Manual de Usuario

Aplicativo CEPLAN V1
Pliego Gobierno Regional de Ayacucho

Versin 1

De fecha: 10 de octubre de 2016

 ndice
I. OBJETIVO ............................................................................................................................................................3
II. DESCRIPCIN DE CONOS PRINCIPALES..............................................................................................................3
III. PERFILES DE USUARIOS.......................................................................................................................................3
IV. TABLAS DE REFERENCIA ......................................................................................................................................4
4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO .................................................................................................................................................................4
4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA ...............................................................................................9
V. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 11
5.1 AUTENTICACIN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA .............................. 11
5.2 VENTANA DE INICIO ................................................................................................................................. 11
5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL ......................................................................................................... 12
VI. REGISTRO POI .................................................................................................................................................. 13
6.1 BANDEJA DE ENTRADA............................................................................................................................. 13
6.2 REGISTRO POI (NUEVO) ........................................................................................................................... 14
VII. EVALUACIN .................................................................................................................................................... 21
7.1 EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL ..................................................................................... 22
7.2 EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS .................................................................................... 24
VIII. REPROGRAMACIN ......................................................................................................................................... 26
8.1 REPROGRAMACIN A NIVEL DE ACTIVIDAD PRESUPUESTAL .................................................................. 26
8.2 REPROGRAMACIN A NIVEL DE ACTIVIDAD OPERATIVA ........................................................................ 28

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 I. OBJETIVO
El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario (perfil Normal)1, que usar el aplicativo
CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades
del POI de una unidad ejecutora del Gobierno Regional de Ayacucho.

II. DESCRIPCIN DE CONOS PRINCIPALES

En las ventanas del aplicativo para el perfil Normal existen conos de uso comn, los cuales tienen el
mismo significado y/o funcionalidad.

Tabla 1 : conos Principales del aplicativo para el mdulo del perfil Normal

Nombre cono cono Descripcin

Ver Detalle Permite ver detalle de la informacin de un POI

Eliminar POI Permite eliminar un registro de POI
Actividad Operativa Permite ver un listado de las actividades registradas
Grabar Permite grabar un nuevo registro de POI
Actualizar Permite guardar la actualizacin de un registro POI
Nuevo Permite crear nueva actividad operativa
Permite grabar evaluacin o reprogramacin de una actividad
Grabar Evaluacin presupuestal o actividad operativa
Permite enviar a aprobar la evaluacin o reprogramacin de una actividad
Enviar aprobar presupuestal o actividad operativa
Permite retornar a la bandeja de actividad presupuestal o actividad
Volver operativa

III. PERFILES DE USUARIOS

En la Unidad Ejecutora (UE) el aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios:

Tabla 2 : Perfiles de usuario del aplicativo CEPLAN V1

Cdigo Perfil de Usuario Relacin

Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar, Enlazar,
SUP Supervisor
Aprobar UE

NOR Normal Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura

1
rea usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
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IV. TABLAS DE REFERENCIA
Son aquellas tablas que sirvieron como insumo para la configuracin de la informacin del pliego y
unidad ejecutora:

4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO GOBIERNO

REGIONAL DE AYACUCHO
Con documento Resolucin Ejecutiva Regional N 0348-2016-GRA/CR de fecha 19/04/2016 se
aprueba el Plan Estratgico Institucional PEI 2016-2018, el cual consta de 08 objetivos estratgicos
institucionales y de 101 acciones estratgicas institucionales.

