezultat n calculele de mai
sus se cere determinarea numrului minim de luni n care se poate rambursa
mprumutul de 10000 euro, considernd dobnda (9%) i plata lunar impuse.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 105
S-a considerat o plat lunar de 210 euro. Valoarea PMT (plata
impus) este o valoare
negativ, deoarece este
o valoare datorat.
Numrul minim ce
rezult este 59,13 .
Pentru verificare vom
considera 60 luni (deci 5
ani). Se observ c
valoarea plii lunare
este 207,58 euro, deci
aproximativ egal cu
cea considerat iniial.
Observaie: plata lunar nu poate fi mai mic dect dobnda aferent primei
luni.
Aplicaie:
Determinai dobnda
pentru un mprumut n valoare
20000 euro pe o perioad de 7
ani, tiind c rata lunar este de
350 euro.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 107
PV ntoarce valoarea actualizat a unei investiii. Valoarea actualizat este
suma total pe care o reprezint n prezent o serie de pli viitoare.
Sintaxa funciei PV(rate;nper;pmt;fv;type)
DDB
Utiliznd metoda balanei dublu-regresive (calculeaz amortizarea cu
o rat accelerat) funcia DDB ntoarce amortizarea unui mijloc fix pentru o
perioad determinat.
Sintaxa funciei DDB(cost;salvage;life;period;factor)
factor - rata (un coeficient) la care balana se dezechilibreaz. Valoarea
implicit a acestui argument este 2 (metoda balanei dublu-regresive).
De reinut c toate argumente acestei funcii trebuie s fie numere
pozitive. Se constat c utiliznd aceast funcie amortizarea este mare n
prima perioad i descrete n timp.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 108
SLN returneaz valoarea amortizrii (calculat prin metoda liniar a
amortizrii directe), pentru fiecare perioad a timpului de via al unei
investiii.
Sintaxa funciei SLN(cost,salvage,life)
n acest caz deprecierea este considerat liniar.
VALOARE AMORTIZARE
VALOARE OBIECT
timp amortizarea balana dubl
balana fix (DB)
(ani) direct (SLN) (DDB)
1 1.000.000 1.000.000 1.000.000
2 840.000,00 725.000,00 600.000,00
3 680.000,00 525.625,00 360.000,00
4 520.000,00 381.078,13 216.000,00
5 360.000,00 276.281,64 200.000,00
Valoare
final 360.000,00 276.281,64 200.000,00
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 111
Funcii pentru baze de date
O baz de date este de fapt o list de date nrudite. Coloanele de date
sunt cmpuri iar rndurile sunt nregistrri; primul rnd din list conine
etichete.
Aceste funcii utilizeaz trei argumente: database, field i criteria,
care se se refer la zonele foii de calcul ce sunt utilizate de ctre funcie.
Argumentele ce apar n cadrul funciilor pentru baze de date sunt:
- database specific zona de celule ce formeaz lista sau baza de date;
- field - precizeaz care coloan este utilizat n funcie; acest argument poate
fi un numr (poziia coloanei n cadrul listei) sau este dat ca text (eticheta
coloanei cuprins ntre ghilimele, de exemplu "Pre");
- criteria - zona de celule ce conine condiiile specificate de dv; zona
trebuie s includ cel puin o etichet de coloan i cel puin o celul sub
eticheta coloanei, n care este specificat o condiie pentru coloan.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 112
Denumire
Rol Sintaxa
funcie
DAVERAGE returneaz media DAVERAGE(database;field;criteria)
valorilor dintr-o
coloan a unei liste
sau a unei baze de
date, ce
ndeplinete
condiiile precizate
de utilizator
DMAX returneaz numrul DMAX(database;field;criteria)
maxim dintr-o
coloan a unei liste
sau a unei baze de
date, ce
ndeplinete
condiiile precizate
de utilizator
DMIN ntoarce valoarea DMIN(database;field;criteria)
minim a
articolelor selectate
dintr-o baz de date
sau o coloan a
unei liste, care
ndeplinete
condiiile precizate
de utilizator
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 113
DCOUNT numr celulele ce DCOUNT(database;field;criteria)
conin numere i
care ndeplinesc
condiiile precizate
de utilizator, dintr-o
coloan a listei
1
ntoarce valoarea de eroare #VALUE! dac nici o nregistrare nu ndeplinete
criteriile de selectare
funcia ntoarce valoarea de eroare #NUM! dac mai multe nregistrri
ndeplinesc criteriile de selectare
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 114
condiiile
specificate de
utilizator
DSTDEV pe baza unui DSTDEV(database;field;criteria)
eantion, estimeaz
abaterea standard,
utiliznd numerele
dintr-o coloan a
unei liste sau a unei
baze de date, ce
satisfac condiiile
specificate
DSTDEVP calculeaz abaterea DSTDEVP(database;field;criteria)
standard pe baza
ntregii populaii a
articolelor selectate
dintr-o baz de date
Observaii
Se poate observa n tabelul de mai sus c pentru funciile DCOUNT i
DCOUNTA argumentul field este opional; dac este omis, funcia
contorizeaz toate nregistrrile din baza de date, ce ndeplinesc condiiile
specificate de argumentul criteria.
Aplicaii
Pentru datele prezentate n tabelul de mai jos se cere determinarea
urmtoarelor informaii:
Funcii inginereti
Deoarece aceste funcii nu sunt de obicei instalate este necesar n
prealabil instalarea lor.
