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Resumen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Abstract. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
La comparacin de los sistemas de contabilidad gubernamental. . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Mtodo de recoleccin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Elementos a analizar para cada uno de los subsistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Atributos del subsistema regulador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Atributos del subsistema de capital humano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Atributos del subsistema de prcticas contables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Prcticas contables de seleccin y elaboracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Prcticas contables de comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Comparacin descriptiva de los sistemas de contabilidad gubernamental
de los pases centroamericanos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Subsistema de regulacin contable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Subsistema de Capital Humano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Subsistema de prcticas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Prcticas contables de seleccin y elaboracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Prcticas contables de comunicacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Conclusiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522
Bibliografa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Anexos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
* Doctor en Economa y Polticas Pblicas, por Universidad de Costa Rica. Profesor Sede del
la Universidad de Granada, Espaa. Mster en Atlntico, Universidad de Costa Rica. Correo elec-
Administracin de Negocios y Licenciado en trnico carlos.arayaleandro@ucr.ac.cr
Administracin de Negocios, ambos por la
504 Carlos Araya Leandro
RESUMEN
ABSTRACT
para la caracterizacin de los sistemas de con- dor con un nivel de detalle amplio, medio o
tabilidad gubernamental. escaso.
Al respecto, es importante sealar que b. Naturaleza del rgano regulador: sea este de
la metodologa de cuestionario o entrevistas carcter profesional o pblico. En el prime-
con personas involucradas de manera directa e ro de los casos, la normativa contable para
indirecta en el tema de estudio, ha sido utiliza- el sector pblico la establecen organismos
da por diversos investigadores. Entre otros, se profesionales y, en el segundo, las mismas
puede citar a: Lder (1992), Chan et al. (1996), son establecidas por entidades pblicas. As
Brusca y Montesinos (2000), Caba (2001), Pauls- mismo, consideramos importante valorar,
son (2006), Benito et al. (2007) o Christensen y en este punto, el nivel de participacin de
Romel (2008). agentes externos en el proceso de elabora-
cin de las normas de contabilidad guber-
namental, diferenciando entre una parti-
3. Elementos a analizar para cada cipacin amplia (participacin de ms de
uno de los subsistemas tres agentes externos), media (al menos dos
agentes externos) y escasa (participacin de
3.1 Atributos del subsistema regulador
menos de dos agentes externos).
c. Nivel de uniformidad alcanzado en mate-
El subsistema regulador engloba todos
ria contable en el pas: diferenciamos entre
los aspectos relacionados con la gestacin, ela-
pases con un nivel amplio, medio y escaso
boracin, perfeccionamiento e implantacin de
de uniformidad en la aplicacin de la nor-
la normativa contable de un pas, que a su vez,
mativa que regula los sistemas de conta-
se vern influenciados por una serie de factores
bilidad gubernamental. En el primer caso,
del entorno como lo son, el sistema legal, pol-
tico, la influencia de la contabilidad del sector se agrupan aquellos pases en los que la
privado, de organismos normalizadores a nivel normativa contable regula a la totalidad del
internacional o bien, de organismos financieros sector pblico no financiero. En el segundo,
y de cooperacin internacional (Jarne, 1997). agrupamos los casos en los que, no obstante
En este contexto, el anlisis de los atri- la legislacin regula a todo el sector pblico
butos del subsistema regulador, lo dividimos en no financiero, en la prctica los gobiernos
cinco apartados, para cada uno de los cuales se locales tienen potestad de definir su pro-
analizan distintas variables a fin de caracterizar pia normativa para regular sus sistemas de
el subsistema de cada pas. contabilidad. En el tercero, identificamos
los pases en donde la normativa contable
a. Base establecida para la elaboracin de la regula nicamente al gobierno central y sus
normativa contable: en este apartado cree- instituciones descentralizadas.
