LUCRARE DE LICEN
Coordonator tiinific:
Conf.univ.dr.
Student:
Sighetu Marmaiei
2015
Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca
Facultatea de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor
Extensia Sighetu-Marmaiei
LUCRARE DE LICENTA
PROBLEMATICA FINANCIAR - CONTABILA
A VENITURILOR SI CHELTUIELILOR LA
S.C.ALTSTEL RO SRL
Coordonator tiinific:
Conf.univ.dr.
Student:
Sighetu Marmaiei
2015
CUPRINS
INTRODUCERE
Scopul i obiectivul lucrrii........................ ...1
IV. CONCLUZII53
BIBLIOGRAFIE.............................................................................................55
INTRODUCERE
-1-
I.NOTIUNI GENERALE PRIVIND CONTABILITATEA VENITURILOR
SI CHELTUIELILOR
Societatea inregistreaza profit, dac ntr-o perioad de timp determinat, de regul un exerciiu
financiar, veniturile sunt mai mari dect cheltuielile;
Societatea inregistreaza pierdere, dac ntr-o perioad de timp determinat, de regul un
exerciiu financiar, veniturile sunt mai mici dect cheltuielile.
Cadrul general de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare elaborat de IASB
opereaz cu clasificarea rezultatelor economico-financiare n: curente (din exploatare i
financiare) i extraordinare. Potrivit definiiei prezentate n Cadrul general elementele
extraordinare sunt venituri sau cheltuieli ce rezult din evenimente i tranzacii care sunt n
1
Standardele Internaionale de Raportare Financiara, Editura Economic, Bucureti, 2007.
2
O.M.F.P. 1802/2014 Reglementrile contabile privind situaiile financiare anuale individuale i consolidate
3
Standardele Internaionale de Raportare Financiara, Editura Economic, Bucureti, 2007.
-2-
mod clar diferite de activitile curente ale unei ntreprinderi i care, prin urmare, nu se ateapt
s se repete ntr-un mod frecvent sau regulat.4
Cheltuielile sunt recunoscute in contul de profit si pierdere atunci cand se poate evalua in
mod credibil o diminuare a beneficiilor economice viitoare legate de o diminuare a valorii unui
activ sau de o crestere a valorii unei datorii. Recunoasterea cheltuielilor are loc simultan cu
recunoasterea cresterii valorii datoriilor sau reducerii valorii activelor (de exemplu, drepturile
salariale angajate sau amortizarea echipamentelor). 7
7
Ordinul nr. 1898 din 22 noiembrie 2013 pentru modificarea i completarea Reglementrilor contabile conforme cu
directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009
-4-
- o cheltuial este recunoscut imediat n contul de profit i pierdere atunci cnd costul nu
determin un beneficiu economic viitor sau atunci cnd, i n msura n care, beneficiile
economice viitoare nu permit sau nceteaz s mai permit recunoaterea n bilan a unui
activ;
- o cheltuial este recunoscut n contul de profit i pierdere n situaiile n care apare o
datorie fr s se constate un activ, ca de exemplu atunci cnd apare o datorie ca urmare a
unei garanii acordate la un produs vndut. 8
Similar cheltuielilor, veniturile au o mare diversitate, dar, totui, pot fi identificate cel puin patru
modaliti principale de formare (apariie) a lor:
a. Obinerea produciei fabricate n cadrul obiectului principal de activitate al unei ntreprinderi
productive. n acest moment al ciclului economic, evaluarea produciei obinute se face la costuri
efective de producie.
b. Livrarea (facturarea) produciei fabricate, care constituie momentul transferului dreptului de
proprietate de la productor (vnztor) ctre client (cumprtor). n acest moment al ciclului
economic, evaluarea produciei vndute se face la preuri de vnzare, inclusiv TVA - acolo unde
este cazul. Veniturile din vnzare se constituie pentru productor (vnztor) la nivelul preului
negociat de vnzare fr eventuala tax pe valoarea adugat.
c. ncasarea unor sume de bani, ca urmare a facturrii de produse, lucrri, prestaii i servicii
care fac obiectul curent de activitate al ntreprinderii, dar pentru care nu s-au nregistrat anterior
creane fa de clieni (cumprtori).
d. ncorporarea (includerea) n veniturile curente ale exerciiului financiar expirabil a unor
sume reprezentnd venituri care au fost estimate ca probabile n exerciiile financiare anterioare,
dar care au devenit certe n exerciiu financiar expirabil. Este vorba de venituri constatate n
avans scadente i/sau de venituri din anularea provizioanelor pentru deprecieri, riscuri i
cheltuieli, rmase fr obiect.9
Contabilitatea veniturilor 10se ine pe feluri de venituri, dup natura lor, astfel:
1. venituri din exploatare;
2. venituri financiare.
3. venituri extraordinare
8
Cadrul General IASB_2011
9
Matis D.(coord.), Bazele contabilitii.Aspecte teoretice si practice, Editura Alma Mater, Cluj-Napoca, 2005
10
O.M.F.P. 1802/2014 Reglementrile contabile privind situaiile financiare anuale individuale i consolidate
-5-
pre i pentru acoperirea pierderilor, precum i alte subvenii de care beneficiaz entitatea;
e) alte venituri din exploatarea curent, cuprinznd veniturile din creane recuperate, penaliti
contractuale, datorii prescrise, scutite sau anulate potrivit legii, precum i alte venituri din
exploatare.
n categoria veniturilor se includ att sumele sau valorile ncasate sau de ncasat n
nume propriu din activiti curente, ct i ctigurile din orice alte surse.