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 Tabla 3 : Matriz de Objetivos Estratgicos Institucionales y Acciones Estratgicas Institucionales del Pliego Gobierno
Regional de Ayacucho

Cdigo Objetivo Estratgico Accin

Accin Estratgica Institucional
OEI Institucional AEI

AEI.01.01 Fortalecimiento y desarrollo institucional de la DIRESA y Unidades Ejecutoras

AEI.01.02 Informacin y conocimientos sobre alimentacin saludable para la poblacin

Promocin de cuidado infantil y la implementacin del TDI y sala situacional para el

AEI.01.03
abordaje en determinantes de salud y nutricin (PP 0001)

AEI.01.04 Servicio de agua potable y alcantarillado para comunidades (PP 0001)

Reducir la
desnutricin crnica AEI.01.05 Suplemento de hierro y cido flico para gestantes (PP 0001)
OEI.01 y anemia en nias y
nios menores de 5 AEI.01.06 CRED completo segn edad para nias y nios menores a 36 meses (PP 0001)
aos

AEI.01.07 Vacuna completa segn edad para nias y nios menores a 5 aos (PP 0001)

Suplemento de hierro y vitamina A segn edad para nias y nios menores a 36 meses
AEI.01.08
(PP 0001)

AEI.01.09 Control de calidad de alimentos para servicios de cuidado diurno (PP 0001)

Monitoreo, supervisin y evaluacin delos avances del programa articulado nutricional

AEI.01.10
(PP 0001)

Condiciones para el cumplimiento de horas lectivas normadas en las instituciones

AEI.02.01
educativas (PP 0090)

AEI.02.02 Currculo implementado por docentes preparados(PP 0090)

Materiales necesarios para el logro de los estndares de aprendizaje para estudiantes de

AEI.02.03
educacin bsica regular (PP 0090)
Incrementar el
acceso a la AEI.02.04 Instituciones educativas con infraestructura y equipamiento adecuado
educacin de
OEI.02
calidad en todas las
modalidades y AEI.02.05 Gestin con condiciones suficientes para la atencin en instituciones educativas(PP 0091)
niveles
AEI.02.06 Fortalecimiento y desarrollo institucional de la DREA y UGELs

Instituciones de educacin superior pedaggicas con condiciones bsicas para el

AEI.02.07
funcionamiento (PP 0107)

Acceso a II. EE pblicas especializadas con condiciones para la atencin de personas

AEI.02.08
con discapacidad severa (PP 0106)

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 AEI.03.01 Atencin prenatal reenfocada en forma oportuna para gestante (PP 0002)

AEI.03.02 Atencin del parto en establecimientos de salud por personal calificado para gestantes (PP 0002)

AEI.03.03 Mtodos modernos de planificacin familiar para mujeres y varones (PP 0002)

AEI.03.04 Atencin de calidad en establecimientos de salud por equipo multidisciplinario a recin nacidos (PP 0002)

AEI.03.05 Servicios de salud para prevencin del embarazo en adolescentes (PP 0002)
Promocin y desarrollo de prcticas higinicas, sanitarias para prevenir las enfermedades no transmisibles, cncer, salud bucal, mental,
AEI.03.06 metales pesados, hipertensin arterial y diabetes en la poblacin (PP 0018)
AEI.03.07 Servicio de tamizaje, evaluacin, tratamiento y control de la hipertensin arterial y diabetes mellitus para la poblacin (PP 0018)
AEI.03.08 Servicio de tamizaje de cncer de cuello uterino para mujeres de 25 a 64 aos (PP 0024)

AEI.03.09 Inspeccin visual con cido actico a mujeres de 30 a 49 aos (PP 0024)

AEI.03.10 Informacin y sensibilizacin en el cuidado de la salud del cncer de crvix, mama, gstrico, prstata y pulmn para la poblacin (PP 0024)

AEI.03.11 Servicio de mamografa bilateral para mujeres de 40 a 65 aos (PP 0024)