Denumire
Rol Sintaxa Argumente
funcie
IMABS returneaz IMABS (inumber) inumber
valoarea absolut -numrul
a unui numr complex
complex n pentru care
formatul text dorii valoarea
x + yi sau x + yj absolut
Aplicaii propuse
Capitolul 11
Despre liste
Fr a fi un sistem de gestiune a bazelor de date, Excel are
implementate faciliti pentru construirea i exploatarea listelor ce pot fi
utilizate ca tabelele din cadrul bazelor de date.
Lista este o colecie de rnduri dintr-o foaie de calcul ce conine date
elementare legate ntre ele. Operaii caracteristice ce pot fi folosite asupra
elementelor listei, pentru administrarea i analizarea datelor:
- folosirea unor formate pentru macheta datelor de intrare;
- validarea datelor;
- sortarea;
- filtrarea;
- localizarea, folosind operaii de filtrare sau un criteriu de
comparare;
- calculele statistice i subtotaluri cu valorile cmpurilor din list.
Machete
Macheta de date este de fapt o caset de dialog ce ofer un mod
convenabil de a introduce sau de a afia un rnd complet de informaii la un
moment dat. Machetele de date pot afia odat maxim 32 de cmpuri.
Validarea datelor
Pentru a limita ct de mult posibilitea de a introduce valori eronate n
celule, Excel pune la dispoziie un mecanism complet de validare a datelor
introduse.
Pentru a restriciona tipul valorilor numerice introduse ntr-o celul,
selectm mai nti celula dorit i apoi din meniul Data lansm comanda
Validation. n cadrul ferestrei Data Validation putei defini restricia, mesajul
informativ i avertismentul.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 127
Pentru ca mesajul s fie afiat atunci cnd celula este selectat bifai
Show input message when cell is selected
Seciunea Error Alert v permite s stabilii cum dorii s fii alertai
cnd introducei date invalide. Afiarea mesajului se face ntr-o caset de
dialog cu declanatoare. Scriei titlul casetei n caseta de text Title, iar n
caseta Error message scriei mesajul ce se va afia. Lista ascuns Style v
permite s stabilii modul n care se va face alertarea:
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 129
Rezolvare
Dup introducerea datelor i calculul mediei va trebui s v
poziionai ntr-o celul a tabelului i alegei Data Sort. n fereastra Sort
specificai criteriile de sortare; se poate observa c pentru candidaii cu medii
egale intervine i cel de-al doilea criteriu de sortare (ordonarea ascendent
dup cmpul Nume).
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 132
Aplicaia 2:
Pentru tabelul din aplicaia precedent se cere sortarea ascendent a
candidailor dup cmpul Nume i apoi sortarea descendent dup cmpul
Media.
Filtrarea
Filtrarea reprezint o modalitate rapid i uoar de a gsi i de a
lucra cu un subset de date din cadrul unei liste. Filtrarea nu rearanjeaz o list
aa cum face operaia de sortare, ci ascunde temporar rndurile pe care nu le
dorii afiate. Deci prin filtrare se vor afia numai rndurile care ndeplinesc
criteriul specificat pentru o coloan.
Filtrarea n cadrul programului Excel poate fi:
1. filtrare automat, ce include filtrare dup selecie, pentru criterii
simple;
2. filtrare complex, pentru criterii mai complexe.
Filtrare automat
Pentru nceput v poziionai ntr-o celul a listei, dup care parcugei
urmtorii pai:
din meniul Data alegei comanda Filter, subcomanda AutoFilter;
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 134
Rezolvare
Dup introducerea datelor i calculul mediei va trebui s v
poziionai ntr-o celul a tabelului i alegei Data Filter AutoFilter.
Executai clic pe butonul sgeat al cmpului Media i alegei opiunea
Custom. n fereasta Custom AutoFilter precizai condiiile din enun.
Se poate constata faptul c sunt afiai doar candidaii care
ndeplinesc condiiile precizate.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 136
Filtrare avansat
Filtrarea avansat este folosit:
dac este necesar ca unei coloane s i se aplice o condiie
multipl;
trebuie impuse mai multe condiii multiple, care s fie aplicate
mai multor coloane;
sunt necesare condiii descrise cu formule de calcul.
Excel v pune la dispoziie criterii avansate de filtrare prin care putei
defini condiii complexe pentru criteriul de filtrare. n plus, vei putea cere
copierea nregistrrilor filtrate. Pentru a putea folosi acest mecanism, trebuie
s avei cel puin trei rnduri libere nainte de prima nregistrare a listei.
Aceste rnduri vor fi folosite pentru construirea criteriului de filtrare i o vom
numi zona criteriilor de filtrare. Cnd stabilii numrul de rnduri pe care le
atribuii acestei zone, inei cont c avei nevoie de un rnd pentru
nregistrarea de structur (antetul listei) i de cte un rnd pentru fiecare
condiie simpl pe care o impunei unui cmp. De exemplu, dac tii c la un
moment dat cutai persoanele din trei localiti, criteriul de filtrare pentru
acest cmp va fi compus din trei condiii simple (trei operaii de comparare
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 137
de tipul cmp localitate = nume localitate), deci vei avea nevoie n total de
patru rnduri.
Pentru definirea criteriului trebuie s inei cont c valorile scrise pe o
coloan sunt legate de operatorul logic OR, iar cele scrise pe acelai rnd sunt
legate de operatorul logic AND.