Veniturile sunt recunoscute n contul de profit i pierdere atunci cnd se poate evalua n
mod credibil o cretere a beneficiilor economice viitoare legate de creterea valorii unui activ sau
de scderea valorii unei datorii. Recunoaterea veniturilor se realizeaz simultan cu
recunoaterea creterii de active sau reducerii datoriilor (de exemplu, creterea net a activelor,
rezultat din vnzarea produselor sau serviciilor, ori descreterea datoriilor ca rezultat al anulrii
unei datorii). 11
Venitul este recunoscut la nivelul situaiei veniturilor i cheltuielilor atunci cnd se poate
evalua n mod fiabil o cretere a beneficiilor economice viitoare legate de o cretere a unuiactiv
sau de o scdere a unei datorii. De fapt, aceasta nseamn c recunoaterea veniturilor se
realizeaz simultan cu recunoaterea creterii de active sau reducerii datoriilor (de exemplu,
creterea net a activelor, rezultat din vnzarea produselor sau serviciilor, sau descreterea
datoriilor ca rezultat al anulrii unei datorii).
Procedurile adoptate n practic n mod normal pentru recunoaterea veniturilor, deexemplu,
dispoziia ca veniturile s fie realizate, constituie aplicaii ale criteriilor derecunoatere
prezentate n Cadru general conceptual.
Astfel de proceduri au ca obiectiv, n general, limitarea recunoaterii ca venituri la acele
elemente care pot fi evaluate fiabil i care prezint un grad suficient de certitudine. 12
11
Ordinul nr. 1898 din 22 noiembrie 2013 pentru modificarea i completarea Reglementrilor contabile conforme cu
directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009
12
Cadrul General IASB_2011
-6-
urmtoarele condiii:
a. entitatea a transferat cumprtorului riscurile i avantajele semnificative care decurg din
proprietatea asupra bunurilor;
b. entitatea nu mai gestioneaz bunurile vndute la nivelul la care ar fi fcuto, n mod normal, n
cazul deinerii n proprietate a acestora i nici nu mai deine controlul efectiv asupra lor;
c. mrimea veniturilor poate fi evaluat n mod credibil;
d. este probabil ca beneficiile economice asociate tranzaciei s fie generate ctre entitate; i
e. costurile tranzaciei pot fi evaluate n mod credibil.
b. prestarea serviciilor;
Prestarea serviciilor presupune respectarea prevederilor unui contract incheiat deentitate referitor
la executarea unor sarcini ntr-o perioad de timp. IAS 18 nu face referirela veniturile obinute n
urma contractelor de construcii, acestea fiind specificate in IAS11 Contracte de construcii.
Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcie de activ, cu excepia contului
609 "Reduceri comerciale primite", care are funcie de pasiv.
Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate n cursul perioadei, pentru
operaiunile n participaie, cu sumele transmise pe baz de decont.
La sfritul perioadei, soldul acestor conturi se transfer asupra contului de profit i pierdere
14
Plan de conturi conform O.M.F.P. 1802/2014 -Reglementrile contabile privind situaiile financiare anuale
individuale i consolidate
-8-
6022 Cheltuieli privind combustibilul
6023 Cheltuieli privind materialele de ambalat
6024 Cheltuieli privind piesele de schimb
6025 Cheltuieli privind seminele i materialele de plantat
6026 Cheltuieli privind furajele
6028 Cheltuieli privind alte materiale consumabile
603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar
604 Cheltuieli privind materialele nestocate
605 Cheltuieli privind energia i apa
606Cheltuieli privind animalele i psrile
607 Cheltuieli privind mrfurile
608 Cheltuieli privind ambalajele
609 "Reduceri comerciale primite"
Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcie de activ, cu excepia contului
609 "Reduceri comerciale primite", care are funcie de pasiv.
EXEMPLE
1. Se achiziioneaz de la furnizori materiale nestocabile (rechizite de birou) conform Facturii
fiscale : pre de vnzare fr TVA 220 lei i TVA 24 %.
% = 401 Furnizori 272,8
604 Cheltuieli privind materialele
nestocate 220,0
4426 TVA deductibil
52,8
2. Se nregistreaz Factura fiscal reprezentnd consumul de apa, valoarea fr TVA 125 lei i
TVA 24%.
% = 401 Furnizori 155
605 Cheltuieli privind materialele 125
nestocate
4426 TVA deductibil 30
EXEMPLE
1. Se nregistreaz factura privind inspectia tehnica a autoutilitarei detinuta de
S.C.Dalia SRL la valoarea de 156 ron, TVA 24%.
-9-
% = 401 Furnizori 193,44
611 Cheltuieli cu ntreinerea i 156,00
reparaiile
4426 TVA deductibil 37,44
EXEMPLE:
1. plata in numerar pentru indemnizaiile stabilite pe baza unor contracte de colaborare cu
avocai i experi valoare 1200ron.
621 Cheltuieli cu colaboratorii = 5311 Casa n lei 1200
15
O.M.F.P. 1802/2014 Reglementrile contabile privind situaiile financiare anuale individuale i consolidate
- 10 -
normele legale, precum i cea aferent bunurilor i serviciilor acordate salariailor sub forma
avantajelor n natur (4427)
decontrile cu bugetul statului privind impozite, taxe i vrsminte asimilate, cum sunt:
diferenele de pre la gaze i iei obinute din producia intern, impozitul pe cldiri i impozitul
peterenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, precum i alte impozite i taxe
(446);
datoriile i vrsmintele de efectuat ctre alte organisme publice, potrivit legii (447);
sume clarificate trecute pe cheltuieli (473)
EXEMPLU
- 11 -
6588. Alte cheltuieli de exploatare
EXEMPLU:
O ntreprinde doneaz unei fundaii caritabile un mijloc de transport care are o valoare net
contabil de 5.000ron (valoare de intrare 45.000ron., amortizare cumulat 40.000ron).