AEI.03.12 Servicio de endoscopa digestiva alta para personas de 45 a 65 aos (PP 0024)
AEI.03.13 Fortalecer el desarrollo institucional de la DIRESA y Unidades Ejecutoras
AEI.03.14 Establecimientos de salud con infraestructura y equipamiento adecuado
AEI.03.15 Consejera y tamizaje para ITS, VIH, SIDA para ITS, VIH/SIDA para adultos y jvenes (PP 0016)
AEI.03.16 Informacin sobre prevencin y control de enfermedades metaxnicas y zoonosis por medios masivos para la poblacin (PP 0017)
Servicio de tamizaje, evaluacin, tratamiento y control de enfermedades por trastornos mentales y problemas psicosociales en poblacin a
AEI.03.17 demanda (PP 0018)
AEI.03.18 Servicio de identificacin de sintomticos respiratorios para la poblacin(PP 0016)
AEI.03.19 Deteccin y diagnstico de caso probable de dengue para la poblacin(PP 0017)
Servicio de tamizaje, evaluacin, tratamiento y control de enfermedades odontoestomatolgicas, preventiva, recuperativa y especializada
AEI.03.20 para la poblacin (PP 0018)
AEI.03.21 Servicio de tamizaje, evaluacin, tratamiento y control de enfermedades oculares en la poblacin objetivo (PP 0018)
Servicio de tamizaje, evaluacin, tratamiento y control de enfermedades por metales pesados y otras sustancias qumicas en l a poblacin
AEI.03.22 de riesgo (PP 0018)
AEI.03.23 Atencin mdica telefnica de emergencia y urgencia en centro regulador para la poblacin (PP 0104)
Reducir las AEI.03.24 Servicio de unidad mvil y coordinacin de la referencia para la poblacin (PP 0104)
brechas de
AEI.03.25 Atencin pre hospitalaria mvil de la emergencia con soporte vital bsico para la poblacin (PP 0104)
OEI.03 gnero en la
AEI.03.26 Servicios de promocin de la salud para personas con discapacidad (PP 0129)
poblacin
AEI.03.27 Atencin de rehabilitacin en establecimientos de salud para personas con discapacidad (PP 0129)
regional
AEI.03.28 Certificacin en establecimientos de salud a personas con discapacidad (0129)
AEI.03.29 Desarrollo de competencias para la prevencin del consumo de drogas en la poblacin (PP 0051)
AEI.04.01 Fortalecimiento de capacidades del Consejo Regional de Exportaciones CERX
AEI.04.02 Parque industrial al servicio de empresas ayacuchanas
AEI.04.03 Productores agropecuarios cuentan con infraestructura y equipamiento adecuado
AEI.04.04 Servicio de mejora y puesta en valor de atractivos tursticos de la regin
AEI.04.05 Asesoramiento tcnico para la gestin empresarial de sus unidades de produccin a productores agropecuarios (PP 0121)

AEI.04.06 Fortalecimiento de capacidades para la gestin empresarial de sus unidades de produccin para productores de artesanas
AEI.04.07 Transferencia tecnolgica para incrementar la productividad de los productos bandera a empresarios
AEI.04.08 Fortalecimiento y desarrollo institucional de las Direcciones Regionales del sector desarrollo econmico
AEI.04.09 Servicios de formalizacin y capacitacin para empresarios de las MIPYMEs
AEI.04.10 Fortalecimiento de capacidades en comercio exterior para la poblacin
AEI.04.11 Fortalecimiento de capacidades para la gestin del comercio electrnico a empresarios

AEI.04.12 Desarrollo de mercados sostenibles e inclusivos para las industrias creativas

AEI.04.13 Fortalecimiento de cadenas productivas de productos bandera

AEI.04.14 Fortalecimiento de capacidades para el desarrollo de produccin orgnica certificada a productores agropecuarios

