Sunteți pe pagina 1din 49

Program de master: Control financiar i expertiz contabil

Disciplina: Standarde/Sisteme informatice financiar-contabile comparate


Sem.I 2010/2011

SINTEZA

CONINUTUL TEMATIC DE BAZ:


1. Locul i rolul sistemului informatic financiar- contabil n activitatea organismelor
economice. Relaia sistem informatic financiar contabil- sistem informatic
economic integrat; sistemul informatic financiar- contabil:
- este definit de aplicaia software cu rol n gestionarea i prelucrarea datelor
financiar contabile generate de activitile desfurate de organismele economice;
- este un sistem informatic de gestiune- sistem informatic cu baz de date,
integrat, centrat pe utilizator;
- este un sistem informatic de management deoarece are rol in fundamentarea
deciziilor manageriale cu privire la eficiena i perspectivele de evoluie ale
unui organism economic;
- este o component a sistemului informatic global al oricrui organism
economic deoarece legislaia impune gestionarea automat a datelor fianciar
contabile i comunicarea rezultatelor prelucrrilor ctre organismele financiar
contabile n format electronic recunsocut de acestea;
- are rol n evidena, prelucrarea i stocarea datelor financiar contabile; pune la
dispoziia utilizatorilor avantajele oferite de tehnologia IT cu privire la
capacitatea de stocare a datelor, la viteza de prelucrare, motoare de cutare
performante, mecanisme de analiz avansate etc.; permite acestora s
proceseze volume mari i foarte mari de date n perioade foarte scurte de timp,
lucru care depeste capacitatea uman de procesare:
2. Realizarea centrat pe utilizator a sistemelor informatice financiar- contabile:
particulariti de realizare, de utilizare i de auditare. Categorii de sisteme
informatice financiar- contabile: performane, funcii i caracteristici
reprezentative.
- sistemul informatic financiar- contabil este centrat pe utilizator deoarece se
adreseaz direct utilizatorului final, specialist n domeniul financiar contabil,
cruia i pune la dispoziie un set de funcii i instrumente de eviden i
prelucrare automat a datelor specifice locului su de munc;
- are interfa prietenoas cu utilizatorul, apropiat de modul su de gndire,
adaptat funciilor specifice fiecrei categorii de utilizatori cu care
interacioneaz, care implic minimul necesar de cunotine de informatic,
care folosete semantica, formularistica i coninutul specifice domeniului
financiar- contrabil;
- este uor de utilizat, de administrat i de auditat deoarece implic n principal
cunotine generale de informatic i cunotine aprofundate din domeniul
1
financiar- contabil care nu pun probleme specialitilor n domeniu; nu necesit
cunotine aprofundate din domeniul IT;
- pentru a pune la dispoziia utilizatorului un asemenea sistem dedicat
specialitii n domeniul informatic trebuie s includ n sistem mecanisme
software i componente hardware suplimentare, bazate pe tehnici i metode de
proiectare moderne i performante care permit implementarea funciei i
funcionalitilor specifice;
- n funcie de tehnologia folosit, de modul de realizare i de performanele
oferite, aceste sisteme pot fi de sine stttoare- aplicaii software izolate (cu
mai multe sau mai puie funcii, toate ns avnd un nucleu de funcii de baz
fr de care activitatea financiar contabil nu se poate desfura; care se
bazeaz pentru funcionare pe componente hardware i software mai mult sau
mai puin performante n funcie de posibiliti; care sunt mai uor sau mai
greu de exploatat; care nu comunic direct cu alte componente software
similare sau nu, dup caz, ci numai prin inrervenia utilizatorului) sau pot fi
module ale unor sisteme complexe care comunic direct ntre ele pt a asigura
eficiena activitii economice desfurate de organismele economice (sisteme
modulare de tip ERP, care pot avea mai multe sau mai puine module, pot fi
mai mult sau mai puin performante, care comunic numai direct sau i cu
ajutorul utilizatorului);
- generic vorbind, sistemele informatice financiar contabile au aceleai funcii
impuse in principal de legislaia n domeniu, dar prezint i particulariti date
de specificul domeniului de activitate pentru care a fost gandit;
3. Infrastructura hardware, software necesar pentru integrarea, adaptarea,
implementarea i exploatarea sistemelor informatice financiar- contabile;
- Tehnolofia IT, care permite integrarea unor sisteme modulare, felxibile,
adaptabile la condiiile de exploatare; permite fiecrui utilizator s integreze
sistemul cu performanele i funcionalitile dorite, in funcie de necesitile
sale de prelucrare a datelor financiar contabile i de ct l in buzunarele;
4. Compatibilitatea ntre diferitele categorii de sisteme informatice financiar-
contabile. Posibiliti i modaliti de transfer a datelor de la un sistem
informatic financiar- contabil la altul;
- s-au definit standarde n domeniu; toate sistemele informatice financiar
contabile pot comunica ntre ele i cu alte sisteme folosind standardele i
interfeele de comunicaie uzuale, accesibile publicului larg;
5. Selectarea sistemului informatic financiar- contabil n funcie de
particularitile funcionale ale domeniului de activitate, de cadrul
organizatoric specific i de legislaia n vigoare.
- sistemele financioar contabile prezint particulariti de realizare i exploatare
date de caracteristicile funcionale i legislative specifice fiecrui domeniu de
activitate, precum i de cadrul organizatoric specific organismului economic n
cadrul cruia se utilizeaz; s-au dezvoltat astfel sisteme informatice penntru reele
de magazine, reele de benzinrii, reele de farmacii, reele de comunicaie, reele
de policlinici, reele de transport etc. care sunt distribuite pe arie larg de
cuprindere; toate acestea prezint funciile specifice domeniului financiar contabil
2
implementate i configurate n funcie de specificul domeniului i de modul de
organizare;
6. Selectarea i integrarea sistemului informatic financiar- contabil n sistemul
informatic deja existent. Posibiliti i particulariti de selectare i de integrare.
- limitrile sunt date n general de uzura moral a tehnologiei folosite i de
posibilitile de integrare a componentelor noi cu cele vechi;
7. Analiza comparativ a sistemelor informatice financiar- contabile existente pe
pia: performane, modularitate, caracteristici reprezentative, particulariti de
realizare- utilizare- auditare, compatibiliti, posibiliti de integrare in sistemul
informatic existent.
- este vorba de sistemele financiar contabile existente pe pia la ora actual, dintre
care Mentor, Ciel, BitSoftware, WizRom etc.; pentru referatul care trebuie predat
pentru evaluare v rog s facei o analiz comparativ a 2 produse software
financiar contabile.

Cadru general
Informatica este tiina prelucrrii automate a datelor folosind
tehnologia digital i de comunicaie. Este tiina utilizat n toate domeniile
de activitate uman care genereaz volume mari i foarte mari de date ce
trebuie depozitate, gestionate i prelucrate n intervale limitate de timp n
vederea asigurrii suportului decizional impus de managementul
organismelor economice moderne. Specificul fiecrui domeniu de activitate
a determinat apariia unor ramuri ale acestei tiine, ca de exemplu
informatica economic, informatica tiinific, informatica social,
informatica juridic, informatica educaional etc.
Informatica aplicat n economie este denumit informatic
economic. Aceast ramur a informaticii prezint particulariti
determinate de caracteristicile activitilor economice care se desfoar n
conformitate cu reguli prestabilite, regulamente specifice i legislaia n
vigoare, i care vehiculeaz cantiti mari de informaii de acelai tip, asupra
crora se apic, n mod uzual, operaii matemetice simple, care trebuie
nregistrate i prelucrate n intervale date de timp, n vederea obinerii
rezultatelor suport pentru deciziile manageriale.
n context informatic, fiecare mediu economic organizat (n baza
unei legislaii) n vederea atingerii unui anumit obiectiv poate fi denumit
generic organism economic, dac este privit ca un ansamblu de
componente, reguli, relaii, mecanisme etc. care funcioneaz i acioneaz
ca un tot unitar pentru ndeplinirea obiectivelor propuse, asemenea unui
organism viu care lupt pentru via. Pe de alt, termenul generic de
organism economic exprim implicit dinamica oricrui mediu economic ale
crui componente se afl ntr-o contiun transformare pe toat durata

3
ciclului su de via, asemenea componentelor organismului viu, care se
transform continuu de la natere pn la moarte.
Conceptele fundamentale cu care opereaz informatica sunt
informaia, cunotina i data.
Informaia exprim caracteristicile sau comportamentele elementelor
din realitatea nconjurtoare n momentul n care sunt percepute pentru
prima dat de utilizator. Creterea continu a volumului i complexitii
informaiilor vehiculate n societatea modern o definete ca o societate
informaional dependent de tehnologia informaiei i de comunicare,
evoluia sa fiind determinat de achiziionarea, depozitarea (nmagazinarea),
prelucrarea, transmiterea i utilizarea informaiilor necesare fundamentrii
deciziilor de orice natur.
Cunotina reprezint informaia dup momentul aflrii ei. La
nivel conceptual, cunotina desemneaz ceva cunoscut sau deja tiut,
reprezentnd informaia nmagazinat, de-a lungul timpului, n experiena
unui individ sau a unei colectiviti. n vederea transmiterii lor ctre public,
cunotinele se nregistreaz fie numai pe suport material (hrtie), fie i pe
suport electronic (format electronic), folosind tehnologia IT. ntruct nu
toate informaiile vehiculate de societatea uman de-a lungul timpului devin
cunotine, societatea bazat pe cunotine reprezint numai o parte a
societii informaionale.
Data reprezint informaia sau cunotina nregistrat n vederea
evidenei i/sau prelucrrii. Rezultatul unei prelucrri reprezint tot o
dat care, prin interpretare, se transform iniial n informaie care apoi
poate deveni cunotin. Datele sunt reprezentate prin simboluri i forme
accesibile omului: numere, caractere alfanumerice, operatori matematici,
relaii, imagini etc.
Din punct de vedere informatic, datele reprezint informaii sau
cunotine gestionate i/sau prelucrate folosind tehnica de calcul.
Calcula-toarele, ca sisteme electronice de prelucrare automat a datelor, au
evoluat n direcia n care manipuleaz i prelucreaz date provenite uneori
din informaii, alteori din cunotine, reprezentate, la nivel de utilizator, ntr-
un format accesibil acestuia, independent de metodele de eviden i de
prelucrare folosite. Acest lucru a creat posibilitatea utilizrii sistemelor
respective n toate domeniile de activitate uman.
Evoluiile tehnologice, care au fcut posibil nregistrarea informaiilor
n baze de date i obinerea de informaii noi prin interpretarea datelor
nregistrate i prelucrate folosind sistemele de calcul, au determinat trecerea
direct de la conceptul de informaie la conceptul de dat i reciproc,
generalizndu-se astfel utilizarea acestor concepte. Ca atare, cunotina, ca

4
informaie nregistrat direct ntr-o baz de date, se identific, din punct de
vedere informatic, cu data.
Generic vorbind, prelucrarea datelor reprezint procesul de
transformare a datelor n alte date, prin efectuarea unor operaii de eviden,
de transfer sau de calcul. Prelucrarea automat a datelor este foarte
important pentru evoluia unui organism economic modern, deoarece
informaiile obinute prin interpretarea rezultatelor prelucrrilor efectuate
asupra volumelor mari de date vehiculate de acesta, greu de sintetizat altfel,
devin rapid accesibile, putnd fundamenta decizii manageriale urgente.
Sistemele informatice sunt sistemele de prelucrare automat a
datelor bazate pe tehnologia digital. Progresele tehnicii de calcul i de
comunicaie, care au crescut puterea de calcul i care au permis reducerea
continu a preurilor de cost ale echipamentelor digitale i programelor
aferente, fcndu-le mai accesibile, au condus la generalizarea utilizrii lor
n toate domeniile de activitate.
Informatica de gestiune este partea informaticii economice care se
ocup cu prelucrarea automat a datelor de eviden i control
vehiculate n cadrul unui organism economic. La nivel conceptual,
folosete, suplimentar, noiunea de gestiune.
Din punct de vedere informatic, gestiunea reprezint totalitatea
bunurilor unui organism economic, ncredinate spre administrare
managerilor, pentru desfurarea aciunilor specifice domeniului su de
activitate, aciuni impuse de necesitatea realizrii produselor i/sau
serviciilor solicitate de clieni, n vederea atingerii obiectivului propus, de
regul obinerea de profit.
Bunurile oricrui organism economic sunt formate din resurse
care pot fi materiale (inclusiv tehnice), financiare, informaionale i
umane. Progresele tehnologice, care au permis crearea i funcionarea unor
organisme economice cu domenii de activitate complexe (de tip reea), au
condus, implicit, la creterea ponderii i rolului resurselor informaionale
(totalitatea informaiilor) vehiculate de acestea, n raport cu celelalte
categorii [1. Z. Gherasim]. n acest context, suportul informaional, necesar
managerilor pentru fundamentarea deciziilor, care determin direciile de
evoluie ale organismelor economice moderne, este oferit, n cea mai mare
parte, de sistemele informatice de gestiune dedicate gestionrii i
prelucrrii volumelor mari de date de acelai fel, asupra crora se aplic, de
regul, operaii aritmetice i logice simple. Cunoaterea i utilizarea
eficient a resurselor informaionale de ctre manageri implic gestionarea
acestora cu ajutorul sistemelor informatice de gestiune integrate, n care
datele se introduc o singur dat i se exploateaz difereniat, n funcie de
necesiti.
5
Relaia dintre sistemele utilizate de societatea uman pentru colectarea,
prelucrarea i gestionarea informaiilor pe care le vehiculeaz, n evoluia ei,
este reprezentat vizual n fig. 1.2. Ponderea utilizrii fiecrui asemenea
sistem este proporional cu dimensiunea figurii folosite pentru
reprezentarea sa.