% = 2133 Mijloace de transport 45000
2813 Amortizarea instalaiilor,
mijloacelor de transport, animalelor i 40000
plantaiilor
6582 Donaii acordate 5000
EXEMPLU
- 12 -
SAU PIERDERE DE VALOARE 16, a cror structur de conturi operaionale este prezentat
n continuare:
681 Cheltuieli de exploatare privind amortizrile i provizioanele si ajustarile de
depreciere
6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizrilor
6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele
6813 Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea
imobilizrilor
6814 Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea activelor
circulante
6817. Cheltuieli de exploatare privind ajustrile pentru deprecierea fondului
comercial
686 Cheltuieli financiare privind amortizrile i provizioanele si ajustarile pt. pierderile
de valoare
6861. Cheltuieli privind actualizarea provizioanelor
6863 Cheltuieli financiare privind ajustarile pentru pierderea de valoare a
imobilizrilor financiare
6864 Cheltuieli financiare privind ajustrile pentru pierderea de valoare a activelor
circulante
6868 Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de rambursare a
obligaiunilor i a altordatorii
EXEMPLU:
16
O.M.F.P. 1802/2014 Reglementrile contabile privind situaiile financiare anuale individuale i consolidate
- 13 -
Potrivit reglementrilor legale n vigoare17, profilul sau pierderea se stabilete cumulat de
la nceputul exerciiului financiar, iar nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz,
de regul, la sfritul exerciiului financiar. Ins, din necesiti de determinare a rezultatului
fiscal, practicienii opteaz pentru o nchidere lunar a conturilor de venituri i cheltuieli. Astfel,
nchiderea conturilor de cheltuieli se face prin preluarea soldului lor (n marea majoritate a
cazurilor debitor) n debitul contului 121 Profit i pierdere, formula contabil de principiu
fiind:
121 Profit i pierdere = 6xx Conturi de cheltuieli
Observaie: n situaia n care la sfritul unei luni un cont de cheltuieli prezint nainte
de nchidere sold creditor, nchiderea contului respectiv se face prin formula contabil de
principiu (cu sume n rou):
121 Profit i pierdere = 6xx Conturi de cheltuieli
EXEMPLU:
O ntreprindere inregistreaza in contabilitate obligatia de plata a impozitului pe profit
in valoare de 897ron.
691 Cheltuieli cu impozitul pe profit = 4411Impozitul pe profit 2.000
- Relatia cu furnizorii
Programul propus de cei de la DC Invest dureaza in medie patru luni si jumatate si se deruleaza
in trei mari etape. Intr-o prima faza, se constituie o baza de date cu informatii utile despre piata
in care activeaza compania si se evalueaza performanta furnizorilor de care depinde activitatea
companiei. Un manager trebuie sa inteleaga puterea furnizorilor cu care lucreaza. Trebuie sa
optimizeze relatia cu ei, dar trebuie sa ai grija sa nu rupi relatia cu acestia. In negocierea cu
acestia se pot alege doua cai: cea placuta si cea mai putin placuta. Important este sa nu mergi
17
O.M.F.P. 1802/2014 Reglementrile contabile privind situaiile financiare anuale individuale i consolidate
18
Mari reduceri la cheltuieli , mari cresteri la profit, http://www.wall-street.ro/articol/ Companii/984/,[ accesat la
05.06.2015].
- 14 -
prea departe, intrucit relatiile de lunga durata pot fi favorabile, iar unii furnizori sint de
neinlocuit, sustine Bob De Man. Potrivit acestuia, o analiza a costurilor si a contractelor cu
furnizorii poate majora profitul companiei cu 4-25%.
Tot in aceasta prima etapa se stabilesc cele mai oportune modalitati de a negocia cu furnizorii, in
functie de relatiile dintre companie si acestia.
19
Elemente eseniale n activitatea de reducere a costului, https://cuttingcost.wordpress.com/,[accesat la 10.06.2015].
- 15 -
1.3. CONTABILITATEA VENITURILOR
EXEMPLU20:
O ntreprindere de producie are urmtoarea situaie a stocurilor de produse finite:
- stoc iniial evaluat la cost efectiv de 2.000 ron;
- produse finite fabricate (obinute) n cursul lunii evaluate la cost efectiv de 40.000 ron;
- produse finite vndute n cursul lunii pre de vnzare fr TVA 50.000 ron i TVA 24%, cost
efectiv de producie:
varianta A: 39.400 ron;
varianta B: 40.000 ron;
varianta C: 40.200 ron.
20
Matis D. .-Pop A.(coord.) Contabilitate financiara,Editura Casa Cartii de Stiinta,Cluj Napoca,2010.
- 17 -
- varianta C:
711 Venituri aferente costurilor = 345 Produse finite 40.200
stocurilor de produse
n urma acestor operaiuni, situaia conturilor 345 Produse finite i 711 Variaia
stocurilor este urmtoarea:
Varianta A:
D 345 Produse finite D 711 Venituri aferente
costurilor stocurilor de produse
C C
SId 2.000 (3) 39.400 (3) 39.400 (1) 40.000
(1) 40.000
Sfd 2.600
- 18 -
(1) 400.000.000
Sfd 18.000.000 Sd 2.000.000
Fa de notaiile de la varianta A mai utilizm notaia Sd care reprezint soldul debitor
nainte de nchidere.
Analiznd situaia celor dou conturi n aceast variant putem concluziona c:
a) n aceast situaie, n care costul efectiv al stocurilor de produse finite este mai mic la
sfritul lunii dect la nceputul lunii cu 200 ron (2.000 ron 1.800 ron), contul 711
aferente costurilor stocurilor de produse prezint sold debitor nainte de nchidere n
sum egal de 200 ron.
b) Deoarece contul 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse nu poate
prezenta sold la sfritul lunii, acest cont se nchide prin formula contabil:
711 Venituri aferente costurilor = 121 Profit i pierdere 200
stocurilor de produse
n situaia n care contul 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse prezint
sold debitor nainte de nchidere, nchiderea contului se poate face i prin formula contabil n
negru:
121 Profit i pierdere = 711 Venituri aferente costurilor 200
stocurilor de produse
EXEMPLU:
O ntreprindere primeste anual suma de 8000ron de la unul din actionari ,conform
contractuuli semnat cu acesta,cu titlu de subventie de exploatare pentru realizarea productiei.
