Sunteți pe pagina 1din 8

INIIERE CARTA PROIECTULUI

1. SUMAR EXECUTIV
Sintetizai fiecare dintre seciunile acestui document prin conturarea urmtoarelor aspecte:
Definirea proiectului
Organizare i planificare
Riscuri i probleme
Ipoteze i constrngeri

2. DEFINIREA PROIECTULUI
Aceast seciune descrie ce anume i propune s ating proiectul. Se prezint viziunea,
obiectivele-cheie, coninutul activitilor i rezultatele preconizate.

2.1. Viziune
Construcia unei piscine dup toate standardele de calitate
2.2. Obiective
Descriei obiectivele-cheie ale proiectului. Obiectivele vor descrie n detaliu ceea ce se va
realiza n cadrul proiectului. Toate obiectivele enumerate ar trebui s fie:
specifice,
msurabile,
realizabile,
realiste,
cu termene precise.

Obiective de afaceri
Realizarea proiectului n termen de 4 luni, care va satisface nevoile clienilor i va
stimula creterea numrului acestora cu 30%.
Obiective tehnologice
Construcia piscinei conform normelor de calitate...
2.3. Coninutul proiectului
Construcia piscinei se va desfura pe teritoriul pensiunii i va avea o dimensiune de
de 8x4x1.5 m. Se vor instala echipamente speciale pentru tratarea apei. Acest proiect va cauza
reducerea disponibilitilor bneti ale pensiunii pe termen scurt. Se preconizeaz, ns, n timp
util recuperarea investiiei realizate.
2.4. Livrabile

Articol Componente Descriere


Va permite diversificarea serviciilor oferite
clienilor
Serviciu nou Piscin
Va permite creterea numrului de clieni
Va asigura creterea cotei de pia a afacerii

3. ORGANIZAREA PROIECTULUI
3.1. Clienii

Clieni
Populaia Republicii Moldova
Turiti din exterior

3.2. Prile interesate


Prile interesate de acest proiect sunt proprietarii pensiunii i banca.

Completai tabelul de mai jos (include exemple):


Pri interesate Interes cu privire la
Proprietarii Respectare bugetului i standardelor
Banca entitate bancar Respectarea clauzelor contractuale
...

3.3. Roluri
Rol Organizaia Resurse Statut alocare Data angajrii
Sponsor Victoriabank Manea Ioana Alocat 26.02.2018
Administrator Casa Verde Casavciuc Ion Alocat 17.09.2013

3.4. Responsabiliti

Sponsorul proiectului
Responsabilitile-cheie includ:
Definirea viziunii i a obiectivelor proiectului
Autorizarea de fonduri / resurse (interne sau externe)
Asigurarea c riscurile majore sunt identificate i gestionate corect
Aprobarea oricror schimbri majore n coninutul proiectului
Primirea cererilor de revizuire a proiectului i luarea de msuri corespunztoare
Rezolvarea problemelor semnalate de managerul de proiect sau de grupul de analiz
Grupul de analiz a proiectului
Grupul de analiz a proiectului poate include reprezentani ai unor tere pri i are rolul de a
se asigura c proiectul progreseaz conform planului.
Responsabilitile-cheie includ:
Sprijin sponsorul la analiza terenului i alegerea locului de construcie
Face verificri ale calitii nainte de ncheierea fiecrei etape a proiectului
Se asigur c toate riscurile sunt identificate i gestionate n mod corespunztor
Sprijin sponsurul la determina eficient a resurselor financiare necesare
Se asigur c toate documentele contractuale cu clienii / furnizorii sunt adecvate
nainte de iniierea proiectului.

Administratorul

Responsabilitile-cheie includ:
ntocmirea detaliat a planului de proiect i a planului de calitate
Asigurarea c toate resursele necesare sunt alocate proiectului i sarcinile sunt clare
Gestionarea resurselor alocate n funcie de coninutul definit al proiectului
Implementarea urmtoarelor procese ale proiectului:
timp
cost
calitate
schimbri
riscuri
probleme
achiziii
comunicare
acceptul rezultatelor proiectului
Monitorizarea i raportarea privind performana proiectului, de exemplu programarea
resurselor, cost, calitate i risc
Raportarea i soluionarea efectelor riscurilor/problemelor
Efectuarea ajustrilor n planul detaliat pentru a oferi, n orice moment, o imagine
complet a evoluiei proiectului
Echipa de proiect
Echipa de proiect este constitut de eful de antier mpreun cu muncitorii.

Responsabilitile-cheie ale efului de antier includ:


Preia i soluioneaz toate sarcinile atribuite de ctre administrator (conform planului
de proiect)
Raporteaz periodic progresul executrii sarcinilor ctre adminstrator
Soluioneaz riscurile i problemele date spre rezolvare de ctre administrator.