Sisteme Sisteme Sisteme Sisteme


Informatice Informatice
de Gestiune
Informatice informaionale
(SI)
de Gestiune (SIG)

Integrate
(SIGI)
Pentru folosirea resurselor informaionale oferite de societatea
modern de astzi, managerii (conductorii)
Fig. 1.2. oricrui organism economic
trebuie s cunoasc conceptele i principiile de realizare a sistemelor
informatice de gestiune, de interes general sau dedicate domeniului de
activitate pe care l coordoneaz. Totodat, trebuie s cunoasc tehnicile de
implementare i modalitile de utilizare specifice instrumentelor
informatice cu ajutorul crora se poate asigura asistarea deciziei
manageriale. Trebuie s cunoasc modalitile i tehnicile de ntreinere i
de auditare a sistemelor i instrumetelor informatice pe care le utilizeaz n
activitatea lor curent n vederea obinerii rezultatelor ateptate.

Sistem economic
Orice organism economic (firm, ntreprindere, instituie, banc,
unitate agricol sau de stat etc.) reprezint un sistem economic deoarece
este compus din mai multe compartimente de sine stttoare (direcii, secii,
departamente, laboratoare, ferme, uniti etc.), cu reguli de aciune specifice
(funcionare, legislative, organizaionale etc.), care se interconecteaz i
interacioneaz ntre ele formnd un ntreg organizat n vederea atingerii
obiectivelor declarate la constituirea sa, realizarea produselor i/sau
serviciilor specificate n documentele de nfiinare. La rndul lui, fiecare
compartiment de sine stttor al unui organism economic reprezint un
subsistem economic, deoarece este compus din mai multe locuri de munc
individuale (servicii, ateliere, birouri, puncte de lucru, subuniti etc.), cu
regulamentele interne specifice de funcionare i /sau de gestiune, care
colaboreaz ntre ele i formeaz un ntreg organizat pentru realizarea unor
subansamble sau servicii ce intr n componena produselor sau serviciilor
finale, oferite de sistemul economic, n ntregul lui, clienilor si. Rezult c
un sistem economic este format dintr-o mulime de subsisteme
6
economice, care pot fi considerate sisteme economice de sine stttoare.
n acest context, conceptul de sistem economic, se atribuie nu numai
unui organism economic, ci i fiecrui compartiment al su de sine
stttor.
Orice organism economic se definete ca fiind un sistem deschis [3.
M. Udric], deoarece realizeaz un schimb permanent de resurse cu alte
organisme economice. n mod similar, orice compartiment de sine
stttor al unui organism economic este un sistem deschis deoarece
realizeaz un schimb permanent de resurse cu alte compartimente ale
acestuia sau cu compartimente din cadrul altor organisme economice.

Componente funcionale
Definit ca sistem economic deschis, orice organism economic este
format, generic, din trei subsisteme/ componente funcionale
interconectate (fig. 1.3.):
subsistemul productiv, condus sau operativ, care realizeaz funcia
organismului economic (producie sau prestri servicii), fiind
factorul de execuie;
Mediu exterior Organism Economic (OE)

Organismuluisubsistemul informaional,
= Sistem Economic (SE) care asigur comunicarea ntre celelalte
Economic dou subsisteme ale organismului economic, precum i legtura
(Sistemului
Flux informaional
Economic) acestuia cu mediul
Flux su exterior (economic, financiar, bancar
informaional etc.);
ascendent
subsistemul (intern) decizional (de conducere),
descendent
Sistem
care controleaz
(intern) i
conduce sistemul operativ (subsistem) prin intermediul sistemului
decizional
informaional. (de conducere)
Fiecare dintre aceste trei subsisteme Funcia funcionale poate fi considerat un
DECIZIE
sistem
Flux economic de sine stttor.
Resurse
informaional informaionale
informaii
decizii
Flux financiar Resurse financiare
Sistem
(subsistem
informaional
Flux material Resurse materiale Funcia
ordine
INFORMAIE date
organizate

Flux uman Resurse umane

Sistem (subsistem) operativ


condus sau productiv, date
dispoziii
de execuie
(realizeaz funcia OE)
Funcia OPERAIE
Fluxuri (realizare Produse sau
servicii)
externe
7

Fig. 1.3. Reprezentarea grafic a unui organism economic, ca sistem deschis.


Subsisteme componente [2. V. Stanciu]
Schimbul de resurse ntre un sistem economic i alte sisteme
economice, care formeaz mediul exterior acestuia, se realizeaz n fluxuri.
n funcie de tipul resurselor care particip la aciunea de schimb, se
deosebesc:
Flux Totalitatea informaiilor necesare desfurrii unei anumite
informaional: activiti.
Totalitatea materiilor prime, materialelor consumabile,
Flux
serviciilor, produselor, echipamentelor i/sau programelor
material:
necesare desfurrii unei anumite activiti.
Totalitatea resurselor bneti necesare desfurrii unei
Flux financiar:
anumite activiti.
Totalitatea acionarilor, angajailor, colaboratorilor care
Flux uman:
particip la desfurarea unei anumite activiti.

Domeniu de activitate
Pentru realizarea obiectivului propus, un sistem economic utilizeaz
resursele de care dispune pentru desfurarea unei mulimi de activiti
care-i definete domeniul de activitate.
Indiferent de particularitile sale funcionale, de organizare i
legislative, un sistem economic poate avea, generic, dou tipuri de domenii
de activitate:
producie, dac mulimea de activiti pe care o desfoar are ca
obiectiv realizarea de produse destinate utilizatorilor, persoane
fizice sau alte sisteme economice, ca de exemplu bunuri de larg
consum, maini i utilaje, tipografie, energie electric etc.; fiecare
categorie de produse definete un subdomeniu al domeniului de

8
activitate producie specific, ca de exemplu alimentar, textil, IT,
tipografic, energetic etc.;
prestare de servicii, dac mulimea de activiti pe care o
desfoar are ca obiectiv prestarea de produse ctre utilizatori,
persoane fizice sau alte sisteme economice, ca de exemplu
furnizarea energiei electrice, intreinerea utilajelor i
echipamentelor, aprovizionarea, desfacerea, transportul,
contabilitate etc.; fiecare categorie de servicii definete un
subdomeniu al domeniului de activitate prestare de servicii
specific, ca de exemplu distribuie, service, aprovizionare,
desfacere, transport, contabilitate etc.
Domeniul de activitate al unui sistem economic este mai mult sau mai
puin complex, dup cum mulimea activitilor pe care o desfoar pentru
atingerea obiectivului propus este mai mult sau mai puin complex. De
regul mulimea activitilor desfurate de un sistem economic este format
din submulimi omogene de activiti cu rezultate de sine- stttoare, care
definesc subdomenii de activitate n cadrul domeniului de activitate al
sistemului economic respectiv. n acest context, domeniul de activitate al
unui sistem economic poate fi:
specific, dac este definit de mulimea activitilor specifice
desfurate de sistemul economic pentru realizarea obiectivelor
propuse, respectiv realizarea produselor i/sau serviciilor pe care
trebuie s le ofere clienilor cu scopul de a obine venituri, a de
exemplu:
- producia de mbrcminte, pentru o fabric de confecii;
- prestarea de servicii educaionale, pentru o universitate;
- aprovizionarea- desfacerea, pentru un depozit de materiale;
- prestarea de servicii financiar- contabilitate, pentru o firm de
contabilitate;
- prestarea serviciilor de cercetare- dezvoltare, pentru un institut
de cercetare;
- prestarea serviciilor de divertisment, pentru o discotec etc.
auxiliar, dac este definit de mulimea activitilor auxiliare
desfurate de sistemul economic pentru realizarea obiectivelor
propuse, ca de exemplu:
- aprovizionarea cu materii prime i materiale consumabile;
- desfacererea produselor realizate;
- prestarea serviciilor de eviden personal, pentru personalul
propriu;
- prestarea serviciilor financiar- contabilitate, pentru uz propriu;

9
- prestarea serviciilor cercetare- dezvoltare, pentru uz propriu
etc.
Pe de alt parte, domeniul de activitate al unui sistem economic
este:
simplu, dac mulimea activitilor desfurate este omogen i
are un rezultat de sine- stttor (producia unei singure categorii de
produse sau prestarea unei singure categorii de servicii);
complex, dac mulimea activitilor desfurate este format din
mai multe submulimi omogene de activiti cu rezultate de sine-
stttoare (producia mai multor categorii de produse sau prestarea
mai multor categorii de servicii).

Documente de eviden i control


Desfurarea activitilor de ctre un sistem economic pentru a-i
atinge scopul genereaz fluxuri de resurse crora le corespund fluxuri
de documente deoarece resursele implicate n procesul de producie sau
de prestare servicii pentru teri se nregistreaz, sub form de date ce
exprim cantitatea, valoarea i/calitatea lor, pe documente ntocmite la
locul i n momentul desfurrii activitilor la care particip resursele
respective. Pentru activitile de schimb ntre un sistem economic i
exteriorul su (aprovizionare, desfacere, informare, promovare etc.) fiecare
flux de resurse informaionale, materiale sau umane este nsoit de un
flux financiar.
n funcie de complexitatea sa, fiecare activitate desfurat de un
sistem economic genereaz unul sau mai multe fluxuri de resurse,
crora le corespund unul sau mai multe fluxuri de documente care
demonstreaz efectuarea acesteia i consemneaz cantitativ, valoric i/sau
calitativ, resursele implicate.
Pentru fiecare tip de activitate pe care o desfoar un sistem economic
se ntocmesc documente specifice, n funcie de modul de participare a
resurselor la activitatea respectiv. Din acest punct de vedere, se deosebesc:
documente cu caracter permanent, care se ntocmesc
pentru activiti la care resursele implicate rmn neschimbate
pentru toate desfurrile dintr-o anumit perioad de timp
(producie, servicii, personal etc.); se ntocmesc la prima
desfurare a activitii i se completeaz la urmtoarele
desfurri ale acesteia, rmnnd valabile pentru toate
desfurrile sale ulterioare care se efectueaz n perioada

10
respectiv de timp (list de produse/ servicii/ personal,
specificaie/ reet de fabricaie, stat de plat etc.);
documente cu caracter de eveniment, care se ntocmesc pentru
activiti la care resursele implicate se schimb de la o
desfurare la alta, pentru fiecare set de resurse (marf, curs
feroviar/aerian etc.), care particip numai la desfurarea produs
la un moment dat de timp (cumprare, vnzare, transport, spectacol
etc) ntocmindu-se un set de documente (factur, chitan, ordin
de plat, curs, bilet de cltorie, bilet de transport etc.);
documentele ntocmite pentru aceast categorie de activiti sunt
considerate, n contextul proiectrii sistemelor informatice,
documente tip eveniment deoarece fiecare desfurare a unor
asemenea activiti antreneaz un set de resurse, care se
nregistreaz pe cte un set de documente ntocmit la locul i
momentul de timp la care s-a produs.
Documentele pe care se inregistreaz resursele implicate n
activitile pe care le desfoar sistemele economice sunt denumite,
generic, documente de eviden i control deoarece consemneaz:
desfurarea unor activiti de ctre un sistem economic; indic
tipul activitilor desfurate;
resursele care particip la activitile desfurate de un organism
economic; indic valoarea, cantitatea i calitatea resurselor
respective.
Documentele de eviden i control prezint urmtoarele
caracteristici:
se ntocmesc la locul de desfurare a activitilor,
reprezentnd dovada desfurrii lor (Contract de vnzare
/cumprare, Factur de vnzare /cumprare, Stat de plat, Foaie
matricol, Lege etc.;
conin caracteristicile elementelor realitii de informatizat
reprezentative pentru sistemul informatic de gestiune, exprimate
sub form de date care se utilizeaz la ntocmirea evidenelor i la
efectuarea calculelor impuse de managerii sistemului economic,
precum i de organele financiare i legislative care controleaz
activitatea acestuia (Nr./Dat/Valoare, pentru Contractul de vnzare-
cumprare, Salariu tarifar/Spor vechime/Rest de plat, pentru
Statul de plat salarii etc.);
se obin ntr-o ordine cronologic, determinat de succesiunea
n timp a activitilor care le produc (nti se aprovizioneaz un
sortiment de produs i numai dup aceea se poate vinde, etc.);

11
se condiioneaz unele pe altele, n funcie de coninutul i de
momentul producerii lor (nu pot ntocmi o factur de vnzare
nainte de a avea o list cu preurile de vnzare a produselor).
Documentele de eviden i control simple sunt denumite generic
documente primare de eviden i control deoarece conin datele care pot
fi identificate unic ntr-un sistem informatic. Practic, fiecrui document
primar de eviden i control fizic i corespunde un document similar
(format electronic) n sistemul informatic. Se precizeaz c documentele de
eviden i control fizice (reale) folosite n cadrul sistemului economic
nu coincid, ca numr i caracteristici, cu documentele primare de
eviden i control definite n modelul de reprezentare a realitii de
informatizat.
Desfurarea continu a activitilor necesare ndeplinirii obiectivului
unui sistem economic conduce la ntocmirea i/sau la actualizarea
permanent a unor documente. Practic, cu ct complexitatea sistemului
economic este mai mare, cu att volumul de activitate desfurat de acesta
este mai mare i, n consecin, numrul documentelor ntocmite este mai
mare. Prin urmare, crete volumul de informaii nregistrate (date) pe
documente care, prin prelucrare n conformitate cu regulile de gestiune
interne i cu legislaia n vigoare, conduc la rezultate (alte date) prin
interpretarea crora managerii obin informaiile pe care i fundamenteaz
deciziile. Rezult c, pe ansamblu, crete volumul de informaii care
exprim caracteristicile activitilor desfurate de un sistem economic cu
domeniu de activitate complex, precum i cantitatea, valoarea i/ sau
calitatea resurselor (informaionale, materiale, financiare i umane) utilizate
de acesta n procesul de producie i/sau de prestare servicii. n acest
context, crete ponderea resurselor informaionale, n raport cu celelalte
categorii de resurse deoarece, prin interpretarea datelor nregistrare pe
documente i a rezultatelor obinute prin prelucrrile acestora, toate
categoriile de resurse vehiculate de sistemul economic modern se
transform n resurse informaionale. Prin urmare, crete rolul acestor
resurse n evoluia unui sistem economic, i implicit, al sistemelor
informaionale, la nivelul crora sunt gestionate i/sau prelucrate.