Pentru stabilirea unui criteriu avansat de filtrare procedai astfel:
- dimensionai corect zona criteriilor de filtrare; copiai pe primul rnd
al acestei zone nregistrarea de structur a listei;
- n rndurile zonei criteriilor, tastai criteriile simple ce compun
criteriul de filtrare avansat;
- executai clic n una dintre celulele listei;
- din meniul Data alegei comanda Filter subcomanda Advanced
Filter;
Aplicaie
Pentru tabelul de mai jos se vor efectua mai multe filtrri complexe.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 139
- datele din cmpul Data ncheierii contractului se vor genera printr-o
serie de date;
- pentru datele din cmpul Perioada (ani) se va crea un format
particularizat, deoarece pe de o parte dorim s folosim datele din
aceast rubric n cadrul unei formule (prin care se va afla data
expirrii), iar pe de alt parte dorim ca n cadrul tabelului s apar i
ani dup cifr. Se poate observa c n cazul selectrii unei celule
corespunztoare rubricii Perioada (ani) cu toate c n tabel apare
cifra urmat de textul ani pe bara de formule se observ doar cifra.
II. se vor afia prin filtrare contractele ncheiate de agentul Popa Andrei
n valoare mai mare de 150000000 lei.
III. se vor afia prin filtrare toate contractele care s-au ncheiat pentru o
perioad de 3 ani sau pentru care moneda utilizat este euro.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 142
n acest caz pentru definirea zonei
de criterii sunt necesare criterii alternative;
criteriul doi trebuie scris pe o linie
separat fa de primul, dar i pe o alt
coloan pentru a putea fi considerat o
alternativ de selecie separat.
IV. se vor afia prin filtrare toate contractele efectuate de agentul Ionescu
Dan, care au fost ncheiate n luna ianuarie.
n cazul acesta sunt necesare dou criterii: un criteriu de comparaie i
un criteriu calculat (definit printr-o formul).
Se folosete funcia MOUNTH al crui argument este prima celul de
valori din coloana Data ncheierii, definit printr-o adres relativ. Acest
funcie extrage dintr-o celul n care se gsete o dat calendaristic doar
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 143
luna. Deoarece noi dorim doar prima lun (ianuarie) formula folosit n zona
criteriilor de filtrare va fi:
=MOUNTH(B5=1)
Capitolul 12
Diagrame
Bar (bar) - utilizat pentru compararea valorilor din una sau mai
multe serii de date.
Scater (prin puncte) - graficul este format din puncte mprtiate ntre axe.
Este folosit pentru a arta legtura dintre mai multe serii de valori. O serie de
valori este folosit pentru a determina poziiile pe axa Ox, iar
celelalte serii determin poziiile pe axa Oy.
Radar
Aceste tipuri de diagrame exist i n variante tridimensionale, care
sunt mult mai relevante pentru diferenele dintre seturile de date.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 148
Crearea unei diagrame
Pentru realizarea unei diagrame procedai astfel:
selectai datele (dintr-o foaie de calcul) ce vor fi folosite n
conceperea diagramei.
lansai expertul diagram Chart Wizard, prin una din urmtoarele
variante:
din meniul Insert alegem opiunea Chart;
Dac n ultimul pas a-i ales ca i locaie o foaie nou diagrama va arta
astfel:
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 154
Modificarea unei diagrame
O diagram care a fost deja realizat poate fi modificat astfel:
selectai diagrama i executai clic pe butonul ChartWizard. Se va deschide
programul expert i cu ajutorul butoanelor Next sau Back pot fi parcuri paii
unde dorii s efectuai modificri.
Modificarea unei diagrame se poate face i utiliznd butoanele de pe
bara cu instrumente Chart (dac nu este afiat, o putei activa din meniul
View Toolbars Chart, sau executai clic dreapta pe una din barele cu
butoane deja afiate i alegei apoi Chart).
Capitolul 13
Subtotaluri
Inserarea de subtotaluri
Pentru inserarea de subtotaluri se va proceda astfel:
o se realizeaz sortarea dup cmpul folosit pentru subtotal;
o alegei din meniul Data comanda Subtotals...
o alegei n caseta At each change in, coloana de subtotal, iar n
caseta Use function, executai clic pe funcia de rezumare pe care
dorii s o utilizai pentru a calcula subtotaluri. Asupra valorilor din
grupul de nregistrri pot fi aplicate i alte funcii.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 158
o n caseta Add subtotal to:,
activai caseta de validare
pentru fiecare coloan ce
conine valori pe care le
dorii subtotalizate.
o Se va selecta Page break
between groups dac dorii
sfrituri automate de pagin
dup fiecare subtotal. Prin
validarea opiunii Replace
current subtotals se vor
suprascrie subtotalurile
existente. Activarea opiunii
Summary below data permite scrierea subtotalurilor dup grupul de
date crora le corespund, altfel acestea se vor scrie deasupra datelor.
Aplicaie
Pentru tabelul de mai jos, n care este prezentat situaia studenilor
restanieri la plata taxei de cazare n cmin, se cere calculul sumei datorate
pentru fiecare facultate n parte.
Nivelul de baz
Total general
Subtotal exterior
Subtotal interior
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 165
Eliminarea subtotalurilor
Pentru eliminarea subtotalurilor ne poziionm n list, deschidem
fereastra Subtotals... i executm click pe butonul Remove All. .