5121 Conturi la bnci n lei = 7411 Venituri din subvenii de 8000
exploatare aferente cifrei de afaceri
Pentru contabilizarea curent a altor venituri din exploatare se utilizeaz conturile din
grupa 75 ALTE VENITURI DIN EXPLOATARE a crei structur de conturi operaionale
este prezentat n continuare:
754 Venituri din creane reactivate i debitori diveri
758 Alte venituri din exploatare
7581 Venituri din despgubiri, amenzi i penaliti
7582 Venituri din donaii i donatii primite
7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital
7584 Venituri din subvenii pentru investiii
7588 Alte cheltuieli de exploatare
EXEMPLU:
Centralizatorul debitorilor scoi din activ redevenii solvabili nsumeaz 2500 ron, din Pentru
ncasarea ulterioar, prin virament bancar, a creanei reactivate ntreprinderea a pretins i primit
penaliti n sum de 650 ron.
- 20 -
1.3.6. Contabilitatea veniturilor financiare
Contul 786 "Venituri financiare din ajustri pentru pierdere de valoare" ine evidena
veniturilor financiare din ajustri pentru pierdere de valoare.
n creditul contului 786 "Venituri financiare din ajustri pentru pierdere de valoare" se
nregistreaz:
sumele reprezentnd diminuarea sau anularea ajustrilor pentru pierderea de valoare a
imobilizrilor financiare (296);
sumele reprezentnd diminuarea sau anularea ajustrilor pentru deprecierea creanelor
decontri n cadrul grupului i cu acionarii/asociaii (495);
sumele reprezentnd diminuarea sau anularea ajustrilor pentru pierderea de valoare a
conturilor de trezorerie (591, 595, 596, 598).
Fondul comercial negativ (potrivit IAS 22) trebuie recunoscut ca venit n mod sistematic,
pe toat durata de via rmas a activelor amortizabile21. Aceast recunoatere se nregistreaz
prin formula contabil:
2075 Fond comercial negativ = 7815 Venituri din fondul comercial
negativ
Exemplu:
1. O ntreprindere are un teren al crui valoare la 31.12.N este de 30.000 ron, la
31.12.N+1 se constata deprecierea de valoare a terenului de 2.000ron.
2111 Terenuri = 7813 Venituri din ajustari pentru 2.000
deprecierea imobilizarilor
21
Ministerul Finanelor Publice, Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaionale de Contabilitate,
Economic, Bucureti
- 22 -
7xx Conturi de venituri = 121 Profit i pierdere
Observaie: n situaia n care la sfritul unei luni un cont de venituri prezint nainte de
nchidere sold debitor, nchiderea contului respectiv se face prin formula
contabil de principiu (cu sume n rou):
7xx Conturi de venituri = 121 Profit i pierdere Sss
n concluzie:
Operaiile economice generatoare de cheltuieli i venituri sunt diversificate, fiecare fiind
rezolvate n conformitate cu raionamentul contabil aplicat n circumstane concrete.
22
10 metode de crestere a veniturilor cu un sistem ERP, http://www.seniorerp.ro/,[ accesat la 08.06.2015].
- 23 -
Un sistem de preluare automata a politicilor comerciale pe documente, respectiv: calculul
automat al preturilor in functie de discounturile stabilite, actualizarea limitelor de credit
sau inserarea termenului de plata.
Procesezi mai rapid comenzile primite de la clienti, acestea fiind transmise in mod
automat din sistemul ERP direct la depozit. Astfel, comanda ajunge in depozit la scurt
timp dupa ce a fost plasata si se poate incepe imediat pregatirea ei
Cresti acuratetea comenzilor de client, posibilitatea de a gresi produsele cerute de client
fiind mult mai mica. Chiar si angajatii noi vor gasi rapid marfa potrivita cu
ajutorul sistemului WMS, pentru ca este etichetata si poate fi identificata cu ajutorul
dispozitivelor mobile de scanare a codurilor de bare
Scazi timpul de livrare, datorita optimizarii traseului cu ajutorul functionalitatilor pentru
managementul parcului auto puse la dispozitie in ERP. In plus, cresti disponibilitatea
masinilor, asigurandu-te intotdeauna ca documentele aferente soferilor si autovehiculelor
sunt valabile si ca reviziile au fost efectuate la timp.
Sincronizezi vanzarile cu distributia, datoritasistemului de optimizare a stocurilor. Acesta
propune cantitatea de marfa necesara pentru a acoperi comenziile viitoare de client, ceea
ce iti va permite sa ai intotdeauna disponibile produsele pe care le vor clientii
tai, diminuand in acelasi timp riscul de stoc in exces, deoarece sistemul il dimensioneaza
correct.