mos conveniente el anlisis de los princi- d. Orientacin del sistema en funcin de los
pales elementos que componen el marco principales usuarios y objetivos: en concor-
conceptual, a saber, el detalle de las cuentas dancia con lo sealado por Saleh (2007),
contables, la definicin de cada cuenta, los diferenciamos entre pases en que la infor-
motivos por los que deben efectuarse los macin contable se orienta al cumplimiento
abonos y cargos en cada cuenta, el formato de la legislacin, con una orientacin pbli-
de los estados financieros, el soporte con- ca (se ampla el abanico de usuarios a los
ceptual y la definicin de las cualidades de la ciudadanos y organismos financieros y de
informacin contable. A tal efecto, propone- cooperacin internacional) y con una orien-
mos utilizar un procedimiento dicotmico, tacin gerencial en el cual la contabilidad es
en el que se asigna un punto si incluye el tambin considerada como un medio para
tem de conformidad y cero en el caso de gestionar las operaciones del gobierno.
que no lo incluya. As, diferenciamos entre e. Enfoque utilizado para determinar los fun-
pases que cuentan con un marco regula- damentos bsicos del sistema: siguiendo
lo sealado por Vela y Fuertes (1997), dis- exigencia legal de credencial universitaria
tinguimos entre el enfoque normativo y el en contabilidad, pero en la prctica si se
descriptivo. En el primero, los fundamentos exige y, finalmente, pases en que no hay
del sistema de contabilidad gubernamental exigencia legal ni prctica de credencial uni-
tienen un origen ligado a la normativa con- versitaria en contabilidad.
table del sector privado, mientras que en el c. La poltica de capacitacin de la adminis-
segundo, la regulacin de la contabilidad tracin: con base en el nivel de importancia
gubernamental se ha concebido a partir del que se brinda a la capacitacin en temas
anlisis de las necesidades y caractersticas relacionados con la contabilidad guberna-
propias del sector pblico. mental, diferenciamos entre pases en que la
importancia es amplia, media o escasa. Para
tal efecto, valoramos cuatro caractersticas,
3.2 Atributos del subsistema de capital a saber: la obligatoriedad legal de parte de la
humano administracin de ofrecer cursos en materia
de contabilidad gubernamental y de los fun-
El subsistema de capital humano es el
cionarios de participar en dichas activida-
responsable de proveer la base intelectual nece-
des, el volumen de acciones de capacitacin
saria para la elaboracin de la normativa pbli-
relacionadas con la materia que se han desa-
ca en un pas y adems debe proveer de un per-
rrollado en los ltimos aos en cada uno
sonal suficientemente capacitado para cumplir
de los pases, la participacin de entidades
la normativa cuando sea aplicada en el mundo
externas en las actividades de capacitacin y
real (Archer y McLey, 1992).
la posibilidad de que los funcionarios de las
Ahora bien, en el caso de pases en vas
direcciones de contabilidad gubernamental
de desarrollo como los que nos ocupan, el tema
se capaciten en el exterior.
del capital humano adquiere mayor relevancia,
Con el fin de obtener una valoracin de este
en tanto, la disponibilidad del mismo suele ser
escasa. En consecuencia, como lo seala Ouda aspecto, consideramos significativo realizar
(2007), la necesidad de formacin del personal una ponderacin con base en tales caracte-
de las dependencias encargadas de la contabili- rsticas, para lo cual utilizaremos un pro-
dad gubernamental debe ser considerada como cedimiento en el cual en todos los casos,
parte integrante de los procesos de reformas con excepcin del volumen de actividades
en los sistemas de contabilidad en el sector de capacitacin, se asignan dos puntos si se
pblico. cumpla con el tem sealado y cero puntos
En este contexto, los atributos del sub- en caso contrario. En cuanto al volumen de
sistema de capital humano que consideramos acciones formativas, se asigna dos puntos
importante analizar son: si estas han sido amplias durante la ltima
dcada, un punto si a la capacitacin slo se
a. La poltica de incorporacin a la administra- le ha dado importancia en los ltimos dos
cin pblica: sea esta de carcter objetiva, aos y, cero puntos si no hay evidencia de
en la cual existen mecanismos para garanti- que se hayan efectuado actividades de capa-
zar el acceso a la administracin pblica de citacin en esta lnea.
todo aquel ciudadano interesado, o no obje- d. La poltica de estabilizacin y promocin:
tiva, que es aquella en que no existen dichos diferenciamos entre pases en los que existe
mecanismos. estabilidad laboral para la mayora los fun-
b. La exigencia de credencial universitaria en cionarios; en los cuales, si bien los funcio-
el campo contable: diferenciamos entre los narios gozan de estabilidad en sus puestos,
pases en los cuales la legislacin exige cre- la mayora ostenta la condicin de interinos;
dencial universitaria en contabilidad mayo- y, por ltimo, los pases en los que no existe
ritariamente a nivel superior o a nivel de estabilidad laboral para la mayora de los
formacin media, pases en que no existe funcionarios.
