Saiba Mais Aula 02 Teoria da Empresa e Conceito de Empresrio

OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO

A empresa constituda para praticar atos mercantis, financeiros, trabalhistas, fiscais, civis,
mas de maneira documentada.

Para um documento ser hbil necessrio que seja:

a) idneo;

b) devidamente preenchido;

c) vinculado com a atividade da empresa.

Podemos definir a escriturao como sendo o ato de registrar as operaes exercidas e

comprovadas que ocorrem no decorrer de um perodo. A escriturao tem a funo de
relatar o passado, para que se tenha idia do que se passar no futuro.

Para tal, deve-se manter um sistema de escriturao uniforme dos atos e fatos
administrativos ocorridos na sociedade empresarial, atravs de processo manual,
mecanizado ou eletrnico (Resoluo 563, de 28/10/83 do Conselho Federal de
Contabilidade), de livre escolha do empresrio, mas desde que cumpridos algumas
formalidades bsicas previstas nas legislaes de regncia, como:

em idioma e moeda nacional;

em forma contbil;

em ordem cronolgica de dia, ms e ano;

sem ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas, etc.

com base em documentos de origem externa ou interna, ou na sua falta, em

elementos que comprovem ou evidenciem fatos e atos e a prtica de atos
administrativos.

Pelo Princpio Contbil da Entidade, a partir da aquisio da personalidade jurdica que

se pode ter incio a escriturao contbil da sociedade. O empresrio e a sociedade
empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com
base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao
respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico (Art.
1.179).

O nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos interessados, ficando o pequeno

empresrio a que se refere o art. 970, dispensado das exigncias de escriturao contbil.
Prescreve o art. 970 que a lei assegurar tratamento favorecido, diferenciado e simplificado
ao empresrio rural e ao pequeno empresrio, quanto inscrio e aos efeitos da
decorrentes. Hoje para a microempresa e empresa de pequeno porte temos a aplicao de
regras especficas para uma escriturao simplificada prevista na Lei Complementar
123/2006. O mesmo se estende ao empresrio rural.

LIVRO DIRIO

O empresrio e a sociedade empresria, entre as quais as sociedades limitadas, so

obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na
escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva
(art. 1.179 do Novo Cdigo Civil).

Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo
por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no
dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de
resultado econmico (art. 1180 do Novo Cdigo Civil).

Ressalvada a obrigatoriedade do Livro Dirio, o nmero e a espcie de livros ficam a

critrio dos interessados.

FORMA DA ESCRITURAO

A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por
ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres,
rasuras, emendas ou transportes para as margens.

permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, que constem de livro prprio,

regularmente autenticado (art. 1183 do Novo Cdigo Civil).

No Dirio sero lanadas. com individuao, clareza e caracterizao do documento

respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao
exerccio da empresa, observado o seguinte (art. 1184 do Novo Cdigo Civil):
I - admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de
trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da
sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados,
para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita
verificao;

II - sero lanados no Dirio o balano Patrimonial e o de resultado econmico, devendo

ambos serem assinados por tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo
empresrio ou sociedade empresria.

LIVRO DE BALANCETES DIRIOS E BALANOS

O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos

poder substituir o Livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as
mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele.

O livro Balancetes Dirios e Balanos ser escriturado de modo que registre (art. 1186 do
Novo Cdigo Civil):

I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em
forma de balancetes dirios;

II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio.

DEMONSTRAES CONTBEIS

O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da

empresa e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis
especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo (Art. 1.188).

O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas,

acompanhar o balano patrimonial e dele constaro crdito e dbito, na forma da
lei especial (Art. 1.189).

AUTENTICAO NO REGISTRO DO COMRCIO

Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade
empresria, que poder fazer autenticar livros no obrigatrios.

LIVRO REGISTRO DE INVENTRIO

O art. 1187 do Novo Cdigo Civil reformulou a funo do livro Registro de Inventrio,
estabelecendo que na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios
de avaliao a seguir determinados:

I - os bens destinados explorao da atividade sero avaliados pelo custo de aquisio,

devendo, na avaliao dos que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do
tempo ou outros fatores, atender-se desvalorizao respectiva, criando-se fundos de
amortizao para assegurar-lhes a substituio ou a conservao do valor;

II - os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados alienao, ou que constituem

produtos ou artigos da indstria ou comrcio da empresa podem ser estimados pelo custo
de aquisio ou de fabricao, ou pelo preo corrente, sempre que este seja inferior ao
preo de custo, e quando o preo corrente ou venal estiver acima do valor do custo de
aquisio, ou fabricao, e os bens forem avaliados pelo preo corrente, a diferena entre
este e o preo de custo no ser levada em conta para a distribuio de lucros, nem para
as percentagens referentes a fundos de reserva;

III - o valor das aes e dos ttulos de renda fixa pode ser determinado com base na
respectiva cotao da Bolsa de Valores; os no cotados e as participaes no acionrias
sero considerados pelo seu valor de aquisio;

IV - os crditos sero considerados de conformidade com o presumvel valor de realizao,

no se levando em conta os prescritos ou de difcil liquidao, salvo se houver, quanto aos
ltimos, previso equivalente.

Entre os valores do ativo podem figurar, desde que se preceda, anualmente, sua
amortizao:

a) as despesas de instalao da sociedade, at o limite correspondente a dez por cento do

capital social;
b) os juros pagos aos acionistas da sociedade annima, no perodo antecedente ao incio
das operaes sociais, taxa no superior a doze por cento ao ano, fixada no estatuto;

c) a quantia efetivamente paga a ttulo de aviamento de estabelecimento adquirido pelo

empresrio ou sociedade.

VALOR PROBANTE DA ESCRITURAO

A escriturao contbil, quando formalmente elaborada, observando-se os princpios

contbeis e requisitos essenciais de registro tem valor probante para todos os efeitos
judiciais e extrajudiciais, apresentando os mesmos efeitos como se o fossem por aquele,
salvo se houver procedido de m-f.

Portanto, cumpre ao contador assegurar na escriturao dos atos constitutivos e

posteriores alteraes contratuais que demandem registros contbeis, a certeza manifesta
de todas as determinaes destes atos societrios, bem como evidenciar os respectivos
nmeros de registro que embasem sua escriturao (art. 1.177 do Novo Cdigo Civil).

CONSERVAO E GUARDA DA DOCUMENTAO

O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a

escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no
ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados (art. 1194 do
Novo Cdigo Civil).

EXIBIO DOS INSTRUMENTOS DE ESCRITURAO CONTBIL A TERCEIROS

Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer
pretexto, poder fazer ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a sociedade
empresria observam, ou no, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em lei
(arts. 1190 e 1191 do Novo Cdigo Civil):

I - o juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros e papis de escriturao quando
necessria para resolver questes relativas sucesso, comunho ou Sociedade,
administrao ou gesto conta de outrem, ou em caso de falncia;

II - o juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou de ao pode, a requerimento ou

de ofcio, ordenar que os livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados
na presena do empresrio ou da sociedade empresria a que pertencerem, ou de
pessoas por estes nomeadas, para deles se extrair o que interessar questo;

III - achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far o exame, perante o respectivo
juiz.
As restries estabelecidas ao exame da escriturao, em parte ou por inteiro, no se
aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do pagamento de
impostos, nos termos estritos das respectivas leis especiais (Art. 1.193).