Sistem informaional
Sistemul informaional se definete ca fiind un un ansamblu organizat
i integrat de operaii de culegere, transmitere, prelucrare, sistematizare,
analiz i pstrare, difuzare i valorificare a informaiilor [3. M. Udric].
Deoarece informaiile vehiculate de un sistem economic sunt distribuite la nivelul
compartimentelor sale funcionale, fiind utilizate pentru fundamentarea deciziilor
manageriale la nivelul fiecruia, sistemul su informaional este format din
12
mulimea (sub)sistemelor informaionale corespunztoare componentelor
sale de sine stttoare.
Sistemul informaional face legtura ntre celelalte dou sisteme
componente ale sistemului economic, cel de conducere i cel productiv. n
mod concret acest sistem are, pe de-o parte, rolul de a sintetiza datele
provenite de la sistemul productiv i din exteriorul su n date care,
interpretate la nivelul sistemului de conducere, determin obinerea
informaiilor pe care se bazeaz deciziile de management. Pe de alt parte,
are rolul de a descompune aceste decizii n ordine care trebuie executate la
nivelul sistemului productiv. Altfel spus, datele primite de la celelalte
componente ale sistemului economic i din exteriorul acestuia, se
prelucreaz i se sintetizeaz la nivelul sistemului informaional.
Informaiile obinute prin interpretarea rezultatelor acestor prelucrri
fundamenteaz deciziile luate la nivelul sistemului de conducere. Aceste
decizii sunt transmise sistemului informaional, care le descompune n
ordine pe care le transmite, sub form de dispoziii de execuie, sistemului
productiv. n procesul de producie sau de prestare servicii se genereaz
datele care, dup ce se nregistreaz (consemneaz) n documentele
ntocmite la faa locului, se transmit ctre sistemul informaional, care le
prelucreaz i le sintetizeaz, mpreun cu altele, i le transmite la nivelul
superior etc.
Sistemul informaional este indispensabil n procesul de conducere al
oricrui sistem economic. Are un rol major n desfurarea tuturor
activitilor care se impun pentru ca un sistem economic, n ansamblul su,
s realizeze obiectivele specificate la constituirea sa, deoarece furnizeaz
fiecrui utilizator informaiile necesare pentru ndeplinirea sarcinilor ce-i
revin n procesul de producie sau de prestare servicii.
Pe msur ce volumul informaiilor vehiculate de un sistem economic
crete, se impune utilizarea tehnicilor automate de calcul, care pot prelucra
rapid volume mari i foarte mari de informaii, dac sunt nregistrate n
format electronic. Rezultatele acestor prelucrri pot fi transmise, practic n
timp real, ctre utilizatorii lor, folosind tehnologia digital de comunicaie
(intranet i/sau internet).
Sporirea numrului de organisme economice care vehiculeaz volume
mari de informaii complexe, a impus integrarea sistemelor informatice n
sistemele informaionale tradiionale utilizate pentru gestionarea i
prelucrarea acestora, ca sisteme de prelucrare automat ce pot oferi
utilizatorilor suportul de date pentru informaiile dorite, acolo unde este
necesar, la momentul de timp dorit.

Sistem informatic (SI)


13
Sistemul informatic se definete ca fiind partea automatizat a
siste-mului informaional. n esena sa, reprezint un ansamblu organizat
de echipamente de calcul i programe (software), care comunic ntre ele
pentru a asigura prelucrarea automat a datelor vehiculate n cadrul unui
sistem economic, n conformitate cu regulile de gestiune interne i legislaia
n vigoare, precum i transferul rezultatelor ctre utilizatorii lor. Deoarece
datele supuse prelucrrilor i rezultatele acestora se produc i se transmit
difereniat la nivelul compartimentelor unui sistem economic, n funcie de
particularitile funcionale, organizatorice, legislative i de gestiune
specifice fiecruia, sistemul informatic utilizat de ntreg este format din
mulimea (sub)sistemelor informatice utilizate de compo-nentele sale.
Practic, sistemul informatic implementat pentru un sistem eco-nomic
este format din mulimea sistemelor informatice implementate cte
unul pentru fiecare domeniu de activitate identificat n cadrul acestuia,
motiv pentru care este denumit sistem informatic global.
La nivel economic, sistemul informatic are funcia de prelucrare
auto-mat a datelor, obinute prin nregistrarea informaiilor provenite din
exteriorul i interiorul unui sistem economic. Rezultatele prelucrrilor
automate sunt inter-pretate de factorii de decizie pentru obinerea
informaiilor necesare procesului de conducere, procesului de producie sau
de prestare servicii i procesului de informare. Datele supuse prelucrrilor
reprezint informaiile nregistrate pe docu-mente, la locul i la momentul
desfurrii activitilor unui sistem economic, care merit a fi organizate i
reprezentate pentru a fi prelucrate automat, ntr-un sistem informatic.
De regul, se prelucreaz automat volumele mari de date de acelai fel,
asupra crora se aplic operaii matematice simple. Pentru obinerea
informaiilor necesare funcionrii sale, un sistem economic trebuie s
prelucreze volumul de date corespunztor numrului mare de documente,
ntocmite periodic sau cte unul, la fiecare desfurare de activitate. Datele
consemnate n aceste documente formeaz, n mod uzual, operanzii unor
operaii aritmetice i logice, deoarece activitile economice
corespunztoare operaiilor respective sunt, n majoritatea lor, activiti
simple de transfer, de transformare, de consum i de eviden a resurselor
vehiculate de un sistem economic pentru atingerea scopului urmrit. Practic,
cu ct volumul de activitate desfurat de un sistem economic este mai mare
i mai complex, cu att numrul documentelor ntocmite de acesta n timpul
funcionrii este mai mare i, n consecin, cantitatea de date care trebuie
prelucrate ntr-o perioad limitat de timp este mai mare. De aceea, datele
rezultate din activitile economice trebuie organizate i reprezentate
astfel nct s poat fi prelucrate automat, cu ajutorul sistemelor
informatice.
14
Structur
Structura sistemului informatic reprezint modul de organizare
intern al acestuia pentru ndeplinirea funciei sale de prelucrare
automat a datelor. Reprezint principiile de realizare a sistemului
informatic (model principial), stabilite pe baza elementelor
fundamentale ce definesc domeniul de activitate i particularitile
sistemului economic pentru care acesta ndeplinete funcia de
prelucrare automat a datelor.
Ca structur general orice sistem informatic, inslusiv sistemul
informatic de gestiune, este alctuit din urmtoarele componente structurale
(fig. 1.4.).

asupra PRELUCRRI re- IEIRI


INTRRI
crora (de date) zult (de date)
(de date)
totalitatea se aplic totalitatea operaiilor rezultatele
datelor supuse efectuate asupra relucrrilor efectuate
prelucrrilor datelor asupra datelor

Fig. 1.4. Structura general a unui sistem informatic


La nivel general, componentele structurale ale sistemului informatic
sunt aceleai, independent de domeniul de activitate pentru care a fost
realizat, deoarece acesta trebuie s-i ndeplineasc funcia de prelucrare
automat a datelor introduse n sistem pentru obinerea rezultatelor solicitate
de utilizatori. Fiecare component structural prezint ns particulariti sau
caracteristici specifice domeniului de activitate pentru care s-a realizat
sistemul informatic din care face parte.
Structura sistemului informatic realizat pentru un anumit
domeniu de activitate i un anumit sistem economic este unic deoarece
este determinat de particularitile funcionale, de regulile de gestiune
specifice i de legislaia n vigoare aferent domeniului respectiv. Altfel
spus, componentele structurale sunt unice pentru fiecare domeniu de
activitate n parte, deoarece reprezint n sistemul informatic
elementele fundamentale ale domeniului de activitate pentru care s-a
realizat (sistemul informatic). n fond, pentru c preiau (intrri), prelucreaz
(prelucrri) i distribuie (ieiri) datele generate de activitile dintr-un
anumit domeniu, care antreneaz anumite categorii de resurse, asupra crora
produc efectele (de transferare, transformare, consum sau eviden)
15
determinate de regulile proprii de gestiune i de legislaia specific
domeniului respectiv, n vederea obinerii unor rezultate prestabilite,
componentele structurale reprezint n sistemul informatic elementele de
baz care definesc domeniul de activitate pentru care s-a realizat i l
individualizeaz n mulimea domeniilor de activitate posibile. Din acest
punct de vedere, structura unui sistem informatic reprezint modelul
principial al domeniului economic pentru care se realizeaz.

Arhitectur
Arhitectura sistemului informatic reprezint un model constructiv
al sistemului informatic realizat pentru un domeniu de activitate i un
sistem economic. Sistemul informatic este un sistem complex fiind
alctuit, la rndul lui, din mai multe (sub)sisteme care reprezint, fiecare n
parte, o component arhitectural a sa:
sistemul de calcul: ansamblul hardware-software care
interacioneaz n vederea prelucrrii automate a datelor sistemului
economic care utilizeaz sistemul informatic n vederea
desfurrii eficiente i n timp util a activitilor specifice; este
format din calculatoarele la dispoziia utilizatorului;
sistemul de comunicaie ansamblu hardware-software care
interacio-neaz n vederea asigurrii transferului de date ntre
diferitele compo-nente ale sistemului informatic; este format din
dispozitive de comu-nicaie i calculatoare dedicate care asigur
comunicarea datelor n cadrul sistemului informatic respectiv
(transferul datelor ntre componentele acestuia);
sistemul de resurse umane mulimea persoanelor de diferite
funcii sau profesii care interacioneaz cu sistemul informatic,
acionnd n direcia ndeplinirii funciei acestuia;
sistemul (cadrul) organizatoric totalitatea metodelor i tehnicilor
de organizate folosite pentru ca sistemul informatic s-i
ndeplineasc funcia.
Pentru ndeplinirea funciei de prelucrare automat a datelor
utilizatorilor si, un sistem informatic trebuie s conin minim un
calculator, care reprezint el nsui un sistem de calcul, caz n care nu
necesit sistem de comunicaie. De regul ns, sistemul informatic este
format din mai multe calculatoare interconectate (reea) printr-un sistem de
comunicaie.
Calculatoarele din componena unui sistem informatic sunt folosite
pentru efectuarea prelucrrilor solicitate de utilizatorii si sau pentru
asigurarea comunicaiei datelor n sistemul informatic respectiv, n funcie
de software-ul pe care l ruleaz.
16
Din punct de vedere arhitectural, calculatorul reprezint unitatea de calcul
a sistemului informatic, sistemul su de calcul putnd fi format dintr-un singur
calculator izolat sau din mai multe calculatoare conectate n reea.
Calculatorul este un sistem, denumit n mod uzual sistem de
calcul, deoarece este format dintr-un ansamblu organizat de
componente hardware i software care interacioneaz n vederea
prelucrrii datelor (efectuare calcule, eviden, stocare, transfer etc.)
dintr-un domeniu de activitate uman (economic, social, cultural,
educaional,
B. SOFTWARE
tehnic, comunicaiilor de date sau multimedia etc.) (fig.
de limbaj = pachet de programe care asigur
1.6.). conversia programelor n limbajul
recunoscut de procesor

totalitate de sistem = pachet de programe care asigur


sunt
limbaje accesul utilizatorului la resursele
scrise totalitate
de programare cu sistemului
folosite n SI programe
folosite de aplicaie pentru dezvoltate de aplicaii =
n SI = pachet de pachet de programe destinate
programe utilizatorului proiectant de
BAZE DE creeaz destinate aplicaii i programatorului.
DATE- BD i utilizato-
(colecii rului aplicaii = pachet de programe
gestio-
organizate neaz
destinat utilizatorului final
de date)

executate
stocate pe
de

echipamentele periferice unitate central de prelucrare dispozitive de


(tastatur, mouse, scanner, (procesor, memorie intern, comunicaie
imprimant, monitor, stick- uri, interfee de comunicaie cu (plac reea,
uniti de disc etc.) echipamentele periferice) modem etc.)
A. HARDWARE = ansamblu echipamente fizice folosite de SI
17
CALCULATOR = SISTEM DE CALCUL sau SISTEM CALCULATOR

Fig. 1.6. Principalele componente hardware i software


dintr-un sistem de calcul
Sistemul informatic are dou componente arhitecturale majore, cu
rol decisiv n existena sa, deoarece reprezint componentele arhitecturale
SOFTWARE DE
ale sistemelor de calcul i de comunicaie,
APLICAIE n fond tot sisteme de calcul
SOFTWARE
DE LIMBAJ:
folosite pentru comunicaia de date,pentru
programe fr dezvoltare
de care nu se poate vorbi de
limbaje de sistem
informatic, i anume hardware-ul
de aplicaiii(SGBD-
software-ul.
uri); programare;
aplicaii
Principalele componente (programe care
hardware pentru intr n componena
programe unui
utilizator). asociate;
calculator, indiferent de rolul lui n cadrul sistemului informatic, i
modalitatea de interconectare a lor, precum i modul lor de comunicare cu
grupele majore de software, sunt prezentate n schema bloc din fig. 1.7.
nscris n memorie
. NET
l...atetc. sau arhivat)

Unitate Baze de
de disc
Date
(BD)

SOFTWARE DE
SISTEM Sistem de SOFTWARE:
Operare (SO); programe;
programe utilitare. limbaje;
baze de date
Interfa de
Unitate reea
Central

HARDWARE:
unitate central de prelucrare;
echipamente periferice;
echipamente de reea.