AEI.04.15 Servicio de informacin agraria para los productores agropecuarios (PP 0121)
AEI.04.16 Saneamiento fsico y legalmente de territorios comunales de comunidades campesinas y nativas
AEI.04.17 Servicio de formalizacin de predios para la poblacin rural
AEI.04.18 Acceso formal a los recursos y la biodiversidad para los productores y manejadores forestales y de fauna silvestre (PP 0130)
Fortalecimiento de capacidades para el manejo de recursos y ecosistemas forestales y de fauna silvestre a productores y manejadores
AEI.04.19 forestales y de fauna silvestre(PP 0130)
Fortalecimiento de capacidades y sensibilizacin en el manejo eficiente de los recursos forestales y de fauna silvestre a productores y
AEI.04.20 manejadores forestales y de fauna silvestre (PP 0130)
AEI.04.21 Incorporacin al desarrollo alternativo integral y sostenible-PIRDAIS de familias (PP 0072)
AEI.05.01 Fortalecer el desarrollo institucional de la Gerencia Regional de Desarrollo Social
AEI.05.02 Servicios especializados para mujeres y hombres afectados por hechos de violencia familiar
AEI.05.03 Servicios de prevencin de la violencia familiar para mujeres y hombres
AEI.05.04 Capacitacin especializada para el acceso al mercado laboral a las mujeres

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 AEI.06.01 Mantenimiento vial de caminos departamentales de Ayacucho (PP 0061)

AEI.06.02 Asfaltado de carreteras departamentales de Ayacucho

AEI.06.03 Construccin de carreteras vecinales de Ayacucho

AEI.06.04 Fortalecer el desarrollo institucional de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones

Reducir los tiempos

OEI.06 y costos del AEI.06.05 Habilitacin de vehculos para el servicio de transporte de personas y mercancas (PP 0061)
transporte terrestre

AEI.06.06 Autorizacin para conducir vehculos automotores a personas (PP 0061)

Autorizacin para brindar servicio a transportistas que prestan servicios de transporte terrestre
AEI.06.07
y entidades complementarias (PP 0061)

AEI.06.08 Fiscalizacin a servicios de transporte terrestre y complementarios (PP 0061)

AEI.06.09 Difusin de conocimientos sobre seguridad vial a transportistas y usuarios de la va (PP 0061)

AEI.07.01 Fortalecer el desarrollo institucional de la GRRNGMA y DREM

AEI.07.02 Plan de gestin ambiental en ejecucin en las municipalidades

AEI.07.03 Planta de tratamiento de aguas residuales en capitales provinciales y distritales

AEI.07.04 Gestin de residuos slidos en las capitales provinciales y distritales

Mejorar la calidad AEI.07.05 Ordenamiento territorial en ejecucin en la regin

ambiental en las
OEI.07
capitales
provinciales AEI.07.06 Servicio de agua potable en cantidad suficiente para la poblacin urbana y rural

AEI.07.07 Fortalecimiento de capacidades para la gestin integral de cuencas para las municipalidades

AEI.07.08 Forestacin y reforestacin con plantas nativas en zonas afectadas por la desertificacin

AEI.07.09 Retiro de circulacin a vehculos que han cumplido su vida til en la regin

AEI.07.10 Fiscalizacin ambiental y minera al servicio de comunidades campesinas y nativas

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 Fortalecer el desarrollo institucional del Gobierno Regional para la gestin del riesgo de
AEI.08.01
desastres

AEI.08.02 Equipos preparados para atender emergencias ocasionadas por fenmenos naturales

AEI.08.03 Programas de mitigacin y adaptacin al cambio climtico en ejecucin en la regin

Administracin y almacenamiento de infraestructura mvil para la asistencia frente a

AEI.08.04
emergencias y desastres (PP 0068)

Reducir el riesgo de AEI.08.05 Instrumentos estratgicos para la gestin del riesgo de desastres en el sector salud(PP 0068)
desastres en centros
OEI.08
poblados
vulnerables AEI.08.06 Centros y espacios de monitoreo de emergencias y desastres en el sector salud (PP 0068)

AEI.08.07 Difusin de conocimientos sobre prcticas seguras para la resiliencia en la poblacin(PP 0068)

AEI.08.08 Servicios pblicos seguros ante emergencias y desastres en los centros poblados (PP 0068)

Formacin y difusin de conocimientos en gestin de riesgo de desastres y adaptacin al

AEI.08.09
cambio climtico para personas (PP 0068)

Capacidad instalada para la preparacin y respuesta frente a emergencias y desastres en el