Aplicaii propuse
1. Se d urmtoarea structur pentru baza de date:
Cod produs: - se va introduce un cod din trei cifre;
Denumire produs: - din lista: {caiet, bloc, hrtie, creion};
Unitate de msur: - se va introduce "bucat" sau "pachet" n
funcie de produs;
Pre fabric: - se va introduce preul de fabric al produsului;
Profit: - se va calcula astfel: pentru produse de tip: "caiet" sau
"creion" profitul va fi de 15%, iar pentru restul produselor de 20%;
TVA: - se va introduce ca fiind 19%;
Pre cu profit: - se va calcula cu ajutorul formulei: Pre fabric * (1
+ Profit)
Pre cu TVA: - se va calcula cu ajutorul formulei: Pre cu profit * (1
+ TVA)
a. Se vor introduce minim 10 nregistrri
b. Se vor realiza subtotaluri corespunztoare cmpului "Denumire produs"
avnd ca i cmp de nsumare "Pre cu TVA"
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 166
Aplicaie
Se cere determinarea sumei totale, datorat restanelor la plata taxei
de cazare, pentru studenii facultii de Inginerie.
Datele problemei (tabelul) sunt aceleai ca i n aplicaia de mai sus.
Pentru nceput ne poziionm n list dup care n meniul Tools
alegem comanda Conditional Sum Wizard; se observ c lista va fi selectat
automat avnd desigur posibilitatea de a modifica, dac dorim, domeniul
selectat.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 167
Capitolul VIII
Tabele pivot
Noiuni generale
Un tabel pivot este o structur totalizatoare interactiv, construit ntr-
o foaie de calcul Excel, care nsumeaz rapid mari cantiti de date dintr-o
list sau baz de date, utiliznd formatul i metodele de calcul alese de
utilizator.
Tabelul pivot este un instrument foarte util atunci cnd volumul
datelor ce trebuie sintetizate este mare i deci greu de prelucrat manual. Poate
fi folosit pentru manipularea datelor din liste i tabele: rearanjarea, filtrarea,
rezumarea i analizarea interactiv a lor. Un raport PivotTable este construit
pe baza unor surse de date.
Tabelul pivot opereaz cu urmtoarele entiti:
Cmpul (field) reprezint o categorie de date care deriv dintr-un
cmp al listei surs.
Articolul (item) reprezint o subcategorie dintr-un cmp al tabelului
pivot. Articolele deriv din valori unice ale cmpului din list. De exemplu,
cmpul Categorie poate avea valorile unice pensionar, omer i angajat.
Aceste valori sunt articole ale tabelului pivot, n care ele apar ca etichete de
rnduri sau coloane sau ca opiuni din lista ascuns a cmpurilor din zona
paginii.
Butonul cmp (field button) reprezint butoane din tabelul pivot care
afieaz numele cmpului din lista surs. Aceste butoane pot fi acionate cu
mouse-ul prin glisare, clic sau dublu clic.
Tabelul pivot conine patru zone:
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 171
Zona paginii (page) conine cmpurile cu care se va construi un
criteriu de filtrare. Ele se vor prezenta n tabelul pivot la fel ca i numele de
cmpuri din cazul filtrrii automate. Putei s deschidei aceste liste ascunse
i s definii diferite criterii de filtrare, la fel cum procedai i atunci cnd
activai funcia AutoFilter. Articolele acestor cmpuri se gsesc n listele
ascunse.
Zona rndurilor (rows) conine cmpul ale crui articole vor deveni
etichete pentru rnduri, iar informaiile de pe un rnd se vor referi la articolul
respectiv. Articolele acestui cmp vor fi etichete pentru rnduri. ntr-un raport
creat ca tabel pivot nu putei lucra cu mai mult de opt rnduri.
Zona coloanelor (columns) conine cmpul ale crui articole vor
deveni etichete pentru coloane, iar informaiile de pe o coloan se vor referi
la articolul respectiv. Articolele acestui cmp vor fi etichete pentru coloane.
ntr-un raport creat ca tabel pivot nu putei lucra cu mai mult de opt articole.
Zona datelor (data) conine cmpurile pentru care se calculeaz
subtotaluri. Valorile subtotalurilor se vor afia la intersecia unei linii cu o
coloan.
n cadrul celui de-al treilea pas, pentru c de fapt combin doi pai, se
stabilesc urmtoarele:
1. aspectul
- Prin apsarea
butonului
Layout se va
deschide caseta
de dialog
PivotTable and
PivotChart
Wizard Layout, n cadrul creia trebuie s construii tabelul prin glisarea
butoanelor cmp n zonele cmp (PAGE, ROW, COLUMN, DATA).
- Dac apsai declanatorul Options se deschide caseta de dialog
PivotTable Options unde stabilii diferii parametri de lucru ai tabelului
pivot.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 173
.
1 Ionescu A asistent 1970 50,000 100 5,000,000
2 Geogescu M asistent 1968 50,000 90 4,500,000
3 Dan M. lector 1950 75,000 70 5,250,000
4 Pop G. conf. 1945 100,000 50 5,000,000
preparato
5 Radu V. r 1940 150,000 40 6,000,000
6 Florea D. asistent 1965 50,000 100 5,000,000
7 Andrei H. lector 1950 75,000 45 3,375,000
8 Popa E. conf. 1960 100,000 50 5,000,000
preparato
9 Has C. r 1942 150,000 45 6,750,000
10 Borza N. conf. 1949 100,000 60 6,000,000
asistent 50000
lector 75000
conf. 100000
preparator 150000
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 177
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 178
Capitolul IX
Macrocomenzi
Rolul macrocomenzilor:
- de a automatiza executarea unei serii de comenzi repetitive;
- realizeaz accelerarea operaiilor de editare i formatare;
- permite executarea consecutiv a mai multor comenzi diferite;
- realizeaz o accesare mai rapid pentru unele operaii.