18
Fig. 1.7. Modul de interconectare i de comunicare a principalelor
componente hardware i software dintr-un calculator
Funcionarea componentei hardware este controlat de componenta
software care interacioneaz permanent cu utilizatorul pentru a asigura
funcionarea sistemului informatic, n ansamblul su, n concordan cu
solicitrile utilizatorului respectiv.
Hardware-ul i software-ul sunt componentele arhitecturale care
definesc sistemul informatic cu performanele sale i- i determin rolul
n raport cu utilizatorii.
Hardware-ul unui sistem informatic se definete ca fiind partea
sau componenta sa fizic (material, concret), format din ansamblul
echipamentelor de calcul i de comunicaie, mpreun cu toate
dispozitivele i accesoriile utilizate pentru realizarea acestuia. n funcie
de modul de organizare n cadrul sistemului informatic, componentele sale
hardware se pot grupa n:
unitate central de prelucrare- CPU, format, n principal, din
microprocesor i dispozitive care comunic direct cu acesta-
memorie, interfee standardizate, dispozitive interne de
comunicaie;
echipamente (dispozitive) periferice care se conecteaz la CPU
prin intermediul unor interfee dedicate, standardizate, care pot fi
de intrare (tastatur, mouse, scanner etc.), de ieire (monitor,
imprimant etc.), de intrare-ieire (disk-HDD sau floppy disk-
FDD, CD-R/W sau DVD-R/W, stick sau USB-ul etc.);
echipamente (dispozitive) de reea (comunicaie), interne sau de
sine-stttoare (hub, switch, modem, bridge, router etc.);
cabluri de interconectare.
Software-ul unui sistem informatic se definete ca fiind partea sau
componenta sa logic (gndit), fr reprezentare material concret,
19
care cuprinde totalitatea programelor executabile i a limbajelor de
programare utilizate pentru scrierea acestora, precum i totalitatea
datelor asupra crora opereaz aceste programe, astfel organizate nct s
poat fi stocate, prelucrate i regsite n sistemul informatic respectiv Cu
alte cuvinte, termenul software se atribuie programelor de calculator,
limbajelor de programare folosite pentru scrierea lor i datelor pe care le
prelucreaz.
Toate componentele software ale sistemului informatic, cu excepia
limba-jelor de programare i a datelor utilizatorilor, sunt denumite generic
programe de calculator, deoarece exist numai n raport cu procesorul
calculatorului care le execut, ndeplinind astfel sarcinile pentru care au fost
create.

n funcie de natura i de rolul lor ntr-un sistem informatic,


componentele software se grupeaz n urmtoarele categorii majore:
software de utilizator, care permite utilizatorilor s foloseasc
resursele hardware la desfurarea unor categorii de activiti din
divese domenii; cuprinde software-ul de sistem i software-ul de
aplicaie; software-ul de sistem, care asigur accesul utilizatorilor
la toate resursele hardware ale sistemului, cuprinde Sistemul de
Operare (efectueaz funciile de baz necesare comunicrii
operatorului cu componentele hardware- Windows, Linux etc.) i
programe utilitare (execut funcii specifice, legate direct de
gestionarea resurselor hardware pentru care au fost realizate);
software- ul de aplicaie, care cuprinde toate pachete de programe
destinate utilizatorilor, cuprinde software-ul pentru dezvoltare de
aplicaii (pachete de programe asociate limbajelor de programare
folosite de proiectani pentru realizarea programelor aplicaii
necesare n desfurarea activitilor din diverse domenii de
activitate- Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date) i aplicaiile
propriu-zise (programe sau pachete de programe destinate
utilizatorilor finali- Microsoft Office, Corel Draw, Mentor etc.);
software de limbaj, care ofer programatorilor instrumentele de
care au nevoie pentru a scrie programe; cuprinde limbajele de
programare (C++/Visual C++, Basic/Visual Basic/ VB, J/Java,
SQL etc.) i programele asociate lor (asambloare, compilatoare,
editoare de legturi, interpretoare, debuggere etc.);
datele utilizatorilor, introduse n sistemul informatic n vederea
prelucrrii lor conform necesitilor utilizatorilor; n funcie de
modul de organizare acestea pot fi de tip document (n format
electronic) sau Baz de Date (BD); documentele sunt date
20
organizate folosind produse software specializate (procesoare de
text- Microsoftword, procesoare de tabele- Microsoft Exel) care
permit comunicarea imediat a lor ctre utilizatori (prin vizualizare
pe un monitor de calculator sau imprimare pe suport
material) sau depozitarea lor n colecii (de date); baz de date este
definit de datele organizate sub form de baz de date, folosind n
acest scop produse software specializate n stocarea, prelucrarea,
regsirea, manipularea i gestionarea volumelor mari de date de
acelai fel, asupra crora se aplic operaii simple (aritmetice,
logice, medii, statistici comparaii etc.), astfel nct prin interogare
s se obin rspunsurile necesare n fundamentarea deciziilor de
orice natur.
Componentele software care trebuie instalate permanent i obligatoriu
pe calculatoarele unui sistem informatic, pentru ca acesta s-i ndeplineasc
funcia pentru care a fost realizat, sunt cele destinate utilizatorului i datele
manipulate cu ajutorul lor. Programele asociate limbajelor de programare
pot fi instalate numai pe durata procesului de realizare i de testare a
programelor create cu ajutorul limbajelor respective.

Baz de date
Baza de Date BD (format baz de date) reprezint, n limbaj
informatic, un mod structurat sau organizat de stocare i de regsire a
datelor ntr-un sistem informatic. Coninutul unei baze de date este format
din mulimea datelor dintr-un anumit domeniu, care au fost generate n
timpul desfurrii activitilor unui sistem economic i au fost introduse
(nregistrate) ntr-un sistem informatic pentru a fi gestionate mai eficient i
prelucrate n mod automat.
n limbaj uzual, baza de date desemneaz att datele, ct i modul
lor de organizare, prin similitudine cu noiuni din vorbirea curent care
desemneaz ansambluri organizate de elemente de acelai fel. Datorit
asemnrii de coninut cu semnificaia cuvintelor colecie, banc sau
bibliotec, baza de date este denumit i colecie organizat, bibliotec
sau banc de date.
Din punct de vedere conceptual, sistemul baz de date se definete
ca fiind format din structura bazei de date (descrierea structurii datelor i
a regulilor care asigur coerena lor n raport cu sistemul economic care le
genereaz) i ansamblul coleciilor organizate de date depozitate n mod
sistematizat ntr-un sistem informatic, care se coreleaz pe baza regulilor
de funcionare, de gestiune, de organizare i legislative specifice
domeniului n vederea obinerii rezultatelor necesare utilizatorului
pentru fundamentarea deciziilor manageriale.
21
SISTEM SISTEM BAZ DE
ECONOMIC DATE

COLECII
DOMENIUL reprezen- DOMENIUL DOMENIUL BAZA DE DATE
tare i SEMANTIC DE DATE
REAL
organizare ABSTRACT
modelul abstract de
(documente pe reprezentarea reprezentare a valorilor valorile
care sunt separarea i
caracteristi- caracteristicilor caracteris-
consemnate, prin generalizarea
valorile caracteristicilor cilor selectate reprezentative, stabilit ticilor
caracteristicilor reprezentative i a relaiilor n funcie de tipul reprezenta-
dintre ele n legturilor dintre ele, tive,
lor, resursele pentru
domeniul real, funcie de care determin modul nregistrate
utilizate i semnificaia lor de organizare; pe un suport
i a relaiilor
activitile
Colecia de date seele;
definetereal;
ca fiind mulimea valorilor extern (caredeprin
dintre
desfurate); memorie
nregistrare devin date) caracteristicilor reprezentative ale unui element
real din sistemul economic (resurs sau activitate) consemnate ntr-un
documentFig. sau
1.10. ntr-o
Reprezentarea
mulimevizual
de a documente
conceptului dede
baz de date fel,
acelai (schem bloc)
ntocmite la
momentele de timp la care se desfoar activitile la care particip una sau
mai multe resurse, mpreun cu domeniile reale n care pot lua valori
caracteristicile respective, denumite generic domenii de definiie [1. Z.
Gherasim]. Spre exemplu, colecia FACTUR reprezint mulimea valorilor
pe care le iau caracteristicile activitilor de vnzare sau de cumprare
desfurate ntr-o perioad de timp, care le individualizeaz una de alta,
(SerieFactur, NrFactur, DataFactur etc.) consemnate n Facturile
ntocmite pentru vnzrile de produse (sau prestarea de servicii) sau
cumprrile de materiale efectuate (sau servicii utilitare) de ctre un
organism economic ntr-o anumit perioad de timp, cte una pentru fiecare
vnzare sau cumprare care loc n perioada de timp analizat, mpreun cu
domeniile reale n care pot lua valori caracteristicile respective
(SerieFactur [ir de litere cu lungimea maxim = 3] sau SerieFactur
[AAAA, ZZZZ]; NrFactur N, 0<n< 9999 sau NrFactur [00000,
99999]; {01.01.2007< DataFactur < 31.03.2007} sau DataFactur
[01.01.2007, 31.03.2007]etc.).
Structura bazei de date se definete ca fiind modelul logic (gndit)
de organizare a datelor pe un suport de memorie extern. Este
determinat de modelul abstract sau conceptual de reprezentare a
datelor definit n funcie tipul legturilor stabilit ntre date(le din
colecii).
Fiecare tip de model abstract de reprezentare a datelor definete
un singur tip de baz de date deoarece determin o singur structur de
date, ca model logic, expresia model de date desemnndu-le pe amndou.
Mai mult chiar, n practic expresia baz de date (BD) poate desemna
nu numai cele dou modele de date (cel abstract i cel logic), ci i
22
coleciile de date astfel reprezentate i organizate, n funcie de
contextul n care se folosete. Spre exemplu, expresia de baz de date
relaional (BDR) poate desemna ntr-un anumit context numai modelul
abstract relaional de reprezentare a datelor, n alt context numai structura
relaional de date ca model relaional de organizare a datelor (model
logic), iar n alt context ambele modele relaionale de date, cu sau fr
coleciile de date astfel reprezentate i organizate pe suportul de memorie. n
mod similar, expresia baz de date obiectural (BDO) desemneaz numai
unul dintre cele dou modele obiecturale de date (abstract sau logic) sau
ambele modele, cu sau fr coleciile de date aferente, n funcie de
contextul n care este folosit.
Modelul de date este independent de datele (coleciile de date )
care se depoziteaz n baza de date construit cu ajutorul su.
Modelul de date definete nu numai o cale (un mod) de organizare
a datelor n memoria calculatorului, ci i un set de operaii care se pot
efectua asupra acestora. Spre exemplu, modelul relaional definete
operaiile select, project i join pe care se bazeaz construirea unui
limbaj de interogare a bazelor de date care este, de fapt, un limbaj de
programare orientat pe problema crerii, exploatrii i ntreinerii bazelor de
date. Practic, modelul de date determin limbajele de interogare (query
languages) disponibile pentru accesarea bazelor de date construite n
jurul su.

Software de aplicaie cu baz de date


Software-ul de aplicaie adaptat le crearea i manipularea
eficient a bazelor de date este cunoscut generic sub denumirea de
software de aplicaie cu baz de date. n acest context, celor dou
categorii de software de aplicaie le corespund urmtoarele dou categorii de
software de aplicaie cu baz de date:
software pentru dezvoltare de aplicaii cu baz de date;
aplicaii propriu-zise cu baz de date.
Software-ul pentru dezvoltare de aplicaii cu baz de date este
cunoscut n literatura de specialitate sub denumirea generic de Sistem de
Gestiune a Bazelor de Date SGBD (Data Base Management System
DBMS. Reprezint, generic, o colecie de programe cu ajutorul creia se
creeaz, se interogheaz, se actualizeaz i se ntreine o baz de date.
Reprezint, practic, o interfaa software ntre utilizator i baza de date, fie c
este vorba de o aplicaie utilizator sau de utilizatorul uman (figura 1.11).
APLICAIE cu BD Sistem de Gestiune
Utilizator final Baz de
Utilizator a Bazelor de Date
Programator
(SGBD) date (BD)
Administrator BD 23
Fig. 1.11. SGBD= Interfaa cu Baza de Date
n jurul fiecrui tip de baz de date se creaz un singur tip de SGBD.
SGBD-urile pot diferi foarte mult unul de altul, cel mai important
criteriu de difereniere fiind ns modul de organizare intern a datelor
(modelarea structurii de date) deoarece afecteaz viteza i flexibilitatea de
regsire a datelor respective Ca atare, SGBD-urile de tipuri diferite au
performane diferite. Practic, creterea volumului i sporirea complexitii
datelor care trebuie depozitate sub form de baze de date au condus la
apariia de SGBD-uri din ce n ce mai performante, cele mai utilizate fiind
SGBD-urile relaional-obiecturale care folosesc avantajele oferite de ambele
tehnici de implementare, diminund astfel dezavantajele fiecreia (Oracle).
n jurul fiecrui model de date se pot construi mai multe SGBD-uri,
deoarece pentru orice model logic sunt posibile mai multe implementri
fizice independente de modelul de date. Diferenele ntre SGBD- urile de
acelai tip se exprim n diferene de performane, deoarece fiecare tip de
baz de date este creat n jurul unui model abstract de reprezentare a datelor
care determin un singur tip de model logic de date pentru care pot fi
construite unul sau mai multe modele fizice de date (mod de depunere pe
suportul de memorie), care corespund, fiecare, unui SGBD mai mult sau mai
puin performant.
SGBD-ul este software-ul folosit de specialitii n domeniu
(programatori) n dezvoltarea de aplicaii cu baze de date pe care le pun
la dispoziia utilizatorilor finali, nespecialiti n informatic, pentru a fi
folosite n gestionarea eficient a volumelor mari de date vehiculate de
sistemele economice pentru ndeplinirea obiectivelor propuse.
SGBD-ul este mediul de dezvoltare a aplicaiilor cu baz de date,
aplicaii dedicate care acord utilizatorului final (al sistemului
informatic) accesul la datele organizate sub form de baze de date
pentru actualizare, prelucrare i stocare. Sistemul informatic din care
face parte o aplicaie cu baz de date este denumit, n mod uzual, sistem
informatic cu baz de date.