AEI.08.10
sector agricultura (PP 068)

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 4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA
El usuario Normal deber tener conocimiento de los centros de costo de su UE, previamente
registrados por el Supervisor:

Tabla 4 : Centros de Costo de la Direccin Regional de Agricultura del GORE Ayacucho

CODIGO ID DESCRIPCION
01 ORGANO NORMATIVO Y FICALIZADOR (GRA)
01.01 CONSEJO REGIONAL
02 ORGANOS EJECUTIVOS
02.01 PRESIDENCIA REGIONAL
02.01.01 PRESIDENCIA REGIONAL
02.01.02 OFICINA DE DEFENSA NACIONAL
02.01.03 SECRETARIA GENERAL
02.01.04 UNIDAD DE COORDINACION DE LIMA
02.02.05 VICEPRESIDENCIA REGIONAL
02.02 GENERAL REGIONAL
02.02.01 GENERAL REGIONAL
02.02.02 OFICINA REGIONAL DE ESTUDIOS E INVESTIGACION
02.02.03 OFICINA DE COOPERACIN INTERNACIONAL
02.02.04 UNIDAD DE COMUNICACIONES
02.02.05 SERVICIO DE EQUIPO MECANICO REGIONAL
02.03 ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
02.03.01 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
02.03.02 PROCURADURA PBLICA REGIONAL
02.04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
02.04.01 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
02.04.01.01 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
02.04.01.02 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
02.04.01.03 SUB GERENCIA DE FINANZAS
02.04.01.04 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
02.04.01.05 SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y BIENES NACIONALES
02.04.01.06 SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFORMATICA
02.04.02 OFICINA REGIONAL DE ASESORA JURDICA
02.05 ORGANOS DE APOYO
02.05.01 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN
02.05.01.01 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN
02.05.01.02 OFICINA DE CONTABILIDAD
02.05.01.03 OFICINA DE TESORERIA
02.05.01.04 OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO FISCAL
02.05.01.05 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

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02.06 ORGANOS DE LINEA
02.06.01 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO
02.06.01.01 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO
02.06.01.02 SUB GERENCIA DE MYPES E INVERSION PRIVADA
02.06.01.03 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SECTORIAL
02.06.02 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
02.06.02.01 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
02.06.02.02 SUB GERENCIA DE SECTORES SOCIALES
02.06.02.03 SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO HUMANO
02.06.02.03.01 SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO HUMANO
02.06.02.04.02 PUERICULTORIO "JUAN ANDRES VIVANCO AMORIN" - AYACUCHO
02.06.02.04.03 ALDEA INFANTIL SEOR DE NAZARETH - TAMBO
02.06.02.04.04 ALDEA JUAN PABLO II - VILCASHUAMAN
02.06.02.04.05 ALDEA VIRGEN DE LAS NIEVES - CORACORA
02.06.03 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
02.06.03.01 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
02.06.03.02 SUB GERENCIA DE OBRAS
02.06.03.02 SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
02.06.04 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
02.06.04.01 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
02.06.04.02 SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
02.06.04.03 SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
02.07 ORGANOS DESCONCENTRADOS
02.07.01 OFICINA SUB REGIONAL DE HUANTA
02.07.02 OFICINA SUB REGIONAL DE LA MAR
02.07.03 OFICINA SUB REGIONAL DE CANGALLO
02.07.04 OFICINA SUB REGIONAL DE VICTOR FAJARDO
02.07.05 OFICINA SUB REGIONAL DE VILCASHUAMAN
02.07.06 OFICINA SUB REGIONAL DE HUANCASANCOS
02.07.07 OFICINA SUB REGIONAL DE SUCRE
02.07.08 OFICINA SUB REGIONAL DE LUCANAS
02.07.09 OFICINA SUB REGIONAL DE PARINACOCHAS
02.07.10 OFICINA SUB REGIONAL DE PAUCAR DEL SARA SARA
02.07.11 UNIDAD OPERATIVA DEL VRAE
02.07.12 UNIDAD OPERATIVA DE LAS CABEZADAS