Observaie
Excel nregistreaz numai comenzile din cadrul unei macrocomenzi
nu i timpul n care acestea se efectueaz.
La fiecare deschidere a unui registru de lucru ce conine
macrocomenzi, avei posibilitatea de a verifica sursa lor nainte de a le activa.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 179
Crearea unei macrocomenzi
Macrocomanda poate fi creat prin:
A. nregistrare;
B. editare direct n Visual Basic Editor (recomandat utilizatorilor mai
avansai).
Gestionarea macrocomenzilor
Pentru organizarea eficient a macrocomenzilor alegei Tools
Macro Macros (sau utilizai combinaia de taste Alt+F8). n fereastra
Macro ce se deschide putei vizualiza toate macrocomenzile. Fiecare
macrocomand poate fi rulat (butonul Run), tears (butonul Delete) sau
editat cu VBA (butonul Edit).
Aplicaii
I Evidena vnzrilor unei firme este inut n fiierul vnzri.dbf.
Sptmnal se cere importarea acestui fiier n Excel i centralizarea totalului
de vnzri, de aceea se cere realizarea unei macrocomenzi care s efectueze
aceste operaii automat.
Rezolvare
Se vor parcurge urmtoarele etape:
1. nregistrarea macrocomenzii
2. importarea fiierului din Access
3. formatarea n cadrul foii de calcul
4. salvarea fiierului importat
5. oprirea macrocomenzii
6. testarea macrocomenzii.
1. Din meniul Tools Macro Record New Macro.
n fereastra Record New Macro vei
completa numele macrocomenzii,
combinaia de taste utilizat i alegei
s poat fi apelat din orice registru
nou.
3. Realizai
apoi formatarea
capului de tabel respectiv salvarea fiierului importat.
4. Executai clic pe butonul Stop Recording; n final verificai dac
macrocomanda funcioneaz.
Rezolvare
O comutare reprezint efectuarea unui clic pentru a porni o activitate
i efectuarea unui nou clic pentru a o opri. Se pot reduce unele comenzi la
efectuarea unui singur clic crend o macrocomand i apoi editnd-o pentru a
deveni o macrocomand de comutare.
Introducerea datelor cu numr fix de zecimale este util dac, de
exemplu, trebuie s se introduc multe date care reprezint sume de bani ntr-
o list de cheltuieli.
Pentru a crea acest macrocomand procedai astfel:
1. nregistrai macrocomanda iniial (Tools Macro Record New
Macro) i denumii macrocomanda zecimale i atribuii combinaia
de taste Ctrl+Z. Macrocomanda se va salva n registrul de calcul
Personal Macro Woorkbook.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 184
Funcii particularizate
Un tabel de translaie este o funcie Excel particularizat. Dei
macrocomenzile i funciile definite de utilizatori sunt create n modaliti
diferite, Excel le trateaz foarte asemntor.
O macrocomand este proiectat pentru a fi apelat de ctre
utilizator pentru efectuarea unei activiti specifice ntr-o foaie de lucru, n
timp ce o funcie definit de utilizator mbogete biblioteca de funcii din
Excel, funcii care pot fi folosite n formule.
Etapele necesare pentru crearea unei funcii particularizate:
- se va nregistra o macrocomand cu numele viitoarei funcii;
- se oprete macrocomanda;
- se deschide editorul VBA pentru a transforma macrocomanda n funcie; n
acest sens:
cuvntul Sub se nlocuiete cu Function
se declar variabilele
antetul macrocomenzii (partea scris cu verde) rmne nemodificat
dedesubtul antetului se vor scrie instruciunile pentru funcia creat
- se revine n foaia de lucru i se verific funcia (prin apsarea butonului fx se
poate alege noua funcie).
Aplicaia nr. 1
S se creeze o funcie particularizat numit pret_cu_tva ce
calculeaz automat preul cu tva innd cont de preul iniial i de tva.
Etape:
1. se nregistreaz o macrocomand numit pret_cu_tva (Tools Macro
Record New Macro);
2. se oprete macrocomanda. (executai clic pe butonul Stop de pe bara
Stop Recording);
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 187
Aplicaia nr.2
Se va realiza funcia particularizat numit reducere care calculeaz
preul cu reducere al produselor cunoscnd preul iniial i procentul de
reducere. Se va proceda astfel:
1. se nregistreaz o
macrocomand cu numele
reducere i executai clic
pe OK;
2. se oprete macrocomanda;
Aplicaia nr.3
Se va realiza funcia particularizat numit promovare care va stabili
automat candidaii admii sau respini n funcie de punctajul obinut. Vor fi
admii candidaii care au un punctaj mai mare de 50.
Etape :
- se va nregistra o macrocomand cu numele promovare;
- se oprete macrocomanda;
- se deschide editorul VBA pentru a transforma macrocomanda n funcie; n
acest sens:
cuvntul Sub se nlocuiete cu Function
se declar variabila credite
se vor scrie instruciunile pentru funcia creat. n acest exemplu
sintaxa funciei necesit folosirea if
Aplicaia nr. 4
S se creeze o funcie particularizat care transform punctajul
obinut la test de ctre studeni i-l convertete n litere de evaluare pe baza
datelor furnizate.