Aplicaii cu baz de date


Aplicaiile cu baz de date sunt programe specializate n crearea,
exploatarea i ntreinerea bazelor de date necesare desfurrii activitilor
din diferite domenii (contabilitate financiar i/sau de gestiune, bancar,
evidena studenilor, evidena crilor din bibliotec, plata taxelor i
impozitelor, diagnosticarea i evidena pacienilor din sectorul sanitar, salarii

24
i evidena salariailor, gestiune farmaceutic, gestiune stocuri de materii
prime i materiale etc.).
Aplicaia cu baz de date este format, n principiu, din aplicaia
propriu- zis (programele propriu-zise), care asigur accesul
utilizatorului la datele organizate sub form de baz de date, i din
baza de date asociat, cea care conine datele care pot fi manipulate i
prelucrate prin intermediul aplicaiei respective.
n sensul cel mai restrns, aplicaia cu baz de date se definete ca
fiind programul sau setul de programe folosit n mod direct de
utilizatorul final pentru crearea, actualizarea, ntreinerea i asigurarea
securitii datelor dintr-o baz de date. Practic, este format din
programele scrise ntr-un limbaj de programare, de preferat orientat de tip
SGBD, care manipuleaz i prelucreaz datele organizate ntr-o baz de
date, n conformitate cu regulile funcionale, organizatorice i legislative
specifice unui anumit domeniu de activitate i sistemului economic care le
genereaz. Din acest motiv, programele respective sunt dependente de
caracteristicile domeniului de activitate care se informatizeaz i de
particularitile sistemului economic pentru care a fost realizat sistemul
informatic din care face parte. n consecin, o aplicaie cu baz de date
nu poate fi realizat independent de domeniul de activitate i de
sistemul eco-nomic pentru care a fost scris.
n sensul cel mai cuprinztor, aplicaia cu baz de date se definete
ca fiind sistemul informatic cu baz de date format dintr-un SGBD, n
absena cruia baza de date i programele propriu-zise de manipulare i de
gestionare a datelor pe care le conine nu exist, mpreun cu toate
componente hardware/software, organizatorice i umane care
interacioneaz n vederea realizrii obiectivului de exploatare a datelor
organizate sub form de baz de date, care pune la dispoziia
utilizatorului o aplicaie dedicat pentru accesul uor la datele stocate
n sistem. Acest tip de aplicaie se include n sistemul infor-matic al unui
sistem economic numai dac domeniul acestuia de activitate impune
organizarea datelor n baze de date. Ea poate reprezenta ntregul sistem
informatic al unui sistem economic sau numai o parte a acestuia, n funcie
de necesiti.
Ca orice sistem informatic, aplicaia cu baz de date are o
structur unic, determinat de domeniul de activitate care genereaz
datele organizate sub form de baz de date n cadrul unui sistem economic,
creia i pot corespunde mai multe arhitecturi, cte una pentru fiecare
soluie tehnic de implementare determinat de tipul SGBD-ului folosit
pentru crearea aplicaiei destinat utilizatorului final, de software-ul de
sistem i de suportul hardware utilizate.
25
Structura unei aplicaii cu baz de date este determinat de
aplicaia dedicat, aflat la interfaa dintre datele organizate sub form
de baz de date i utilizatorul final, care primete ca intrri datele
consemnate pe documentele ntocmite de sistemul economic pe durata
desfurrii activitilor specifice, asupra crora aplic prelucrrile
determinate de regulile funcionale, organi-zatorice i legislative
specifice domeniului de activitate i/sau proprii sistemului economic
respectiv, pentru a obine rezultatele cerute ca ieiri de utilizator.
Arhitectura software a unei aplicaii cu baz de date se poate
reprezenta, n principiu, sub forma schemei bloc din figura 1.12. Sunt puse
n eviden principalele categorii de utilizatori ai unui asemenea sistem
informatic, care comunic cu baza de date, privit ca ansamblu mod de
organizare i colecii de date, prin intermediul unui SGBD, fiecare categorie
avnd ca interfa direct un software adaptat abilitilor sale informatice i
rolului pe care l are n raport cu sistemul informatic respectiv. La nivel
hardware, arhitectura unui asemenea sistem informatic const dintr-o reea
de calculatoare pe care ruleaz att software-ul de sistem, ct i software-ul
de aplicaie care asigur funcionalitatea sistemului informatic n ansamblul
su.
APLICAIE cu BD UTILIZATOR FINAL

Baza SCHEM BD ADMINISTRATOR


de Date SGBD
(BD) PROGRAME PROGRAMATOR
UTILITARE DE APLICAII cu BD

Figura 1.12. Arhitectura aplicaiei cu baz de date [1. Z. Gherasim]


Aplicaiile cu baze de date fac parte din categoria software-ului de
utilizator destinat utilizatorului final, deoarece sunt programe sau
colecii de programe care realizeaz funcii specifice de stocare
(depozitare), modificare i extragere a datelor din bazele de date
utilizate de diferitele sisteme econo-mice pentru desfurarea
activitilor specifice. Practic, reprezint un pachet de programe proiectat
pentru efectuarea operaiilor prestabilite asupra bazelor de date, n
conformitate att cu regulile interne de funcionale i organizare proprii
fiecrui sistem economic, ct i cu regulamentele specifice i legislaia n
vigoare pentru domeniul de activitate din care face parte sistemul economic
respectiv (gestiunea produciei de bunuri materiale-utilaje, alimente, de uz
personal, de uz didactic etc. , gestiunea serviciilor-bancare, financiare,
sanitare, hoteliere, transporturi, comuni-caii fixe/ mobile/ prin satelit/
internet, consultan, educaionale etc.).
26
Deoarece sunt puternic dependente de particularitile
organizatorice, funcionale i legislative specifice fiecrui sistem
economic i fiecrui tip de domeniu de activitate, aplicaiile cu baze de
date pot fi realizate:
pe cont propriu, caz n care fiecare organism economic i
realizeaz singur aplicaia cea mai potrivit particularitilor
funcionale i legislative specifice domeniului su de activitate, n
conformitate cu propriile reguli organizatorice i de gestiune;
pentru aceasta trebuie s dispun de specialiti n realizarea
sistemelor informatice cu baz de date;
la comand, de sisteme economice care presteaz servicii
informatice, caz n care sistemul economic care solicit aplicaia
trebuie s descrie n comand, suficient de detaliat, particularitile
funcionale i legislaia n vigoare pentru domeniul su de
activitate, alturi de regulile organizatorice proprii; de asemenea
trebuie s recepioneze, n cunotin de cauz, aplicaia
comandat; altfel spus, trebuie s specifice n comand ce dorete
s fac aplicaia cu baz de date de care are nevoie i s verifice, la
recepie, dac aceasta funcioneaz conform specificaiilor din
comand; pentru ntocmirea corect a comenzii i pentru
recepionarea sistemul informatic comandat, sistemul economic
implicat trebuie s dispun de specialiti care dein minimul
necesar de cunotine n reali-zarea sistemelor informatice;
de sisteme economice care dezvolt produse software n vederea
comercializrii, caz n care fiecare sistem economic trebuie s
achizi-ioneze aplicaia cea mai potrivit pentru el, care
corespunde att particularitilor funcionale i legislative specifice
domeniului su de activitate, ct i propriilor reguli organizatorice;
pentru s-i descrie furni-zorului ce dorete s fac aplicaia cu baz
de date de care are nevoie i pentru a verifica dac aceasta
funcioneaz aa cum se ateapt, sistemul economic implicat
trebuie s dispun de specialiti care dein minimul necesar de
cunotine n realizarea sistemelor informatice.
Rezult c, pentru manipularea i prelucrarea eficient a volumelor
mari de date pe care le vehiculeaz sistemele economice, specialitii
acestora trebuie s dein cunotinele de realizare a sistemelor
informatice cu baze de date care se impun, de la caz la caz. Astfel, pentru a
fi competeni la locul lor de munc, acetia trebuie s-i nsueasc
cunotinele de baz legate de:
utilizarea SGBD-urilor n crearea i manipularea bazelor de date,
caz n care se impune crearea abilitilor de modelare i de
27
programare necesare, SGBD-urile fcnd parte din categoria
software-ului pentru dezvoltare de aplicaii destinat specialitilor n
informatic;
dezvoltarea aplicaiilor cu baze de date n conformitate cu
particularitile funcionale, legislative, organizatorice i de
gestiune specifice unui sistem economic; fiind destinate
utilizatorilor finali, nespecialiti n infor-matic, aceste aplicaii
trebuie s rspund cerinelor fiecrui loc de munc i s fie uor de
folosit.
Trebuie precizat c dezvoltarea pe cont propriu a aplicaiilor cu baz
de date impune cunotine aprofundate legate de realizarea, administrarea i
auditarea sistemelor informatice, n timp ce pentru comandarea sau
achiziionarea unei asemenea aplicaii sunt suficiente cunotinele de baz.
Chiar i utilizatorii specialiti n diverse domenii de activitate, care folosesc
aplicaiile cu baze de date disponibile numai la nivel de operare, n
conformitate cu particularitile propriului loc de munc, trebuie s-i
nsueasc un minim necesar de cunotine cu privire la proiectarea i
auditarea sistemelor informatice cu baze de date pentru a le putea folosi
eficient i a le ntreine. i asta, n condiiile n care se tie c un sistem
informatic care nu este exploatat i ntreinut corespunztor mai mult
ncurc dect ajut.

Clasificare
Clasificarea sistemelor informatice se face independent de mrimea, de
complexitatea i de modul lor de realizare. Principalele criterii de clasificare a
sistemelor informatice sunt prezentate n tabelul 1.1.

28
Modul de tradiionale (coleciile de date sunt organizate sub form de fiier document)
organizare
intern a
cu baz de date (coleciile de date sunt organizate sub form de baz de date)
datelor mixte (coleciile de date sunt organizate sub form de document i baz de date)
neintegrate (datele se introduc n sistem de cte ori este necesar pentru a fi
Modul de prelucrate difereniat, n funcie de nevoile informaionale specifice fiecrui
utilizator)
introducere
a datelor integrate (datele se introduc o singur dat n sistem i se prelucreaz de mai
Tabelul 1.1.
multe ori, n funcie de nevoile informaionale specifice fiecrui utilizator)

nCriterii de clasificare
loturi (datele a sistemelor
produse n diferite informatice
locaii se introduc n sistem i se prelucreaz
Modul de centralizat, de ctre specialiti n domeniu)
prelucrare distribuit (datele produse n diferite locaii se introduc n sistem i se prelucreaz la
a datelor locul producerii lor, de ctre operatori specialiti n domeniu)

on-line (datele produse n diferite locaii se introduc n sistem i se prelucreaz la


locul producerii lor, direct de ctre utilizator)
Sisteme informatice de gestiune
(utilizate pentru administrarea i
dup rolul controlul resurselor unui sistem economic)
n
procesul Sisteme informatice de auditare
de (utilizate pentru auditarea activitilor
conducere unui sistem economic)
Sisteme informatice de management
(utilizate pentru monitorizarea i controlul
activitilor unui sistem economic n vederea
conducerea fundamentrii deciziilor)
activitilor
Sisteme Informatice de Asistare a Decizie
economice (au ca obiectiv principal culegerea i prelucrarea
Obiectivele (sisteme informatice automat a datelor; coleciile de date sunt formate
urmrite economice) din fiiere i/sau baze de date)
Sisteme informatice Suport Decizie- SSD
(au ca obiectiv principal mbuntirea
(datele de intrare sunt dup eficacitii deciziilor; coleciile de date sunt
furnizate prin documente aportul formate din baze de cunotine: baze de date +
ntocmite de om; n baze de modele analitice necesare procesului
datele de ieire sunt procesul
furnizate prin documente
decizional)
decizional Sisteme expert (sisteme de inteligen artificial
ntocmite de sistem pentru pentru rezolvarea unor probleme practice la
om) nivelul de performan al experilor umani;
coleciile de date sunt formate din baze de
cunotine (baze de date + baze de modele
analitice) + baze de mecanisme de utilizare a
acestora pentru desfurarea anumitor activiti)
conducerea proceselor tehnologice (sisteme informatice tehnologice)
(datele t furnizate prin semnale transmise de dispozitivele de intrare; datele de ieire sunt furnizate sub
form de semnale transmise ctre dispozitivele de execuie)

cercetare, modelare, proiectare (sisteme informatice tehnice)