- 25 -
9. Gestioneaza integrat activitatile de vanzare, marketing si service
Cu ajutorul sistemului CRM gestionezi relatiile cu clientii atat inainte, cat si in timpul si dupa
realizarea vanzarii. Acesta poate fi integrat cu sistemul ERP si iti ofera vizibilitate crescuta
asupra tuturor interactiunilor cu clientii si prospectii. In plus:
Ai posibilitatea sa identifici mai rapid nevoile clientilor, avand la dispozitie un istoric
complet al activitatilor realizate, al comenzilor plasate si al produselor pe care le prefera
Urmaresti permanent pipeline-ul de vanzari si ai posibilitatea sa intervii in procesul de
vanzare pentru a corecta si ajusta activitatile care nu dau rezultatele asteptate
Ai acces la indicatori care tin de ciclul de vanzare, rata de conversie pe clientii potentiali
sau targetele stabilite si obtii astfel o perspectiva asupra tuturor factorilor care contribuie
la sau impiedica atingerea obiectivelor de vanzare
Gestionezi mai eficient oportunitatile si stii in orice moment detalii despre stadiul in care
se afla, valorile pe care le au si prospectii carora le apartin
Pui in aplicare campanii de marketing rapide sau complexe, campanii de marketing
integrat, pe care le gestionezi din faza de planificare pana cand sunt lansate si apoi masori
rezultatele pe care le-au adus. Astfel, vei stii ce activitati sunt mai profitabile si in care se
merita sa investesti si pe viitor
Scazi numarul de incidente si timpul mediu de raspuns la solicitarile clientilor, ceea ce iti
permite sa le oferi clientilor servicii la o calitate superioara
Iti ofera la orice ora informatii complete despre performantele echipelor de vanzari,
permitandu-ti sa intervii la timp atunci cand anumiti indicatori nu sunt la nivelul dorit
Afli rapid care sunt cei mai profitabili vanzatori, ce produse iti aduc cele mai mari
venituri, in ce zone geografice ai mai mare succes etc.
Obtii rapoarte interactive referitoare la activitatea departamentului de marketing, cum ar
fi: performanta campaniilor de promovare, bugetul alocat pe fiecare etc
Folosesti capacitatea de previziune a sistemului pentru a afla cum vor evolua vanzarile in
perioada urmatoare, iar cunoscand aceste date vei putea sa iei deciziile potrivite pentru
cresterea vanzarilor.
- 26 -
II. PREZENTAREA GENERALA A SOCIETATII , ORAGNIZAREA
VENITURILOR SI CHELTUIELILOR LA S.C RO SRL
S.C. SRL SRL s-a nfiintat n data de 2007 ,capital social 2.000 lei.
Societatea a nceput activitatea de productie ntr-un mic atelier de 30 m2, amenajat
potrivit cerintelor igienico-sanitare veterinare, PSI, productia muncii si alte normative n vigoare.
n dotarea firmei, la nceputul activitatii era o singura masina de fabricat paste clasica
pentru taitei de supa. Aceasta masina a pus bazele prosperarii societatii n continuare. ntr-un
timp relativ scurt, pastele produse au devenit competitive pentru piata locala si au nceput sa fie
cunoscute n zona limitrofa si apoi n alte zone.
De la bun nceput au avut grija ca produsele fabricate sa fie de calitate. n anul 2011
firma a reusit sa cumpere o masina de paste fainoase, de fabricatie italiana , cu capaciatate mai
mare de productie. Astfel, s-au extins i producia zilnic a crescut.
RO SRL si-a inceput activitatea cu un angajat si a continuat din 2012 cu 2 angajati.
Produce i comercializeaza paste finoase de cas, tradiionale i naturale 100%, folosind ou
crude i proaspete cu atestat de produs tradiional.
Obiective de viitor.
n curnd firma va produce i tieei tradiionali cu ou i fin eco, cu certificat eco.
23
Legea contabilitatii nr. 82/1991 actualizata ianuarie 2015
- 27 -
- denumirea documentului;
- denumirea sediului ntreprinderii care ntocmete documentele;
- numrul i data ntocmirii acesteia;
- mentinerea prtilor care particip la efectuarea operaiei patrimoniale;
- coninutul operaiei patrimoniale i dac este cazul temeiul legal al efecturii acesteia ;
- datele cantitative i valorice aferente operaiei efectuate;
- numele i prenumele precum i semnturile persoanelor care le-au ntocmit , vizat i aprobat ,
dup caz;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiilor efectuate;
24
Legea contabilitatii nr. 82/1991 actualizata ianuarie 2015
- 28 -
c. Registrul inventar.
2.2.3.Formele de contabilitate
Pentru luna Decembrie 2014 S.C. SRL a efectuat urmatoarele inregistrari contabile privind
cheltuielile si veniturile:
Cifra de afaceri reprezint un indicator esenial pentru precizarea locului societii comerciale n
sectorul de activitatea poziiei acesteia pe pia a capacitii de a lansa i dezvolta activiti
profitabile.
Cifra de afaceri reprezint suma totala a veniturilor din operaiuni comerciale efectuate de o
firm respectiv vnzarea de mrfuri i produse , ntr-o perioad de timp determinat. n cifra de
afaceri nu se includ venituri financiare i veniturile excepionale.
Elementele principale care dimensioneaz volumul de activitate i de care depinde mrimea
cifrei de afaceri sunt:
-capacitatea de producie;
-resursele (umane , financiare , materiale);
-cererea de produse;
- 36 -
Producia stocat i cea imobilizat sunt evaluate n costuri de producie.
Formula de calcul:
MC = VVM - CHM
VVM = venituri din vanzarea marfurilor
CHM = cheltuieli privind marfurile
Valoarea adugat este un indicator sintetic care exprim valoarea nou creat de activitatea
productiv a ntreprinderilor ntr-o anumit perioad de timp. n acelai timp, valoarea adugat
exprim mai bine efortul nemijlocit al fiecrei ntreprinderi la crearea produsului intern brut,
permite aprecierea mai corect a eficienei economice, stimuleaz reducerea cheltuielilor
materiale, folosirea eficient a mijloacelor de producie i a forei de munc.
Pentru determinarea nivelului valorii adugate se pot folosi dou metode: metoda sintetic sau
indirect i metoda analitic sau direct.