Etape:
1. nregistrai macrocomanda pe care o numii calificativ dup care
oprii nregistrarea macrocomenzii;
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 193
Capitolul X
programului Excel
Algoritmul DES
DES (Data Encryption Standard), a fost dezvoltat pentru guvernul Statelor
Unite i pentru folosin public. A fost dezvoltat pornind de la algoritmul
Lucifer, conceput n Laboratoarele IBM. Acest algoritm este o combinaie
complex, folosind 2 blocuri fundamentale n criptografie: substituia i
permutarea (transpoziia).
2
firewall = perete constuit special, rezistent la foc, care n caz de incendiu
mpiedic sau ncetinete rspndirea focului
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 198
mai uor de implementat i administrat comparativ cu alte
soluii pentru securitatea n reea;
monitorizarea i realizarea de statistici cu privire la folosirea
reelei;
ntrirea caracterului privat al informaiei care circul prin
reea.
Dezavantaje:
restricionarea accesului la unele servicii (considerate
vulnerabile);
asigur o protecie sczut fa de atacurile provenite din
interior;
imposibilitatea protejrii mpotriva unor ui secrete,
existente ntr-o reea;
poate reprezenta o potenial gtuire pentru traficul de date;
programele virusate pot fi comprimate sau criptate n mai
multe moduri, prin urmare un firewall nu le poate scana
pentru a depista semnturile viruilor;
fiabilitatea relativ sczut.
Este bine ca cel puin celulele care conin formule s fie protejate,
preferabil i cu o parol, pentru a evita tergerea accidental a formulelor. Se
poate acorda accesul la o
celul chiar i la nivel de
utilizator, folosind meniul
Tools Protection Allow
Users to Edit Ranges(se
permite utilizatorilor s
editeze zonele).
Aceast comand este
disponibil numai cnd foaia
de lucru nu este protejat.
Aplicaii
Realizai un formular de comand cu urmtoarea structur:
Valoare cu
Produs Pre Nr. buc. Valoare
TVA
Boxe
Tastatur
Mouse
CD-ROM
Monitor
Total
Rezolvare
Dup realizarea structurii tabelului se vor completa datele pentru rubrica
Produse.
Pentru rubrica Pre, se va formata aceast coloan (Format Cells
Numbers) i se impune condiia de validare (din meniul Data alegei
comanda Validation, n care precizai condiia se permit numai numere
zecimale).
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 210
Deoarece n rubrica Nr. buc. se
vor putea introduce numai numere
ntregi pozitive, va trebui impus i
aici condiia de validare. Astfel se va
selecta coloana Nr. buc. i din meniul
Data alegei comanda Validation, n
care precizai condiia.
Capitolul XI
Controale Active X
Aplicaie
Cunoscnd preul n euro pentru o anumit cantitate de telefoane
comercializate de o firm se cere calculul costului n lei.
Aplicaii rezolvate
Funcii matematice
Realizai un tabel care conine urmtoarele informaii pentru primele
n numere naturale: en, n!, n3, n , ln(n).
Rezolvare: se vor introduce funciile necesare pentru prima
nregistrare, dup care se gliseaz n jos.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 217
Funcii referitoare la iruri de caractere
Realizai un tabel n care s aplicai funcii referitoare la iruri de
caractere.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 218
Aplicaii ce cuprind funcii statistice, logice i de cutare
Figura 1
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 221
Figura 2
Figura 3
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 222
Figura 4
Figura 5
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 223
1. Pentru ocuparea celor patru posturi vacante din cadrul unei firme se
desfoar un concurs la care particip 10 candidai. Participanii vor susine
dou probe: Proba 1 este o prob practic, iar Proba 2 este un test gril, la
care se poate obine un punctaj cuprins ntre 10 i 100 de puncte. Rezultatele
concursului sunt reinute ntr-un tabel cu urmtoarele cmpuri:
o Nr. crt. se va completa folosind proprietatea AutoFill;
o Nume candidat;
o Proba 1 - se completeaz cu DA sau NU;
o Proba 2 - se noteaz cu puncte ntre 10 i 100;
o Rezultat vor fi admise persoanele care vor avea la prima
prob DA i au obinut la proba a doua cel puin mai mult de
50 de puncte.
Tabelul va fi salvat n foaia de lucru denumit Ocupare post. Pagina
se va seta astfel: format A4, margini 2 cm, orientare Landscape i se va centra
tabelul pe orizontal.
Formatarea tabelului se va face astfel: toate datele din tabel avea,
dimensiune 12, fontul utilizat va fi Impact; capul de tabel va fi scris pe fundal
gri deschis, caracterele vor fi boldate i alinierea datelor va fi centrat (pe
orizontal i pe vertical). Tabelul va fi demarcat prin linie dubl, iar datele
din tabel prin linie simpl.
Tabelul se va sorta ascendent dup cmpul Rezultat i apoi
descendent dup Proba 2.
Pentru a stabili care sunt cei patru candidai ce vor ocupa posturile
vacante tabelul sortat se va copia n foaia 2 (numit Final), iar apoi se va face
o filtrare automat.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 224
2. La un concurs de clrie particip 7 ri, fiecare ar avnd cel mult
3 reprezentani.
Participanii la concursul de clrie se nregistreaz ntr-un fiier
concureni.xls ce conine urmtoarele rubrici:
- Nume cal
- Nume-jocheu
- ara
- Ordine sosire (se va introduce: primul, al doilea,..).