3.3 Atributos del subsistema de prcticas segn la IPSAS 1 debera contener el esta-
contables do de situacin financiera. Con ese fin se
proceder a analizar el estado de situacin
De acuerdo con lo sealado por Monte- financiera incluido en las memorias anuales
sinos (1993) las fases en las que se desarrolla de cada uno de los pases.
el proceso contable y, en general, cualquier En total definimos 15 aspectos, que se deta-
proceso de informacin estructurado sistem- llan en el anexo N 1. Para efectos de valora-
ticamente son: la seleccin, la elaboracin y cin, delimitamos un procedimiento dicot-
la comunicacin. Para nuestros efectos, este mico, asignando un punto en caso de que el
subsistema lo subdividiremos en prcticas con-
estado de situacin financiera de cada pas
tables de seleccin y elaboracin y prcticas
presente la informacin de conformidad o
contables de comunicacin.
cero en caso contrario. De esta forma, la
valoracin total por pas (PT) se obtiene de
3.3.1 Prcticas contables de seleccin y dividir la valoracin obtenida (PO) entre el
elaboracin nmero mximo de elementos que se valo-
ran (m), de tal forma que, PT=PO/m*100.
En la fase de seleccin, se decide qu c. Prcticas de valoracin: la caracterizacin
datos hay que introducir en el modelo y cmo la realizamos con base en el mtodo utili-
captarlos. Lder (1989) indica que mediante zado para el registro de los activos, sea este
estos criterios contables alternativos el proceso el coste histrico, el coste de reposicin, el
de seleccin determinar: los activos y pasivos valor de realizacin o el valor actual neto.
a considerar en el balance, cundo registrar las d. Mtodo de registro: se diferencia entre par-
transacciones que afectan a caja y qu transac- tida simple o partida doble, el primero se
ciones que no afecten a caja se registran. utiliza cuando el sistema de contabilidad
Por su parte, en la fase de elaboracin gubernamental pretende dar seguimiento,
las transacciones econmicas de la entidad se fundamentalmente, a las entradas y salidas
procesan, transforman y combinan con el fin de efectivo. El segundo, adems de lo ante-
de obtener informacin til para los usuarios rior, pretende dar seguimiento a la situacin
(Guzmn et al., 2010). Dos elementos caracte- econmica y patrimonial de la entidad. As
rizan esta fase, las prcticas de valoracin y las mismo, con base en lo sealado por Fuertes
de registro de las transacciones. (2004) podemos distinguir entre sistemas de
contabilidad articulados con el presupuesto
a. Base de reconocimiento: diferenciamos
y sistemas de contabilidad no articulados
entre pases que utilizan para el registro de
con el sistema presupuestario.
sus transacciones econmicas el mtodo de
caja, de caja modificada, de devengo modifi-
cado o de devengo.
3.3.2 Prcticas contables de comunicacin
b. Enfoque de medida: hace referencia a los
mensajes e informacin representada en los
estados financieros. As las cosas, valoramos En la fase de comunicacin, se decide
en este apartado los elementos detallados en qu informacin se proporciona; de qu forma
el estado situacin financiera, diferenciando se presenta la misma, lo cual se lleva a cabo
si estos se acercan de forma amplia, media o en documentos de sntesis que constituyen
escasa a lo sealado por las Normas Inter- la informacin financiera pblica, entre los
nacionales de Contabilidad para el Sector cuales, los ms significativos son los estados
Pblico (IPSAS). Para tal efecto, siguiendo financieros; qu mecanismos de divulgacin
la metodologa empleada por Torres (2004) y se utilizan; con qu periodicidad se presenta la
Caba y Lpez (2007), procederemos a formu- informacin; y, por ltimo, qu medios se uti-
lar un ndice con base en los elementos que lizan para la divulgacin de dicha informacin.