Metoda sintetic (indirect) este cea mai rspndit n calculul valorii adugate deoarece este
mai exact i se poate aplica mai uor. Stabilirea valorii adugate prin aceast metod se face
scznd din producia exerciiului , consumurile intermediare provenite de la teri:
VA = Qe Cm,
n care:
VA - valoarea adugat;
Qe productia exercitiului;
Cm - cheltuieli materiale provenite de la teri.
n cazul firmelor care desfoar i activitate de comer, valoarea adugat total cuprinde i
marja comercial (Mc), stabilit ca diferen ntre valoarea mrfurilor vndute (Vm) i costul
mrfurilor vndute (Cmv):
VA = Mc + (Qe - Cm)
Metoda analitic (direct) sau aditiv de calcul a valorii adugate permite determinarea acesteia
prin nsumarea elementelor sale componente:
- cheltuieli cu personalul (Cs);
- impozite i taxe (IT);
- cheltuieli cu amortizarea (A);
- cheltuieli financiare (CF);
- profitul net (Pn). VA = Cs + IT + A + CF + Pn.
n acest caz, valoarea adugat cuprinde remunerarea muncii prin cheltuielile cu personalul, a
capitalului propriu sau acionarilor prin dividende, a capitalului mprumutat prin dobnzi, a
capitalului tehnic prin amortizare, a statului prin impozite i taxe, precum i a ntreprinderii prin
profitul reinvestit (folosit pentru autofinanare).
Aceast metod permite urmrirea modului de repartizare a valorii adugate ntre participanii la
activitatea firmei.
Masoara performanta neta a capitalurilor societatii, cele aduse de investitori, profitul curent si cel
neridicat (sub forma de rezerve si profit nerepartizat). Trebuie sa acopere rata dobanzii curente.
O valoare prea ridicata a indicatorului poate insemna si capital social redus, fapt ce trebuie sa
mobilizeze actionariatul pentru a adecva capitalul social la dimensiunea afaceri. Se utilizeaza ca
prag de referinta dobanda curenta la depozitele bancare pe un an. Prima si cea mai simpla
investitie financiara este sa-ti lasi banii la banca, iar urmatoarea la un fond de investitii. Ori o
investitie intr-o alta afacere ar trebui sa depaseasca castigul obtinut prin depunerea banilor la
banca.
Formula de calcul:
ROE = (PN / CPR) x 100
PN = profit net
CPR = capitaluri proprii
Valoarea nregistrat de acest indicator trebuie s fie mai mare dect 5%, astfel se poate afirma
faptul c activitatea desfurat n cadrul societii a fost eficient din punct de vedere al
fructificrii capitalurilor proprii.
Marja neta a profitului este un indicator financiar de profitabilitate, care ne arata in procente
cat de profitabila este activitatea totala a unei companii. Cu cat procentul este mai mare, cu atat
firma din punct de vedere a profitabilitatii este mai stabila si ne sugereaza o situatie buna a
acesteia.
In fuctie de valoarea marjei profitului net situatia unei firme poate fi :
MPN <1% Instabila
MPN 1 % 15 % Stabila
MPN >15 % Volatila
Formula de calcul:
MPN = PN / CA
PN = profit net
CA = cifra de afaceri
Reprezinta raportul dintre profitul brut al exercitiului si cifra de afaceri neta. Exprima
profitabilitatea intregii activitati, profitul luat in considerare nefiind influentat de impozitul pe
profit. Pentru comparatia cu alte perioade si societati marja este mult mai reprezentativa
deoarece influenta fiscalitatii este mai redusa.
O scadere a procentului poate scoate in evidenta faptul ca entitatea nu este capabila sa isi
controleze costurile de productie sau sa obtina un pret optim de vanzare.
Formula de calcul:
MPB = PB / CA
- 38 -
PP = profit brut
CA = cifra de afaceri
Pentru analiza indicatorilor financiari la SC SRL vom folosi datele din Bilant si Contul de
Profit si Pierdere a societatii pentru anii 2010,2011,2012,2013 si 2014.
Bilant
- 39 -
Numar angajati 1 1 2 2 2
Informatiile din tabl au fost preluate din Bilant si Contul de Profit si Pierdere al SC A RO SRL.
Se constat o cretere semnificativa a cifrei de afaceri pentru anul 2011 fata de anul
2010. Aceasta reprezentnd o situaie benefic asupra ntreprinderii cu implicaii directe asupra
indicatorilor financiari.
Creterea cifrei de afaceri a fost generat de creterea produciei vndute.
Anul 2012 prezinta o usoara scadere a cifrei de afaceri fata de anul 2011, urmand o
usoara crestere a cifrei de afaceri pentru anul 2013.
Anul 2014 are o cifra de afaceri mult mai mica fata de precedentii 3 ani datorita scaderii
vanzarilor firmei.
Ritmul de cretere al CA
CA2011 173029
Rc = *100 = * 100
CA2010 96754
- 40 -
=178,83%
CA2012 171944
Rc = *100 = * 100
CA2011 173029
=99,37%
CA2013 181351
Rc = *100 = * 100
CA2012 171944
=105,47%
CA2014 165904
Rc = *100 = * 100
CA2013 181351
=91,48%
Rata de cretere a CA
Anul 2011 inregistreaza o rata de crestere a cifrei de afaceri fata de anul 2010 de 78,83%.
In anul 2013 rata de crestere a cifrei de afaceri este cu 5,47% mai mare afta de anul 2012
Anul 2014 inregistreaza o scadere a cifrei de afceri de 8,51% fata de anul 2013.
Facand o comparatie intre cei cinci ani pe care i-am analizat , din punct de vedere al cifrei de
afaceri, anul 2013 este cel mai profitabil cu 181.351 ron , cel mai putin profitabil an din cei
analizati fiind anul 2010 cu 96.754 ron.
Conform datelor din contul de profit si piardere evolutia profitului net pt anii 2010- 2014 se
prezinta astfel:
- 41 -
Profit Net 5259 4748 2442 1935 3778
5000
4000
3000
2000
1000
0
2010 2011 2012 2013 2014
SC RO SRL inregistreaza un venit net in 2010 de 5.259 ron fiind anul cel mai
profitabil din acest punct de vedere analizand cei cinci ani.