Tabelul se va formata automat. Datele din tabel se vor introduce cu
ajutorul unei machete.
Introducei numele unui cal i afiai numele jocheului i ara,
utiliznd funcii de cutare. Afiai prin filtrare doar concurenii unei ri.
S se afle cel mai scump produs, respectiv cel mai ieftin produs.
Pre Cantitate
Nr. crt Echipament Valoare
unitar (buc)
1 Minge fotbal 100.000 5
2 Minge baschet 95.000 7
3 Mingi tenis 30.000 10
4 Rachete tenis 1.100.000 2
5 Mingi tenis 30.000 6
6 Minge fotbal 130.000 6
7 Minge baschet 100.000 3
8 Rachete tenis 1.500.000 2
9 Minge baschet 105.000 2
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 228
Valoarea se va calcula. S se determine echipamentul cu preul
minim, respectiv cel cu preul maxim. Tabelul se va copia n sheet-ul 2, care
se va redenumi Filtrare; se vor afia numai echipamentele pentru care
numrul de buci este cuprins n intervalul [5, 9].
Calitate Majorare
I 5%
II 8%
Teste gril
1. D6:A3 reprezint:
a) adresa unui domeniu;
b) adresa unei celule
c) notaie incorect de adres de domeniu;
d) adresele celulelor D6 i A3.
3. Pentru a stabili limea unei coloane astfel nct orice informaie din
celulele coloanei s fie complet vizibil procedai astfel:
a) din meniul Format, din lista nchis Column, alegei opiunea
AutoFit Selection;
b) poziionai cursorul mouse-ului n antetul coloanei, pe linia
care desparte coloana de coloana urmtoare i n momentul n
care cursorul se modific, executai un dublu clic;
c) selectai coloana respectiv, apoi, din meniul Format, din lista
nchis Column alegei opiunea AutoFit Selection;
d) selectai att coloana respectiv ct i coloana urmtoare,
apoi, din meniul Format, din lista nchis Column, alegei
opiunea AutoFit Selection.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 238
4. Autofill nseamn:
a) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu o anumit valoare
numeric;
b) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu serie de valori
numerice, pe care le deducem din coninutul primelor dou celule
din domeniu;
c) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu o anumit serie pe
care o cunoate;
d) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu anumite valori.
13. Pentru a preciza zona de criterii (Criteria range) i zona list (List range)
se folosesc adrese:
a) absolute;
b) relative;
c) mixte.
22. Care dintre urmtoarele opiuni sau combinaii de taste sunt folosite
pentru nchiderea programului Excel?
a) Ctrl+Esc
b) File-Exit
c) Alt+X
27. Pentru lansarea n execuie a unei macrocomenzi se poate alege una din
variantele:
a) executai clic pe butonul Run din fereastra Macro dup ce, n prealabil
ai selectat macrocomanda dorit;
b) tastarea combinaiei de taste asociat macrocomenzii (dac exist);
c) prin executarea unui clic pe butonul asociat macrocomenzii.
31. Subtotalurile
a) nu pot fi imbricate;
b) pot fi imbricate.
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 243
32. Pentru a v crea un certificat digital lansai n execuie fiierul:
a) Certificate.exe;
b) Selfcert.exe;
c) Selfcert.xls.
39. Stabilirea TVA-ului pentru datele din imagine se face astfel: 12% dac
magazinul este Depozit sau ABC i 20% dac este Lux. Care din formulele de
mai jos este cea corect?
a) =IF(OR(B2="Depozit",B2="ABC"),12%,20%)
b) =IF((B2="Depozit")OR(B2="ABC"),12%,20%)
c) =IF(AND(B2="Depozit",B2="ABC"),12%,20%)
ANEXA
CUPRINS
Capitolul I....................................................................................................5
Introducere...................................................................................................5
Lansarea n execuie....................................................................................5
Elementele ferestrei.....................................................................................7
Capitolul 2.................................................................................................12
Operaii cu regitrii de calcul....................................................................12
Crearea unui registru de calcul..................................................................12
Salvarea unui registru de calcul.................................................................13
Deschiderea unui registru de calcul existent.............................................16
nchiderea unui registru de calcul..............................................................17
Cutarea registrilor de calcul.....................................................................18
Capitolul 3.................................................................................................20
Lucrul cu foile de calcul............................................................................20
Deplasarea de la o foaie la alta..................................................................20
Inserarea foilor de calcul...........................................................................21
tergerea foilor de calcul...........................................................................22
Mutarea/copierea unei foi de calcul..........................................................22
Redenumirea unei foi de calcul.................................................................23
Selectarea foilor de calcul.........................................................................24
Adugarea de culoare pe selectorii de foi..................................................25
Ascunderea regitrilor de calcul i a foilor de calcul................................25
nghearea panourilor.................................................................................26
Divizarea foii de calcul..............................................................................27
Ascunderea liniilor de gril pentru celul.................................................29
Capitolul 4.................................................................................................30
Introducerea i editarea datelor.................................................................30
Deplasarea ntr-o foaie de calcul...............................................................30
Modaliti de introducere a datelor............................................................31
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 248
Introducerea textului..................................................................................31
Introducerea numerelor.............................................................................32
Introducerea datei si a orei........................................................................32
Editarea datelor ntr-o celul.....................................................................33
Selectarea n cadrul unei foi de calcul.......................................................34
Copierea datelor.........................................................................................35
Mutarea datelor..........................................................................................36
Capitolul 5.................................................................................................49
Formatarea n cadrul foilor de lucru..........................................................49
Stabilirea formatului de numr..................................................................49
Alinierea datelor n celule.........................................................................50
Stabilirea fontului......................................................................................51
Stabilirea chenarului..................................................................................52
Stabilirea fundalului..................................................................................53
Formatare automat...................................................................................53
Copierea formatelor...................................................................................54
Eliminarea formatelor................................................................................54
Formate condiionale.................................................................................55
Capitolul 6.................................................................................................57
Comentarii.................................................................................................57
Adugarea comentariilor...........................................................................57
Modificarea comentariilor.........................................................................58
tergerea comentariilor.............................................................................58
Configurarea modului de vizualizare al comentariilor..............................58
Imprimarea comentariilor..........................................................................59
Capitolul 7.................................................................................................60
Tiprirea.....................................................................................................60
Setarea paginii...........................................................................................60
Antete i subsoluri de pagin.....................................................................61
Pagina de proprieti cu eticheta Sheet......................................................64
Vizualizarea nainte de tiprire..................................................................65
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 249