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V. ACCESO AL SISTEMA
5.1 AUTENTICACIN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA
Para iniciar la ejecucin del Aplicativo, el usuario con perfil Normal de la Unidad Ejecutora deber
digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe en su navegador de internet (Explorer,
Google Chrome, Mozilla o Safari)

El aplicativo cargar la ventana de acceso (ver ilustracin 1), en la cual el usuario Normal ingresar
informacin proporcionada por el usuario Supervisor:

Correo electrnico.
Clave de 04 dgitos.

Ilustracin 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1

a. Cuenta de correo
con la que se registr
en el sistema

b. Registrar la clave c. Hacer clic en el

de usuario botn

Nota: La clave viene predeterminada por los cuatro ltimos dgitos del documento de identidad
ingresado en la creacin de usuarios.

5.2 VENTANA DE INICIO

Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustracin 2, la misma que se divide en tres
secciones y el cono Cerrar Sesin:
A) Identificacin General: Se muestra en la parte superior la siguiente informacin:
- Sector: Cdigo y nombre del sector
- Pliego: Cdigo y nombre del pliego
- Unidad Ejecutora: Cdigo y nombre de la unidad ejecutora

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 - Usuario: Cdigo y nombre del usuario con perfil Normal
- Plan: Cdigo y nombre del plan operativo institucional
B) Men Principal: En el lado izquierdo se presentan las opciones de funcionalidad a la cual tiene
acceso el perfil Normal
C) Pantalla Principal: Esta seccin muestra la pantalla del men elegido por el usuario Normal.
D) Icono Cerrar Sesin: Permite cerrar el aplicativo.

Ilustracin 2: Ventana de Inicio del Aplicativo CEPLAN V1

B C

5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL

Al ingresar al mdulo del perfil Normal se muestra como Men Principal:
Registro POI, despliega como submen: Bandeja Entrada y Registro POI (nuevo)
Evaluacin, despliega como submen: Actividad Presupuestal y Actividad Operativa
Reprogramacin, despliega como submen: Actividad Presupuestal y Actividad Operativa
Reportes, despliega como submen: POI Usuario, Objetivo, Producto, Evaluacin POI, Ejecutada
entre otros.

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 Ilustracin 3: Men Principal para el perfil Normal

VI. REGISTRO POI

Esta opcin permite al usuario Normal ingresar nuevos registros POI o actualizar aquellos registros
ya grabados, para esto cuenta con dos opciones:
- Bandeja de Entrada (Actualizar, Eliminar)
- Registro POI (Nuevo)

Ilustracin 4: Opciones del Registro POI

6.1 BANDEJA DE ENTRADA

Es una opcin de consulta que permite visualizar los registros POI que ya han sido programados. Cada
registro POI cuenta con dos opciones que permitirn:

a. Visualizar el detalle de la informacin registrada y/o modificar el registro POI ya programado

(slo permite modificar la denominacin, demanda fsica y/o demanda presupuestal de la
actividad operativa). Para concretar lo anteriormente mencionado se deber dar clic en el
botn (ver Ilustracin 5).

- 13 -
 b. Para eliminar el registro POI ingresado se deber dar clic en el botn (ver Ilustracin 5),
pero slo se podr eliminar siempre y cuando el POI no est concluido (TERMINADO), si est

concluido el botn no se visualizar.

Tal como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 5: Bandeja de Entrada de Mdulo de Registro POI

a) Ver detalle b) Eliminar POI

6.2 REGISTRO POI (NUEVO)

El Registro POI cuenta con una serie de opciones que deben de seleccionarse secuencialmente. Las
opciones con los que cuenta el registro son los siguientes (ver Ilustracin 6):
a. El primer detalle visualizado es Nro. Registro POI que precisamente es el nmero de
identificacin que tendr el registro una vez culminado y grabado.
b. En la parte superior se visualizar (por defecto) el Centro de Costo Responsable (Gerencia), al
cual pertenece el usuario Normal, en forma automtica.