4. PLANUL PROIECTULUI
4.1. Abordare
Descriei abordarea care trebuie luat n considerare pentru punerea n aplicare a fiecreia
dintre etapele din cadrul proiectului.
Faza Abordare
Echipa proiectului va fi constituit din manager de proiect, pensiunea Casa
Iniiere
Verde, consultant tehnic i financiar, firm de construcii
Principalele etape ale planificrii sunt: consultarea cu specialitii, stabilirea
Planificare
bugetului, obinerea autorizaiei i contractarea firmei de construcii
Execuia proiectului va ncepe cu analiza ofertei de pre i achiziionarea
Execuie materialelor necesare, dup care va avea loc construcia propriu-zis a
piscinei, care se va finisa cu amenajarea acesteia.
Descriei modalitatea de monitorizare i control a activitilor de producere a
Monitorizare produselor, livrare a serviciilor sau elaborare a rezultatelor proiectului.
i control Pentru fiecare faz sunt termene prestabilit i monitorizarea acestora este
efectuat de ctre administratorul pensiunii i eful de antier.
Verificarea conformitii cu standardele de calitate.
nchidere ncheierea contractului cu firma de construcii i plata acesteia pentru
serviciile livrate.

4.2. Programarea resurselor


Planul cu programarea resurselor care s contureze secvenele pentru fiecare dintre etapele
enumerate mai sus sunt ilustrarea n figura urmtoare:
Jaloane (milestones)
Principalele jaloane ale proiectului i datele calendaristice ale acestora sunt reprezentate n
tabelul de mai jos:
Jalon Data Descrierea
Condiii 26.2.18- Elaborare proiect, semnare contracte
generale 5.3.-18
Consultare 6.3.18- Consultate specialist tehnic i financiar
7.3.18
Locaie 8.3.18 Analiza terenului si alegerea locatiei
Autorizaie 9.3.18- Pregatire dosar, depunere dosar, obtinerea autorizatiei
18.4.18
Marcare locatie 19.4.18 Pregatire teren, marcare locatie
Oferta de pret 14.3.18- Analiza ofertei de pret si achizitionarea materialelor
23.4.18
Spturi 24.4.18- Excavarea si montarea panourilor
2.5.18
Constructie 3.5.18- Constructia propriu-zisa a piscinei
structura 11.5.18
Amenajare 1.6.18- Finisarea constructiei si amenajarea cu accesorii
piscina 15.6.18
Dare in 15.6.18- Verificarea generala
exploatare 19.6.18
4.3. Planul resurselor
Specificai durata i efortul necesar pentru fiecare membru al echipei de proiect, dup cum
urmeaz n tabelul de mai jos:
Rol Data de nceput Data de sfrit % Efort
Administrator 06.03.18 19.06.18 60
Arhitect peisagist 08.03.18 19.04.18 10
Sef santier 19.04.18 14.06.18 25
Muncitori de santier 24.04.18 08.06.18 40
??????????TREBUIE SA DEA 100%:?
4.4. Planul financiar
Specificai bugetul proiectului aprobat (n cazul justificrii economice), dup cum urmeaz:
Categoria Costuri Valoarea
Elaborare proiect i semnare contracte 600 Euro
Conduii generale Consultare 250 Euro
Autorizaie 550 Euro
Lucrri Marcarea locaiei 60 Euro
pregtitoare Analiza terenului 20 Euro
Achiziii materii prime 100 Euro
Achiziii
Livrarea materialelor
Spturi 55 Euro
Lucrri
Construcie 180 Euro
Amenajri Amenajri piscin 205 Euro
Darea n funciune Darea n exploatare 35 Euro
4.5. Planul de calitate
Descriei pe scurt diferitele procese care urmeaz a fi ntreprinse pentru a se asigura succesul
proiectului, conform tabelului de mai jos:
Proces Descriere
Managementul calitii
Managementul schimbrii
Managementul riscurilor
Managementul problemelor
Managementul configuraiei
proiectului
Managementul documentelor
Managementul recepiei
rezultatelor proiectului
Managementul achiziiilor
Managementul financiar
Managementul timpului
Raportrile proiectului
Comunicaiile n cadrul
proiectului
...
...
NU STIU DACA ARE RELVANTA

5. CONSIDERAII ASUPRA PROIECTULUI


5.1. Riscuri
Riscurile asociate cu adoptarea acestei soluii sunt:
Descriere Probabilitate Impact Msuri
Ploi, averse, furtuni Mare Mediu Asigura piscinei
Neacordarea creditului Verificarea situaiilor financiare
bancar pentru ultimii ani i ameliorarea
Mic Mare
punctelor slabe ale companiei n
vederea obinerii acestuia
Insuficiena resurselor Cutarea mai mult echipe de
Medie Mare
specializate lucrtori
Lipsa echipamentelor nchirierea echipamentelor necesare
Mic Mare
necesare de la alte companii

5.2. Probleme
Enumerai cele mai mari probleme legate de adoptarea acestei opiuni. Probleme sunt definite
ca "orice eveniment care, n prezent afecteaz n mod negativ capacitatea soluiei de a produce
livrabilelor necesare". Completai tabelul de mai jos:
Descriere Prioritate Aciuni
Trebuie cutate reglementri Mic Iniierea din timp a procesului de
legale pentru punerea n aplicare aprobare a reglementrilor, astfel nct
soluia final s nu ntrzie derularea procesului

5.3. Ipoteze
Ipotezele majore asociate cu adoptarea acestei opiuni sunt:
Nu vor exista schimbri majore de reglementri legislative, de strategie sau politici pe
parcursul acestui proiect
Preurile la materiile prime nu vor crete n cursul acestui proiect

5.4. Constrngeri
Constrngerile majore identificate cu proiectul pn n present sunt:
Bugetul financiar alocat este fix i nu permite cheltuieli suplimentare
Exist standarde privind igiena piscinei care trebuie ndeplinite obligatoriu
Nume:
Funcie
Data: ____ / ____ / _________