Scaderea profitului net incepand cu anul 2011 se datoraeza contractarii unor credite
pentru modernizarea societatii , astfel crescand cheltuielile.
Anul 2014 inregistreaza un venit net bun comparativ cu anii 2013 si 2012 avand loc o
diminuare a cheltuielilor desi firma inregistreaza o cifra de afaceri in anul 2014 mai mica fata de
anul 2013.
Folosind formula : Qe = Qv Qs + Qi
vom calcula productia exercitiului pentru anii 2010,2011,2012,2013 si 2014.
- 42 -
Analizand productia exercitiului pentru cei cinci ani constatam o crestere semnificativa in
anul 2011 fata de anul 2010 datorata cresterii atat a productiei vandute cat si a activelor
imobilizate.
Anul 2012 prezinta o usoara scadere a productiei exercitiului datorita atat scaderii
productiei vandute cat si activelor imobilizate.
Pentru anul 2013 productia exercitiului are o usoara crestere datorata cresterii productiei
vandute iar anul 2014 prezinta o usoara scadere a productiei exercitiului datorata scaderii
productiei vandute.
Fig. 3 Cap. 3.3.3.
350,000
300,000
250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
0
2010 2011 2012 2013 2014
- 43 -
Rata MC = 100
90694
RMC2012 = 100 = 52,74%
171944
69030
RMC2013 = 100 = 38,06%
181351
82929
RMC2014 = 100 = 49,98%%
165904
Marja comerciala atasata vanzarilor trebuie sa aiba o valoare pozitiva; altfel inseamna
pierderi.
Marja comerciala a oricarei vanzari trebuie sa fie suficient de mare astfel incat sa
acopere costurile directe de suport ale vanzarii (promovare produse, stocare, distributie etc) si
costurile indirecte de suport ale firmei (management general, activitati administrative).
Din calculul marjei comerciale pentru anii 2011, 2012, 2013 si 2014 am constatat:
marja comerciala
100000
90000
80000
70000
60000
50000
marja comerciala
40000
30000
20000
10000
0
2011 2012 2013 2014
- 44 -
3.3.5. Valoarea adauagata
Vom calcula valoarea adaugata folosind metoda sintetic (indirect) este cea mai
rspndit n calculul valorii adugate deoarece este mai exact i se poate aplica mai uor.
Stabilirea valorii adugate prin aceast metod se face scznd din producia exerciiului ,
consumurile intermediare provenite de la teri. Vom aplica urmatoarea formula:
VA = Qe Cm
VA1VA0
Rata de cretere a VA = 100
0
Anul 2012 inregistreaza o scadere a VA de 9,38% fata de anul 2011 datorata atat scaderii
productiei exercitiului cat si cresterii cheltuielilor privind prestatiile externe.
- 45 -
VA2014 VA2013 268614 292275
VA = * 100 = *100 = -8,095%
VA2013 292275
Anul 2014 inregistreaza o scadere a VA de 8,095% fata de anul 2013 datorata atat scaderii
productiei exercitiului cat si cresterii cheltuielilor privind prestatiile externe.
5259
2010: ROE = 100 = 19,67%
26731
4748
2011: ROE = 100 = 15.08%
31479
2442
2012: ROE = 33921 100 = 7,19%
1935
2013: ROE = 35836 100 = 5,39%
3778
2014: ROE = 39641 100 = 9,53%
Valoarea nregistrat de ROE trebuie s fie mai mare dect 5%, astfel se poate afirma
faptul c activitatea desfurat n cadrul societii a fost eficient din punct de vedere al
fructificrii capitalurilor proprii.
- 46 -
Fig. 5 Cap.3.3.6.a.
20
15
ROE
10
0
2010 2011 2012 2013 2014
MPN = PN / CA
PN = profit net
CA = cifra de afaceri
Cel mai bun an din punct de vedere al MNP este anul 2010 cu valoarea 5,44% , cel mai
putin efficient an fiind 2013 cu o valoare a MNP de 1%.
MPB = PB / CA
PP = profit brut
CA = cifra de afaceri
O scadere a procentului poate scoate in evidenta faptul ca entitatea nu este capabila sa isi
controleze costurile de productie sau sa obtina un pret optim de vanzare.
In graficul de mai jos facem o comparatie a evolutiei ROE, MPN si MPB pentru anii
2010-2014.
- 48 -
Fig.6 Cap.3.3.6.c.
20
18
16
14
12
10 MPN
8 MPB
6 ROE
4
2
0
2010
2011
2012
2013
2014
Dupa ce v-ati dedicat conducerii propriei afaceri, trebuie sa fiti la fel de dedicat promovarii si
vanzarii produselor si serviciilor dvs. In caz contrar este dificil, daca nu chiar imposibil, sa va
dezvoltati in domeniul afaceri.
De frica sa nu para insistenti si dezagreabili, unii dintre dvs. prefera sa lase sa treaca pe langa ei
oportunitatile ce le pot aduce profit in afaceri. Se ingrijoreaza mai mult de propria imagine in
ochii celorlalti decat de profitul afacerii lor.
25
Simona S.,10 sfaturi ca sa va mariti profitul in afaceri, http://www.manager.ro/tehnici-de-vanzari/ , [ accesat la
08.06.2015].
- 49 -
Daca va este greu sa solicitati clientilor sa cumpere de la dvs., puteti fi sigur ca nu veti atinge
maximum de profit pe care l-ati putea obtine.
Chiar daca aveti impresia ca nu certitudinea ca ca le puteti rezolva singuri pe toate. Majoritatea
proprietarilor de companii sunt buni in anumite domenii, dar fie din necesitate sau din ignoranta,
sfarsesc prin a se baga in domenii la care nu se pricep.
Mai rau, atunci cand una din afaceri nu merge asa cum ar trebui, ei se incapataneaza sa nu ceara
ajutor. Fiecare zi in care afacerea dvs. nu functioneaza la maximum inseamna pierderi financiare
pentru dvs.