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c. Para seleccionar el Centro de Costo (Sub gerencia o dependencia) se deber dar clic en el botn
de despliegue. En muchos de los casos el centro de costo estar determinado por defecto y no
ser necesario seleccionarlo.
d. Al seleccionar la Accin Estratgica de la lista desplegable, automticamente, el sistema
mostrar en la parte superior el Objetivo Estratgico al cual est relacionado.
e. Enseguida se debe seleccionar la Categora Presupuestaria que corresponde, el cual puede ser:
i) Programa Presupuestal, ii) Accin Central o iii) Asignacin Presupuestaria que no resulta en
Producto (APNOP).
f. En el caso de seleccionar como Categora Presupuestaria la opcin Accin Central o APNOP,
luego se seleccionar: i) Funcin, ii) Divisin Funcional y iii) Grupo Funcional (ver ilustracin 7 y
8).
g. Luego se seleccionar el Producto, Proyecto o Accin Comn que corresponda.
h. Finalmente, se seleccionar la Actividad Presupuestal propuesta de la lista desplegable.
i. Registrar en el campo Nota algn detalle u observacin, de ser necesario (opcional).

- 15 -
 Ilustracin 6: Mdulo de Registro POI Programa Presupuestal

a.
b.

c.
d.
e.
g.

h.
i.

j.

j. Visualizacin de la Programacin Financiera, en esta seccin se muestra el sumatorio total de la

demanda financiera de todas las actividades operativas que corresponden a esta actividad
presupuestaria. Esta informacin no se registra (slo se visualiza), es decir, se va actualizando a
medida que se ingresan las actividades operativas.
k. La programacin fsica no se registrar para la programacin del POI 2017.

- 16 -
 Ilustracin 7: Mdulo de Registro POI Acciones Centrales

f.

Ilustracin 8: Mdulo de Registro POI APNOP

Una vez culminado el registro de datos se deber efectuar la grabacin, presionando el cono de
Grabar, ste cono se encuentra en la parte superior de la pantalla (ver Ilustracin 9).

- 17 -
 Ilustracin 9: Grabar Registro POI

Luego de Grabar la informacin se ha generado por defecto en el detalle de Nro. Registro POI un
valor numrico que es correlativo y que har las veces de valor de identificacin de la actividad
presupuestaria ingresada, tal como se aprecia en la Ilustracin 10.

Ilustracin 10: Registro POI grabado

Asimismo, luego de Grabar la informacin, se habilitar un icono (hoja en blanco con diamante rojo)
al lado de la opcin Grabar que precisamente es el cono que nos permitir registrar las actividades
operativas .

ACTIVIDADES OPERATIVAS

Para registrar las actividades operativas presionamos el icono que corresponde, tal como se aprecia
en la Ilustracin 11.

- 18 -
 Ilustracin 11: cono de Actividad Operativa

Despus de darle clic en el cono (hoja en blanco con diamante rojo) se mostrar una pantalla en
blanco (tal como se ve en la Ilustracin 12). En la parte superior de la pantalla en blanco habr tan
slo un cono Nuevo (hoja en blanco). Para registrar una nueva actividad operativa daremos clic al
botn antes mencionado (tal como se ve en la Ilustracin 12)

Ilustracin 12: Nueva Actividad Operativa

Al dar clic en el botn Nuevo aparecer la siguiente pantalla (ver Ilustracin 13)

- 19 -
 Ilustracin 13: Registro de Actividad Operativa

Las opciones que muestra la Ilustracin 13 son los siguientes:

Denominacin: Se refiere a la denominacin de la actividad operativa. Por defecto el sistema

muestra el nombre de la actividad presupuestaria, esta debe ser actualizada a la denominacin
correcta.
Programacin Financiera: Luego el sistema solicita la Programacin financiera donde se registra
tanto la Fuente de Financiamiento como la Genrica de Gasto. Un punto a resaltar es que se
puede ingresar en una actividad operativa ms de una fuente de financiamiento y ms de una
genrica de gasto, segn sea el caso.
Programacin Fsica: Se debe registrar la unidad de medida y la cantidad fsica a ejecutar en el
perodo correspondiente:

Finalmente, daremos clic en el botn que se encuentra en la parte inferior (Grabar) ver Ilustracin
13- y ya habremos culminado, en esta pantalla, con el ingreso de una actividad operativa por lo que
correspondera ingresar ms actividades operativas, segn sea el caso.

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 Una vez grabado la actividad operativa, la pantalla muestra lo siguiente:

Ilustracin 14: Actividad Operativa grabada

Una vez grabado en la parte inferior aparecen 02 opciones (Ver Ilustracin 14):
Eliminar Actividad: Esta opcin permite borrar la actividad operativa por completo.
Eliminar Programacin: Esta opcin permite borrar, tan slo, la programacin financiera que se
ha ingresado en esta actividad operativa, es decir, se mantiene intacto la denominacin de la
Actividad Operativa.

VII. EVALUACIN
La evaluacin del POI se realiza a nivel presupuestal y a nivel operativo, cuando el rea de
Planeamiento as lo establezca:

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 Ilustracin 15: Evaluacin del POI

7.1 EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

Se mostrar una lista de todas las actividades presupuestales que ha programado el Centro de Costo.
Para realizar la evaluacin hacer clic en el botn Elegir, como se muestra en la ilustracin 16.

Ilustracin 16: Lista de Actividades Presupuestales a evaluar

El sistema muestra la programacin financiera y fsica de la meta presupuestaria y el usuario Normal

deber registrar el avance fsico al periodo en evaluacin.
De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

Nota: No se realizar la evaluacin de la Actividad Presupuestal del POI 2017.

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Ilustracin 17: Evaluacin de Actividad Presupuestal

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7.2 EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS
Se mostrar una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para
realizar la evaluacin hacer clic en el botn Elegir, como se muestra en la ilustracin 18.

Ilustracin 18: Lista de Actividades Operativas a evaluar

El sistema muestra la programacin financiera y fsica de la actividad operativa y el usuario Normal

deber registrar el avance fsico al periodo en evaluacin.

De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

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Nota: El usuario con perfil Supervisor debe activar el periodo de evaluacin para que el usuario
con perfil Normal pueda proceder con la evaluacin.

Ilustracin 19: Evaluacin de Actividad Operativa

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VIII. REPROGRAMACIN
La reprogramacin del POI se realiza a nivel presupuestal y a nivel operativo, cuando el rea de
Planeamiento as lo establezca:
Ilustracin 20: Reprogramacin del POI

8.1 REPROGRAMACIN A NIVEL DE ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

Se mostrar una lista de todas las actividades presupuestales que ha programado el Centro de Costo.
Para realizar la reprogramacin hacer clic en el botn Elegir, como se muestra en la ilustracin 21.

Ilustracin 21: Lista de Actividades Presupuestales a reprogramar

EL sistema muestra la programacin financiera y fsica de la actividad presupuestara y el usuario

Normal deber registrar la reprogramacin del periodo en evaluacin.

De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

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Nota: No se realizar la reprogramacin de la Actividad Presupuestal del POI 2017.

Ilustracin 22: Reprogramacin de Actividad Presupuestal

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8.2 REPROGRAMACIN A NIVEL DE ACTIVIDAD OPERATIVA
Se mostrar una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para
realizar la reprogramacin hacer clic en el botn Elegir, como se muestra en la ilustracin 23.

Ilustracin 23: Lista de Actividades Operativas a reprogramar

EL sistema muestra la programacin financiera y fsica de la actividad operativa y el usuario Normal

deber realizar la reprogramacin del periodo en evaluacin.

De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

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Ilustracin 24: Reprogramacin de Actividad Operativa

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