Como puede apreciarse en la figura N mayor con 80%. Por el contrario, los sub-
2 el grado de coincidencia de las caracters- sistemas Nicaragua-Panam no concuerdan
ticas analizadas es relativamente bajo entre en ninguno de los atributos analizados y
un pas y otro. As, por ejemplo, Guatemala- en los ca sos de Costa Rica-Panam y El
Honduras y Guatemala-Nicaragua son los Salvador-Nicaragua slo alcanzan el 20% de
pases que muestran un grado de similitud similitud.
Figura 2
Elementos comunes en el subsistema de regulacin contable
Tabla 2
Caracterizacin del subsistema de capital humano
Figura 3
Elementos comunes en el subsistema de Capital Humano
Ahora bien, a pesar de que los pases de la d. Mtodo de registro: todos los pases utilizan
regin muestran ndices de inflacin mode- el criterio de partida doble para el registro
rados , no ha sido una prctica habitual de sus transacciones econmicas. Por otra
re-expresar los valores que muestran las parte, siguiendo la clasificacin efectuada
diferentes partidas de los estados financie- por Fuertes (2004), en todos los casos, con
ros del sector pblico; sin embargo, en los excepcin de Nicaragua, el sistema de pre-
supuesto est articulado con el sistema de
casos de Costa Rica, El Salvador, Nicaragua
contabilidad gubernamental. En Nicaragua
y Panam, la normativa vigente prev esta
nos encontramos ante un sistema no articu-
posibilidad. lado en el que, en la prctica, la contabilidad
patrimonial es casi inexistente.
1 El promedio deinflacin anua en el perodo com-
prendido entre los aos 2005 y 2009 ha sido: Costa
Rica: 10,43%, El Salvador 5,28%, Guatemala La tabla N 3, resume las caractersticas
8,68%, Honduras 7,14%a, Nicaragua 12,67% y principales de los atributos analizados para el
Panam 4,06%. subsistema de prcticas contables de seleccin y
Tabla 3
Caracterizacin del subsistema de prcticas contables de seleccin y elaboracin
s
elaboracin, en ella puede apreciarse la confor- tema de prcticas contables de seleccin y ela-
macin de cuatro grupos, el primero conforma- boracin son los que muestran mayores niveles
do por Guatemala y Honduras, el segundo por de convergencia. As, por ejemplo, en los casos
El Salvador y Panam y, los dos ltimos, con un de Guatemala-Honduras y El Salvador-Panam
solo pases, en este caso, Costa Rica y Nicara- hay una convergencia plena. Por el contrario,
gua, respectivamente. los de Guatemala-Nicaragua y Honduras-Nica-
Como se muestra en la N 4, en trminos ragua, concuerdan nicamente en uno de los
generales, los atributos analizados en el subsis- atributos.
Figura 4
Elementos comunes en el subsistema de prcticas contables de seleccin
y elaboracin
Tabla 4
Caracterizacin del subsistema de prcticas contables de comunicacin
Figura 5
Elementos comunes en el subsistema de prcticas contables de comunicacin
Figura 6
Elementos comunes de los sistemas de contabilidad gubernamental
Chan, J., Jones, R. and Lder, K. (1996). Lder, K . (1992). A cont ingenc y model
Modeling governmental accounting of governmental accounting
innovation: a n a ssessment a nd innovations, in t he politic al-
future research directions. Research administrative environment. Research
i n G o v e r n m e ntal a n d N o n p ro f it i n G o v e r n m e n ta l a n d N o n p r o f it
Accounting, 9, 1-19. Accounting, 7, 99-127.
Anexo 1
Hechos econmicos presentados en el estado de situacin financiera
Detalle/pas CR ES GT HN NI PA Total %
Tesorera 1 1 1 1 1 1 100
Inventario de existencias 0 1 0 1 0 1 50
Depreciacin acumulada 1 1 0 0 0 1 50
Activos intangibles 1 1 1 1 0 1 83
Total % 73 87 67 73 46 100
Anexo 2
Valoracin de informacin presentada en los planes de contabilidad gubernamental
Pas CR ES GT HN NI PA Total %
Soporte conceptual 1 1 1 1 0 1 83
Anexo 3
Importancia brindada a la capacitacin en contabilidad gubernamental
Detalle/Pas CR ES GT HN NI PA Total %
Total % 38 75 25 38 0 75
Anexo 4
Informacin financiera que se presenta en las memorias anuales
Detalle/pas CR ES GT HN NI PA Total %
Indicadores de gestin 0 0 0 0 0 0 0