Tiprirea propriu-zis................................................................................66
Capitolul 8.................................................................................................68
Particularizarea barelor cu instrumente.....................................................68
Bare particularizate de instrumente...........................................................68
Adugarea unui buton pe bara de instrumente..........................................70
Adugarea unui meniu predefinit n bara de instrumente.........................71
tergerea unei bare proprii........................................................................71
tergerea unui buton dintr-o bar de butoane............................................72
Adugarea unui meniu n bara de meniuri................................................72
Capitolul 9.................................................................................................74
Tipuri de adrese ntlnite n cadrul formulelor..........................................74
Constante...................................................................................................74
Operatori....................................................................................................74
Referine (adrese)......................................................................................77
Stilul de referin A1.................................................................................77
Stilul de referin R1C1.............................................................................78
Referinele absolute...................................................................................80
Referine mixte..........................................................................................81
Referine interne........................................................................................81
Referine externe.......................................................................................81
Referine 3-D (tridimensionale)................................................................82
Utilizarea numelor n formule...................................................................82
Utilizarea etichetelor n formule................................................................83
Capitolul 10...............................................................................................85
Funcii........................................................................................................85
Funcii matematice i trigonometrice........................................................87
Funcii pentru date calendaristice i ore....................................................91
Functiile de tip text....................................................................................92
Funciile statistice......................................................................................95
Funcii logice.............................................................................................97
Funcii de cutare......................................................................................98
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 250
Funcii informaionale...............................................................................99
Erori.........................................................................................................101
Funcii financiare.....................................................................................102
Funcii pentru baze de date......................................................................111
Capitolul 11.............................................................................................123
Operaii specifice bazelor de date............................................................123
Despre liste..............................................................................................123
Machete...................................................................................................124
Validarea datelor......................................................................................125
Sortarea datelor........................................................................................129
Sortarea unei liste dup patru criterii.......................................................132
Filtrarea....................................................................................................132
Filtrare automat......................................................................................132
Filtrare avansat.......................................................................................135
Capitolul 12.............................................................................................145
Diagrame.................................................................................................145
Tipuri de diagrame...................................................................................146
Crearea unei diagrame.............................................................................147
Modificarea unei diagrame......................................................................153
Tiprirea unei diagrame...........................................................................155
Capitolul 13.............................................................................................156
Subtotaluri...............................................................................................156
Inserarea de subtotaluri............................................................................156
Liste subtotalizatoare dup dou criterii..................................................160
Eliminarea subtotalurilor.........................................................................164
Aplicaii propuse.....................................................................................164
Capitolul VIII..........................................................................................169
Tabele pivot.............................................................................................169
Noiuni generale......................................................................................169
Crearea unui tabel pivot...........................................................................170
Aplicaii...................................................................................................173
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 251
Capitolul IX.............................................................................................177
Macrocomenzi.........................................................................................177
Macrocomenzile i rolul lor.....................................................................177
Crearea unei macrocomenzi....................................................................178
Gestionarea macrocomenzilor.................................................................179
Lansarea n execuie a unei macrocomenzi.............................................179
tergerea unei macrocomenzi..................................................................180
Vizualizarea sau modificarea codului surs al unei macrocomenzi........180
Funcii particularizate..............................................................................185
Capitolul X..............................................................................................194
Noiuni de securitate n cadrul.................................................................194
programului Excel...................................................................................194
Problema securitii n tehnica de calcul.................................................194
Securitatea prin firewall..........................................................................196
Protecia fiierelor contra viruilor macro...............................................197
Semnturi digitale. Crearea unui certificat digital...................................197
Semnarea unei macrocomenzi.................................................................199
Stabilirea nivelelor de securitate.............................................................201
Protecia foilor de lucru i a registrelor de lucru.....................................203
Atribuirea accesului anumitor utilizatori ctre diverse zone...................205
Aplicaii...................................................................................................208
Capitolul XI.............................................................................................210
Utilizarea barei Control Toolbox.............................................................210
Controale Active X..................................................................................210
Aplicaie...................................................................................................211
Aplicaii rezolvate...................................................................................215
Aplicaii propuse pentru rezolvare..........................................................222
Teste gril................................................................................................236
ANEXA...................................................................................................244
Bibliografie..............................................................................................251
Microsoft Excel. Teste i aplicaii 252
Bibliografie