De obicei este mult mai usor sa reactivati un fost client decat sa castigati unul nou. Daca va lasati
clientii sa plece spre concurentii dvs., va reduceti semnificativ profitul in afaceri.
5. Faceti eforturi periodice pentru a va reduce cheltuielile fara ca acest lucru sa afecteze calitatea.
Brosurile si materialele promotionale sunt un supliment binevenit adus altor forme mai ,active de
promovare cum ar fi intalnirile si convorbirile cu clientii. Brosurile si cartile de vizita, indiferent
cat sunt de frumoase, nu pot inlocui contactul direct.
Daca cheltuiti bani pe materiale promotionale scumpe in loc sa promovati direct in afaceri, veti
incasa profituri mai mici.
Daca va petreceti cea mai mare parte a zilei cu sarcini administrative care pot fi indeplinite si de
alti oameni, va reduceti profitul. Contabilizati-va timpul si calculati cat castigati pe ora.
Nimeni nu zice ca trebuie sa va purtati cu oamenii dvs. permanent cu manusi, dar in nici un caz
nu-i mintiti in fata si nici nu-i amagiti cu promisiuni desarte.
Tratati-va angajatii corecti si cinstiti cu corectitudine si onestitate, iar de ceilalti faceti tot ce va
sta in putinta sa scapati.
- 50 -
10. Tineti pasul cu tendintele si noutatile din afaceri.
Ca sa fiti permanent la curent cu tot ce este nou si v-ar putea ajuta in afaceri participati la cat mai
multe intalniri si conferinte. Implementati noi mijloace de a face afaceri si actualizati planul dvs.
de afaceri cel putin o data la doi ani.
Astazi totul este mai simplu, poti afla ce informatie iti doresti doar intrand pe adresa de
Facebook sau Twitter a companiei cu care vrei sa inchei tranzactia. Mai mult decat atat, acum
poti achizitiona produsele pe care le vrei doar cu un simplu click.
In cazul in care ai o companie care ofera servicii si produse, cel mai bun lucru pe care il poti face
pentru a-ti dezvolta afacerea este sa iti creezi conturi pe toate retelele de socializare cunoscute.
De asemenea, poti urmari marile branduri pentru a intelege cat mai bine cum functioneaza
aceasta noua metoda a vanzarilor.
1. Organizeaza-te
In momentul in care iti deschizi un site al companiei alege sa o faci intr-un mod organizat, astfel
incat clientii sa poata gasi foarte usor informatiile si produsele de care au nevoie. De asemenea,
incearca sa le oferi clientilor tai toate detaliile de care au nevoie. Creaza-ti conturi care pot fi
usor de gasit online, alegeti un nume usor de retinut si adopta un comprtament online favorabil
domeniului in care lucrezi.
2. Atrage
3. Colaboreaza
Vanzarile nu mai reprezinta un domeniu in care trebuie sa fii pe cont propriu. Trebuie sa fii
deschis colaborarilor si mai mult decat atat, trebuie sa inveti sa lucrezi cu partenerii de afaceri.
Colaborarile iti vor oferi sansa sa ajungi pe drumul catre succes. In zilele noastre,acest domeniu
al vanzarilor este ca un puzzle urias, fiecare companie este o piesa si impreuna formeaza un tot
unitar.
4. Invata
26
Ana Tudor , Cum sa cresti profitul companiei cu ajutorul platformelor online
,http://marketingportal.manager.ro/articole/,[accesat la 10.06.2015].
- 51 -
Pentru a avea succes in acest domeniu trebuie sa inveti de la ceilalti si de asemenea, este necesar
sa iti creezi propriile strategii de marketing pentru a atrage clientii sa intre in contact cu
compania ta. Urmareste marile braduri si incearca sa le analizezi pe cat posibil pentru a avea
acelasi succes.
- 52 -
IV. CONCLUZII
Conform rezultatelor obinute constatam c la SC ROSRL venitul din vnzri s-a majorat
in anii 2011, 2012, 2013 si 2014 comparativ cu anul 2010, de la 96.754 ron in 2010 la 165.904
ron in 2014,acest fapt se apreciaz pozitiv pentru activitatea entitii.
Dei venitul din vnzri s-a majorat comparativ cu anul 2010, costul vnzrilor de
asemenea crete aproximativ n aceleai ritmuri, sau chiar puin mai repede, totui, n anii
urmatori , entitatea nu reuete s-i majoreze profitul brut, este in scadere de la .6780ron in
- 53 -
2010 la 5.917 ron in 2013, inregistranduse o crestere semnificativa pentru firma in 2014 de
8.777ron. Aceasta putem susine i despre profitul net, care este n descretere fa de anul 2010,
din motivul creterii cheltuielilor entitii, inregistranduse un minim, comparativ cu anii
analizati , in anul 2013 de 1.935ron desi cifra de afaceri inregistreaza cea mai mare valoare
comparativ cu anii analizati.
SC RO SRL inregistreaza un venit net in 2010 de 5.259 ron fiind anul cel mai
profitabil din acest punct de vedere analizand cei cinci ani.
Scaderea profitului net incepand cu anul 2011 se datoraeza contractarii unor credite
pentru modernizarea societatii , astfel crescand cheltuielile, care are repecursiuni si in anii
urmatori.
Anul 2014 inregistreaza un venit net bun comparativ cu anii 2013 si 2012 avand loc o
diminuare a cheltuielilor desi firma inregistreaza o cifra de afaceri in anul 2014 mai mica fata de
anul 2013.
- 54 -
BIBLIOGRAFIE
14. Ana Tudor, Cum sa cresti profitul companiei cu ajutorul platformelor online,
http://marketingportal.manager.ro/articole/,[accesat la 10.06.2015].
- 55 -