(asigur automatizarea calculelor, modelarea/proiectarea/testarea asistat de calculator i alte faciliti de
prelucrare automat necesare specialitilor care studiaz diverse domenii de activitate) 29
dedicate unui domeniu de activitate
(adaptate la particularitile funcionale, organizatorice, de gestiune i legislative aferente domeniului de
activitate care definete obiectul de activitate declarat de un sistem economic la constituirea sa).
Sistemul informatic de gestiune (SIG)
Sistemul Informatic de Gestiune (SIG) este sistemul informatic
folosit pentru administrarea i controlul resurselor unui sistem
economic
Administrarea i controlul resurselor unui sistem economic impun
administrarea i controlul activitilor pe care le desfoar sistemul
economic respectiv pentru ndeplinirea obiectivelor sale deoarece
resursele se transform (i schimb forma), se modific (cantitativ i/sau
calitativ), se schimb (cu alte resurse) sau se consum pe durata desfurrii
de activiti. Practic, pentru a fi administrate i controlate, resursele unui
sistem economic trebuie scoase n evi-den (evideniate) mpreun cu
activitile pe care le desfoar sistemul economic care le deine.
Administrarea i controlul resurselor (pe care le deine) i
activitilor (pe care le desfoar) unui sistem economic impun
desfurarea unei activiti suplimentare de eviden care const
nregistrarea i controlul acestora.
Fiind folosite pentru eviden, datele neprelucrate, care se obin
direct prin nregistrarea resurselor deinute de un sistem economic i a
activitilor desfurate de acesta, sunt denumite generic date primare
de eviden, iar documentele pe care se consemneaz sunt denumite, tot
generic, documente primare de eviden. Dar, de cele mai multe ori
documentele pe care sunt consemnate datele primare vehiculate de un sistem
economic sunt denumite generic documente primare de eviden i control,
deoarece un control eficient impune efectuarea unor nregistrri
suplimentare de date, fa de cele necesare unei evidene corecte.
Rspunderea pentru pstrarea i administrarea corect a
resurselor unui sistem economic, n vederea ndeplinirii obiectivelor
specifice domeniului su de activitate, este ncredinat factorilor de
decizie stabilii pe fiecare nivel de organizare, denumii generic
30
administratori sau manageri. Acetia i funda-menteaz deciziile primare pe
rezultatele prelucrrilor datelor vehiculate de siste-mul economic respectiv,
n conformitate cu regulile funcionale i organizatorice specifice acestuia,
precum i cu legislaia n vigoare aferent domeniului su de activitate,
prelucrri care pot fi efectuate manual i/ sau automat.
Volumul datelor vehiculate de un sistem economic pentru
atingerea obiectivelor sale, de regul mare (proporional cu complexitatea
i volumul acti-vitilor desfurate de acesta), i necesitatea obinerii
rezultatelor prelucrrilor care se aplic asupra lor ntr-un interval
limitat de timp (determinat de importana i de urgena deciziilor pe care le
fundamenteaz) impun prelucrarea automat a datelor respective. n
consecin, apare necesitatea realizrii unor sis-teme informatice care s
asigure depozitarea (stocarea), prelucrarea i gestio-narea eficient a
volumelor mari de date, folosind performanele sistemelor de calcul,
concretizate n:
puterea de calcul, viteza i precizia de prelucrare oferite de
(micro)procesoare;
capacitile de stocare (mari i foarte mari) oferite de dispozitivele
de stocare n mas;
posibilitatea de stocare a datelor n baze de date, independente de
software-ul care le manipuleaz; accesul rapid i eficace la datele
astfel stocate;
comunicarea rapid i eficient a datelor, oferit de sistemele de
comunicaie performante.
Dac se are n vedere faptul c prelucreaz automat datele primare de
eviden i control vehiculate n cadrul unui sistem economic, sistemul
informatic de gestiune se definete ca fiind sistemul informatic de
eviden i control al resurselor i activitilor unui sistem economic.
Ca sistem informatic de conducere a activitilor economice, sistemul
informatic de gestiune face parte din categoria Sistemelor Informatice de
Asistare a Deciziei (SIAD) pentru c managerii obin informaiile de care au
nevoie n fundamentarea deciziilor imediate prin interpretarea rezultatelor
prelucrrilor efectuate de sistemul informatic de gestiune care are ca obiectiv
principal culegerea, prelucrarea automat i gestionarea eficient a datelor
stocate n colecii de date organizate, n principal, sub form de baze de date i,
ocazional, n format document. Astfel, sistemul informatic de gestiune asist
managerul n procesul decizional, executnd o mic parte din activitatea
acestuia i anume culegerea i prelucrarea datelor care stau la baza deciziilor
imediate.
Sistemul informatic de gestiune este parte component a sistemului
informatic de management, deoarece conducerea eficient a unui sistem
31
economic este condiionat de gestionarea corect a resurselor i activitilor
desfurate de acesta.
Ca soluie arhitectural (model constructiv), sistemele informatice
de gestiune sunt sisteme informatice cu baz de date sau mixte,
beneficiind astfel de avantajele oferite de acestea cu privire la depozitarea,
prelucrarea i gestionarea volumelor mari de date, de acelai fel, vehiculate
de sistemele economice. n plus, soluia arhitectural prezint avantajele i
dezavantajele modului stabilit pentru prelucrarea datelor generate de
sistemele economice, din acest punct de vedere sistemele informatice de
gestiune putnd fi de urmtoarele tipuri:
cu prelucrare n loturi, dac coleciile care formeaz baza de date sunt
stocate pe un singur calculator (sisteme centralizate);
cu prelucrare distribuit, dac coleciile care formeaz baza de date
sunt stocate pe mai multe calculatoare conectate n reea (sisteme
distribuite);
on-line, dac coleciile care formeaz baza de date, distribuite sau nu,
sunt direct accesibile utilizatorilor (prin intranet, internet sau
extranet).
Din punctul de vedere al modului de introducere al datelor n sistem,
se realizeaz Sisteme Informatice de Gestiune Integrate (SIGI), care
respect prin-cipiile introducerii unice a datelor n sistem, de pe
documentele primare de eviden i control ntocmite de sistemele
economice, i prelucrrii multiple a acestora, n concordan cu nevoile
informaionale specifice fiecrui utilizator. Exist activiti izolate care, prin
specificul lor, nu permit utilizarea unei soluii arhitecturale integrate pentru
sistemul informatic (ca de exemplu o parte din activitile de secretariat),
caz n care se folosesc soluii parial neintegrate-parial integrate. Avnd n
vedere raportul volumului de date organizate sub form de document i al
celor organizate n baze de date, aceste sisteme informatice sunt considerate,
practic, ca fiind integrate.
Performanele sistemelor informatice de gestiune sunt determinate, n
principal, de performanele componentelor lor arhitecturale, decisive fiind
componentele hardware i software integrate n sistemele de calcul i de
comunicaie.
Sistem Economic
Din punct de vedere funcional i organizatoric, sistemul informatic de
(SE)
gestiune integrat este subordonat subsistemelor componente ale sistemului
Sistem Informaional
economic cu rol n acoperirea (SInf) nevoilor informaionale necesare
compartimentelor sale funcionale pentru(SI)desfurarea eficient a
Sistem Informatic
activitilor specifice. Relaia dintre acestea este de incluziune (figura 1.16.):
Sistem Informatic de Gestiune
(SIG)
32 Sistem Informatic de Gestiune Integrat (SIGI)
SIGI SIG SI Sinf SE
Fig. 1.16. Relaia dintre sistemul economici subsistemele sale componente cu rol n
asigurarea informaiilor necesare pentru fundamentarea deciziilor manageriale
Ca structur (model principial), sistemele informatice de gestiune
prezint particularitile impuse de elementele fundamentale ce definesc
domeniile de activitate pentru care se realizeaz:
regulile de funcionale i organizatorice specifice;
legislaia n vigoare.
Structura sistemului informatic de gestiune i clasificarea componentelor
sale structurale sunt prezentate schematic n figura 1.17.

Intrri = date Prelucrri = Ieiri = rezultatele


pentru operaii efectuate prelucrrilor
ncrcare, asupra datelor efectuate
gestionare i pentru obinerea asupra datelor
prelucrare informaiilor
necesare deciziilor

1. externe = 1. Ca form de organizare intern pot fi:


totalitatea datelor Creareare BD; documente destinate utilizatorului uman: n format
provenite din Actualizare
exteriorul SIG: clasic, n form de ecran i n format electronic;
BD; colecii de date (fiiere), care se transfer ctre alte
= externe SE; Exploatare
= provenite de la SI care continu prelucrarea lor n regim
compartimente BD; off-line sau on-line;
funcionale ale Salvare BD; 2. n funcie de natura prelucrrilor pot fi:
aceluiai SE; Reorganizare - obinute n urma unor operaii de transfer;
2. interne BD; - obinute n urma unor calcule;
=totalitatea datelor Restaurare 3. n funcie de coninut, pot fi:
provenite din BD; - indicatori (analitici, sintetici, statistici etc.);
interiorul SI:
=date intermediare. - colecii de date (de tip document sau fiier de
date);
4. n funcie de forma de prezentare, pot fi de
tip:
raport/list/situaie; foi de calcul;
grafic; format recunoscut de alte
SIG.

Fig. 1.17. Sistemul informatic de gestiune. Structur i componente structurale 33


Clasificare
Sistemele informatice de gestiune se clasific, n principal, n funcie
de rolul lor n cadrul sistemului economic, de domeniul de gestiune i de
natura prelucrrilor efectuate asupra datelor pe care le gestioneaz.
Dup funciile pe care le ndeplinete n cadrul sistemului
informaional din care face parte, un sistem informatic de gestiune
poate fi:
sistem informatic operativ: are rolul de culegere, organizare i
stocare a datelor primite din sistemul operativ, cel care desfoar
activitile specifice domeniului de activitate propriu sistemului
economic (producia de bunuri sau prestarea de servicii);
sistem informatic de sintez: are rolul de a produce datele de sintez
care, prin interpretare, genereaz informaiile de sintez interne
necesare pentru fundamentarea deciziilor manageriale (fie de cont,
balane, bilan, anexe, indicatori), prin centralizarea, prelucrarea i
organizarea datelor primite de la sistemul informatic operativ (medii,
sume, procente aplicate asupra unor volume mari de date cu aceeai
semnificaie etc.);
sistemul informatic de asistare a deciziei: ofer sistemului de conducere
informaiile necesare pentru evaluarea strii sistemului operativ
(profitabilitate, pierdere etc.), n contextul extern dat, ajutnd astfel la
stabilirea corect a deciziilor care se impun; pe baza datelor de sintez
furnizate de sistemul informatic de sintez i a datelor obinute prin
nregistrarea informaiilor provenite din exteriorul sistemului
economic, acesta genereaz datele de evaluare pe baza crora se poate
aprecia corect efectul produs de deciziile sistemului de conducere
asupra sistemului operativ;
sistem informatic de control al execuiei: are rolul de organizare i
control al activitilor specifice domeniului de activitate propriu
sistemului economic (producia de bunuri sau prestarea de servicii;
transform deciziile primite de la sistemul decizional n ordine pe care
le transmite sistemului operativ pentru a fi executate ( dispoziii de
execuie, sarcini individuale, planificare producie/ prestare de servicii
etc.) etc.
n funcie de domeniul de gestiune, sistemele informatice de
gestiune se mpart n urmtoarele categorii:

34
sisteme informatice pentru producia/ prestarea de servicii
speciale, care au ca obiectiv principal creterea productivitii prin
automatizarea acti-vitilor administrative i de control la nivelul
(sub)sistemelor executive (care execut produsele sau serviciile
solicitate de clieni) din cadrul sistemelor economice; prezint
particulariti de proiectare i de auditare determinate de
caracteristicile procesului de fabricaie/de prestare serviciu; sunt
sisteme informatice conduse, care descompun deciziile primite de
la (sub)sistemele de conducere din cadrul sistemelor economice n
ordine prin interpretarea crora se obin sarcinile individuale i
dispoziiile de execuie (sistem informatic pentru determinarea
automat a necesarului de materii prime, materiale consu-mabile,
manopere i servicii utilitare pentru un lot de produse/tip de
serviciu, sistem informatic pentru repartizarea automat a
sarcinilor indi-viduale pe dispoziie de execuie, sistem informatic
de eviden a consumurilor de materii prime, materiale
consumabile, manopere sau servicii utilitare pe unitatea de
produs/tip de serviciu, sistem informatic de gestiune a produciei
finite/serviciilor prestate etc.);
sisteme informatice comerciale care au ca obiectiv principal
gestionarea eficient i controlul activitilor comerciale; prezint
particulariti de proiectare i de auditare determinate de
caracteristicile acestui tip de activiti, reprezentative fiind
comerul i marketingul; fiecare sistem economic care are ca obiect
de activitate producia de bunuri sau prestarea de servicii speciale
pentru clieni desfoar un minim necesar de activiti comerciale
pentru a-i atinge scopul sau colaboreaz cu un sistem economic
specializat n desfurarea de activiti comerciale care poate
dispune de un asemenea sistem informatic de gestiune (sistem
informatic de aprovizionare-desfacere, sistem informatic de
marketing pentru servicii sanitare, sistem informatic pentru
derularea contractelor cu clienii, sistem informatic pentru plata
furnizorilor, sistem informatic pentru vnzare en-detail sau en-gros
etc.);
sisteme informatice de cercetare-dezvoltare care au ca
obiectiv principal gestionarea eficient i controlul activitilor de
cercetare-dezvoltare; prezint particulariti de proiectare i de
auditare determinate de carac-teristicile activitilor de cercetare i
de dezvoltare; de obicei desfoar activiti de cercetare-
dezvoltare pe cont propriu sistemele economice cu putere
economic mare, pentru c sunt costisitoare, motiv pentru care
35
acest tip de sistem informatic de gestiune, i el costisitor, este mai
puin folosit (sisteme informatice de gestiune a activitilor de
cretere a capacitilor de producie prin retehnologizare, sisteme
informatice de gestiune a activitilor de mbuntire a
performanelor nvmntului bazate pe platforme de e-learning
etc.);
sisteme informatice financiar-contabile, care au ca obiectiv
principal gestionarea eficient i controlul activitilor financiare i
contabile; prezint particulariti de proiectare i de auditare
determinate de caracteristicile activitilor financiarei a
activitilor contabile; indiferent de obiectul su de activitate, un
sistem economic este obligat s desfoare minimul necesar de
activiti financiar-contabile pentru a-i atinge scopul sau s
colaboreze cu un sistem economic specializat n desfurarea de
asemenea activiti; n ambele cazuri este obligatorie utilizarea
unui asemenea sistem informatic de gestiune, deoarece raportrile
financiar-contabile se efectueaz numai n format electronic
(sistem informatic de contabilitate, sistem informatic de ncasri i
pli, sistem informatic de calculaie a costurilor etc.);
sisteme informatice de eviden peronal-salarizare, care au ca
obiectiv principal gestionarea eficient i controlul activitilor de
eviden a personalului i de plat a salariilor; prezint
particulariti de proiectare i de realizare determinate de
caracteristicile acestor tipuri de activiti; indiferent de obiectul su
de activitate, un sistem economic este obligat s desfoare
minimul necesar de activiti de eviden personal i de sala-rizare
pentru a-i atinge scopul sau s colaboreze cu un sistem economic
specializat n desfurarea de asemenea activiti; n ambele cazuri
este obligatorie utilizarea unui asemenea sistem informatic de
gestiune, deoarece raportrile cu privire la taxele i impozitele pe
salarii se efectueaz numai n format electronic (sistem informatic
pentru pontaj, sistem informatic pentru pli salariale i de alte
naturi, sistem informatic de eviden a asigurailor i coasigurailor
etc.) etc.
Dup natura prelucrrilor care se efectueaz asupra datelor
gestionate, sistemele informatic de gestiune se clasific n mai multe
categorii, cele mai importante fiind [2. V. Stanciu]:
sisteme informatice pentru prelucrarea tranzaciilor, folosite
la nivelul sistemului operativ din cadrul unui sistem economic
(sistem informatic de gestiune a produciei, sistem informatic
privind evidena vnzrilor, sistem informatic de con-tabilitate
36
financiar, sistem informatic de gestiune stocuri, sistem
informatic de operaiuni bancare cont curent, sistem informatic
de gestiunea produselor bancare etc.);
sisteme informatice de birotic, folosite la nivelul sistemului
informaional din cadrul unui sistem economic (sistem
informatic de secretariat etc.);
sisteme informatice de conducere, folosite la nivelul
sistemului de conducere din cadrul unui sistem economic
pentru desfurarea eficient a activitilor de conducere (sistem
informatic de evaluare a direciilor de evoluie a produciei sau
prestrii de serviciilor de ctre un sistem economic, sistem
informatic pentru evaluarea activitii financiare a unui sistem
economic n vederea fundamentrii deciziei bncii de acordare a
creditelor etc.); asigur rapoartele sintetice de rutin care stau la
baza fundamentrii deciziilor imediate, controlului i planificrii
pe termen scurt; permit evaluarea efectelor pe care le au deciziile
asupra sistemului operativ;
sisteme informatice pentru cercetare-proiectare-dezvoltare
folosite n activitatea de cercetare-proiectare-dezvoltare pentru
crearea noilor tehnologii i integrrii lor n activitatea sistemului
economic (sistem informatic pentru determinarea unei tehnologi
de fabricaie n condiii de consumuri minime i pre de cost
sczut, etc).

Sistem informatic de gestiune global


Sistemul informatic de gestiune global este sistemul informatic de
gestiune integrat, format din mulimea sistemelor informatice de
gestiune utilizate de un sistem economic pentru desfurarea eficient a
activitilor specifice domeniului su de activitate (consemnat n
documentele de constituire) n vederea ndeplinirii obiectivelor sale:
producia de bunuri i/sau prestarea de servicii ctre clieni. Practic, este
sistemul informatic care realizeaz automatizarea activitilor administrative
i de control la nivelul sistemului economic n ansamblul su, oferind
factorilor de decizie, de pe toate nivelele ierarhice, ca suport obiectiv pentru
fundamentarea deciziilor manageriale (imediate, pe termen scurt i, uneori,
pe termen lung), rezultatele prelucrrilor efectuate asupra datelor primare de
eviden i control generate de sistemul economic respectiv, n conformitate
cu regulile de organizare i funcionare specifice, precum i cu prevederile
legale n vigoare.
Componentele sistemului informatic de gestiune global sunt sisteme
informatice de gestiune de diferite tipuri, distribuite fizic n compartimentele
37
funcionale ale sistemului economic, care comunic ntre ele pentru
schimbul de date. Distribuia geografic a componentelor informatice se
face de aa manier nct s asigure introducerea datelor de intrare n sistem
o singur dat, la locul n care se produc, reducndu-se astfel redundana i
volumul de munc aferent introducerii lor n sistem i, implicit, costurile de
implementare i de exploatare aferente.
n principiu, sistemul informatic de gestiune global este format din
patru tipuri de sisteme informatice de gestiune, cte unul pentru fiecare
funcie de comunicare a sistemului informaional din care face parte cu
celelalte dou componente ale sistemului economic: sistemul decizional
(de conducere), pe nivel ierarhic superior i sistemul operativ (condus), pe
nivel ierarhic inferior. Modul n care cele patru componente funcionale ale
sistemului informatic de gestiune global comunic cu componentele
neinformaionale ale sistemului economic este prezentat n figura 1.18.

Sistemul decizional (de conducere) al Sistemului Economic (SE)

Informaii Informaii de stare a


interne sistemului operativ n
contextul extern dat Decizii

Date de
Date de evaluare
sintez (docu-
(docu-
mente) mente)
Date de
sintez SI de asistare Informaii
SI de sintez (docu- a deciziei
(folosete tehnici
externe
Date mente)
organizate de simulare)
SI de control al
SI operativ execuiei

Sistem Informatic
De Gestiune (SIG)

Sistem Informatic (SI)


SIInformaional
Sistem al OE

Date Ordine
prim
Sistemul
are operativ (condus) al Sistemului Economic (SE)

Sistem Economic(SE)

Fig. 1.8. Subsistemele componente ale Sistemului Informatic de


Gestiune global (SIGglobal) al Sistemului Economic (SE),
stabilite pe baza funciilor pe care le ndeplinesc n cadrul sistemului informaional.

38
Sistemul informatic operativ preia datele de eviden i control
producie sau prestare de servicii de la Sistemul operativ, le prelucreaz
conform unor reguli care permit organizarea lor n formatul de intrare
acceptat de sistemul informatic de sintez i le transmite ctre acesta.
Sistemul informatic de sintez prelucreaz datele primite astfel nct
rezultatele obinute s conduc la datele de sintez care, prin interpretare,
furnizeaz managerilor Sistemului decizional informaiile pe baza crora i
pot fundamenta deciziile. Totodat, datele de sintez sunt transmise
Sistemului informatic de asistare a deciziei mpreun cu datele
obinute prin nregistrarea unor informaii provenite din exteriorul
sistemului economic. Acest tip de sistem informatic aplic asupra datelor
primite din interiorul i din exteriorul sistemului economic algoritmi de
simulare care au ca rezultat date de evaluare pe baza crora managerii
Sistemului decizional pot aprecia efectul pe care l au deciziile lor asupra
sistemului operativ, ajutnd astfel la stabilirea corect a deciziilor care se impun.
Deciziile corecte sunt transmise apoi Sistemului informatic de control al
execuiei care le descompune n ordine care sunt transmise Sistemului operativ
sub form de planuri de producie/ prestare de servicii, dispoziii de execuie
i/sau sarcini individuale.
Pe de alt parte, pentru a-i atinge obiectivul de automatizare a
activitilor administrative i de control la nivelul sistemului economic n
ansamblul su, sistemul informatic de gestiune global trebuie s cuprind
sisteme informatice de gestiune care s automatizeze i s eficientizeze
activitile att la nivelul domeniului de gestiune specific, ct i la nivelul
domeniilor de activitate auxiliare acestuia, fr de care nu poate funciona.
Din acest punct de vedere, sistemul informatic de gestiune global este un
sistem complex format, generic, din patru tipuri de sisteme informatice
de gestiune care automatizeaz domeniile de gestiune minim necesare
pentru ca un sistem economic s-i ndeplineasc obiectivele propuse: unul
pentru pentru producia/prestarea de servicii speciale, definite ca fiind
produsele sau serviciile specificate n documentele de la constituirea sa, i
alte trei pentru desfurarea activitilor auxiliare obligatorii
(comerciale, financiar-contabile i de eviden personal-salarizare).
Modul n care aceste sisteme informatice de gestiune comunic n cadrul
sistemului informatic global pentru a asigura schimbul de date necesar
desfurrii activitilor sistemului economic n condiii de eficien i
productivitate sporite este prezentat n figura 1.19.
Sistemul informatic comercial-componenta aprovizionare preia
factura i eventual avizul de expediie primite de la Furnizor pe baza crora
genereaz Nota de Intrare-Recepie-NIR i actualizeaz corespunztor (ncarc)
Fiele de magazie, adic nregistreaz materiile prime, materialele i/sau
39
materialele consumabile recepionate. Sistemul informatic de eviden
producie/prestare servicii pe de-o parte ntoc-mete bonurile de consum i
actualizeaz corespunztor (descarc) fiele de magazie, urmrind producia
sau prestarea de servicii, iar pe de alt parte ntocmete listele de
produse/servicii disponibile i actualizeaz (ncarc) fiele de magazie, adic
nregistreaz producia finit sau serviciile care pot fi prestate. Sistemul
informatic comercial-componenta desfacere ntocmete factura i eventual
avizul de expediie pentru produsele i/sau serviciile comandate de client i le
expediaz acestuia, mpreun cu marfa solicitat, i totodat actualizeaz
(descarc) fiele de magazie, adic nregistreaz produsele expediate la client
sau serviciile prestate ctre acesta.

Sistemul informatic financiar-contabil:


preia facturile primite de la furnizor sau emise ctre client,
mpreun cu NIR-urile de la Sistemul informatic comercial;
preia bonurile de consum de la Sistemul informatic de eviden
producie/ prestare servicii;
preia statele de plat a salariilor de la Sistemul informatic de
eviden personal-salarizare pe baza crora ntocmete
documentele financiar-contabile, efectueaz plile i ncasrile.
Sistemul informatic de eviden personal-salarizare preia
pontajele de la celelalte trei componente ale sistemului informatic
de gestiune integrat, schimb cu acestea (trimite i primete) diverse
liste care implic personalul angajat sau colaborator i ntocmete
documentele de plat (statele i fluturaii afereni).
Sistemului Informatic de Gestiune global (SIG global) al Sistemului
Economic (SE) este un sistem informatic integrat deoarece datele se
introduc o singur dat n sistem, la locul unde se produc i se exploateaz
de cte ori este nevoie.
Sistemului Informatic de Gestiune global (SIG global) al Sistemului
Economic (SE) este un sistem informatic modular, fiecare modul fiind, n
fond, un sistem informatic de gestiune cu intrri i ieiri bine definite care
pot fi:
intrri = date n format clasic (consemnate pe documente de
eviden i control) sau ieiri ale altor sisteme informatice de
gestiune, din interiorul sau din exteriorul sistemului economic
1.19.

respectiv;

40
ieiri = date n format clasic (consemnate pe documente de
eviden i control) sau intrri pentru alte sisteme informatice, din
interiorul sau din exteriorul sistemului economic respectiv.
Utilizatorii prefer utilizarea sistemelor informatice de gestiune
modulare deoarece prezint urmtoarele avantaje majore:
flexibilitate ridicat, lucru care permite adaptarea uoar la
cerinele mereu n schimbare ale utilizatorilor, prin adugarea de
module noi care implementeaz schimbrile;
fiabilitate sporit, lucru care le confer siguran sporit n
funcionare determinat n principal de faptul c este mult mai uor
de supravegheat funcionarea unei componente dect a ntregului;
posibilitatea de implementare n etape care pot fi stabilite n
funcie de prioritile utilizatorului i de posibilitile financiare ale
acestuia;
posibilitatea de modernizare ealonat, nlocuindu-se ealonat
numai modulele uzate moral, n funcie de posibilitile financiare
ale utiliza-torului.

Concluzii
Sistemul informatic creat pentru un anumit domeniu de activitate are o
structur unic, determinat de elementele fundamentale care definesc
domeniul respectiv i mai multe arhitecturi, cte una pentru fiecare soluie
tehnic de realizare.
Toate componentele arhitecturale ale unui sistem informatic sunt
independente de activitatea sistemului economic pentru care se realizeaz i de
aceea se pot achiziiona de la productori specializai (care le comercializeaz i
le configureaz dup nevoi), cu excepia aplicaiei cu baz de date al crui mod
de realizare depinde de:
componentele structurale (intrri, prelucrri i ieiri), unice pentru
un anumit domeniu de activitate desfurat de un anumit sistem
economic, aplicaia respectiv fiind cea care reprezint ntr-un
sistem informatic elementele fundamentale care definesc un
domeniu de activitate desfurat de un sistem economic;
SGBD-ul disponibil, posibil diferit de la un sistem economic la altul,
lucru care conduce la diferene de realizare a aplicaiei respective de la
caz la caz.
Aplicaia cu baz de date este singura component (software) a unui
sistem informatic dependent de caracteristicile domeniului de activitate
care se informatizeaz i de particularitile sistemului economic pentru care
se realizeaz sistemul informatic respectiv (din care face parte). Restul
41
componentelor acestuia depind n totalitate de tehnologia hardware/software
folosit pentru realizarea sa, care se selecteaz n funcie de preul de
achiziie i de dorina utilizatorului.
Caracteristicile specifice domeniului de activitate care se
informatizeaz i particularitile de informatizare impuse sistemului
informatic de sistemul economic pentru care se realizeaz (care-l utilizeaz)
definesc, mpreun, realitatea de informatizat sau mediul de informatizat.
Domeniul de activitate poate fi simplu (producie un anumit tip de bunuri,
prestarea unui anumit tip de servicii, eviden personal, salarizare,
contabilitate etc.) sau complex (format dintr-o mulime de domenii de
activitate simple), dup cum sistemul economic care utilizeaz sistemul
informatic poate fi la rndul lui simplu (dac are ca obiect de activitate un
domeniu de activitate simplu i un singur punct de lucru) sau complex (dac
are ca obiect de activitate un domeniu de activitate complex i/sau mai
multe puncte de lucru care-l definesc ca fiind de tip reea).
Se subliniaz c, la nivel economic, intereseaz numai sistemele
informatice pentru conducerea activitilor economice care, n funcie de
caracteristicile lor, pot fi convenionale i/sau cu baze de date, integrate sau
parial integrate, de prelucrare n loturi, distribuit sau on-line.
Toate tipurile de sisteme informatice utilizate pentru conducerea
activitilor economice sunt denumite generic, sisteme informatice economice.
n cadrul acestora un rol esenial l au Sistemele Informatice de Gestiune
(SIG) folosite de economiti pentru administrarea i controlul resurselor
unui sistem economic.
Sistemele informatice de gestiune utilizate de sistemele economice
pentru gestionarea datelor i prelucrarea lor n vederea fundamentrii
deciziilor manageriale pot fi globale sau specifice unui anumit domeniu de
gestiune. Sistemele informatice de gestiune globale sau componente ale
acestora difer unul de altul prin particularitile determinate pentru fiecare
de caracteristicile funcionale, legislative i organizatorice specifice
domeniilor de gestiune pe care le informatizeaz i/sau proprii sistemelor
economice care le utilizeaz. Pe de alt parte, difer de celelalte tipuri de
sisteme economice prin rolul pe care l are fiecare n procesul de conducere
(gestiune, auditare sau management) i prin aportul adus la actul decizional
(asistare decizie, suport decizie sau expert). i difer de celelalte tipuri de
sisteme informatice prin obiectivele urmrite de fiecare (conducerea
proceselor economice sau tehnico-tehnologice, cercetare, modelare,
proiectare sau dedicate unui anumit domeniu de activitate). Dar toate
folosesc pentru gestionarea i prelucrarea informaiilor solicitate de
utilizatorii lor tehnologiile digitale moderne, multimedia i de comunicaie.
Altfel spus, toate tipurile de sisteme informatice sunt dezvoltate pe baza
42
tehnologiilor IT. Evoluiile tehnologice au condus, practic, la generalizarea
accesului direct al utilizatorilor la datele vehiculate n cadrul sistemelor
informatice. S-a creat astfel posibilitatea ca fiecare utilizator s efectueze pe
loc prelucrrile de care are nevoie pentru obinerea informaiilor dorite
atunci cnd dorete i unde dorete, cu condiia s se afle n faa unui
calculator conectat la internet situat, practic, oriunde n lume.
Metodele i tehnicile folosite pentru realizarea sistemelor informatice
sunt, n principal, independente de tipul lor deoarece folosesc aceeai tehno-
logie pentru dezvoltare, mijloacele IT fiind cele care determin esenial, prin
performanele lor i prin posibilitile de prelucrare a datelor pe care le ofer
utilizatorilor, modul de realizare a sistemelor informatice. Ele impun modul
de reprezentare a obiectivelor urmrite i a particularitilor specifice
(impuse de caracteristicile domeniilor de activitate care se informatizeaz i
ale sistemelor economice care le utilizeaz) astfel nct s poat fi preluate
i prelucrate de sistemul informatic pentru ca acesta s ofere utilizatorilor
si rspunsurile ateptate.
Evoluia mijloacelor IT este ndreptat permanent n direcii care vin
n ntmpinarea nevoilor de prelucrare a datelor specifice fiecrei categorii
de utilizatori. n fond, pentru dezvoltarea fiecrui tip de sistem informatic se
impune folosirea mijloacelor IT care satisfac nevoile utilizatorilor, ca
performane i posibiliti de prelucrare a datelor. Spre exemplu, pentru
dezvoltarea sistemelor informatice de gestiune sunt necesare capaciti mari
de stocare a datelor, pe msura volumelor de date vehiculate de sistemele
economice, care se gestioneaz folosind SGBD-urile. Pentru rspuns n timp
real (imediat, pe loc) sunt necesare sisteme de comunicaie performante care
permit utilizatorilor accesul la datele vehiculate n sistemul respectiv. Pe de
alt parte, evoluia metodelor i tehnicilor folosite pentru reprezentarea
obiectivelor i particularitilor specifice unui mediu de informatizat ntr-un
sistem informatic merge n direcia care permite utilizarea noilor tehnologii
IT pentru reprezentarea complexitii i specificului fiecrui tip de mediu de
informatizat. i pentru c elementul cheie al tehnologiei IT l reprezint
sistemul de calcul, modul de reprezentare al obiectivelor i particularitilor
specifice fiecrui mediu de informatizat (economic, tehnico-tehnologic, de
cercetare, de modelare, de proiectare sau dedicat) ntr-un sistem informatic
este determinat, pe fond, de tehnologia digital (de faptul c n interiorul
unui calculator datele sunt reprezentate binar) i de mecanismele puse la
dispoziia utilizatorilor de specialitii n domeniu pentru a face conversia de la
datele reprezentate pe nelesul utilizatorului (limbaj uzual) la datele
reprezentate pe nelesul calculatorului i invers (limbaj binar sau digital).
n consecin, mijloacele IT (ca echipamente i programe) i metodele/
tehnicile de reprezentare a realitii nconjurtoare (ca mecanisme puse le
43
dispoziia utilizatorilor de specialiti) n interiorul unui sistem informatic, cu
scopul de a folosi performanele acestora (n prelucrarea, depozitarea i
distribuirea datelor) pentru a satisface nevoile utilizatorilor, se condiioneaz
reciproc.

Rezult c realizarea unui sistem informatic se face cu ajutorul


tehnicilor i metodelor impuse de performanele i de posibilitile de prelu-
crare a datelor oferite de mijloacele IT utilizate pentru reprezentarea
comple-xitii i specificului domeniului de activitate al sistemului
economic care-l utilizeaz, cu scopul de a atinge obiectivul urmrit
(conducerea proceselor economice sau tehnico-tehnologice, cercetare,
modelare, proiectare sau dedicate unui anumit domeniu de activitate).
Metodele i tehnicile de realizare a sistemelor informatice pot fi ns
prezentate i exemplificate n contextul fiecrui tip de sistem informatic
pentru care se folosesc. Spre exemplu, sistemele informatice economice,
inclusiv cele de gestiune, prezint particulariti de realizare determinate de
necesitatea gestionrii i prelucrrii ntr-o perioad limitat de timp a
volumelor mari de date generate se sistemele economice, de acelai fel,
asupra crora se aplic prelucrri simple pentru obinerea rezultatelor care
prin interpretare conduc la informaiile ateptate de utilizatorii lor. De
asemenea prezint particulariti legate de funcionarea fiecrui domeniu de
activitate, de organizarea fiecrui sistem economic i de legislaia n
vigoare, pentru domeniul de activitate de baz i pentru domeniile auxiliare
acestuia. De aceea exemplificarea metodelor de realizare a acestora se face
n context specific.

ntrebri pentru autoevaluare


1. Definii conceptul de organism economic.
2. Argumentai afirmaia potrivit creia organismul economic este
sistem.
3. Care sunt subsistemele componente uniui sistem economic?

44
4. Cum se efectueaz schimbul de resurse ntre un organism economic i
exteriorul su sau ntre componentele aceluiai organism economic?
5. Artai rolul documentelor n realizarea sistemelor informatice.
6. Definii documentul primar de eviden i control. Dai exemple.
7. Definii domeniul de activitate al unui sistem economic. Dai
exemple.
8. Definii domeniul de activitate specific unui sistem economic. Dai
exemple.
9. Indicai principalele caracteristici ale documentelor de eviden i
control ntocmite n mediul economic.
10. Definii sistemul informaional i artai care este relaia lui cu
celelalte componente ale sistemului economic.
11. Definii sistemul informatic i precizai locul lui n cadrul sistemului
economic.
12. Definii structura sistemului informatic.
13. Descriei componentele structurale ale sistemului informatic i artai
care este relaia dintre ele.
14. Motivai de ce structura unui sistem informatic realizat pentru un
anumit domeniu de activitate i un anumit sistem economic este unic.
15. Definii arhitectura sistemului informatic.
16. Care sunt componentele arhitecturale majore ale unui sistem
informatic?
17. Ce rol are sistemul de calcul n cadrul sistemului informatic?
Argumentai rspunsul dat.
18. Definii componenta hardware a sistemului informatic.
19. Definii componenta software a sistemului informatic.
20. Ce este software-ul de utilizator? Dai exemple.
21. Ce este software-ul de aplicaie? Argumentai rspunsul dat i dai
exemple reprezentative.
22. Definii conceptul de baz de date.
23. Motivai de ce arhitectura unui sistem informatic realizat pentru un
anumit domeniu de activitate i un anumit sistem economic nu este unic.
24. Ce caracteristici prezint o aplicaie cu baz de date. Dai exemple de
aplicaii cu baz de date.
25. Clasificai sistemele informatice n funcie de obiectivele urmrite.
26. Care sunt obiectivele sistemelor informatice de gestiune?
27. Definii sistemul informatic global al unui sistem economic.
28. Ce rol are documentul primar de eviden i control n proiectarea
sistemului informatic?
29. Care sunt caracteristicile documentul primar de eviden i control?
30. De cte feluri sunt documentele primare de eviden i control?
45
1.7.2. Modele de teste gril pentru evaluare

Teste de tip Adevrat/Fals


Indicai dac enunul este adevrat sau fals.
1. Sistemul Informatic de Gestiune este sistemul
informatic folosit pentru administrarea i controlul resurselor unui
sistem economic
Rspuns: Adevrat
2. Structura sistemului informatic reprezint un
model constructiv al sistemului informatic realizat pentru un
domeniu de activitate i un sistem economic.
Rspuns: Fals

Teste de tip Alegere multipl (multiple choice)


Identificai litera sau combinaia de numere corespunztoare enunului corect.
1. Sistemul informatic de gestiune integrat este:
a. sistemul informatic de gestiune care respect principiile
introducerii unice a datelor, de pe documente primare de evident i
control, i prelucrrii multiple a acestora, n concordan cu nevoile
informaionale specifice;
b. sistemul informatic de gestiune care genereaz informaiile de
sintez interne ce stau la baza fundamentrii deciziilor manageriale;
c. sistemul informatic de gestiune cu rolul de culegere, organizare
prin sortare i grupare, i stocare a datelor vehiculate n cadrul
sistemului economic.
Rspuns: a
1.Un sistem informatic de gestiune are urmtoarele componente
structurale:
a. sistem informatic operativ, sistem informatic de sintez, sistem
informatic de asistare a deciziei i sistem informatic de control
execuie;
b. sistem de calcul i sistem de comunicaie;
c. resurse umane i cadru organizatoric;
d. intrri, prelucrri i ieiri.
Rspuns: d.

Teste de tip Rspuns Da/Nu


Precizai dac suntei de acord cu urmtorul enun. (Alegei Yes pentru
Da i No pentru Nu).

46
1. Sistemul informatic de gestiune integrat este un sistem informatic
economic?
Rspuns: Da
2. Sistemul informaional este un sistem informatic de gestiune?
Rspuns: Nu

Teste de tip Rspuns numeric


1. Cte subsisteme componente are sistemul economic?
Rspuns: 3
2. Cte tipuri de fluxuri de resurse se creaz pentru efectuarea schimbului
de resurse ntre un sistem economic i exteriorul su?
Rspuns: 4

Teste de tip Completare (completion)


1. Dup rolul lor n procesul de conducere sistemele informatice
economice pot fi sisteme informatice de:
- ...............: utilizate pentru administrarea i controlul resurselor unui
sistem economic;
- ...............: utilizate pentru auditarea activitilor unui sistem economic;
- ...............: utilizate pentru monitorizarea i controlul activitilor unui
sistem economic n vederea fundamentrii deciziilor.
Rspuns: gestiune auditare
management

Teste de tip Potrivire (matching)


Dup aportul lor n procesul decizional, sistemele informatice economice
pot fi:
a.sisteme informatice de asistare a deciziei;
b.sisteme informatice suport decizie;
c.sisteme expert.
1. dac au ca obiectiv principal mbuntirea eficacitii deciziilor,
coleciile de date fiind formate din baze de cunotine;
2. dac au ca obiectiv principal culegerea i prelucrarea automat a
datelor;
3. dac sunt sisteme de inteligen artificial pentru rezolvarea unor
probleme practice la nivelul de performan al experilor umani.
Rspuns:
1. b
2. a
3. c

47
Sistemul informatic de gestiune global al sistemului economic este un
sistem informatic complex format, generic, din patru tipuri de sisteme
informatice de gestiune, cte unul pentru fiecare funcie de comunicare a
sistemului informaional din care face parte cu celelalte dou componente
ale sistemului economic:
a. sistemul informatic operativ;
b. sistemul informatic de sintez;
c. sistem informatic de asistare a deciziei;
d. sistem informatic de control al execuiei.
1. care sintetizeaz datele pe baza unor reguli prestabilite i transmite
rezultatele ctre Sistemul economic decizional i la intrarea Sistemului
informatic de asistare a deciziei;
2. care preia datele de la Sistemul economic operativ;
3. care preia deciziile de la Sistemul economic decizional, le descompune
n ordine i le transmite Sistemului economic operativ.
4. care furnizeaz Sistemului economic decizional datele de evaluare a
deciziilor manageriale;
Rspuns:
1.b
2.a
3.d
4.c

MODALITATEA DE DESFURARE A EXAMENULUI FINAL


Examenul final const n susinerea unui test de evaluare
computerizat la data programat i publicat pe internet de secretariatul facultii.
Testul de evaluare computerizat este format din 15 ntrebri tip
gril selectate automat din bank-ul de teste gril.
Timpul de evaluare este de 30 minute (2 minute/ ntrebare tip
gril).
Testul de evaluare pe parcurs este format din 10 ntrebri tip gril selectate
automat din bank-ul de teste gril.
Pentru informaii suplimentare se poate folosi adresa
andronie_maria@hotmail.com, cu respectarea urmtoarelor condiii:
1. mail- ul poart numele masterandului;
1. mail- ul se trimite o singur dat i se ateapt confirmarea de primire; se
mai trimite odat numai dac nu se primete rspuns n timp de 7 zile de la
data trimiterii;
2. coninutul mail- ului trebuie s cuprind, n ordine
DENUMIREA MASTERULUI LA CARE SUNTEI NSCRIS;

48
DENUMIREA DISCIPLINEI PENTRU CARE SOLICITAI INFOR
(aa cum este ea specificat n programa analitic);
NUMELE COMPLET (aa cum este trecut n catalog).
Dac mail- ul nu respect condiiile specificate este ignorat.

49